- LocoSoft-Online-Update.pdf
- LocoSoft-DVD-Update.pdf
- LocoSoft-Jahres-Update.pdf
Online-Update Informationen Loco-Soft
Folgende Liste enthält die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen, welche ergänzend zum Loco-Soft Jahres-Update vom 08.08.2019 für unsere Anwender bereitgestellt wurden. Kleine Änderungen oder Anpassungen, die nur Einzelne betreffen, werden hier der Übersichtlichkeit halber nicht aufgeführt.
Upgedatet per 18.09.2020
132 |
Berechnungshilfe. Bei differenzbesteuerten Fahrzeugen konnte es dazu kommen, dass falsche Zubehörpreise in Pr. 132 als Grundlage herangezogen wurden. Dadurch konnten die Werte aus der Berechnungshilfe nach der Übernahme in das Fahrzeug ggf. abweichen, sofern ein Rabatt im Spiel war. Nun wird der passende Steuersatz verwendet und somit sowohl die korrekten Preise in der Berechnungshilfe angezeigt, als auch in den Tab "Verkauf" übernommen. Im Anschluss kann dann eine Rechnung mit der richtigen Gesamtsumme fakturiert werden. |
||
Jahres-Update |
Vorbereitende Maßnahmen für die neue Jahres-Version. Diese wird Ihnen auch diesmal wieder zum Download zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen hierzu folgen demnächst, wie gewohnt, in Form unseres Update-Anschreiben und unserer Kurzübersicht mit allen Änderungen und Erweiterungen per Post. |
Upgedatet per 15.09.2020
AT |
Quittungsnummer bei Sammelbelegen. In Österreich sind Sammelquittungen für mehrere Kassenpositionen und Rechnungen in Pr. 316 weiterhin möglich. Bei dem Ausdruck einer Sammelquittung konnte es jedoch dazu kommen, dass für jede Position eine neue Quittungsnummer vergeben wurde. Nun wird bei Sammelbelegen auch die gleiche Quittungsnummer bei allen zugehörigen Buchungszeilen eingefügt. |
||
Jahres-Update |
Vorbereitende Maßnahmen für die neue Jahres-Version. Diese wird Ihnen auch diesmal wieder zum Download zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen hierzu folgen demnächst, wie gewohnt, in Form unseres Update-Anschreiben und unserer Kurzübersicht mit allen Änderungen und Erweiterungen per Post. |
Upgedatet per 08.09.2020
AT |
Konten für Über- und Unterbestand. In der Kasse in Pr. 316 wurde die Hinweismeldung zur Hinterlegung von Konten für Über- und Unterbestand für Österreich entfernt. Diese Hinterlegung ist im Rahmen der Kassensicherungsverordnung-Vorgaben in Deutschland eingeführt worden und ist dort auch weiterhin zu belegen. In Österreich ist das Eintragen der Konten für Über- und Unterbestand allerdings nicht zwingend notwendig und wird dort deshalb nun unterdrückt. |
||
Jahres-Update |
Vorbereitende Maßnahmen für die neue Jahres-Version. Diese wird Ihnen auch diesmal wieder zum Download zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen hierzu folgen demnächst, wie gewohnt, in Form unseres Update-Anschreiben und unserer Kurzübersicht mit allen Änderungen und Erweiterungen per Post. |
Upgedatet per 31.08.2020
331 |
Automatische Steuerverbuchung. Sofern eine Mischung von USt.-Zeiträumen in einer Buchung in Pr. 331 vorkamen, war es ggf. nicht möglich die automatische Steuerverbuchung zu nutzen. Sollten Sie nun einen Beleg einbuchen mit Datumangaben vor und nach dem 01.07.2020 erhalten Sie bei der automatischen Steuerverbuchung mit F12 den jeweils korrekten Steuerbetrag auf dem passenden Steuerkonto. |
||
AT |
Kassenbuchungen Österreich. Bei der Meldung "a.sign Client Anbindung konnte nicht initialisiert werden" war ggf. ein Abbruch der Buchung nicht möglich. Dies wurde angepasst. |
||
Jahres-Update |
Vorbereitende Maßnahmen für die neue Jahres-Version. Diese wird Ihnen auch diesmal wieder zum Download zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen hierzu folgen demnächst, wie gewohnt, in Form unseres Update-Anschreiben und unserer Kurzübersicht mit allen Änderungen und Erweiterungen per Post. |
Upgedatet per 19.08.2020
143 |
Ausgangsrechnungsdatum in Einsatzliste. In der Excel-Tabelle für die lange Fahrzeug Einsatzliste in Pr. 143 ist eine weitere Spalte hinzugekommen. Die Spalte CH gibt nun das "Ausgangsrechnungsdatum" aus. Oftmals dient das Ausgangsrechnungsdatum als Basis für die Berechnung der Provisionszahlungen. Somit ist auch bei einer Abgrenzung über einen größeren Zeitraum deutlich, welche Positionen in welchen Monat zur Provisionsermittlung laufen. |
||
111 |
Quersprünge aus Kundenakte. Der Button "Terminverwaltung (F15)" in der Kundenakte wurde umbenannt zu "Weitere Optionen (F15)". Damit sind ab sofort weitere Quersprünge für Sie verfügbar. Unter anderem ist es darüber möglich einen Auftrag in Pr. 211 zu eröffnen oder einzusehen. Neu hinzugekommen sind auch die Aufrufe von Pr. 217 zur Kaufvertrags- und Pr. 711 zur Angebotsverwaltung. Eine Auswahlmöglichkeit ist natürlich weiterhin der Sprung in den Tab "Kontakte", um die Terminverwaltung aufzurufen. |
||
211 |
IBN aus Aufragsliste. In der Liste der Aufträge ist es nun direkt möglich eine IBN zu einem Auftrag zu schreiben. Dafür ist es lediglich notwendig den Auftrag mit dem Lichtbalken zu markieren und auf "IBN zum Auftrag (F16)" zu klicken. Informationen in Auftragsliste. Sobald Sie einen Auftrag in der Auftragsliste markieren, sind weitere Informationen schon unterhalb der Listenansicht zu erkennen. Hierzu zählen der Annahme Mitarbeiter, der km-Stand des Auftrags, und der unverbindliche Bring- und Abholtermin. |
||
22X |
AWs bei Sonderpreis unterdrücken. Über die neue Stammdate 81 in Pr. 912 können Sie nun steuern, ob die AWs bei einer Sonderpreis Kalkulation mitgedruckt werden oder nicht. Diese Einstellung greift dann bei endkundenlastigen Ausdrucken, wie Auftragsbestätigungen oder Rechnungen. Der Inhalt 0,000 sorgt für die Unterdrückung der AW-Anzahl auf den Ausdrucken. Standardmäßig wird die Stammdate mit dem Inhalt 1,000 befüllt, um die AW-Anzahl wie vorher noch mitzudrucken. |
||
266 |
Weitere Daten bei Auftragsunterbrechnung. In der Kunden-/Tagesterminübersicht im Werkstatt-Termin-Planer wird nun die geschäftze Restzeit angezeigt. Die geschätzte Restzeit gibt der Monteur bei seiner Stempelung in Pr. 281 an, sobald er einen Auftrag unterbricht bzw. pausiert. Je nachdem, ob die geschätzte Restzeit den gesamten Zeitbedarf voraussichtlich über- bzw. unterschreitet wird vor der Angabe noch ein roter bzw. grüner Punkt angezeigt. So erkennen Sie sofort, sollte der Auftrag in Verzug sein. Wenn der Monteur keine Restzeit beim bei Unterbrechung angegeben hat oder die geschätzte Restzeit der voraussichtlichen Restzeit entspricht, wird kein Icon angezeigt.
Ihre Monteure sind schneller als geplant? Erkennen Sie frei gewordene Werkstattkapazitäten durch eine automatische Anpassung der geplanten Zeiten. Es gibt zwei unterschiedliche Verfahrensweisen:
Wichtigkeit und Verlängerung Tages-Hinweistext. Der Tages-Hinweistext im Werkstatt-Termin-Planer wurde erweitert. Somit haben Sie 80 Zeichen zur Verfügung, um eine Information für den gewählten Tag zu hinterlegen. Zusätzlich wurde eine "Wichtigkeit" ergänzt. Über diese Funktion legen Sie fest, ob es sich um eine normale, angenehme, wichtige, sehr wichtige oder überaus wichtige Information handelt. Diese werden wiederum unterschiedlich farbig gekennzeichnet, damit die Wichtigkeit auch direkt ersichtlich ist. Durch diese Erweiterung ist der Tages-Hinweis auch in der Terminerfassung oder im Terminaufruf sichtbar. Dort wird der Text kompakt dargestellt, kann aber über einen Tooltip komplett eingesehen werden. |
||
287 |
Auswertung der gestempelten Zeiten von nur fakturierten Aufträgen. In Pr. 287 haben Sie nun die Möglichkeit das Auftragsarbeitsprotokoll nur für fakturierte Auftragspositionen zu drucken. Dies bewirkt, dass nur die Stempelpositionen gedruckt werden, zu denne bereits eine Rechnung gedruckt wurde. Wenn Sie diesen Ausdruck wünschen, setzen Sie die passende Checkbox in den Abgrenzungen. |
||
333 |
Buchungsstapel als Excel-Datei ausgeben. Es ist jetzt möglich den Buchungsstapel aus Pr. 331 als Excel-Datei inkl. Fahrzeugdetails etc. auszugeben. Aktivieren Sie dazu den Radiobutton "Ausgabe der Buchungspositionen als EXCEL-Datei". Buchungsstapel inkl. Journal ausgeben. Sie haben nun die Möglichkeit die Ausgabe detaillierter zu erhalten indem Sie die Journalwerte optional mit ausgeben. Aktivieren Sie dafür die Checkbox "sowie des Journales". Grenzen Sie dann das gewünschte Journal-Buchdatum ab. Bei Eingabe des von-Datum 00.00.00 wird das Datum mit dem ältesten Stapeldatum vorbelegt, ist der Buchungsstapel leer dann mit dem Tagesdatum. Umsatzsaldierung: Gibt den Saldo, inkl. der abgegrenzten Journaldaten, wieder. |
||
353 |
Journalbuchungen als Excel-Datei ausgeben. Wechseln Sie mit >Abgrenzungsmodus (F7)< die Ansicht, um "von - bis" Werte eintragen zu können. Lassen Sie sich im Abgrenzungsmodus die Buchungen anzeigen, können diese mit >Ausgabe der Liste als Microsoft Excel Blatt (F29)< als Datei ausgegeben werden. |
||
391 |
Nachlässe Spezialkonditionen auf Rechnung ersichtlich machen. Bei der Hinterlegung einer Spezialkondition jeglicher Art in Pr. 391, ist es möglich Rabatte offen ausweisen zu lassen. Setzen Sie dazu in den Kopfdaten bei der Neuanlage die Checkbox "Wenn in den Arbeits- oder Teilehinterlegungen Preisreduktionen vorkommen, dann diese als offenen Positionsrabatt ausweisen". Sofern die Spezialkondition dann in einem Auftrag herangezogen wird, wird dann der gewährte Nachlass auf der Kundenrechnung aufgeführt. Weitere Abgrenzungen Spezialkonditionen. Die Möglichkeit Spezialkonditionen sowohl für Hersteller, Drittanbieter als auch allgemeine Geschäftsvorfälle zu hinterlegen, wurde erweitert. Die Abgrenzungen für eine Spezialkondition können jetzt noch genauer aufgesplittet werden. Zusätzlich zu dem Fabrikat ist nun eine Unterteilung in eine spezielle Modellbezeichnung, einen Modellcode oder eine AW-Gruppe möglich. Die Spezialkonditionen finden Sie in Pr. 391 unter den Stammdaten "Allgemeines". Dort sind diese unterteilt in Spezialkonditionen für Hersteller, Drittanbieter und allgemeine Geschäftsvorfälle. |
||
947 |
Fahrzeuge als Jahreswagen an Fahrzeugbörsen übertragen. Hinterlegen Sie dazu ein gewünschtes Jahreswagenkennzeichen im ersten Tab "techn. Daten/Kennz./Termine" in Pr. 132. Zur Erkennung als Jahreswagen ist in den Einstellungen des gewünschten Jahreswagenkennzeichens die Checkbox "An Fahrzeugbörsen als Jahreswagen übertragen" zu aktivieren. Die Anlage und Änderung von Jahreswagenkennzeichen erfolgt in Pr. 391, Stammdaten, Jahreswagenkennzeichen. |
||
951 |
Checkboxen Teilearten und allgemeine Aufschläge ändern. Bei dem Ersatzteilstammdaten-Import in Pr. 951 haben Sie die Möglichkeit bei bereits vorhandenen Ersatzteilen die Teilearten oder allgemeinen Aufschläge zu ändern. Dies ist jetzt über getrennte Checkboxen möglich. Setzen Sie je nach Wunsch bei einer oder beiden Checkboxen den Haken um die Änderungen der Ersatzteile beim Import zu aktivieren. |
Upgedatet per 04.08.2020
211 |
Handelsspanne in €. Der Tab "Übersicht" im Auftrag wurde um die Handelsspanne als Eurobetrag erweitert. Diese wird nun sowohl für die hinzugefügten Arbeiten als auch Ersatzteile angezeigt. Zur Einsicht Ihrer Einsatzwerte wurde auch ein Punkt "Einsatzwert/Selbstkosten" ergänzt. Somit erhalten Sie leicht und schnell eine Übersicht, ob Sie dem Kunden ggf. noch einen Rabatt gewähren können. Anlage-/Änderung-Mitarbeiter protokollieren. Die Informationen zur Anlage und Änderung eines Auftrages wurde erweitert. Sie erkennen nun den Mitarbeiter, der den Auftrag angelegt hat. Außerdem wird der Mitarbeiter der letzten Halter-, Fzg.- und/oder Zahler-Änderung protokolliert. Die Mitarbeiternummer erhalten Sie über einen sogenannten Tooltip angezeigt. Halten Sie dazu Ihren Mauszeiger auf die Auftragsnummer in den "Kopfdaten" des Auftrages in Pr. 211. Beachten Sie, dass dies nach dem Update nur bei neu angelegten Aufträgen möglich ist. |
||
|
266 |
Fakturierte Arbeitspositionen ausblenden. In der Arbeitszeitverteilung eines Termins gibt es nun die Möglichkeit abgerechnete Auftragspositionen auszublenden. Sofern in dem Termin zugewiesenen Auftrag bereits Positionen fakturiert wurden, können Sie diese Positionen aus der Arbeitszeitverteilung ausschließen. Setzen Sie dazu die Checkbox bei "Fakturierte ausblenden". Diese Checkbox wird nur angezeigt, wenn es sich um einen verknüpften Auftrag in welchem bereits Positionen fakturiert sind, handelt. In Pr. 269, den Einstellungen des Werkstatt-Termin-Planers, bestimmen Sie den generellen Umgang mit fakturieren Arbeitspositionen. Rufen Sie dazu den Tab "weitere Vorgaben" auf und setzen den Haken unter "Monteurzuweisung" bei "Die Zuweisung bereits fakturierter Auftragspositionen auf die Monteure soll in meinem Hause NICHT üblich sein", sofern die Checkbox generell in Pr. 266 aktiviert sein soll. Zeiten in Stunden:Minuten. Sofern Sie in Pr. 269 im Tab "Dauer/Planung" eingestellt haben, dass die Ein- und Ausgabe der Dauer in Stunden:Minuten erfolgen soll, werden alle Zeiten im Werkstatt-Termin-Planer nun auch in Stunden:Minuten angezeigt. Rufen Sie dazu z.B. den Tab "Planung" auf. Alle Kapazitäten und Termine werden mit Angabe von Stunden und Minuten vorgeblendet. |
|
|
AS24 |
YouTube-Link exportieren. An die Fahrzeugbörse AutoScout24 können Sie ab sofort auch YouTube-Links zu einem Fahrzeug übertragen. Erstellen Sie hierzu einen Termineintrag in der Fahrzeugakte in Pr. 132 über den Tab "Kontakte". Der Termineintrag muss das Merkmal "YT" haben, damit der Inhalt als YouTube-Link erkannt wird. Falls dieses Merkmal bei Ihnen nicht vorhanden sein sollte, legen Sie es in der Liste mit "Neuanlage (F3)" an. In den Termineintrag fügen Sie den gewünschten Link ein und speichern diesen ab. Bei der nächsten Übertragung wird dieser dann mit dem Fahrzeug gemeinsam exportiert. |
Upgedatet per 27.07.2020
144 |
Erweiterung Rechnungstyp Verkaufsstatistik. Die Verkaufsstatistik wurde vor kurzem bereits um die Informationen der stornierten Haupt- und Zusatzrechnungen erweitert. Dieser Rechnungstyp wird nun noch genauer unterteilt. Über "Ha" und "Za" erkennen Sie nun alle stornierten Rechnungen, die außerhalb des abgegrenzten Zeitraumes storniert wurden und über "Hi" und "Zi" alle Rechnungen innerhalb des Zeitraumes. |
||
266 |
Neue Sortierung Miet-/Ersatzfahrzeuge. Damit Sie im Tab "Miet-/Ersatzfahrzeuge" in Pr. 266 einen schnellen Überblick über alle vermietete Fahrzeuge haben, gibt es nun eine weitere Checkbox Option und eine neue Suchhilfe. Über die neue Checkbox "vermietete MW" legen Sie fest, dass alle bereits vermieteten Fahrzeuge vorne in der Übersicht angezeigt werden. Darauf folgen dann die noch freien Mietfahrzeuge. Sollte die Checkbox nicht gesetzt sein, greift die übliche Sortierung, die Sie gewählt haben. Zusätzlich grenzen Sie über "Suchhilfe an (F26)" die Fahrzeuge beispielsweise nach Modell, Grundpreis oder Kategorie ein. Sobald Sie eine Abgrenzung getroffen haben, werden die zutreffenden Fahrzeuge vorne angezeigt und dahinter die nicht zutreffenden Fahrzeuge in grau. |
||
331, 352, 361 |
Pop-Up Anzeige und Quersprung Händlerfahrzeug. In den Buchungsprogrammen wurden bisher schon einige Informationen passend zu den verknüpften Händlerfahrzeugen über einen Tooltip angezeigt. Fahren Sie dafür mit der Maus auf die gewünschte Buchung. Dieses Pop-Up wurde nun noch um Fabrikat, Modell, Erstzulassung, Farbe, Käufer und Vorbesitzer ergänzt. Bei noch nicht verkauften Fahrzeugen ist der Kunde vermerkt, für den das Fahrzeug reserviert ist. Außerdem ist es in der Buchungsübersicht in Pr. 352 möglich direkt per "F28" einen Quersprung in das vorhandene Händlerfahrzeug zu starten. |
||
533 |
Gesamtpreis / Einzelpreis netto. Bei der Zubuchung der Eingangsrechnungen gibt es die Spalte für den Netto Gesamtpreis. Diese Spalte kann nun auch in den Netto Einzelpreis geändert werden. Sofern Sie sich in einer Ersatzteil-Rechnung befinden, schalten Sie je nach dem über "GP netto / Ersetzungen (F7)" oder "EP netto / Ersetzungen (F7)" die Preisanzeige um. Anschließend kennzeichnen Sie mit F7, ob die Erfassung / Kontrolle mit Einzelpreisen erfolgen soll oder nicht. |
||
Loco-Soft App |
Deaktivierung Eingangssticker. Mit Einführung der Loco-Soft App wurde auch die Funktion des Eingangssticker-Drucks veröffentlicht. Diese beinhalten einen QR-Code, über den die Position des Fahrzeuges festgehalten werden kann und anschließend einsehbar ist. Der Druck wurde bisher, sofern die Loco-Soft App verwendet wird, direkt nach Eingabe des echten Fahrzeugeingangs gedruckt. Nun ist es möglich diesen Druck auf Wunsch zu deaktvieren. Gehen Sie hierzu in Pr. 912 und rufen die Stammdate 3134 auf. Der Inhalt 1,000 ist Standard und aktiviert den Druck der Eingangssticker. Der Wert 0,000 sorgt dafür, dass kein Eingangssticker mehr gedruckt wird. |
Upgedatet per 21.07.2020
112 |
Aufruf Tab Bilder. Aufgrund der Optimierung der Bilderverwaltung innerhalb von Loco-Soft, konnte es dazu kommen, dass in Pr. 112 der Tab "Bilder" nicht mehr aufgerufen werden konnte. Auch in der Kundenfahrzeugverwaltung können Sie diesen Tab nun mit den neuen Funktionen verwenden. |
||
143 |
Refinanzierungspläne. Bei der Ausgabe der Refininanzierungszahlungen in Pr. 143 wurde in dem Tab "Hauptabgrenzungen" der Refinanzierungsbeginn ergänzt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit zu ermitteln, welche Fahrzeuge z.B. seit über 120 Tagen refinanziert werden. |
||
213 |
Erweiterung Preisauskunft. Die Preisauskunft für Pakete & Zusammenstellungen in Pr. 213 wurde für die Verwendung mit Fabrikaten erweitert, die hier keine spezielle Schnittstellenanbindung anbieten. Unter anderem stehen Ihnen Quersprünge zur Kundenakte in Pr. 111, Historie in Pr. 252, Fahrzeugakte in Pr. 112 oder Auftragsanlage/-auswahl in Pr. 211 zur Verfügung. Die passenden Pakete zum gewählten Fahrzeug können auch direkt in den Auftrag importiert werden. Außerdem ist es möglich eine IBN zu verschicken, einen Kontakteintrag anzulegen oder auch Kunden- inkl. Fahrzeugdaten ganz neu zu erfassen. Somit können Sie über das Pr. 213 viele Abläufe frei gestalten ohne einen Direktaufruf der dafür notwendigen Programme zu starten. |
||
266 |
Ursprünglicher Kurzerfassungstext. Sofern bei der Anlage eines Termins in Pr. 266 eine Kurzerfassung erfasst wurde, konnte man diese nach Änderung in einem verknüpften Auftrag oder Vorerfassung nicht mehr einsehen. Nun wird nachdem ein Auftrag oder eine Vorerfassung eröffnet wurde, zwar weiterhin der Arbeitstext vorgeblendet, jedoch kann der ursprüngliche Kurzerfassungstext über einen Tooltip eingesehen werden. Halten Sie dafür die Maus auf das Fenster des Arbeitstextes. Sollte vor der Erfassung des Auftrags oder der Vorerfassung keine Kurerfassung eingegeben worden sein, wird dies ebenfalls mit [keiner] angezeigt. |
||
322 |
Aktuelle USt.-Schlüssel in Zahlungsanweisung. Im Rahmen der USt.-Senkung wurde die Auswahl in den Zahlungsanweisungen um alle neuen USt.-Steuerschlüssel erweitert. Wenn Sie eine Zahlungsanweisung mit F5 bearbeiten, besteht die Möglichkeit Skonto inkl. des passenden USt.-Schlüssels hinzuzufügen. |
||
975 |
Bildgrößenreduktion. Die Qualität der aufgenommenen Bilder wird immer besser und damit verbunden das Dateivolumen immer größer. Um das Dateivolumen für die innerhalb Loco-Soft gespeicherten Bilder sinnvoll zu begrenzen, gibt es nun einen weiteren Ablagetyp "das Bild darf größenreduziert abgelegt werden". Dieser Typ kann nun ausgewählt werden, nachdem ein Bild hinzugefügt aber noch nicht gespeichert wurde. Daraufhin wird das Bild mit einer maximalen Seitenlänge von 1920 Pixel gespeichert. Dies entspricht der aktuellen Empfehlung für Internetbilder. Falls Sie eine andere Maximalgröße festlegen möchten, finden Sie die entsprechenden Einstellungen in Pr. 912, Stammdate Nummer 975. |
Upgedatet per 13.07.2020
539 |
Zugangswerte ändern in Lieferschein. Bei der Zubuchung eines Lieferscheins in Pr. 539 ist es nun möglich die Zugangswerte zu ändern. Diese Funktion war bisher schon für Opel, Chevrolet, BMW, Honda und Ferrari freigegeben. Nun können Sie auch bei allen anderen Fabrikaten angeben, wie viele der Teile, die auf dem Lieferschein stehen, Sie auch wirklich erhalten haben. Sofern also eine Nachlieferung stattfindet oder ein Ersatzteil sich im Rückstand befindet, können Sie über "Zugangswerte ändern (F5)" die Anzahl der Zubuchung anpassen. |
||
DAT3 | Nach Vorgangstypen filtern. In den Programmen 112, 131, 132 und 211 gibt es die Importmöglichkeiten von erstellten Fahrzeugbewertungen und Schadenskalkulationen aus DAT3. Diese Funktion wurde nun um die Art des Vorgangs und das Netzwerk erweitert. Somit erkennen Sie nun in der Vorgangsliste direkt, ob es sich um eine Wertermittlung oder Schadenskalkulation handelt und filtern bei Bedarf danach. Mit einem Rechtsklick auf die Spalte "Vorgangstyp" ist es möglich zwischen den beiden Arten zu wählen oder, ob diese gleichzeitig aufgeführt werden sollen. | ||
Upgedatet per 10.07.2020
211/22X/23X |
Zusatzinformationen nach Adressdruck auch im Original ausgeben. In Pr. 297 haben Sie seit langem die Möglichkeit für verschiedene Dokumente, wie z.B. Aufträge, Kaufverträge etc., Zusatzinformationen nach dem Adressdruck einzurichten. Auf diese Weise lassen sich unterhalb des Adressblocks z.B. Telefonnummern, URL, abweichende Personenkontonummern und ähnliches ausdrucken.
|
||
211 |
Stempelzeiten einsehen. Beim Einsehen der Stempelzeiten aus einem Auftrag heraus (Pr. 211, Tab "Arbeiten", "Stempelzeiten/Monteur (F5)" wird in dem Feld "Gesamt" nun wieder korrekt die Summe der gestempelten AW angezeigt anstelle die Summe der Vorgabe-AW. |
||
266/269 |
Sonderfallplanung für Serviceberater. Die so genannte "Sonderfallplanung" bezeichnet die Planbarkeit Ihrer Mitarbeiter außerhalb der Regelarbeitszeit (Stufe 1) bzw. deren Mehrfach-Planung (Stufe 2). Beides sollte eine Ausnahme darstellen. Falls Ihre betrieblichen Abläufe es dennoch erfordern, die Stufe 1 oder Stufe 2 Sonderfallplanung grundsätzlich zu aktivieren, finden Sie entsprechenden Einstellungen in Pr. 269 im Bereich "Einstellungen Werkstatt-Termin-Planer" im Tab "Sonderfälle". |
||
289/899 |
Ungeplant abwesende Mitarbeiter in der Liste der fehlenden/unklaren Stempelungen anzeigen. Wenn ein Mitarbeiter während seiner Regelarbeitszeit nicht angestempelt ist, obwohl er laut Pr. 812 nicht als abwesend geplant ist, so gilt er als ungeplant abwesend. Damit solche ungeplanten Abwesenheiten schnellst möglich auffallen, können sie durch Loco-Soft regelmäßig geprüft und in der Liste der fehlenden/unklaren Stempelungen angezeigt werden. |
||
331/352/361 |
Komfortable Verknüpfung von Digitaldokument und Buchung. Pr. 331: Viele Händler legen ihre Eingangsrechnungen als PDF-Dokument im Netzwerk ab. Um diese Dokumente mit Ihren Eingangsbuchungen zu verbinden, öffnen Sie die Buchung zur Bearbeitung und ziehen das PDF mit der Maus auf das Dokumenten-Symbol . Daraufhin wird der entsprechende Pfad automatisch als Nebeninformation zur Buchung eingefügt. Mit Doppelklick auf den Link lässt sich das Dokument öffnen. In der Belegübersicht wird die Beleg-Nebeninformation unterhalb der Buchungen angezeigt. Handelt es sich dabei um einen Link auf eine Website oder Datei, kann diese per Doppelklick auf den Link aufgerufen werden. Pr. 352: Pr. 361: |
||
521 |
Etikettendruck bei Lagerentnahme mit Auftragsreferenz. In Pr. 521, z.B. im Anschluss an den Ausdruck eines Ausgangslieferscheins, haben Sie die Möglichkeit, Etiketten für die entnommenen Teile zu drucken. Diese Etiketten wurden optisch überarbeitet und enthalten künftig zusätzlich folgende Informationen als Referenz zum Auftrag: Kundennummer, Lieferscheinnummer, Auftragsnummer, Auszug aus dem Arbeitstext. Je nach dem, wie viel Platz auf dem Etikett verfügbar ist, wird automatisch mindestens Schriftgröße 7, maximal Schriftgröße 10 verwendet. |
||
551 |
Teileabgänge mit Name und Kundennummer des Rechnungsempfängers. Lässt man sich in Pr. 551 die Liste aller Abgänge zu einer Teilenummer anzeigen, so steht oberhalb der Liste künftig auch die Kundennummer und der Kundenname des Rechnungsempfängers. Vorausgesetzt es handelt sich bei dem gerade markierten Abgang um eine Ausgangsrechnung. Dies erleichtert Ihnen eine schnelle Zuordnung der einzelnen Abgänge. |
||
988 |
Darstellung von Links in blauer Schrift. Verknüpfungen und Links werden künftig in allen mehrzeiligen Loco-Soft Eingabefelder, wie z.B. Innerbetrieblichen Nachrichten und Termineinträgen, einheitlich in blauer Schrift dargestellt. |
||
Allgemein |
Links und Dateipfade per Drag&Drop übernehmen. Übernehmen Sie markierte Links aus Ihrem Webbrowser oder Dateipfade aus Ihrem Explorer in Loco-Soft Eingabefelder, indem Sie den entsprechenden Link/Pfad markieren und mit der Maus herüberziehen. |
||
USt.-Senkung |
Kurzfristige Anpassungen zur aktuellen USt.-Senkung bezogen auf:
|
Upgedatet per 03.07.2020
USt.-Senkung |
Kurzfristige Anpassungen zur aktuellen USt.-Senkung bezogen auf:
|
Upgedatet per 01.07.2020
USt.-Senkung |
Kurzfristige Anpassungen zur aktuellen USt.-Senkung bezogen auf:
|
||
SKR51 |
Ergänzendes SKR51 Kontenupdate. Nach einem ersten Sonderupdate Mitte Juni hat die Gütegemeinschat am 25.06.2020 nachträglich noch weitere, zusätzliche Konto-Änderungen zur Mehrwertsteuersenkung vom 01.07.20 - 31.12.20 veröffentlicht. Hierbei wurde in einigen Konten der Klassen 3 und 8 der Zusatz 16% aufgenommen. Mit Einspielen dieses Updates steht Ihnen in Pr. 311 ein entsprechendes Kontenplanupdate zur Verfügung, welches die notwendigen Anpassungen für Sie vornimmt. Eine Anleitung dazu haben Sie von uns am 03.07.2020 per Loco-News erhalten. |
Upgedatet per 30.06.2020
149 |
Buchungsvorlagen für DS-Verkaufshilfen. Über das Pr. 149 werden die elektronischen Verkaufshilfen von den Herstellern importiert. Daraus kann automatisch ein Buchungsvorschlag generiert werden. Dieser Buchungsvorschlag ist dann in Pr. 331 sichtbar und kann direkt in den Buchungsstapel übernommen werden. Mit dem aktuellen Update ist diese Funktion auch für die elektronischen Verkaufshilfen von DS möglich. |
||
Renault |
Beschreibung nach Faktura zur Einsicht. Bisher war es nach der Faktura einer Garantie so, dass bestimmte Felder weder eingesehen noch bearbeitet werden konnten. Mit der Erweiterung ist es nun möglich auch nach Faktura noch die Felder "Eingriff Beschreibung", "Eingriff Kommentar" und "Diagnose Monteur" zur Einsicht zu öffnen. Dies soll eine Erleichterung z.B. für eine Garantieprüfung darstellen. In Pr. 211 muss dafür nur der fakturierte Auftrag aufgerufen und der Tab "Garantiespezifika" geöffnet werden. |
||
Volvo |
Volvo Vida Schnittstelle. Nun ist nach dem Import von neuen Garantieanträgen ersichtlich, wie viel für welche Arbeit und welches Ersatzteil beantragt und wie viel genehmigt wurde. Den Import starten Sie in Pr. 226 über die "Garantieübersicht (F7)". In der Anzeige der bezahlten Anträge gibt es ab sofort den Button "Infos zu Arb./ETs (F15). Über diesen können bei dem ersten Abruf alle Informationen zur Beantragung und Genehmigung eingesehen werden. |
Upgedatet per 29.06.2020
132 |
Freigabe Fahrzeugakten und alternative Suchbegriffe. Mit dem USt.-Update vom 25.9. konnte es dazu kommen, dass die Zugriffe auf Fahrzeuge in Pr. 132 nach Verlassen des Fahrzeuges für andere Anwender nicht frei gegeben wurden. Hierdurch waren unter Umständen auch alternative Suchbegriffe wie Schlüsselnummer oder Modellname nicht verfügbar. Mit Einspielen dieses Updates wird das Verhalten korrigiert und fehlende Suchmöglichkeiten automatisch ergänzt. |
||
USt.-Senkung |
Umfassendes Update für die Umsatzsteuersenkung im Zeitraum 01.07.2020 - 31.12.2020. Alle Informationen zu den Neuerungen und notwendigen Anpassungen finden Sie auf unserer Infoseite unter: www.loco-soft.de/ust-senkung |
Upgedatet per 25.06.2020
132/947 |
Motorrad-Verwaltung ohne Feinstaubplaktette und Innenraumpolster. Für Motorräder werden keine Feinstaubplaketten benötigt und es gibt natürlich auch keine Innenraumpolster. Zur besseren Übersichtlichkeit werden in der Fahrzeugakte (Pr. 132) die entsprechenden Felder "Feinstaubplakette" und "Innenraum/Polsterfarbe" künftig nicht mehr angezeigt. Sie entfallen auch für den Export an die Fahrzeugbörsen (z.B. mobile.de und AutoScout24). |
||
144 |
Einheitlicher Ausweis des Rechnungstyps bei Stornierungen. Vor Kurzem wurde die Ausgabe der Fahrzeug-Verkaufsnachweisliste in Pr. 144 um Stornos und Zusatzrechnungen erweitert. Für eine einheitliche Darstellung wird der Rechnungstyp nun im Ausdruck und in der Excel-Ausgabe identisch ausgewiesen. Es gilt: "Hs" = stornierte Hauptrechnung, "Zs" = stornierte Zusatzrechnung. Dadurch ist es auch möglich, in der Excel-Ausgabe nach Rechnungstyp zu sortieren und somit bei Bedarf Stornos auszuschließen. |
||
281 |
Weitere Daten bei Auftragsunterbrechung hinzufügen. Ab sofort ist es möglich, dass der Monteur bei Auftragsunterberechnung einen Abrechnungs-Verzögerungs-Grund ergänzen kann. Außerdem kann durch den Monteur bei Unterbrechung eine benötigte Restzeit für den Auftrag erfasst werden. Wenn dort einmal eine Zeit eingetragen wurde, wird diese beim nächsten Unterbrechen um die bereits benötigte Zeit reduziert und als neue Restzeit vorgeblendet. Sollte der Monteur wider erwarten mit der vorgeblendeten Restzeit nicht auskommen, kann diese auch überschrieben werden. Um diese Erfassung verwenden zu können, ist die Einstellung in Pr. 899 notwendig. Der Tab "Grundeinstellungen" in Pr. 899 wurde um die Rubrik "Restzeitverwaltung / Abrechnungs-Verzögerungs-Grund erweitert. Sofern die Funktionen genutzt werden soll, setzen Sie den Punkt bei "ja, Monteur beim Abstempeln" und die Checkbox "auch Abrechnungs-Verzögerungs-Grund". |
||
572 |
Vorbestellung. Unter gewissen Umständen konnte es dazu kommen, dass die Liste der Vorbestellung in Pr. 572 nicht mehr aufgerufen werden konnte. Nun können sowohl über den Button "Liste Vorbestellungen", als auch über die Funktion F7 die Vorbestellungen wieder eingesehen werden. Alle Teile, die z.B. aus dem Auftrag in die Vorbestellung geschoben wurden, können Sie im Anschluss direkt in die Bestellung übernehmen. |
||
951 |
Anpassung diverser Importe. Die Ersatzteildateien von Schaffeluber und Polaris haben einen neuen Aufbau. Auch Lamborghini hat die Ersatzteilstammdaten abgeändert. Deshalb wurde der jeweilige Import in Pr. 951 angepasst. Den Import können Sie nun also wie gewohnt durchführen, um Ihre Teilepreise in Pr. 511 auf den aktuellsten Stand zu bringen. |
||
SKR51 |
Neue Neufahrzeug-Kostenträger Ferrari |
||
USt.-Senkung |
Vorbereitende Anpassungen für die Umsatzsteuersenkung im Zeitraum 01.07.2020 - 31.12.2020. Weitere Informationen hierzu folgen demnächst per Loco-News. Um mehr über die Neuerungen und notwendigen Anpassungen auf Sie zukommen, öffnen Sie unsere Infoseite unter: www.loco-soft.de/ust-senkung |
||
Opel AT |
Flexible Ermittlung der Ersatzteilkonditionen für Opel Österreich. Mit Beginn der Distrigo Ersatzteil-Distribution haben Opel-Partner nun in Loco-Soft die Möglichkeit, die Preisbasis der ET-Vergütungsberechnung bei Garantien ihren individuellen Vorgaben anzupassen. |
||
Renault / Dacia |
Bestellnummer oder Kd.-/Auftrags-Nr. als Bestellhinweis exportieren. Beim Export Ihrer Renault/Dacia Ersatzteilbestellungen wird unter anderem das Feld "Bestellhinweis" ausgegeben. Entscheiden Sie künftig selbst, ob dieses Feld mit der Loco-Soft Bestellnummer oder mit der Kunden-/Auftragsnummer Ihrer Bestellung gefüllt werden soll. Der Vorteil bei Ausgabe der Bestellnummer liegt darin, dass später beim Zubuchen der elektronischen Ersatzteillieferscheine in Pr. 539 die Bestellung automatisch zugeordnet werden kann. Andererseits werden die Informationen des Bestellhinweises auch auf die Etiketten der Ersatzteile gedruckt, anhand derer viele Händler die Kommissionierung ihrer Aufträge durchführen. Hierfür ist ggf. die Kunden- bzw. Auftragsnummer der Bestellung entscheidend. |
Upgedatet per 18.06.2020
211/214/23X |
Weitere Drucke in Fremdwährung. Die neue Option zum Ausdruck von Rechnungen in Fremdwährung (siehe Upgedatet per 09.06.2020) ist nun auch für folgende Ausdrucke verfügbar:
|
||
324 |
Meldung zum Überschreiben einer Zahlungsausgabe-Datei nicht mehr anzeigen. Bei Zahlungsausgaben in Pr. 324 erhalten Sie standardmäßig eine Hinweismeldung, falls sich im gewählten Zielverzeichnis bereits eine Zahlungsausgabe-Datei befindet, die durch den Export überschrieben würde. Für erfahrene Loco-Soft-Nutzer kann diese Meldung auf Dauer störend sein. Daher steht in der Meldung künftig eine zusätzliche Option zur Auswahl: "Diese Meldung für mich nicht mehr anzeigen (F20)". Wählen Sie diese aus, so erhalten Sie persönlich in Zukunft die Hinweismeldung nicht mehr. Die vorliegende Zahlungsausgabe-Datei wird ohne Rückfrage überschrieben. |
||
823 |
Erweiterung der Abwesenheitsübersicht für Kurzarbeit und zur Auswertung des Arbeitszeitkontos. In den letzten Wochen waren und sind viele Unternehmen zur Kurzarbeit gezwungen. Entsprechend wurde in der Abwesenheitsübersicht eine neue Spalte "Kurzarbeit" eingefügt, welche die Anzahl der Kurzarbeitstage im gewählten Zeitraum darstellt. Bei Ausgabe der Abwesenheitsübersicht als Ausdruck, werden alle hier genannten Werte ebenfalls angegeben. Hierzu wurden entsprechende Zeilen eingefügt. |
||
Renault |
Neue Renault GW-Kennzeichen. Für eine korrekte Übermittlung der täglichen EDR-Rechnungsmeldungen müssen alle Fremdteile und Öle mit einem so genannten "Diversen Code" gekennzeichnet sein. Dieser wird in Loco-Soft einmalig in den Ersatzteil-Stammdaten (Pr. 511) im Feld "GW-Kennzeichen" eingetragen. In der Liste der dort hinterlegten GW-Kennzeichen sind folgende hinzugekommen: AB ADBLUE-FLÜSSIGK, CL CHARGE R134A, CM BEFÜLLUNG HFO-1P1, E0 BENZINER, E6 EURO6B. Damit die Liste weiterhin übersichtlich bleibt, werden die angezeigten GW-Kennzeichen nun automatisch für das Fabrikat des Ersatzteils gefiltert. Renault Portal-Aufrufe aus der Fahrzeugakte und dem Werkstattterminplaner. In Werkstattaufträgen (Pr. 211) steht Renault und Dacia Partnern über den Button "Renault Portal-Aufrufe" bereits seit langem der Aufruf des ICM-Portals und des Mobilitätsmarken-Portals zur Verfügung. Dabei wird das entsprechende Portal in Ihrem Browser geöffnet und Kunden- und Fahrzeugdaten direkt dorthin übertragen.
|
||
Seat |
Seat DSMARIA. Anpassungen zum Export von "Null-Rechnungen", so dass auch leere Rechnungen nur noch dann übertragen werden, wenn sie eine relevante Seat-Position enthalten. |
||
Suzuki |
Erweiterter Nummernkreis für den Suzuki Treuebonus. Der Nummernkreis für den Suzuki Treuebonus wurde erweitert. Künftig sind auch Nummern bis SZM2020124000 verfügbar. |
Upgedatet per 09.06.2020
111/22X |
Rechnung in Fremdwährung drucken. In Einzelfällen kann es vorkommen, dass nicht nur ausländische Kunden Ihre Rechnung in einer fremden Währung erhalten möchten, sondern auch Kunden, die im Inland zu Hause sind. |
||
112/132 |
112/132 Schnittstelle zu Real Garant: Direktabfrage via KBA-Nummer. Zur Erstellung einer Neuwagenanschluss- oder Gebrauchtwagengarantie über die Schnittstelle zu Real Garant, werden zunächst die Fahrzeugdaten an Real Garant übermittelt, damit das Fahrzeug dort identifiziert werden kann. Die direkte Identifizierung via KBA-Nummer ist seitens Real Garant nicht immer möglich. Deshalb wurde die Übermittlung bisher so gestaltet, dass zunächst auch Hersteller und Modell ausgewählt werden mussten. |
||
211 |
E-Mail-Adresse auf Werkstattauftrag drucken. Sofern in der Kundenakte eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird diese künftig auch mit auf dem Werkstattauftrag ausgedruckt. Sie steht direkt hinter den Telefonnummern. Um hier Platz zu sparen, wurde die Kennzeichnung "privat" bzw. "geschäftlich" abgekürzt in "p" bzw. "g". |
||
282 |
Abwesenheitsgrund und Tagesanteil anzeigen. In der Übersicht der letzten gestempelten Zeiten wird in der rechten Spalte künftig auch der Hauptabwesenheitsgrund und der Tagesanteil der Abwesenheit laut Planung in Pr. 812 mit angezeigt. Auf diese Weise erkennen Sie sofort, wieso ein Mitarbeiter z.B. früher abgestempelt hat als gewöhnlich. |
||
361 |
Merken der Option "nur Konten mit mehr als einer offenen Buchung anzeigen". Beim Ausziffern in Pr. 361 haben Sie die Möglichkeit anzuhaken, dass nur Konten mit mehr als einer offenen Buchung angezeigt werden sollen. Diese Einstellung merkt sich Loco-Soft jetzt je Mitarbeiter und abhängig davon, ob Personen- oder Sachkonten aufgerufen werden, und blendet sie beim nächsten Aufruf wieder genau so vor. |
||
921/987 |
Bilder-Datensicherung auch via Loco-Soft Server-Dienst. Die neue Möglichkeit, im Rahmen der Loco-Soft-Datensicherung auch das Bilder-Verzeichnis sichern zu lassen, wurde nun auch für die Datensicherung via Loco-Soft Server-Dienst erweitert. Die Option zur Passwortverschlüsselung war hier bereits verfügbar. |
Upgedatet per 03.06.2020
211/296 |
Erweiterung für den Kraft Online ET-Katalog. In den Grundeinstellungen zum Import von Ersatzteildaten aus dem Kraft Online Katalog in Pr. 296 finden Sie eine neue Option "Verkaufspreise der Teile aus dem Katalog übernehmen, sofern nicht NULL". Dadurch werden, wie beschrieben, beim Import von Teilen in einen Loco-Soft Auftrag, die Kraft Online Verkaufspreise übernommen anstatt sie in Loco-Soft neu zu kalkulieren. |
||
988 |
Antwort-IBN als Gedankenstütze an sich selbst senden. Beim Beantworten einer Innerbetrieblichen Nachricht (IBN) haben Sie in der Empfängerliste nun auch die Möglichkeit, zusätzlich sich selbst auszuwählen. Auf diese Weise erhalten Sie ebenfalls Ihre eigene Antwort-IBN und können Sie als Gedankenstütze nutzen. |
||
Fiat |
Anpassung bei Fiat-Garantieanträgen, so dass ggf. hinterlegte abweichende Teilenummern wieder korrekt übermittelt werden. Abweichende Teilenummern werden z.B. für Öle verwendet, um die Original-Fiat-Erdatzteilnummer zu übertragen, wenn Sie Ihr Öl in Loco-Soft unter einer anderen Teilenummer verwalten. |
||
Renault |
Bevorzugtes Lager für Renault NewDialogys. Innerhalb des NewDialogys-Portal wird im Bereich "My profile" in dem Feld "DMS user data" der anzusteuernde Betrieb eingetragen. In dem selben Feld kann - getrennt durch ein Minuszeichen - das bevorzugte Lager hinterlegt werden. |
Upgedatet per 26.05.2020
111/114 |
Kundenneuanlage ohne sofortige Hinterlegung der Datenschutzvorgaben. Bislang war bei einer Kundenneuerfassung die Hinterlegung der Datenschutzvorgaben erforderlich. Zumindest der Kontaktweg „Post“ wurde automatisch vorbelegt. Nun haben Sie beim Verlassen der Kundenakte die Möglichkeit, keinerlei Datenschutzhinterlegungen speichern zu müssen. In der automatischen Abfrage „Zu diesem Kunden fehlen noch die Angaben zum Datenschutz! Sollen diese jetzt erfasst werden?“, gibt es hierzu die zusätzliche Option „Akte dennoch verlassen und Datenschutz später erfassen (F2)“. Im Gegensatz zu der Option „Nein wird später nacherfasst (F14)“ wird mit „F2“ der Kommunikationsweg „Post“ NICHT automatisch auf zulässig gesetzt. Sollte diese neue Option NICHT zu Ihren betrieblichen Abläufen passen, lässt sie sich in Pr. 912, Stammdate-Nr. 114 deaktivieren. Geben Sie dort ggf. als erste Nachkommastelle eine „1“ ein. |
||
114 |
Komprimierung der Datenschutzhistorie. Für die Datenschutzhistorie wird derzeit für jede Datenweitergabe, die z.B. im Rahmen einer Herstellermeldung (Pr. 743) stattfindet, ein Eintrag geschrieben, der sämtliche Datenschutzvorgaben des Kunden dokumentiert. Bereits bestehende Einträge in der Datenschutzhistorie werden mit einem speziellen Umsetzungslauf im Anschluss an dieses Online-Update nach dem gleichen Schema verdichtet. Dieser Umsetzungslauf kann abhängig vom Umfang Ihrer Datenschutzhistorie mehrere Stunden dauern. Um während dieser Zeit trotzdem mit Ihrem Loco-Soft Programm arbeiten zu können, öffnen Sie Loco-Soft einfach ein zweites Mal und arbeiten in diesem zweiten Task. Das Arbeiten an anderen PC ist natürlich ebenfalls möglich. |
||
132 |
Hinweismeldung nach Erstzulassung eines Händlerfahrzeuges. Nach Erstzulassung eines Händlerfahrzeuges, muss die Zulassung meist innerhalb weniger Tage an den Hersteller gemeldet werden, um die entsprechende Zulassungsprämie zu sichern. Damit Sie die Meldefrist an Ihren Hersteller nicht verpassen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine entsprechende Hinweismeldung zu aktivieren. Diese erscheint, sobald Sie das Erstzulassungsdatum in der Fahrzeugakte eintragen. Rufen Sie den jeweiligen Hersteller in Pr. 913 auf und tragen im Tab „Bestell- und Lieferkonditionen“ in dem neuen Feld „Fahrzeug Zulassungsmeldung muss spätestens nach „__" Tagen beim Hersteller vorliegen“, die Meldefrist des Herstellers in Tagen ein. |
||
144 |
Erweiterung der Fahrzeug-Verkaufsnachweisliste. Bei Ausgabe der Verkaufsnachweisliste in Pr. 144 werden künftig die Stornos und die Zusatzrechnungen mit ausgewiesen. Die Liste wurde unter anderem um eine weitere Spalte "Typ", hinter dem "Rg.Dat." erweitert. In dieser wird gekennzeichnet ob es sich um eine (H)aupt-Rechnung, (Z)usatz-Rechnung, (s)torno etc. handelt. In der Tabellen-Legende am Ende des Drucks finden Sie die dazugehörige Erklärung. Folgende Benennungen wurden geändert:
|
||
22X |
Anpassung beim Ausdruck des Allgemeinen Kundenhinweistextes. Sofern in Pr. 761 ein Brief als allgemeiner Kundenhinweistext nach der Rechnungssumme zugeordnet ist, wieder dieser Text in der Rechnung nun wieder wie gewohnt gedruckt. |
||
289 |
Eigene Über-/Minusstunden kontrollieren. In der Kontrolle der eigenen Stempelzeiten (Pr. 289) finden Sie rechts im Bereich "Zeiten kumuliert" eine neue Spalte "+/-Soll". Hier wird zur letzen Stempelung jedes Tages angezeigt, wie viele Über-/Minusstunden Sie zu diesem Zeitpunkt angesammelt haben. Dies ermöglicht Ihnen jeder Zeit eine schnelle Kontrolle über Ihren Arbeitszeit-Status. |
||
572 |
Anpassung beim Löschen von Bestellungen. Der Löschvorgang von Bestellungen in Pr. 572 wird nun wieder korrekt ausgeführt. |
||
921 |
Loco-Soft Datensicherung verschlüsseln und Bilder sichern. Beim Durchführen Ihrer Loco-Soft Datensicherung über Pr. 921 stehen Ihnen künftig zwei neue Optionen zur Verfügung: "Passwortverschlüsselung" und "Bilder und PDF ebenfalls sichern". |
||
SKR51 |
Neuer SKR51 Markenschlüssel 4060 MV Agusta |
||
Nissan |
Anpassung der Kundenzufriedenheitsumfrage (CVS & CVA). Im Rahmen der Kundenzufriedenheitsumfrage (CVS & CVA), welche Sie über Pr. 743 an Ihren Hersteller übermitteln, wurden seitens Nissan einige Änderungen vorgenommen. Ab sofort werden die CVA Kundendaten über das Nissan CQ Portal übermittelt. Zudem darf die Mobilnummer eines Kunden nur noch dann übertragen werden, wenn der Kunde dem Kontakt per Anruf und SMS zugestimmt hat. Die entsprechenden Änderungen haben wir in Loco-Soft mit diesem Update für Sie umgesetzt. |
||
SEAT |
SEAT DSMARIA neue Schnittstellenversion 2.7.0.0. Mit diesem Update erhalten unsere SEAT-Partner die notwendigen Erweiterungen zur Umstellung auf die neue DSMARIA Schnittstellenversion 2.7.0.0. Nach Einspielen des Updates wird ab 01.06.20 automatisch die neue Schnittstellenversion verwendet. |
Upgedatet per 18.05.2020
111/112/131 |
Kunden- und Fahrzeug-Neuanlage aus bestehenden DAT3-Vorgängen. Über die "DAT Fahrzeug Identifikation" konnten bisher bereits anhand einer kostenpflichtigen VIN-Abfrage Fahrzeugdaten aus DAT3 in Loco-Soft neu angelegt werden. Jetzt haben Sie außerdem die Möglichkeit, Fahrzeuge und Kunden aus bestehenden DAT3-Vorgängen zu importieren, wie Sie es bereits von DAT2 kennen. Individuelle Vorgabe zum Modellcode-Import aus DAT3. Bei einer Fahrzeug-Neuanlage aus DAT3 gab es bisher immer eine Abfrage bzgl. des Modellcodes. Hier standen die manuelle Anlage eines Modellcodes in Pr. 138 zur Auswahl oder die Verwendung des TecDoc-Modellcodes. Die getroffene Vorgabe kann nachträglich jeder Zeit über Pr. 912, Stammdate-Nummer 3114 angepasst werden. |
||
211/296 |
DAT3 - Eigene Berechnungsart für Hagelschäden/Dellen. Hagelschäden bzw. Dellen wurden aus DAT3 bisher immer als sonstige, normale Arbeiten mit der entsprechend hinterlegten Berechnungsart laut Importeinstellungen (Pr. 296) importiert. Nun gibt es in den Importeinstellungen eine separate Berechnungsart-Vorgabe für "Hagel". Tragen Sie dort die Berechnungsart ein, die bei Ihnen für den Import von Hagelschäden verwendet werden soll. |
||
282 |
Anpassung bei der Sortierung von Stempelzeiten. In der Übersicht der letzten gestempelten Zeiten der Mitarbeiter, kann mit Klick auf die Spalten-Überschrift nach "von"- bzw. "bis"-Zeit sortiert werden. Nun werden bei der von-Sortierung auch Geht- und Pause-Zeiten sowie bei der bis-Sortierung auch Komm-Zeiten entsprechend mit sortiert. |
||
Renault |
Neue Einstellung für die Renault HAP-Schnittstelle. Bei Mehrbetrieb-Händlern geht Loco-Soft standardmäßig davon aus, dass jeder Betrieb in Renault HAP in einer separaten Datenbank verwaltet wird. Dafür werden Datensätze ggf. mehrfach übertragen, falls mehrere relevante Betriebe zu einem Datensatz gefunden werden. |
||
Volvo |
Anpassung Volvo Garantieanträge. Das Wiedereinreichen von Volvo Garantieanträgen über Pr. 226 wurde bis auf weiteres deaktiviert. Die Funktion wird derzeit angepasst. |
Upgedatet per 14.05.2020
913 |
Anpassung beim Ausdruck von Auftragsduplikaten. Über Pr. 913 kann im Tab „Allgemein“ seit Neustem der Drucker und die Schriftart für den Duplikats-Auftragsdruck angegeben werden. Hier waren noch Anpassungen zum korrekten Ausdruck notwendig, falls in Pr. 913 keine individuelle Einstellung hinterlegt wurde. |
Upgedatet per 12.05.2020
111/114/211/22X |
Erweiterte Anzeige für ungedruckte Datenschutzerklärungen. Wenn für einen Kunden noch keine gültige Datenschutzerklärung gedruckt wurde, wird dies in Aufträgen und Fakturaprogrammen angezeigt. Diese Anzeige greift künftig auch bei Firmen/juristischen Personen mit einer Datenschutzvorblendung von 999 Monaten. |
||
211 |
Bilder per Drag & Drop in den Auftrag einfügen. In Kunden- und Fahrzeugakten (Pr. 111/112/132) ist es bereits seit längerem möglich, Bilder einfach mit der Maus in den Bilder-Tab hineinzuziehen. Die selbe Möglichkeit haben Sie künftig auch in Aufträgen (Pr. 211) im Tab "Übersicht", wenn Sie dort mit Klick auf das Kamera-Symbol Bilder zu den einzelnen Auftragspositionen hinterlegen. |
||
211/22X |
Fabrikatsabhängige Drucker für Auftrags- und Rechnungskopien. In den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten können Sie ab jetzt, für jedes Fabrikat separate Drucker für den Druck von Auftrags- und Rechnungskopien hinterlegen. Hierzu wählen Sie in Pr. 913 zunächst das Fabrikat aus und tragen dann im Tab "ALLGEMEIN" in den Feldern "Rechnungs Kopien" bzw. "Werkstatt-Auftr. Kopien" die gewünschten Drucker-Nummern und Schrift-Typen ein. |
||
211/22X/391 |
Drittanbieter-Spezialkonditionen für sämtliche Kunden verwenden. In Pr. 391 im Bereich Stammdaten gibt es die Möglichkeit Spezialkonditionen für Serviceverträge mit Drittanbietern zu hinterlegen. Diese sind normalerweise für Sonderkonditionen gedacht, die man mit einzelnen Drittanbietern/Kunden ausgehandelt hat. |
||
226 |
Anpassungen zur Verwendung einer abweichenden Lohnvergütung bei Kulanzen. In Pr. 913 im Tab "GA-Konditionen" haben Sie die Möglichkeit für die Arbeitskonditionen in Garantie- und Kulanzfällen eine abweichende Lohnvergütung zu hinterlegen. Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass diese Konditionen im Kulanz-Fall nicht korrekt herangezogen wurden. Dies wird mit diesem Update behoben. |
||
293/22X |
Anpassung zur Verwendung von mehrzeiligen Arbeitsnummern in "Paketen des Händlers", so dass längere mehrzeilige Arbeitstexte komplett übernommen werden. |
||
315/316 |
Speichern von Kassenbuchungen immer mit Internet Zeitsynchronisation. Laut der Kassensicherungsverordnung müssen alle Kassenbuchungen in chronologischer Reihenfolge gespeichert werden. Um dies auch dann zu gewährleisten wenn in einem Betrieb an verschiedenen Arbeitsplätzen unterschiedliche Uhrzeiten eingestellt sind, wird fortan zum Speichern der Kassenbuchungen grundsätzlich die Internet-Zeit verwendet. Hierzu benötigt Loco-Soft an dem PC, an dem der Loco-Soft Hardlock eingesteckt ist, Zugriff auf den Internet-Zeitserver. Falls hier kein Zugriff besteht, kann nicht in die Kasse gebucht werden. Sie erhalten ggf. eine entsprechende Meldung mit Informationen, was zu tun ist. |
||
951 |
Neuer Ersatzteil-Stammdatenimport: Anpassungen verschiedener Ersatzteil-Stammdatenimporte an das aktuelle Dateiformat: |
||
988 |
Anpassungen zu den Innerbetrieblichen Nachrichten (IBN). |
||
LOCO-SOFT App |
Lizenz-Freigabe nach 5 Minuten. Bei Nutzung der LOCO-SOFT App wird nach Ablauf der 50 tägigen Testzeit eine Lizenz benötigt. Diese wird freigegeben, sobald man sich aus der App abmelden. Sollten Anwender dies nicht praktizieren, wird die Lizenz künftig nach schon nach 5 Minuten Nicht-Nutzung der App automatisiert freigegeben. Bisher betrug diese Zeit 15 Minuten. Eine sofortige Freigabe ist nicht möglich, da sonst der Fluss der LOCO-SOFT App nicht mehr reibungslos gewährleistet werden kann. |
||
SKR51 |
Neue Neufahrzeug-Kostenträger Mazda |
||
BMW |
Anpassungen zum Import von Arbeitspaketen aus BMW ISPA, so dass übernommene Pakete im Loco-Soft Auftrag in eine gemeinsame Hauptposition geschrieben und nicht auf mehrere Hauptpositionen aufgeteilt werden. |
||
Suzuki |
Erweiterter Nummernkreis für den Suzuki Treuebonus. Der Nummernkreis für den Suzuki Treuebonus wurde erweitert. Künftig sind auch Nummern von SZM2020100000 bis SZM2020104000 verfügbar. |
Upgedatet per 05.05.2020
Infiniti |
Infiniti Ersatzteil-Stammdatenimport. Der Import der Infiniti Ersatzteil-Stammdaten ist in Pr. 951 jetzt unter dem Datenlieferanten "NISSAN / INFINITI" zu finden. |
||
Seat / Skoda |
Anpassung des Paketimport Webservice PPSO laut der aktuellen Herstellervorgabe. |
Upgedatet per 29.04.2020
Opel |
Anpassung der Kundenklassifizierung für Opel SADE. Bei Verwendung der Flottenart "B2B" konnte es bei Opel SADE 2.2 zu Validierungsfehlern kommen. Deshalb wird die automatische Verwendung dieser Flottenart bis auf Weiteres unterbunden. |
Upgedatet per 28.04.2020
144 |
Erweiterte Fahrzeug Verkauf-Analyse für Mehrbetriebe. Die Abgrenzung nach "Verkaufender Betrieb" war bisher eine reine von-bis-Abgrenzung, also z.B. von Betrieb 1 bis Betrieb 2. Um hier noch gezielter bestimmte Betriebsstätten filtern zu können, wurde die Abgrenzung so erweitert, dass bis zu drei weitere Betriebe angegeben werden können. Also z.B. von Betrieb 1 bis Betrieb 2 sowie Betrieb 5 und 7 und 8. Somit haben Sie auch die Möglichkeit, die Ausgabe für mehrere Betriebe zusammenzufassen, deren Betriebsnummern nicht unmittelbar aufeinander folgen. |
||
947 |
Erweiterter Export für Autscout 24, so dass jetzt unabhängig vom Inserat-Typ bis zu fünfzig Bilder hochgeladen werden können. |
||
Loco-Soft KIS |
Optimierte KIS-Anzeige in virtualisierten Systemen. Brandaktuelle Informationen werden in Loco-Soft oben in der Schnellsprungleiste durch einen drehenden Kreis bzw. ein blinkendes Warndreieck des Loco-Soft Kunden-Information-Services (KIS) angezeigt. Bei unperformanten virtualisierten Servern kann diese Animation unter Umständen Auswirkung auf die Performance haben. Aus diesem Grund wird künftig anstatt der Animation ein fest stehendes KSI-Symbol angezeigt, falls Loco-Soft in einem virtualisierten Windows läuft. |
||
Renault Nissan |
CPL MPO Kommunikation protokollieren. Falls gewünscht, kann die Kommunikation zwischen Loco-Soft und CPL Menu Pricing Online (MOP) zur Fehlersuche "mitgeschnitten" werden. Hinterlegen Sie dazu in Pr. 987 bei dem Dienst "CPL Integration für Nissan" mit "Dienst einstellen (F5)", "Aufrufparamteter bearbeiten (F5)" in dem Feld "Logs Pfad" einen Speicherpfad, in dem die Kommunikationsmittschnitte abgelegt werden sollen. |
||
Seat |
Sämtliche Seat Arbeitsnummern für DSMARIA berücksichtigen. Bei der Übermittlung Ihrer Rechnungsdaten an DSMARIA wurden bisher nur solche Arbeiten übertragen, die eine AW- oder Euro-Angabe enthielten. Um auch Aktionen zu übertragen, die nicht an den Kunden berechnet werden, berücksichtigt die Übertragung künftig sämtliche Seat Arbeitsnummern. |
Upgedatet per 21.04.2020
211/22X/114 |
Quersprung in die Datenschutzeinstellungen auch bei unbefristeter Werbesperre. In Aufträgen und Faktura-Programmen wird oben rechts und im Tab "Summen und Abschluss" gewarnt, falls keine gültige Datenschutzerklärung des Kunden vorliegt oder für den Kunden eine unbefristete Werbesperre hinterlegt wurde. Mit "F26" ist dann ein Quersprung in die Datenschutzeinstellungen des Kunden möglich, um diese im Detail anzusehen und ggf. anzupassen. Dieser Quersprung ist künftig auch bei unbefristeter Werbesperre für Kontakt durch den Hersteller verfügbar. |
||
296 |
Anpassung zur Daten-Übernahme aus dem Superservice Menus, sodass auch Teilenummern mit mehr als 10 Zeichen vollständig übertragen werden. |
||
331 |
Erweiterung Import-Profil für smart profit solutions (SPS) Bonus-Portal. Das Import-Profil zur Übernahme von Buchungen aus dem SPS Bonus-Portal wurde um die Rechnungsnummer erweitert. Beim Import der SPS CSV-Dateien in Pr. 331 mit "Stapel importieren (F17)" werden somit auch die Rechnungsnummern eingelesen. |
||
Jaguar / Land Rover |
Anpassungen zum Import von Jaguar / Land Rover Vista Fahrzeugrechnungen, so dass in Pr. 192 jetzt auch Rechnungen mit einer besonders großen Anzahl an Zubehören eingelesen werden können. |
||
Volvo |
Volvo VR-Meldung auch an Tagen ohne meldbare Teilebewegungen senden. Sendet ein Händler mehrere Tage lang keine VR-Meldung an Volvo, so erhält er den Status "Fehlerhaft (techn. Probleme)". Um zu vermeiden, dass dies auch dann passiert, wenn z.B. aufgrund von Feiertagen keine VR-Meldung ausgegeben wurde, wird nun jeden Tag eine VR-Meldung erzeugt. Unabhängig davon, ob meldbare Teilebewegungen vorhanden sind oder nicht. |
Upgedatet per 15.04.2020
KIA |
Anpassungen zur Ausgabe der KIA MIS-Meldung via Loco-Soft Server. Bei der automatischen Ausgabe der KIA MIS-Meldungen über den Loco-Soft Server-Dienst (Pr. 987) konnten die gemeldeten Daten unter Umständen unerlaubte Leerzeichen enthalten. Dies wurde korrigiert, so dass die Daten wieder korrekt ausgewertet werden können. |
Upgedatet per 08.04.2020
143 |
Detaillierte Auflistung der sonstigen Kosten. Bei Ausgabe der Händler-Fahrzeug-Einsatzaufstellung in Pr. 143 als Excel-Datei, werden die verschiedenen sonstigen Kosten ab jetzt in einzelnen Spalten aufgeführt. So wie dies bei Boni und Verkaufshilfen bereits der Fall war. Somit haben Sie jetzt eine noch detailliertere Übersicht über die angefallenen Kosten. |
||
211 |
Abholtermin nicht automatisch vorbelegen. Bei Eröffnung eines Werkstattauftrags in Pr. 211 wird das Feld "unv. Abholtermin" standardmäßig mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt oder laut individueller Vorgabe weiterdatiert. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, diese Vorbelegung zu deaktivieren, so dass das Feld "unv. Abholtermin" leer bleibt. Tragen Sie hierzu in Pr. 912 Stammdate-Nr. 204 den Wert "-1" ein. |
||
22X |
Datenschutz-Anzeige in Faktura-Programmen. Künftig erkennen Sie beim Verkauf eines Fahrzeugs auf einen Blick, ob zu Ihrem Kunden eine gültige Datenschutzerklärung vorliegt. Denn die Datenschutz-Anzeige, die Sie bereits aus Aufträgen (Pr. 211) kennen, erscheint nun auch in den Faktura-Programmen (22X). |
||
331 |
Erweiterung Import-Profil für smart profit solutions (SPS) Bonus-Portal. Das Import-Profil zur Übernahme von Buchungen aus dem SPS Bonus-Portal wurde um die Rechnungsnummer erweitert. Beim Import der SPS CSV-Dateien in Pr. 331 mit "Stapel importieren (F17)" werden somit auch die Rechnungsnummern eingelesen. |
||
749 |
Erweiterung "externer Kundendatenabgleich" um betreuende Betriebsstätte. Der "externe Kundendatenabgleich" in Pr. 749 dient dazu, Ihre Kunden- und Fahrzeugdaten als Excel-Datei auszugeben, die Datensätze in der Excel-Datei zu überarbeiten und anschließend zurück in Loco-Soft zu importieren. Falls gewünscht könnten Sie Ihre Daten auf diese Weise z.B. an ein Call-Center weitergeben, damit diese für Sie die Kunden kontaktieren und die Daten aktualisieren. |
Upgedatet per 06.04.2020
132 |
Terminkontrolle Fahrzeugreservierungen. Fahrzeugreservierungen sollten bei Termin-Überschreitung möglichst zeitnah überprüft und ggf. entfernt werden. Schließlich soll das Fahrzeug schnellst möglich wieder in einer Fahrzeugbörse angeboten werden. |
||
211/296 |
Mehrere Zuschläge/Abschläge für einen Abgrenzungskopf hinterlegen. In Pr. 296 im Bereich "Zuschläge und Abschläge basierend auf Arbeiten und Teilen" haben Sie schon lange die Möglichkeit, individuelle Konditionen zu pflegen. |
||
812 |
Neuer Abwesenheitsgrund "Kurzarbeit". Aus aktuellem Anlass sind leider viele Unternehmen gezwungen, in Kurzarbeit zu gehen. Um dies in Loco-Soft darzustellen, finden Sie in der Abwesenheitsverwaltung den neuen Abwesenheitsgrund "Kurzarbeit". |
||
947 |
Anpassungen für die Ausgabe an AutoScout24, damit sämtliche Zubehöre korrekt an AutoScout24 übertragen werden können. Außerdem wurde die Zubehörerkennung für Alufelgen verbessert. Erweiterte Ausgabe für eAutoseller. Beim Export von Fahrzeugangeboten an die Börse eAutoseller wird künftig auch die Unverbindliche Preisempfehlung mit übertragen. Anpassungen bei der Ausgabe für car4you, so dass der Dateiaufbau den aktuellen Vorgaben entspricht und Ihre Fahrzeugangebote wie gewohnt übertragen werden. |
Upgedatet per 03.04.2020
211 |
Anpassungen zur Übernahme von Arbeiten aus Richtzeiten-Katalogen, Verbundarbeitsnummern und Paketen, so dass die Arbeitspreise dabei wieder korrekt vorbelegt werden. |
Upgedatet per 30.03.2020
227 |
Automatische Auftragseröffnung bei Fahrzeugfaktura. Reine Fahrzeug-Händler ohne Servicegeschäft brauchen meist keine interen Aufträge. Darum kann der für die meisten Händler unverzichtbare Sprung zur Auftragsneuanlage via Pr. 211 nun bei Bedarf deaktiviert werden. Tragen Sie hierzu in Pr. 912 in der Stammdate-Nr. 3133 den Wert "1" ein. Ist dieser gesetzt, so wird bei Fahrzeugfaktura in Pr. 227 automatisch ein Auftrag angelegt, ohne dabei ein Hinweisfenster anzuzeigen oder Pr. 211 zu öffnen. |
||
391 |
Neues USt.-frei Kennzeichen 49 und USt.-Schlüssel MF49. Durch dieses Update werden in Loco-Soft automatisch das neue USt.-frei Kennzeichen "49 - Neue Fahrzeuge, Lieferung nicht im Rahmen des Unternehmens (§2a UStG)" und der USt.-Schlüssel MF49 angelegt. |
||
521 |
Materialentnahmebeleg inkl. Lagerort 2. Bei Ausdruck eines Lagerentnahmebeleges in Pr. 521 wird jetzt auch der Lagerort 2 mit ausgegeben. |
||
533 |
Abweichenden Standardlieferanten wählen. Beim Zubuchen von Teilezugängen via Rechnung (Pr. 533) haben Sie jetzt in der Liste der nicht zugebuchten Teilerechnungen mit "Lieferant ändern (F5)" die Möglichkeit, einen abweichenden Standardlieferanten für die Rechnung auszuwählen. Dies vereinfacht Ihnen das Zubuchen von Rechnungen, vor allem bei Herstellen, die ihre Teiledistribution auf mehrere Lieferanten aufgeteilt haben. |
||
525/539/572 |
Zubuchen von Ersatzteilen auf Aufträge rechtlich getrennter Betriebsstätten unterbinden. Das Zubuchen von Ersatzteilen auf Aufträge rechtlich getrennter Betriebsstätten ist unzulässig. Deshalb erhalten Sie künftig in folgenden Situationen eine entsprechende Hinweismeldung:
|
||
988 |
Löschen von IBN an mehrere Mitarbeiter unterbinden. Rund-IBN an mehrere Mitarbeiter können künftig nicht mehr unbeabsichtigt gelöscht werden. Hierzu finden Sie beim Versenden einer IBN an mehrere Mitarbeiter eine neue Checkbox: "Bei IBN an mehrere MA dürfen ungelesene IBNs gelöscht werden, wenn sich die IBN erledigt hat". Diese ist standardmäßig angehakt, so dass die IBN gelöscht werden darf. Wünschen Sie dies nicht, entfernen Sie das Häkchen, bevor Sie die IBN abschicken. |
||
Ford |
Import der Ford VISTA ORDER STATUS inkl. WLTP-Daten. Der Import von Fahrzeuginformationen via Pr. 192 Ford VISTA ORDER STATUS wurde um die WLTP-Daten, d.h. um Verbräuche und Emissionen erweitert diese Daten werden fahrzeugabhängig in Loco-Soft gespeichert. Sie gelten nicht für den gesamten Modellcode. |
Upgedatet per 24.03.2020
132 |
Zubehörpakete Neuerfassung ohne Vorblendung Merkerfunktion zum Umstapeln von Zubehören nicht benutzen |
||
211 |
Kostenangebot für Drittanbieter. Um z.B. im Rahmen einer Gebrauchtwagen-Garantie einen Kostenvoranschlag aus Drittanbieter-Sicht zu erstellen, bietet Ihnen Loco-Soft jetzt folgende Möglichkeit: |
||
348 |
Anpassungen zur Umsatzsteuer-Voranmeldung (Deutschland), so dass die Formular-Kopfdaten und die Zahllast im Bereich "Kontrollzahlen" (Tabelle 6 ) wieder ordnungsgemäß gedruckt werden. |
Upgedatet per 17.03.2020
211/572 |
Bestellstatus bei Ersatzteil-Disposition merken. Wird ein Ersatzteil aus einem Auftrag heraus bestellt ("F7"), so wird normalerweise zunächst eine Vorbestellung generiert. Falls Sie das Teil sofort einer Echtbestellung zuweisen möchten, klicken Sie auf "Ändern (F18)", um die Vorbestellung in eine konkrete Bestellnummer zu übertragen. |
||
315 |
Anpassung nach Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Mit der KassenSichV ist es künftig nicht mehr erlaubt in Pr. 315 eine Sammelquittung über mehrere Rechnungen oder Zahlungen zu erstellen. Ab sofort kann man daher nur noch eine Rechnung auswählen und diese anschließend verarbeiten. |
||
539 |
Optimierung beim Import von EFA Emil Frey Autoteilewelt Lieferscheinen. Künftig werden beim Import der EFA Lieferscheine die auszuwählenden Zugangsdaten in Listenform vorgeblendet. Nach Auswahl des Benutzernamens wird nun ein Verzeichnis unterhalb des bisherigen Importpfads (...\Loco\LocoAustausch\Frey\ET-Lieferscheine) angelegt und die Dateien dorthin herunter geladen. Importiert werden dann auch nur die Dateien aus diesem Verzeichnis, passend zu den Zugangsdaten. |
||
Honda |
Neue Kulanzbestimmungen. Aufgrund neuer Kulanzbestimmungen können künftig abweichende Garantie- und Kulanzkonditionen in Pr. 913 hinterlegt werden. |
||
BMW |
RSP nach Fahrzeugverkauf angepasst. Nach einem Fahrzeugverkauf in RSP, welcher anschließend an Loco-Soft übertragen wird, wird künftig der Haken "In Internetbörse anbieten" automatisch herausgenommen. |
||
Renault |
Erweiterung Renault Fahrzeugrechnungsimport. Der Import von elektronischen Renault Fahrzeugrechnungen in Pr. 192 wurde um den Radiocode erweitert. |
||
Allgemein |
Loco-Soft Update-Anleitung in neuem Info-Dokument zusammengefasst. Folgende Dokumente sind nun in dem Dokument "Loco-Soft Update" zusammengefasst: |
||
SKR51 |
Neuer SKR51 Kostenträger Neufahrzeugkostenträger McLaren "1550" |
Upgedatet per 09.03.2020
111 |
Optimierung bei Neuanlage und Pflege von Kunden-/Lieferanten-Daten:
|
||
112/211 |
Fahrzeugbilder in Word-Briefvorlage übernehmen. Über das Word-Symbol in der Kundenfahrzeugakte und im Auftrag sind jetzt auch Fahrzeugbilder als Serienbrief-Platzhalter verwendbar:
Es gelten folgende Besonderheiten: Bilder, die nur intern benutzt werden dürfen, werden nicht an Word übergeben. Wenn mehr als ein Bild ausgegeben wird, werden die Bilder in einer Tabelle mit zwei Spalten angeordnet. |
||
219 |
219 Zahlungsaufforderung drucken. In Pr. 219 im Tab "Summen und Abschluss" finden Sie unten links eine neue Option "NUR Zahlungsaufforderung" drucken. Die Zahlungsaufforderung können Sie Ihrem Kunden bei Bedarf vorab zukommen lassen. Sie ersetzt nicht die Rechnung, sondern dient als Mitteilung mit der Bitte die entsprechende Zahlung zu veranlassen. Dies ist eine Erweiterung für unsere künftige Anbindung zu "bezahl.de". Wenn Sie diesen Service bereits nutzen, lassen Sie es uns bitte formlos per E-Mail wissen. |
||
22X |
Bei disponierten/bestellten Teilen den Bestellpreis als Einsatzwert verwenden. Wird ein Teil direkt über einen Auftrag oder via Pr.57X mit Auftragsbezug bestellt, so gilt der Bestellpreis als vorläufiger Einsatzwert des Ersatzteils und wird dementsprechend angezeigt. Wenn für ein solches disponiertes (magentafarben) bzw. bestelltes (senffarben) Teil dann in Pr.211/22X mit "F2" ein Echtabgang erzeugt und als Mindermenge übernommen wird, so gilt dieser Bestellwert als Einsatzwert. Solche Positionen werden als "iB" (in Bestellung) gekennzeichnet. |
||
347 |
NoVA-Meldung (Österreich) im Excel-Format ausgeben. Geben Sie die NoVA-Meldung in Pr. 347 bei Bedarf als Excel-Datei aus. Markieren Sie dazu im unteren Bereich den Punkt "Excel-Datei" bevor Sie die Ausgabe starten. |
||
951 |
Anpassung des Teileimports Heil & Sohn für das neue Teileformat "Sonderformat_hdl-nr.csv". |
||
Allgemein |
Microsoft PDF-Drucker als Archivierungsdrucker. Für die Einrichtung eines PDF-Archivierungsdruckers in Pr. 912 Stammdatenummer 59 kann künftig auch der Microsoft PDF-Drucker verwendet werden, welcher seit Windows 10 automatisch installiert ist. Voraussetzung: an allen PC-Arbeitsplätzen muss mindestens Windows 10 eingesetzt werden. |
||
Fiat Chrysler |
Anpassung bei der Ausgabe von Fiat-/Chrysler Ersatzteilen für Parex. Wenn Ersatzteilstammdaten des Fiatkonzerns in Pr. 951 linksbündig importiert wurden, dann werden in Pr. 947 bei der Ausgabe an Parex die führenden Nullen vor dem "K" automatisch entfernt, damit die Teile in Parex erkannt werden. |
||
IVECO |
Anpassungen zur IVECO VORLog-Meldung, so dass fakturierte Aufträge im IVECO-System als abgeschlossen erkannt werden. |
Upgedatet per 04.03.2020
112/211 |
Schnelldruck über Microsoft Word in Fahrzeugakte und Auftrag. Falls an Ihrem PC MS Word installiert ist, kennen Sie aus der Kundenakte (Pr. 111) bereits den "Word-Button" . Diesen finden Sie nun auch in der Kundenfahrzeugakte (Pr. 112) im Tab "techn. Daten/Kennz./Termine" oben rechts und im Auftrag (Pr. 211) im Tab "Kopfdaten" ganz unten. Über diesen Button starten Sie den so genannten "Schnelldruck" über MS Word. Hier haben Sie die Möglichkeit beliebige Word-Briefe als Vorlagen zu hinterlegen und enthaltene Serienbrief-Felder mit Informationen aus Loco-Soft beschicken zu lassen. |
||
211/22X |
Rechnung zur fakturierten Auftragsposition anzeigen. Sofern ein Mitarbeiter die Zugriffsberechtigung für Pr. 252 hat, kann er künftig auch aus Aufträgen und der Faktura heraus Rechnungen als Historienvorschaudruck anzeigen lassen. Markieren Sie eine fakturierte Auftragszeile und klicken auf "Anzeigen/Duplikat/Storno (F2)". Wählen Sie anschließend "Die Rechnung anzeigen (F2)". |
||
316 |
Kassenschublade nach Personen- oder Sachbuchung automatisch öffnen. In Personen- und Sachbuchungen in Pr. 316 gibt es links unterhalb des Buchbetrags eine neue Checkbox "Kassenschublade öffnen". Ist diese angehakt, so wird nach Bestätigung der Buchung mit "OK (Enter/F2/F12)" die Kassenschublade geöffnet. |
||
388 |
USt-ID bei Personenkonten-Buchungen mit ausgeben. Bei z.B Eingangsrechnungen mit innergemeinschaftlichem Erwerb muss die USt.-ID angegeben werden. Ist diese in Pr. 331 in einer Buchung eingetragen, so wird die USt.-ID künftig auch bei Personenkonten-Buchungen mit an DATEV exportiert. |
||
779 |
Export-Schema E-Mail-Adressen. Der Export von E-Mail-Adressen in Pr. 779 erfolgt künftig nach folgendem Schema: Wenn Privatpersonen eine private E-Mail-Adresse oder Firmen eine dienstliche E-Mail-Adresse hinterlegt haben, dann wird immer diese passende E-Mail-Adresse exportiert. |
||
SKR51 |
Neue SKR51 Markenschlüssel - 1550 McLaren |
||
Mazda |
Mazda Order Report. Bei Ausgabe des Mazda Order Reports in Pr. 743 werden Arbeiten künftig in drei Typen gegliedert: Arbeiten, Fremdleistungen und Sonstiges. |
Upgedatet per 28.02.2020
149 |
Anpassung zum Import von Gut-Lastschriften. Beim Import von geforderten Verkaufshilfen in Pr. 149 wird künftig ebenfalls eine Buchungsvorlage erstellt. |
Upgedatet per 25.02.2020
211/226 |
Anpassung bei Kulanzen mit Mindermengen, so dass auch bei Verwendung von Teilen mit Mindermenge die Kulanz-Folgepositionen ("k" bzw. "Ik") korrekt aufgeteilt und kalkuliert werden. |
||
22X |
Erweiterungen zur Aufteilung der Rechnungsgesamtforderung. Falls gewünscht kann Summe einer Rechnung auf mehrere Zahlende oder Zahlungsarten aufgeteilt werden. Ist zu einer Rechnung bereits eine solche Aufteilung hinterlegt worden, so wird dies künftig mit einem kleinen Häkchen rechts neben dem Aufteilungs-Button angezeigt. |
||
511 |
Auch nicht zur Teileart passende Rabattgruppen anzeigen. In den Teiledaten (Pr. 511) im Tab "Kalkulation" werden rechts die zur Teileart und zum Rabattcode passenden Rabattgruppen mit den entsprechenden Bestellkonditionen angezeigt. |
||
825 |
Anpassung im Ausdruck von Schichtarbeitsplänen, so dass sämtliche Zeitangaben wie gewohnt vollständig dargestellt werden. |
||
951 |
Neuer Ersatzteil-Stammdatenimport für Österreich:
|
Upgedatet per 17.02.2020
266 |
Automatischen SMS-Versand für einzelne Termine deaktivieren. Über den Loco-Soft Server-Dienst "Kundenbenachrichtigungen für WTP-Termine" (Pr. 987) haben Sie die Möglichkeit, automatische, zeitgesteuerte Termin-Erinnerungen per SMS an Ihre Kunden zu versenden. Um einzelne Kunden von diesen Benachrichtigungen auszuschließen, kann hier bereits ein bestimmter Kundencode hinterlegt werden, für den keine automatischen SMS versendet werden sollen. |
||
324 |
Erweiterter Druckname für Loco-Soft Umbuchungsbeleg. Ist bei der Zahlungsausgabe in Pr. 324 bei einer Zahlart ein Umbuchungskonto hinterlegt, erstellt Loco-Soft nach erfolgreicher Dateiausgabe einen Umbuchungsbeleg und die dazugehörige Umbuchung. |
Upgedatet per 14.02.2020
531/533 |
Anpassung beim Zubuchen von Ersatzteil-Lieferscheinen und -Rechnungen, um zu verhindern, dass beim wiederholten Durchentern einer Ersatzteilposition die Menge des Ersatzteils fälschlicherweise doppelt zugebucht werden kann. |
|||
211/511 |
|
Upgedatet per 11.02.2020
251 |
Anzeige des fakturierenden Mitarbeiters in der Rechnungshistorie. In der Liste der Kunden-Rechungen in Pr. 251 werden in der Spalte "Info" künftig auch die Initialen und die Mitarbeiter-Nummer des fakturierenden Mitarbeiters angezeigt. Bei Stornos stehen entsprechend die Initialen und die Mitarbeiter-Nummer des stornierenden Mitarbeiters. |
||
266 |
Komfortabler Mietfahrzeug-Wechsel. Der Wechsel eines Mietfahrzeugs zu einem bestehenden Termin wird Ihnen künftig noch leichter von der Hand gehen. Denn in der Liste zur Auswahl des neuen Mietfahrzeugs erscheinen automatisch nur noch die Fahrzeuge, die im Termin-Zeitraum verfügbar sind. Falls es keine freien Fahrzeug gibt, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung und anschließend wird eine Liste sämtlicher (auch belegter) Mietfahrzeuge angezeigt. Terminverschiebung inkl. Mietfahrzeug. Beim Verschieben eines Termins mit Mietfahrzeug-Bezug, kann das Mietfahrzeug nicht automatisch mit verschoben werden, da Hintergründe und Zusammenhänge für die Verschiebung nicht bekannt sind. Um Ihnen die manuelle Verschiebung des Mietfahrzeuges zu erleichtern, öffnet sich künftig in vielen Fällen im Anschluss an die Termin-Verschiebung automatisch die Mietwagen-Erfassung. Falls die (neue) Terminzeit von der Vermietzeit des Mietfahrzeuges abweicht, steht rechts neben den Zeiten die Information "Terminzeiten: Datum, Uhrzeit" mit Klick auf den kleinen Pfeil links daneben, übernehmen Sie diese Terminzeit in die Eingabefelder der Vermietzeit. |
||
348 |
Neue Umsatzsteuer-Voranmeldung-Formulare. Mit diesem Update verwendet Loco-Soft automatisch die neuen Umsatzsteuer-Voranmeldung-Formulare 2019, die ab Januar 2020 vorgeschrieben sind. |
||
553 |
Erweiterung der Abgangsanalyse als Excel-Datei. Bei Ausgabe einer Abgangsanalyse in Pr. 553 als Datei mit kompletten Abgangsdaten wurden folgende Erweiterungen vorgenommen:
|
||
951 |
Schwenker Ersatzteilstammdaten-Import. Der Import von Ersatzteilstammdaten des Lieferanten "Schwenker Minden" in Pr. 951 wurde an die aktuelle Satzbeschreibung des Herstellers angepasst. |
||
983 |
Mitarbeiterliste mit Zugriffsschlüsseln. Beim Bearbeiten der Sonderzugriffe (Pr. 983, "Sonderzugriffe (F7)") haben Sie jetzt die Möglichkeit, mit "Liste ZS (F9)" eine Liste aller Mitarbeiter und deren Zugriffsschlüssel anzeigen zu lassen. Auf diese Weise können Sie direkt kontrollieren, welche Mitarbeiter von der Änderung eines Sonderzugriffs betroffen sind. |
||
SKR51 |
Neue Neufahrzeug-Kostenträger Ford Opel Die folgenden Modelle wurden seitens Opel als "gesperrt" gekennzeichnet. Sie tragen in Loco-Soft den Zusatz "bis 02-2020" damit die Kostenträger bei älteren Buchungen im Journal korrekt benannt bleiben. - 01 Karl (bis 02-2020) |
||
PSA |
Neue Formulare für Sicht- und Qualitätskontrolle. Die im Auftrag hinterlegten Formulare für die PSA "Dialogannahme Sichtkontrolle" und "Qualitätskontrolle" wurden durch die neuen Formulare des Herstellers aktualisiert. |
||
Toyota |
Optimierungen beim Import von elektronischen Ersatzteil-Lieferscheinen. Beim Import von elektronischen Ersatzteil-Lieferscheinen in Pr. 539 erfolgt eine Zuordnung der Bestellung zu dem zu importierenden Lieferschein. Dadurch greifen auch eventuelle Bestellzuordungen für Auftrag, Kunde und Fahrzeug. Optimierungen beim Import von elektronischen Fahrzeug-Lieferscheinen. Beim Import von elektronischen Fahrzeug-Lieferscheinen in Pr. 192 wird der Modellcode aus dem "Bestellcode" gebildet. Es werden nur Fahrzeuge importiert, zu denen Rechnungsdaten geliefert werden. Als Referenz wird die Toyota "Order-Nr." verwendet. |
Upgedatet per 07.02.2020
112/132 |
DAT3 Fahrzeugbewertung mit Übergabe der Kundendaten. DAT und Loco-Soft haben die Schnittstelle zwischen DMS und DAT3 erweitert, so dass künftig bei der Fahrzeugbewertung Kundendaten aus Loco-Soft an DAT3 übertragen und in DAT3 angezeigt werden können. |
||
211 |
Käufername im Ausdruck von internen Aufträgen. Zur besseren Übersichtlichkeit wird bei internen Aufträgen zu Händlerfahrzeugen der Name des Käufers (sofern vorhanden) in den Kopfdaten mitgedruckt. Ausdruck von Termineinträgen im Auftrag. In Pr. 912 kann über die Stammdate-Nr. 75 gesteuert werden, dass Termineinträge in der Kunden-/Fahrzeugakte in Aufträgen mitgedruckt werden sollen. Hier werden künftig sämtliche offenen Termineinträge ausgegeben, anstatt wie bisher nur der Aktuellste. |
||
289 |
Aufruf der unklaren Stempelungen via "F2". Für einen flüssigeren Arbeitsablauf ist die Liste der unklaren Stempelungen in Pr. 289 jetzt via "F2" aufrufbar anstatt wie bisher über "F12". |
||
316/391 |
Neuanlage und Löschung von Kassen nur noch via Pr. 391. Die Neuanlage und Löschung von Kassenkennzeichen ist in Deutschland aus Sicherheitsgründen nur noch über Pr. 391 möglich. Hier finden Sie im Bereich "Allgemeines" den neuen Menü-Punkt "Kassen". |
||
348 |
Neue Umsatzsteuer-Voranmeldung-Formulare. Mit diesem Update verwendet Loco-Soft automatisch die neuen Umsatzsteuer-Voranmeldung-Formulare 2019, die ab Januar 2020 vorgeschrieben sind. |
||
352 |
Zusätzliche Spalte "Ust.-Schl.". Im Sachkonten-Druck in Pr. 352 wird neben dem Haben-Betrag eine zusätzliche Spalte für den Umsatzsteuer-Schlüssel eingedruckt, so wie es bereits aus Pr. 372 bekannt ist. Dies erleichtert die Suche bei Unstimmigkeiten auf Sachkonten. |
||
749 |
Neue Schnittstelle Publimind (Caraworld). Das Online-System Caraworld dient zur Konfiguration von Caravans. Mit Hilfe der neuen Schnittstelle in Pr. 749 übertragen Sie Kunden- und Fahrzeugdaten aus Loco-Soft an Caraworld und importieren ggf. Änderungen dieser Daten in Ihren Kunden-/Fahrzeugstamm. |
||
951 |
Schwenker Ersatzteilstammdaten-Import. Der Import von Ersatzteilstammdaten des Lieferanten "Schwenker Minden" in Pr. 951 wurde an die aktuelle Satzbeschreibung des Herstellers angepasst. |
||
Irfan-View |
Irfan-View Update. Mit diesem Update wird die neueste Version des in Loco-Soft integrierten Bildbearbeitungsprogramms Irfan-View ausgeliefert. Die neue Version 4.54 bietet weitere Optionen zur Bildbearbeitung. |
||
Jaguar |
Neue Schnittstelle: Import von elektronischen Fahrzeug-Lieferscheinen. Im Jaguar Land Rover Vista-System werden den Händlern Fahrzeugrechnungen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Laden Sie diese CSV-Dateien herunter und importieren sie anschließend über die neue Schnittstelle "JAGUAR bzw. LAND-ROVER Vista Fahrzeugrechnungen" in Pr. 192 in Loco-Soft. Durch den Import wird das entsprechende Fahrzeug in Ihrem Händlerfahrzeugbestand angelegt bzw. aktualisiert. |
||
Renault |
Garantieform "Teilehandel" ohne Arbeitsnummer fakturieren. Renault Garantien mit Kostencodes der Garantieform "Teilehandel" dürfen ohne Arbeitsnummer abgerechnet werden. Dies war in Loco-Soft bisher bereits für die Kostencodes 18, 19 und 57 erlaubt und wurde nun um die Kostencodes 54, 59, 77 und 79 erweitert. |
||
Toyota |
Optimierungen beim Import von elektronischen Ersatzteil-Lieferscheinen. Beim Import von elektronischen Ersatzteil-Lieferscheinen in Pr. 539 erfolgt eine Zuordnung der Bestellung zu dem zu importierenden Lieferschein. Dadurch greifen auch eventuelle Bestellzuordungen für Auftrag, Kunde und Fahrzeug. Optimierungen beim Import von elektronischen Fahrzeug-Lieferscheinen. Beim Import von elektronischen Fahrzeug-Lieferscheinen in Pr. 192 wird der Modellcode aus dem "Bestellcode" gebildet. Es werden nur Fahrzeuge importiert, zu denen Rechnungsdaten geliefert werden. Als Referenz wird die Toyota "Order-Nr." verwendet. |
Upgedatet per 28.01.2020
112/132/22X |
Optimierungen zur Übernahme und Historie des Kilometerstandes.
|
||
132/743 |
Santander Fahrzeug-Rechnungsmeldung. Für die Santander Fahrzeug-Rechnungsmeldung in Pr. 743 werden in der Fahrzeugakte im Tab "weitere Codes / Termine" in dem Zusatzcode-Feld "ZINSF" die zinsfreien Tage hinterlegt. Hierzu kann die passende Tagesanzahl aus einer Liste ausgewählt werden. Diese Liste wurde um den Wert "360" Tage erweitert. |
||
211 |
Servicegarantie: Anbieter-Anteil 0% im Ausdruck unterdrücken. Der Kunden-Anteil kann bei Kulanzen und Servicegarantien bereits seit langem für den Rechnungsdruck unterdrückt werden, wenn er 0 Prozent entspricht. Diese Option gibt es bei Servicegarantien jetzt auch für den Anbieter-Anteil. Hierzu finden Sie in der Prozentaufteilung eine zusätzliche Option "bei 0% Anbieteranteil, KEIN Ausdruch auf der Anbieterrechnung". |
||
22X |
Datumsfelder mit vierstelliger Jahreszahl drucken. Im Rechnungsdruck werden wichtige Datumsfelder ab jetzt inkl. Jahrhundert gedruckt (also z.B. 1.1.2020 anstatt zuvor 1.1.20). Dies soll das Fälschen der Rechnung erschweren. Denn bei Darstellung des Datums ohne Jahrhundert (also 1.1.20) könnte ein Fälscher die Rechnung relativ einfach zurückdatieren, indem er die Jahreszahl verlängert und z.B. eine "19" anhängt (ergäbe 1.1.2019). Tipp: Sollte das sechsstellige Datum in individuellen Briefen (z.B. Ihrer Datenschutzerklärung) fälschungsgefährdet sein, sollten Sie in Pr. 761 die sechsstellige Variable 'datum' durch die achtstellige Variable 'datum-jh' ersetzen, welche das Jahrhundert mit ausdruckt. |
||
242 |
Export von Rechnungsdaten im ASA-ADAM XML-Format. Leerzeichen in der KBA-Nummer sind nicht erlaubt. Sollten in der Fahrzeugakte dennoch Leerzeichen in der KBA-Nummer eingegeben worden sein, filtert Loco-Soft diese beim Export automatisch heraus. |
||
389 Österreich |
Aufbereitung der Daten für das Datenerfassungsprotokoll (DEP) für Kassen in Österreich. Belege müssen künftig in chronologischer Reihenfolge exportiert werden. Ein Export sortiert nach dem verwendeten Zertifikat ist nicht gestattet. |
||
Loco-Soft App |
Mit diesem Update wird die Loco-Soft App Server Version 21 ausgeliefert. In Verbindung mit der Loco-Soft App V1.18 bietet Ihnen diese folgende Neuerungen: Optimiertes Scannverhalten bei Ersatzteilnummern. Mit der Loco-Soft App können Teilenummern via Barcode eingescannt werden. Nicht immer entspricht jedoch die im Barcode geschlüsselte Teilenummer exakt der Nummer, die im Loco-Soft Ersatzteilstamm hinterlegt ist. Einige Hersteller verwenden im Barcode z.B. einen Buchstaben als Präfix oder hängen an die eigentliche Teilenummer Zeichen an. Andere Hersteller verwenden im Barcode die Lieferanten-ET-Nummer. Hinweis: Einstellungsmöglichkeiten zum "ET-Nummern-Eingabe-Prüfverhalten" finden Sie in Ihrem Loco-Soft Programm in Pr. 912 Stammdate-Nr. 599. Erweiterung Standort-Abfrage für Händler-Fahrzeuge. Öffnen Sie aus Ihrem Loco-Soft Programm heraus den letzten gescannten Standort eines Händler-Fahrzeugs in Google-Maps. Hierzu wurde in Pr. 132, Tab "Verkauf" die Beschriftung des Feldes "Standort" in einen Button gewandelt. Der Button kann nur dann ausgewählt werden, wenn mindestens ein Standort für das Fahrzeug gescannt wurde. |
||
Jaguar |
Neue Schnittstelle: Import von elektronischen Fahrzeug-Lieferscheinen. Im Jaguar Land Rover Vista-System werden den Händlern Fahrzeugrechnungen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Laden Sie diese CSV-Dateien herunter und importieren sie anschließend über die neue Schnittstelle "JAGUAR bzw. LAND-ROVER Vista Fahrzeugrechnungen" in Pr. 192 in Loco-Soft. Durch den Import wird das entsprechende Fahrzeug in Ihrem Händlerfahrzeugbestand angelegt bzw. aktualisiert. |
||
Opel |
Opel Produktions-Auftragsnummer (PA-Nummer) in den Fahrzeug-Bestellrückmeldungen anzeigen. Fahrzeuge, die sich im Bestellprozess befinden, und noch keine Fahrgestellnummer haben, weil sie noch nicht produziert wurden, werden im Global-Connect über die PA-Nummer verwaltet. Damit Sie diese wichtige Nummer gleich zur Hand haben, wird sie künftig in den Fahrzeug-Bestellrückmeldungen (Pr. 135) oben rechts mit angezeigt. Vorausgesetzt, sie wurde zuvor in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab "Ankauf/Abschlag" im Feld "Produktions-Auftragsnummer" hinterlegt. |
||
Renault |
Garantieform "Teilehandel" ohne Arbeitsnummer fakturieren. Renault Garantien mit Kostencodes der Garantieform "Teilehandel" dürfen ohne Arbeitsnummer abgerechnet werden. Dies war in Loco-Soft bisher bereits für die Kostencodes 18, 19 und 57 erlaubt und wurde nun um die Kostencodes 54, 59, 77 und 79 erweitert. |
||
Seat/Skoda |
Anpassung für DSMARIA. Bei Fremdleistungen werden keine AW-Zeiten mehr ausgegeben, sondern nur der Euro-Betrag. |
Upgedatet per 20.01.2020
111/112/132 |
Bilder via Drag & Drop exportieren. In der Kunden- und Fahrzeugakte lassen sich hinterlegte Bilder ganz einfach mit der Maus in andere Programme, wie den Datei-Explorer oder ein Bildbearbeitungsprogramm, übernehmen. Klicken Sie das Bild im Tab "Bilder" oder im Tab "Adresse/Telefon" bzw. "techn. Datene/Kennz./Termine" mit der linken Maustaste an und halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie das Bild in das gewünschte Programm ziehen. |
||
211/226 |
Spezialkonditionen auch für Kulanzen verwenden. Sind in Pr. 391 im Bereich "Stammdaten", "Allgemeines" Spezialkonditionen für die Arbeitsarten "W" (Werkstatt) und "I" (Intern) hinterlegt, so greifen diese künftig auch bei Kulanzen. Bei dem Kundenanteil der Kulanz "K" werden die Konditionen der Werkstatt-Arbeit herangezogen, bei dem internen Kulanzantei "iK" die Konditionen der Internen-Arbeit. |
||
211/22X |
AW-Übernahme aus Stempelungen. Besonders bei Karosseriearbeiten werden die zu berechnenden Arbeitswerte (AW) häufig anhand der gestempelten Arbeitszeit ermittelt. Für solche Fälle bietet Loco-Soft Ihnen die Möglichkeit, AW aus den entsprechenden Stempelungen in den Auftrag zu übernehmen. |
||
225 |
Barverkauf-Rechnungen splitten. Den Button im Tab "Summen und Abschluss", zum Aufteilen von Rechnungen auf verschiedene Zahlende oder Zahlarten, finden Sie nun auch beim Barverkauf in Pr. 225. Somit kann auch hier z.B. ein Teilbetrag in Bar und der Rest per Kreditkarte gezahlt werden. |
||
541 |
Reifenwechsel mit Aus- und Einlagerung. Wenn im Rahmen eines Reifenwechsels Reifen aus dem Lager ausgelagert und montiert werden, sollen anschließend häufig auch die demontierten Räder wieder eingelagert werden. Um dies in Pr. 541 abzubilden, erfolgt bei einer Auslagerung von Sommerreifen künftig die Abfrage, ob Sie die Winterreifen einlagern möchten (und umgekehrt). Bestätigen Sie dies, so werden Kunde und Fahrzeug für die Einlagerung bereits ausgewählt und alle Daten basierend auf der Historie vorbelegt. |
||
Loco-Soft App |
Mit diesem Update wird die Loco-Soft App Server Version 21 ausgeliefert. In Verbindung mit der Loco-Soft App V1.18 bietet Ihnen diese folgende Neuerungen: Optimiertes Scannverhalten bei Ersatzteilnummern. Mit der Loco-Soft App können Teilenummern via Barcode eingescannt werden. Nicht immer entspricht jedoch die im Barcode geschlüsselte Teilenummer exakt der Nummer, die im Loco-Soft Ersatzteilstamm hinterlegt ist. Einige Hersteller verwenden im Barcode z.B. einen Buchstaben als Präfix oder hängen an die eigentliche Teilenummer Zeichen an. Andere Hersteller verwenden im Barcode die Lieferanten-ET-Nummer. Hinweis: Einstellungsmöglichkeiten zum "ET-Nummern-Eingabe-Prüfverhalten" finden Sie in Ihrem Loco-Soft Programm in Pr. 912 Stammdate-Nr. 599. Erweiterung Standort-Abfrage für Händler-Fahrzeuge. Öffnen Sie aus Ihrem Loco-Soft Programm heraus den letzten gescannten Standort eines Händler-Fahrzeugs in Google-Maps. Hierzu wurde in Pr. 132, Tab "Verkauf" die Beschriftung des Feldes "Standort" in einen Button gewandelt. Der Button kann nur dann ausgewählt werden, wenn mindestens ein Standort für das Fahrzeug gescannt wurde. |
||
Ford |
Ford Garantie. Bei der Übermittlung von Ford Garantie-Anträgen an das OWS, wird anstelle des Auftrag-Kilometerstands künftig der Fertigstellung-Kilometerstand übertragen. |
||
Seat |
Seat BINFA-Version 3.0. Der Abruf von Seat-Bestellinformationen in Pr. 192 erfolgt künftig über die BINFA-Version 3.0. In der Vorgänger-Version wurden Zubehörcodes ohne Texte und Preise übermittelt. Diese wurden erst mit den Rechnungsinformationen nachgeliefert. Mit BINFA-Verion 3.0 werden nun bereits beim Abrufen der Bestellinformationen vollständige Zubehörinformationen (Zubehörcodes inkl. Texte und Preise) geliefert. |
||
PSA |
PSA Dialog-Vorlaufdaten. Beim Import der Dialog-Vorlaufdaten in Pr. 192 können durch den Hersteller drei Daten für den Liefertermin gesetzt werden: 1. "Lieferwoche geplant", 2. "Lieferwoche ist", 3. "Hdl. Eingangsdatum". |
Upgedatet per 16.01.2020
Ford |
Ford Garantie. Bei der Übermittlung von Ford Garantie-Anträgen an das OWS, wird anstelle des Auftrag-Kilometerstands künftig der Fertigstellung-Kilometerstand übertragen. |
Upgedatet per 13.01.2020
149 |
Import von Verkaufshilfen (VKH) mit "Gefordert zum"-Datum. Wenn beim Import von VKH in Pr. 149 zum ersten Mal der geforderte Betrag eingegeben wird, dann wird nun auch das "Gefordert zum"-Datum in der Fahrzeugakte eingetragen, so dass ggf. eine VKH-Buchung ausgelöst werden kann. |
||
211/22X |
Disponierte Ersatzteilpositionen im Auftrag in echte Abgangspositionen wandeln. Wenn ein Auftrag disponierte Teile enthält - also solche, die während der Erfassung im Auftrag bestellt wurden - kann dieser Auftrag nicht abgerechnet werden. Dies ist in der Regel sinnvoll. Doch es kommt auch gelegentlich vor, dass bestimmte Teile erst nachträglich angebracht werden, z.B. wenn eine Zierleiste gerade nicht lieferbar ist. |
||
316/317 |
Berechtigung für Kassensturz. Die Option zum "Kassensturz" (Geldzählhilfe) steht in Pr. 316 jetzt allen Mitarbeitern zur Verfügung, die Zugriff auf die Kasse haben. Nicht nur solchen, die auch auf die Finanzbuchhaltung zugreifen dürfen. |
||
SKR51 |
Neue Neufahrzeug-Kostenträger DS Automobile Toyota |
Upgedatet per 09.01.2020
Nissan |
Website zum Hochladen der Nissan CVA-Daten. Im Anschluss an die Ausgabe der Nissan CVA-Daten in Pr. 743 haben Sie die Möglichkeit, direkt die Website zum Hochladen der Daten aufzurufen. Die URL dieser Website hat sich geändert und wird mit diesem Update auf die neue Adresse angepasst. |
||
Renault |
Anpassungen zur Ausgabe der Renault Teile Abgänge RPS.SAR in Pr. 743. |
Upgedatet per 08.01.2020
971 |
Anpassungen beim Deaktivieren alter Daten, um auszuschließen, dass aktuelle, leer Aufträge gelöscht werden. |
Upgedatet per 07.01.2020
593 |
Optimierung bei der Listenausgabe "bisher nicht gedruckter ET". Bei Ausgabe einer Inventur-Zähl-Liste in Pr. 593 haben Sie die Option "nur bisher nicht gedruckte ET" ausgeben zu lassen. Diese kann nützlich sein, wenn Sie für Ihre Inventur mehrere Zähllisten gedruckt haben (z.B. abgegrenzt nach Lagerort) und zum Schluss sichergehen möchten, dass Sie alle Teile berücksichtigt haben. |
||
SKR51 |
Abschaffung der Statistikkonten 9108 - 9110, 9118 - 9120 und 9162. Die Gütegemeinschaft Rechnungswesen und Controlling im Kfz-Gewerbe hat zum Buchungsjahr 01.01.2020 folgende Statistikkonten mit einem Löschvermerk versehen. Demzufolge werden diese Konten bei der Statistikbelegung in Pr. 345 künftig nicht mehr angesprochen.
|
Upgedatet per 03.01.2020
315
|
Druckanzahl Quittungsdruck. Beim Quittungsdruck wird die zuletzt eingegebene Druckanzahl gespeichert. Bisher mussten mindestens 2 Quittungen gedruckt werden (eine für den Kunden und eine für den Händler), künftig kann die Anzahl auf 1 herabgesetzt werden. |
||
572 |
Optimierung der Bestellwertermittlung. Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es dazu kommen, dass zur Bestellwertermittlung in Pr. 572 anstatt der Einkaufsrabatttabelle die Verkaufsrabatttabelle herangezogen wurde. Wir haben die notwendigen Anpassungen umgehend vorgenommen und stellen Ihnen diese mit diesem Online-Update bereit. |
||
SKR51 |
SKR51 und Plausimatrix Buchungsjahr 2020. Die Gütegemeinschaft Rechnungswesen und Controlling im Kfz-Gewerbe e.V. (kurz: GG RCK) hat in Abstimmung mit ihren Mitgliedern Änderungen am Kontenrahmen und der Plausi-Matrix für das Buchungsjahr 2020 festgelegt. Diese stellen wir Ihnen mit diesem Update in Loco-Soft zur Verfügung. Folgende Änderungen sind enthalten:
|
||
Fiat |
Fiat PRIM: Neue Pflichtfelder. Im Rahmen der PRIM-Meldung müssen "PLZ" und "Steuer-Nr." ab jetzt zwingend mit übertragen werden. |
Upgedatet per 31.12.2019
149 |
Geforderten Betrag mit erhaltenem Betrag überschreiben. Beim Importieren von Gut-/Lastschriften zu Fahrzeug-Verkaufshilfen in Pr. 149 finden Sie eine neue Option "Bei fakturierten Fahrzeugen immer den geforderten Betrag mit dem erhaltenen Betrag überschreiben". |
||
211 |
AudaNet Schnittstellenversion "BRE". Die AudaNet Schnittstelle wurde auf die neue Version "BRE" umgestellt. Die Handhabung im Programm erfolgt wie gewohnt. |
||
316/317 |
Neue Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Mit diesem Update erhalten Sie die notwendigen Voraussetzungen, um Ihr Loco-Soft für die neue KassenSichV umzustellen. Weitere Informationen zur neuen KassenSichV finden Sie hier. |
||
SKR51 |
Neue Neufahrzeug-Kostenträger Seat Mini Skoda VW PKW VW NFZ |
||
Ford |
Rabattierung von Ford-Ersatzteilen anhand MLI und Rabattcodes. Im Ford Umfeld gibt es zwei Arten der Rabattierung: Ford selbst arbeitet im Garantiesystem mit 174 Rabattcodes, die Großteilelager schlüsseln nach MLI (Warengruppen). Dies sind derzeit 447 Gruppen. Um dies in Loco-Soft abzubilden wurden die Programmabläufe für Ford Ersatzteile erweitert: Beim Import der Ersatzteil-Stammdaten werden die MLI in das Feld "Baugruppe / Familie" importiert. Die bisherigen Rabattcodes stehen weiterhin in dem Feld "Rabattcode". Führen Sie am besten einen aktuellen Stammdaten-Import via 954 durch. Legen Sie anschließend in Pr. 951/952 Rabatttabellen für die MLI-Rabattierung an. Bei Verwendung von Ford-Ersatzteilen prüft Loco-Soft, ob für das Teil eine MLI-Vorgabe hinterlegt ist. Falls ja, wird diese verwendet. Anderenfalls wird wie bisher auf den Rabattcode zurückgegriffen. Besonderheit: Bei Ford-Garantien wird immer der bisherige Rabattcode verwendet. Dies bedeutet eine große Erleichterung für unsere Ford-Anwender. Denn somit entfällt bei der Einsatzwert-Kalkulation nach Rabattcodes eine Mischkalkulation und die Einsatzwerte stimmen schon beim Zubuchen. |
Upgedatet per 24.12.2019
211/22X |
Fünfstellige Eurobeträge im Feld "Anzahl". Beim Erfassen von Arbeiten im Auftrag kann das Feld AW "Anzahl" mittels "F6" auf Euro-Eingabe umgestellt werden. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn ein Euro-Betrag mit einem bestimmten Faktor multipliziert werden soll (z.B. Radwechsel für 4 Reifen). Hier war bisher die Eingabe von 3 Stellen vor dem Komma möglich. Jetzt können bis zu fünfstellige Euro-Beträge eingetragen werden. |
||
511 |
Ersatzteil-Positionswert. In den Ersatzteil "Grund-Daten" in Pr. 511 finden Sie rechts im Bereich "kumulierter Einsatzwert" ein neues Feld "Gesamt". Hier wird der gesamte Positionswert zu diesem Ersatzteil angezeigt (also Lagerbestand * kumulierter Einsatzwert pro Stück). |
||
Nissan |
Anpassungen für die Nissan Snap-On PRISM Meldung, so dass die Lagerdatei wieder wie gewohnt exportiert werden kann. |
Upgedatet per 17.12.2019
132/227 Österreich |
Vorbereitende Anpassungen für die neue NoVA-Ermittlung bei Erstzulassungen ab 01.01.2020. |
||
143 |
Händlerfahrzeuglisten nach Agenturfahrzeugen abgrenzen. Beim Erstellen einer Händlerfahrzeugliste in Pr. 143 gibt es im Tab "weitere Einstellungen" eine neue Option "Agenturfahrzeuge". Diese ist standardmäßig auf "nein" gestellt, sodass keine Agenturfahrzeuge ausgegeben werden. Bei Bedarf, ändern Sie die Option auf "ja", sodass auch Agenturfahrzeuge in der Bestandsliste erscheinen oder auf "nur", sodass die Liste ausschließlich Agenturfahrzeuge enthält. Erstbestückung Ihrer Händlerfahrzeuge mit Fahrzeug-Eingangsstickern. Die Loco-Soft App bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Hilfe des Positionsscans, die Standorte Ihrer Händlerfahrzeuge nachzuverfolgen. Hierzu wird ein Fahrzeug-Eingangssticker hinter der Windschutzscheibe jedes Händlerfahrzeugs deponiert und darüber dessen Standort eingescannt und gespeichert. |
||
282 |
Beschleunigte Anzeige des Wer-macht-was-Monitors. Viele Betriebe arbeiten mit einem Leerlauf-Auftrag, auf dem Monteure "Leerlaufzeiten" stempeln können. Wird dieser Auftrag intensiv genutzt und nur selten abgerechnet, so führte dies dazu, dass die Auswertungen zur Anzeige des Wer-macht-was-Monitors in Pr. 282 sehr lange dauern konnten. Um dies zu vermeiden, wird der Leerlauf-Auftrag in Pr. 282 nicht mehr so umfassend ausgewertet, wie die anderen Aufträge. |
||
512 / 913 |
Individuelle Einsatzwert-Berechnung für Teile ohne Bestand. Teile ohne Bestand haben in Pr. 512 keinen kumulierten Einsatzwert. Zur Vorkalkulation des Einsatzwertes im Verkauf wurde für solche Teile bisher standardmäßig die teuerste Bestellkondition laut Pr. 913 Tab "Bestell- und Lieferkonditionen" herangezogen. Sofern gewünscht, legen Sie die zu verwendende Bestellkondition zur Vorkalkulation künftig selbst fest. Tragen Sie hierzu in Pr. 913 im Tab "Bestell- und Lieferkonditionen" in dem neuen Feld "Einsatzwert für ET ohne Bestand immer neu kalkulieren auf Basis der Bestellart" die gewünschte Bestellart ein. Unabhängig davon, auf welcher Grundlage der Einsatzwert während der Erfassung vorkalkuliert wurde, wird der Einsatzwert bei Faktura des Ersatzteils immer neu ermittelt und endgültig fixiert. Ist der kumulierte Einsatzwert zu diesem Zeitpunkt immer noch Null oder ist die verfügbare Menge immer noch kleiner Null, so wird der vorkalkulierte Einsatzwert als Einsatzwert in den Bestand übernommen. |
||
SKR51 |
Neue Neufahrzeug-Kostenträger Bentley |
||
Ford |
Ford Pseudo-FINIS-Codes mit eigenen ET-Nummern verknüpfen und Mengen-Zuordnung hinterlegen. Für Öle, Schmierstoffe und andere Flüssigkeiten müssen bei Ford Garantien/Kulanzen bestimmte Teilenummern (Pseudo-FINIS-Codes) verwendet werden. Diese können Sie Ihren eigenen Loco-Soft ET-Nummern zuordnen und bei Bedarf jeweils eine Mengen-Zuordnung hinterlegen, falls das Mengen-Verhältnis zwischen Pseudo-FINIS-Code und Ihrer Loco-Soft ET-Nummer nicht 1:1 entspricht. |
Upgedatet per 10.12.2019
111/112/911 |
Kontaktmerkmale für die zukünftige Verwendung sperren. Bei intensiver Nutzung der Kontakt-Einträge in Pr. 111 kann es vorkommen, dass mit der Zeit ein gewisser "Wildwuchs" an Kontakt-Merkmalen entsteht. Um hier nachträglich aufzuräumen, bietet Loco-Soft seit einiger Zeit bereits die Möglichkeit, Einträge mit bestimmten Kontakt-Merkmalen durch einen Umsetzungslauf auf ein anderes Merkmal umsetzen zu lassen (vgl. Pr. 159, "Pflege der Kontaktmerkmale"). |
||
132 / 227 Österreich |
Vorbereitende Anpassungen für die neue NoVA-Ermittlung bei Erstzulassungen ab 01.01.2020. |
||
282 |
Beschleunigte Anzeige des Wer-macht-was-Monitors. Viele Betriebe arbeiten mit einem Leerlauf-Auftrag, auf dem Monteure "Leerlaufzeiten" stempeln können. Wird dieser Auftrag intensiv genutzt und nur selten abgerechnet, so führte dies dazu, dass die Auswertungen zur Anzeige des Wer-macht-was-Monitors in Pr. 282 sehr lange dauern konnten. Um dies zu vermeiden, wird der Leerlauf-Auftrag in Pr. 282 nicht mehr so umfassend ausgewertet, wie die anderen Aufträge. |
||
Ford |
Händler-Kommentar zum Schaden im Garantiekopf mit bis zu 2000 Zeichen. Im Garantiekopf einer Ford-Garantie können im Feld "Beschreibung" Techniker- bzw. Händler-Kommentare zu dem Schaden hinterlegt werden. Der hier eingetragene Text wird künftig mit bis zu 2000 Zeichen an den Hersteller übertragen. |
||
Opel |
Opel Service Box aus dem Auftrag heraus starten. Im Auftrag (Pr. 211), im Tab "Kopfdaten" finden Opel Partner unten rechts den Button "eDAB / IVH / ESA / PSA Services". Hier lässt sich künftig auch die Opel Service Box starten. Es öffnet sich in Ihrem Browser die Servicebox mit dem aktuellen Auftrag. |
Upgedatet per 03.12.2019
111/158 |
Optimierte Word-Anbindung . Die Word-Anbindung in der Loco-Soft Kundenakte sowie in der Zulassungsverwaltung wurde neu programmiert. Hier eine Auflistung der neuen Features:
|
||
144 |
Erweiterte Fahrzeug-Verkauf-Nachweisliste. Bei Ausgabe der Verkauf-Nachweisliste in Pr. 144 als Excel-Datei, werden zusätzlich die Spalten "Kundennummer der Refinanzierungsbank", "Name der Refinanzierungsbank" sowie "KFZ-Briefnummer" ausgegeben. |
||
211 |
Disponierte Teile im Werkstattauftragsdruck kennzeichnen. Um disponierte Teile im Werkstattauftragsdruck leichter zu erkennen, wird bei diesen Teilen in der Spalte "Lort" nicht mehr der Lagerort gedruckt, sondern das Stichwort "Dispo." |
||
22X |
Rechnung für verschiedene Zahlungsarten splitten. Im Tab "Summen und Abschluss" der Faktura-Programme (22X) gibt es seit langem den Button , um Rechnungen für verschiedene Zahlende aufzusplitten. Hier ist es nun ebenfalls möglich, abweichende Zahlungsarten festzulegen. Somit kann z.B. ein Teilbetrag in Bar und der Rest per Kreditkarte gezahlt werden. |
||
352 |
Excel-Ausgabe inkl. Nebeninformationen. Bei Ausgabe der Konteninformationen in Pr. 352 als CSV/XLS-Datei werden zwei zusätzliche Spalten mit ausgegeben: "Nebeninformation: Kopf" und "Nebeninformation: Position. Hierdurch sind die durch Sie frei erfassbaren Informationen zu einer ganzen Buchung oder zu einer einzelnen Buchungsposition auch in der Excel-Ausgabe verfügbar. |
||
823 |
Ausgabepfad je Mitarbeiter speichern. Bei Ausgabe der Abwesenheit-Übersicht in Pr. 823 als Excel-Datei, merkt sich Loco-Soft von nun an je Mitarbeiter den zuletzt verwendeten Ausgabepfad und blendet ihn bei der nächsten Ausgabe wieder vor. |
||
Ford |
Ford Fahrzeug-Lieferschein-Import inkl. Vista-Status-Code. Beim Import von elektronischen Ford Lieferscheinen, wird nun auch der Vista-Status-Code importiert. Dieser wird in der Händlerfahrzeugakte im Tab "Ankauf/Abschlag" als "Lieferstatus" neben der EDV-Bestellnummer angezeigt. |
||
Harley Davidson |
Harley Davidson Ersatzteil-Bestellungen. Die Ausgabe der Harley Davidson Ersatzteil-Bestellungen wurde an das aktuelle Hersteller-Format angepasst. |
Upgedatet per 26.11.2019
211/899/912 |
Reine Textzeilen per Barcode anstempeln. In den Grundeinstellungen zur Zeiterfassung (Pr. 899) lässt sich einstellen, dass auch reine Text-Zeilen angestempelt werden dürfen. Wenn dies erlaubt ist und der Druck von Stempel-Barcodes in Aufträgen aktiviert ist (Pr. 912, Stammdate-Nr. 69), dann wird fortan zu jeder Textzeile im Auftrag ein eigener Barcode zum Stempeln dieser Zeile gedruckt. |
||
328 |
Anpassungen beim Import elektronischer Kontoauszüge, so dass beim Erstellen einer Stapelbuchung die Soll-/Haben-Positionen korrekt übernommen werden. |
||
947 |
Anpassungen beim Export für mobile.de, so dass Hybrid-Fahrzeuge wieder wie gewohnt übertragen werden können. Fehlende H.U.-Termine nur dann mahnen, wenn diese mit exportiert werden. In Pr. 947 im Tab "Festlegungen, kann oben rechts eingestellt werden, dass die Ausgabe an eine bestimmte Börse generell ohne Angabe von "H.U.-/A.U.-Terminen" erfolgenden soll. Ist diese Einstellung gesetzt, so werden fehlende H.U.-Termine in der "Fehler- und Erfolgliste" der einzelnen Fahrzeuge nicht mehr angemahnt. |
||
813 |
Tab "Übersicht" bei allen Mitarbeitern anzeigen. Beim Beantragen von Urlaubstagen in Pr. 813 können jetzt alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Zugriffschlüssel, den Tab "Übersicht" einsehen. Auf diese Weise sehen sie sofort, welche ihrer Kollegen im gewünschten Zeitraum bereits Urlaub haben und vermeiden eventuell unnötige Anträge. |
||
951 |
Hymer Ersatzteil-Stammdatenimport. Anpassung an das neue Datei-Format. |
||
SKR51 |
Neue/geänderte Neufahrzeug-Kostenträger Maserati Anpassungen der Plausimatrix Kostenstelle 90 wurde wieder freigegeben für: 9186 Mitarbeitender Inhaber/ Unternehmer Absatzkanäle 10,20,30,40 wurden wieder freigeben für: 9175 Serviceberater |
||
Opel |
Anpassungen zur Ausgabe der Opel RIM-Meldung, so dass "verfügte Mengen" ordnungsgemäß übertragen werden. |
Upgedatet per 19.11.2019
211/572 |
Mehrere Ersatzteile eines Auftrags auf einmal bestellen. Im Tab "Ersatzteile" in Aufträgen (Pr. 211) bzw. Rechnungen (Pr. 22X) finden Sie einen neuen Button "Mehrere Teile bestellen (F17)". Dieser öffnet eine Liste aller im Auftrag verwendeten Teile. Die Teile mit Bestandsunterschreitung sind bereits automatisch zur Bestellung angehakt, mit der für den Auftrag zu bestellenden Menge. Haken Sie bei Bedarf zusätzliche Teile zur Bestellung an oder ändern die zu bestellenden Mengen, um über den Auftragsbedarf hinaus auch Teile für das Lager zu bestellen. |
||
266 |
Warnung bei Eingabe eines Termins in der Vergangenheit. Wird ein neuer Termin angelegt oder ein vorhandener Termin verschoben und das neue "Kunde Bringt-Datum" liegt in der Vergangenheit, so erhalten Sie folgende Warnmeldung: "Das ´Kunde Bringt´-Datum liegt vor dem heutigen Tagesdatum! Soll der Termin so eingetragen werden?" |
||
328 |
Übernahme des Buchungstextes bei Zuweisung eines OPOS. Beim Import von elektronischen Kontoauszügen in Pr. 328 werden vorhandene OPOS automatisch erkannt und können via "F12" manuell zugewiesen werden. Sofern bei dem so zugewiesenen OPOS ein Buchungstext / eine Buchungsreferenz eingetragen ist, wird diese künftig ebenfalls mit in Pr. 328 übernommen. Auf diese Weise gelangt sie später automatisch auch in den entsprechenden Beleg im Buchungsstapel. |
||
749 |
Neue Schnittstelle zum Datenaustausch mit dem Verkäuferarbeitsplatz "Autrado". |
||
813 |
Tab "Übersicht" bei allen Mitarbeitern anzeigen. Beim Beantragen von Urlaubstagen in Pr. 813 können jetzt alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Zugriffschlüssel, den Tab "Übersicht" einsehen. Auf diese Weise sehen sie sofort, welche ihrer Kollegen im gewünschten Zeitraum bereits Urlaub haben und vermeiden eventuell unnötige Anträge. |
||
Ford |
Neues Ford FHD Sales Service-Zertifikat. Mit diesem Update erhalten unsere Ford-Partner automatisch das neue FHD Sales Service-Zertifikat. Das alte Zertifikat läuft am 25.11.2019 ab! Optimierung beim Import der elektronischen Fahrzeuglieferscheine. Eingehende Ford Fahrzeuglieferscheine werden beim Import in Pr. 192 künftig auch dann berücksichtigt, wenn in der Fahrzeugakte bereits eine Eingangsrechnungsnummer bzw. ein Eingangsrechnungsdatum hinterlegt sind. Auf diese Weise kann die Fahrzeugakte durch die eingehenden Lieferschein-Informationen noch vervollständigt werden. Neue Schnittstelle zur Ford Fahrzeugbörse "KOSY 3". In Pr. 947 finden Ford-Partner das neue Export-Format "FORD KOSY 3", mit dem sie Ihre Fahrzeugangebote an die Ford Fahrzeugbörse KOSY 3 übermitteln können. |
||
Opel |
Gültigkeitsprüfung für Arbeitsnummern bei Opel Garantie-Anträgen. Bei der Ausgabe von Opel Garantie-Anträgen wird die Gültigkeit der Arbeitsnummern künftig wie folgt geprüft:
|
Upgedatet per 15.11.2019
331 |
Anpassungen beim Buchungsabschluss. Bei Nutzern des Branchenkontenrahmen SKR51 konnte es unter Umständen vorkommen, dass nach Abschluss einer Buchung die angesprochenen Sammelkonten (1400 bzw.1600) nicht korrekt bebucht wurden. Dies war dann der Fall, wenn die erste Position des Beleges manuell gelöscht wurde und die Kostenrechnungsmerkmale der nächsten Sachkonten-Buchung (1400 bzw. 1600) komplett mit 00 hinterlegt waren. Dieses Verhalten wurde korrigiert. |
Upgedated per 12.11.2019
211/22X |
Import von DAT3 Kostenvoranschlägen mit Lackmaterial-Kosten und Konstanten. Bei der Übernahme von Kostenvoranschlägen aus DAT3 in einen Loco-Soft Auftrag werden künftig auch Lackmaterial-Kosten und Konstanten importiert. |
||
322 |
Vorblenden des Zahlungsempfängers bei bei Zahlartfunktion "Scheck". Bei Verwendung der Zahlartfunktion "Scheck" wird der Zahlungsempfänger nun wieder wie gewohnt vorgeblendet. |
||
951 |
Aktualisierung des Ersatzteil-Stammdatenimports "Dethleffs". Der Ersatzteil-Stammdatenimport "Dethleffs" wurde an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst. |
||
SKR51 |
Neue/geänderte Neufahrzeug-Kostenträger TOYOTA KIA |
||
BMW |
Neue Schnittstelle zur Gebrauchtmotorradbörse BMW GMB. In Pr. 947 finden Sie ein neues Ausgabe-Format "BMWG", um Ihre Fahrzeugangebote für die Gebrauchtmotorradbörse BMW GMB auszugeben. |
||
Seat |
Erweiterter Seat Modelldaten-Import.
|
Upgedatet per 05.11.2019
111/112/132/211 |
Neue Schnittstelle zum Dokumenten-Verwaltungssystem DOCBOX. Bei den Loco-Soft Web-Diensten lässt sich nun auch eine Schnittstelle zu DOCBOX einrichten. Diese ermöglicht es, aus der Kunden-/Fahrzeugakte sowie aus Aufträgen heraus, auf die zum Kunden/Fahrzeug passenden Dokumente, Rechnungen etc. in DOCBOX zuzugreifen. DOCBOX ist ein revisionssicheres Dokumenten-Verwaltungssystem zur Archivierung von digitalen Rechnungen und anderen wichtigen Unterlagen, das wir selbst seit 2019 im Einsatz haben. Wir haben uns vorab mehrere solcher Verwaltungssysteme angeschaut und uns für eine Schnittstelle zu DOCBOX entschieden. Das System passt zu unserem Loco-Soft Gedanken und ist dazu relativ günstig. Falls Sie daran denken, Ihre Dokumenten-Verwaltung zu digitalisieren, wäre dieser Anbieter bestimmt einen Blick wert. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.docbox.eu/. |
||
214/266 |
Verwendung von Arbeitsnummern mit Euro-Vorgabe. Bei Verwendung von Arbeitsnummern mit Euro-Vorgabe in Kostenvoranschlägen und in der Auftrag-Vorerfassung aus dem Werkstt-Terminplaner heraus, wird die AW-Anzahl jetzt mit dem Euro-Betrag vorbelegt. Somit greift hier die gleiche Vorbelegung wie in den anderen Auftrag-/Rechnung-Programmen (2XX). |
||
541 |
Anpassungen für die Reifeneinlagerung.
|
||
Loco-Soft App |
Anpassungen zum Versenden von Innerbetrieblichen Nachrichten, sodass IBN in der Loco-Soft App wieder wie gewohnt versendet / empfangen werden. |
||
SKR51 |
Neues Kostenrechnungsmerkmal "Antriebsart" (AN) jetzt mit Plausibilitätsprüfung
Plausimatrix für die Statistikkonten Kostenstelle 51 "Mietwagen" bei Verkaufshilfen Neue Neufahrzeug-Kostenträger Ferrari Ford |
||
Jaguar |
Erweiterung der Ersatzteil-Bestellausgabe. Beim Export von Ersatzteil-Bestellungen für das Jaguar / Land Rover RPOS wird künftig auch der Verwendungszweck mit ausgegeben. Bei Teilen, die für das Lager bestellt werden, wird der Lagerort übermittelt. Bei Teilen, die für einen Kunden bzw. für einen bestimmten Auftrag bestellt werden, wird der Kundenname ausgegeben. Diese Informationen stehen bei den gelieferten Teile später auf dem Pickerzettel und erleichtern Ihnen das Zuordnen der Teile im Lager. |
||
Suzuki |
Erweiterter Nummernkreis für den Suzuki Treuebonus. Der Nummernkreis für den Suzuki Treuebonus wurde erweitert. Künftig sind Nummern bis SZM2019110200 verfügbar. |
Upgedatet per 29.10.2019
111 |
USt.-ID-Nr.-Prüfung innerhalb Deutschlands. Beim Durchführen einer USt.-ID-Nr.-Prüfung für deutsche Kunden, öffnet sich von jetzt an automatisch der Tab "EU- Steuern u. Zollunion", in dem angezeigt wird, ob die USt.-ID-Nr. gültig ist. |
||
138 |
Batteriekapazität mit zwei Nachkommastellen. Das Feld "Batteriekapazität in den Modelldaten, verfügt nun über zwei Nachkommastellen, so dass die Kapazität noch genauer eingetragen werden kann. |
||
227 |
Leasinggeber als Leistungsempfänger. Bei Leasing-Verkäufen aktiviert sich in Pr. 227 künftig automatisch die neue Option "Leasinggeber ist Leistungsempfänger". Dies bewirkt, dass auf der Rechnung folgender Text gedruckt wird: "Für den Leistungsempfänger #Bank, Straße, PLZ, Ort# lieferten wir am #Datum# an #Käufer#." |
||
511/533/539/571/211 |
Ersatzteile bestandsneutral zubuchen. In bestimmten Fällen kann es sinnvoll sein, Ersatzteile ohne Bestand zuzubuchen. Z.B. Kleinmaterial könnte auf diese Weise zugebucht werden, um die Einkaufspreise und Mengen zu kennen oder durchlaufende Posten für Großhändler. In Pr. 531 und 533 ist es nun möglich Teile bestandsneutral zuzubuchen. Bestandsneutral zugebuchte Ersatzteile werden "Durchlaufende ET" genannt. Die Zubuchung eines durchlaufenden ETs bewirkt KEINE Erhöhung des Bestands. Durchlaufende ET werden nach der Zubuchung direkt als bestandsneutrale Abgänge auf den Zielauftrag gebucht. In der Bestellung Pr. 57X kann ein Teil ebenfalls als durchlaufendes ET markiert und bestellt werden. Wird ein solches Teil später via Pr. 531/533 oder 539 zugebucht und der Bezug zur Bestellung ist bekannt, dann wird die Zubuchung automatisch als durchlaufendes ET vorgeschlagen, kann jedoch manuell via "F26" abgeschaltet werden. Durchlaufende ET werden in Bestellungen (Pr. 571) beim Zubuchen (Pr. 522/539) und in Aufträgen (Pr. 211) der Farbe Cyan/Türkis dargestellt (Teilenummer und Bezeichnung). |
||
947 |
Anpassungen/Erweiterungen für Fahrzeugbörsen:
|
||
SKR51 |
Neues Kostenrechnungsmerkmal "Antriebsart" (AN)
Plausimatrix für die Statistikkonten Kostenstelle 51 "Mietwagen" bei Verkaufshilfen Neue Neufahrzeug-Kostenträger Ferrari Ford |
||
Jaguar |
Bestellzuordnung beim Import von elektronischen Ersatzteil-Lieferscheinen. Beim Import von elektronischen Ersatzteil-Lieferscheinen in Pr. 539 erkennt Loco-Soft künftig automatisch die zum Lieferschein passende Bestellnummer in Loco-Soft. Die Zuordnung erfolgt sowohl für Bestellungen, die aus Loco-Soft heraus erstellt wurden, als auch für RIM-Bestellungen. |
||
Seat |
SAGA2 Garantieabwicklung. Beim Einlesen von Rückmeldungen aus SAGA2 in einen Loco-Soft Garantie-Auftrag, bleiben künftig sämtliche Positionen erhalten, auch dann, wenn es sich um Positionen mit reinem Arbeitstext (also ohne Arbeitsnummern) handelt. |
Upgedatet per 27.10.2019
928 |
Anpassungen zur Durchführung der Syntaxkontrolle, so dass Arbeitspositioinen mit der Arbeitsart "Service "s" korrekt verarbeitet werden. |
Upgedatet per 21.10.2019
158 |
Bevollmächtigte Person je Zulassungsstelle hinterlegen. Standardmäßig wird beim Druck einer Zulassung-Vollmacht das eigene Autohaus als Bevollmächtigter angegeben. Seit kurzem haben Sie die Möglichkeit, einen abweichenden Bevollmächtigten auszuwählen, z.B. dann, wenn Ihre Zulassungen durch einen Zulassungsdienst vorgenommen werden. Name des Halters und Bevollmächtigten vollständig drucken. Beim Ausdruck einer Zulassungsvollmacht werden die Namen des Halters und des Bevollmächtigten ab jetzt mit allen vier Namensfeldern der Kundenakte (Namensvorsatz, Vorname, Nachname, Namensnachsatz) gedruckt. Somit wird z.B. bei Firmenkunden auf jeden Fall die vollständige Firmierung ausgegeben. |
||
322 |
Umgestaltung der Erfassung-Maske. Beim Erfassen/Ändern einer Zahlungsanweisung in Pr. 322 steht das Feld "Zahlungspflichtiger" mit sämtlichen Bank-Informationen jetzt ganz oben in der Maske. Somit wählen Sie sofort den Zahlungspflichtigen aus, ohne zuvor Betrag-Informationen eingeben zu müssen. Die neue Reihenfolge ist ergonomischer. Ferner sind die zwei neuen Felder "Rechnungsnummer" und "Datum" hinzu gekommen, die einerseits dazu dienen Zahlungen im Rahmen der OPOS-Verwaltung besser zuordnen zu können und die zugleich zur Vorbelegung des Verwendungszwecks dienen. |
||
888 |
Geplanter Urlaub als Basis für die Sollzeit-Berechnung. Sofern in der Mitarbeiterakte (Pr. 811 Tab "Arbeitszeitregelungen") eingestellt ist, dass angefallene Fehlzeiten mit Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeit verrechnet werden sollen, wird künftig geplanter Urlaub laut Pr. 812 als Basis für die Sollzeit-Berechnung herangezogen. Beispiel: |
||
SKR51 |
Kostenrechnung-Merkmale für Skonto Buchungen hinterlegen. In Loco-Soft gibt es an vielen Stellen die Möglichkeit, Skonto "automatisch" buchen zu lassen. Dabei wird automatisch das in Pr. 391 hinterlegt Skonto-Konto mit passender Betriebsstätte und Marke herangezogen. |
||
Harley Davidson |
Harley-Davidson Ersatzteil-Stammdatenimport und Ersatzteil-Bestellausgabe. Der Import von Harley-Davidson Ersatzteil-Stammdaten in Pr. 951 sowie der Export von Ersatzteil-Bestellungen in Pr. 574 wurden den aktuellen Hersteller-Vorgaben angepasst. |
||
Opel |
Zulässige Länge der Arbeitsnummern bei Opel Garantie. In Opel Garantie-Anträgen sind künftig Arbeitsnummern erlaubt, die 7 bis 10 Stellen lang sind. Die bisherige Hersteller-Vorgabe war 7 oder 10 Stellen. |
Upgedatet per 17.10.2019
Allgemein |
"Call to active program"-Meldung. Bei längeren Ausgaben (z.B. Export von Buchungsdaten in Pr. 388) und hohem Dateiaufkommen, konnte es zu einer "Call to active program"-Meldung kommen. Dies wird mit diesem Update behoben. |
Upgedatet per 14.10.2019
141 |
KBA-Nummer im Preisauszeichnungsschild drucken. Für die selbstgestalteten Preisauszeichnungsschilder steht Ihnen in Pr. 141 zusätzlich das Feld "KBA-Kennung" zur Verfügung. Fügen Sie dies in Ihrem Preisauszeichnungsschild ein, um dort die KBA-Nummer aus der Fahrzeugakte (Pr. 132, Tab "techn. Daten/Kennz./Termine") drucken zu lassen. Als Vortext im Ausdruck wird standardmäßig "HSN/TSN" verwendet. |
||
533 |
Neue Druckoption beim Import von Ersatzteil-Rechnungen. Beim Import von Ersatzteil-Rechnungen in Pr. 533 (z.B. für Renault) finden Sie in der Liste der Rechnungen unten rechts einen neuen Button . Dieser erzeugt einen Kontroll-Druck der Ersatzteil-Positionen der gerade markierten Rechnung. |
||
Suzuki |
Erweiterter Nummernkreis für den Suzuki Treuebonus. Der Nummernkreis für den Suzuki Treuebonus wurde erweitert. Künftig sind Nummern bis SZM2019090160 verfügbar. |
Upgedatet per 11.10.2019
22X |
GiroCode auf Ausgangsrechnungen. Mit diesem Loco-Soft Online-Update aktiviert sich bei Ihnen automatisch der Druck von GiroCodes (QR-Codes) auf Ihren Ausgangsrechnungen. Der GiroCode ermöglicht Ihren Kunden die Zahlung über ihre Banking-App. Der Kunde scannt den Code mit seiner Banking-App ein. Dabei werden Empfängername, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck automatisch ausgefüllt und der Kunde braucht die Überweisung nur noch freizugeben. Voraussetzung für den Druck des GiroCodes ist, dass es sich um eine Rechnung auf Ziel handelt. Außerdem muss in Pr. 222, 225 bzw. 227 im Tab "Summen und Abschluss" in dem Feld "IBAN im GiroCode" die IBAN des Kontos ausgewählt werden, auf das der Kunde überweisen soll. Die Position des GiroCodes im Ausdruck können Sie über die Stammdate-Nr. "72" in Pr. 912 beeinflussen. Standardmäßig ist hier nach dem Update "99,000" eingetragen. Dadurch wird der GiroCode dynamisch links neben der Rechnungssumme gedruckt. Falls Sie den Ausdruck des GiroCodes deaktivieren möchten, tragen Sie statt dessen "0,000" ein. |
||
Renault |
Renault Garantie. Die Erfassung der "Eingriff Beschreibung" und des "Eingriff Kommentars" wurden von bisher 200 bzw. 120 auf jetzt 3500 Zeichen erweitert. Renault Ersatzteil Abgang-/Verbrauchsmeldung. Entscheiden Sie selbst, ob bestandsneutrale Abgänge in der Renault Ersatzteil Abgang-/Verbrauchsmeldung (RPS.SAR/PAR.PRL)berücksichtigt werden sollen, oder nicht. Hierzu finden Sie in Pr. 579 unter "Schnittstelle konfigurieren (F5)" die Option "Bestandsneutrale Teile melden": "Nein", "Nur über Renault Parts bestellte" oder "Alle". Standardmäßig werden bestandsneutrale Abgänge nicht berücksichtigt. |
Upgedatet per 01.10.2019
211/511/913 |
Optimierte Einsatzwert-Ermittlung für Fabrikatsfremde Teile. Wird im Auftrag eine Teile-Art verwendet, die nicht zum Fabrikat des Auftragsfahrzeugs passt, so wird in sämtlichen Fabrikat-Stammdaten (Pr. 913) gesucht, ob und ggf. wo diese Teileart auftaucht. Wird die Teileart dort gefunden, werden die Rabattstaffeln des entsprechenden Fabrikats zur noch genaueren vorab Einsatzwert-Ermittlung herangezogen. |
||
SKR51 |
Neuer Neufahrzeug-Kostenträger (Kt): Nissan |
||
Ferrari |
Übertragung an ServiceEntry auch für Händlerfahrzeuge. Der Versand von Auftragsdaten erfolgt fortan auch für Aufträge mit Händlerfahrzeugen. |
Upgedatet per 24.09.2019
111/115 |
Umsetzungslauf für Ersetzung von Kontakt-Merkmalen. Bei intensiver Nutzung der Kontakt-Einträge in Pr. 111 kann es vorkommen, dass mit der Zeit ein gewisser "Wildwuchs" an Kontakt-Merkmalen entsteht. Um hier nachträglich aufzuräumen, bietet Loco-Soft die Möglichkeit, einzelne Kontakt-Merkmale durch einen Umsetzungslauf ersetzen zu lassen. Der Umsetzungslauf darf nur durch einen Mitarbeiter mit Vertrauenszugriff (siehe Pr. 984, Notiz-Icon) gestartet werden. Während des Umsetzungslaufs darf kein anderer PC in Loco-Soft angemeldet sein. Rufen Sie Pr. 159 auf und öffnen den Bereich "Pflege der Kontaktmerkmale". Wählen Sie in der Liste der Merkmale das zu ersetzende Kontakt-Merkmal aus und fahren fort mit "Ändern (F5)". Drücken Sie nun "Löschen und ersetzen (F14)" und wählen anschließend das neue Merkmal für die Ersetzung aus. |
||
143/ |
Verschwundene Fahrzeuge identifizieren - Neue Abgrenzungsmöglichkeit nach letztem Fahrzeug-Positionsscan. Die Loco-Soft App bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Hilfe des Positionsscans, die Standorte Ihrer Händlerfahrzeuge festzulegen und nachzuverfolgen. Hierzu wird ein Fahrzeug-Eingangssticker hinter der Windschutzscheibe jedes Händlerfahrzeugs deponiert und darüber dessen Standort eingescannt und gespeichert. Vorausgesetzt der Dienst zur Nutzung der Loco-Soft App ist in Pr. 987 aktiv, finden Sie bei Ausgabe Ihrer Händlerfahrzeug-Einsatz-Aufstellung in Pr. 143 im Tab "Hauptabgrenzungen" eine zusätzliche Abgrenzungsmöglichkeit "letzter Fahrzeug-Positionsscan". Durch die Option "einschließen" bzw. "ausschließen" entscheiden Sie, ob nur solche Fahrzeug in der Liste erscheinen sollen, die im abgegrenzten Zeitraum zuletzt gescannt wurden, oder ob genau diese Fahrzeuge von der Liste ausgeschlossen werden sollen. |
||
211 |
Anpassung des Auftrag-Kilometerstandes bei Fahrzeugwechsel. Wird im Auftrag das Fahrzeug getauscht und der Auftrag-Kilometerstand entspricht genau dem Kilometerstand des zu tauschenden Fahrzeugs laut Fahrzeugakte, so wird künftig automatisch der Kilometerstand des neuen Fahrzeugs in den Auftrag übernommen. Falls der Kilometerstand des zu tauschenden Fahrzeugs nicht dem Auftragskilometerstand entspricht, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung und entscheiden selbst, welcher Kilometerstand eingetragen werden soll. |
||
214 |
Kostenvoranschlag mit Konditionen laut Hersteller-Servicevertrag. Einige Hersteller bieten ihren Kunden beim Kauf eines Neuwagens einen Servicevertrag an, bei dem Inspektionen, Wartungen, Reifen-Wechsel etc. durch den Hersteller vergütet werden. Diese Serviceverträge mit Herstellern werden mit der Arbeitsart "GS" berechnet. Für diese gelten in der Regel besondere Konditionen. |
||
811 |
Bilder des Mitarbeiters in den Personalstammdaten anzeigen. Sofern in der Kundenakte eines Mitarbeiters Bilder hinterlegt sind, werden diese auch in Pr. 811 im Tab "Grunddaten des MA" oben rechts angezeigt. Mit Klick auf das Bild gelangen Sie direkt in den Tab "Bilder" in Pr. 111. |
||
988 |
Automatische Bereinigung des IBN-Papierkorbs. Innerbetriebliche Nachrichten (IBN) werden nach dem Löschen im IBN-Papierkorb gesammelt. Damit der IBN-Papierkorb nicht zu voll wird, werden gelöschte IBN, die älter sind als 60 Tage automatisch aus dem Papierkorb entfernt. Link aus dem Webbrowser direkt per Drag & Drop in IBN/Kontakt-Eintrag einfügen. Wenn Sie in Ihrem Webbrowser eine Webseite geöffnet haben, steht oben in der Adresszeile des Browser-Fensters die URL dieser Webseite. Möchten Sie diese URL in eine Innerbetriebliche Nachricht, einen Kontakt-Eintrag oder ein anderes mehrzeiliges Feld in Loco-Soft einfügen, so markieren Sie einfach die URL im Browser und ziehen sie mit der Maus in das gewünschte Loco-Soft-Feld. Scrollbare Liste der IBN-Empfänger. Wenn eine Innerbetriebliche Nachricht (IBN) an mehrere Mitarbeiter gesendet wurde, wird in der IBN rechts eine Liste aller Empfänger angezeigt. Diese Liste ist nun mit dem Mausrad scrollbar, so dass Sie mit Hilfe der Pfeil-Buttons oder "F8" bzw. "F9" in der Liste herauf- und herunterrollen können. |
||
SKR51 |
Neuer Neufahrzeug-Kostenträger (Kt): Honda Neues Kostenrechnungsmerkmal (KRM) "Antriebsart". Nutzen Sie auf Wunsch für Ihre Buchhaltung ab sofort ein sechstes KRM, um die Antriebsart zu differenzieren. Auf diese Weise erkennen Sie später genau, wie sich Ihr Umsatz auf die verschiedenen Antriebsarten verteilt und haben die Möglichkeit eventuelle Investitionen gezielt zu planen. Die Freischaltung des sechsten KRM für Ihren Betrieb erfolgt durch die Loco-Soft Hotline. Bitte senden Sie eine E-Mail an "vertrieb@loco-soft.de" und fragen dort die Freischaltung an. Wir werden uns daraufhin mit Ihnen in Verbindung setzen. Hinweis: Die Einführung des sechsten KRM "Antriebsart" für den SKR51 wurde durch die SKR51 Gütegemeinschaft initiiert. Wir haben die entsprechenden Erweiterungen frühzeitig und kostenfrei für Sie umgesetzt. Ab 2020 wird das KRM "Antriebsart" auch in DATEV verfügbar sein. Stand jetzt werden Ihre Buchhaltungsdaten für den Händlerbetriebsvergleich und für die Ausgabe an DATEV beim Export automatisch auf die bisher gültigen 5 KRM verdichtet. Somit sind Ihre Daten auch für andere Systeme, welche die Erweiterung für das sechste KRM noch nicht umgesetzt haben, weiterhin nutzbar. |
||
Mitsubishi |
Garantie-Aufträge ausschließlich mit Garantie- und Kulanzpositionen. Laut Herstellervorgabe dürfen Garantie- und Kulanzpositionen nur in Aufträgen erfasst werden, in denen keine andere Arbeitsart vorkommen. Aus diesem Grund erhalten Mitsubishi-Partner eine entsprechende Hinweismeldung, wenn Sie versuchen eine G- oder K-Position in einem Auftrag zu erfassen, in dem bereits Positionen mit anderen Arbeitsarten vorhanden sind. Hier haben Sie unter anderem die Möglichkeit, direkt aus der Hinweismeldung heraus mit "F3" einen neuen Auftrag für die Garantie anzulegen. |
Upgedatet per 17.09.19
211 |
Ersatzteil-Sortierung absteigend. Mit "Umsortieren (F6)" können die Ersatzteile in einem Auftrag nach Teile-Nummer, Lagerort, Positionswert oder Teilebezeichnung sortiert werden. Bisher war diese Sortierung immer aufsteigend. Nun können Sie zwischen aufsteigend und absteigend auswählen. |
||
214 |
Kostenvoranschlag mit Konditionen laut Hersteller-Servicevertrag. Einige Hersteller bieten ihren Kunden beim Kauf eines Neuwagens einen Servicevertrag an, bei dem Inspektionen, Wartungen, Reifen-Wechsel etc. durch den Hersteller vergütet werden. Diese Serviceverträge mit Herstellern werden mit der Arbeitsart "GS" berechnet. Für diese gelten in der Regel besondere Konditionen. |
||
271 |
Abgrenzung nach Halter. Grenzen Sie die Liste Ihrer offenen Aufträge bei Bedarf nach dem Halter des Auftragsfahrzeugs ab. Hierzu finden Sie in Pr. 271 das neue Feld "Auftrag-Halter-Kd.-Nr." (von-bis). |
||
SKR51 |
Neuer Neufahrzeug-Kostenträger (Kt): Honda |
||
BMW |
BMW Garantie Plausibilitätsprüfungen. Um Sie dabei zu unterstützen, die Hersteller-Vorgaben zur Einreichung von Garantie-Anträgen einzuhalten, überprüft Loco-Soft automatisch folgende Angaben:
Fremdleistungscodes dürfen bei Bedarf manuell bearbeitet und neue Codes hinzugefügt werden. Z.B. dann, wenn der Hersteller neue Fremdleistungscodes einführt. |
Upgedatet per 10.09.2019
141 |
Dezimalpunkte im Fahrzeug-Preisschild. Hubraum und Km-Stand werden im Fahrzeugpreisschild künftig mit Dezimalpunkt ausgewiesen. |
||
362 |
Abgrenzung nach Rechnungsart. Bei Ausgabe einer Offene-Posten-Liste haben Sie künftig die Möglichkeit, nach Rechnungsart abzugrenzen. Auf diese Weise erstellen Sie z.B. eine Liste Ihrer offenen Posten zu Fahrzeugverkäufen, um die Auslieferung von noch nicht bezahlten Fahrzeugen zu verweigern. Oder drucken Sie eine Liste mit allen intern noch offenen Beträgen, falls Sie mehrere Betriebe mit Loco-Soft verwalten. |
||
581 |
Änderung des letzten Zu-/Abgangsdatums bei Bestandskorrekturen. Legen Sie fest, ob und bei welchen Veränderungskennzeichen eine manuelle Bestandskorrektur in Pr. 581 das letzte Zu-/Abgangsdatum des jeweiligen Teils beeinflussen soll. Rufen Sie hierzu in Pr. 581 die Liste der Veränderungkennzeichen auf. Sofern Sie in Loco-Soft über den Chef-Zugriff verfügen, gelangen Sie mit "Ändern (F5)" zur Bearbeitung des jeweiligen Veränderungskennzeichens. Tragen Sie hier im Feld "Letzter Zugang / Abgang NICHT ändern" ein "J" (=Ja) ein, um das letzte Zu-/Abgangsdatum beizubehalten. |
||
Opel |
Produktions-Auftragsnummer aus der Händlerfahrzeugakte kopieren. Um im Global Connect Informationen zu einem bestimmten Fahrzeug nachzuschauen, wird die Produktions-Auftragsnummer (PA-Nummer) des entsprechenden Fahrzeugs benötigt. Damit Sie diese nicht manuell abtippen müssen, finden Sie in der Händlerfahrzeugakte im Tab "Ankauf/Abschlag" neben der PA-Nummer einen neuen Button . Dieser kopiert die eingetragene PA-Nummer in den Windows Zwischenspeicher, sodass Sie diese im Global Connect einfach mit der Tastenkombination "Strg" + "v" einfügen können. |
Upgedatet per 04.09.2019
111 |
Hinweis auf fehlende E-Mail-Adresse bei Kunden-Neuanlage. Damit nicht vergessen wird, eine E-Mail-Adresse in der Kundenakte zu hinterlegen, kann eine Hinweismeldung erfolgen, wenn ein Kunde neu angelegt und die Kundenakte ohne Eingabe einer E-Mail-Adresse verlassen wird. |
||
539 |
Verfügbaren Neubestand anzeigen. In der Liste der Lieferscheine wird zu dem gerade markierten Lieferschein eine zusätzliche Spalte "Verfügbar neu" angezeigt. Der dort angegebene Wert ergibt sich aus dem bisherigen Bestand minus den verfügten Teilen lauf Pr. 512 plus der gelieferten Menge. Es handelt sich also um den zukünftigen Bestand nach der Zubuchung. |
||
761/ 811 / |
Automatischer Briefdruck "Einwilligung GPS-Tracking" beim Registrieren von neuen Mitarbeitern für die Loco-Soft App. Um das Smartphone/Tablet eines Mitarbeiters für die Verwendung der Loco-Soft App zu registrieren, wird ein QR-Code benötigt. Diesen erzeugen Sie in der Mitarbeiterakte (Pr. 811) im Tab "Grunddaten des Mitarbeiters" mit Klick auf "Loco-Soft App (F12)". Musterbrief: Natürlich können Sie selbst eine Einwilligungserklärung für Ihre Mitarbeiter formulieren. Oder Sie orientieren sich an unserem Musterbrief, den wir Ihnen zu diesem Zweck zur Verfügung stellen. Zum Import des Musterbriefs rufen Sie Pr. 761 auf, geben dort die Briefnummer ein unter welcher der neue Brief angelegt werden soll und drücken "OK (Enter)". Sie werden gefragt, ob der Brief neu angelegt werden soll. Bestätigen Sie dies mit "ja, und Mustertext holen (F13)". Sie gelangen in die Auswahl der Loco-Soft Musterbriefe. Blättern Sie hier eine Seite nach unten und wählen den Brief "EINWILLIGUNG MITARBEITER STANDORT-TRACK" aus. Fahren Sie fort mit "OK (Enter)". Setzen Sie die gewünschten Grundeinstellungen für den Brief und bestätigen wieder mit "OK (Enter)". Der Brief ist daraufhin angelegt und kann mit "OK, Brief/Text bearbeiten (Enter)" nachbearbeitet werden. Tragen Sie an den vorgesehenen Stellen Ihre Firmierung ein. |
||
987 |
Erweiterung Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen:
|
||
SKR51 |
Neue Neufahrzeug-Kostenträger (Kt): Mazda KIA |
Upgedatet per 27.08.2019
158 |
Bevollmächtigte Personen zur Zulassung hinterlegen. Beim Druck einer Zulassung-Vollmacht in Pr. 158 können alternativ eigenen Autohaus nun auch andere Personen eingetragen werden. Setzen Sie ein Häkchen bei "Vollmacht" und klicken anschließend auf das "Zahnrad-Symbol" . Tragen Sie hier die Kundennummer der bevollmächtigten Person ein und speichern mit "OK". |
||
818
|
Aufruf des Terminkalender durch Eingabe des Mitarbeiter-Initialen. Um den Terminkalender eines Mitarbeiters in Pr. 818 aufzurufen, geben Sie künftig entweder die Mitarbeiter-Nummer oder die Mitarbeiter-Initialen ein. Oft sind die Initialen geläufiger und der Aufruf geht somit schneller von der Hand. |
||
987 |
Erweiterung Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen:
|
Upgedatet per 20.08.2019
987
|
Erweiterung Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen:
|