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Personalverwaltung & Zeiterfassung mit Loco-Soft

Personalverwaltung und Zeiterfassung mit Loco-Soft

Stempelzeiten in der Zeitverwaltung festlegen und direkt durchstarten

Optimieren Sie Ihre Personalverwaltung mit hinterlegten Arbeitszeiten zur Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Ob Sie in Ihrem Unternehmen mit Festzeiten, Gleitzeiten oder auch Schichtplänen arbeiten, in Loco-Soft ist vieles möglich. Denn auch den jeweiligen Lohn- und Urlaubsanspruch können Sie kurzerhand erfassen. Der Mitarbeiter kann sich somit bequem bei Arbeitsbeginn ein- und zum Feierabend hin abstempeln. So können Anwesenheitsstatus und die Stempelhistorie aller Mitarbeiter, oder die eigene, kurzerhand eingesehen werden. Diese Stempelhistorie sowie die Zeiterfassung können auch bequem über die Loco-Soft App eingesehen und erfasst werden.

Stempeln von Aufträgen und Terminen

Im nächsten Schritt werden sich die Monteure zusätzlich auf Aufträgen an- und abstempeln. Das ist nicht nur am Werkstatt-PC möglich, sondern auch per Scanner oder von unterwegs mit der Loco-Soft App. In allen Fällen können sich Ihre Mitarbeiter sowohl auf komplette Aufträge als auch auf einzelne Positionen an- bzw. abstempeln. Auch der Arbeitsbeginn und der Feierabend werden von Mitarbeitern erfasst, sodass zwischen Anwesenheits- und Auftragszeit unterschieden werden kann.

Ihre Servicemitarbeiter behalten jederzeit den Überblick über die Aufträge. Im Werkstatt-Termin-Planer können Sie den jeweiligen Status wie z. B. „in Bearbeitung“ oder „pausiert“ sehen. So schöpfen Sie Ihr Maximum aus Personalerfassung und Zeitverwaltung und haben die Auslastung Ihrer Monteure immer im Blick!

Zeitmanagement: Vorgabezeit und benötigte Zeit vergleichen

Noch schöner ist, dass Sie beim Schreiben von Rechnungen sehen, wie viel Zeit Ihre Monteure für diesen Auftrag benötigt haben. Loco-Soft warnt Sie sogar, falls Sie wesentlich weniger oder mehr Lohnaufwand an den Kunden berechnen als angefallen ist. Sie können analysieren, in welchem Verhältnis bei Ihnen die Vorgabezeiten zu den benötigten Zeiten stehen. Diese sind in Loco-Soft übrigens die Zeiten, die SIE auf einem Auftrag hinterlegen. Loco-Soft bietet Ihnen außerdem umfangreiche Analyseprogramme zur Auswertung Ihrer Stempelzeiten. So erhalten Sie eine genaue Übersicht der Anwesenheits- und Produktivstunden Ihrer Mitarbeiter. Bei den Produktivstunden handelt es sich um die auf Auftragen gestempelte Arbeitszeit. Ihr Büro- und Verwaltungspersonal bis hin zur Reinigungskraft, alle in Ihrem Unternehmen sollten in Loco-Soft die Zeiterfassung nutzen und an- bzw. abstempeln. Die Zettelwirtschaft findet so ein Ende.

Beantragung und Erfassung von (Urlaubs-)Anträgen

auch an die schönste Zeit im Jahr haben wir gedacht. Mit dem Loco-Soft Urlaubskalender verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Mitarbeiter. Tragen Sie langfristig Urlaubssperren, Betriebsurlaub etc. ein. Dann gerät später nichts in Vergessenheit. Ihre Mitarbeiter können die Urlaubsanträge direkt in Loco-Soft erfassen. Diese werden Ihnen dann zur Prüfung vorgeblendet. Auch hier alles ohne Zettelwirtschaft! Am Monatsende schließen Sie alle Stempelzeiten im System ab. Dabei können Sie Fehlzeiten mit Überstunden verrechnen, Arbeitszeitkonten bilden oder Urlaubseinträge nachträglich vornehmen bzw. bestätigen.

Auf dem endgültigen Ausdruck der Bruttolohnabrechnung erhalten Sie detaillierte Informationen wie Arbeits-Soll- und -Istzeit, Arbeitszeit an Aufträgen, Fehlzeiten, Überstunden, Stand des Arbeitszeitkontos und den kalkulierten Bruttolohn. Damit finden Sie schnell heraus, welcher Monteur etwas "Unterstützung" benötigt oder wen man mit Leistungslohn noch mehr fördern kann.

Videos rund um die Personalverwaltung & Zeiterfassung


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