Online-Update Informationen Loco-SoftFolgende Liste enthält die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen, welche ergänzend zum Loco-Soft Jahres-Update vom 16.07.2024 (V9.5) für unsere Anwender bereitgestellt wurden. Kleine Änderungen oder Anpassungen, die nur Einzelne betreffen, werden hier der Übersichtlichkeit halber nicht aufgeführt. Beachten Sie bitte auch das Video im vorherigen Tab, zur internen Händlerfahrzeugliste in Pr. 143. |
Upgedatet per 09.10.2024
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541 |
Beschleunigte Darstellung der grafischen Lagerauslastung Die grafische Anzeige der Lagerauslastung in Pr. 541 gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, wie viele Reifen und Zubehöre bereits im Lager liegen und welche Kapazitäten noch frei sind. Um die Anzeigeleistung zu verbessern und auch bei umfangreichen Datenmengen eine schnelle Darstellung zu ermöglichen, werden sämtliche Daten zur Ermittlung der Lagerauslastung ab jetzt aus der PostgreSQL-Datenbank gelesen, sofern diese aktiv ist. |
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Hyundai |
Pflichteingaben im Bereich der Garantiespezifika entfernt Beim Erfassen von Hyundai Garantieanträgen mussten im Bereich Garantiespezifika die Felder „Genehmigungs-Nr.“, „Fehlercode“, „Ursachencode“, „Lackiercode“ und „Reparaturdatum“ bisher als Pflichtfelder ausgefüllt werden. Diese Pflichteingaben wurden nun entfernt, so dass die Felder auch leer gelassen werden dürfen. Denn die Schnittstelle zum Hyundai Garantiesystem bietet leider keine Möglichkeit, die erfassten Angaben zu übernehmen. So dass sie ohnehin im Hyundai Online-Portal erneut eingegeben werden müssen. |
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Kia |
Kia MyService: Rufnummernübertragung mit führender Ländervorwahl Bei der Übergabe von Auftragsdaten an Kia MyService werden hinterlegte Rufnummern jetzt automatisch mit führender Ländervorwahl (z.B. +49 für Deutschland) übertragen. Da in MyService führende Nullen in der Rufnummer entfernt werden, stellt Loco-Soft auf diese Weise sicher, dass übermittelte Rufnummern vollständig erhalten bleiben. |
Upgedatet per 01.10.2024
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211/2XX |
Tooltip zur Anzeige der vollständigen Ersatzteil-Bezeichnung Im Tab „Ersatzteile“ der Auftragsbearbeitung wird die Bezeichnung der einzelnen Ersatzteile mit maximal 20 Zeichen angezeigt. Um auch bei längeren Ersatzteil-Bezeichnungen schnell und eindeutig zu erkennen, um welches Teil es sich handelt, wurde das Feld „Bezeichnung“ mit einem so genannten Tooltip versehen. Sobald Sie den Mauszeiger auf dieses Feld bewegen und dort verweilen, öffnet sich eine Anzeige mit der vollständigen Ersatzteil-Bezeichnung. |
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951 |
Ratioparts-Ersatzteile-Vertriebs GmbH Der Ratioparts Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. Speichern Sie die erhaltene Excel-Datei wie gewohnt im TXT-Format ab und importieren anschließend die TXT-Datei. Movera Der Import der Movera Ersatzteilstammdaten wurde ebenfalls angepasst. Importieren Sie die im Herstellerportal bereitgestellte CSV-Datei. |
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SKR51 |
Neue SKR51 Marke mit Kostenträgern 3004 Mobilize 01 Duo |
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MG Motors |
Neue Richtzeiten-Datei „Arbeitscodes MG_all*.csv“ Die MG Motors Arbeitsrichtzeiten werden unter einem neuen Dateinamen zur Verfügung gestellt. Der Download in Pr. 952 wurde entsprechend angepasst, so dass dort ab sofort Arbeitsrichtzeiten unter dem aktuellen Dateinamen „Arbeitscodes MG_all*.csv“ heruntergeladen werden. |
Upgedatet per 24.09.2024
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111 |
Bereinigung verwaister Kundencodes und Berufsschlüssel Mit Hilfe von Kundencodes und Berufsschlüsseln (siehe Pr. 111, Tab "Daten/Codes/Bank") ordnen Sie Ihre Kunden individuellen Kategorien zu. Kennzeichnen Sie z.B. Neuwagenkunden, Werkstattkunden, Stammkunden, Händlerkollegen und Mitarbeiter und nutzen diese Kennzeichnungen, um z.B. zu Marketingzwecken nach diesen Kategorien zu selektieren. Kundencodes und Berufsschlüssel lassen sich individuell anlegen, ändern und löschen. Beim Löschen eines Codes wurde bisher nicht berücksichtigt, ob dieser bereits verwendet, also in Kundenakten hinterlegt war. Um in einem solchen Fall die Konsistenz der Daten sicherzustellen (wichtig vor allem bei Verwendung der Datenbank), werden gelöschte aber noch verwendete Codes durch dieses Update vorübergehend wieder angelegt. Sie erkennen diese Codes an der Bezeichnung „[Nicht definierter / unbekannter Code]“. Zur Bereinigung dieser nicht definierten Codes gehen Sie folgendermaßen vor: Möglichkeit 1. Endgültiges Löschen von Codes, die in maximal 20 Kundenakten verwendet werden Codes, die in maximal 20 Kundenakten eingetragen sind, lassen sich aus der Liste der Kundencodes / Berufsschlüssel heraus restlos löschen. D.h., durch den Löschvorgang wird der Code auch aus den Kundenakten entfernt. Möglichkeit 2. Bereinigen von Codes, die in mehr als 20 Kundenakten verwendet werden Bei Codes, die in mehr als 20 Kundenakten hinterlegt sind, geht Loco-Soft von einer wichtigen Kennzeichnung aus, die nicht unbedarft gelöscht werden sollte. Aus diesem Grund dürfen diese Codes nicht einfach gelöscht und damit aus den Kundenakten entfernt werden. Nutzen Sie stattdessen die Funktion „Umcodierungen (F17)“ im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ der Kundenakte, um den bestehenden Code in einen anderen umzucodieren oder zu löschen. Als Grundlage dafür muss zunächst über Pr. 771 eine Selektion mit allen zu bearbeitenden Kunden erstellt werden. |
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22X |
bezahl.de: Mehrbetriebe nach „Standort“ unterscheiden Um die Zahlungsverwaltung möglichst zentral und übersichtlich zu gestalten, verwalten viele Mehrbetrieb-Händler innerhalb von bezahl.de alle Betriebe unter einer gemeinsamen „Organisationseinheit“. Um dabei dennoch die Betriebe zu unterscheiden, haben Sie jetzt die Möglichkeit, jedem Betrieb einen eigenen „Standort“ zuzuweisen. Rufen Sie dazu in Loco-Soft die Einstellungen für den Web-Service „bezahl.de“ auf und ordnen in dem neuen Feld „Standort ID“ den Standort mit der passenden „Vendor ID“ zu. |
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211 / 266 |
WTP-Dringlichkeit Hinweis mit Faktura automatisch umsetzen Um deutlich zu machen, wie kurzfristig ein Auftrag fertig zu stellen ist, kann im Werkstatt-Termin-Planer (Pr. 266) bzw. im Auftrag (Pr. 211) die so genannte „Termin-Dringlichkeit“ angegeben werden. Dabei gilt ein Termin z.B. als dringend, wenn der Kunde vor Ort auf sein Fahrzeug wartet. Abendabholer haben einen größeren Zeitpuffer. Um bereits fakturierte Aufträge nicht mehr mit der zuvor festgelegten Dringlichkeit anzuzeigen, besteht jetzt die Möglichkeit, mit Faktura automatisch Status 8 „fertig“ oder 9 „fakturiert“ eintragen zu lassen. Hinterlegen Sie dazu in Pr. 912 Stammdate Nummer 267 als erste Nachkommastelle den gewünschten Status (8 oder 9). Tragen Sie z.B. „1,800“ ein, um die Termin-Dringlichkeit bei Faktura automatisch auf „fertig“ umsetzen zu lassen. |
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WM-KAT |
Aktualisierte Katalog-Bezeichnungen Die Bezeichnungen der Kataloge aus dem Hause WM SE wurden geändert und jetzt in Loco-Soft angepasst:
Sämtliche Funktionen und Abläufe bleiben wie gewohnt. |
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533 / 583 |
Übersichtlichere „Kontrollhilfe“ mit erweiterten Funktionen Aus der Rechnungsprüfung in Pr. 583 heraus, gelangen Sie mit "F15" zur „Kontrollhilfe“. Diese Liste der Kontrollhilfe wurde modernisiert und ist jetzt als Baumstruktur angelegt. Dabei bilden die Lieferscheine die Oberstruktur und beinhalten als Unterstruktur die einzelnen Teile-Positionen. Zur besseren Übersicht können einzelne Lieferscheine auf- und zugeklappt werden. Mit An- bzw. Abhaken eines Lieferscheins werden automatisch alle enthaltenen Teilepositionen an- bzw. abgewählt. Um bei langen Listen schnell eine gewünschte Position ausfindig zu machen, nutzen Sie mit Rechtsklick oder "F7" die neue Option zur „Textsuche“. |
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Mitsubishi |
Garantiecodierung in Abhängigkeit der Hauptschadensgruppe Um Sie bei der korrekten Eingabe der Mitsubishi Garantiecodes zu unterstützen, werden fortan die ersten 6 Stellen der schadenverursachenden Arbeit als Positionscode übernommen. Als A-, B- und C-Codes sind nur noch solche wählbar, die laut Hauptschadensgruppe zur Kategorie der angegebenen Arbeitsnummer passen. |
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Nissan Österreich |
Neue Schnittstelle Astara C-Pay Light Für unsere Nissan Partner in Österreich steht in Pr. 743 ab sofort die neue Schnittstelle „Astara C-Pay Light“ zur Verfügung. Dabei handelt es sich um eine Rechnungsmeldung zur Übermittlung von Servicekontakten an den Hersteller. |
Upgedatet per 17.09.2024
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112/132 |
Neue Seriendruckfelder für Zusatz-Codes und -Termine Im Rahmen des Word Schnelldrucks |
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211 |
Positionssummen Ersatzteile Im Tab „Ersatzteile“ der Auftragsbearbeitung wurde im unteren Bereich bereits die Summe aller unfakturierten Ersatzteile im Auftrag angezeigt („Auftragssumme ET“). Jetzt wird zusätzlich die Summe aller Ersatzteile der gerade markierten Position zur besseren Kontrolle dargestellt („Summe Position“). |
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22X |
„Aufteilung der Rechnungsgesamtforderung“ bei Arbeitsart „V“ automatisch öffnen In vielen Versicherungsfällen wird die Rechnung zwar von der Versicherung übernommen, jedoch auf den Namen des Kunden ausgestellt. In solchen Fällen sollten Sie die „Aufteilung der Rechnungsgesamtforderung“ nutzen, um die Forderung der Versicherung zuzuordnen. Somit entsteht der offene Posten auf dem Konto der Versicherung und eventuelle Zahlungserinnerungen erreichen somit die Versicherung und nicht den Kunden. Damit Sie beim Ausstellen der Rechnung nicht vergessen, die Forderung dem Versicherungskonto zuzuweisen, kann die Option „Aufteilung der Rechnungsgesamtforderung“ bei Rechnungen der Arbeitsart „V“ automatisch geöffnet werden. Hinterlegen Sie dazu in Pr. 912 Stammdate Nummer „239“ den Wert „5,000“. |
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281 |
Symbole zur Anzeige des Stempel-Status Beim Stempeln von Auftragsarbeiten in Pr. 281 wird der Stempel-Status der einzelnen Auftragszeilen künftig gut sichtbar als Symbol dargestellt. So erkennen Ihre Monteure auf einen Blick, welche Positionen zur Bearbeitung anstehen.
Die gleichen Symbole finden Sie ebenfalls in der „Stempelzeitenverteilung“, die über den Tab „Stempelzeiten“ im Auftrag (Pr. 211) aufgerufen wird. |
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322 |
Schnelle Suche nach Zahlungsvorlagen Beim Erfassen einer Zahlungsanweisung in Pr. 322 geht Ihnen der Zugriff auf hinterlegte Zahlungsvorlagen jetzt noch schneller von der Hand. Geben Sie Ihren Such-Text direkt in das Feld „IBAN“ ein und drücken anschließend „F9“. Daraufhin öffnet sich die Liste der hinterlegten Zahlungsvorlagen und beginnt, falls der Begriff gefunden wird, mit dem von Ihnen eingegebenen Text. |
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525 |
Schnellerer Teiletausch: Verwendung und Bemerkung in Einräum- und Kontroll-Listen drucken Beim Druck einer Einräum- und Kontroll-Liste der von anderen Lägern gelieferten Teile, wird fortan immer die Verwendung der einzelnen Teile (für Kunde/Fahrzeug/Auftrag) mitgedruckt. Bei Auswahl des Querdrucks haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eventuelle Bemerkungen mit drucken zu lassen. Sortierung von Einräum- und Kontroll-Listen auswählen Mit der neuen Option „sortieren nach“ legen Sie fest, ob Ihre Einräum- und Kontroll-Listen nach Teilenummer, Lagerort oder Verwendung sortiert werden soll. Im Ausdruck wird die Überschrift der entsprechenden Spalte fett gedruckt. |
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888 |
Bruttolohnabrechnung per E-Mail an Mitarbeiter senden Lassen Sie Ihren Mitarbeitern die Bruttolohnabrechnung ganz einfach per E-Mail zukommen. Hierzu finden Sie beim Abschluss der Bruttolohnabrechnung in Pr. 888 die neue Option „Bruttolohnabrechnung per E-Mail an MA senden“. Damit wird die Abrechnung als PDF-Datei ausgegeben und an die E-Mail Adresse des Mitarbeiters gesendet. Falls gewünscht, kann eine Kopie des PDF lokal gespeichert werden. Setzen Sie dazu zusätzlich ein Häkchen bei „… und lokale Kopie speichern“ und wählen das zu verwendende Zielverzeichnis aus. |
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Mein-Autohaus App |
Neue App Server Version 2024.1.9.49 Mit diesem Update stellen wie Ihnen die neue App Server Version 2025.1.9.49 für die Mein-Autohaus App zur Verfügung. In Verbindung mit der aktuellen Mein-Autohaus App Version 2.5.84 erwarten Sie folgende Neuerungen:
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Ford |
JSON Lieferscheinimport erweitert um Auftragsnummer Beim Import von elektronischen JSON Lieferscheinen in Pr. 192 wird jetzt auch die Auftragsnummer in die Fahrzeugakte geschrieben. (Vgl. „Auftragsnummer / VA-Nummer“ in Pr. 132, Tab „Ankauf/Abschlag“) |
stehen Ihnen folgende Seriendruckfelder zusätzlich zur Verfügung: Sämtliche "weitere Codes" und "weitere Termine" Felder der Kunden- und Fahrzeuge in Pr. 111, 112 und 132 sowie die Zündschlüssel Nr.
Upgedatet per 10.09.2024
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132 |
Tastenkombinationen zum Aufruf von Verkaufshilfen, Boni, Provisionen etc. Im Tab „Kalkulation“ der Händlerfahrzeugakte lassen sich mit Klick auf die Detailerfassungen der Bereiche Fahrzeug-Verkaufshilfen (VKH), -Verkaufsboni, Verkäuferprovisionen und sonstige Kosten aufrufen. Um auch ohne Maus mit Hilfe der Tastatur komfortabel zu diesen Details navigieren zu können, wurden folgende Tastenkombinationen zum Ansteuern der einzelnen Bereiche definiert: Verkaufshilfen: Alt + V |
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226 |
Letztes Stempeldatum automatisch als Leistungsdatum vorblenden Als Leistungsdatum einer Garantieabrechnung ist in der Regel das Datum der letzten Stempelung anzugeben. Um auch bei umfangreichen Garantie- und Kulanz-Arbeiten mit vielen Stempelungen nicht erst nach dem passenden Datum suchen zu müssen, wird künftig im Tab „Summen und Abschluss“ von Pr. 226 als „Leistungsdatum“ automatisch das letzte Stempeldatum der entsprechenden Garantieposition eingetragen. |
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541 |
Separate Vorgangsnummernkreise je Betriebsstätte Jede Einlagerung in Pr. 541 erhält eine eigene Vorgangsnummer. Diese Vorgangsnummer wird bisher fortlaufend, unabhängig von der Betriebsstätte vergeben. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, je Betriebsstätte einen separaten Nummernkreis zu bestimmen. Wählen Sie dazu in Pr. 912, Stammdate Nummer 541 jeweils die gewünschte Betriebsstätte aus und weisen die zu verwendende Vorgangsnummer zu. Hinweis: In der Stammdate wird die „letzte“ verwendete Vorgangsnummer hinterlegt. Das bedeutet, die nächste Einlagerung in Pr. 541 erhält die hier hinterlegte Vorgangsnummer plus 1. Beispiel: Es wird 2410000 hinterlegt. Dann erhält die nächste Einlagerung die Vorgangsnummer 2410001. Grafische Anzeige der Lagerauslastung optional deaktivieren Die grafische Anzeige der Lagerauslastung in Pr. 541 gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, wie viele Reifen und Zubehöre bereits im Lager liegen und welche Kapazitäten noch frei sind. In leistungsschwachen Netzwerkumgebungen kann es jedoch sinnvoll sein, zugunsten der Performance, auf diese Anzeige zu verzichten. Dies ist jetzt möglich, indem Sie in Pr. 912, Stammdate Nummer 542 den Wert „0,000“ eintragen. Die grafische Anzeige der Lagerauslastung wird dadurch deaktiviert. |
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WM-KAT |
Teilebestandsabfrage mit Hinweis auf Lieferbarkeit Im Rahmen der Teilebestandsabfrage an WM-KAT in Pr. 512 wird jetzt auch der von WM-KAT übermittelte Liefer-Hinweis angezeigt. Dieser gibt z.B. Aufschluss über den möglichen Liefertermin. Bestellungen aus Pr. 512 automatisch als Bestellung in Pr. 572 anlegen Wird aus einer Teilebestandsabfrage in Pr. 512 eine Bestellung an WM-KAT erzeugt, so wird dazu künftig automatisch auch eine entsprechende Bestellung in Pr. 572 angelegt. Dabei wird der Bestellkonzern „WMKT“ verwendet. Bei erstmaliger Bestellung über Pr. 512 erhalten Sie den Hinweis, dass einige Standard-Einstellungen hinterlegt werden sollten (z.B. Zuweisung der WM-KAT Lieferanten-Nummer aus Pr. 111). Verfügbarkeitsabfrage bei Bestellausgabe Bei Ausgabe einer Ersatzteilbestellung an WM-KAT über Pr. 574 haben Sie jetzt mit „F15“ zusätzlich die Möglichkeit, vorab die Verfügbarkeit beim Lieferanten zu prüfen. Sie erhalten eine Verfügbarkeitsliste aller in der Bestellung enthaltenen Teile mit entsprechendem Liefer-Hinweis. |
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SKR51 |
Neuer SKR51 Kostenträger Renault |
Upgedatet per 03.09.2024
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132 |
Druck der Fahrgestellnummer auf dem Fahrzeugetikett Beim Druck von Fahrzeugetiketten über den Tab „Ankauf /Abschlag“ der Fahrzeugakte wird künftig auch die Fahrgestellnummer mit ausgegeben. Dies erleichtert das eindeutige Identifizieren von Fahrzeugen, die nicht angemeldet sind. |
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141 |
Standard-Preisschild mit WLTP-Daten Auf Standard-Preisschildern werden statt den bisherigen NEFZ-Daten künftig aktuelle WLTP Verbrauchswerte gedruckt. |
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143 |
Nachauswertung des Händlerfahrzeugbestands Bei der Nachauswertung Ihres Händlerfahrzeugbestands haben Sie jetzt die Möglichkeit, die zurückliegenden, stichtagbezogenen Fahrzeugdaten und Kommissionsnummern zu verwenden. Aktivieren Sie die Nachauswertung im Tab „weitere Einstellungen“ indem Sie ein Häkchen setzen bei „Nachauswertung des Bestands durchführen“. Daraufhin öffnen sich die Einstellungen zur Nachauswertung. Hier geben Sie den gewünschten Stichtag (z.B. den 31.12. des vergangenen Jahres) ein. Haken Sie dann die Optionen zur Verwendung der „damaligen Daten“ bzw. der „damaligen Kommissionsnummern“ an. Werden diese Optionen nicht gesetzt, so wird zwar anhand des echten Fahrzeug Eingangsdatums geprüft, ob ein Fahrzeug zum angegebenen Stichtag im Bestand war, es werden jedoch die aktuellen Fahrzeugdaten und die aktuelle Kommissionsnummer laut Pr. 132 ausgegeben. Leihgaben von der Abgrenzung ausschließen Im Tab „Weitere Abgrenzungen“ finden Sie rechts neben den Fahrzeugart- und Kommissionsnummer-Feldern die Option „Keine Leihgaben“. Damit lassen sich auch ohne Einschränkung der Fahrzeugart, Leihgabe-Fahrzeuge von der Selektion ausschließen. |
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211 |
Hinweistexte standardmäßig als „unterdrückt“ kennzeichnen Im Tab „Arbeiten“ der Auftragsbearbeitung haben Sie mit „Hinweistexte (F19)“ die Möglichkeit, Hinweise zu einzelnen Arbeitszeilen zu hinterlegen. Diese Hinweistexte können entweder als „offen“ deklariert werden, sodass sie in Aufträgen und Rechnungen mit ausgedruckt werden, oder als „unterdrückt“, sodass sie nur auf Ausdrucken erscheinen, die nicht an den Endkunden gerichtet sind. |
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353 |
Sofortige Wiedereinbuchung von Umkehrbuchungen Wird im Journal mit „Umkehrbuchung (F16)“ zu einer bestehenden Buchung eine Umkehrbuchung ausgelöst, so haben Sie dort jetzt ebenfalls die Möglichkeit eine sofortige Wiedereinbuchung zu erstellen. Setzen Sie hierzu ein Häkchen bei „Und führe eine sofortige Wiedereinbuchung durch“ und legen die gewünschte Belegart, Beleg-Nr. und das Beleg-Datum fest. |
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951 |
Stihl Der Stihl Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. INEOS Der Import von INEOS Ersatzteilstammdaten wurde um das Einlesen von Rabatt-Prozenten erweitert. |
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988 |
Filtern nach IBN-Gruppe Um beim Versenden einer Innerbetrieblichen Nachricht (IBN) schnell den passenden Empfänger zu finden, kann die Mitarbeiter-Liste über das Feld „Filtern nach“ auf bestimmte Namen, Mitarbeiternummern oder Initialen eingeschränkt werden. Mit einem vorangestellten „G:“ filtern Sie hier jetzt auch nach IBN-Gruppen. Geben Sie z.B. „G:MON“ ein, um in der Mitarbeiter-Liste sämtliche Personen der Gruppe „MON“ (Monteure) zu sehen. |
Upgedatet per 27.08.2024
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111 |
Neuer Zusatzcode für die „Wirtschaftsidentifikationsnummer“ Ab Herbst 2024 erhalten alle wirtschaftlich Tätigen durch das Finanzamt eine so genannte Wirtschaftsidentifikationsnummer (W-IdNr.). Um diese in Ihren Kundenakten zu hinterlegen, gibt es im Tab „weitere Codes / Termine“ ein neues Zusatzcode-Feld „WIDNR“. |
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144 |
Verkaufsnachweisliste mit Ausweis des Rechnungsempfängers Bei Ausgabe der Verkaufsnachweisliste als Excel-Datei finden Sie zwei neue Spalten „RG. Empf. Kd.-Nr.“ und „RG. Empf. Name“. Diese ermöglichen Ihnen die Auswertung von Leasing-Geschäften unter Berücksichtigung verschiedener Leasing-Gesellschaften. |
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348 |
Salden aller gebuchten Steuer-Schlüssel und verwendeten Sachkonten Um bei der Umsatzsteuerverprobung schnell auf eventuelle Fehlbuchungen aufmerksam zu werden, wurde die Tabelle 3 des Ausdrucks überarbeitet. Ihr bisheriger Name „Auflistung aller mit einem USt.-Schlüssel angebuchten USt.-Konten“ wurde umbenannt in „Salden der gebuchten Steuer-Schlüssel und verwendete Sachkonten“. Dementsprechend werden hier künftig sämtliche Buchungen mit Steuerschlüssel aufgelistet - auch solche, die nicht auf das zum USt.-Schlüssel hinterlegte USt.-Konto (vgl. Pr. 391) gebucht wurden. |
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Quick-Search |
Neue Abgrenzung-Optionen nach AVG und Dringlichkeit Um komfortabel und schnell Aufträge zu ermitteln, die fertig aber noch nicht abgerechnet sind, haben Sie im Bereich „Aufträge“ des gezielten Quick-Search jetzt die Möglichkeit nach „AVG“ (Abrechnungs-Verzögerungs-Grund) und „Termin-Dringlichkeit“ (laut WTP) abzugrenzen. Im Bereich „WTP-Termine“ des gezielten Quick-Search wurde die Option „Termin-Dringlichkeit“ ebenfalls ergänzt. Suche nach Termineinträgen mit Filter-Option für Kundendaten Im Bereich „Kontakt- bzw. Termineinträge“ des gezielten Quick-Search haben Sie jetzt die Möglichkeit zusätzlich nach „Kundencode“, „Berufsschlüssel“ und „Betreuendem Betrieb“ abzugrenzen. |
Upgedatet per 20.08.2024
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Renault |
Diverse Optimierungen in Verbindung mit MPO V6 Die Abfrage der Verfügbarkeiten wurde angepasst und erfolgt in Zukunft qualitativ in wenigen Sekunden. Außerdem ist es nun möglich, nach Übernahme eines Pakets aus MPO jede Position in Loco-Soft bequem einzeln zu bearbeiten. Des weiteren kann im Tab „Zusatzcodes“ über den Button >Meldecodes (F11)< fortan die Kundenfreigabe eingesehen und de- oder aktiviert werden. |
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271 |
Erkennung fertiger und noch nicht berechneter Aufträge verfeinert Für den Druck der offenen Aufträge wurde eine neue Abgrenzungsmöglichkeit hinzugefügt. Dabei handelt es sich um die Termin-Dringlichkeit. Ist im Auftrag eine Termin-Dringlichkeit gepflegt, wird diese für den Druck der Liste übernommen. Dadurch lässt sich bequem über die Liste erkennen, ob ein Auftrag fertig, aber noch nicht fakturiert oder bereits teilfakturiert ist. |
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911 |
Neuer Anredeschlüssel Divers Nachdem inzwischen die ersten Herstellersysteme den Anredeschlüssel „Divers“ unterstützen, wird diese Option ab sofort auch in Loco-Soft bereitgestellt und ist Standardmäßig mit der Nummer 6 belegt. |
Upgedatet per 13.08.2024
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138 |
Automatische Belegung der CO2-Klasse Die CO2-Klasse ist ausschließlich vom kombinierten CO2-Verbauch des Fahrzeugs abhängig und wird oft vom Hersteller nicht gesondert bereitgestellt. Ab sofort übernimmt Loco-Soft die Hinterlegung der CO2-Klasse für Sie. Sind die entsprechenden CO2-Verbauchswerte gegeben, ermittelt Loco-Soft automatisch die CO2-Klasse und trägt diese zuverlässig für Sie ein. |
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143 |
Zusätzliche Sortiermöglichkeit unter Einbeziehung der Jahreswagenkennzeichen Die Sortieroption „Kom.-Nr./JWK“ wurde neu hinzugefügt. Durch die Auswahl dieser Option werden Fahrzeuge, die mit einem Jahreswagenkennzeichen versehen sind, bequem am Ende der Liste gedruckt. Außerdem werden diese auch gesondert, je nach Jahreswagenkennzeichen, summiert um z.B. Betriebs- und Mietfahrzeugbestände besser auswerten zu können. |
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Ford |
Erweiterung des Garantie-Belegs Der Ausdruck des Garantie-Belegs wurde bei den Garantiespezifikationen um den Zustandscode und dessen Beschreibung ergänzt. |
Upgedatet per 06.08.2024
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111 |
IBAN-Format-Prüfung für Rumänien angepasst Die Prüfroutine für IBAN aus Rumänien wurde erweitert, sodass diese Bankverbindungen auch als gültig erkannt werden. |
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22x / 912 |
SMS-Versand nach Faktura ohne Mobilfunknummer unterbinden Informieren Sie Ihre Kundschaft über die Fertigstellung einer Rechnung per SMS? Der automatische SMS-Versand kann über die Stammdate 225 in Pr. 912 (Inhalt „1,000“) aktiviert werden. Da Sie ggf. nicht immer die Mobilfunknummer in Pr. 111 beim Kunden hinterlegt haben, kann bei diesen Kunden ab sofort der autom. Versand unterbunden werden. Geben Sie dazu in der Stammdate 225 den Wert „2,000“ ein. |
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265 |
Schlagwortsuche nach Miet- & Ersatzfahrzeugen und Vorführwagen optimiert Bei der Suche nach passenden Fahrzeugen muss Loco-Soft eine Vielzahl von Suchoptionen einbeziehen. Autohäuser mit mehr als 99 Fahrzeugen hatten hier ein Ruckeln gemeldet. Darum haben wir diese Suche weiter optimiert. |
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388 |
DATEV-Ausgabe inkl. „(Ihre) Kd.-Nr. bei Lieferant“ In Pr. 111 kann im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna das Feld „(Ihre) Kd.-Nr. bei Lieferant“ mit Ihrer Kundennummer bei Ihrem Lieferanten belegt werden. Die Ausgabe dieses Feldes wurde jetzt in die Spalte „CU – Kundennummer“ implementiert und steht somit auch in DATEV zur Verfügung. |
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761 / Word-Funktion |
Variable Brieffelder um neue EnVKV Angaben für Plug-In Hybride erweitert Zur Erstellung von z. B. Kundenanschreiben in Pr. 761 oder Preisschilder über die Word-Funktion, können viele variable Felder automatisch mit Daten aus Loco-Soft befüllt werden. Sie finden die neuen Ausgabefelder der WLTP- und CO2-Daten sowie die CO2-Steuer in Pr. 761 im Bereich „Kd. Fahrzeug“ unter „wltp ff.“ und in den Word Seriendruckfeldern unter „Kundenfahrzeug ff.“ aufgelistet. |
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975 |
Bezeichnung gescannter Dokumente angepasst In Loco-Soft speichern Sie im Kunden- und Fahrzeugstamm im Tab „Medien“ wichtige Dokumente/Fotos ab, sodass Sie diese immer schnell zur Hand haben. Nutzen Sie die Scan-Funktion unten links im Tab „Medien“, wird nun auch bei diesen Dokumenten, analog zur Scan-Funktion in der Loco-Soft „Mein-Autohaus App“, die Bezeichnung mit dem Datum – Uhrzeit - MA-Kürzel vorbelegt. |
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Suzuki |
Treuebonus Nummernkreise erweitert Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2024060000 zur Verfügung. |
Upgedatet per 30.07.2024
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144 / 744 |
Abgrenzung nach Beleg-/Wertstellungs- oder Druckdatum erweitert Analysieren Sie Ihre Fahrzeugrechnungen und -stornos nach unterschiedlichen Daten. Erfolgt z. B. ein Storno in einem abweichenden Monat als die Faktura, kann die Abgrenzung für die Analyse für beide Rechnungsarten nun unterschiedlich eingestellt werden. Als Datum für die Analyse wird standardmäßig das Feld „Rechnungsdatum“ herangezogen. |
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511 |
Vorblendung Anzahl Lagerfachetiketten Da in der Regel für ein Lagerfach nur ein Etikett benötigt wird, wird jetzt standardmäßig die Anzahl für den Ausdruck auf 1 gesetzt. |
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984 |
Mitarbeiter-Zugriff-Liste als Excel ausgeben Mit Rechts-Klick in der Mitarbeiterliste, ist neben der Such- und Filterfunktion jetzt auch die Ausgabe der Liste als Datei möglich. |
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SKR51 |
Neue SKR51 Kostenträger Alfa Romeo 9 Junior BEV 10 Junior
Fiat 9 Grande Panda E 10 Grande Panda
Opel 11 Frontera 19 Frontera-e |
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Movera |
Neuer Satzaufbau Ersatzteil-Import Der Import in Pr. 951 wurde dem aktuellen Stand angepasst. |
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Palme Webkat (Birner) |
Palme Webkat (Birner) Katalog für Österreich integriert Ein weiterer DVSE Katalog wurde in Loco-Soft hinzugefügt. Planen Sie Ihre Reparaturen online und importieren diese komfortabel in Loco-Soft. Zur Aktivierung rufen Sie den Punkt „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ in Pr. 296 auf. In der folgenden Liste finden Sie bei den nicht genutzten Schnittstellen „Palme Webkat (Birner)“. In den Einstellungen sind nur die Zugangsdaten zu hinterlegen und die Einstellungen für den Import von Arbeiten zu prüfen. Im Auftrag ist dann über den Tab „Arbeiten“, unten über die Importfunktion, der Aufruf des Katalogs und die bequeme Datenübernahme von dort möglich. |
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Peugeot Krad |
Neuer Satzaufbau Ersatzteil-Import Der Import der Datei von Peugeot Motocycles wurde dem aktuellen Stand angepasst. |
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Toyota |
Anpassung Weiterdatierung der Inspektionsarbeitsnummern Vor Kurzem wurde in Loco-Soft die Kennzeichnung von Inspektionsarbeitsnummern beim Richtzeitenimport erweitert. Für den Vorschlag der automatischen Weiterdatierung im Auftrag, wurde jetzt der Inspektionsintervall in Pr. 291 auf 15.000 km und 12 Monate angepasst. |
Upgedatet per 23.07.2024
| asanetwork |
Komplettumbau Workshop-Net & Öl Management System Ab sofort können über eine Arbeitsnummer verschiedene Öltanks über die Schnittstelle angesprochen werden. Die Öle werden in Pr. 511 dem gewünschten Workshop-Net Prüfsystem (Öltank) zugewiesen. Um eine Arbeitsnummer für verschiedene Zapfanlagen zu nutzen, sind in Pr. 291 die Ersatzteilnummern als ET-Verknüpfung zu hinterlegen. Alternativ zur Arbeitsnummer ist die Workshop-Net Schnittstelle auch direkt über das entsprechende Ersatzteil (Öl) ansprechbar. Die alte Verknüpfung über die Arbeitsnummer wird nicht mehr von Loco-Soft beachtet. Welche Einstellungen durch Sie zu tätigen sind, entnehmen Sie bitte der Loco-Soft News, welche per E-Mail an Sie versandt wurde. |
Upgedatet per 16.07.2024
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Allgemein |
Startschuss für die neue Loco-Soft Jahresversion vom 16.07.2024. |
Online-Update Informationen Loco-SoftFolgende Liste enthält die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen, welche ergänzend zum Loco-Soft Jahres-Update vom 07.07.2023 (V9.5) für unsere Anwender bereitgestellt wurden. Kleine Änderungen oder Anpassungen, die nur Einzelne betreffen, werden hier der Übersichtlichkeit halber nicht aufgeführt. Beachten Sie bitte auch das Video im vorherigen Tab, zur internen Händlerfahrzeugliste in Pr. 143. |
Upgedatet per 30.07.2024
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143 |
Hinweistexte der Verkaufshilfen für Excel mit ausgeben Erfassen Sie Hinweistexte bei den Verkaufshilfen in Pr. 132, Tab „Kalkulation“, ist jetzt zur Auswertung eine Ausgabe in der Excel-Datei möglich. Aktivieren Sie dazu in Pr. 143, Tab „weitere Einstellungen“, die Ausgabe im Excel-Format und im Anschluss „Inkl. Hinweise“. |
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211 |
„Arbeitspositionsinfos“ für alle Arbeiten Wie setzt sich der Preis einer Arbeit zusammen und wer hat die Arbeit in den Auftrag eingetragen? Die Einsicht der Preisermittlung im Tab „Arbeiten“, und durch welchen Mitarbeiter eine Zeile hinzugefügt wurde, ist jetzt bei allen Arbeiten über den
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265 |
Neue Hinweismeldung im Tooltipp in der Übersicht der Miet- / Ersatzfahrzeuge und Vorführwagen Zur besseren Planung wurden weitere Hinweise zur (nicht) Verfügbarkeit der Fahrzeuge hinzugefügt. |
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388 |
DATEV – Personenkonto als Standard-Gegenkonto auch bei mehreren Buchungszeilen verwenden Die Option das Personenkonto als Standard-Gegenkonto zu aktivieren, wenn nur ein Personenkonto in einer Buchung vorkommt, wurde erweitert. Jetzt finden Sie in den DATEV-Steuerungsparametern bei Aktivierung obiger Funktion, die neue Checkbox „Dies gilt auch dann, wenn ausschließlich gleiche P-Konten mit identischen Rechnungsreferenzen vorkommen“. Diese kann nützlich sein, wenn Sie z. B. die automatischen Buchungsvorlagen der Händlerfahrzeuge aktiviert haben und ein Einsatzwert in Pr. 132 korrigiert wird. In der Buchung finden Sie durch diese Korrektur das Personenkonto mehrfach mit denselben Rechnungsreferenzen. Durch die Ausgabe des Personenkontos als Standard-Gegenkonto gestaltet sich für manche externen FiBu-Systeme der Abgleich einfacher. |
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771 |
Selektionskriterium „Teile-Rabatt-Gruppe (TRG)“ hinzugefügt Welche Kunden haben eine TRG in Pr. 111 hinterlegt? Eine entsprechende Selektionsmöglichkeit wurde in Pr. 771 hinzugefügt. |
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812 / 823 |
Neuer Abwesenheitsgrund „Kinderbetreuung“ Um die Abwesenheiten noch genauer unterscheiden zu können, wurde der neutrale Abwesenheitsgrund „KB - Kinderbetreuung“ in die Liste aufgenommen. |
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PostgreSQL Datenbank |
Ausgaben von Terminen erweitert Es werden nun die Termine der Mitarbeiter-Terminkalender des letzten Jahres (letzte 12 Monate statt bisher 3 Monate) exportiert. Der Zeitraum, der auch für die in der Mein-Autohaus App angezeigten Monate zuständig ist, kann in Pr. 987 in Jahren eingestellt werden. Diese Einstellung betrifft auch den Export der Tages-Hinweise aus dem Kalender. Für den Export von Werkstatt-Terminen und Mietwagen-Terminen wurde ebenfalls eine neue Einstellung ergänzt. Hier kann jetzt der Zeitraum für Termine aus der Vergangenheit in Monaten eingegeben werden. Als Standardwert sind hier weiterhin drei Monate hinterlegt. |
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Iveco |
Anpassung ET-Import In Pr. 951 erfolgte eine Optimierung für die verschiedenen Importdateien des Herstellers. |
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MG |
Neuer Dateiaufbau Ersatzteilbestellungen In Pr. 574 ist die Dateiausgabe von ET-Bestellungen möglich. Die Ausgabedatei wurde dem neuen Format von MG angepasst. |
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Microlino |
Ersatzteilstammdaten importieren In Pr. 951 finden Sie jetzt den neuen Import „Microlino – MICR“. Nach Überprüfung der Einstellungen starten Sie den Import rechts oben über das |
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Mitsubishi |
Komfortabler Aufruf des Mitsubishi-Service Portals Wartungspläne sowie Rückrufaktion zu Mitsubishi müssen über das jeweilige Mitsubishi-Portal herausgesucht werden. Um Ihnen den Aufruf zu erleichtern, finden Sie in Pr. 211 im Tab „Kopfdaten“ unten rechts den Button >MMD-Services<, über welchen der Wartungsplandruck sowie Aufruf des MMD-Service Portal möglich ist. Wird die Option MMD-Service Portal gewählt, öffnet sich die Webseite und die VIN wird automatisch in den Windows Zwischenspeicher kopiert. Melden Sie sich im MMD-Service Portal an und fügen die VIN direkt ins entsprechende Feld mit STRG+V ein. Nach Aufruf des MMD-Service Portal haben Sie in Loco-Soft die Möglichkeit zu entscheiden, ob es zu dem Fahrzeug eine Rückruf-Aktion gab und können diese in Loco-Soft automatisch in die Zusatzinformationen des Auftrags hinterlegen lassen. |
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Toyota |
CWS Garantieabwicklung Wir haben für Sie einige Optimierungen vorgenommen, um die manuelle Bearbeitung der Garantieanträge zu erleichtern. Dies betrifft u. a. die Garantieart „AK“ – gelöschte schadenverursachende Ersatzteile werden beim nächsten Aufruf nicht mehr vorgeblendet. Außerdem werden in einem Auftrag mit mehreren Garantiepositionen die Beanstandung und Beschreibung aus dem Garantiekopf der ersten Position in die folgenden automatisch übertragen. Eine Abrechnung von Ersatzteilgarantien mit Antragsart „P2“, kann jetzt auch ohne Arbeiten übertragen werden. |
- Button, unterhalb der Arbeitszeilen, möglich.
Weltkugel-Symbol.Upgedatet per 16.07.2024
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138 |
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WLTP Daten vorblenden Ab sofort ist es möglich, über einen neuen Button in den WLTP Messwerten, Daten von einem anderen Fahrzeug mit demselben Modellcode vorblenden zu lassen. Dies ist besonders hilfreich bei Erfassung identischer Fahrzeuge, bei denen diese Werte vom Hersteller nicht digital geliefert werden. Achten Sie hier unbedingt auf die Richtigkeit der Werte. Denn auch bei Fahrzeugen mit demselben Modellcode können sich die WLTP Daten, z.B. aufgrund von Zubehören, unterscheiden. |
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211 |
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Kulanzanteile in Euro eingeben Beim Wandeln einer bestehenden Arbeitsposition in eine Kulanzposition können die Kulanzanteile künftig alternativ in Prozent oder auch als Euro Werte angegeben werden. |
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22X 23X |
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XRechnung Rollout Version 3.0 Die Unterstützung für Version 3.0 von XRechnung wurde implementiert. Dadurch entsprechen die durch Loco-Soft erzeugten elektronischen Rechnungen den neuesten Anforderungen ab 01.01.2024. |
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951 |
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Lamborghini Der Ersatzteilstammdaten-Import wurde dem neuen Format angepasst. Speichern Sie die bereitgestellte XLSX-Datei vor dem Import als tabstoppgetrennte TXT-Datei. KTM Der KTM Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. |
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988 |
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Suchfunktion in IBN Gruppenversand Zukünftig ist das Finden von IBN Gruppen noch einfacher. Beim Senden einer IBN finden Sie im Bereich >Gruppenversand (F15)< das neue Feld „Filter“. Über dieses Feld können Sie bequem die Anzeige auf Fragmente der Bezeichnung oder des Gruppencodes filtern. |
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SKR51 |
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Neue SKR51 Kostenträger Ferrari Neue Marke XPeng (2428) |
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Mazda |
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Mazda Service Basic Die Mazda Dogma Schnittstellen PartsOrder und PartDeliveryNotes wurden an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst. |
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Nissan |
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Einzelne Teile eines Lieferscheins nicht zubuchen Nach Auswahl des Lieferscheins wurden in der Teileübersicht Checkboxen ergänzt, wodurch ggf. noch nicht eingetroffene Teile schnell und einfach von der Zubuchung ausgeschlossen werden können. Nehmen Sie dazu einfach den entsprechenden Haken in der Checkbox vor der Teilenummer heraus. |
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Toyota |
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Richtzeitenimport mit Kennzeichnung der Inspektionsarbeitsnummern Der Richtzeitenimport wurde erweitert, um ab sofort Inspektionsarbeitsnummern beim Import zu erkennen und über die Checkbox „Inspektionsarbeitsnr.“ in Pr. 291 zu kennzeichnen. Dadurch wird bei Erfassung einer solchen Arbeitsnummer die automatische Weiterdatierung ausgelöst. |
Upgedatet per 12.07.2024
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289 |
Mitarbeiter-Gruppen-Filter für die Liste unklarer Stempelungen speichern Bei Aufruf der Liste unklarer Stempelungen über Pr. 289 kann mit |
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947 |
Detaillierte Auflistung fehlender EnVKV Angaben Seit Einführung der neuen Pkw-Energieverbrauchskennzeichnungs-Verordnung (Pkw EnVKV) ist bei Übergabe von Fahrzeugangeboten an die Fahrzeugbörsen auch die Übermittlung der WLTP Messwerte vorgeschrieben. NEFZ Daten sind nicht mehr zulässig. Falls bei der automatischen Fahrzeugprüfung für die Fahrzeugbörsen fehlende EnVKV Angaben erkannt werden, werden diese in der Fehler- und Erfolgliste jetzt einzeln aufgeführt. So erhalten Sie einen schnellen Überblick, um fehlende Daten gezielt nachzupflegen. Die CO2 Emissionen (g/km) für die einzelnen Fahrzeugzyklen (Niedrig, Mittel, Hoch, Schnell) werden im Rahmen der Börsen nicht verwendet und sind für den Export daher keine Pflichtangaben mehr. |
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951 |
INEOS Der INEOS Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. Verwenden Sie für den Import künftig die bereitgestellte XLSX-Datei, ohne sie zuvor als TXT-Datei umzuformatieren. Frankana und Freiko Die Importe von Frankana und Freiko Ersatzteilstammdaten wurden ebenfalls an die jüngsten Herstellervorgaben angepasst. Für diese Importe sind nach wie vor TXT-Dateien zu verwenden. |
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Hyundai |
Automatische DIH- und COC-Abfrage optional deaktivieren Vor kurzem haben wir für unsere Hyundai-Partner die automatische Abfrage der DIH- und COC-Daten bei Aufruf einer Fahrzeugakte implementiert. Diese Abfrage kann einige Sekunden in Anspruch nehmen und ist deshalb nicht bei allen Anwendern erwünscht. Falls Sie den automatischen Abruf deaktivieren möchten, finden Sie in den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Herstellerkommunikation“ die neue Option „Automatische DIH-COC-Abfrage“. Diese ist standardmäßig aktiviert und kann mit Eingabe eines „N“ (Nein) abgeschaltet werden. |
ein Mitarbeiter-Gruppen-Filter gesetzt werden. Der hier gesetzte Filter wird nun mitarbeiterbezogen gespeichert. Das heißt, bei erneutem Aufruf der Liste, wird der Filter automatisch so gesetzt, wie die Liste beim letzten Mal verlassen wurde.
Upgedatet per 02.07.2024
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297 |
Mehr Platz für E-Mail Vorlage-Texte Im Rahmen der Kundenkontaktpflege bei Fakturierung besteht seit einiger Zeit die Möglichkeit, nach Rechnungsfaktura automatisch eine E-Mail an den Kunden senden zu lassen. Um hier noch mehr Flexibilität zu schaffen, stehen Ihnen für den E-Mail Vorlage-Text jetzt volle 30 Zeilen anstatt zuvor 2.400 Zeichen zur Verfügung. |
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541 |
Grafische Übersicht der Lager-Kapazitäten Um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wie viele Reifen und Zubehöre bereits im Lager liegen und welche Kapazitäten noch frei sind, finden Sie in der Übersicht der aktuellen Vorgänge in Pr. 541 eine neue grafische Anzeige. Es wird jeweils die Anzahl der eingelagerten Sommerreifen (SR), Winterreifen (WR) und Zubehöre (Zub) dargestellt, sowie die Anzahl der freien Lagerplätze (frei). |
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951 |
Camping Profi Der Ersatzteilstammdaten-Import „Camping Profi“ wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. |
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Quick-Search |
Hinweis auf vorhandene Kontakteinträge In der Quick-Search Ergebnisliste wird künftig zusätzlich geprüft, ob zu dem gerade markierten Kunden / Fahrzeug Kontakteinträge vorliegen. Falls ja, erscheint unterhalb der Liste ein entsprechender Hinweis „X Kontakteinträge gefunden“. Mit Klick auf diesen Hinweis, gelangen Sie direkt in die Übersicht der vorhandenen Kontakteinträge. Suchergebnisse nachträglich weiter filtern In der Quick-Search Ergebnisliste finden Sie unten rechts ein neues Filter-Symbol |
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SKR51 |
Neue SKR51 Kostenträger Lamborghini |
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Ford |
Umstellung auf oAuth2-Authentifizierung Zum Stichtag 30.06.2024 wird seitens der Ford-Werke GmbH die bestehende X509 Authentifizierung der XFI-Schnittstellen (OWS, LDS, ESBOL, VMI) auf die neue oAuth2-Authentifizierung umgestellt. Mit diesem Update stellen wir Ihnen die entsprechenden Anpassungen zur Verfügung. Manuelle Einstellungen Ihrerseits sind nicht notwendig. Neuer Export „Würth GmbH Nachkontakt“ Die Ford-Werke GmbH legt großen Wert auf telefonischen Nachkontakt von Werkstatt- und Fahrzeug-Geschäften. Hierzu besteht eine Kooperation mit der Würth GmbH, die für teilnehmende Händler die Kunden zum Nachkontakt anruft. Um die notwendigen Kunden- und Auftrag-Informationen für die Würth GmbH bereitzustellen, finden Ford Partner in Pr. 743 eine neue Export-Möglichkeit „Würth GmbH Nachkontakt“. Dabei werden zwei Export-Dateien erstellt: „Service_BetriebsID_JJJJMMTT.csv“ mit Werkstatt- und Garantie-Rechnungen, sowie „Verkauf_BetriebsID_JJJJMMTT.csv“ mit Fahrzeugrechnungen. Um den Export täglich automatisiert ausführen zu lassen, richten Sie in Pr. 987 den Dienst „FORD-WUER – Würth GmbH Nachkontaktprogramm“ ein. Der Upload der Daten erfolgt über das Würth „Upload Service Tool“. Informationen zu Installation und Einrichtung erhalten Sie ggf. von der Würth GmbH. |
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Renault |
Fahrer-Informationen an MPO übermitteln Sofern in einer Fahrzeugakte ein abweichender Fahrer hinterlegt ist, so werden bei der Datenübermittlung an MPO künftig Name und Telefonnummer des Fahrers anstatt des Halters übermittelt. OTS-Nummer aus MPO übernehmen Werden aus MPO heraus Pakete mit OTS Arbeiten an Loco-Soft übermittelt, so wird künftig ebenfalls die entsprechende OTS-Nummer an Loco-Soft übermittelt und in die Garantiespezifika des Auftrags übernommen. |
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Toyota |
Neue URL für Toyota Ersatzteil-Bestellungen Über die Schnittstelle zum Digitalen Order System von Toyota (kurz DOS) in Pr. 574 übermitteln Toyota Partner Ersatzteil-Bestellungen an die Toyota Deutschland GmbH. Zum Stichtag 01.07.2024 wird diese Schnittstelle seitens des Herstellers auf eine neue URL umgestellt. Die entsprechenden Anpassungen stellen wir Ihnen mit diesem Update zur Verfügung. Die Bestellausgabe funktioniert damit weiter wie gewohnt. |
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Volvo |
Neue Garantiearten mit Sondervergütung Volvo SAWTBEV und SWTGOB Für die Garantie-Abwicklung stehen Volvo Partnern zwei neue Garantiearten „SAWTBEV“ und „SWTGOB“ zur Verfügung. Diese werden automatisch mit den Sonderkonditionen für Full Service Leasing abgerechnet. |
. Damit gelangen Sie in die Filteroptionen des gezielten Quick-Search, um Ihre Suche nachträglich noch weiter einzugrenzen.
Upgedatet per 25.06.2024
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143 |
FiBu-Bestandskontenvergleich inklusive Fahrzeugen ohne Verkaufspreis und Fälligkeit Bei Ausgabe einer Händlerfahrzeugliste für den internen Gebrauch (Pr. 143) kann im Tab „weitere Einstellungen“ der „FiBu-Bestandskontenvergleich“ aktiviert werden. Dabei wird der Bestand laut Pr. 132 mit den Werten aus der Finanzbuchhaltung verglichen. Um hier eine vollständige Auswertung zu ermöglichen, werden künftig auch Fahrzeuge berücksichtigt, zu denen noch kein Verkaufspreis und keine Fälligkeit hinterlegt wurden. |
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211 / 281 |
Vorbelegung der stempelbaren Auftragszeilen anhand Monteurzuweisung im Auftrag Um Auftrag-Stempelungen sinnvoll auswerten zu können, ist es wichtig, dass Monteure genau die Arbeitspositionen anstempeln, die sie auch tatsächlich bearbeiten. Um Ihre Monteure dabei zu unterstützen, erfolgt in der Stempelmaske künftig eine automatische Vorauswahl anhand der Monteurzuweisungen im Auftrag. Das heißt: Ruft ein Monteur einen Auftrag zum Stempeln auf, so wird geprüft, ob in diesem Auftrag in Pr. 211 im Tab „Arbeiten“ in den Arbeitszeilen genau dieser Monteur zugewiesen ist. Falls ja, werden alle ihm zugewiesenen Arbeitszeilen bereits für das Anstempeln vorbelegt. Der Monteur braucht die Stempelung im Idealfall also nur noch mit „Enter“ zu bestätigen. Natürlich hat er weiterhin die Möglichkeit, manuell weitere Arbeitszeilen zusätzlich anzuhaken oder abzuwählen. |
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22x |
Erweiterte Rechnungs-Abschluss-Prüfung Über Pr. 912, Stammdate-Nummer 299 sind verschiedene Prüfoptionen auswählbar, die vor Faktura einer Rechnung automatisch erfolgen sollen. Hier sind weitere Optionen hinzugekommen: Bei Arbeiten soll eine Warnung erfolgen wenn:
Bei Ersatzteilen soll eine Warnung erfolgen wenn:
Diese neuen Prüfoptionen sollen Sie dabei unterstützen auch bei umfangreichen und unübersichtlichen Aufträgen sämtliche geleisteten Arbeiten und Teile ordnungsgemäß abzurechnen. Dies erspart Ihnen bei Garantie-Anträgen unnötige Korrekturen und vermeidet bei Unfallrechnungen Diskussionen mit der Versicherung. |
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Quick-Search |
Berücksichtigung der Berufsschlüssel über das gezielte Quick-Search Über das gezielte Quick-Search haben Sie im Bereich „Kunden“ jetzt zusätzlich die Möglichkeit, nach Berufsschlüssel abzugrenzen. Klicken Sie rechts neben „Berufsschlüssel“ auf |
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SKR51 |
Neue / geänderte SKR51 Kostenträger BMW Krad Kia Skoda |
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Hyundai |
Automatische Recall- und COC-Abfragen bei erstmaligem Aufruf der Fahrzeugakte Mit Klick auf |
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Microlino |
Neues Stammfabrikat „Microlino“ Die Liste der Stammfabrikate in Pr. 913 wurde um das Fabrikat „MICR“ für Microlino erweitert. Microlino ist eine weitere Konzernmarke der Astara Mobility Deutschland GmbH, die unteranderem als Importeur für SsangYong und Maxus agiert. |
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Opel |
Servicebox Antragsstatus aufheben Bei der Verarbeitung von Opel Garantieanträgen über die VGAR/DGC-Schnittstelle, muss der Garantieauftrag über die Servicebox einen Genehmigt-Status erhalten, bevor er in Loco-Soft abgerechnet werden darf. Um diese Faktura-Sperre in notwendigen Ausnahmefällen übergehen zu können, wurde in den Stellantis Garantiespezifika eine neue Option „Servicebox Antragstatus aufheben (F4)“ ergänzt. Diese Option ist durch einen Sonder-Zugriff gesichert und nur für Mitarbeiter sichtbar, die laut Pr. 983, „Sonderzugriffe“, „Stellantis Servicebox VGAR-Garantie manuelle Freigabe erlaubt“ dafür freigeschaltet sind. Sie sollte nur in begründeten Ausnahmefällen von Wissenden verwendet werden. |
und wählen die gewünschten Berufsschlüssel für Ihre Abgrenzung innerhalb der Liste aus.
im Tab „techn. Daten/Kennz./Termine“ der Fahrzeugakte rufen Hyundai-Partner bereits Rückruf- und COC-Informationen über die Hyundai DIH-Schnittstelle ab. Dieses Vorgehen haben wir für Sie jetzt noch komfortabler gestaltet: Sofern für ein Fahrzeug bisher keine Recall- oder COC-Daten abgerufen wurden, werden die Recall- und COC-Abfragen bei Aufruf der Fahrzeugakte automatisch durchgeführt.
Upgedatet per 18.06.2024
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133 |
Liste Wunschfahrzeuge erweitert Die Liste der Wunschfahrzeuge wurde um drei neue Felder erweitert: „Eingangs-Rg.-Nummer“, „Eingangs-Rg.-Datum“ sowie „Fahrzeug zinsfrei bis“. Zusammen mit dem bisher bereits vermerkten „Eingang“-Datum wird somit schnell ersichtlich und filterbar, ob einzelne Fahrzeuge bereits berechnet aber noch nicht geliefert wurden. |
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138 |
Erweiterung der WLTP Angaben für Plug-In Hybride Im Bereich der WLTP Messwerte sind zusätzliche Eingabefelder für „Kombinierte Verbräuche / kombinierte CO2-Emission“ hinzugekommen: „Kraftstoffverbrauch“, „Stromverbrauch“, „CO2 Emission“, „CO2 Klasse“ sowie „Elektrische Reichweite“. Die CO2 Klasse wurde von ihrem bisherigen Platz in Pr. 138 entfernt und in die fahrzeugbezogenen WLTP Messewerte übernommen. Die Klassifizierung wurde von bisher „A++ bis G“ auf jetzt „“A bis G“ geändert. Sämtliche neuen Angaben stehen bei Plug-In Hybriden auch für das EnVKV-Label zur Verfügung und werden an die Fahrzeugbörsen mobile.de, AutoScout24 und alle weiteren MOBX-Formate exportiert. |
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211 |
Neue Seriendruckfelder für Bring- und Abholtermine Möchten Sie in Ihren Kundenanschreiben auf die Bring- und Abholtermine der Auftragsfahrzeuge hinweisen? Dazu stehen Ihnen jetzt über den Word Schnelldruck |
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749 |
Umbenennung fsales Verkäuferarbeitsplatz (SMIT) Die Schnittstelle zum fsales Verkäuferarbeitsplatz (VAP) wurde bisher nur für das Fabrikat Nissan genutzt. Dort ist der VAP unter dem Namen „SMIT“ bekannt. Nachdem die Schnittstelle nun auch für weitere Fabrikate geöffnet worden ist, wurde die Benennung innerhalb von Loco-Soft an allen relevanten Stellen von vorher „SMIT Verkäuferarbeitsplatz“ in jetzt „fsales Verkäuferarbeitsplatz (SMIT)“ geändert. Funktion und Handhabung der Schnittstelle bleiben unverändert. |
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Quick-Search |
Suche nach Kontakt- bzw. Termineinträgen über das gezielte Quick-Search Wie in der vergangenen Woche bereits angekündigt, ist die Suche nach Kontakt- bzw. Termineinträgen jetzt auch direkt über das gezielte Quick-Search möglich. Hierzu steht Ihnen innerhalb der Suche ein neuer Tab „ |
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Fiat |
Modellcodes mit bis zu 12 Stellen importieren Im Rahmen des Fiat Modellstammdaten-Imports in Pr. 953 werden künftig auch längere Modellcodes mit bis zu 12 Stellen berücksichtigt. |
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Ford |
Export anstehender Werkstatt-Termine für Ford Video Check In Pr. 262 im Bereich „Tagesübersichten“ finden Ford Partner eine neue Ausgabe-Option „FORD Videocheck“. Hier wird eine semikolongetrennte CSV-Datei erzeugt, die anschließend in Ford Video Check importiert werden kann. Hiermit untermauern wir erneut unser Streben auch für Ford Partner das ‚Premium DMS‘ zu sein. |
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Mazda |
Mazda GEPC Teilekatalog Unseren Mazda Partnern steht ab sofort eine Schnittstelle zum Mazda GEPC Teilekatalog zur Verfügung, um Arbeiten und Teile von dort in ihre Loco-Soft Aufträge zu übernehmen. |
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Toyota |
Toyota Stammdaten-Download: Umstellung auf neuen Toyota Bridge-Server Die Stammdaten der Toyota Deutschland GmbH werden künftig nicht mehr via FTP-Server bereitgestellt, sondern können ausschließlich über einen Bridge-Server heruntergeladen werden. Wir haben den Download in Pr. 951 und 952 entsprechend angepasst, sodass die Daten automatisch über den neuen Server bei Toyota abgerufen werden. Die hierfür anfallenden Kosten werden uns seitens Toyota belastet und wie bisher von uns an Sie als Toyota Partner weiterberechnet. |
Kontakt- bzw. Termineinträge“ zur Verfügung. Ihr auf Kontakteinträgen basierendes CRM innerhalb Loco-Soft ist somit höchst performant und flexibel einsetzbar und erlaubt Ihnen sekundenschnelle Suchen, um gezielt auf benötigte Informationen zuzugreifen.
Upgedatet per 11.06.2024
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344 |
Plan/Budget Monatswerte hinterlegen Im Rahmen der Betriebswirtschaftlichen Analyse (BWA) ließ sich bisher bereits ein Plan/Budget Wert als Jahressumme hinterlegen. Beim Ausdruck der BWA wurde dann monatlich 1/12 des Jahresbudgets als Vergleichswert herangezogen. Tatsächlich schwankt aber die Umsatzstärke der einzelnen Monate. Um hier eine realistischere Zuordnung zu ermöglichen, wurde die Plan/Budget Hinterlegung jetzt auf Monatswerte verfeinert, sodass für jeden Monat ein individueller Budgetwert angegeben werden kann. |
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Quick-Search |
Suche nach Kontakt- bzw. Termineinträgen über das gezielte Quick-Search Suchen Sie jetzt über das gezielte Quick-Search auch nach Kontakt- bzw. Termineinträgen. Auf diese Weise finden Sie z.B. alle Termineinträge, die ein bestimmtes Schlagwort beinhalten, in rasanter Quick-Search Geschwindigkeit. Option 1 (schon jetzt verfügbar): Rufen Sie in Pr. 115 den Punkt „Über Quick-Search“ auf. Grenzen Sie dort nach den gewünschten Kriterien für Kontakt-/Termineinträge, Kunden und/oder Fahrzeug-Grunddaten ab. Sie erhalten eine Liste mit sämtlichen Kontakteinträgen, auf die alle Suchkriterien zutreffen. Die Anzeige berücksichtigt die Zugriffsberechtigung des suchenden Mitarbeiters und zeigt nur erlaubte Einträge an. Option 2 (demnächst verfügbar): Zukünftig wird die Such nach Kontakt- bzw. Termineinträgen auch direkt über das gezielte Quick-Search Beachten Sie: Das gezielte Quick-Search durchsucht alle in Ihrer Datenbank enthaltenen Kontakteinträge. Welche Kontakteinträge in die Datenbank exportiert werden, lässt sich über die Diensteinstellungen des Loco-Soft Datenbank-Dienstes in Pr. 987 steuern. Prüfen Sie dort die Option "Kunden- und Fahrzeug-Kontakteinträge der letzten X Jahre" und geben den gewünschten Zeitraum ein, der für ihre Suche zur Verfügung stehen soll (z.B. 5 Jahre). Weiter zurückliegende Daten werden nicht berücksichtigt. |
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Suzuki |
Zusammenlegung der Zugangsdaten für Suzuki DCS, ASAP und FTP Da bei Suzuki die Zugangsdaten für DCS, ASAP und FTP identisch sind, wurde auch die entsprechende Hinterlegung in den Fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) entsprechend zusammengefasst. Im Tab „Herstellerkommunikation“ wurden die FTP- und ASAP-Zugangsdaten entfernt. Die Hinterlegung bei DCS Benutzername und Passwort gilt automatisch auch für FTP und ASAP. |
möglich sein. Hierzu bereiten wir einen neuen Tab „Kontakt- bzw. Termineinträge“ für das gezielte Quick-Search vor, den wir Ihnen in den kommenden Wochen per Online-Update zur Verfügung stellen werden.
Upgedatet per 04.06.2024
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111 / 112 |
Vereinfachte Zuweisung von Zugriffsberechtigungen für Kontakteinträge Um sensible Informationen zu schützen, kann der Zugriff auf einzelne Kontakteinträge in Kunden- und Fahrzeugakten auf bestimmte Personen begrenzt werden. Hierzu werden aus dem Kontakteintrag heraus mit >Zugriffsberechtigungen (F7)< die erlaubten Zugriffschlüssel und/oder Mitarbeiter zugewiesen. Um Ihnen die Zuweisung der Mitarbeiter zu erleichtern, wurde folgendes erweitert: Alternativ zur Mitarbeiter-Nummer können jetzt auch die Mitarbeiter-Initialen eingegeben werden. Dies fällt oft leichter, weil die Initialen geläufiger sind. Innerhalb der Mitarbeiter-Liste können mehrere Mitarbeiter angehakt werden, um sie als berechtigt zu übernehmen. Das spart Zeit, wenn die Freigabe für mehrere Personen erfolgen soll. |
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112 / 132 |
DAT3: Übernahme der Modellbezeichnung zur Ergänzung einer bestehenden Fahrzeugakte Beim Import einer Fahrzeugbewertung aus DAT3 in Loco-Soft wird künftig auch dann die Übernahme der Modellbezeichnung angeboten, wenn das Fahrzeug in Loco-Soft bereits angelegt ist. Die Modellbezeichnung wird anschließend fahrzeugbezogen gespeichert. Das bedeutet, andere Fahrzeuge mit demselben Modellcode bleiben unverändert. |
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132 |
Fahrzeug Eingangssticker mit Schlüsselkastennummer Fahrzeug Eingangssticker werden bei eingehenden Fahrzeugen gerne genutzt um die Kom.-Nr. am Fahrzeug zu dokumentieren. Bei Verwendung der Loco-Soft App zusätzlich, um den Standort eines Fahrzeugs zu erfassen. Der Sticker wird im Fahrzeug hinterlegt und kann dort über die App gescannt werden. NEU: Auf dem Eingangssticker wird jetzt auch die in der Fahrzeugakte hinterlegte Schlüsselkasten-Nr. gedruckt. Dadurch erkennen Ihre Mitarbeiter auch ohne App sofort, wo der Fahrzeugschlüssel zu finden ist. |
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133 |
Zusätzliche Abgrenzungsmöglichkeit nach „Verkaufendem Betrieb“ Bei der Suche nach Wunschfahrzeugen in Pr. 133 steht Ihnen unter >weitere Abgrenzungen (F12)< eine neue Abgrenzungsmöglichkeit nach „Verkaufender Betriebsstätte“ zur Verfügung. Erweiterte Anzeige in der Fahrzeugliste In der Liste der Wunschfahrzeuge finden Sie zwei neue Spalten:
Aktualisierung der Liste per Klick Unterhalb der Liste der Wunschfahrzeuge gibt es ein neues Symbol |
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211 |
Anzeige der „Preisermittlungsinfo“ auch für gesperrte Aufträge Um nachzuvollziehen, wie sich der Verkaufspreis eines Ersatzteils im Auftrag zusammensetzt, lässt sich über das |
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272 |
Berechnungsart- und Teileart-Schrittweiten Im Ergebnis der Rechnungsanalyse in Pr. 272 finden Sie in den verschiedenen Tabs die neuen Einstellmöglichkeiten „BA-Schrittweite“ und „TA-Schrittweite“. Damit legen Sie fest, ob die angezeigten Werte je Berechnungsart (BA) bzw. Teileart (TA) einzeln oder je 10er-Bereich zusammengezogen dargestellt werden sollen. Setzen Sie den Punkt entsprechend bei „1“ oder „10“. Sofern Sie dreistellige BA oder TA verwenden, ist zusätzlich die Option „100“ wählbar. Nur belegte Berechnungsarten bzw. Teilearten anzeigen Im Tab „Übersicht“ des Rechnungsanalyse-Ergebnisses (Pr. 272) besteht mit der neuen Option „nur belegte“ jetzt die Möglichkeit, ausschließlich Berechnungs- bzw. Teilearten anzuzeigen, die einen Wert aufweisen. Zeilen mit Wert „0,00“ werden ausgeblendet. Das beschränkt die Liste auf das Wesentlich und erhöht die Übersichtlichkeit. |
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353 |
Excel-Liste der Journalbuchungen um Datum der „Echtverbuchung“ erweitert In Pr. 353 lässt sich die Liste der Journalbuchungen mit |
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511 |
Popup für ET-Zusatzinformationen im Auftrag Das Feld „Zusatz-Textinformationen“ in Pr. 511 dient dazu, wichtige Informationen zum Kauf und Einbau von Ersatzteilen zu hinterlegen. Um diese Informationen bei Verwendung des Ersatzteils im Auftrag präsent zu haben, besteht jetzt die Möglichkeit gezielte Popups zu aktivieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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512 / 574 |
Österreich und Schweiz: WM-KAT Service-Schnittstelle Nachdem vor einigen Wochen die WM-KAT Service-Schnittstelle für Deutschland umgesetzt wurde, erfolgt jetzt die Freigabe für Österreich (AT) und die Schweiz (CH). Das bedeutet, auch unseren Anwendern in AT und CH steht die neue Verfügbarkeitsabfrage bei WM-KAT zur Verfügung, die bei Bedarf auch gleich in eine Online-Bestellung übertragen werden kann. Aktivieren Sie die Schnittstelle zu „WM-Kat“ in Pr. 512 unter „Teilepool (F17)“ und „Externe Teilepools konfigurieren (F12)“. Daraufhin wird bei Teilepool-Anfragen automatisch auch eine Anfrage an WM-KAT geschickt und das Ergebnis mit in der Liste angezeigt. Mit „Details / bestellen (F2)“ kann das Ersatzteil direkt online bestellt werden. Außerdem: In Pr. 574 finden Sie ebenfalls eine neue Bestellausgabe „WM-Kat“, die Sie für vorbereitete Sammelbestellungen nutzen können. |
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Anzahl Reifen-Etiketten pro Rad oder pro Einlagerung definieren Die Organisation eines Reifenlagers erfolgt in verschiedenen Betrieben unterschiedlich. Viele benötigen ein Etikett pro Reifen/Rad, andere verwenden ein Sammeletikett je Einlagerung. Um dies für Sie passend zu definieren, wählen Sie in Pr. 549 eine der neuen Optionen „Pro Reifen/Rad ein Etikett drucken“ oder „Pro Einlagerung ein Etikett drucken“. |
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Ford |
Neue Schnittstellenversion FHD Sales V6 Viele Ford Partner nutzen die Ford FHD Sales Schnittstelle zur Erstellung von Kundenangeboten oder zur Fahrzeugkonfiguration. Mit diesem Update wird die Schnittstelle zu FHD Sales automatisch auf die aktuelle Version 6 umgestellt. Weitere Anpassungen Ihrerseits sind nicht erforderlich. |
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Nissan |
Abruf der Nissan RIL Lieferscheine Der Abruf von Nissan Ersatzteillieferscheinen via Webservice ist jetzt auch in Pr. 539 über das Kennzeichen „NISL“ möglich. Dadurch ist der Import z.B. auch für Lageristen nutzbar, die selbst keine Teilerechnungen zubuchen dürfen. |
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Stellantis |
Import von Zubehör Netto-Preisen Beim Import von Zubehören in Pr. 192 werden künftig auch die Zubehör Netto-Preise mit in die Fahrzeugakte übernommen. |
. Damit aktualisieren Sie die Liste, um zwischenzeitliche Änderungen an Fahrzeugakten zu berücksichtigen.
-Symbol die „Preisermittlungsinfo“ aufrufen. Dies ist zur besseren Nachvollziehbarkeit künftig auch in gesperrten Aufträgen möglich.
als Excel-Tabelle ausgeben. Diese Tabelle wurde zu Abstimmzwecken in der Spalte „BG“ um das „Echtverbucht am“ Datum erweitert.
Upgedatet per 28.05.2024
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132 |
„Memo“ Feld auf 80 Zeichen erweitert Das Feld „Memo“ im Tab „Verkauf“ der Händlerfahrzeugakte dient zur freien Erfassung von Informationen, die später auch in Händlerfahrzeug- und Kaufvertragslisten (Pr. 143/144) erscheinen sollen. Um hier ausreichend Platz zu haben, wurde die Eingabe von vorher 55 auf jetzt 80 Zeichen erweitert. |
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211 |
Quersprung zur Mietfahrzeugplanung Im Tab „Summen und Abschluss“ der Auftragserfassung finden Sie unten einen neuen Button >zur Mietfahrzeugplanung (F16)<. Dieser bringt Sie direkt in Pr. 265, um dort einen Mietwagen für den Auftrag zu planen. In diesem Zuge wurde auch die Anordnung sämtlicher Buttons im Tab „Summen und Abschluss“ überarbeitet und übersichtlicher gestaltet. Die Option zum Herausnehmen/Wiedereinsetzen einzelner Positionen aus dem Ausdruck wurde entfernt. Die Versendung einer Inner-Betrieblichen-Nachricht (IBN) erfolgt jetzt via >F15< (zuvor >F16<). |
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266 /761 |
Sommer-/Winterbereifung im Fahrzeug-Überlassungsvertrag anzeigen Um im Fahrzeug-Überlassungsvertrag auszuweisen, ob das Fahrzeug über Sommer- oder Winterbereifung verfügt, steht Ihnen im Texteditor jetzt eine entsprechende Text-Variable zur Verfügung. Rufen Sie in Pr. 761 den Brief auf, in dem Ihr Fahrzeug-Überlassungsvertrag hinterlegt ist und öffnen mit >Variables Feld (F5)< die Liste der Variablen Felder. Fügen Sie das neue Feld „reifentyp-mw“ an der gewünschten Stelle im Brief ein. Dort erscheint dann im Ausdruck „sommertauglich“ bzw. „wintertauglich“. Ein Fahrzeug gilt als „wintertauglich“ wenn in Pr. 266 ein (Winter-)Reifenzuschlag aktiv ist oder in der Fahrzeughinterlegung in Pr. 269 im Bereich „Weitere Zuschläge“ das Häkchen bei „(Winter-)Reifen“ gesetzt wurde. |
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541 |
Reifendruck Sollwert Im Rahmen der Reifenerfassung sind unter anderem die Reifendruck Sollwerte für die Vorder- und Hinterachse zu hinterlegen. Um sofort zu erkennen, dass es sich dabei um Sollwerte handelt, wurde die Feldbezeichnung „Reifendruck“ in „Reifendruck Sollwert“ erweitert. |
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Allgemein |
Kundenrechnung in Landessprache In der Kundenakte (Pr. 111) im Tab „weitere Codes / Termine“ finden Sie einen neuen Zusatzcode „SPRAC – Sprachschalter für Ausdruck“. Damit ist es möglich, im Ausdruck von Aufträgen, Rechnungen und Ähnlichem, bestimmte Begriffe wie „Werkstatt“, „ET-Nr.“ etc. durch das entsprechende Wort in einer anderen Sprache zu ersetzen. Dazu muss zunächst in Pr. 912 bei Stammdate Nummer 998 der so genannte „Druck-Sprachschalter“ aktiviert werden. Weisen Sie dort je Land den einzelnen Begriffen die gewünschten Austausch-Texte in der entsprechenden Sprache zu. Diese Hinterlegung steht daraufhin für den Zusatzcode „SPRAC“ zur Verfügung. Ordnen Sie allen Kunden, die Ausdrucke in einer anderen Sprache erhalten sollen, in Pr. 111 über den Zusatzcode „SPRAC“ den passenden Sprachcode zu. |
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SKR51 |
Neue / geänderte SKR51 Kostenträger Renault |
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Jaguar Land Rover |
Erweiterte CLP-Meldung Die Jaguar Land Rover CLP-Daten werden künftig nicht nur zur Kundenzufriedenheitsbefragung verwendet, sondern auch zur Ermittlung des so genannten „Loyalitätsbonus“ durch die Jaguar Land Rover Deutschland GmbH herangezogen. Zu diesem Zweck wurde die Datenermittlung erweitert, sodass zusätzlich folgende Kontakte für die CLP-Meldung berücksichtigt werden:
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Volvo |
Sondervergütung bei Garantieart „SWTNSC“ Bei Verwendung der Garantieart Volvo „SWTNSC“ wird künftig automatisch die entsprechende Sondervergütung herangezogen. |
Upgedatet per 22.05.2024
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131 |
Reifeneinlagerungen bei Fahrzeug-Ankauf auf das Autohaus überschreiben Im Rahmen eines Fahrzeug-Ankaufs (Pr. 131) wird geprüft, ob zu dem anzukaufenden Fahrzeug Reifeneinlagerungen in Pr. 541 vorliegen. Falls dies der Fall ist, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. In dieser Meldung finden Sie jetzt eine neue Option „Ankauf durchführen und die eingelagerten Reifen ebenfalls auf das Autohaus übertragen (F5)“. Dadurch wird im Anschluss an den Druck des Ankaufscheins, die Einlagerung auf das eigene Autohaus übertragen. |
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211 |
Schnittstellen-Update Eurotax SchwackeNET RepairEstimate Mit diesem Update wird die Schnittstelle zur Übernahme von Reparaturkosten-Kalkulationen aus SchwackeNET in Loco-Soft Aufträge aktualisiert und auf die aktuell verwendete API Version des Anbieters angepasst. |
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511 |
Anzahl Etikettendrucke Beim Druck von Etiketten über das ET-Nr. 1:1 verwenden Für die manuell Eingabe von Ersatzteilnummern, bzw. die Erfassung durch einen Scanner, können über Pr. 912 Stammdate-Nummer 599 verschiedene Anpassungsroutinen im Suchverhalten der ET-Nr. aktiviert werden. Diese automatischen Anpassungen ergänzen oder entfernen z.B. Trennzeichen oder anhängende Buchstaben, sofern die eingegebene Nummer unbekannt ist. Jetzt traten erstmals Fälle auf, in denen genau diese oft benötigten Anpassungen eine Anlage der eigentlich gewünschten Nummer nicht zuließen. Ist dies der Fall, so finden Sie bei Eingabe einer Teile-Nummer in Pr. 511 eine neue Option >ET-Nr. 1:1 verwenden (F2)<. Dadurch werden die Anpassungsroutinen laut Stammdate-Nummer 599 bei Bedarf für die aktuelle ET-Nr. deaktiviert. |
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779 |
Neues variables Feld zur Ausgabe der neuen Kunden-/Lieferanten-Nummer Bei Änderung einer Kunden- bzw. Lieferanten-Nummer in Pr. 111 kann die neue Nummer in der alten Akte im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ als „Neue Kunden/Lieferanten-Nummer“ hinterlegt und somit verknüpft werden. Um diese Nummer ebenfalls in Excel-Ausgaben berücksichtigen zu können, wurde in Pr. 779 zu Erstellung der Ausgabeprofile das variable Feld „neue-kd-lief-nr“ hinzugefügt. |
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987 |
Erweiterte Detailprüfung laufender Dienste Um sicherzustellen, dass die zum Teil lizenzpflichtigen Aufgaben Ihrer Loco-Soft Server-Dienste zuverlässig und lückenlos ausgeführt werden, erfolgt beim Start von Loco-Soft eine automatische Prüfung. Falls dabei festgestellt wird, dass einzelne Dienste nicht ordnungsgemäß funktionieren, erfolgt eine entsprechende Hinweismeldung. Diese Meldung wurde noch weiter verfeinert, so dass zu fehlerhaften Diensten jetzt auch entsprechende Fehlermeldungen angezeigt werden, zum Beispiel: „Keine neuen Daten in den letzten 30 Minuten empfangen“, „Dienst wurde beendet“ oder „Fällige Zeitpläne wurden nicht ausgeführt“. |
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Stellantis |
Garantie Schnittstelle 2.0 Mit diesem Loco-Soft Update wird die FCA Garantie Schnittstelle (SIGMEC10) auf die aktuelle Version 2.0 umgestellt. Ausblick: Die Abwicklung von Garantien der seitens Stellantis vertriebenen US-Konzernmarken (SIG10CJD) wird künftig ebenfalls über diese Schnittstelle erfolgen. Wir werden unsere Jeep-Partner zu gegebener Zeit via Loco-News informieren. |
-Symbol in den Ersatzteil Grund-Daten, erfolgt künftig nach Auswahl des gewünschten Etiketts standardmäßig eine Abfrage, welche Anzahl gedruckt werden soll.
Upgedatet per 15.05.2024
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138 |
Schadstoffklasse „Euro 6e“ In den Fahrzeug-Modelldaten wurde in der Liste der Schadstoffklassen die Schadstoffklasse „E6e – Euro 6e“ ergänzt. |
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211 |
Briefzuordnung für Werkstattaufträge: Nur die erste Rückseite bedrucken Viele Händler drucken ihre Werkstattaufträge zweimal aus: ein Exemplar für den Kunden und eines für die Werkstatt. Falls Sie nur auf einem dieser Ausdrucke einen Rückseiten-Druck benötigen (z.B. die AGB für den Kunden), so lässt sich dies nun über eine neue Briefzuordnung realisieren. Erfassen Sie die gewünschten Texte oder Grafiken für den Rückseiten-Druck in einem Brief in Pr. 761. Ordnen Sie diesen Brief mit >Brief zuordnen (F18)< der Option „211RU1 Werkstattaufträge Rückseite (NUR erste Seite)“ zu. Verwenden Sie für den Auftragsdruck einen Duplex-Drucker. Schnittstellen-Update Eurotax SchwackeNET RepairEstimate Mit diesem Update wird die Schnittstelle zur Übernahme von Reparaturkosten-Kalkulationen aus SchwackeNET in Loco-Soft Aufträge aktualisiert und auf die aktuell verwendete API Version des Anbieters angepasst. |
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521 |
Zusatzinformationen auf Ausgangslieferscheine drucken Beim Druck von Ausgangslieferscheinen in Pr. 521 haben Sie jetzt die Möglichkeit, zusätzliche Informationen, wie z.B. die Telefonnummer des Empfängers, mit ausdrucken zu lassen. Erfassen Sie dazu in Pr. 297 unter „Kunden-Zusatzinformationen nach Adressdruck“ eine neue Zuordnung für den Bereich „Lieferscheine“. Weisen Sie hier bis zu neun verschiedene Informationen zu, die im Ausdruck oberhalb oder unterhalb des Adressfeldes erscheinen sollen. |
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Quick-Search |
Kennzeichnung abgerechneter Auftragspositionen Damit sofort ersichtlich ist, welche Auftragspositionen bereits abgerechnet sind, wurde die Liste der Auftragsinhalte um Spalten für die Rechnung-Nummer und das Rechnung-Datum erweitert. Ist eine Auftragsposition berechnet, steht vor der Rechnung-Nummer ein grünes Häkchen |
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Stellantis |
Halterwechsel an DDC melden Bei Halterwechsel in Pr. 112 und bei Ankauf in Pr. 131 erscheint eine Abfrage, ob der Halterwechsel an DDC gemeldet werden soll. Falls ja, so erfolgt die Meldung künftig je Händlernummer, also ggf. mehrmals. |
. Bei unfakturierten Positionen wird hier eine kleine Uhr 
angezeigt. Offene Auftragspositionen werden außerdem in fetter Schrift dargestellt, so dass sie sich optisch von den berechneten abheben.
Upgedatet per 07.05.2024
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133 |
Fahrzeuge mit Anzahlungsrechnung ebenfalls in der Fahrzeugliste anzeigen In der Liste der Wunschfahrzeuge wurden Fahrzeuge, zu denen bereits eine Anzahlungsrechnung geschrieben wurde, bisher nicht berücksichtigt. Auf Wunsch unserer Anwender wurde dies nun geändert: Fahrzeuge mit Anzahlungsrechnung werden in der Liste der Wunschfahrzeuge nun ebenfalls angezeigt. |
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141 |
Aktualisierung des Energie Labels (Pkw-EnVKV) Die neue Pkw-Energieverbrauchskennzeichnungs-Verordnung (Pkw-EnVKV) schreibt ab dem 1. Mai 2024 neue Pkw-Labels vor. Wir stellen Ihnen die neuen Labels mit diesem Update zur Verfügung. Neu ist, dass nun die WLTP-Daten anstelle der NEFZ-Werte verwendet werden und dass auch die bald fällige CO2-Steuer mit ausgewiesen wird. Um die Daten für gewisse Hybride darzustellen, arbeiten wir soeben an einer Erweiterung der Datenstrukturen, da die neuen Anforderungen hier erst Ende April 2024 eingetroffen sind. |
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512/574 |
WM-KAT Service-Schnittstelle Wir haben für Sie die WM-KAT Schnittstelle für den Service-Bereich umgesetzt. Damit steht eine Verfügbarkeitsabfrage bei WM-KAT zur Verfügung, die bei Bedarf auch gleich in eine Online-Bestellung übertragen werden kann. Aktivieren Sie die Schnittstelle zu „WM-Kat“ in Pr. 512 unter „Teilepool (F17)“ und „Externe Teilepools konfigurieren (F12)“. Daraufhin wird bei Teilepool-Anfragen automatisch auch eine Anfrage an WM-KAT geschickt und das Ergebnis mit in der Liste angezeigt. Mit „Details / bestellen (F2)“ kann das Ersatzteil direkt online bestellt werden. Außerdem: In Pr. 574 finden Sie ebenfalls eine neue Bestellausgabe „WM-Kat“, die Sie für vorbereitete Sammelbestellungen nutzen können. |
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947 |
Anpassungen zur neuen Pkw-EnVKV Die Exporte für folgende Fahrzeugbörsen wurden angepasst, um den Anforderungen der neuen Pkw-Energieverbrauchskennzeichnungs-Verordnung (Pkw-EnVKV) zu entsprechen: AutoScout24, mobile.de sowie alle MIBX Formate. |
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SKR51 |
Neue SKR51 Kostenträger Lamborghini Ferrari |
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Hyundai |
Speichern des Importpfades für AutoPlus-Lieferscheine In Pr. 593 lesen Hyundai Partner über das Profil „AUPL – AutoPlus L12 / L13“ ihre AutoPlus-Lieferscheine ein. Um diesen Ablauf noch effizienter zu gestalten, speichert Loco-Soft künftig den zuletzt verwendeten Importpfad zum Einlesen der Lieferscheine. |
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IVECO |
VORlog: Angabe eines Löschgrundes beim Entfernen einer Arbeitsposition Über die Schnittstelle VORlog in Pr. 743 werden Auftragsinformationen an das IVECO VORlog System übermittelt. Die IVECO Magirus AG erwartet in diesem Zusammenhang künftig auch Meldungen über gelöschte Auftragspositionen. Es ist anzugeben, ob die Reparatur aufgeschoben wurde, der Kunde der Reparatur nicht zugestimmt hat oder Arbeiten falsch zugeordnet wurden. Hierzu öffnet sich beim Löschen einer vollständigen Arbeitsposition im Auftrag (Pr. 211) künftig ein Fenster zur Auswahl des entsprechenden Löschgrundes. |
Upgedatet per 30.04.2024
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Allgemein |
Screenshot-Versand an den Loco-Soft Support mit frei erfassbarer Nachricht Mit Klick auf das Kamera-Symbol in der Loco-Soft Kopfleiste, wird ein Screenshot von Ihrem aktuellen Loco-Soft Bildschirm aufgenommen. Solche Screenshots lassen sich bei Bedarf direkt per E-Mail an den Loco-Soft Support versenden. Neu ist die Möglichkeit, dabei einen frei erfassten Text als Nachricht mitzusenden. Geben Sie den entsprechenden Text im Feld „Ihre Nachricht an uns“ ein, damit wir wissen warum Sie uns diese Nachricht senden. |
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211 |
Fahrzeug-Zusatzinformationen vor Schlusstext drucken Erweitern Sie bei Bedarf den Auftragsdruck um Fahrzeuginformationen Ihrer Wahl. Auf diese Weise können z.B. Garantie-Beginn und Garantie-Ende des Auftragsfahrzeug mit ausgegeben werden, sofern diese im Tab „Weitere Codes / Termine“ der Fahrzeugakte gepflegt wurden. Um die gewünschten Fahrzeug-Zusatzinformationen für den Druck zuzuweisen, rufen Sie in Pr. 297 den Bereich „Fahrzeug-Zusatzinformationen vor Schlusstext“ auf. Legen Sie mit >Neuanlage (F3)< eine Zuweisung für Werkstattaufträge an und wählen bis zu 9 Informationen aus den Kunden- oder Händlerfahrzeugdaten aus. Diese werden dann später im Ausdruck Ihrer Werkstattaufträge oberhalb des Schlusstextes zusätzlich mit ausgedruckt. |
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212 |
Kontaktdaten des Reparaturbetriebs ändern Für die Reparaturkosten-Übernahmebestätigung (RKÜ) werden standardmäßig die Kontaktdaten des eigenen Autohauses herangezogen. Diese lassen sich nun bei Bedarf aus Pr. 212 heraus auftragsbezogen anpassen. Dazu finden Sie im Tab „Adressen“ unten einen neuen Bereich „Reparaturbetrieb“ mit Eingabefeldern für Telefon 1 und 2 sowie für die E-Mail Adresse. |
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215 / 293 |
Inner-Betriebliche Nachrichten (IBN) für dringende anstehende Arbeiten Wurden zu einem Fahrzeug „anstehende Arbeiten“ erfasst, so werden diese beim Aufruf der Kunden- oder Fahrzeugakte sowie bei Auftragseröffnung angezeigt. Möchten Sie zusätzlich proaktiv eine IBN erhalten, so ist dies jetzt möglich. Setzen Sie bei Erfassung der anstehenden Arbeit ein Häkchen bei „IBN senden“. Im Anschluss an das Speichern des Vorgangs öffnet sich daraufhin automatisch der IBN Versand. Passen Sie hier ggf. das Zustelldatum an, zu dem die IBN erscheinen soll, wählen den gewünschten Empfänger und bestätigen mit >OK senden (Enter)<. |
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545 |
Bestandsliste nach Montage-/Rückgabetermin abgrenzen Bei Ausgabe einer Bestandsliste aktuell eingelagerter Artikel haben Sie jetzt die Möglichkeit, zusätzlich nach Montage- bzw. Rückgabetermin abzugrenzen. Auf diese Weise erhalten Sie z.B. ganz einfach eine Liste aller anstehenden Montagetermine für ein bestimmtes Datum. |
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984 |
Mehr Sicherheit durch optionalen Usernamen für die Anmeldung in Loco-Soft Wünschen Sie sich mehr Sicherheit für die Anmeldung in Loco-Soft? Falls Ihnen allein die Eingabe eines Passwortes dazu nicht ausreicht, haben Sie jetzt die Möglichkeit, zusätzlich einen Benutzernamen einzubinden. Hierzu finden Sie sowohl in den Passwort-Eigenschaften (Pr. 984) als auch beim Ändern eines Passwortes über das Besonderheit Windows-Benutzername: Mit Klick auf das Windows-Symbol Mehr Sicherheit durch Verweigerung leicht zu erratender Passwörter Um zu vermeiden, dass Mitarbeiter Passwörter verwenden, die zu leicht zu erraten sind, wurden die Kriterien für selbst zu vergebende Passwörter (Änderung via Hinweis: Über Pr. 984 dürfen weiterhin alle Arten von Passwörtern vergeben werden. Da die Daten hier hoffentlich nur durch verantwortungsvolle Personen gepflegt werden, erfolgt keine spezielle Prüfung. |
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Gezieltes Quick-Search |
Kommissionsnummern-Suche jetzt auch mit Platzhaltern Im Tab „Händlerfahrzeuge“ des gezielten Quick-Search kann über das Feld „Kommissions-Nr.“ gezielt nach einer bestimmten Kommissionsnummer gesucht werden. Neu ist, dass für die Suche auch Platzhalter verwendet werden dürfen. Verwenden Sie „?“ für genau ein Zeichen oder „*“ für beliebig viele Zeichen. Beispiel: Die Suche nach „?24711“ findet „N24711“, „V24711“, „G24711“ usw. |
-Symbol in der Loco-Soft Anmeldemaske, ein zusätzliches Feld „Username für die Anmeldung (optional)“. Geben Sie hier einen beliebigen Benutzernamen ein. Dieser wird daraufhin bei der Anmeldung in Loco-Soft abgefragt, nachdem das entsprechende Passwort eingegeben wurde.
rechts neben dem Eingabefeld „Username für die Anmeldung (optional)“, wird als Username automatisch der eigene Windows-Benutzername inkl. Domain eingetragen. Dies bietet folgenden Vorteil: Es wird bei der Anmeldung in Loco-Soft nur dann nach dem Benutzernamen gefragt, sofern der aktuell in Windows angemeldete Benutzername + Domainname nicht dem hinterlegten Usernamen in Loco-Soft entspricht. Das heißt, unter der eigenen Windows-Anmeldung kann man sich ohne zusätzlich Eingabe des Benutzernamens wie bisher nur mit seinem Passwort anmelden. Sobald Sie sich aber an einem anderen PC anmelden wird der Benutzername abgefragt.NEU
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Das neue |
Mehr Leichtigkeit bei der Fahrzeugreservierung Nach der schrittweisen Ausbringung steht unser neuer Programmpunkt 265 per 23.04.2024 nun allen Anwendern zur Verfügung. Die großzügige und komfortable Übersicht Ihrer Miet-/Ersatzfahrzeuge und Vorführwagen wird Ihnen die Arbeit erleichtern. Probieren Sie es aus. |
Upgedatet per 23.04.2024
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111 |
Fahrzeuge anzeigen, bei denen der Kunde als Eigentümer, Fahrer etc. eingetragen ist In der Kundenliste (Pr. 111) gibt es seit langem die Option „Fahrzeuge einblenden: ja / nein“, um die Fahrzeuge des Kunden in der Liste mit anzeigen zu lassen. An dieser Stelle finden Sie jetzt eine dritte Möglichkeit: „auch weitere“. Mit „auch weitere“ werden nicht nur die Fahrzeuge angezeigt, bei denen der Kunde als Halter/Besitzer eingetragen ist, sondern darüber hinaus auch solche bei denen der Kunde als: Eigentümer, Fahrer, Vorbesitzer oder Zahlender hinterlegt ist. Diese weiteren Fahrzeuge werden in der Fahrzeugübersicht in schwarzer (anstatt blauer) Schrift dargestellt. In der letzten Spalte wird durch einen Buchstaben abgekürzt angezeigt, in welchem Verhältnis der Kunde zu dem Fahrzeug steht: H = Halter, E = Eigentümer, F = Fahrer, V = Vorbesitzer, Z = Zahlender. Sofern mehr als ein Verhältnis besteht, wird ein „+“ angezeigt. Mit Klick auf die Überschrift dieser Spalte sortieren Sie die „weiteren“ Fahrzeug bei Bedarf nach unten oder oben. |
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141 |
Unfallfahrzeug im Preis-Auszeichnungs-Schild ausweisen Um auf dem Preis-Auszeichnungs-Schild kenntlich zu machen, ob es sich um ein Unfallfahrzeug handelt, steht Ihnen bei der Preisschildpflege in Pr. 141 ein neues Feld „Unfallfahrzeug“ zur Verfügung. Sofern in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Ankauf/Abschlag“ im Feld „Anzahl Unfälle“ etwas eingetragen ist, wird dadurch auf dem Preisschild „Fahrzeug mit X Vorschäden“ ausgewiesen. Ist bei „Anzahl Unfälle“ nichts eingetragen, steht „Unfallfrei“. |
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222 |
Reifen-Rechnungen mit Angabe des Herstellers und der Reifengröße Werden über Pr. 222 Reifen fakturiert, so erscheinen auf der Rechnung jetzt zusätzlich zu den bisherigen zum Ersatzteil hinterlegten Reifenlabel-Daten (wie Reifenkl., Effizienzkl. etc.) auch der Reifen-Hersteller und die Reifen-Größe. |
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281 |
Eigenzeitkontrolle mit bereinigte Stempelzeiten Über die Eigenzeitkontrolle in Pr. 281 haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre eigenen Stempelzeiten einzusehen. Bei den dort angezeigten Werten handelt es sich um unbereinigte Stempelzeiten. Das heißt die Vorgaben (laut Pr. 811, Tab „weitere Einstellungen“) zum Ignorieren von Fehlzeiten / Überstunden oder zur Behandlung von reinen Anwesenheiten, werden hier nicht berücksichtigt. Um Missverständnisse (z.B. im Bezug auf vorliegende Überstunden) zu vermeiden, wurde jetzt die Möglichkeit ergänzt, auch die eigenen bereinigten Stempelzeiten einzusehen. Rufen Sie dazu in Pr. 281 mit Ihrem Zeiterfassung-Passwort die Eigenzeitkontrolle auf. Klicken Sie dann auf >Bereinigte Stempelzeiten (F17)<. Die folgenden Einstellungen zur Ausgabe der Tages-Stempelzeiten Übersicht (Pr. 288) sind auf Ihre eigene Mitarbeiternummer eingeschränkt. Grenzen Sie den gewünschten Zeitraum ab und starten die Ausgabe mit >OK, weiter (Enter)<. |
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987 |
DASI-AUTO-Dienst: Optionales Sichern der Suchdateien Loco-Soft arbeitet mit verschiedenen Such- und Sortierdateien, die durch eine Standard-Datensicherung nicht mitgesichert werden. Falls Sie diese Dateien zusätzlich in Ihre automatische Datensicherung einschließen möchten, bietet der Datensicherung-Dienst „DASI-AUTO“ jetzt die entsprechende Möglichkeit. Markieren Sie den Dienst in Pr. 987, wählen unten >Dienst einstellen (Enter)< und anschließend >Aufrufparameter bearbeiten (F5)<. Hier finden Sie die neue Option „Inkl. Suchdateien“. Setzen Sie diese bei Bedarf mit >Ändern (F5)< auf „J“ (ja). Detaillierte Prüfung der laufenden Loco-Soft Server-Dienste Die sogenannten Dienste übernehmen im Autohausalltag immer öfter Aufgaben, die bisher von Ihnen als Anwender manuell in Loco-Soft erfolgen mussten. Diese künftig z.T. lizenzpflichtigen Aufgaben sollen und müssen zuverlässig und lückenlos erledigt werden. Eine Maschine erkennt aber neue Fehlersituationen nicht immer wie ein Mensch und darum wurde das Warnsystem verfeinert: Beim Start von Loco-Soft erfolgt eine automatische Prüfung, ob die Dienste des Loco-Soft Servers in Pr. 987 laufen, sofern sie in Pr. 987 (erkennbar am grünen Haken vor dem Dienstnamen) aktiv gestartet wurden. Falls der grüne Hacken gesetzt ist, aber der Dienst nicht läuft, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung nach der Passworteingabe in Loco-Soft. Künftig wird in dieser Meldung noch genauer aufgelistet, welche Dienste genau nicht ordnungsgemäß arbeiten. Außerdem wird zusätzlich geprüft, ob für zeitplangesteuerte Dienste überhaupt ein Zeitplan hinterlegt ist. Falls nein, werden sie ebenfalls als nicht laufender Dienst aufgeführt. |
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SKR51 |
Neue SKR51 Kostenträger Jaguar Land Rover |
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Ford |
FCC Proaktiver Datenaustausch Um schon vor einem Kundentermin zu erfahren, ob ein Kunde bzgl. Modem-/FordPass Aktivierung bereits aktiv war, übertragen Ford Service Partner die Werkstatt-Termine des Folgetages im Rahmen des "Proaktiven Datenaustausch Konnektivität" an die Ford-Werke GmbH. Zur Ausgabe und Übertragung Ihrer Werkstatt-Termine für Ford FCC rufen Sie in Pr. 262 den Bereich "Tagesübersichten" auf. Geben Sie das Datum des Folgetages ein und markieren unten den Punkt "FORD FCC Ausgabe". Mit Klick auf >OK, drucken starten (Enter)< wird die FCC Ausgabedatei im gewünschten Zielverzeichnis erzeugt und anschließend automatisch versendet. Tipp: Erstellen Sie eine IBN mit F12-Bezug auf Programm 262 und schreiben z.B. "Werkstatttermine für morgen an Ford melden. Wenn erl. mit F7 auf nächsten Werktag datieren." So können sich von Tag zu Tag ganz schnell in das Programm 262 klicken, die Daten ausgeben und sobald das erledigt ist, sich den nächsten Ausgabe Termin über F7 definieren. So wird auch nichts vergessen. |
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KIA Österreich |
KIA Service Meldung (MIS) auf SFTP umgestellt Die Übergabe der KIA Service Meldung (MIS) wurde seitens des Herstellers jetzt auch in Österreich von zuvor FTP auf künftig SFTP umgestellt. Wir haben die entsprechenden Anpassungen bei der Datenausgabe für Sie vorgenommen. |
Upgedatet per 16.04.2024
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331 |
Österreich: Verminderter Steuersatz für land- und forstwirtschaftliche Betriebe Um Fahrzeug-Ankäufe von land- und forstwirtschaftlichen Betrieben ordnungsgemäß abwickeln zu können, wurde für unsere österreichischen Anwender ein zusätzlicher Umsatzsteuer-Typ „Verminderter Satz (Landw.)“ angelegt. Die Belegung erfolgt im zutreffenden Fall automatisch. |
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371 |
Positionsinfos um Informationen zur Umkehrbuchungen bzw. zum Ursprungsbeleg erweitert Bei Umkehrbuchungen, wie sie z.B. im Journal (Pr. 353) erzeugt werden können, ist in den entsprechenden Positionsinfos jetzt zusätzlich zum Umkehr-Grund auch die Ursprungsbuchung der Umkehr als Hinweistext zum Beleg vermerkt. Entsprechend wird in den Beleginformationen des Ursprungsbelegs auf die Umkehrbuchung verwiesen. |
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771 |
Selektieren nach Service-Verträgen In der Fahrzeugakte (Pr. 112) können im Tab „Verkauf/Interna“ mit >F26< seit langem Service-Verträge zu Fahrzeugen interlegt werden. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, nach diesen hinterlegten Service-Verträgen zu selektieren, um z.B. festzustellen, welche Service-Verträge in Kürze auslaufen. Hierzu finden Sie in Pr. 771 unter „Kundenfahrzeugdaten“ einen weiteren Bereich „Fz Servicevertr.“. Dort lässt sich nach den folgenden Kriterien selektieren: Anbieter Kd.Nr., Vertragsdatum, Vertragsnummer, Laufzeit von-Datum, Laufzeit bis-Datum, max. km-Stand, Variante. |
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Quick-Search |
Hinterlegungen des Typs „Sonstige“ in der Ergebnisliste berücksichtigen Sind in einer Kundenakte im Tab „weitere Teil./eMail/Homepage“ Einträge mit dem Typ „Sonstige“ hinterlegt, so werden diese künftig ebenfalls in der Quick-Search Ergebnisliste aufgeführt. Neue Option: Auch verkaufte Fahrzeuge anzeigen Entscheiden Sie selbst, ob auch verkaufte Händlerfahrzeuge in der Ergebnisliste berücksichtigt werden sollen. Klicken Sie dazu im Tab „Händlerfahrzeuge“ unten rechts auf das -Symbol und aktivieren dort ggf. die Option „Auch verkaufte Fahrzeuge anzeigen“. Mietwagen-Termine über die Eingabe des Kennzeichens bzw. der Fahrgestellnummer des Kundenfahrzeugs finden Oft kennt ein Kunde zwar das Kennzeichen seines eigenen Fahrzeugs, nicht aber das seines Mietwagens. Deshalb wurde die Suche nach Mietwagen-Terminen jetzt so erweitert, dass automatisch auch entsprechende Termine gefunden werden, wenn nach Fahrzeug-Informationen des Kundenfahrzeugs gesucht wird. Neue Spalte „Status“ in der Ergebnisliste der Händlerfahrzeuge In der Ergebnisliste der Händlerfahrzeuge finden Sie eine neue Spalte „Status“. Diese beinhaltet folgende Informationen: Hinweis: „Kd Nr.“ und „<Name>“ beziehen sich auf den eingetragenen Käufer, sofern vorhanden. F: Fakturierung erfolgte am xx.xx.xxxx. Kd Nr. xxxxxxx <Name> Fahrzeuge mit dem Status F (fakturiert) und E (noch nicht eingetroffen) werden grau hinterlegt, damit sofort zu erkennen ist, dass sich diese Fahrzeuge noch im Vorlauf befinden bzw. bereits fakturiert sind. Wird zu einem Fahrzeug kein Status angezeigt, so ist das Fahrzeug eingetroffen, verkaufsfertig, nicht reserviert und es ist auch kein Käufer eingetragen. |
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gezieltes Quick-Search |
Buchungssuche: Kostenträger-Merkmale in separater Liste anzeigen Bei der Suche nach Buchungen werden für Nutzer des SKR51 innerhalb der Ergebnisliste nur noch die Kostenträger-Codes der einzelnen Buchungszeilen aufgeführt. Die entsprechenden Bezeichnungen der Kostenträger-Merkmale der gerade markierten Zeile werden in einer separaten Liste besser lesbar unterhalb der Ergebnisliste angezeigt. |
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bezahl.de |
Übermittlung zusätzlicher Fahrzeuginformationen Bei der Übertragung von Rechnungen an bezahl.de werden künftig, sofern vorhanden, folgende Daten zusätzlich übermittelt: VIN, Gebrauchtwagen/Neuwagen, Ausführung/Variante, Karosserieform, Antriebsart, Kraftstoff, Motornummer, Getriebe, Handel/Service, Leistung in PS/KW, KM-Stand, Anzahl Unfälle, Anzahl Vorbesitzer, Erstzulassung, HU. Diese Daten werden seitens bezahl.de zur besseren Abwicklung des Prozesses und für Analysen verwendet und sind durch den AVV zwischen Ihnen als Händler und bezahl.de abgesichert. |
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Toyota |
Neue URL der Toyota Kreditbank Nachdem die URL der Toyota Kreditbank vor kurzem bereits angepasst wurde, waren jetzt erneut Anpassungen notwendig. Für die Loco-Soft Web-Dienste wird künftig der aktualisierte Aufruf verwendet. |
Upgedatet per 09.04.2024
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211 |
Neuer Sonderzugriff zur Einsicht des Löschprotokolls Beim Aufruf von Pr. 211 kann mit >Protokoll gelöschter Auftragspositionen (F14)< eine Liste der gelöschten Auftrag-Arbeitspositionen aufgerufen werden. Diese Option war bisher ausschließlich für Mitarbeiter verfügbar, die auch zum Löschen von Auftragspositionen berechtigt sind. Künftig lassen sich beide Berechtigungen unabhängig voneinander steuern. Nutzen Sie dazu in Pr. 983 den neuen Sonderzugriff „Anzeigen gelöschter Auftragspositionen erlaubt“. |
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296 |
Verkaufsberater-IBN bei länger Kontaktpause zwischen Kunde und Berater Für den Werkstatt-Termin-Planer (WTP) lässt sich eine Verkaufsberater IBN aktivieren. Diese informiert den zuständigen Verkaufsberater, wenn einer „seiner“ Kunden einen Werkstatt-Termin plant. Vielleicht ergibt sich bei dieser Gelegenheit ja ein Gespräch und die Gelegenheit, den nächsten Fahrzeugkauf anzubahnen. Für die Grundeinstellungen der Verkaufsberater-IBN (Pr. 269, Tab „Sonstiges 1“) gibt es jetzt eine zusätzliche Option „Das Zulassungsdatum des Fahrzeugs auf den neuen Besitzer muss länger als „x“ Monate zurückliegen“. Hier lässt sich also einstellen, dass der Verkaufsberater nur dann informiert wird, wenn der letzte Fahrzeugkauf des Kunden schon eine Weile zurückliegt und somit eine mögliche Neuanschaffung wahrscheinlicher ist. |
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Mazda Österreich |
Stammdatenimporte für Mazda Österreich Mazda Partner in Österreich finden in den Programmen 951, 952 und 953 neue Importmöglichkeiten für ihre Ersatzteil-, Arbeitsrichtzeiten-, und Modell-Stammdaten. |
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Toyota Österreich |
Geänderte Pflichtfelder für die Werkstattzufriedenheitsumfrage Toyota Partner in Österreich haben in Pr. 743 die Möglichkeit, Daten für die „Werkstattzufriedenheitsumfrage“ auszugeben. Hier musste bisher zwangsläufig eine Festnetznummer angegeben werden. Dies ist künftig nicht mehr notwendig. Es muss entweder eine Festnetznummer oder eine Mobilnummer oder eine E-Mail Adresse vorhanden sein. |
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Volvo |
Aktualisierung der Volvo VCDE Credentials Für eine sichere Kommunikation mit Volvo VCDE werden so genannte „Credentials“ verwendet, die im Rhythmus von 2 Jahren ausgetauscht werden. Mit diesem Update stellen wir unseren Volvo Partnern die aktuellen Credentials bereit. |
Upgedatet per 02.04.2024
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111 |
Postleitzahlen landesspezifisch an Google Maps übertragen Bei Verwendung der Funktionen >Lage< und >Route< in der Kundenakte wird künftig das Land der gesuchten Adresse besser berücksichtigt. Dazu werden bei Adressen in Österreich und der Schweiz Postleitzahlen vierstellig übertragen. |
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511 |
Neue Spalten-Anordnung in der Ersatzteil-Liste Bei Verwendung der Loco-Soft Datenbank nutzen Sie in Pr. 511 die detaillierte Ersatzteil-Liste im so genannten „Listview“. Um auch bei kleineren Bildschirmen immer alle wichtigen Informationen im Blick zu haben, wurde die Standard Einstellung der Spalten in dieser Liste neu angeordnet. Aus technischen Gründen werden durch das Update persönliche Listeneinstellungen verworfen und müssen bei Bedarf manuell neu gesetzt werden. |
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913 |
E-Mail Zugangsdaten jetzt direkt testbar In Pr. 913 können unter >allg. eMail-Versendedaten (F12)< allgemeine E-Mail Zugangsdaten, z.B. für den Versand von Rechnungen, hinterlegt werden. Um sofort zu erkennen, ob anhand der eingetragenen Daten ein E-Mail Versand möglich ist, nutzen Sie jetzt die neue Option >Verbindung testen (F5)<. |
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962 / 983 |
Neuer Sonderzugriff zum Löschen von Anmeldungen In Pr. 962 lässt sich eine Liste der in Loco-Soft angelegten Stationen bzw. PC aufrufen. Hier ist ersichtlich, welche Stationen seit wann angemeldet sind. Falls eine Anmeldung nicht sauber beendet wurde, ist es möglich, diese hier nachträglich zu löschen. |
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GWM |
ORA wird umbenannt in GWM Die bisherigen Marken ORA und WEY wurden unter der Marke „GWM“ (Great Wall Motors) zusammengeführt. Dementsprechend wird durch dieses Update das Stammfabrikat „ORA“ in Pr. 913 umbenannt in „GWM“. Die Bezeichnungen ORA und WEY sind fortan nur noch Teil der Modellbezeichnung. |
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Hyundai |
HCX Kundenzufriedenheit: Datenübertragung mit SSH Schlüssel Um die Datenübertragung noch weiter abzusichern, wird bei der Übermittlung von Werkstatt-Rechnungen für die Hyundai HCX Kundenzufriedenheit (Pr. 743) künftig eine SSH Verschlüsselung verwendet. |
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Stellantis |
Thekenverkäufe an freie Werkstätten und Handelspartner für die DDC Meldung berücksichtigen Werkstattaufträge ohne Fahrzeug müssen gemäß Vorgabe von Stellantis DDC standardmäßig anonymisiert, d.h. ohne Ersatzteilnummern und Preise übertragen werden. Dies gilt auch bei Verwendung der Arbeitsart "T" (Thekenverkauf). Diese Teile fehlen somit in den DDC-Meldungen. Bitte beachten Sie darum fortan: Verwenden Sie im Auftrag ein entsprechendes Auftrags-Kennzeichen, um Ersatzteilverkäufe an freie Werkstätten oder Handelspartner mitsamt den benötigten Ersatzteilinformationen zu melden. Zu hinterlegen ist das Auftragskennzeichen im Tab "Kopfdaten" in dem Feld "AK". Dies gewährleistet somit die korrekte Meldung Ihrer DDC Daten. Servicebox Bestandsabfragen gezielt für das eigene Lager Damit auch bei großen Betriebskonstellationen mit vielen Lagern die Bestandsabfragen innerhalb der Servicebox genau den für Sie benötigten Informationsumfang liefert, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Abfragen gezielt auf auf die eigenen Lager zu beschränken. Rufen Sie dazu Pr. 987 auf, markieren den Dienst „Datenaustausch zwischen Servicebox und Loco-Soft“ und klicken unten auf >Dienst einstellen (Enter)<. Öffnen Sie mit >F6< die Programmeinstellungen und setzen hier das Häkchen bei „Bestandsabfragen nur für Parameter DMS“. |
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Toyota |
Neue URL der Toyota Kreditbank Die Toyota Kreditbank wird künftig unter eine neuen URL erreichbar sein. Der Aufruf über die Loco-Soft Web-Dienste wurde entsprechend angepasst. |
Upgedatet per 26.03.2024
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132 |
Zahlungsanweisung für Fahrzeug-Automatikbuchungen anbieten Wird in der Händlerfahrzeugakte (Pr. 132) eine Automatikbuchung erzeugt und zu dem Lieferanten ist ein Zahlart-Kennzeichen hinterlegt, so bietet Loco-Soft künftig die Bereitstellung einer Zahlungsanweisung an. Auf Wunsch kann direkt in Pr. 322 verzweigt werden, um dort die vorbereitete Zahlungsanweisung zu prüfen und bereitzustellen. |
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211 / 2xx |
Berechnungsarten differenzieren für Verbrenner, Elektro Hybrid und Elektro Fahrzeuge Loco-Soft bietet Ihnen jetzt die Möglichkeit für die Verwendung von Berechnungsarten zwischen Verbrennern, Elektro Hybrid und Elektro Fahrzeugen zu unterscheiden. Hierzu finden Sie in Pr. 913 im Tab „Arbeiten/Dienstl.“ je Arbeitsart drei Berechnungsart-Hinterlegungen. Demnach werden zur Verwendung in Aufträgen jeweils die passenden Berechnungsarten, abhängig von den in den Modelldaten (Pr. 138) hinterlegten Kraftstoff-Informationen, herangezogen. |
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574 |
Neue Bestellausgabe „MV AGUSTA“ MV AGUSTA Partner finden in Pr. 574 eine neue Bestellausgabe zum Export ihrer Ersatzteilbestellungen an den Hersteller. Neue Bestellausgabe für Toyota Österreich Toyota Partnern in Österreich steht in Pr. 574 jetzt ebenfalls eine neue Bestellausgabe zum Export Ihrer Ersatzteilbestellungen an den Hersteller zur Verfügung. |
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947 |
Interieurtyp-Zuweisung für AutoScout24 Bei der Ausgabe von Fahrzeugangeboten an die Fahrzeugbörse Autoscout24 finden Sie im Tab „Ausgabeoptionen“ unter „Manuelle Zuweisungen“ die neue Option „Interieurtyp-Zuweisungen (F2)“. Für den Fall, dass Sie die automatische Zuordnung beeinflussen möchten, ordnen Sie hier Ihre verwendeten Interieure manuell den entsprechenden Interieurentypen in AutoScout24 zu. |
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951 |
CHAMPION Power Equipment Nutzen Sie den neuen Ersatzteil-Stammdaten Import für CHAMPION Power Equipment. Speichern Sie die bereitgestellte XLSX-Datei vor dem Import als tabstoppgetrennte TXT-Datei. Wieres Motorrad-Zubehör In Pr. 951 steht Ihnen ein neuer Ersatzteil-Stammdaten Import für Wieres Motorrad-Zubehör zur Verfügung. Importieren Sie hier die Datei „Preisliste_*.xls“. |
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SKR51 |
Geänderte SKR51 Kostenträger Honda Motorrad |
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Dacia |
Import von Dacia Verkaufshilfen In Pr. 149 finden Dacia Partner eine neue Möglichkeit „Renault BIR.MCX Verkaufsförderung“ zum Import ihrer Hersteller-Verkaufshilfen. |
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KIA |
KIA-MIS Ausgabe erweitert auf ein Rechnungsalter von maximal 30 Tagen Bei der KIA-MIS Datenausgabe in Pr. 743 werden künftig laut aktueller Hersteller-Vorgabe Rechnungen berücksichtigt, die bis zu 30 Tage alt sind. Zuvor galt ein Rechnungsalter von maximal 14 Tagen. |
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Renault |
Übersicht der Teileverkäufe in Verbindung mit angeschlossenen R2- und R3-Partnern In Pr. 553 steht Renault R1-Händlern seit langem eine detaillierte Analyse der Ersatzteil Zu- und Abgänge zur Verfügung. Um dabei die Bonus-Zahlungen der einzelnen angeschlossenen R2- und R3-Partner noch einfacher ermitteln zu können, wurde jetzt eine weitere Option „Renault Bonus Warenkörbe ausdrucken“ hinzugefügt. Für die gewählten Abgrenzungen wird daraufhin ein Ausdruck mit den verschiedenen Bonus-Warenkörben je R2- bzw. R3-Partner sowie für den R1-Händler selbst erzeugt. |
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Toyota |
Umstellung auf die Toyota Consent Center Version 4.0 Mit der Umstellung auf die Version 4.0 des Toyota Consent Centers erfolgt laut Herstellerspezifikation keine Unterscheidung mehr zwischen privaten und geschäftlichen Kontaktwegen. Der Status der Einwilligungserklärung wird in der Kundenakte (Pr. 111) über verschiedene Symbole angezeigt, die mittels Tooltip erklärt werden. |
Upgedatet per 19.03.2024
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111 |
Kontaktdaten für Kommunikationsweg ändern Beim Verlassen des Tab „Datenschutz“ prüft der so genannte „Datenschutzcheck“, ob zu jedem freigegebenen Kontaktweg die entsprechenden Kontaktdaten vorliegen. Dazu öffnet sich ggf. das Fenster „Fehlende Kommunikationswege nacherfassen“. Hier haben Sie jetzt nicht nur die Möglichkeit, fehlende Daten nachzutragen. Sie können auch bestehende Kontaktdaten ändern. Klicken Sie dazu rechts neben dem entsprechenden Kontaktweg auf das |
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138 |
Neue Aufbauart „Landmaschine“ In den Fahrzeug Modelldaten (Pr. 138) wurde in der Liste der Aufbauarten das Kürzel „LA“ für „Landmaschine“ ergänzt. Diese Hinterlegung hat jedoch keine Auswirkung auf die Loco-Soft seitige Bereitstellung an Fahrzeugbörsen. Dort werden „LA“ als sonstige Fahrzeuge exportiert. |
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211 / 293 |
Gibt es noch Mängel an einem Fahrzeug? Anstehende Arbeiten aller Betriebsstätten anzeigen In der Liste der anstehenden Arbeiten werden künftig standardmäßig die anstehenden Arbeiten aller Betriebsstätten für das entsprechende Fahrzeug angezeigt. Somit werden Sie auch auf noch durchzuführende Arbeiten aufmerksam, die durch eine andere Betriebsstätte vorgemerkt wurden. Sollten Sie nur die anstehenden Arbeiten Ihrer eigenen Betriebsstätte sehen wollen, so setzen Sie einen entsprechenden Filter in der Spaltenüberschrift. |
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297 |
Protokoll für den zeitgesteuerten Nachkontakt Vor einiger Zeit wurde unsere bewährte Kundenkontaktpflege (Pr. 297) um den zeitgesteuerten Nachkontakt erweitert, die speziell seitens der Ford Organisation gefordert wird und über Drittanbieter schnell ins Geld geht. Zur besseren Nachvollziehbarkeit dieser für alle Anwender sinnvollen Funktion wurden jetzt folgende Punkte ergänzt:
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571 |
Liste der erledigten Bestellungen erweitert um die Auftragsnummer Weniger Stress mit Versicherungen: Bei Ersatzteilen, die für einen bestimmten Auftrag bestellt wurden, wird jetzt in der Liste der erledigten Bestellungen die Auftragsnummer mit angezeigt. Dies um in bestimmten Fällen nachweisen zu können, dass Ersatzteile speziell für einen Reparaturauftrag bestellt wurden. Hierzu wurde eine zusätzliche Spalte „Auftr.-Nr.“ eingefügt. Außerdem verfügt die Spalte „KFA“ (Kunde, Fahrzeug, Auftrag) jetzt über einen so genannten "Tooltip". Verweilen Sie mit der Maus auf dieser Spalte. Daraufhin öffnet sich der Tooltip und zeigt Ihnen die zugehörigen Kundeninformationen (Name, Adresse) und Fahrzeugdaten (Fabrikat-/Modellcode, Fahrgestellnummer, Kennzeichen) an. |
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749 |
Erweiterung auf die ASA-ADAM Version 4.9, die jetzt auch Datenschutzangaben enthält Für Betriebe die Daten Im- und Exporte über das ASA-ADAM Format verarbeiten, wurde Loco-Soft jetzt auf die Version 4.9 erweitert. Diese enthält insbesondere Erweiterungen im Datenschutz, die von Systemen mit Kundendaten (z.B. dem Verkäuferarbeitsplatz SMID) künftig benötigt werden. Alle Schnittstellen, die das ASA-ADAM Format nutzen, lassen sich in Pr. 749 auf die Version 4.9 einstellen. Diese wird demnächst zur Standardversion erhoben. |
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Quick-Search |
Suche nach Buchungen in der FiBu über das gezielte Quick-Search Das gezielte Quick-Search wurde um die Suche nach Fragmenten der Finanzbuchhaltung erweitert. Besonders Betriebe mit umfangreichen Buchungsdaten finden hierdurch bestimmte Buchungen wesentlich schneller. Beachten Sie: Nachdem das Online-Update eingespielt wurde, werden mit dem nächsten Datenbank-Export die Buchungen der letzten 4 Jahre in Ihre Datenbank exportiert. Erst danach stehen Ihnen folgende neue Funktionen zur Verfügung. Prüfen Sie bitte, ob der erweiterte Exportumfang noch in die bei den Diensten hinterlegten Zeitfenster passt oder diese ggf. angepasst werden müssen. Option 1: Rufen Sie die gezielte Quick-Search über das Option 2: Nutzen Sie in Pr. 353 das neue Eingabefeld „Buchungstext / Referenz“ im Bereich „weitere Abgrenzungen“. Der hier eingegebene Suchbegriff wird in folgenden Feldern gesucht: Buchungstext, externe Rechnungsnummer, Kundenname, Sachkontoname, Verweis und Mahntext. Sie erhalten anschließend die zutreffenden Ergebnisse als "Listview", die Sie sortieren, filtern oder sogar als Excel-Datei bereitstellen können. Mit einem Doppelklick wird Ihnen die gesamte Buchung angezeigt. Viel Spaß beim Suchen mit dieser brandneuen Funktion, mit der unsere Quick-Search Erweiterungen abgeschlossen sind. |
-Symbol. Tragen Sie dann die neuen Kontaktdaten ein und geben an, über die ursprüngliche Hinterlegung ersetzt oder beibehalten werden soll.
-Symbol in der Loco-Soft Fußleiste auf und geben die gewünschten Suchparameter im Tab 
„Buchungen“ ein. Der neue Tab steht allen Anwendern zur Verfügung, die auch Pr. 353 oder Pr. 371 aufrufen dürfen.
Upgedatet per 12.03.24
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132 |
Neues Seriendruckfeld für den „Internetpreis“ Im Tab „Verkauf“ der Händlerfahrzeugakte (Pr. 132) kann ein „Internetpreis“ hinterlegt werden, zu dem das Fahrzeug in Online-Börsen angeboten werden soll. Diesen speziellen Preis verwenden Sie künftig bei Bedarf auch in Kundenanschreiben über den Word Schnelldruck Im Loco-Soft Texteditor (Pr. 761) steht Ihnen mit >Variables Feld (F5)< das neue Feld „vk-internetpreis“ zur Verfügung. |
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211 |
Ausdruck von Positionsinfos in roter Schrift Wichtige Informationen, wie z.B. einen Hinweis auf eine kostenfreie Hersteller Treuegarantie, konnten Sie bisher bereits über die „Positionsinfos“ auf Ihren Rechnungen drucken lassen. Jetzt haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, diese Informationen in roter Schrift auszugeben, damit sie sofort ins Auge fallen. Rufen Sie dazu im Tab „Zusatzinformationen“ mit >Positionsinfos (Enter)< die Zusatzinformationen für die gewünschte Position auf. Geben Sie den Info-Text ein und setzen ein Häkchen bei „Dies ist eine Information, die der Kunde auf der Rechnung erhalten soll.“ Daraufhin erscheint eine weitere Option „Diese Information auf der Rechnung ist wichtig. Sie wird bei Farbdruckern rot gedruckt!“. Falls gewünscht kann die Positionsinfo auch im Auftragsdruck berücksichtigt werden. Setzen Sie dazu das Häkchen bei „Dies ist eine Information, die der Kunde auf dem Auftrag erhalten soll.“ Auch hier besteht die Option zum Druck in roter Schrift. |
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227 / 913 |
Einleitungstext für Fahrzeugrechnungen auch bei abweichendem Zahlenden verwenden Sofern in den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Sonstiges“ einer der alternativen Einleitungstexte für Fahrzeugrechnungen ausgewählt wurde (Texte 01, 02 oder 03), kann dieser jetzt auch für Rechnungen mit abweichendem Zahlenden herangezogen werden. Setzen Sie dazu das Häkchen bei „Diesen auch bei abweichendem Zahlenden verwenden“. Ist diese Option nicht aktiviert, greift automatisch der Standard-Text für Rechnungen mit abweichendem Zahlenden „Wir lieferten am Datum an den Leistungsempfänger“. |
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281 |
Nicht stempelbare Positionen textlich mit anzeigen Um Monteuren das präzise Stempeln auf gültige Auftragspositionen zu erleichtern, hatten Sie bisher bereits die Möglichkeit, reine Textpositionen mit der Berechnungsart Null, als „nicht stempelbar“ zu deklarieren. (Die entsprechende Einstellung erfolgt in Pr. 899 im Tab „Stempelung“). Solche „nicht stempelbaren“ Auftragspositionen werden für den Stempelvorgang in Pr. 281 ausgeblendet und sind für den Monteur weder sicht- noch stempelbar. Diese Option wurde jetzt verfeinert, sodass Positionen mit der Berechnungsart Null im Stempelvorgang als reine Textzeilen mit angezeigt werden können. Dadurch sieht der Monteur bei mehrzeiligen Arbeitsnummern den vollständigen Arbeitstext und weiß genau, was zu tun ist. Tatsächlich stempeln kann er nach wie vor nur die stempelbaren Positionen. Um dieses Verhalten zu aktivieren, setzen Sie in Pr. 899, im Tab „Stempelung“ das Häkchen bei „wenn nein: nicht stempelbare Positionen textlich mit anzeigen“. Hinweis: Diese Option ist nur dann sichtbar, wenn im Bereich „Positionen mit der Berechnungsart Null (´nur Text´)“ keine andere Option angehakt ist. |
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289 |
Liste „Fehlende und unklare Stempelungen“ sortieren und filtern In Pr. 289 lässt sich mit >F2< die Liste unklarer Stempelungen aufrufen. Nutzen Sie hier unsere neuen Optionen zum Sortieren und Filtern der Liste, um schnell bestimmte Mitarbeiter zu finden oder die Liste auf bestimmte Mitarbeitergruppen einzugrenzen:
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888 |
Verbesserte Darstellung der Bemerkung-Texte in der Tagesinfo Im Bereich „Tagesinfo“ der Bruttolohnabrechnung haben wir für Sie die Darstellung der Bemerkung-Texte verbessert:
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SKR51 |
Neue SKR51 Kostenträger Lancia Abarth Fiat |
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Quick-Search |
Händlerfahrzeug-Ergebnisliste ohne verkaufte Fahrzeuge In der Quick-Search Ergebnisliste für Händlerfahrzeuge werden jetzt nur noch Fahrzeuge berücksichtigt, die noch nicht verkauft sind. Hinweis: Über das gezielte Quick-Search kann der zu berücksichtigende Verkaufs-Status (fakturiert, unfakturiert etc.) weiterhin selbst angegeben werden. |
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Mitsubishi und Nissan |
Verwendung eines API-Schlüssels im Rahmen der Mitsubishi / Nissan SSM-/Triage-Schnittstelle Um den Datenaustausch zwischen Loco-Soft und Mitsubishi / Nissan Superservice Menus Web bzw. Nissan Triage zusätzlich abzusichern, haben Sie jetzt die Möglichkeit, einen API-Schlüssel für die Übertragung einzurichten. Markieren Sie dazu in Pr. 987 den Dienst „Datenaustausch zwischen Infomedia SSM und Loco-Soft“ und öffnen mit >Dienst einstellen (Enter)<, >Aufrufparameter bearbeiten (F5)< die Dienstparameter. Tragen Sie in dem Feld „API-Key“ den gewünschten API-Schlüssel ein. Der API-Schlüssel wird durch jeden Händler individuell selbst festgelegt bzw. ausgedacht. Wichtig ist nur, dass in beiden Systemen (Loco-Soft und Mitsubishi / Nissan Triage) der identische Schlüssel hinterlegt wird. Rufen Sie anschließend in Mitsubishi / Nissan Triage die „Integrationseinstellungen“ auf und tragen dort im Bereich „Kopfzeilen“ in dem Feld „Schlüssel“ den Begriff „Api-Key“ ein und in dem Feld „Wert“ den zu verwendenden API-Schlüssel. Ist in Loco-Soft bzw. Triage ein Schlüssel hinterlegt, werden gegenseitige Datenanfragen nur beantwortet, wenn beide Schlüssel identisch sind. Alle anderen Anfragen bleiben unbeantwortet. |
. Fügen Sie dazu das neue Seriendruckfeld „Händlerfahrzeug_VK_Internetpreis“ in Ihren Vorlage-Text ein.
Upgedatet per 05.03.2024
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111 |
Beziehungen in einen anderen Beziehungstyp übertragen In der Kundenverwaltung haben Sie seit Langem die Möglichkeit, die Beziehungen zwischen verschiedenen Kunden und Lieferanten über so genannte „Beziehungstypen“ zu verwalten. Pflegen Sie dazu die Beziehungstypen aus der Akte heraus über das Falls Sie im Nachhinein einen verwendeten Beziehungstypen löschen möchten, weil dieser z.B. irrtümlich doppelt angelegt wurde, können die enthaltenen Beziehungen jetzt vor dem Löschen in einen anderen Beziehungstyp übertragen werden. Dazu erfolgt vor dem Löschen eines Beziehungstyps künftig eine Abfrage, ob alle relevanten Daten direkt gelöscht werden sollen oder ob Sie zunächst die enthaltenen Beziehungen in einen anderen Beziehungstyp übertragen möchten. |
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Quick-Search |
Suche nach Fahrgestellnummer Über die bekannten Quick-Search Suchfelder finden Sie künftig auch Fahrgestellnummern. Dazu wird der eingegebene Suchbegriff nicht nur im Kunden-Namen und im Fahrzeug-Kennzeichen gesucht, sondern auch in der Fahrgestellnummer. |
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SKR51 |
Neues Kostenträgermerkmal Lamborghini |
-Symbol.
Keine neuen Datenbank-Exporte für PostgreSQL-Datenbanken mit Version 13 (und älter)
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PostgreSQL-Datenbank |
Als Voraussetzung für bestimmte Funktionen, wie z.B. Quick-Search oder die Loco-Soft App, nutzen viele Loco-Soft Anwender eine PostgreSQL-Datenbank, die mit ihrem Loco-Soft gekoppelt ist. Seit dem Stichtag 26.02.24 wird in Verbindung mit Loco-Soft mindestens die PostgreSQL-Datenbank Version 14 benötigt. Ältere Versionen werden ausdrücklich nicht mehr unterstützt. Das bedeutet auch, dass mit älteren Datenbank Versionen keine neuen Datenbank-Exporte mehr durchgeführt werden. Die alte Datenbank wird beibehalten und kann vorübergehend weiter genutzt werden. Allerdings werden die Daten in der Datenbank nur noch durch die Live-Funktion aktualisiert und nicht mehr täglich auf den aktuellen Stand gebracht. Um eine funktionierende Anbindung sicher zu stellen, führen Sie bitte so bald wie möglich eigenständig ein Update auf die aktuelle Datenbank Version 16 durch. Hierzu wird die alte Datenbank Version zunächst deinstalliert, um dann die neue Version zu installieren und neu zu koppeln. Hinweise dazu finden Sie in dem Loco-Soft Info-Dokument Wir empfehlen, die erforderlichen Arbeiten außerhalb Ihrer Regelarbeitszeit durch Ihre Systembetreuung durchführen zu lassen. |
„Loco PostgreSQL Schnittstelle.pdf“ in Kapitel 8. „Neuinstallation/Umzug einer bestehenden PostgreSQL-Datenbank“.
Upgedatet per 29.02.2024
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111 |
Tab „Adresse/Telefon“ der Kundenakte vor Änderungen schützen Um sensible Kundendaten oder auch Ihre eigene Firmenadresse noch besser gegen ungewollte Veränderung zu schützen, wurde der Umfang der Zugriff-Beschränkung „Kein Zugriff auf sensible Informationen zu diesem Kunden/Lieferanten bei Zugriffsschlüssel kleiner“ im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Intern“ der Kundenakte erweitert. Demnach dürfen Mitarbeiter mit einem kleineren, als dem hier eingetragenen Zugriffsschlüssel, den Tab „Adresse/Telefon“ der entsprechenden Kundenakte zwar weiterhin sehen, aber nicht bearbeiten. |
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112 |
Pop-up Einstellungen für abweichende Fahrer Im Tab „weitere Codes / Termine“ der Kunden-Fahrzeugakte (Pr. 112) kann in dem Feld „FAHRE“ bei Bedarf ein abweichender Fahrer für das Fahrzeug hinterlegt werden. Das ist z.B. bei Fahrzeugen sinnvoll, die durch Firmen-Kunden geleast und durch deren Mitarbeiter gefahren werden. Um sofort zu erkennen, dass ein Fahrer hinterlegt ist, wurden die Fahrer-Informationen in die automatischen Pop-up Einstellungen aufgenommen (vgl. Pr. 811, Tab „Gruppen/Profile“, >Informationsmanagement (F13)<). Dadurch öffnet sich bei Aufruf der Fahrzeugakte ein Fenster, in dem der abweichende Fahrer, sowie ggf. andere relevante Informationen, wie eingetroffene Teile, offene Bestellungen usw., angezeigt werden. Wird aus der Fahrzeugakte heraus mit >Kunde (F17)< zu den Kundendaten verzweigt, erfolgt eine Abfrage, ob der Halter/Besitzer, ggf. der abweichende Eigentümer oder der abweichende Fahrer aufgerufen werden soll. |
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143 |
Fahrzeuge ohne Differenz und Fahrzeuge/Konten ohne Werte im FiBu-Bestandskontenvergleich ignorieren Für eine bessere Übersicht im FiBu-Bestandskontenvergleich, haben Sie künftig die Möglichkeit auf Fahrzeuge zu verzichten, bei denen sich in der Kontrollspalte der Wert Null ergibt. Setzen Sie dazu im Tab „Weitere Einstellungen“ unter „FiBu-Bestandskontenvergleich“ ein Häkchen bei „Differenzfreie Zeilen ignorieren“ bzw. „Fahrzeuge/Konten ohne Werte unterdrücken“. Dadurch tauchen die entsprechenden Zeilen in der Ausgabe nicht mit auf und der Bestandskontenvergleich wird auf die Fahrzeuge beschränkt, bei denen der Buchwert von den Bestandswerten im Fahrzeug abweicht. |
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272 |
Rechnungs-Ausgangs-Protokoll erweitert um Auftragsdatum und erste/letzte Stempelung Bei Ausgabe eines Rechnungs-Ausgangs-Protokolls in Pr. 272 werden in den Spalten „E“ - „F“ künftig zusätzlich das Auftragsdatum („Auftr.Datum“) sowie das Datum der ersten und letzten Stempelung („erste St.“ bzw. „letzte St.“) mit ausgegeben. |
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388 |
DATEV Export: Ausgabe der Auftragsnummer in Spalte „AV“ und „AW“ In Abstimmung mit der DATEV e.G. werden beim Export von Buchungen im DATEV-Format (Pr. 388) in der Spalte „AV“ künftig der Text „Auftragsnummer“ und in der Spalte „AW“ die Nummer des Auftrags ausgegeben. Sollten Sie Drittprodukte einsetzen die das DATEV Format verwenden ist es wichtig, dass diese die Information korrekt verarbeiten. |
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533/583 |
Einstellungen zur Altteil-Steuer Berücksichtigung im Rechnungsabschluss merken Beim Abschluss einer Teilerechnung wird die Einstellung „normale Altteil-Steuer“ bzw. „keine Altteil-Steuer in dieser Rechnung“ künftig je Lieferant gespeichert und bei der nächsten Verwendung wieder vorgeblendet. Dies unterstützt Sie dabei, im Rechnungsabschluss immer die passende Einstellung zu treffen - insbesondere für Lieferanten, mit denen Sondervereinbarungen zur steuerlichen Vereinfachung bei Austauschteilen getroffen wurden. |
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771 |
Selektieren nach Hybrid- und Plugin-Hybrid-Fahrzeugen Um Ihre Kundenfahrzeugdaten gezielt nach Hybrid- und/oder Plugin-Hybrid-Fahrzeugen zu selektieren, steht Ihnen in Pr. 771 im Bereich „Kundenfahrzeugdaten“ > „Fz STAMM“ ein neues Feld „Hybrid/Plugin Hybrid (H/P)“ zur Verfügung. Selektieren Sie hier von „H“ bis „H“ für Hybrid-Fahrzeuge bzw. von „P“ bis „P“ für Plugin-Hybrid-Fahrzeuge oder von „H“ bis „P“ für beide Hybrid-Varianten. Darüber hinaus wurde das Feld „Kraftstoffart“ erweitert, sodass mit >mehr Kraftstoffarten (F6)< nach einer zusätzlichen Kraftstoffart selektiert werden kann. Beim selektieren nach zwei Kraftstoffarten müssen beide zutreffen, damit ein Fahrzeug als passend erkannt wird. |
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947 |
„HU/AU neu“ Kennzeichnung für AutoScout24 Im Tab „Verkauf“ der Fahrzeugakte (Pr. 132) kann unter >Anzeigen-/Inserat-Text (F7)< die Option „HU und AU werden mit Verkauf ausgeführt“ gesetzt werden. Diese Angabe wird künftig auch beim Export an die Fahrzeugbörse AutoScout24 verarbeitet, sodass bei den entsprechenden Fahrzeugen dort die Kennzeichnung „HU/AU neu“ gesetzt wird. |
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951 |
Berger Der Berger Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. |
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Suzuki |
Treuebonus Nummernkreise erweitert Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2024030001 zur Verfügung. |
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Toyota Österreich |
Freischaltung des Toyota Consent Center für Toyota Österreich Das Toyota Consent Center (CC) zur Verwaltung von Datenschutz-Vorgaben wird künftig auch in Österreich eingesetzt. Deshalb ist die entsprechende Anbindung in Loco-Soft jetzt ebenfalls für unsere Toyota Partner in Österreich verfügbar. |
Upgedatet per 20.02.2024
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111 / 114 |
Verbesserte Nacherfassung von Kunden-Kontaktdaten Sowohl für Service-Meldungen an den Hersteller, als auch für interne Zwecke sind vollständig gepflegte Kunden-Kontaktdaten von größter Wichtigkeit. Deshalb sollten für alle Kommunikationswege, die laut Datenschutzerklärung freigegeben sind, unbedingt auch die entsprechenden Kontaktdaten erfasst sein. Um Sie dabei zu unterstützen, haben wir vor einiger Zeit den automatischen „Datenschutzcheck“ für Sie eingerichtet. Dieser prüft, sobald die Datenschutzeinstellungen in Pr. 111 bearbeitet werden, ob zu jedem freigegebenen Kontaktweg die entsprechenden Kontaktdaten vorliegen. Falls Kontaktdaten fehlen, öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten (z.B. E-Mail Adresse, Telefonnummer etc.) nacherfasst werden können. Dieses Fenster haben wir für Sie jetzt noch übersichtlicher gestaltet: Die Kommunikationswege werden in zwei Blöcken, getrennt nach „Privat“ und „Dienstlich/Geschäftlich“ aufgeführt. Eine Ampelanzeige lässt den Status der einzelnen Kommunikationswege sofort deutlich erkennen:
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212 |
Neues Formular für die Reparaturkosten-Übernahmebestätigung (RKÜ) Stand 01-2024 Nach den jüngsten Entscheidungen des Bundesgerichtshofs gelten neue gesetzliche Vorgaben für die Reparaturkosten-Übernahmebestätigung. Um diesen gerecht zu werden, verwenden Sie in Loco-Soft künftig automatisch das neue RKÜ-Formular des Zentralverbands Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK). Außerdem wurden die Optionen im Tab „Druckeinstellungen“ an die aktuellen Anforderungen angepasst. |
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227 / 913 |
Einleitungstext für Fahrzeugrechnungen auch bei abweichendem Zahlenden verwenden Sofern in den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Sonstiges“ einer der alternativen Einleitungstexte für Fahrzeugrechnungen ausgewählt wurde (Texte 01, 02 oder 03), wird dieser Text künftig auch für Fahrzeugrechnungen mit abweichendem Zahlenden verwendet. |
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511 |
Neues Format für Lagerfach-Etiketten: Zweckform 4737 Beim Druck von Lagerfach-Etiketten (mittel) über das |
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812 |
Neuer Sonderzugriff „Änderungen an Grundeinstellungen von Urlauben und Abwesenheiten erlaubt“ In Pr. 983 im Bereich >Sonderzugriffe (F7)< finden Sie einen neuen Sonderzugriff „812 Änderungen an Grundeinstellungen von Urlauben und Abwesenheiten erlaubt“. Dieser ist standardmäßig mit Zugriffsschlüssel „90“ vorbelegt. Somit haben Sie z.B. die Möglichkeit, Ihren Abteilungsleitern Zugriff auf die Programme 812 und 813 zu gewähren, um dort Abwesenheiten und Urlaube zu bearbeiten. Während die Bearbeitung der Grundeinstellungen, Resturlaube und Arbeitszeitkonten allein der Personalleitung und Geschäftsführung vorbehalten bleibt. |
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Genesis |
Erweiterung zur Abwicklung von Genesis Garantie-Anträgen Als Voraussetzung zur Abwicklung eines Genesis Garantie-Antrags wurden folgende Erweiterungen implementiert:
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Renault |
Dienst zur automatisierten Versendung von offenen Bestellungen (BIR.RPO) wird deaktiviert Laut aktueller Herstellerspezifikation, sollen im Rahmen der automatischen Renault Ersatzteil-Bevorratung via RIM keine offenen Teile-Bestellungen mehr als BIR.RPO Dateien gemeldet werden. Dementsprechend wird der Dienst zur automatisierten Versendung von BIR.RPO Dateien durch dieses Update automatisch deaktiviert. Ihre Bevorratung via RIM wird dadurch nicht beeinflusst und erfolgt weiter wie gewohnt. |
-Symbol in den Ersatzteil Grund-Daten, steht Ihnen ein neues Etikettenformat zur Verfügung. „Zweckform 4737“ wird verwendet für Zweckform Etiketten mit den Maßen 63,5 x 29,6 mm.
Upgedatet per 13.02.2024
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22X |
Nach Rechnungsfaktura den Versand einer SMS oder WhatsApp anbieten Über Pr. 912, Stammdate-Nummer 225 konnte bisher bereits aktiviert werden, dass nach Faktura einer Rechnung automatisch der Versand einer SMS an den Kunden angeboten wird, um ihn über die Fertigstellung seines Auftrags zu informieren. Fortan kann über diese Stammdate noch genauer bestimmt werden, welche Art von Versand angeboten werden soll. Steuern Sie dies über die zweite Nachkommastelle: 1,x1x: Bietet den Versand einer SMS an. |
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593 |
Lagerliste erweitert um: Mindest- und Maximal-Bestand sowie mittleren Periodenverbrauch Bei Ausgabe einer Lagerliste in Dateiform finden Sie künftig drei neue Spalten: „Min. Best.“, „Max. Best.“ und „Mipo“. Hier werden der Mindest- und Maximal-Bestand sowie der mittlere Periodenverbrauch (Mipo) der einzelnen Teile laut Ersatzteilgrunddaten (Pr. 511) angezeigt. |
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761 |
Schadstoffklasse im Brief oder zugeordnetem Auftrags-Anhang drucken Im Text-Editor (Pr. 761) finden Sie unter „Einfügen“, „Variables Feld…“ das neue Feld „schadst-klasse“. Damit fügen Sie die „Schadstoff-/Emissionsklasse“ aus den Fahrzeugmodelldaten (Pr. 138) in Ihren Text ein. Verwenden Sie dies z.B. in einer auftragsbezogenen Druckzuordnung (vgl. >Brief zuordnen (F17)<), um die Schadstoffklasse mit dem Auftrag ausdrucken zu lassen und so ggf. sofort zu erkennen, ob spezielle Vorgaben für die Abgasuntersuchung zu berücksichtigen sind. |
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947 |
Erweiterte Ausgabe der Modellbezeichnung mit bis zu 200 Zeichen In Loco-Soft können Modellbezeichnungen mit bis zu 200 Zeichen genutzt werden. Diese werden künftig in vollem Umfang an die meisten Fahrzeug-Börsen übertragen. Gekürzt wird die Modellbezeichnung nur noch für den Export an solche Börsen, die ein entsprechendes Zeichen-Limit für die Modellbezeichnung vorschreiben. Neues Gebrauchtwagensiegel „Kia Zertifizierte Gebrauchtwagen“ Für die mobile Formate „MOBI“ und „MOBX“ steht ein neues Gebrauchtwagensiegel „Kia Zertifizierte Gebrauchtwagen“ zur Verfügung. Dazu wird bei Kia Fahrzeugen in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Weitere Codes / Termine“ der Zusatzcode „HGASI“ mit „J“ bzw. der Siegel-Nr. „82“ belegt. |
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975 |
Vorschau-Bild für Video-Dateien Wird in einer Kunden- oder Fahrzeugakte im Tab „Medien“ eine Video-Datei hinterlegt, so wird das Vorschau-Bild künftig mit einem „Play“-Zeichen (Dreieck-Symbol zum Abspielen von Videos u.Ä.) versehen. Somit ist das Video sofort als solches zu erkennen und wird nicht mit einer Bild-Datei verwechselt. Apple Audio-Dateien per „Drag & Drop“ einfügen In Kunden- und Fahrzeugakten lassen sich fortan auch Apple Audio-Dateien im .m4a Format ganz einfach mit der Maus in den Tab „Medien“ ziehen und dort einfügen. |
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Allgemein |
WhatsApp Desktop nicht für Windows Server Betriebssysteme verfügbar Als Voraussetzung für die Nutzung der neuen Versand-Möglichkeit von WhatsApp Nachrichten aus Loco-Soft heraus, sollte WhatsApp Desktop auf dem PC installiert sein, der Loco-Soft gerade ausführt. Nach aktuellen Erkenntnissen kann WhatsApp Desktop leider nicht auf Windows Server Betriebssystemen (Windows Server 2016, 2019, 2022) installiert werden, da hier der Microsoft Store nicht verfügbar ist. In diesem Fall kann auf WhatsApp Web zurückgegriffen werden. Bedenken Sie jedoch, dass WhatsApp Web täglich mit der Smartphone App gekoppelt werden muss. Da das Koppeln reglementiert ist kann es dabei ggf. zu Kosten kommen. |
Upgedatet per 06.02.2024
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111 |
Selektionsbezogener Umsetzungslauf für Lohn-, Ersatzteil- und Neufahrzeug-Nachlässe Wenn für einen Kunden grundsätzlich bestimmte Nachlässe für Lohn, Ersatzteile oder Neufahrzeuge gewährt werden sollen, kann dies in der Kundenakte im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ hinterlegt werden. Zur Pflege dieser Nachlass-Hinterlegungen in den Kundenakten, steht Ihnen künftig einer neuer, selektionsbezogener Umsetzungslauf zur Verfügung. Erstellen Sie zunächst in Pr. 771 eine Selektion mit allen Kunden, bei denen ein bestimmter Nachlass neu gesetzt oder angepasst werden soll. Danach rufen Sie einen beliebigen Kunden dieser Selektion auf und öffnen im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ die >Umcodierungen (F17)<. Geben Sie die gewünschte Selektionsnummer ein und setzen ein Häkchen bei „Nachlass“. Wählen Sie die Art des Nachlasses aus („Lohn“, „Teile“ oder „Neufahrzeuge“) und tragen ein, welche bisher hinterlegten Nachlass-Prozente in welche Nachlass-Prozente geändert werden sollen. Falls bisher kein Nachlass hinterlegt ist, lassen Sie das „von“-Feld leer. Zur besseren Nachvollziehbarkeit haben Sie die Möglichkeit, mit >Protokoll über die Änderungen ausdrucken“ ein Protokoll drucken zu lassen. Starten Sie mit >OK, Umsetzung starten< den Umsetzungslauf. Standard Anredeschlüssel festlegen Standardmäßig wird bei Neuanlage einer Kundenakte der Anredeschlüssel „1“ mit der Anrede „Herr“ vorgeblendet. Falls Sie stattdessen lieber einen anderen Anredeschlüssel als Standard-Vorbelegung verwenden möchten, können Sie dies künftig über Pr. 912, Stammdate-Nummer „3110“ festlegen. Folgende Vorgaben sind möglich: 0 = Ohne |
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22X |
Inspektionsdatum auf Endkunden-Rechnung ausblenden Standardmäßig wird auf Endkunden-Rechnungen das in der Fahrzeugakte hinterlegte Inspektionsdatum mit gedruckt. Falls gewünscht, haben Sie jetzt die Möglichkeit, den Ausdruck des Inspektionsdatum für einzelne Fabrikate zu deaktivieren. Rufen Sie dazu das entsprechende Fabrikat in den Händlerstammdaten (Pr. 913) auf und entfernen im Tab „Sonstiges“ das Häkchen bei „Auf Endkundenrechnungen Inspektions-Termin mit ausdrucken“. |
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272 |
Rechnungs-Ausgangs-Protokoll mit detaillierter Aufschlüsselung von Löhnen, Ersatzteilen und Fremdleistungen für Annahme-Mitarbeiter Bei der Ausgabe eines Rechnungs-Ausgangs-Protokolls als Excel-Blatt in Pr. 272 gibt es seit langem die Möglichkeit, eine Aufschlüsselung nach Löhnen, Ersatzteilen und Fremdleistungen zu aktivieren (vgl. >Ausgabe (F15)<, „Aufschlüsselung Löhne“, „Aufschlüsselung ET“ und „Ausweisen der Fremdleistung“). Diese Aufschlüsselung erfolgt künftig auch für die Tabellenblätter „Annehmer“ und „Annehmer-Übersicht“. |
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Volvo |
Ersatzteil-Stammdatenimport mit Teileart-Zuweisung für Zubehöre Beim Import von Volvo Ersatzteil-Stammdaten über den VCDE Webservice in Pr. 951 kann künftig für Zubehöre eine eigene Teileart zugewiesen werden. Nutzen Sie dazu die Option >Teilearten festlegen (F3)< und setzen zusätzlich ein Häkchen bei „Bei bereits vorhandenen ET ebenfalls ändern: Teilearten“. Über die neue Option >Einstellungen (F27)< (ganz unten) haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob allgemeine Aufschläge auch für Zubehöre herangezogen werden sollen. |
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Allgemein |
„Filtern“-Felder bereinigen automatisch die Zeichen: ``, ; : -`` Felder zum filtern nach z.B. Mitarbeiter-Name, -Nummer oder -Initialen finden Sie in Loco-Soft in verschiedenen Programmbereichen, wie z.B. in der Mitarbeiterverwaltung (Pr. 811) oder beim Senden einer Inner-Betrieblichen-Nachricht (Pr. 988). Mit Hilfe dieser Filter kann bei Bedarf nach mehreren Mitarbeitern gleichzeig gesucht werden. Die einzelnen Suchbegriffe müssen dabei durch ein Leerzeichen voneinander getrennt sein. Um hier versehentliche Falscheingaben zu vermeiden, werden künftig folgende Zeichen automatisch herausgefiltert und ggf. durch Leerziehen ersetzt: ``, ; : -``. WhatsApp Desktop nicht für Windows Server Betriebssysteme verfügbar Als Voraussetzung für die Nutzung der neuen Versand-Möglichkeit von WhatsApp Nachrichten aus Loco-Soft heraus, sollte WhatsApp Desktop auf dem PC installiert sein, der Loco-Soft gerade ausführt. Nach aktuellen Erkenntnissen kann WhatsApp Desktop leider nicht auf Windows Server Betriebssystemen (Windows Server 2016, 2019, 2022) installiert werden, da hier der Microsoft Store nicht verfügbar ist. In diesem Fall kann auf WhatsApp Web zurückgegriffen werden. Bedenken Sie jedoch, dass WhatsApp Web täglich mit der Smartphone App gekoppelt werden muss. Da das Koppeln reglementiert ist kann es dabei ggf. zu Kosten kommen. |
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Quick-Search |
Verwendung der „Volltextsuche“ zur Berücksichtigung von ähnlichen Begriffen Bisher erkannte die Suche über Quick-Search ausschließlich solche Begriffe als Treffer, die exakt mit dem Suchbegriff übereinstimmten. Künftig wird standardmäßig die so genannte „Volltextsuche“ eingesetzt, bei der auch solche Begriffe als Treffer erkannt werden, die dem Suchbegriff ähneln. Die Suche nach „Bächer“ findet z.B. auch den Begriff „Becher“ und umgekehrt. Hinweis: Bei der Suche mit Platzhaltern (Sternchen oder Fragezeichen) wird immer die exakte Suche verwendet, unabhängig von der Grundeinstellung. Falls Sie die Grundeinstellung für die Art der Suche in Pr. 987 verändern, wird diese Änderung nach dem nächsten Datenbank-Export aktiv. |
Upgedatet per 30.01.2024
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132 |
Kalkulationsdaten im Excel-Format ausgeben Exportieren Sie die Kalkulationsdaten eines Fahrzeugs als Excel-Datei und nutzen diese z.B. als Grundlage zur Berechnung von Verkäuferprovisionen. Hierzu finden Sie im Tab „Kalkulation“ der Fahrzeugakte ein neues |
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211 |
Teilebestände aus anderen Lagern im Auftrag einsehen Über das blaue Info-Symbol |
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22X |
Betextung des Giro-Code im Ausdruck Bei Ausgabe einer Rechnung mit Giro-Code, wird der Giro-Code im Ausdruck künftig mit „App-Zahlung:“ betextet. Dadurch erkennen Ihre Kunden sofort, wozu der QR-Code gedacht ist. |
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352 |
Mit >F15< zwischen Personen- und Sachkonto umschalten Beim Einsehen von Kontenverbuchungen in Pr. 352 können Sie jetzt ganz komfortabel mit >F15< zwischen Personen- und Sachkonto umschalten, ohne die Maus zu benutzen. Verwenden Sie alternativ >Alt< + >P< bzw. >Alt< + >S<, um die jeweilige Kontenart direkt anzuwählen. |
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366 |
Mahnungen per E-Mail mit den zugehörige Rechnungen versenden Beim Versenden von Zahlungserinnerungen per E-Mail, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die zugehörigen Rechnungen zur Mahnung im E-Mail Anhang direkt mitzusenden. Das schafft mehr Transparenz für Ihre Kunden und vermeidet Rückfragen. Wählen Sie in Pr. 366 wie gewohnt die zu mahnenden Positionen aus und fahren fort mit >Echte Mahnung drucken (Enter)<. In der sich öffnenden Maske, mit den Einstellungen für diesen Mahnlauf, finden Sie eine neue Option „Möchten Sie verknüpfte Rechnungen als E-Mail Anhang mitsenden?“. Setzen Sie hier ein Häkchen bei „ja“ und fahren fort mit >OK<. Nachdem Sie den gewünschten Drucker für den E-Mail Versand ausgewählt haben, erstellt Loco-Soft im Hintergrund die zugehörigen Rechnungen und fasst diese ggf. als Sammel-PDF zusammen. Beim anschließenden Versand wird das PDF automatisch im E-Mail Anhang mitgesendet. Separate E-Mail Absenderadresse für den Versand von Zahlungserinnerungen Hinterlegen Sie für den Versand von Zahlungserinnerungen künftig eine eigene E-Mail Absenderadresse. Das hat unter anderem den Vorteil, dass eventuelle Antwort E-Mails direkt bei dem zuständigen Empfänger landen. Öffnen Sie in Pr. 913 die >allg. eMail-Versendedaten (F12)< und fahren fort mit „allgemeine eMail Zugangsdaten“. Hier finden Sie in der Spalte „Verwendung“ den neuen Eintrag „Mahnung“. Erfassen Sie dort mit >Neu (F3)< die gewünschten Zugangsdaten für den E-Mail Versand. Diese werden immer dann verwendet, wenn bei der Ausgabe von Zahlungserinnerungen in Pr. 366 ein E-Mail Drucker angesprochen wird. |
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541 |
Zusätzliches Format für Reifenlabel 10 x 7,5 cm Neben dem Format 10 x 15 cm für speziell auf Reifen haftende Label, unterstützt Loco-Soft jetzt auch den Ausdruck für das verfügbare kleinere Label-Format 10 x 7,5 cm. Haken Sie dazu in Pr. 541 im Bereich „Etiketten drucken“ „für Reifen“ die Option „Label“ an und wählen das gewünschte Format aus. Der Ausdruck entspricht dem größeren Label, jedoch ohne Fahrzeug-Grafik der Radposition. |
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763/764 |
Separate E-Mail Absenderadresse für den Versand von Einzel- und Serienbriefen Für die Ausgabe von Einzel- und Serienbriefen in Pr. 763 bzw. Pr.764 an einen E-Mail Drucker, können Sie künftig eine eigene E-Mail Absenderadresse hinterlegen. Somit landen eventuelle Antwort E-Mails z.B. direkt bei Ihrem Marketing-Team. Öffnen Sie in Pr. 913 die >allg. eMail-Versendedaten (F12)< und fahren fort mit „allgemeine eMail Zugangsdaten“. Hier finden Sie in der Spalte „Verwendung“ den neuen Eintrag „Marketing“. Erfassen Sie dort mit >Neu (F3)< die gewünschten Zugangsdaten für den E-Mail Versand über Pr. 763 und Pr. 764. |
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Renault |
Neues Gewährleistungs-Kennzeichen für Kältemittel Renault Partner finden in der Liste der GW-Kennzeichen, aufrufbar über Pr. 511 im Tab „Grund-Daten“, das neue Kennzeichen „CP“ für Kältemittel. |
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WEY |
Neuer WEY Ersatzteilstammdaten-Import Der Hersteller bietet für WEY Ersatzteilstammdaten jetzt eine separate Importdatei an. Wir haben für Sie eine entsprechende Import-Möglichkeit eingerichtet. In Pr. 951 finden Sie den Import „WEY“. Darüber wird die Datei „*_wey_matstamm.zip“ via SFTP heruntergeladen und eingelesen. Hinweis: Die Ersatzteilnummern und Preise entsprechen im Wesentlichen den ORA-Daten. Sofern Sie beide Marken führen, sollten Sie sorgfältig überlegen, ob Sie die Marken trennen wollen oder weiterhin über den ORA-Import verwalten. |
Upgedatet per 23.01.2024
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22X |
Prüfung der maximalen Handelsspanne für Ersatzteile auch für interne und Reklamationsrechnungen Ist in Pr. 912 Stammdate Nummer 3521 eine maximale Handelsspanne für Ersatzteile hinterlegt, so erfolgt eine entsprechende Prüfung künftig auch bei Auftragspositionen mit Arbeitsart „I“ (intern) und „R“ (Reklamation). |
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227 |
Interner Beleg der Differenzbesteuerung mit Fahrgestellnummer Im Ausdruck des internen Belegs der Differenzbesteuerung wird jetzt auch die Fahrgestellnummer mit aufgeführt. Dies erleichtert die eindeutige Zuordnung des Belegs durch die Buchhaltung bzw. die Steuerberatung. Faktura der Fahrzeugrechnung nur erlauben, wenn bereits ein interner Auftrag auf das Fahrzeug berechnet wurde Bei vielen Herstellern gehört es zu den Qualitätsstandards, dass ein Fahrzeug vor dem Verkauf auf Zustand und Sauberkeit hin geprüft wird. Eventuell müssen vor der Auslieferung Wartungsarbeiten oder Reparaturen vorgenommen werden. Deshalb kann der Hersteller vorschreiben, dass für jedes zu verkaufende Fahrzeug ein interner Auftrag anzulegen ist. Um Ihnen die Einhaltung dieser Vorgabe zu erleichtern, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Faktura einer Fahrzeugrechnung erst dann zu erlauben, wenn bereits ein interner Auftrag auf das Fahrzeug berechnet wurde.
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271 |
Übersicht unfakturierter Teile nach Teileart Am Ende der Liste unberechneter Aufträge finden Sie eine neue Aufstellung „Übersicht unfakturierter Teile nach Teileart“. Hier werden je Teileart Anzahl und Wert der unfakturierten Teilepositionen sowie die Anzahl der unfakturierten Ersatzteile mit Einsatzwert und ggf. dem Hinweis auf bestandsneutrale Abgänge aufgeführt. Diese Werte erleichtern z.B. die Abstimmarbeiten mit Ihrer Buchhaltung. Beschleunigte Auswertung Bei Verwendung der Loco-Soft idb+ Version erfolgt jetzt eine optimierte Auswertung offener Aufträge in Pr. 271. Dies verkürzt die Dauer der Auswertung, besonders bei Betrieben mit umfangreichen Daten oder langsameren Netzwerken erheblich. |
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388 |
DATEV-Ausgabe: Neue Option „keine automatische Festschreibung“ Bei der Übergabe von Buchungen an DATEV wurden die entsprechenden Buchungen in Loco-Soft bisher automatisch festgeschrieben, d.h. diese konnten im Zielsystem nicht mehr verändert werden. Sollte dies bei Ihnen nicht gewünscht sein, verwenden Sie künftig in den DATEV-Steuerungsparametern die neue Option „Im Zielsystem soll keine automatische Festschreibung erfolgen“. |
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521 |
Lieferschein mit abweichender Lieferadresse versehen Bei der Erstellung eines Lieferscheins in Pr. 521 finden Sie im Tab „Summen und Abschluss“ die neue Option „Abweichende Versandadresse ermöglichen“. Als mögliche Versandadressen für den Ersatzteilabnehmer werden der Auftragshalter, der Auftragszahler (sofern vorhanden) sowie ggf. die zuletzt benutzte abweichende Kunden-Nummer vorgeschlagen. Mit >F3< fügen Sie bei Bedarf weitere Adressen hinzu. |
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533/583 |
Erweiterte Zubuchungsübersicht Im Anschluss an das Zubuchen von Ersatzteilzugängen in Pr. 533 oder 583 wird der Ausdruck eines Kontrollbelegs angeboten. In diesem Kontrollbeleg wurden bisher bereits die Zubuchungssummen aufgeführt. Jetzt ist zusätzlich eine Übersicht der zugebuchten Teile mit ET-Nummer, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Gesamtsumme enthalten. Außerdem wird oben rechts im Kontrollbeleg ein Barcode eingedruckt, in dem Lieferantennummer, Jahr und Eingangsrechnungsnummer (z.B. 88000, 24/4711) enthalten sind. Dieser Barcode kann verwendet werden, um den Beleg in eine Archivierungssoftware zu übernehmen und dort die Zubuchungsübersicht der passenden Eingangsrechnung zuzuordnen. |
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951 |
Husqvarna Motorcycles Der Husqvarna Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. Kärcher Vertriebs-GmbH Der Ersatzteilstammdaten-Import Kärcher wurde an die aktuelle Spezifikation des Herstellers angepasst. LYNK & Co Der Import von LYNK Ersatzteilstammdaten wurde ebenfalls an die jüngsten Herstellervorgaben angepasst. |
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SKR51 |
Neue SKR51 Kostenträger Alfa Romeo Citroën (inkl. zahlreicher Umbenennungen von "Electric" in "ë") Fiat Jeep Opel Peugeot Ford Geänderte SKR51 Kostenträger-Bezeichnungen GWM ORA & WEY |
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Opel |
Aufrufe von Opel TIS und MPnew entfernt Nachdem die Schnittstellen zu Opel TIS und MPnew durch die Stellantis Germany GmbH abgeschaltet wurden, wurden jetzt auch die entsprechenden Aufrufe in Loco-Soft entfernt. Die Möglichkeit, TIS und MPnew aus der Servicebox heraus aufzurufen und die Daten anschließend zusammen mit dem Auftrag an Loco-Soft zu übertragen, bleibt bestehen. |
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Renault |
Automatische Stammdaten-Aktualisierung via Loco-Soft Server-Dienst Der Import von Renault Stammdaten, den Sie bisher in Pr. 954 manuell anstoßen, kann künftig durch einen Loco-Soft Server-Dienst automatisiert erfolgen. Aktivieren Sie dazu in Pr. 987 den Dienst „RENA-TRANS“ und hinterlegen einen entsprechenden Zeitplan, wann die Aktualisierung Ihrer Stammdaten automatisch erfolgen soll. |
Upgedatet per 16.01.2024
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111/211 |
Nur offene Posten anzeigen lassen In der Kunden- & Lieferantenliste haben Sie unten rechts die Möglichkeit, die Ansicht um die Spalte „Kto. Saldo“ zu erweitern. Um die Liste einzukürzen, aktivieren Sie die neue Checkbox „nur offene Posten“. Somit werden nur noch Personenkonten mit einem Saldo angezeigt. Diese Möglichkeit steht jetzt ebenso bei Auftragsneuanlage in Pr. 211 zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass Sie mit Ihrem Passwort entsprechende Zugriffsrechte der Buchhaltung haben. |
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211 |
Beim Umsortieren von Ersatzteilen Information der Arbeitsposition sehen Möchten Sie in einem Werkstattauftrag Ersatzteile auf andere Positionen verschieben, ist dies über den Button >Umsortieren (F6)< möglich. Damit Sie jetzt noch einfacher die gewünschte Ziel-Position im Auftrag auswählen können, wird Ihnen unterhalb der Liste der Arbeitstext der gerade markierten Position angezeigt. |
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266 |
Abrechnungs-Verzögerungs-Grund (AVG) eines Auftrags im Werkstattterminplaner (WTP) einsehen Zur besseren Übersicht und Planung wurden die AVG der Werkstattaufträge in den WTP implementiert. Haben Sie z.B. ein Kundenfahrzeug aufgrund großer Reparaturen länger in der Werkstatt stehen, kennzeichnen Sie dies mit Hilfe eines AVG im Tab „Kopfdaten“ des Werkstattauftrags. Im WTP sehen Sie den hinterlegten AVG dann in der Liste der Tages- und Kundentermine in der neuen Spalte „AVG“. |
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271 |
Neue Abgrenzungsmöglichkeit nach „Auftrags-Abholtermin“ Bei Ausgabe der Liste offener Aufträge in Pr. 271 finden Sie eine zusätzliche Abgrenzungsmöglichkeit „Auftrags-Abholtermin“. Damit haben z.B. Lageristen in Verbindung mit dem ebenso selektierbaren Bring-Termin die Möglichkeit, nach vorab eröffneten Aufträgen zu selektieren, die erst in einigen Wochen bearbeitet werden und können auf dieser Grundlage prüfen, ob noch Ersatzteile bestellt werden müssen. |
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361 |
Markierte Buchungen nach oben sortieren Beim manuellen Ausziffern in Pr. 361, markieren Sie einzelne Buchungen, die gegeneinander ausgeziffert bzw. ausgebucht werden sollen. Zur besseren Übersicht lassen sich die gerade markierten Buchungen jetzt per Knopfdruck an den Anfang der Liste sortieren. Sobald Buchungen markiert wurden, wird die Spaltenüberschrift „Mrk.“ aktiv. Klicken Sie mit der Maus darauf, um alle gerade markierten Buchungen nach oben zu sortieren. Neben der Spaltenüberschrift „Mrk.“ erscheint dann ein kleiner Pfeil. Nutzen Sie diesen, um zurück in den unmarkierten Bereich zu springen und dort an der Stelle weiterzuarbeiten, wo Sie gerade waren. |
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391 |
Spezialkonditionen: Ersatzteilkonditionen für bestimmte Einsatzwert-Bereiche Mit den „Spezialkonditionen“ haben Sie die Möglichkeit, die Preiskalkulation für Ihre Kundschaft individuell zu steuern. Im Bereich der Ersatzteilkonditionen steht Ihnen dazu jetzt eine zusätzliche Abgrenzungsmöglichkeit nach „Einsatzwert“ zur Verfügung. Verwenden Sie diese, um z.B. für besonders teure Teile einen geringeren Aufschlag anzuwenden als für mittelpreisige. Eigenes Belegart-Kennzeichen für in Pr. 226 erstellte Buchungen von Garantie-Gutschrift Möchten Sie diese Belege mit einem separaten Belegart-Kennzeichen in Pr. 331 verbuchen, können Sie ab sofort diesen Vorgängen ein eigenes Kennzeichen in Pr. 391 vergeben. Wählen Sie dazu „Buchungshilfen“ – „Automatische Buchungsentwürfe bzw. Buchungen“ und in der folgenden Liste „GA-Gutschriften“. |
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Allgemein |
Kunden-Kontakt via WhatsApp Alternativ zum Versand von SMS haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Kunden aus Loco-Soft heraus per WhatsApp zu kontaktieren. Hierzu finden Sie z.B. in der Kundenakte (Pr. 111) hinter eingetragenen Mobiltelefon-Nummern das bekannte WhatsApp-Symbol Wichtig: Als Voraussetzung für den Versand via WhatsApp sollte WhatsApp Desktop auf dem PC installiert sein, der Loco-Soft gerade ausführt. Ihre Nachricht mit der entsprechenden Mobiltelefon-Nummer des Empfängers wird dann aus Loco-Soft an WhatsApp Desktop übermittelt und von dort an den Empfänger übertragen. Hinweis: Durch die neue, kostenfreie Anbindung an WhatsApp kommuniziert Loco-Soft mit einem für uns unbekannten Dritt-System. Vor der Ausbringung haben wir alle Abläufe in unserer hausinternen Testumgebung sorgfältig geprüft. Wir können jedoch keine Garantie dafür übernehmen, dass die genannten Neuerungen auf sämtlichen Systemen unserer Anwender genauso reibungslos funktionieren. Hier werden wir gemeinsam mit Ihnen Erfahrungen sammeln. |
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Toyota |
Ausdruck GA-Auftrag bei mehreren Positionen vereinfacht Über den Tab „Garantiespezifika“ in Pr. 211/226 drucken Sie den Garantieauftrag für Toyota aus. Da für jede Position ein eigener Garantieauftrag notwendig ist, wurde die Handhabung für Sie vereinfacht. Springen Sie oben über die Punkte oder unten über die Buttons zu dem gewünschten Fall und drucken den entsprechenden Auftrag mit den zugehörigen Informationen aus. |
. Die Texteingabe erfolgt so, wie Sie es vom SMS-Versand bereits kennen. Mit Klick auf >OK, WhatsApp-Versand starten (F2)< übergeben Sie Ihre Nachricht an WhatsApp.
Upgedatet per 09.01.2024
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158 |
Neue Felder für den Ausdruck von Zulassungsvollmachten Beim Ausdruck von Zulassungsvollmachten über die Microsoft Word Schnelldruckfunktion |
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211 |
Farbliche Kennzeichnung gedruckter Aufträge in der Auftragsliste selbst steuern In der Auftragsliste (Pr. 211) werden ungedruckte Aufträge in grauer Schrift dargestellt. Sobald eine Auftragsbestätigung oder ein Werkstattauftrag gedruckt wurden, ändert sich die Anzeige in schwarze Schrift. Sollte es für Ihre betrieblichen Abläufe sinnvoll sein, die Aufträge in der Auftragsliste nur dann von grau zu schwarz zu wechseln, wenn eine Auftragsbestätigung gedruckt wurde oder nur dann, wenn ein Werkstattauftrag gedruckt wurde, so haben Sie jetzt die Möglichkeit, dies festzulegen. Die Steuerung erfolgt über Pr. 912 Stammdate Nummer 88: Wert 1: Die Anzeige wird mit Druck der Auftragsbestätigung schwarz. Wert 2: Die Anzeige wird mit Druck des Werkstattauftrags schwarz. Wert 3: Die Anzeige wird mit Druck der Auftragsbestätigung ODER des Werkstattauftrags schwarz (Standard). Anonymisierte Kundendaten in Auftragsbestätigungen und Werkstattaufträgen Um Garantie- und Kulanzpositionen bei Bedarf mit anonymisierten Kundendaten ausgeben zu können, steht hauptsächlich für Ford Partner jetzt auch beim Druck einer Auftragsbestätigung oder eines Werkstattauftrags (Pr. 211) in der Druckerauswahl die Option „Anonymisieren der Kundendaten gewünscht“ zur Verfügung. |
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53X |
Kundennummern für Teilezugänge sperren Um Sie vor versehentlichen Falscheingaben zu schützen, ist es beim Zubuchen von Ersatzteilen fortan möglich, eine Sperre zu de-/aktivieren. Die entsprechende Steuerung erfolgt über Pr. 912, Stammdate Nummer 221. Mit dem Nachkommawert „1“ wird vorgenannte Sperre deaktiviert. Dieser wird durch das Update automatisch als Standardwert eingetragen. Alle anderen Nachkommawerte aktivieren die Sperre und eine Eingabe einer Kundennummer als Lieferant ist nicht möglich. |
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811 |
Mitarbeiterliste nach Mitarbeiter-Gruppen filtern In der Liste der Mitarbeiter (Pr. 811) finden Sie künftig oben Links das Symbol |
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812 |
Berücksichtigung von Schichtplänen und individuellen Arbeitszeitregelungen in der Abwesenheitsverwaltung In der Abwesenheitsverwaltung (Pr. 812) finden Sie ganz oben in den Grundeinstellungen zwei neue Optionen, da die Handhabung je Anwenderbetrieb unterschiedlich gewünscht wurde:
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Ford |
Neuer Ersatzteil-Lieferschein-Import für Ford AVZ In Pr. 539 finden unsere Ford Anwender den neuen Ersatzteil-Lieferschein-Import „FOR4 AVZ-Lieferscheine“, um Lieferscheine des Ford Ersatzteil-Großhändlers AVZ zuzubuchen. |
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Hyundai |
IBN-Empfänger für den Hyundai IRIS-Dienst je Betriebsstätte hinterlegen Über den Dienst „HYUN-IRIS“ werden Ersatzteil-Verkaufsmeldungen an den Hersteller übertragen. Sollte es bei der Übertragung zu Unregelmäßigkeiten kommen, werden die zuständigen Mitarbeiter per Inner-Betrieblicher-Nachricht (IBN) darüber informiert. Falls Sie den HYUN-IRIS Dienst für mehrere Betriebsstätten nutzen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die gewünschten IBN-Empfänger je Betriebsstätte zuzuweisen. Hierzu öffnet sich bei der Hinterlegung eine Abfrage, ob die Einstellungen „Allgemeingültig für alle Betriebsstätten“ oder „Speziell für Betriebsstätte X“ vorgenommen werden sollen. |
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SKR51 |
Neue Sachkonten Im Buchungsjahr 2024 stehen für unsere Anwender, die den Branchenkontenrahmen SKR51 im Einsatz haben, neue Sachkonten zur Verfügung. Zusätzlich hat sich die Bezeichnung einer Vielzahl von Sachkonten geändert. Eine Loco-News mit weiteren Informationen haben Sie am 05.01.2024 erhalten.
Neue SKR51 Kostenträger-Bezeichnungen Hyundai 04 IONIQ 5 / N 16 KONA Benzin 43 STARIA / Hybrid |
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Toyota |
TASK Übermittlung von Rechnungsdaten Die tägliche Übermittlung Ihrer Ausgangsrechnungen werden ab sofort nach dem Erstelldatum der Rechnung abgegrenzt. |
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Volvo |
Preisnachlässe für bestelle Ersatzteile Wenn in einem Auftrag Ersatzteile über Volvo LDC bestellt wurden, werden die hierüber verknüpften Auftragszeilen anschließend für die Bearbeitung gesperrt. Um dennoch nachträglich Rabatte erfassen zu können, bezieht sich die Sperre künftig nur noch auf die Teilenummer und Bezeichnung. Rabatte und Preise sind zur Bearbeitung fortan freigegeben. |
wird der Filter wieder entfernt.
Upgedatet per 02.01.2024
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211 |
Importe aus WM KAT+ gegliedert in Haupt- und Unterpositionen Bei der Übernahme von Arbeitspositionen aus WM KAT+ in einen Loco-Soft Auftrag werden die importierten Arbeiten jetzt nach Haupt- und Unterpositionen gegliedert und bieten so ein noch übersichtlicheres Gesamtbild auf der späteren Kundenrechnung. |
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SKR51 |
Neue SKR51 Markencodes für 2024: Neue SKR51 Neufahrzeug-Kostenträger (Modelle) für 2024: Volkswagen (0600) Volkswagen NFZ (0603) Audi (0588) Seat/Cupra (7593) Subaru |
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Stellantis |
Distrigo Relay: Fahrzeuglose ET-Verkäufe zuweisen Distrigo Relay Partner finden in ihrer Übersicht der Händlernummern und GeoSites-Ids eine neue Zuordnungsmöglichkeit „ET-Verkauf ohne Fabrikat“. Tragen Sie hier ein, welcher RRDI-Code für ET-Verkäufe ohne Fahrzeugbezug gemeldet werden soll. |
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Subaru |
Neues Feld „Batterie-Testcode“ in den Subaru Garantiespezifika Die Subaru Garantie-Schnittstelle wurde um das Feld „Batterie-Testcode“ erweitert. Um den Testcode im Rahmen der Subaru Garantie-Abwicklung an den Hersteller zu übermitteln, tragen Sie ihn in den Garantiespezifika in das neue Feld „Batterie-Testcode“ ein. |
Upgedatet per 26.12.2023
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133 |
Spalte für „Gewünschte Auslieferung an Kunden“ hinzugefügt Um Ihre Planung der anstehenden Auslieferungen zu erleichtern, finden Sie jetzt die neue Spalte „Gew. Ausl.“ in der Liste Ihrer Wunschfahrzeuge aus dem Händlerbestand. Pflegen Sie das Feld in Pr. 132 im Tab „Verkauf“ um das Datum in der Liste mit einsehen zu können. |
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211 |
Reifeneinlagerung. Beschreibung des Lagerortes mit auf dem Auftragsdruck Damit Ihre Monteure bei einem Reifenwechsel noch gezielter die eingelagerten Reifen Ihrer Kunden- oder Händlerfahrzeuge finden, wird ab sofort zusätzlich zum Lagerort-Kürzel die Beschreibung des Lagerortes mit auf dem Auftrag ausgegeben. |
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211 / 214 / 266 |
Materialbedarfsbeleg ausdrucken Oft werden Aufträge, Kostenvoranschläge oder Werkstatttermine (in der Vorerfassung) mit den voraussichtlich benötigten Ersatzteilen bestückt. Damit Ihre Lagermitarbeiter die Werkstatttermine optimal vorbereiten können, wurde der Ausdruck eines Materialbedarfsbeleges in Loco-Soft implementiert. Wann dieser Druck Ihnen vorgeschlagen werden soll, aktivieren Sie in Pr. 912. In der Stammdate „526“ stellen Sie das Verhalten mit der ersten Nachkommastelle gemäß Hinterlegung in der F1-Programmhilfe ein. Haben Sie in einem der Programme die Abfrage bestätigt, dass ein Ausdruck gewünscht ist, listet Loco-Soft Ihnen im Anschluss die Ersatzteil-Positionen auf. Je nach Bedarf ist jetzt eine Deaktivierung einer kompletten Position oder einzelner Zeilen möglich. Außerdem kann optional jeweils die Haupt-Arbeitszeile für den Ausdruck aktiviert werden. |
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212 |
Checkbox über Berechtigung des Vorsteuerabzuges in der Reparaturkosten-Übernahmebestätigung de-/aktivieren Es gibt Kleinunternehmer, Gemeinden etc., welche nicht vorsteuerabzugsberechtigt, aber dennoch (lt. Pr. 111) firmenartig sind. Um dieser Kundschaft gerecht zu werden, wurde im Tab „Weitere Angaben“ die Checkbox „Kunde zahlt MwSt.“ geschaffen, die ein übersteuern der automatischen Vorgabe erlaubt. |
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265 |
Anzeige Winterreifen in der Liste Ihrer Miet- und Ersatzfahrzeuge Wurde in den Einstellungen eines Fahrzeuges in Pr. 269 vermerkt, dass ein Wagen mit Winterreifen ausgerüstet ist, ist dieses jetzt mit einem Schneeflocken-Symbol hinter dem Kennzeichen ersichtlich. Außerdem wurde in den Fahrzeugfiltern eine Filterung nach Sommer- und/oder Winterreifen möglich gemacht. Nach Fahrzeugkategorie gruppieren In Pr. 269 ist je Fahrzeug eine individuelle Kategorisierung wie Kleinwagen, SUV etc. möglich. Nutzen Sie diese Funktion in Loco-Soft, haben Sie die Möglichkeit in den Einstellungen von Pr. 265 die Gruppierung nach diesen Kategorien zu aktivieren. Die Sortierung in Pr. 265 erfolgt dann nach Fahrzeuggruppe und Kennzeichen und somit stehen ähnliche Fahrzeuge hintereinander. Hinweis: Fahrzeuge, die lt. Pr. 269 nur in Sonderfällen an Kunden rausgegeben werden sollen, stehen immer am Ende der Liste. |
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269 |
(Winter-)Reifen Hinweis und ggf. Zuschlag für einzelne oder alle Fahrzeuge de-/aktivieren Zusätzlich zur De-/Aktivierung dieser Funktion für alle Fahrzeuge, ist über den Button >(Winter-) Reifenzuschlag ein/aus (F12)< in der Liste der Fahrzeuge, dies jetzt auch nur für das markierte Fahrzeug möglich. |
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271 |
Abgrenzung nach „Auftrags-Bringdatum“ jetzt möglich Vor allem zum Jahreswechsel wird Ihnen diese Abgrenzungsmöglichkeit bei Ihren Inventurarbeiten helfen. Hiermit können Sie Aufträge, welche erst im neuen Jahr durchgeführt werden, aber schon im alten Jahr erstellt wurden, auf dem Ausdruck der unberechneten Aufträge unterdrücken. |
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288 |
Nur fakturierte Auftragspositionen der Stempelzeit/AW-Abweichungen anzeigen Um die Analyse der Stempelzeiten zu erleichtern, können Sie jetzt unterscheiden ob Sie sich alle Stempelungen oder nur die unfakturierten bzw. fakturierten AW anzeigen lassen möchten. |
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388 |
DATEV. Optionale Ausgabe von Beleglinks/Buchungsnebeninformationen Vor Kurzem wurde in Loco-Soft die Ausgabe der Beleglinks implementiert. Da diese Ausgabe nicht von allen Anwender-Subsystemen verarbeitet werden können, wurde nun die Möglichkeit geschaffen, diese optional vom Export auszuschließen. Sie finden in den DATEV-Steuerungsparametern in Pr. 388 eine entsprechende Checkbox zur Deaktivierung. |
Upgedatet per 19.12.2023
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Allgemein |
Screenshots direkt per E-Mail an Loco-Soft senden Mit Klick auf das Kamera-Symbol in der Loco-Soft Kopfleiste, wird ein Screenshot von Ihrem aktuellen Loco-Soft Bildschirm aufgenommen. Solche Screenshots konnten bisher bereits manuell per E-Mail an den Loco-Soft Support gesendet werden. Diese Möglichkeit wurde nun erweitert, sodass ein direkter E-Mail Versand an info@loco-soft.de mit den Screenshots im Anhang angeboten wird. Nachdem die E-Mail erfolgreich versendet wurde, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung und die Screenshots werden gelöscht. Filter in Mitarbeiterlisten mit einem Klick zurücksetzen In bestimmten Listen, wie z.B. „letzte gestempelte Zeiten der Mitarbeiter“ (Pr. 282), „Liste der Mitarbeiter“ (Pr. 811) und Mitarbeiterlisten für IBN (Pr. 988), finden Sie ein „Filter“-Feld, über welches Sie die Liste nach Mitarbeiter-Name, -Nummer und -Initialen einschränken können. Um einen solchen Filter möglichst einfach wieder zu entfernen, erscheint im Eingabefeld jetzt am rechten Rand ein weißes Kreuz auf schwarzem Grund, sobald ein Filter eingegeben wurde. Klicken Sie auf das Kreuz, um den Filter zurückzusetzen. |
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743 |
LDB Datenausgabe unter Berücksichtigung von Telefonnummern ohne Trennzeichen Bei der Bereitstellung von Daten für den LDB Telefonreport Service in Pr. 743 werden jetzt auch Telefonnummern berücksichtigt, die nicht durch ein Trennzeichen (Bindestrich, Leerzeichen etc.) zwischen Vorwahl und Telefonnummer getrennt sind. Dadurch laufen Telefonnummern unabhängig von ihrem Eingabeformat in die Ausgabe und ermöglichen damit einen umfassenden Telefonreport. |
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Genesis |
Loco-Soft SOAP Datenabfrage für Genesis Workshop Automation Die Genesis Motor Deutschland GmbH führt zum Jahresbeginn 2024 die von Hyundai bekannte „Workshop Automation“ ein. Der Loco-Soft Server Dienst „Loco-Soft SOAP Datenabfrage“ (Pr. 987) wurde entsprechend erweitert, sodass künftig auch SOAP-Funktionen für die Genesis Workshop Automation zur Verfügung stehen. |
Upgedatet per 12.12.2023
| 111 |
Telefonnummern austauschen, im Anschluss an den Datenschutzcheck Nach dem Bearbeiten der Datenschutzeinstellungen erfolgt seit Kurzem ein automatischer Datenschutzcheck. Wird im Rahmen dieses Datenschutzchecks eine Telefonnummer geändert, so öffnet sich im Folgenden ein weiteres Fenster „Telefonnummern austauschen“. Hier haben Sie die Möglichkeit, Telefonnummern aus dem Tab „Adresse/Telefon“ in den Tab „weitere Tel./eMail/Homepage“ zu verschieben und umgekehrt. |
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| 111/112 |
Fahrzeugneuanlage mit Daten aus DAT3 nach Quersprung aus der Kundenakte Wird aus einer Kundenakte heraus die Fahrzeugneuanlage aufgerufen, so steht Ihnen jetzt auch hier die Option „Import aus DAT-System“ zur Verfügung, um Fahrzeugdaten aus DAT3 zu importieren. Bisher war dies bereits direkt aus dem Kundenfahrzeugstamm (Pr. 112) heraus möglich. |
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| 22X |
Neue Optionen zum Ausdruck von Buchungen in der Rechnungs-Druckvorschau In der Druckerauswahl für die Druckvorschau hatten Sie bisher bereits die Möglichkeit mit „Buchungen zusätzlich drucken“, auch die aus der Rechnung resultierenden Buchungen mit ausgeben zu lassen. Hier stehen Ihnen künftig drei neue Optionen zur Verfügung: Buchungen anzeigen: "nein", "zusätzlich nach Rg." oder "nur Buchungen". Auf diese Weise erhalten Sie gezielt Ihren gewünschten Ausdruckumfang. |
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| 328 |
Vorab schon wissen welche Buchungen Loco-Soft erzeugen wird Bei der Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge in Pr. 328 haben Sie jetzt die Möglichkeit, sich vorab anzeigen zu lassen, welche Buchung bei Übernahme in die Finanzbuchhaltung erzeugt wird. Wählen Sie dazu die Option „Erst einmal eine Liste der resultierenden Buchungen einsehen (F12)“. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie neu in das Thema ‚Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge‘ einsteigen. |
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| 388 |
DATEV Export erweitert um die Auftragsnummer Beim Export von Buchungen im DATEV-Format (Pr. 388) wird künftig in der Spalte „CQ“ die Auftragsnummer mit ausgegeben. Auf diese Weise können z.B. Garantievergütungen, die sich auf bestimmte Auftragsnummern beziehen, in der Buchhaltung leichter zugeordnet werden. |
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| 766 |
SMS-Versand: Option „Termineintrag erstellen“ merken Beim Versand einer E-Mail aus Loco-Soft heraus (z.B. in Pr. 111), kann die Option „Termineintrag erstellen“ angehakt werden, um den E-Mail-Text automatisch in einen Termineintrag übertragen zu lassen. Künftig wird hier die zuletzt verwendete Einstellung gespeichert und beim nächsten E-Mail-Versand entsprechend vorgeblendet. Wenn Sie Wert auf die Nachvollziehbarkeit in Form von Termineinträgen legen, bleibt das Häkchen auf diese Weise automatisch gesetzt und wird nicht versehentlich vergessen. |
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| 811 |
Mitarbeiter-Ident-Card für zukünftige Mitarbeiter drucken Der Druck einer Mitarbeiter-Ident-Card ist jetzt auch für Mitarbeiter möglich, deren Eintritt-Datum in der Zukunft liegt. Rufen Sie in der Mitarbeiterakte über das Druckersymbol die Druckoptionen auf. Dort finden Sie dort im Bereich „Druckumfang Mitarbeiter-Ident-Card“ die neue Option „für MA mit Eintritt in der Zukunft“. |
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| 951 |
KTM Sportmotorcycle GmbH (Österreich) Der KTM Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. ProfiParts DBTIS-Format Der Ersatzteilstammdaten-Import ProfiParts wurde an die aktuelle Spezifikation des Herstellers angepasst. |
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| SKR51 |
Neues Kostenträgermerkmal Honda PKW |
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| Ford |
Aktualisierung der „FOR3“-Bestellausgabe Die Ausgabe von Ersatzteilbestellungen im „FOR3“ Format (Pr. 574), wurde an die aktuelle Spezifikation der Ford Motor Company GmbH angepasst. |
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| KIA |
Vorbereitungen für die Anbindung an KIA MyService KIA MyService dient zur digitalen Dialogannahme und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, z.B. Kostenvoranschläge für Inspektionen und Standard-Reparaturen direkt am Fahrzeug zu erstellen. Um diesen Vorgang abzurunden, programmieren wir aktuell eine Schnittstelle zwischen Loco-Soft und KIA MyService. Dabei werden Auftragsinformationen zwischen beiden Systemen über das neue KIA MyConnect Interface ausgetauscht. Nähere Informationen zur Einrichtung und Anwendung erhalten unsere KIA Partner voraussichtlich Anfang 2024 in Einklang mit dem Rollout seitens KIA. |
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| Nissan |
Neuer Import: Gebrauchtwagenrechnungen aus Nissan RIL Die Nissan Center Europe GmbH stellt ihren Händlern via RIL künftig auch Gebrauchtfahrzeugrechnungen zur Verfügung. Diese importieren Sie über die neue Import-Funktion „NISU Gebrauchtwagenrechnungen aus NISSAN RIL“ in Pr. 192. Geben Sie ein, für welchen Zeitraum Rechnungen abgerufen werden sollen und buchen die Rechnungen anschließend in gewohnter Weise zu, wie Sie es von den Neuwagenrechnungen kennen. |
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| Toyota |
Abruf der Elektronischen-Fahrzeugakte (E-FA) erweitert um Rückrufaktionen Wir haben den E-FA Daten-Abruf in Fahrzeugakten (Pr. 112/132) und Aufträgen (Pr. 211) für unsere Toyota Partner so erweitert, dass ab jetzt auch Rückrufaktionen mit abgerufen werden. Zur besseren Übersicht werden die abgerufenen Daten künftig in drei Tabs dargestellt: „Fahrzeugdaten“, „Rechnungen“ und „Rückrufaktionen“. |
Upgedatet per 05.12.2023
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111 |
Automatische Prüfung der USt.-ID-Nr. nur bei innergemeinschaftlichen Geschäften Da die Server beim Amt für Finanzen derzeit nicht in der gewohnten Zuverlässigkeit auf eingehende Anfragen zu Überprüfung von USt.-Ident Nummern antworten, werden entsprechende Anfragen aus Loco-Soft heraus künftig nur noch in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen automatisch durchgeführt. Bei Gutschriften / Stornos an inländische Kunden erfolgt keine automatische Abfrage mehr. |
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111 / 114 |
Datenschutzcheck Sowohl für Service-Meldungen an den Hersteller, als auch für interne Zwecke sind vollständig gepflegte Kunden-Kontaktdaten von größter Wichtigkeit. Deshalb sollten für alle Kommunikationswege, die laut Datenschutzerklärung freigegeben sind, unbedingt auch die entsprechenden Kontaktdaten erfasst sein. Um Sie dabei zu unterstützen, erfolgt künftig ein automatischer „Datenschutzcheck“, sobald die Datenschutzeinstellungen eines Kunden bearbeitet werden. Dabei wird überprüft, ob zu jedem freigegebenen Kontaktweg die entsprechenden Kontaktdaten vorliegen. Falls Kontaktdaten fehlen, öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten (z.B. E-Mail Adresse, Telefonnummer etc.) erfasst werden können. Falls Sie den automatischen Datenschutzcheck nicht nutzen möchten, kann dieser in Pr. 913 für die einzelnen Fabrikate deaktiviert werden. Rufen Sie dazu den Tab „Herstellerkommunikation“ auf und entfernen das Häkchen im Feld „Datenschutzcheck in Pr. 111 aktivieren“. Das Fabrikat 99 ist generell vom Datenschutzcheck ausgeschlossen. |
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132 |
Auflistung der Sachmängel nummeriert Im Ausdruck der „Vorvertraglichen Informationen“ werden vorliegende Sachmängel jetzt numerisch sortiert ausgegeben, um die Auflistung für Rückfragen noch klarer und übersichtlicher zu gestalten. |
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133 |
Liste der Wunschfahrzeuge mit neuer Spalte „VK-Berater“ In der Liste der Wunschfahrzeuge finden Sie die neue Spalte „VK-Berater“. Dort wird der Verkaufsberater angezeigt, der in der Fahrzeugakte (Pr. 132) als Verkaufsberater 1 hinterlegt ist. |
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138 |
Logikprüfung der Fahrgestellnummer für spezielle Fabrikate deaktivieren Wird in einer Fahrzeugakte (Pr. 112 / 132) eine Fahrgestellnummer eingegeben, so erfolgt eine automatische Logikprüfung auf ungültige Zeichen. Ungültig sind die Zeichen „I“, „O“ und „Q“. Dies ist für die meisten Fabrikate sinnvoll, kann aber bei bestimmten Fahrzeugen wie z.B. Rasenmähern hinderlich sein. Aus diesem Grund haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Logikprüfung für einzelne Fabrikate auszuschalten. Rufen Sie in Pr. 138 die Fabrikatsliste auf öffnen mit >Ändern (F5)< die Fabrikatsdaten. Im Bereich „NICHT benötigt werden in den Daten dieses Fabrikats“ finden Sie den neuen Eintrag „Logikprüfung der Fahrgestellnummer“. Wird hier ein Häkchen gesetzt, so wird die Logikprüfung für dieses Fabrikat ausgeschaltet. |
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211 |
DAT3 - Anpassungen zur Ermittlung der AW-Anzahl Mit diesem Update wird die Ermittlung der Arbeitswerte bei Übernahme von Arbeiten aus DAT3 in einen Loco-Soft Auftrag an die geänderte Spezifikation der Deutschen Automobil Treuhand GmbH angepasst. |
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226 / 331 |
Spezielle Verbuchung der Altteilsteuer Berechnungsgrundlage Wird in einem Garantiefall ein Altteil zu einem Preis verkauft, der unter der UPE liegt, so erfolgt die Buchung der Altteilsteuer Berechnungsgrundlage künftig in zwei Schritten: Das Erlöskonto wird zunächst mit der vollen UPE (MA19) angesprochen. Anschließend wird die Differenz zwischen UPE und tatsächlichem Verkaufspreis als Minusbuchung (M19) auf das Erlöskonto gebucht. Dieses verbesserte Verhalten vermeidet in der Umsatzsteuer Verprobung (Pr. 348) den Hinweis, dass der Basisbetrag der AT Steuer nicht zur gebuchten AT-Steuerhöhe passt. |
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271 |
Gesamtsumme der unfakturierten Arbeitspositionen in AW Beim Druck der Liste unberechneter Aufträge in Pr. 271 wird am Ende der Liste eine Tabelle „GESAMTSUMMEN gemäß Druckvorgabe“ ausgegeben. In dieser Tabelle werden künftig zusätzlich die Summen der unfakturierten Arbeitspositionen in AW (Arbeitswerten) ausgewiesen. |
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282 |
„Letzte gestempelte Zeiten der Mitarbeiter“ nach Mitarbeiter filtern Die Liste „letzte gestempelte Zeiten der Mitarbeiter“ in Pr. 282 kann bei einer hohen Anzahl von Mitarbeitern sehr lang sein. Um möglichst schnell eine gesuchte Stempelzeit zu finden, gibt es oberhalb der Liste jetzt ein neues Feld „Filtern nach MA“. Geben Sie hier den Mitarbeiter-Namen, die Mitarbeiter-Nummer oder die -Initialen ein. Die Liste wird daraufhin auf die passenden Einträge eingeschränkt. |
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331 |
Rechnungsnummer / -Datum im Beleg fortschreiben Legen Sie künftig selber fest, ob Rechnungsnummer und -Datum innerhalb eines Beleges automatisch fortgeschrieben werden sollen oder nicht. Hierzu finden Sie in den Vorgaben der Belegart-Kennzeichen eine neue Option „Rechnungsnummern/-Datum im Beleg fortschreiben“. Diese ist standardmäßig aktiviert, kann aber bei Bedarf für einzelne Belegart-Kennzeichen ausgeschaltet werden. |
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951 |
Neuer Reifen-Import CBW In Pr. 951 steht Ihnen ein neuer Import für Reifen-Stammdaten des „CBW Reifengroßhandels“ im CSV-Format zur Verfügung. Neuer Ersatzteilstammdaten-Import „Morgan Motor“ Partner des britischen Autoherstellers Morgan Motor finden in Pr. 951 den neuen Ersatzteilstammdaten-Import „Morgan Motor Company Limited“ zum Import der durch den Hersteller bereitgestellten Stammdaten-Datei im XLSX-Format. |
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Quick-Search |
Maximale Anzahl der Suchergebnisse auf 300 erhöht Die Standardeinstellung für die maximale Anzahl der Quick-Search Suchergebnisse wurde von bisher 200 auf jetzt 300 Ergebnisse erhöht. Darüber hinaus kann die maximale Anzahl der Suchergebnisse jetzt auch individuell eingestellt werden. Rufen Sie in Pr. 912 die neue Stammdate-Nr. 996 auf und tragen dort die gewünschte Anzahl ein. Beachten Sie aber, dass je mehr Ergebnisse Sie zur direkten Anzeige bringen, dies die Rechnerleistung und Systembelastung Ihrer IT-Systeme beeinflusst. Veränderungen nach oben sollten also mit Bedacht vorgenommen werden und können Ihr System überlasten bzw. die Performance spürbar verschlechtern. |
Upgedatet per 28.11.2023
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211 |
„Zul. gedruckt“-Datum ausschließlich durch den Auftragsdruck beeinflussen Das „zul.- gedruckt“-Datum in Pr. 211, Tab „Summen und Abschluss“ wird künftig ausschließlich durch den Druck eines Werkstattauftrags beeinflusst - nicht durch den Druck einer Auftragsbestätigung. Dasselbe gilt auch für die farbliche Darstellung der Aufträge in der Auftragsliste. Nur solche Aufträge, zu denen ein Werkstattaufrag gedruckt wurde, werden in der Auftragsliste in schwarzer Schrift dargestellt. |
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211 / 296 |
Neuer Auftragsimport „STIHL Warenkorb“ Übernehmen Sie Ersatzteile aus dem STIHL B2B-Portal in Loco-Soft Aufträge. Aktivieren Sie dazu zunächst in Pr. 296 im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ den „STIHL Warenkorb“ und geben dort den gewünschten Import-Pfad an. Exportieren Sie anschließend im B2B-Portal einen Warenkorb und speichern ihn in diesem Verzeichnis ab. Der Import in den Auftrag erfolgt in Pr. 211 im Tab „Ersatzteile“ unter >Importe (F19)< mit >STIHL Warenkorb“. |
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331 |
Mit >Alt< + >B< von der Kontonummer direkt zum Buchbetrag Beim Erfassen einer Buchung in Pr. 331 gelangen Sie, nachdem zumindest die „Konto-Nr.“ Nummer erfasst wurde, künftig mit der Tastenkombination >Alt< + >B< wenn gewünscht direkt in das Feld „Buchbetrag“. Das B von Betrag wird übrigens als sogenannter Hotkey unterstrichen, sobald Sie die Alt-Taste drücken. Sie sparen sich also das "Durchentern" wenn alle Werte bereits stimmen und die Buchungserfassung geht Ihnen noch schneller von der Hand. |
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574 |
Neue Bestellausgabe „STIHL“ Ersatzteile der Firma STIHL können über ein spezielles B2B-Portal bestellt werden. Dort besteht die Möglichkeit, eine Bestelldatei hochzuladen. Entsprechende Bestelldateien erstellen Sie künftig über Loco-Soft. Vorausgesetzt, in Pr. 913 ist das Fabrikat „DIVE-STIH“ angelegt, steht Ihnen in Pr. 574 die Bestellausgabe „STIH“ zur Verfügung. Geben Sie Ihre Bestellung in diesem Format aus und laden die Bestelldatei „Stihl-Bestellung.csv“ anschließend im B2B-Portal hoch. |
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975 |
PDF-Dokumente automatisch für internen Gebrauch festlegen Wird in einer Kunden- / Fahrzeugakte im Tab „Medien“ ein PDF-Dokument eingefügt, kann dort die Option „dieses Bild ist nur für den internen Gebrauch bestimmt“ ausgewählt werden. Auf diese Weise gelangen z.B. Einkaufsbelege, Unfallbilder, Personalausweis-Kopieren und ähnliches nicht in die Fahrzeugbörsen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass nicht vergessen wird, die Option für den internen Gebrauch auszuwählen, sollte diese bei Ihnen standardmäßig aktiviert werden. Hierzu finden Sie in Pr. 975 eine neue Checkbox 'Bei PDF-Dokumenten automatisch Checkbox "dieses Medium ist nur für den internen Gebrauch bestimmt" setzen'. PDF-Dokumente zusätzlich in den Archivierungspfad kopieren Falls Sie einen Archivierungsdrucker im Einsatz haben, können PDF-Dokumente, die Sie im Tab „Medien“ einfügen, zusätzlich automatisch im Archivierungs-Verzeichnis abgelegt werden. Hierzu finden Sie in Pr. 975 die neue Option „PDF-Dokumente zusätzlich in den Archivierungspfad Ihres Dokumenten-Management-Systems kopieren“.
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987 |
Leere Aufträge für den Datenbank-Export berücksichtigen Über den Dienst „Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen“ (Pr. 987) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Loco-Soft Daten an eine PostgreSQL Datenbank zu übermitteln, um dort z.B. individuelle Auswertungen und Analysen vorzunehmen. Die Datenbank wird außerdem für Loco-Soft interne Bereiche wie z.B. die Loco-Soft App oder Quick-Search verwendet. Um hier vollständigen Zugriff auf sämtliche Aufträge zu haben, werden über den Datenbank-Export künftig auch leere Aufträge ausgegeben. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale Toyota Lexus |
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Ford |
Aufruf Ford PTS aus der Fahrzeugakte Rufen Sie das Ford PTS-Portal jetzt auch direkt aus der Fahrzeugakte (Pr. 112 / 132) heraus auf. Klicken Sie dazu neben der Fahrgestellnummer auf |
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Suzuki |
Optimierter Import von Suzuki Ersatzteilen im Sonderformat Bei der Übernahme von Ersatzteilen aus Suzuki Katalogen (EPC, SnapOn EPC) und Warenkörben (z.B. Emil Frey) werden Ersatzteilnummern mit Buchstaben an der sechsten Stelle jetzt besonders berücksichtigt und ordnungsgemäß in Loco-Soft Aufträge übernommen. |
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Toyota |
Neuer Dienst zum Download von Toyota Ersatzteil-Lieferscheinen Die Toyota Deutschland GmbH stellt ihren Partnern täglich aktuelle Ersatzteil-Lieferscheine zum Download bereit. Die Lieferscheine des Vortags werden dabei überschrieben und sind anschließend nicht mehr verfügbar. Um sie dabei zu unterstützen, sämtliche Lieferscheine regelmäßig und vollständig abzurufen, steht unseren Toyota Anwendern jetzt ein neuer Loco-Soft Server Dienst für den automatisierten Download zur Verfügung. Aktivieren Sie in Pr. 987 den Dienst "TOYO-ETLS" und richten einen Zeitplan für den Download ein. Anschließend werden die Ersatzteil-Lieferscheine automatisiert durch den Server-Dienst abgerufen und können anschließend in Pr. 539 importiert werden. |
Upgedatet per 21.11.2023
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138 |
Eingabefeld „NOx (g/km)“ auf zwei Vorkommastellen erweitert Da der Stickstoffausstoß (g/km) bei einigen Fahrzeugen im zweistelligen Bereich liegt, wurde das entsprechende Eingabefeld „NOx (g/km)“ in den Modellstammdaten (Pr. 138) entsprechend erweitert. |
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227 |
Quersprung zum Fahrzeug-Ankauf (Pr.131) nach Faktura einer Fahrzeugrechnung Wenn Privatkunden ein neues Fahrzeug kaufen, geben sie in den meisten Fällen ihr altes Fahrzeug in Zahlung. Um den Vorgang der Inzahlungnahme sinnvoll abzuwickeln wird im Anschluss an eine Fahrzeugfaktura in Pr. 227 künftig der Quersprung zum Ankauf des Altfahrzeugs in Pr. 131 angeboten. |
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289 |
Hinweismeldung bzgl. der Bearbeitung von Mitarbeitern anderer Betriebsstätten deaktivieren Wird bei der Kontrolle und Korrektur von Zeiterfassungsdaten in Pr. 289 ein Mitarbeiter einer anderen Betriebsstätte aufgerufen, so erfolgt standardmäßig eine entsprechende Hinweismeldung. Sofern Sie häufig in Pr. 289 arbeiten kann es sinnvoll sein, diese Hinweismeldung für Sie zu deaktivieren. Dazu finden Sie in der Meldung eine zusätzliche Option „Diese Meldung für mich nicht mehr anzeigen (F20)“. Tipp: Die Reaktivierung der Hinweismeldung erfolgt bei Bedarf in Ihrer Mitarbeiterakte (Pr. 811) im Tab „Gruppen/Profile“ unter „Informationsmanagement“ mit „Hinweise wieder aktivieren (3)“. |
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391 |
Differenzierte USt.-Buchung bei Buchungshilfen für differenzbesteuerte Fahrzeuge Im Bereich der Buchungshilfen für Händlerfahrzeuge gibt es die Option „Wenn notwendig und möglich soll eine USt.-Buchung erfolgen“. Diese agiert bei differenzbesteuerten Fahrzeugen jetzt noch differenzierter: Sofern das Referenzfeld der Grundpreis, das Zubehör, die Frachtkosten oder die Versicherungssteuer ist, erfolgt eine USt.-Buchung. Unabhängig davon, welcher USt.-Schlüssel für das entsprechende Konto in Pr. 311 angegeben ist. Ist das Referenzfeld die Einsatzwert-Erhöhung extern, sonstige Einsatzwert-Erhöhung oder Abschreibung, so wird der in dem entsprechenden Konto hinterlegte USt.-Schlüssel herangezogen. |
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593 |
Lagergesamtanalyse mit Wert der verfügten Teile je Teileart Die Ausgabe einer Lagergesamtanalyse in Pr. 593 wurde um eine zusätzliche Spalte „davon verfügt“ erweitert. Somit wird nicht nur der Gesamtwert der auf Aufträgen verfügten Teile angegeben, sondern auch der jeweils verfügte Wert je Teileart. |
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BMW Motorrad |
DMS Rechnungshistorie in ISPA Next BMW Motorrad Partner haben im ISPA Next System künftig Zugriff auf die Loco-Soft Rechnungshistorie. Über den Bereich „Fahrzeugdetails“, „Auftragshistorie“ werden die zum Fahrzeug passenden Rechnungen aus Loco-Soft abgefragt und gelistet. |
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IVECO |
Neuer Richtzeiten-Import über den IVECO UDI-Client IVECO Partner haben in Pr. 952 bisher bereits die Möglichkeit, „WTIOC“- Richtzeitendaten einzuspielen, die sie aus dem Herstellerportal herunterladen. Inzwischen stellt die IVECO Magirus AG ihren Partnern zusätzlich Richtzeitendateien über den UDI-Client bereit. Importieren Sie diese über den neuen „SST*“-Richtzeiten-Import in Ihr Loco-Soft. Hierzu wählen Sie in Pr. 952 wie gewohnt „IVECO Richtzeiten“ und fahren in der anschließenden Abfrage fort mit „SST* - der neue Import über den UDI-Client (F2)“. Hiermit erfüllen Sie eine weitere Vorgabe von Iveco ab 2024. |
Upgedatet per 14.11.2023
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115/984 |
Zugriffsberechtigungen für Termineinträge: Noch mehr Feintuning möglich Werden in Kunden- und Fahrzeugakten Termineinträge mit sensiblen Informationen hinterlegt, so lässt sich der Zugriff auf diese Einträge unter >Zugriffsberechtigungen (F7)< gezielt auf bestimmte Zugriffschlüssel und/oder Mitarbeiternummern einschränken. Um hier noch flexiblere und genauere Zuweisungen vornehmen zu können, wurden folgende Felder ergänzt:
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211/391 |
Rabatt-Ausweis im Rahmen von Spezialkonditionen auf möglichst wenige Nachkommastellen runden Mit Hilfe der „Spezialkonditionen“ haben Sie die Möglichkeit, spezielle Ersatzteilkonditionen z.B. für Hersteller-/Drittanbieter-Serviceverträge oder bestimmte Kunden zu hinterlegen. Dabei erfolgt der Rabattausweis im Auftrag auf Grundlage einer so genannten „Pseudo-UPE“. Das heißt, Sie bestimmen, welche Verkaufs-Konditionen als (fiktive) Rabattbasis herangezogen werden sollen. Und die Differenz zwischen dieser (fiktiven) Rabattbasis und dem Verkaufspreis wird dann als Nachlass ausgewiesen. Wird der Nachlass auf diese Weise ermittelt, kommt es dabei eventuell zu „krummen“ Prozentwerten (z.B. 9,87 %). Da diese auf der Rechnung unschön aussehen und ggf. auch nicht exakt dem vereinbarten Nachlass entsprechen, erfolgt künftig eine automatische Glättung der Rabattprozente, sofern rechnerisch möglich. Dabei wird geprüft, ob ein Rabattsatz mit weniger Nachkommastellen ebenfalls den gewünschten Verkaufspreis ergibt und der Rabattsatz mit möglichst wenigen Nachkommastellen auf der Rechnung ausgewiesen (z.B. 10 %). |
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297 |
Kundenkontaktpflege mit zeitgesteuertem Nachkontakt (wichtig für alle Ford Händler) Einige Hersteller schreiben x Tage nach einem Werkstattbesuch einen Kunden-Nachkontakt vor. Um Sie bei der eigenen Durchführung dieser Nachkontakte zu unterstützen und einen eventuellen Herstellerbonus auch ohne teure Drittanbieter zu sichern, finden Sie in der „Kundenkontaktpflege bei Fakturierung“ (Pr. 297) zwei neue Optionen für einen zeitgesteuerten Nachkontakt: „An den Kunden soll eine SMS gesendet werden“ und „An den Kunden soll eine E-Mail gesendet werden“. Legen Sie dort zunächst innerhalb des Kontaktprofils fest, welche Rechnungen nachzukontaktieren sind. Zur besseren Nachvollziehbarkeit empfehlen wir, die Funktion „Für den Kunden soll ein Termineintrag angelegt werden“ zu aktivieren, sodass später in der Kundenakte ersichtlich ist, dass für die entsprechende Rechnung ein Nachkontakt angestoßen wurde. Werden nun Rechnungen geschrieben, die auf das Kontaktprofil zutreffen, werden diese in Pr. 743 im Bereich „Automatisierte Kundenkontaktpflege via Mail/SMS“ gesammelt. Die tägliche, automatisierte Versendung fälliger Nachkontakt E-Mails/SMS erfolgt dann über den neuen Loco-Soft Server Dienst „KUKO-AUTO Automatisierte zeitgesteuerte Kundenkontaktpflege“. Legen Sie diesen in Pr. 987 an und hinterlegen einen Zeitplan für den täglichen Versand. Auf diese Weise werden Ihre Nachkontakte per SMS/E-Mail automatisch fristgerecht durchgeführt. Dies sichert Ihnen eventuelle Hersteller-Boni und trägt zu Ihrer Kundenbindung bei.
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331 |
Zuletzt verwendete Kommissionsnummer mit „+ Enter“ als Buchungsbezug übernehmen Bei Erfassung einer Kommissionsnummer als Buchungsbezug wird mit der Tastenkombination „+ Enter“ in dem Feld „Kommissions-Nr.“ künftig automatisch die zuletzt verwendete Kommissionsnummer in das Eingabefeld übernommen, ohne zuvor die Liste öffnen zu müssen. Liste der Buchungsvorlagen mit >F13< wieder aufrufen Beim Aufruf von Pr. 331 öffnet sich, sofern vorhanden, automatisch die Liste vorliegender Buchungsvorlagen und -Entwürfe. Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, diese Liste zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu öffnen, ohne Pr. 331 verlassen und wiederaufrufen zu müssen, finden Sie in der Eingangsmaske von Pr. 331 die neue Option >Buchungsvorlagen an (F13)<, sobald das Feld „Belegart“ aktiv ist. |
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Ford |
Neues Ford FHD Sales Sicherheitszertifikat Mit diesem Update stellen wir unseren Ford Partnern das aktuelle Ford FHD Sales Sicherheitszertifikat bereit. |
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Volvo |
Warnung bei Faktura von Positionen ohne AW/Preis Laut aktueller Herstellerspezifikation sollen Volvo-Rechnungspositionen immer mit AW-Anzahl und/oder Preis fakturiert werden. Aus diesem Grund erfolgt bei Faktura von Rechnungen für ein Volvo Auftragsfahrzeug ggf. eine entsprechende Fehlermeldung, falls Arbeiten ohne AW oder Nettopreis vorliegen oder Teilenummern ohne Gesamtpreis vorhanden sind. |
Upgedatet per 07.11.2023
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132 |
Liste aller bisherigen Kommissionsnummern zu einem Händlerfahrzeug Wurde ein Fahrzeug in Pr. 132 bereits unter verschiedenen Kommissionsnummern geführt (z.B. weil es zunächst als Neuwagen verkauft wurde und später als Gebrauchtwagen wieder angekauft wurde), so erscheint in der Händlerfahrzeugliste unten links das Symbol |
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211 / 541 |
Aufruf von Einlagerungsvorgänge ohne Auftragsbezug Sofern für ein Auftragsfahrzeug Einlagerungsvorgänge vorliegen, wird Ihnen dies im Auftrag angezeigt und Sie haben die Möglichkeit mit >Einlagerungen (F19)< zur Einlagerung in Pr. 541 zu verzweigen. Dieser Aufruf (Einlagerung F19) ist künftig auch dann möglich, falls die Einlagerung dem Auftrag noch nicht zugewiesen wurde. Nehmen Sie dann nachträglich in der Einlagerung die Auftragszuordnung vor, um z.B. Räderwechselarbeit und Einlagerungskosten in den Auftrag zu übernehmen. |
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317 |
Eindeutige Dateinamen beim Kassenberichtsdruck Bei Ausgabe eines Kassenberichts als PDF in Pr. 317 wurde bisher standardmäßig der Dateiname „Loco-Soft 317 Kassenbericht“ verwendet. Um zu vermeiden, dass beim Speichern des Ausdrucks versehentlich ältere Kassenberichte überschrieben werden, wird der Dateiname künftig mit dem Kassenkürzel und der aktuellen Abschlussnummer gebildet, z.B. „Loco-Soft 317 Kassenbericht K_4711“. |
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331 |
Im Händlerfahrzeugbezug zwischen Kommissionsnummer und Fahrgestellnummer wechseln Beim Erfassen einer Buchung mit Händlerfahrzeugbezug haben Sie im Buchungsbezug jetzt die Möglichkeit mit Klick auf |
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391 |
Boni- / VKH Verbuchung-Vorgaben nur für den Import von Herstellergutschriften und für Händlerfahrzeug Buchungshilfen verwenden Im Bereich „Verwaltung der Automatikbuchungen bei Boni und Verkaufshilfen (VKH)“ finden Sie bei den Verbuchung-Vorgaben eine neue Option „Es sollen keine automatischen Buchungen erfolgen, die Hinterlegung aber für Importe (Pr. 149) oder Buchungshilfe zu Händlerfahrzeugen (Pr. 331) verwendet werden“. Dadurch erfolgen keine automatischen Buchungen bei Erfassung oder Rechnungsstellung eines Fahrzeugs. Die Verbuchung-Vorgaben können aber hierdurch zur korrekten Steuerung beim Import von Herstellergutschriften (Pr. 149) und bei der Erzeugung der Buchungshilfen in Pr. 331 herangezogen werden. |
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591 |
Neue Grundeinstellung zur Verwendung von Aktionspreisen Wird in den Ersatzteildaten (Pr. 511) im Tab „Zusatzkosten/Sonderpreise“ ein „Aktionspreis“ hinterlegt, so erfolgt beim Einfügen dieses Ersatzteils in einen Auftrag standardmäßig eine Abfrage, ob der Aktionspreis (mit oder ohne Rabattausweis) oder die UPE angewendet werden soll. Künftig haben Sie die Möglichkeit, auf diese immer wiederkehrende Abfrage zu verzichten, indem Sie bereits bei der Hinterlegung des Aktionspreises in den Ersatzteildaten die gewünschte Verwendung definieren. Wählen Sie dazu im Tab „Zusatzkosten/Sonderpreise“ eine der Optionen:
Auf diese Weise wird der Arbeitsablauf im Auftrag nicht durch Abfragen unterbrochen und Sie vermeiden eine versehentliche „Falschauswahl“. |
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951 |
SBS Deutschland GmbH Der SBS Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst. |
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Quick-Search |
Kundennummern-Suche in allen Quick-Search Bereichen Manchmal kann eine Kundennummer einfacher eingegeben werden als ein Name. Zum Beispiel dann, wenn der Name sehr lang oder ungewohnt ist. Außerdem ist das Suchergebnis über die Kundennummer oft genauer, weil keine anderen Kunden, Aufträge, etc. mit gleichem Namen angezeigt werden. Deshalb haben Sie im Quick-Search Feld die Option, "Kd." unmittelbar gefolgt von der Kundennummer einzugeben um z.B. alles zu "Kd.22222" zu suchen. In allen Bereichen des gezielten Quick-Search finden Sie hierzu eigene Felder "Kundennummer". Bei der Kunden-Fahrzeug-Anzeige werden für die Suche der Halter und der Eigentümer berücksichtigt, bei der Auftrag-Anzeige der Zahler und Halter des gesuchten Kunden. |
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Hyundai Österreich |
Anpassungen zum Fahrzeug-Lieferschein Import Der Import der elektronischen Fahrzeug-Lieferscheine für Hyundai Österreich wurde an die geänderte Herstellerspezifikation angepasst und ist jetzt wieder problemlos möglich. |
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KIA |
Firmenkunden für die KIA Service Meldung (MIS) ignorieren Laut der aktuellen Herstellerspezifikation soll die KIA Service Meldung ausschließlich für Privatkunden erfolgen. Dementsprechend werden Firmenkunden beim Export der KIA Service Meldungen in Pr. 743 künftig automatisch ignoriert. |
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SsangYong |
Neuer SsangYong Ersatzteil-Lieferschein Import Die SsangYong Motors Deutschland GmbH stellt ihren Partnern seit Kurzem elektronische Ersatzteillieferscheine via FTP-Server zur Verfügung. Wir haben für Sie die Möglichkeit geschaffen, diese Lieferscheindaten in Loco-Soft zu importieren. Hinterlegen Sie zunächst in den Fabrikats bezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Herstellerkommunikation“ Ihre FTP-Zugangsdaten und nutzen anschließend in Pr. 539 den Import „SSAN“, um bereitstehende Lieferscheindaten abzurufen und einzulesen. |
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Maxus |
Neuer Maxus Ersatzteil-Lieferschein Import Die Maxomotive Deutschland GmbH stellt ihren Partnern seit kurzem elektronische Ersatzteillieferscheine via FTP-Server zur Verfügung. Wir haben für Sie die Möglichkeit geschaffen, diese Lieferscheindaten in Loco-Soft zu importieren. Hinterlegen Sie zunächst in den Fabrikats bezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Herstellerkommunikation“ Ihre FTP-Zugangsdaten und nutzen anschließend in Pr. 539 den Import „MAXU“, um bereitstehende Lieferscheindaten abzurufen und einzulesen. |
. Klicken Sie darauf, um eine Liste der weiteren Kommissionsnummern des gerade markierten Fahrzeugs anzeigen zu lassen.
Upgedatet per 31.10.2023
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112/132 |
Neuer Suchparameter „Zusatzfeld“ für den DOCBOX-Aufruf Die Schnittstelle zwischen Loco-Soft und DOCBOX ermöglicht es, aus der Kunden-/Fahrzeugakte, aus Aufträgen sowie aus der Loco-Soft Buchhaltung heraus, gezielt auf Dokumente, Rechnungen etc. im DOCBOX Archivierungssystem zuzugreifen. Für jeden dieser Programmbereiche können bestimmte Suchparameter für den DOCBOX Aufruf festgelegt werden. Für den Fahrzeugbereich (Pr. 112 / 132) ist hierbei künftig der neue Suchparameter „Zusatzfeld“ verfügbar. Das „Zusatzfeld“ (früher „Ricambi“ oder „Dach“) ist ein frei zu betextendes Eingabefeld im Tab „techn. Daten/Kennz./Termine“, das von verschiedenen Händlern für ganz unterschiedliche Zwecke genutzt wird. Einige tragen hier z.B. die Dachart oder abweichende Dachfarbe ein, andere hinterlegen DOCBOX Akten-Nummern. Um letztere beim DOCBOX-Aufruf aus der Fahrzeugakte als Suchparameter übertragen zu lassen, rufen Sie die DOCBOX Einstellungen auf und setzen dort in der Zeile „112“ bzw. „132“ ein Häkchen bei „Zusatzfeld“. |
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132 |
Erweiterte Belegung der FiBu Eingangsbeleg-Daten Die FiBu Eingangsbeleg-Daten in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Interna“ konnten bei Kommissionsnummer bezogenen Eingangsbuchungen bereits automatisch gepflegt werden. Künftig ist dies auch für Fahrgestellnummer bezogene Eingangsbuchungen möglich. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
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266 |
Speicherung der ausgewählten WTP-Gruppen je Mitarbeiter und Betrieb Im Rahmen der Gruppenplanung lässt sich in unserem Werkstatt-Termin-Planer (WTP) seit langem die Monteuranzeige auf bestimmte Gruppen einschränken (vgl. in der Kopfzeile des WTP). Diese Einstellung wird bereits Mitarbeiterabhängig gespeichert, sodass beim Wiederaufruf des WTP für jeden Mitarbeiter seine individuelle Monteuranzeige genau so dargestellt wird, wie er sie zuletzt verlassen hat. Zusätzlich wird dabei jetzt auch die Betriebsstätte berücksichtigt. Das heißt: Je Mitarbeiter wird für alle Betriebsstätten die zuletzt getätigte Gruppenanzeige gespeichert und beim Wiederaufruf in der jeweiligen Betriebsstätte wieder vorgeblendet. Ausgewählte Gruppen zur Kapazitätenanzeige nutzen Künftig entscheiden Sie selbst, ob die, für die Monteuranzeige ausgewählten Gruppen, auch für die Kapazitätenanzeige im unteren Bereich des WTP herangezogen werden sollen. Nach Auswahl der Gruppenanzeige haben Sie folgende Optionen: Ausgewählte Gruppen zur Kapazitätenanzeige nutzen:
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533 |
Zahlungsanweisung nach Rechnungsprüfung bereitstellen Im Anschluss an die Rechnungsprüfung haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine Zahlungsanweisung zu generieren und für die Zahlungsausgabe in Pr. 324 bereitstellen zu lassen. Voraussetzung dafür ist, dass in der Akte des Lieferanten (Pr. 111) im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ ein „Zahlart-Kennzeichen“ hinterlegt ist. Außerdem muss der bearbeitende Mitarbeiter über eine Zugriffsberechtigung für Pr. 322 verfügen. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, so finden Sie bei der Rechnungsprüfung in Pr. 583 rechts die neue Option „Zahlung mit Zahlart-Kennzeichen X bereitstellen?“. Ist diese Option aktiviert, so öffnet sich unmittelbar nach Abschluss der Eingangsrechnungsprüfung die Bereitstellung der Zahlungsanweisung, die Sie dann mit >F2/F12< bereitstellen können. |
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951 |
Anpassungen beim Maserati Ersatzteilstammdaten-Import Der Maserati Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst und erkennt künftig sowohl Kommata als auch Punkte als Dezimaltrennzeichen. Anpassungen beim Kymo Ersatzteilstammdaten-Import Der Kymo- Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. |
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Gezieltes Quick-Search |
Neue Suchoption „Kundennummer“ Um noch flexibler nach bestimmten Kunden suchen zu können, wurde das gezielte Quick-Search im Bereich „Kunden“ um die neue Suchoption „Kundennummer“ erweitert. |
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SKR51 |
Neues Kostenträgermerkmal KIA |
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Nissan |
Deaktivierung der Nissan Systeme EWL, FAST und FRSD Die Nissan Systeme EWL, FAST und FRSD wurden seitens des Herstellers eingestellt. Dementsprechend werden mit diesem Update sämtliche Grundeinstellungen und Aufrufoptionen für diese Systeme aus Loco-Soft entfernt. Dies betrifft z.B. den Aufruf des EWL aus Aufträgen (Pr. 211) heraus und die FAST / FRSD Einstellungen in Pr. 296. |
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Suzuki |
Treuebonus Nummernkreise erweitert Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2023090750 zur Verfügung. |
Upgedatet per 24.10.2023
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533 |
Gezielte Listenanzeige beim Zuordnen von Lieferscheinen Beim Zuordnen von Lieferscheinen zu einer Rechnung (Pr. 533) werden künftig standardmäßig zunächst die Lieferscheine der letzten 3 Monate angezeigt, was die Zeit bis zur Anzeige verkürzt. Bei Bedarf lässt sich die Liste mit >LS vergangenes Jahr (F8)< und ggf. anschließend mit >Alle LS anzeigen (F8)< schrittweise erweitern. |
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591 |
Import von Rabatttabellen im Excel-Format Einige Händler erhalten von ihrem Hersteller regelmäßig neue Rabatttabellen für die Ersatzteilbestellung. Um ihnen die Datenpflege zu erleichtern, bietet Loco-Soft den Import der Rabatttabellen jetzt auch im Excel-Format an. Rufen Sie in Pr. 591 die gewünschte Rabattgruppe zur Bearbeitung auf und klicken dann auf >Rabattcodes holen (F17)<. Hier finden Sie die neue Option „Hole als Eingabehilfe und Erfassungsgrundlage aus einer Import-(Excel)-Datei“. Prüfen Sie die weiteren Importeinstellungen und bestätigen mit >OK (Enter)<. In der anschließenden Abfrage geben Sie den Pfad und Dateinamen der Excel-Datei an, die importiert werden soll und starten den Import mit >OK (Enter)<. |
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947 |
Export an Ford KOSY XML inklusive WLTP-Daten Beim Export an die Fahrzeugbörse Ford KOSY werden künftig auch die in Pr. 138 hinterlegten WLTP-Daten („Worldwide Harmonized Light Vehicles Test Procedure“) mit übertragen. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale Aston Martin |
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KIA |
KIA Service Meldung auf Werkstattrechnungen begrenzt Laut der aktuellen Herstellerspezifikation werden für die KIA Service Meldung (MIS) ausschließlich Aufträge mit der Arbeitsart „W“ berücksichtigt. Dem entsprechend erfolgt auch der Export der MIS Meldung in Pr. 743 ausschließlich für Werkstattaufträge. |
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Volvo |
Volvo Sonderkulanzanteil Im Rahmen einer Volvo Kulanz kann es notwendig sein, Garantieleistungen des Herstellers an verschiedene Kostenstellen zu berechnen. Um eine entsprechende Splittung zu ermöglichen, haben Volvo Partner jetzt die Möglichkeit, in Aufträgen einen zusätzlichen Kulanzanteil zu aktivieren. Erfassen Sie die Kulanz zunächst wie gewohnt und aktivieren dann bei der Aufteilung der Kulanzanteile mit >Kulanz erweitern (F3)< und „Zweiten Volvo-Anteil aktivieren (F13)“ den zusätzlichen Herstelleranteil. |
Upgedatet per 17.10.2023
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211 |
Erweiterungen für die Schnittstelle zur Audanet Schadenskalkulation Über die Schnittstelle zwischen Loco-Soft und AudaNet übertragen Sie Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten von Loco-Soft an Audanet und übernehmen dort erstellte Schadenfälle zurück in den Loco-Soft Werkstattauftrag. Um diesen Arbeitsablauf für Sie weiter zu optimieren wurden folgende Erweiterungen vorgenommen:
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743 |
Farbliche Hervorhebung von Abgrenzungen Über Pr. 743 werden verschiedenste Herstellermeldungen und Auswertungen exportiert. Für viele dieser Ausgaben können vorab Abgrenzungen getroffen werden, um die auszugebenden Daten z.B. nach Rechnungsdatum, Kundencode, Betriebsstätte oder ähnlichem einzuschränken. Sobald eine Abgrenzung vorgenommen wurde, werden die entsprechenden Felder künftig gelb dargestellt,. Dadurch erkennen Sie sofort, dass nicht alle vorliegenden Daten in die Ausgabe fließen und können die Abgrenzungen bei Bedarf anpassen. Das kann besonders für margenrelevante Herstellermeldungen hilfreich sein. |
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947 |
Unfallschäden für die Ausgabe an AutoScout24 und mobile.de unterdrücken Bei der Übergabe von Fahrzeugangeboten an die Fahrzeugbörsen AutoScout24 und mobile.de ist die Angabe von Unfallschäden nicht verpflichtend. Deshalb haben Sie jetzt die Möglichkeit, vorliegende Unfallschäden für den Export zu unterdrücken. Setzen Sie dazu ggf. in den Export-Profilen (Pr. 947) im Tab „Festlegungen“ ein Häkchen bei: Ausgabe generell OHNE Angabe von „Unfällen / Schäden“. mobile.de CSV API Extension Export mit detaillierter Berücksichtigung der „Vornutzung“ Beim Export an Fahrzeugbörsen über das „MOBX“-Format (Pr. 947) werden künftig detailliert die fünf möglichen Fälle einer atypischen Vornutzung (Fahrschule, Taxi, DE-Mietfahrzeug, EU-Mietfahrzeug und EU-Fahrzeug) berücksichtigt. Hierzu wird die entsprechende Hinterlegung in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Sachmängel“ unter „Atypischen Vornutzung“ herangezogen. |
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951 |
Neuer Ersatzteilstammdaten-Import „Lynk & Co“ Partner der chinesischen Marke Lynk & Co finden in Pr. 951 den neuen Ersatzteilstammdaten-Import „LYNK & Co“. Die durch den Hersteller bereitgestellte Preisdatei ist als Tabstopp getrennte Textdatei (*.txt) zu speichern und kann anschließend über das neue Import-Profil eingelesen werden. |
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987 |
Anpassungen für den Dienst „Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen“ Über den Dienst „Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen“ (Pr. 987) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Loco-Soft Daten an eine PostgreSQL Datenbank zu übermitteln, um dort z.B. individuelle Auswertungen und Analysen vorzunehmen. Die Einstellungen für den Datenbankexport wurden jetzt weiter verfeinert, um sie im Bereich Datenschutz noch besser abzusichern:
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SKR51 |
Bebuchte Konten mit Saldo 0 für Händlerbetriebsvergleich unterdrücken Beim Export ihrer Kontensalden für den Händlerbetriebsvergleich (Pr. 383) haben Nutzer des Branchenkontenrahmens SKR51 jetzt die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, ob bebuchte Konten mit Null-Saldo in die Ausgabe gelangen sollen oder nicht. Hierzu finden Sie in den Exporteinstellungen eine neue Option „Bebuchte Konten mit Saldo 0 unterdrücken“. |
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Stellantis |
Neues Formular zur Datenschutz-Einwilligungserklärung Die Stellantis Germany GmbH sieht für die ehemaligen Fiat Konzern Marken (Fiat, Fiat Professional, Alfa Romeo, Abarth, Jeep und Lancia) ein neues Formular für die Datenschutz-Einwilligungserklärung vor. Der Druck in Loco-Soft erfolgt wie gewohnt in Pr. 211, im Tab „Kopfdaten“ mit >Drucke Wartung + Service<, >Weitere Drucke (F15)<, „Datenschutzformular“. Das Formular wird für den Druck automatisch mit den Kundendaten des Auftrags befüllt. Für die Marken Chrysler und Dodge wird der Druck laut Herstellervorgabe nicht angeboten. Anpassungen Fiat C-Pay Light Die Ausgabe der C-Pay Light Meldung in Pr. 743 wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst, sodass die Daten künftig mit einer geänderten „Disclaimer ID“ übertragen werden. |
Upgedatet per 10.10.2023
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Quick-Search |
Neue Suchoptionen nach Kommissionsnummer und interner Fahrzeugnummer Um noch flexibler nach bestimmten Fahrzeugen suchen zu können, wurde das gezielte Quick-Search um zwei neue Suchoptionen erweitert: Im Tab "Händlerfahrzeuge" finden Sie unter "Fahrzeug-Grunddaten eingrenzen" jetzt zusätzlich das Feld "Interne Fz.-Nr.". Darunter bei "Händlerfahrzeuge eingrenzen" ist das Feld "Kommissions-Nr." hinzugekommen. |
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Stellantis |
Neue RRDI-Code Zuordnung für fahrzeuglose Verkäufe im Rahmen von Distrigo Relay Im Rahmen eines Distrigo Relay Vertrags haben Stellantis-Partner die Möglichkeit, Originalteile zu besonderen Konditionen an Händlerkollegen und freie Werkstätten weiterzuverkaufen. Solche Verkäufe werden für die Rechnungsdetailmeldung (Dealer Data Consolidation DDC) bereits mit entsprechenden Auftragskennzeichen („O“, „P“, „F“ oder „L“) fakturiert. Laut der aktuellen Herstellerspezifikation muss die Meldung künftig außerdem über genau den RRDI-Code erfolgen, mit dem der Distrigo Relay Vertrag abgeschlossen wurde. Zu diesem Zweck finden Sie bei den „Zuordnungen der RRDI- und Geosite-Codes“ für DDC in Pr. 959 künftig eine zusätzliche Differenzierung für „ET-Verkauf ohne Fabrikat“. (Distrigo Relay Verkäufe erfolgen in der Regel ohne Auftragsfahrzeug und demnach ohne Fabrikat.) Ordnen Sie hier den RRDI-Code zu, über den Ihr Distrigo Relay Vertrag abgeschlossen wurde. |
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Yamaha Österreich |
Neuer Ersatzteilstammdaten-Import für Yamaha Österreich Yamaha Partner in Österreich finden in Pr. 951 einen neuen Ersatzteilstammdaten-Import „YAMA“, zum Import der durch den Hersteller bereitgestellten Preisdateien. |
Upgedatet per 03.10.2023
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131 |
Liste zur Druckwiederholung von Ankaufverträgen ohne Abfrage der Kundenfahrzeugdaten Um zurückliegende Ankaufverträge erneut auszudrucken oder zu bearbeiten, besteht in Pr. 131 unten rechts die Möglichkeit, die >Liste Vorgänge (F19)< aufzurufen und dort mit „Einschränken“ nach einem bestimmten Kunden zu suchen. Um auf diesem Wege noch schneller ans Ziel zu gelangen, öffnet sich nach Auswahl des gewünschten Kunden künftig nicht mehr die Kundenfahrzeugliste. Stattdessen gelangen Sie direkt in die Liste der Ankaufscheine des gewählten Kunden. |
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211/226 |
Option „Mehrere Teile bestellen“ auch für Garantiepositionen verfügbar Um mehrere Ersatzteile für eine Auftragsposition zu bestellen, ohne die Positionszeilen einzeln aufzurufen, nutzen Sie im Tab „Ersatzteile“ seit langem die Option >Mehrere Teile bestellen (F17)<. Da für Garantie- und Kulanzpositionen gesonderte Abläufe gelten, die verschiedene zusätzliche Abfragen notwendig machen, war diese Möglichkeit bisher für die Arbeitsarten "G" und "K" nicht nutzbar. Dies wurde jetzt erweitert, so dass die Option >Mehrere Teile bestellen (F17)< künftig auch für Garantie- und Kulanzpositionen zur Verfügung steht. |
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INEOS |
Neuer Ersatzteilstammdaten-Import „INEOS“ INEOS Partner finden in Pr. 951 den neuen Ersatzteilstammdaten-Import „INEOS“. Die durch den Hersteller bereitgestellte Preisdatei ist als Tabstopp getrennte Textdatei (Price*.txt) zu speichern und kann anschließend über das neue Import-Profil eingelesen werden. |
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Hyundai |
Anpassungen beim Hyundai Ersatzteilstammdaten-Import Laut aktueller Herstellerspezifikation werden in den Hyundai Ersatzteilstammdaten neue SKR51 Kostenträger-Informationen künftig über separate Felder zur Verfügung gestellt. Wir haben den Stammdatenimport in Pr. 951 für Sie entsprechend angepasst, so dass sowohl bestehende als auch neue Kostenträger-Informationen importiert werden können. Neue Informationen haben dabei Vorrang. |
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IVECO |
Neuer Ersatzteilstammdaten-Import „IVECO UDI-Agent“ IVECO Partner finden in Pr. 951 einen neuen Ersatzteilstammdaten-Import „IVECUDI“. Über diesen werden Ersatzteilstammdaten abgerufen, welche die IVECO Magirus AG über den UDI-Agent bereitstellt. Als Importpfad wird automatisch der „Transferpfad für UDI Datenübertragung“ aus den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten in Pr. 913 vorbelegt, ergänzt um das Unterverzeichnis „market“. |
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Suzuki Österreich |
Import von Suzuki Fahrzeugrechnungsdaten Suzuki Händler in Österreich finden in Pr. 192 eine neue Importmöglichkeit „SUZA Suzuki AT Fahrzeugrechnungen“. Importieren Sie hier die Fahrzeugrechnungsdaten (FZORDER*), die Sie über die Suzuki SFTP Kommunikation erhalten und legen auf diese Weise neue Fahrzeuge im Händlerbestand an oder vervollständigen bestehende Fahrzeugakten. |
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Toyota |
Anpassungen im Bereich der Toyota Relax Garantie Laut der aktuellen Herstellerspezifikation werden die Voraussetzungen für eine Relax-Garantieverlängerung künftig nicht mehr auf Seiten des DMS überprüft, sondern im Nachgang durch die Toyota Deutschland GmbH selbst. Dementsprechend erfolgt bei Faktura einer Toyota-Inspektionsarbeitsnummer in Loco-Soft lediglich der Hinweis, dass zu einem späteren Zeitpunkt durch Toyota eine Relax-Garantie abgeschlossen wird, sofern die Bedingungen erfüllt sind. Auf der Rechnung kann ein Hinweistext gedruckt werden: „Mit Durchführung einer Inspektion bei Ihrem Toyota-Händler aktiviert sich je nach Voraussetzung die Toyota Relax-Garantie. Dies können Sie nach 7 Tagen auf www.toyota.de/relax prüfen.“. Das grundsätzliche Unterdrücken des Relax-Hinweistextes in Rechnungen – früher einstellbar über Pr. 913 – ist fortan nicht mehr möglich. Optimierte Toyota E-FA Meldung Im Rahmen von Toyota E-FA (Pr. 743) werden Rechnungsdaten an den Hersteller übermittelt. Auf Grundlage dieser Daten werden Fahrzeug-Historien erstellt und ggf. Relax-Garantien abgeschlossen. Um zu gewährleisten, dass sämtliche relevanten Informationen an Toyota übermittelt werden, wurden jetzt Optimierungen an der Datenübertragung vorgenommen. Dies betrifft vornehmlich Aufträge zu denen mehrere E-FA relevante Rechnungen fakturiert wurden. Toyota Partner sollten sicherheitshalber die E-FA Meldung in Pr. 743 für die Rechnungen seit Anfang September (Rechnungsdatum 01.09.23 bis heute) wiederholen, um sicherzustellen, dass sämtliche Fahrzeug-Historien und Relax-Daten vollständig im Toyota-System vorliegen. |
Upgedatet per 26.09.2023
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111 |
Selektionsbezogene Umsetzungsläufe für Auftrags-Kennzeichen Auftrags-Kennzeichen (AK) werden unter anderem genutzt, um bestimmten Käufergruppen (z.B. Stammkunden, Mitarbeiter, Firmenkunden etc.) gesonderte Preiskalkulationen zuzuordnen. Dazu kann das AK fest in der Kundenakte hinterlegt werden und wird somit bei Rechnungen an diesen Kunden automatisch angewendet. Zur Pflege der Auftrags-Kennzeichen in den Kundenakten steht Ihnen künftig ein neuer, selektionsbezogener Umsetzungslauf zur Verfügung. Erstellen Sie zunächst in Pr. 771 eine Selektion mit allen Kunden, bei denen ein bestimmtes AK neu gesetzt oder umcodiert werden soll. Danach rufen Sie einen beliebigen Kunden dieser Selektion auf und öffnen im Tab „Rabatt/Nummer/FiBu/Interna“ die >Umcodierungen (F17)<. Geben Sie die gewünschte Selektionsnummer ein und setzen ein Häkchen bei „Auftrags-Kennzeichen“. Tragen Sie ein, welches bisher hinterlegte AK in welches neue AK geändert werden soll. Falls bisher kein AK hinterlegt ist, lassen Sie das „von“-Feld leer. Zur besseren Nachvollziehbarkeit haben Sie die Möglichkeit, mit „Protokoll über die Änderungen ausdrucken“ ein Protokoll drucken zu lassen. Starten Sie mit >OK, Umsetzung starten< den Umsetzungslauf. |
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DAT3 |
Maximale Anzahl für den Abruf von Fahrzeugbewertungen auf bis zu 1.000 Stück erweitert Beim Abruf von DAT3 Fahrzeugbewertungen aus der Fahrzeugakte heraus, werden standardmäßig die jüngsten 100 Bewertungen abgerufen. Mit >Weitere Vorgänge abrufen (F5)< folgen die nächstens 100 Bewertungen und so weiter. Um auch ältere Bewertungen noch schneller zu finden, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Anzahl der Vorgänge je Abfrage auf maximal 1.000 zu erhöhen. Somit werden die jüngsten 1.000 Bewertungen direkt mit der ersten Abfrage gelistet. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale Citroën Peugeot |
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Stellantis |
Neue Schnittstellenanbindung zu Stellantis CRONOS Über die neue CRONOS Schnittstelle stellt Stellantis seinen Händlern Fahrzeuglieferscheine und Rechnungsdaten zur Verfügung. CRONOS löst damit die bisherige DIALOG Schnittstelle bei PSA und GM-Drive bei Opel ab. Wir haben die Schnittstellenanbindung zu Stellantis CRONOS für Sie umgesetzt und stellen Ihnen die entsprechenden Erweiterungen in Loco-Soft mit diesem Update kostenfrei zur Verfügung. Nach dem Update finden Sie in Pr. 192 für Ihr Fabrikat einen neuen Import „CRONOS Bestelldaten“. Nähere Informationen zum Einlesen der Bestelldaten entnehmen Sie den Schnittstelleninformationen Ihres Fabrikates, abrufbar über die Loco-Soft Info-Dokumente |
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Toyota |
Arbeitsrichtzeiten Beim Import der Toyota Arbeitsrichtzeiten in Pr. 952 werden jetzt auch Arbeitsnummern berücksichtigt, die ausschließlich mit englischem Sprachcode zur Verfügung stehen. |
Upgedatet per 19.09.2023
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289 |
Eigenzeitkontrolle erweitert um Stempelsumme je Kalenderwoche Die Eigenzeitkontrolle (aufrufbar über die Mitarbeiter Zeiterfassung oder Pr. 281) gibt allen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigenen Stempelzeiten einzusehen. Unterhalb der einzelnen Stempelungen wurden bisher bereits die Zeiten des aktuellen Monats aufaddiert („Gesamt Monat/Jahr“) sowie sämtliche Zeiten, die noch nicht durch eine Bruttolohnabrechnung abgeschlossen wurden („Gesamt“). Um darüber hinaus die Stempelzeiten der einzelnen Wochen noch besser im Blick zu haben, wird jetzt zusätzlich die Stempelsumme der gerade markierten Kalenderwoche („Gesamt KW“) mit angezeigt. Auf diese Weise erkennen z.B. Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten sofort, welchen Anteil ihrer erforderlichen Wochenarbeitszeit sie bereits geleistet haben. |
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297 |
Nachkontakt ab einer bestimmten Rechnungssumme Die automatische „Kundenkontaktpflege bei Fakturierung“ unterstützt Sie bei der Pflege von Kundencodes, Mitarbeiterzuweisungen sowie Termineinträgen und erinnert Sie bei Bedarf auch an einen rechtzeitigen Nachkontakt. Um hierbei noch gezieltere Einstellungen vornehmen zu können, finden Sie in den Profil-Einstellungen (Pr. 297, „Kundenkontaktpflege bei Fakturierung“) ein neues Feld „Rg.-Summe ab“. Da sich ein Nachkontakt bei Kleinbeträgen oft nicht lohnt, haben Sie hier die Möglichkeit festzulegen, ab welcher Rechnungssumme das Kontakt-Profil angewendet werden soll. Sie kennen unsere automatische Kundenkontaktpflege bei Fakturierung noch nicht? Dann schauen Sie in unserer Loco-Soft Programmhilfe unter dem Suchbegriff „Kundenkontaktpflege bei Fakturierung“ nach. |
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388 |
DATEV-Ausgabe: Zusätzliche Option für Belegfeld 1 Beim Export von Buchungen im DATEV-Format wird das Belegfeld 1 standardmäßig mit der Rechnungsnummer befüllt (sofern vorhanden) und bleibt ansonsten leer. Um das Belegfeld 1 auch dann befüllen zu lassen, wenn keine Rechnungsnummer zum Beleg vorhanden ist, finden Sie in den DATEV Steuerungsparametern jetzt eine neue Option „Wenn das Belegfeld1 leer oder null ist, dann dort die Belegnummer eintragen“. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn das Empfänger-System den Inhalt von Belegfeld1 für die Belegverwaltung heranzieht. Erweiterte Ausgabe im ANSI-Format Beim Export von Buchungen im ANSI-Format wird künftig automatisch auch die Fahrgestellnummer als separates Datenfeld mit ausgegeben. Somit eignet sich die Ausgabe auch für Empfänger-Systeme, welche die Fahrgestellnummer als Pflicht-Information verwalten. |
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951 |
Rabattcode- und UPE-Änderungen als Datei exportieren Beim Importieren von Ersatzteilstammdaten in Pr. 951 haben Sie seit langem die Möglichkeit zu protokollieren, wenn sich der Rabattcode oder die Unverbindliche Preis Empfehlung (UPE) eines ET ändert. Bisher wurde das Protokoll im Anschluss an den Import am Bildschirm angezeigt und konnte dann bei Bedarf ausgedruckt oder als CSV-Datei gespeichert werden. Um künftig nicht erst den Abschluss des Imports abwarten zu müssen, um die Anweisung zum Abspeichern des Protokolls zu geben, finden Sie in den Import-Einstellungen eine neue Option |
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SKR51 |
Fahrzeugbuchungen auf Bestands-/Bilanzkonten immer für die ankaufende Betriebsstätte buchen Bei Händlern, die mehrere Betriebsstätten mit Loco-Soft verwalten, wird in der Händlerfahrzeugakte (Pr. 132) zwischen der ankaufenden Betriebsstätte (Tab „Ankauf/Abschlag“) und der verkaufenden Betriebsstätte (Tab „Verkauf“ > „Standort BS“) unterschieden. Um eine saubere Abstimmung der Fahrzeugbestandskonten auch dann zu gewährleisten, wenn ankaufende und verkaufende Betriebsstätte voneinander abweichen, werden Fahrzeugbuchungen auf Bestands-/Bilanzkonten künftig grundsätzlich für die ankaufende Betriebsstätte gebucht. Dies betrifft bisher bereits die Fahrzeug-Ausgangsrechnung in Pr. 227 und darüber hinaus jetzt auch interne Rechnungen (Pr. 224) sowie manuelle Buchungen in Pr. 331, die z.B. über die „Buchungshilfen für Händlerfahrzeuge“ vorgenommen werden. |
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Genesis |
Neues Stammfabrikat Genesis In den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) verwalten Genesis Partner ihr Fabrikat künftig als eigenes Stammfabrikat „GENE“. |
„Rabattcode-/UPE Änderungen als Datei exportieren“. Hier hinterlegen Sie, in welchem Verzeichnis das Protokoll nach dem Import abgelegt werden soll. Somit lässt sich das Protokoll auch bei besonders umfangreichen Importen, die oft über Nacht durchgeführt werden, komfortabel speichern und abrufen.
Upgedatet per 12.09.2023
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112 |
Selektionsbezogene Umsetzungsläufe für Fahrzeugdaten Wenn z.B. ein Verkaufsberater das Unternehmen verlässt, kann es sinnvoll sein, seine in den Kundenfahrzeugdaten hinterlegte Mitarbeiter-Zuweisung für den verantwortlichen Verkaufsberater neu zu belegen. Diese und ähnliche Umcodierungen nehmen Sie künftig ganz einfach anhand eines selektionsbezogenen Umsetzungslaufes vor. Das heißt, Sie erstellen zunächst in Pr. 771 eine Selektion mit allen Fahrzeugen, bei denen die Umcodierung durchgeführt werden soll. Danach rufen Sie ein beliebiges Fahrzeug dieser Selektion auf und öffnen im Tab „Verkauf/Interna“ die >Umcodierungen (F27)<. Geben Sie die gewünschte Selektionsnummer ein und legen fest, welche Änderung vorzunehmen ist. Folgende Werte können umgesetzt werden: Verkaufsberater, Landeskennzeichen, Erstauslieferungsland und Betriebsstätte. |
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141 |
Preisschildgestaltung für Elektro-Fahrzeuge Um auch für Elektrofahrzeuge besonders ansprechende und informative Preisschilder gestalten zu können, wurde die Ausgabe in Pr. 141 um einige zusätzliche Felder ergänzt: „Batteriekapazität (kw/h)“, „Verbrauch Strom (kw/h)“, „Energie-Effizienzklasse“ und sämtliche WLTP-Daten (in der Feldbezeichnung beginnend mit „WLTP“. Die Werte für den Ausdruck werden entsprechend aus den Fahrzeugmodelldaten (Pr. 138) bzw. aus der individuellen Hinterlegung des Fahrzeugs übernommen. |
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388 |
Beleglinks an DATEV übertragen Immer mehr Händler nutzen das Dokumentensystem Docbox, um ihre Belege zu archivieren. Zur Verknüpfung der Belege mit der Loco-Soft Finanzbuchhaltung, wird dabei der entsprechende DocBox Beleglink in den Buchungsnebeninformationen eingetragen. NEU: Beim Export im DATEV-Format (Pr. 388) werden die hinterlegten Beleglinks künftig mit ausgegeben und können auf diese Weise z.B. an das Steuerbüro weitergeleitet werden. |
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987 |
IBN-Empfänger für automatischen Datensicherung-Dienst In Pr. 987 steht Ihnen seit langem ein Dienst zur automatischen Datensicherung (DASI-AUTO) zur Verfügung. Um Sie sofort zu informieren, falls es im Rahmen der automatischen Datensicherung zu Fehlern kommen sollte, generiert der Server-Dienst in diesem Fall künftig eine entsprechende Inner-Betriebliche-Nachricht (IBN). Rufen Sie Pr. 987 auf, markieren den Dienst „DASI-AUTO“ und öffnen mit >Dienst einstellen (Enter)< die Dienst-Einstellungen. Hier hinterlegen Sie mit >IBN Empfänger (F7)< bis zu vier Mitarbeiter, welche im Fehlerfall per IBN benachrichtigt werden sollen. Export von Verkaufshilfen und Boni für die PostgreSQL Datenbank Beim Export der Postgre SQL Datenbank werden künftig auch Informationen über geforderte/erhaltene Verkaufshilfen und Boni ausgegeben. Die entsprechenden Tabellen heißen „dealer_sales_aid“ und „dealer_sales_aid_bonus“. |
Upgedatet per 05.09.2023
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111 |
Neue Seriendruckfelder für die aktive Betriebsstätte Bei der Ausgabe von Kundenanschreiben über den Word Schnelldruck Betextung für USt.-frei Kennzeichen „43-2 Drittland, Freihandelszone Lohnveredelung“ angepasst Das USt.-frei Kennzeichen „43-2 Drittland, Freihandelszone Lohnveredelung (§4 Nr. 2-7 UStG)“ wurde entsprechend der aktuellen Vorgabe umbenannt in „43-2 Drittland, Freihandelszone Lohnveredelung (§4 Nr.1a UStG i.V.m. §7 UStG)“. Auf Rechnungen wird endsprechend folgender Hinweis gedruckt: "Es liegt eine steuerfreie Ausfuhrlieferung vor. Es gilt die Steuerbefreiung gem. § 4 Nr. 1a UStG in Verbindung mit § 7 UStG.“ |
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211 |
Optionale Ersatzteile auch bei mehrfacher Verwendung im Auftrag vorschlagen In den Ersatzteil-Grunddaten (Pr. 511) im Tab „Ersetzungen/Optionale“ haben Sie die Möglichkeit, einem Ersatzteil weitere, optionale Ersatzteile zuzuordnen, die in der Regel gemeinsam mit dem aktuellen Ersatzteil verbaut werden. Bei Verwendung des Ersatzteils im Auftrag werden dann die hinterlegten optionalen Ersatzteile automatisch zusätzlich zur Übernahme in den Auftrag angeboten. Dieses Angebot erfolgte bisher gezielt nur bei der ersten Verwendung des Ersatzteils im Auftrag. Künftig werden die optionalen Ersatzteile auch angeboten, wenn diese bereits auf dem Auftrag enthalten sind. Es erscheint eine Abfrage ob diese zusätzlich übernommen werden sollen oder nicht. |
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211/983 |
Neuer Sonderzugriff zur freien Rabattierung In Pr. 983 im Bereich >Sonderzugriffe (F7)< finden Sie einen neuen, globalen Sonderzugriff „Freier Lohn- und Teilenachlass (incl. TRG 99) erlaubt“. Steuern Sie damit, welche Mitarbeiter Arbeiten und Teile in Aufträgen frei rabattieren dürfen. Mitarbeiter, mit einem zu geringen Zugriffsschlüssel, dürfen im Auftrag die Teilerabattgruppe (TRG) „99“ zur freien Rabattierung künftig nicht mehr eigenständig eintragen. Außerdem steht diesen fortan der Button „Konditionen und Steuern“ nicht mehr zur Verfügung, so dass auch dort keine freien Rabatte eingetragen oder verändert werden können. Standardmäßig ist der neue Sonderzugriff mit Zugriffsschlüssel „30“ vorbelegt. Passen Sie dies bei Bedarf den Anforderungen Ihres Betriebs an. |
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266/987 |
Terminbenachrichtigungen mit allgemeinen E-Mail Versanddaten Über Pr. 269, „Einstellungen Werkstatt-Termin-Planer“, im Tab „Benachrichtigung-Einstellungen“ lassen sich Terminerinnerungen für Ihre Werkstattkunden einrichten. Beim Versand dieser Erinnerung-E-Mails wird künftig automatisch die in Pr. 913 unter >allg. eMail-Versendedaten (F12)< hinterlegte, allgemeine E-Mail-Adresse herangezogen. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, je Betriebsstätte eine separate E-Mail-Adressen zu verwenden, um gezielt die Absenderadresse steuern zu können, falls Kunden auf die Erinnerung-E-Mail antworten. |
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289 |
Zugriff auf eigene Stempelzeiten abgeschlossener Zeiträume Mit der aktuellen Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung muss jedem Mitarbeiter ein unmittelbarer Zugriff (also ohne Umwege / Dritte) auf seine eigenen elektronisch erfassten Arbeitszeiten möglich sein. Über die Loco-Soft „Eigenzeitkontrolle“ hatten Ihre Mitarbeiter bisher bereits die Möglichkeit, ihre Stempelungen im aktuell offenen Zeitraum einzusehen. Jetzt gibt es zusätzlich die Option, Stempelzeiten für bereits abgeschlossene Zeiträume zu drucken. Rufen Sie die Mitarbeiter Zeiterfassung auf (Pr. 281), tragen Ihr Zeiterfassungspasswort ein und bestätigen mit >Eigenzeitkontrolle (F9)<. Sie gelangen in die Übersicht Ihrer aktuellen, noch nicht abgeschlossenen, Stempelungen. Um die Stempelzeiten bereits abgeschlossener Zeiträume einzusehen, klicken Sie auf >Druck (F15)<. Geben Sie den gewünschten Zeitraum an und fahren fort mit >OK, Stempelzeiten drucken (Enter)<. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus und setzen ggf. das Häkchen bei „Druckvorschau“. Nach Klick auf >OK, starten (Enter/F2)< erfolgt der Ausdruck, bzw. zuvor die Anzeige der Druckvorschau am Bildschirm. |
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533/583 |
Nebeninformationen und DocBox Anbindung in der Ersatzteil-Eingangsrechnungsprüfung Die Möglichkeit, in DocBox hinterlegte Belege mit der Loco-Soft Finanzbuchhaltung zu verknüpfen, kennen Sie bereits aus den Bereichen Buchungsstapel (Pr. 331) und Kasse (Pr. 316). Nutzen Sie diesen Vorteil jetzt auch beim Zubuchen von Ersatzteil-Eingangsrechnungen in Pr. 533 bzw. 583. Sofern laut Pr. 391 die automatischen Buchungsentwürfe für ET-Eingangsrechnungen aktiv sind, finden Sie im Rechnungsabschluss rechts den neuen Button „Nebeninformationen (F22)“ Sofern das Dokumentensystem aktiv ist, erscheint zusätzlich der Button |
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SKR51 |
Sonderkontengruppen für interne Fahrzeugrechnungen berücksichtigen Bei Verwendung des Branchenkontenrahmens SKR51 haben Sie die Möglichkeit, Händlerfahrzeugen eine Sonderkontengruppe (SOKO) zuzuweisen, um beim Fahrzeugverkauf abweichende Kostenrechnungsmerkmale für dieses Fahrzeug buchen zu lassen (vgl. Pr. 132, Tab „Interna“, „SOKO“). Diese abweichenden Kostenrechnungsmerkmale werden künftig auch bei internen Rechnungen (Pr. 224) und Reklamationsrechnungen (Pr. 223) auf das entsprechende Fahrzeug herangezogen. Dies gilt sowohl für das „zu belastende Konto“, welches beim Auftragsaufruf vorgeblendet wird (meist das Bestandskonto), als auch für die Vorgabekonten. Bei Umbuchungen von Kontenklasse 5 in Kontenklasse 7 werden die abweichenden Kostenrechnungsmerkmale ebenfalls verwendet. Ausgenommen ist der Absatzkanal, der bei 5 an 7 Umbuchungen in Pr. 224 fix mit „99“ (intern) gesetzt wird. |
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Suzuki |
Erweiterte Feldlänge zur Erfassung des Sonderzuordnungscodes Die Modell-AW-Gruppe dient bei Suzuki zur Richtzeitenermittlung. Für eine präzise Zuordnung, wird die Modell-AW-Gruppe ggf. mit einem Sonderzuordnungscode verfeinert, der oft dem technischen Modellcode entspricht. Um hier Platz für den vollständigen Code zu bieten, wurde das entsprechende Eingabefeld von vorher 10 auf jetzt 12 Stellen erweitert. |
. Die dort hinterlegten Informationen (z.B. ein DocBox Beleglink) werden in die erzeugte Buchung übernommen.
. Über diesen gelangen Sie direkt in das DocBox Dokumentensystem.
Upgedatet per 29.08.2023
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316 |
Nebeninformationen zu Kassenbuchungen erfassen Die Option zum Erfassen von Nebeninformationen kennen Sie bereits aus dem Buchungsstapel (Pr. 331). Hier haben Sie die Möglichkeit, einen zusätzlichen, frei erfassten Text einzugeben, ein Dokument zu verlinken oder Mahnzusatztexte einzutragen. Nutzen Sie die Nebeninformationen künftig auch im Kassenbereich, um z.B. einen DocBox Beleglink für die aktive Buchungszeile zu hinterlegen. Hierzu finden Sie beim Erfassen einer Personen- oder Sachbuchung in Pr. 316 unten rechts den neuen Button |
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531/533/583
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Sortier-Möglichkeit in der Liste der ungeprüften Lieferscheine Die Liste der ungeprüften Lieferscheine wurde in den so genannten „ListView“ Style umgesetzt. Dadurch bieten sich für Sie an dieser Stelle vielfältige Bildschirmlisten Optionen, wie z.B. individuelle Bestimmung der Spaltenbreite, Text-Suche, Filter und Listen-Sortierung. Klicken Sie z.B. mit der Maus auf die Spaltenüberschrift „Jahr/Nummer“, um die Liste nach der Lieferscheinnummer sortieren zu lassen. Dadurch stehen gesplittete Lieferscheine mit Sub-Nummern direkt beieinander, auch wenn sie nicht das gleiche Datum tragen. Weitere Informationen zu den Möglichkeiten von „ListView“-Listen finden Sie in der Loco-Soft Programmhilfe unter dem Suchbegriff „Bildschirmlisten Optionen“. |
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761 |
Textvariablen für Kraftstoff bei Miet-/Ersatz-/Vorführfahrzeugen Im Loco-Soft Texteditor finden Sie in der Liste der variablen Felder (>F5<), im Bereich „Miet-/Ersatzfz.“ zwei neue Textvariablen: „kraftst1-mw-txt“ und „kraft2-mw-txt“. Verwenden Sie diese z.B. in Fahrzeugüberlassungsverträgen, um dort die Kraftstoffart für Miet-, Ersatz- oder Vorführfahrzeuge auszugeben. |
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Allgemein |
Neue IrfanView Version 64 Bit Mit diesem Update wird die Bildbearbeitungs- und Scannersoftware IrfanView auf die Version 64 Bit aktualisiert. Somit wird sichergestellt, dass der Loco-Soft Scan auch mit Geräten kompatibel ist, welche auf 64Bit Twain-Treiber aufbauen. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale Honda PKW |
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Hyundai |
Ausführung-URL für HKPWEB Wartungspakete aktualisiert Aus dem Auftrag (Pr. 211) heraus rufen Hyundai Partner im Tab „Arbeiten“ mit >Importe (F19)<, „HYUNDAI HKPWEB Wartungspakete“ das Portal zur Wartungskalkulation auf. Nachdem die URL zum Aufruf des Portals seitens des Herstellers geändert wurde, wird mit diesem Update die entsprechende Ausführung-URL in Loco-Soft ebenfalls angepasst. Der Ablauf zum Abruf der HKPWEB Wartungspakete erfolgt für Sie somit weiterhin wie gewohnt. Es sind keine manuellen Anpassungen notwendig. |
Upgedatet per 22.08.2023
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212 Österreich |
Liste der Eurotax QuickCheck Versicherungscodes erweitert um „64 Muki“ Betriebe in Österreich übertragen Kunden-, Fahrzeug-, und Schadeninformationen aus der Loco-Soft Reparaturkosten-Übernahmebestätigung (RKÜ) in eine Haftpflicht/Kasko Anfrage im Eurotax QuickCheck System. Hierzu werden in Pr. 212 im Tab „EurotaxQuickCheck“ verschiedene versicherungsrelevante Informationen eingegeben. Unter anderem ist ein Versicherungscode auszuwählen. Hier wurde in der Liste der Versicherungscodes der Code „64 Muki“ hinzugefügt. |
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Ford |
Inner-Betriebliche-Nachrichten zur Kontrolle des XFI-Datentransfers Über die Ford XFI-Schnittstelle werden verschiedenste Daten, wie z.B. Auftrags- und Rechnungsinformationen, an den Hersteller übermittelt. Die Teilnahme ist bonusrelevant und damit für alle Ford Partner von besonderer Wichtigkeit. Überprüfen Sie den XFI-Datentransfer regelmäßig, um sicherzustellen, dass die Übertragung ordnungsgemäß durchgeführt wird. Um Sie dabei zu unterstützen, erhalten die verantwortlichen Mitarbeiter künftig einmal pro Woche eine automatische Inner-Betriebliche-Nachricht (IBN), die sie an die Kontrolle des Datentransfers erinnert. Als verantwortliche Mitarbeiter gelten alle, die in Pr. 987 für den Dienst „FORD XFI“ als IBN-Empfänger eingetragen sind. Falls es bei der Datenausgabe zu Fehlern kommt, wird der Transfer automatisch gestoppt und die verantwortlichen Mitarbeiter erhalten eine entsprechende IBN mit Hinweis auf die Fehlerdetails. |
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Renault
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Pseudo-Kunden Termine von der Übertragung an MPO ausschließen Um nicht jeden Einmal-Kunden im Loco-Soft Kundenstamm anlegen zu müssen, besteht die Möglichkeit, Aufträge und Rechnungen über einen sogenannten „Pseudo-Kunden“ abzuwickeln. Die Kunden-/Fahrzeugdaten werden dabei nicht in der Adressdatenbank gespeichert, sondern nur zum Auftrag oder zur Rechnung hinterlegt. Da für Pseudo-Kunden Termine nicht alle MPO relevanten Informationen zur Verfügung stehen, können diese in MPO nicht verarbeitet werden. Sie sind deshalb von der Datensynchronisation auszuschließen und werden folglich künftig nicht mehr an MPO übermittelt. |
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Škoda
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Neue Dispoliste Škoda LABS Die neue Dispoliste Škoda LABS (Lager-/Auftragsbestandsservice) löst die bisherige Dispo-Liste (Web) zum Abruf von elektronischen Fahrzeuglieferscheinen ab. Wir haben die Schnittstellenanbindung für unsere Škoda Partner umgesetzt und stellen sie Ihnen mit diesem Update kostenfrei zur Verfügung. Der Abruf der Fahrzeuglieferscheine erfolgt in Pr. 192 über den Punkt „ŠKOLA LABS (Neue Dispoliste)“. Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren |
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Volvo |
Letztes Stempeldatum als Fertigstellungsdatum vorblenden Beim Erfassen eines Volvo Garantieantrags ist in den Garantiespezifika (Pr. 226) das Datum der Reparatur-Fertigstellung anzugeben. Um Sie bei der korrekten Eingabe zu unterstützen, wird dieses künftig mit dem Datum der letzten Auftragsstempelung vorbelegt. |
Upgedatet per 15.08.2023
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132/391 |
Im Fahrzeuggrundpreis enthaltene Versicherungsleistungen verwalten Einige Hersteller (z.B. die KIA Deutschland GmbH) berechnen ihren Händlern in der Fahrzeug-Eingangsrechnung Versicherungsleistungen, die nicht der Vorsteuer sondern der Versicherung-Steuer unterliegen. Um solche Versicherungsleistungen in Loco-Soft zu erkennen, finden Sie in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Kalkulation“ unter „Fahrzeuggrundpreis“ ein neues Feld „Versicherung incl. Versicherungssteuer“. Tragen Sie hier den Betrag für die im Fahrzeuggrundpreis enthaltenen Versicherungsleistungen incl. Versicherungssteuer ein. Wozu dies? Bei Wertänderung- oder Verkaufsbuchungen wird für die Versicherungsleistung somit das Bestandskonto mit einer zusätzlichen Buchung ohne Vorsteuerschlüssel (V19) angesprochen. Alternativ kann die Versicherungsleistung auf ein separates Konto verbucht werden. Hinterlegen Sie dazu bei Bedarf in Pr. 391 im Bereich „Bestandkonten“, „Fahrzeugbestand“ mit >Konten aufteilen (F17)< ein separates Bestandskonto für „Versicherung incl. Versicherungssteuer“. In Analysen, wie der Händler-Fahrzeug-Einsatzaufstellung (Pr. 143) oder der Verkaufsnachweisliste (Pr. 744) im Excel-Format, wird die Versicherungssteuer in einer eigenen Spalte ausgewiesen, in den bekannten Drucken wird diese aus Platzgründen mit im Fahrzeugeinsatzwert ausgewiesen. |
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272 |
Abgrenzung nach fakturierendem Mitarbeiter In der Fakturaanalyse für Ausgangsrechnungen (Pr. 272) finden Sie im Tab „weitere Abgrenzungen (I)“ die neuen Felder von/bis „fakturierendem Mitarbeiter“. Betriebe, die Ihre Service-Berater auf Provisionsbasis entlohnen, haben somit die Möglichkeit, die fakturierten Rechnungen je Serviceberater auszugeben und als Grundlage für die Provisionsberechnung zu nutzen. |
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Bezahl.de
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Rechnungsbezogene Gutschriften Die von Loco-Soft unterstützte Plattform „bezahl.de“ bietet Autohäusern die Möglichkeit, ihre Zahlungsprozesse übersichtlich und automatisiert zu gestalten. Über die Schnittstelle zwischen Loco-Soft und bezahl.de werden Forderungen bei Faktura direkt an das bezahl.de Portal übermittelt. Der Kunde erhält daraufhin eine E-Mail mit einer persönlichen Zahlungseinladung und der Rechnung als PDF im Anhang. Wird in Loco-Soft eine Gutschrift mit Bezug auf eine bestehende Rechnung fakturiert, so wurde diese bisher als separate (negative) Rechnung im bezahl.de Portal angezeigt. Künftig nimmt die Gutschrift Einfluss auf die bereits bestehende Rechnung und reduziert diese im bezahl.de Portal um den gutgeschriebenen Betrag. |
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GWM ORA
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Garantie relevante Codes anlegen Für die Garantieabwicklung mit GWM ORA werden spezielle Positions-, Symptom- und Trouble-Codes benötigt. Die entsprechenden Listen importieren Sie jetzt ganz einfach in Ihr Loco-Soft Programm, um dann im Rahmen der Garantieerfassung darauf zuzugreifen. Der Import erfolgt in Pr. 913 über das Anschließend stehen Ihnen die importierten Daten bei der GWM ORA Garantieerfassung in Pr. 226 im Tab „Garantiespezifika“ unter >Garantiespezifika bearbeiten (F5)< zur Verfügung. |
-Symbol. Wählen Sie die Datenherkunft „ORA“ aus markieren dann die zu importierenden Daten (z.B. „Positions-Codes). Bestätigen Sie mit >OK (Enter)< um den Import zu starten. Verfahren Sie entsprechend um die weiteren Codes sowie Garantie-Arten zu importieren.
Upgedatet per 10.08.2023
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322/324 |
Tageslimit für Zahlungsanweisungen Für jedes Konto besteht ein Tageslimit, das festlegt, wie viel Geld pro Tag per Online-Überweisung von diesem Konto überwiesen werden darf. Um dieses Tageslimit für Ihre Zahlungsanweisungen in Loco-Soft zu berücksichtigen, finden Sie in den Grunddaten jedes Zahlartkennzeichens ein neues Feld „Tageslimit“. Rufen Sie in Pr. 322 die Liste der Zahlartkennzeichen auf und markieren das gewünschte Kennzeichen. Öffnen Sie mit >Ändern (F5)< die Daten zum Zahlartkennzeichen und tragen in dem Feld „Tageslimit“ den zutreffenden Limit-Betrag ein. Wird bei Zahlungsausgabe in Pr. 324 das hinterlegte Tageslimit überschritten, so erscheint in der Spalte „Ausgabe als/auf“ ein Warnhinweis „Zahlbetrag übersteigt das Tageslimit von X €“. Wird die Ausgabe dennoch mit >OK Ausgabe (Enter)< angestoßen, so öffnet sich eine weitere Warnmeldung. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Ausgabe abzubrechen, um zunächst das Tageslimit bei Ihrer Bank zu erhöhen. Falls Sie die Warnung ignorieren und die Zahlungsanweisung trotzdem ausgeben möchten, fahren Sie mit „Dennoch bereitstellen (F2)“ fort. |
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533/583 |
Aufruf der ungeprüften Lieferscheine beschleunigt Der Aufruf der ungeprüften Lieferscheine in Pr. 533 bzw. 583 wurde optimiert und erfolgt künftig noch schneller. |
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913 |
Text-Vorgabe für die Garantie Schadensbeschreibung unterdrücken Bei Eingabe einer Schadensbeschreibung für Garantie-/Kulanzpositionen, wird in Loco-Soft standardmäßig der Text „Kunde gibt an:“ vorgeblendet. Daran anschließend ist dann die tatsächliche Kundenaussage zu ergänzen. Statt „Kunde gibt an:“ kann schon seit langem je Fabrikat eine beliebige andere Text-Vorgabe hinterlegt werden. Die entsprechenden Einstellungen finden Sie in Pr. 913, im Tab „GA-Konditionen“. Klicken Sie hier auf >Garantiedaten ändern (F11)< bzw. >Kulanzvorgaben ändern (F12)<, öffnen dort die „Beschreibungs- und Codierungsvorgaben“ und geben den gewünschten Text ein. Neu ist an dieser Stelle die Möglichkeit, die Text-Vorgabe komplett zu unterdrücken, so dass überhaupt kein Text vorgeblendet wird. Tragen Sie dazu ein Minuszeichen „-“ ein. |
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951 |
Berger Ersatzteilstammdaten Der Berger Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst. |
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984 |
Erweiterte Betrieb und Lagerzuordnung in der Passwortverwaltung Die Passwortverwaltung innerhalb von Loco-Soft wurde im Bereich der Betrieb- und Lagerzuordnung grundlegend umstrukturiert. Dadurch ist es fortan möglich, die Zugriffsberechtigungen eines Mitarbeiters auf verschiedene Betriebe und Läger über ein einziges Passwort zu verwalten. Dies vereinfacht die Passworterfassung besonders für große Betriebe mit mehreren Standorten enorm. Hinterlegen Sie in den Passwort-Eigenschaften (Pr. 984) unter „besteht Zugriff auf Teile-Läger“ alle Läger, für die der Zugriff aktiviert werden soll. Die Einstellung „[alle]“ greift an dieser Stelle automatisch auf die, in Pr. 919 hinterlegte, grundsätzliche Zuordnung von Betrieben und Lägern zurück. D.h., es wird geprüft, auf welche Betriebe das Passwort zugreifen darf und automatisch der Zugriff auf die entsprechend zugeordneten Läger laut Pr. 919 erlaubt. Ungültige Passwörter löschen Passwörter verlieren ihre Gültigkeit z.B. durch Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen und sollten daraufhin gelöscht werden. Um Ihnen den Löschvorgang zu erleichtern, finden Sie in der Mitarbeiter-Passwort Liste (Pr. 984) unten eine neue Option >Nicht mehr gültige PW löschen (F14)<. Diese öffnet eine Liste mit sämtlichen ungültigen Passwörtern, die alle zum Löschen vormarkiert sind. Falls Sie einzelne Passwörter beibehalten möchten, entfernen Sie die entsprechenden Häkchen in der Liste und fahren dann fort mit >OK, alle löschen (Enter/F4)<, um alle angehakten Passwörter zu löschen. Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn auch ungültige Passwörter in der Liste enthalten sind. |
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Fiat |
Liste bereits eingelesener Ersatzteillieferscheine anzeigen Werden beim Abruf von Fiat Ersatzteillieferscheinen in Pr. 539 „Fiat ET-Lieferscheine (RIC240/RICEC150)“ keine (weiteren) Rückmeldedateien gefunden, so haben Sie jetzt die Möglichkeit, mit der neuen Option „Bereits eingelesene Lieferscheine anzeigen (F5)“ die Liste der eingelesenen Lieferscheine aufzurufen. Die Option „RIC240 Lieferscheine einlesen (F6)“ verzweigt zum Import der RIC240 Lieferscheine. |
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Toyota |
Auch zurückdatierte Rechnungen für die Toyota E-FA Meldung berücksichtigen Um sicherzustellen, dass im Rahmen der Toyota E-FA Meldung sämtliche Rechnungen an die elektronische Fahrzeugakte übermittelt werden, werden künftig unter Berücksichtigung des Erstelldatums auch zurückdatierte Rechnungen übertragen. |
Upgedatet per 01.08.2023
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111 |
Bei USt.-frei Kennzeichen 44 detaillierterer Text Damit anhand des USt.-frei Kennzeichens 44 eindeutig erkennbar ist, um welche Art Empfänger es sich handelt, wurde dieser erweitert. Ab sofort enthält das Kennzeichen ebenfalls den Absatz des Paragrafen Nr. 2c, der sich auf alle Abnehmer ohne Ust.-ID (also weder Unternehmen, noch juristische Personen) bezieht. Dadurch ergibt sich folgender Hinweis auf der Rechnung: „Es liegt eine innergemeinschaftliche Lieferung vor. Es gilt die Steuerbefreiung gem. §4 Nr. 1b UStG in Verbindung mit §6a (1) Nr. 2c UStG.“ |
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Quick-Search |
Videolink zu unserem Quick-Search „Kurz erklärt“ Video Kennen Sie unseren Loco-Soft YouTube Kanal? Dann wissen Sie, dass wir Abläufe und Funktionen in Loco-Soft gern in kurzen Videos erklären. Auch zum Thema Quick-Search haben wir ein Video für Sie vorbereitet, das Ihnen die neue, schnelle und effiziente Suche in Loco-Soft vorstellt. Im Anschluss an das Update, erhält jeder Mitarbeiter in Loco-Soft eine automatische Inner-Betriebliche-Nachricht durch den Loco-Soft Dienst, mit einem Hinweis auf die neue Quick-Search Funktion und einem Videolink zu unserem „Kurz erklärt“ Video. |
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Iveco |
Next II Ausgabe Datei optimiert Die Next II Ausgabe wurde an die aktuellen Vorgaben von Iveco angepasst. Dadurch werden bei Barverkäufen nun die speziell dafür vorgesehenen Codes übermittelt. |
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Seat |
TecDoc Anlage für Cupra als Seat Modell Bisher wurde CUPRA bei der Fahrzeuganlage in Pr. 112 / 132 via TecDoc als eigenständiges Fabrikat vorgeblendet. Da CUPRA seitens Seat jedoch nicht als eigene Marke, sondern als Seat-Modellreihe gehandelt wird, wird dies bei der Anlage via TecDoc nun, sofern das Fabrikat Cupra nicht als eigenes Fabrikat in Pr. 138 angelegt ist, nicht mehr unterteilt, sondern Cupra vor die Modellbezeichnung geschrieben. Dadurch besteht nun die Option, dass alle Seat-Schnittstellen, wie z.B. DSMARIA oder ElsaPro genauso wie bei SEAT selbst genutzt werden und Ihnen manuelle Arbeiten erspart werden. |
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Skoda |
Händlermarge bei Zubuchung elektronischer Fahrzeuglieferscheine berücksichtigen Die neue Skoda LABS Schnittstelle für den Import elektronischer Fahrzeuglieferscheine liefert derzeit lediglich die UPE-Preise der Händlerfahrzeuge. Damit die Einkaufspreise vor der Übernahme in den Händlerfahrzeugbestand korrekt ermittelt werden können, wurde der Import in Pr. 192 um die manuelle Eingabe Ihrer Händlermarge erweitert. Befüllen Sie bitte dieses Feld vor dem ersten Import mit ihrer aktuellen Kondition. In Pr. 132 erhalten Sie hierdurch nicht nur die UPE, sondern auch den korrekten Händlereinkaufspreis, den Loco-Soft für Sie beim Import berechnet. |
Upgedatet per 26.07.2023
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388 |
DATEV-Ausgabe um Pfad der Ausgangsrechnungen erweitert Um Ihre als PDF archivierten Ausgangsrechnungen aus Loco-Soft mit DATEV zu verknüpfen, verwenden Sie ggf. das DATEV Tool „Beleg2Buchung“. Eine Zuweisung eines Stornobeleges war bisher nicht möglich. Damit Sie auch diese Belege jetzt sauber in DATEV verknüpfen können, wurde die Belegung der Exportdatei erweitert. Sie finden jetzt in der Spalte „Beleginfo-Art 1" immer den Inhalt „Dateiname-Beleg“. Die Spalte „Beleginfo-Inhalt 1“ wird mit dem Namen der archivierten PDF-Datei belegt. Voraussetzung ist natürlich, dass Sie einen Archivierungsdrucker für Ihre Ausgangsrechnungen in Loco-Soft nutzen. Weitere Informationen zu dem Stichwort „Archivierungsdrucker“ finden Sie in der F1-Programmhilfe. |
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512 |
Unterschriftenfeld bei Kundenbestellung Nachdem Sie in Pr. 512 eine Teilepickung für einen Kunden zusammengestellt haben, besteht die Möglichkeit daraus einen verbindlichen, kundenbezogenen Bestellauftrag zu generieren. Auf diesem Ausdruck des kundenbezogenen Bestellauftrages ist nun ein Unterschriftenfeld hinzugefügt worden, damit der Kunden diesen auch verbindlichen unterschreiben kann. |
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Renault |
Servicekarten für Mobilitätsgarantien Ab sofort ist es möglich in Pr. 291 einer Arbeitsnummer direkt die Ausführung der Mobilitätsgarantie zuzuweisen. Wird diese in Pr. 211 im Auftrag erfasst, erhalten Sie Informationen über die weitere Vorgehensweise. Zuerst schließen Sie die Mobilitätsgarantie händisch im Europ Assistance Partner-Portal ab und drucken den Vertrag für den Kunden aus. Dazu werden alle benötigten Daten wie z.B. Fahrgestellnummer, Händlernummer usw. direkt an das Europ Assistance Partner-Portal übergeben. Nach dem Abschluss im Portal tragen Sie die Servicekarte/Mobilitätsgarantie in der Fahrzeugakte (Pr. 112/132) im Tab „weitere Codes/Termine“ ein. Somit haben Sie beim Eröffnen des nächsten Auftrages mit diesem Fahrzeug direkt die Information, ob eine aktive Servicekarte/Mobilitätsgarantie vorliegt oder ggf. eine neue Servicekarte/Mobilitätsgarantie abgeschlossen werden soll. |
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Stellantis |
Anpassung variable Felder für Wordvorlage (u.a für SPOTICAR Preisschilder) Stellantis stellt für die Gebrauchtwagensparte SPOTICAR passende Preisschilder über eine einheitliche Wordvorlage zur Verfügung. Die dafür notwendigen Variablen zu den Finanzierung-Angebot Details (>>Fahrzeug_Finanzierung_Angebot<<; >>Fahrzeug_Finanzierung_Bank<< und >>Fahrzeug_Finanzierung_Bank_Adr<<) sind nun ebenfalls vorhanden. Das Preisschild kann somit in Pr. 141 nach Vorgabe von Stellantis erstellt werden. Außerdem wird die Hauptuntersuchung ab sofort mit den Hinweis "neu" anstatt dem hinterlegten Datum ausgegeben. Dies gilt für den Ausdruck der Word-Vorlage aus Pr.132 und den Fall, dass die nächste HU in weniger als 31 Tagen fällig wird bzw. noch gar nicht eingetragen ist.
DDC Fremdmarken - Betriebsübergreifende RRDI-Code / GeoSite-Code Zuordnung bei gleichem Mandanten Fremdmarken müssen via DDC in Pr. 959 einem RRDI-Code (Händlernummer) und GeoSite-Code zugewiesen werden. Dabei sind ab sofort auch betriebsübergreifende Zuordnungen möglich. Voraussetzung dafür ist, dass die andere Betriebsstätte zum gleichen rechtlichen Mandanten gehört. |
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Toyota |
Anpassung Modellcode bei Fahrgestellnummern-Abfrage Bei der Fahrzeugabfrage via Fahrgestellnummer in Pr. 112/132 über den Toyota Fz.-Daten Webservice wurde bisher der sogenannte "BASELOCALMODELCODE" als Modellcode in die Fahrzeugakte übernommen. Damit Sie ab sofort auch die Paketinhalte des Fahrzeuges direkt am Modellcode erkennen, wird nun der „LOCALMODELCODE“ verwendet. Anhand der letzten beiden Stellen ist damit direkt ersichtlich, über welche Pakete das Fahrzeug verfügt. |
Upgedatet per 18.07.2023
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111 |
Prüfung Pflichtfelder auf Kunden begrenzt Vor Kurzem wurde die Möglichkeit geschaffen bei Neuanlage einer Kundennummer auf bestimmte Pflichtfelder zu prüfen. Aus Erfahrungsberichten von Anwendern wissen wir inzwischen, dass die Prüfung ausschließlich bei Kunden sinnvoll ist. Somit wurde die Prüfung bei der Neuanlage von Lieferanten deaktiviert. |
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192 |
Belegung des Kostenträgers beim Import von el. Lieferscheinen erweitert Je nach Hersteller, und Dateiaufbau der Importdatei, ist es nicht immer möglich den Kostenträger des jeweiligen Fahrzeuges in Pr. 132 bzw. in die Modelldaten (Pr. 138) zu importieren. Dieser Import wurde erweitert, sodass jetzt z.B. auch bei Hyundai der richtige Kostenträger erkannt und in Loco-Soft importiert werden kann. |
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222 |
Druck GiroCode auf Rechnung Bei aktivierter Schnittstelle zu bezahl.de, welche aber bei der aktuellen Faktura nicht gewünscht war, wurde ggf. kein GiroCode auf die Rechnung gedruckt. Jetzt erfolgt der Druck des GiroCodes wieder wie gewünscht. Haben Sie die Schnittstelle zu bezahl.de noch nicht aktiviert? Entnehmen Sie weitere Informationen, wie Sie ihre internen Zahlungsprozesse übersichtlich und automatisiert gestalten unserer Schnittstelleninformation. Sie finden diese in den Info-Dokumenten, aufrufbar oben links in Loco-Soft „Loco bezahl.de Schnittstelle“. |
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296 |
Neuer DVSE-Next-Katalog Texkat In Pr. 296 wurde ein neuer Import hinzugefügt. Wählen Sie „Texkat (Krammer-Autoteile)" zur Übernahme von Ersatzteilen aus dem Texkat Online-Katalog. |
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Loco-Soft App |
Auftragsimport von der Loco-Soft App zu Loco-Soft Je nach Auftragskonstellation konnte es dazu kommen, dass bei Import von Arbeiten aus der Loco-Soft App in einen bereits vorhandenen Auftrag, Positionsinformationen nicht übermittelt wurden. Dies führte vereinzelt zu Differenzen bei Neukalkulationen oder bereits vorhandenen Paketen. Dieses Verhalten wurde optimiert. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale Ferrari 41 Roma Spider Belegung Statistikkonten für den Fahrzeugbestand und –verkauf Je nach Mandanten-Konstellation in Loco-Soft, konnte es zu einer falschen Belegung des Standortes kommen. Dieses Verhalten wurde optimiert. |
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Skoda |
Release der neuen MORSE Version 4.1 Wie Sie bereits unserer Loco-News vom 04.07.2023 entnehmen konnten, stehen Ihnen zwei neue Funktionen der MORSE Schnittstelle zur Verfügung. Es kann jetzt ein Ansprechpartner für Wiedereröffnungsanträge hinterlegt werden. Außerdem ist eine Eingabe einer Aktion-ID im Auftrag für zukünftige Aktionen von Skoda möglich. Die genauen Vorgehensweisen entnehmen Sie der Skoda Schnittstelleninformation, aufrufbar oben links über die Info-Dokumente in Loco-Soft. |
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Suzuki |
Treuebonus Nummernkreise erweitert Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2023060750 zur Verfügung. |
Upgedatet per 11.07.2023
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Allgemein |
Startschuss für die neue Loco-Soft Jahresversion vom 07.07.2023. |
Online-Update Informationen Loco-SoftFolgende Liste enthält die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen, welche ergänzend zum Loco-Soft Jahres-Update vom 07.07.2022 für unsere Anwender bereitgestellt wurden. Kleine Änderungen oder Anpassungen, die nur Einzelne betreffen, werden hier der Übersichtlichkeit halber nicht aufgeführt. |
Bitte Hinweise zum Update vom 02.05.2023 beachten!
Upgedatet per 18.07.2023
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111 |
Prüfung Pflichtfelder auf Kunden begrenzt Vor Kurzem wurde die Möglichkeit geschaffen bei Neuanlage einer Kundennummer auf bestimmte Pflichtfelder zu prüfen. Aus Erfahrungsberichten von Anwendern wissen wir inzwischen, dass die Prüfung ausschließlich bei Kunden sinnvoll ist. Somit wurde die Prüfung bei der Neuanlage von Lieferanten deaktiviert. |
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192 |
Belegung des Kostenträgers beim Import von el. Lieferscheinen erweitert Je nach Hersteller, und Dateiaufbau der Importdatei, ist es nicht immer möglich den Kostenträger des jeweiligen Fahrzeuges in Pr. 132 bzw. in die Modelldaten (Pr. 138) zu importieren. Dieser Import wurde erweitert, sodass jetzt z.B. auch bei Hyundai der richtige Kostenträger erkannt und in Loco-Soft importiert werden kann. |
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296 |
Neuer DVSE-Next-Katalog Texkat In Pr. 296 wurde ein neuer Import hinzugefügt. Wählen Sie „Texkat (Krammer-Autoteile)" zur Übernahme von Ersatzteilen aus dem Texkat Online-Katalog. |
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Loco-Soft App |
Auftragsimport von der Loco-Soft App zu Loco-Soft Je nach Auftragskonstellation konnte es dazu kommen, dass bei Import von Arbeiten aus der Loco-Soft App in einen bereits vorhandenen Auftrag, Positionsinformationen nicht übermittelt wurden. Dies führte vereinzelt zu Differenzen bei Neukalkulationen oder bereits vorhandenen Paketen. Dieses Verhalten wurde optimiert. |
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Skoda |
Release der neuen MORSE Version 4.1 Wie Sie bereits unserer Loco-News vom 04.07.2023 entnehmen konnten, stehen Ihnen zwei neue Funktionen der MORSE Schnittstelle zur Verfügung. Es kann jetzt ein Ansprechpartner für Wiedereröffnungsanträge hinterlegt werden. Außerdem ist eine Eingabe einer Aktion-ID im Auftrag für zukünftige Aktionen von Skoda möglich. Die genauen Vorgehensweisen entnehmen Sie der Skoda Schnittstelleninformation, aufrufbar oben links über die Info-Dokumente in Loco-Soft. |
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Stellantis |
DDC Fremdmarken - Betriebsübergreifende RRDI-Code / GeoSite-Code Zuordnung bei gleichem Mandanten Fremdmarken müssen via DDC in Pr. 959 einem RRDI-Code (Händlernummer) und GeoSite-Code zugewiesen werden. Dabei sind ab sofort auch betriebsübergreifende Zuordnungen möglich. Voraussetzung dafür ist, dass die andere Betriebsstätte zum gleichen rechtlichen Mandanten gehört.
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Upgedatet per 11.07.2022
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143 |
FiBu-Bestandskontenvergleich der Händlerfahrzeuge Haben Sie in Loco-Soft die Buchhaltung aktiviert, ist in Pr. 143 ein komfortabler Vergleich der Händlerfahrzeuge mit den Fahrzeug-Bestandskonten möglich. Je nach Betriebskonstellation konnte es bei Nutzung des SKR51 zu Unstimmigkeiten bei der Darstellung der KR-Betriebe kommen. |
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281 |
Scannen der MA-Ident-Card auf reines Anstempeln beschränkbar In der Mitarbeiter-Zeiterfassung (Pr. 281) haben Monteure die Möglichkeit, durch Scannen ihrer MA-Ident-Card, die Anwesenheit an bzw. abzustempeln oder Auftragsarbeiten zu unterbrechen. Da in einigen Betrieben die Option zum Unterbrechen und Abstempeln nicht erwünscht ist, haben Sie künftig die Möglichkeit, das Scannen der MA-Ident-Card auf das reine Anstempeln zu beschränken. Tragen Sie dazu in Pr. 912 in der Stammdate Nummer 285 "MA-Card soll nur anstempeln (1=ja)" den Wert „1,000“ ein. Standardmäßig erfolgt bei erneutem Scan der MA-Ident-Card die Abstempelung. Auftrag anstempeln via Auftrag-Barcode Um Aufträge über den Barcode-Scanner anzustempeln, benötigen Sie künftig nur noch den Auftrag-Barcode. Scannen Sie den Auftrag-Barcode um den Auftrag auszuwählen. Scannen Sie nochmals, um alle stempelbaren Auftragspositionen zu markieren. Beim dritten Scannen des Auftrag-Barcodes erfolgt fortan das Anstempeln. Auf diese Weise muss nicht zwischen verschiedenen Barcodes gewechselt werden und das Anstempeln geht noch schneller von der Hand. |
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539 / 555 |
Zubuchender Mitarbeiter von elektronischen Lieferscheinen Werden el. Lieferscheine in Pr. 539 importiert, wird jetzt in Pr. 555 der verantwortliche Mitarbeiter ausgewiesen, welcher den Import bestätigt hat. Somit können Sie sich bei Differenzen direkt an die entsprechende Person wenden. |
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951 |
Freiko Ersatzteile im neuen Format können jetzt importiert werden. |
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Eurotax Autowert4 (Österreich) |
Übernahme von Modellcode und Modellbezeichnung aus Autowert4 Über die Schnittstelle zwischen Autowert4 und Loco-Soft werden künftig auch Modellcode und Modellbezeichnung übermittelt. Übernehmen Sie diese Daten bei Bedarf in die Fahrzeugakte. Die Übernahme gilt ausschließlich für das betreffende Fahrzeug. Andere Fahrzeuge, mit dem gleichen Modellcode, werden nicht beeinflusst. |
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Fiat |
Auswahl Standardlieferant beim ET-Lieferscheinimport Zum 01.07.2023 hat Stellantis das Ersatzteil-Bestellsystem umgestellt, sodass Sie Ihre Ersatzteile bei verschiedenen Distrigos bestellen können. Bei Zubuchung der Lieferscheine haben Sie in der Liste der Ersatzteile jetzt die Möglichkeit den gewünschten Lieferanten mit >Ändern (F15)< zu hinterlegen. |
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Ford |
Fehlermeldungen bei verschiedenen Schnittstellen Durch einen Serverumzug des Herstellers kam es zu Fehlermeldungen in Loco-Soft und ein Datenaustausch war ggf. nicht möglich. Dies betraf z.B. die OWA-Garantie-, VMI- und LDS-Anbindung. Es wurden entsprechende Anpassungen in Loco-Soft getätigt, sodass der Datenaustausch jetzt wieder möglich ist. |
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Mitsubishi |
Anpassungen zum Import der deutschen Mitsubishi Arbeitstexte Der Import der deutschen Mitsubishi Arbeitstexte (MITSTEXT) in Pr. 952 wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. Die Bereitstellung der Texte erfolgt weiterhin über die Richtzeiten-DVD „FLAT RATE MANUAL“. Hier sind jetzt mehrere Einzeldateien enthalten, anstatt zuvor eine Gesamtdatei. |
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Seat |
Abruf elektr. Fahrzeug- und Rechnungsinformationen via BINFA Die Verbindung-URL zur BINFA-Schnittstelle wurde seitens der SEAT Deutschland GmbH aktualisiert. Wir haben das Programmverhalten kurzfristig angepasst. |
Upgedatet per 04.07.2023
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211 |
Teilepickung per Opticon-Scanner Bei dem Aufruf des Opticon Scanner Moduls, zur Übergabe der Ersatzteile in den Auftrag, konnte es dazu kommen das Pfad-Angaben falsch übergeben bzw. am Ende abgeschnitten wurden. Dies wurde korrigiert. |
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132 |
Neues Word Seriendruckfeld „Rechnungssumme“. Im Word Seriendruck |
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811 |
Umfassende Erweiterung der Schichtpläne. Die Schichtpläne kennen Sie in Loco-Soft bereits aus dem Werkstatt-Bereich. Hier waren bisher 6 Schichtgruppen verfügbar, um die Arbeitszeiten Ihrer Monteure im Schichtbetrieb zu organisieren. Ab jetzt haben Sie die Möglichkeit, Ihren gesamten Betrieb in Schichtarbeitsplänen abzubilden. Legen Sie dazu bis zu 15 Schichtplankategorien (z.B. für Monteure, Serviceberater, Verkaufsberater, etc.) an und gliedern diese jeweils in bis zu 12 Schichtgruppen. Die Pflege der Schichtplankategorien und Schichtgruppen erfolgen wie gewohnt in Pr. 811 mit >Schichtpläne hinterlegen (F15)<. Von hier aus erreichen Sie im unteren Bereich mit >F16< die Pflege der Schichtplankategorien bzw. mit >F15< die Hinterlegung der Schichtpläne. Um einem Mitarbeiter eine Schichtplankategorie zuzuweisen, rufen Sie in Pr. 811 seine Mitarbeiterakte auf und öffnen im Tab „Arbeitszeitregelung“ oben die Liste der Arbeitszeit-Typen. In dieser Liste finden Sie, neben anderen Arbeitszeit-Modellen, die bei Ihnen angelegten Schichtplankategorien. Weisen Sie die gewünschte Schichtplankategorie zu. Klicken Sie dann rechts auf >Schichtpläne (F15)<, um dem Mitarbeiter im Folgenden seine Schichtpläne zuzuweisen. Geben Sie dazu im oben seine Mitarbeiternummer an, sowie den Zeitpunkt, ab dem Sie mit der Zuweisung beginnen möchten und klicken auf >Bearbeiten (Enter)<. Weisen Sie jetzt datumsbezogen die für den Mitarbeiter geltenden Schichtpläne zu. Um die Erfassung zu erleichtern, kann die Zuweisung mit >OK, Monat vorbelegen (Enter)< automatisch vorbelegt oder mit >Plan von anderem MA holen< aus einer anderen Mitarbeiterakte übernommen werden. |
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947 |
Angepasste Übertragung der WLTP-Daten im MOBX-Format Beim Export von Fahrzeugdaten an Fahrzeugbörsen im CSV API Extension Format (MOBX), wurde die Ausgabe von WLTP-Daten für Hybrid und Plug-In Hybrid Fahrzeuge an die jüngste Schnittstellenspezifikation angepasst. |
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Quick-Search |
Anzeige der Kilometerstände für erledigte Aufträge In der Quick-Search Anzeige von erledigten Aufträgen wird jetzt zusätzlich der Auftrag-Kilometerstand angezeigt. Anstelle des Fertigstellung-Kilometerstands „Fertigst. km“ steht künftig der aktuelle Fahrzeug-Kilometerstand „Fz. Km akt.“, der bei frisch fakturieren Aufträgen ja dem Fertigstellung-Kilometerstand entspricht, bei älteren Aufträgen aber leichter die km-Differenz feststellen lässt. |
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Jaguar Land Rover
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Prism. Nach Abstimmung mit den Projekt-Verantwortlichen bei JLR sowie SnapOn, haben wir Loco-Soft für Sie hierzu kurzfristig optimiert. Mit der neuen Version der PRISM-Schnittstelle nimmt Loco-Soft zunächst eine Teilearten-Prüfung vor, unabhängig davon in welches Fahrzeug diese verbaut wurden. Hierdurch werden nun auch Rechnungen ohne Fahrzeugbezug (wie Bar- oder Thekenverkäufe) oder Rechnungen mit einem Fremdfabrikat zur Loyalitätsbonus-Ermittlung gemeldet, sofern hierauf ein Original JLR Ersatzteil enthalten ist. |
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Toyota |
Neue Bedingungen für den Abschluss einer Toyota Relax-Garantie Ab dem 01.07.2023 treten seitens der Toyota Deutschland GmbH neue Bedingungen für den Abschluss einer Relax-Garantie in Kraft. Die entsprechenden Anpassungen stellen wir Ihnen mit diesem Loco-Soft Update kostenfrei zur Verfügung. Bei Faktura einer Toyota Fahrzeugrechnung ist die Option zum Abschluss einer Relax-Garantie künftig grundsätzlich angehakt. Laut aktueller Herstellerspezifikation erfolgt hier keine Vorauswahl durch Loco-Soft mehr, ob das betreffende Fahrzeug tatsächlich garantiefähig ist oder nicht, denn dies filtert das Toyota-System beim Empfang automatisch. Entfernen Sie das Häkchen, falls im Einzelfall keine Relax-Garantie abgeschlossen werden soll. |
Upgedatet per 27.06.2023
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale Aston Martin |
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Stellantis |
Anpassungen beim Import der GEOS Modelldaten. Der Import der Stellantis GEOS Modellstammdaten in Pr. 953 wurde anhand der jüngsten Herstellerspezifikation angepasst, sodass weiterhin Datensätze mit Umlauten und französischen Sonderzeichen (z.B. ë, ç) eingelesen werden. |
Upgedatet per 20.06.2023
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266 |
E-Mail Text für Terminbestätigung selbst formulieren. Im Werkstatt-Termin-Planer haben Sie mit Klick auf Rufen Sie Pr. 987 auf, markieren dort den Dienst „Automatischer Terminversand via eMail (Termin mit ICS Datei Pr 818)“ und öffnen mit >Dienst einstellen (Enter)< und >Programmeinstellungen (F6)< die Einstellungen für den Terminversand. Im unteren Bereich pflegen Sie die Textvorlagen für den eMail bzw. ICS-Datei Betreff sowie für den eMail bzw. ICS-Datei Inhalt in separaten Feldern. Die verfügbaren Text-Variablen sind oberhalb der Eingabefelder aufgeführt. |
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Volvo |
Auftragsdatum und Bringtermin aus Volvo VIDA übernehmen. Bei Verwendung des TACDIS Terminplaners werden über die Volvo VIDA Schnittstelle künftig auch das Auftragsdatum sowie der unverbindliche Bringtermin an Loco-Soft übermittelt und in den Auftrag übernommen. |
die Möglichkeit, ICS-Dateien zur Terminbestätigung zu versenden. Der Versand der ICS-Dateien erfolgt im Anhang einer E-Mail. Künftig haben Sie die Möglichkeit, die Textvorlage dieser E-Mail selbst zu formulieren. Hierzu stehen Ihnen in den Diensteinstellungen separate Bereiche zur Eingabe des gewünschten Textes für die E-Mail bzw. ICS-Datei zur Verfügung. Außerdem gibt es zusätzliche Text-Variablen für Ansprache, E-Mail Signatur, Termin-Art ("Fahrzeugabgabe" bzw. "Fahrzeugrückgabe") und Termin-Beschreibung ("Fahrzeugabgabe" bzw. "Fahrzeugrückgabe" inkl. Datum und Uhrzeit).
Upgedatet per 16.06.2023
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111 |
Pflichtfelder bei Kundenneuanlage - nur eine Telefonnummer notwendig. Die Stammdate-Nummer 3111 in Pr. 912 bietet Ihnen seit einiger Zeit die Möglichkeit, Pflichtfelder für die Neuanlage einer Kundenakte zu aktivieren. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kontaktdaten erfasst werden. Der Nachkommawert x,1 (also z. B. 0,100) aktivierte bisher grundsätzlich alle folgenden Pflichtfelder für die Neuerfassung: Vorname (nur bei "Privatperson"), Nachname, Straße, PLZ (bei allen Adressen ohne Länderkennzeichen), Ort, Land (nur wenn PLZ leer), Mobilfunknummer, Telefonnummer, E-Mail. Falls Sie weiterhin beide Nummern als Pflichtfelder aktivieren möchten, verwenden Sie den Nachkommawert x,2 (also z. B. 0,200). Dieser verlangt zu den oben genannten Pflichtfeldern beide Telefonnummern: Mobil und Festnetz. |
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743 |
Ausgabe der Kunden-Kontaktdaten für Herstellerübergaben zeitlich begrenzen. Damit Kunden-Kontaktdaten z. B. für Zufriedenheitsbefragungen an den Hersteller übermittelt werden dürfen, ist die Zustimmung des Kunden erforderlich. Diese Zustimmung wird in Pr. 111, Tab „Datenschutz“ in den Vorgaben „für den Hersteller bzw. Dritte“ gespeichert und gilt für die Dauer der dort angegebenen Laufzeit. Generelle Begrenzung für sämtliche Hersteller/Dritte in Pr. 912, Stammdate-Nummer 104: Fabrikatsspezifische Begrenzung in Pr. 913, Tab „Datenschutz Vorgaben“: Nutzen Sie diese Funktion bitte eigenverantwortlich nur so, dass diese nicht gegen die Vorgaben Ihrer Händlerverträge verstößt. |
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Toyota Österreich |
Import elektronischer Toyota Fahrzeuglieferscheine. Toyota Partner in Österreich importieren ihre elektronischen Fahrzeuglieferscheine künftig ganz einfach in ihr Loco-Soft. Rufen Sie dazu Pr. 192 auf und wählen dort die Option „TOYOTA Fahrzeuglieferscheine“. Durch den Import Ihrer Lieferschein-Dateien legen Sie anhand der darin enthaltenen Fahrzeuginformationen neue Fahrzeugakten in Pr. 132 an oder vervollständigen bestehende Fahrzeugakten. |
Upgedatet per 06.06.2023
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541 |
Individuelle Einlagerungspreise je Reifengröße. Im Rahmen der Reifeneinlagerung war es bisher bereits möglich, einen allgemeinen Einlagerungspreis für Reifen zu hinterlegen. Da größere Reifen mehr Lagerplatz in Anspruch nehmen, haben Sie jetzt zusätzlich die Möglichkeit, den Einlagerungspreis in Abhängigkeit von der Reifengröße zu definieren. Öffnen Sie dazu in Pr. 541 in dem Feld „Größe/Typ“ die Liste der allgemeinen Reifengrößen. Markieren Sie die gewünschte Reifengröße und tragen mit >Ändern (F5)< den zu berechnenden Preis ein. |
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749 |
SMIT Verkäuferarbeitsplatz für alle Marken verfügbar. Der SMIT Verkäuferarbeitsplatz der fmade GmbH wurde ursprünglich als markengebundenes System für Nissan Partner entwickelt. Dementsprechend war auch die Schnittstelle zwischen Loco-Soft und SMIT bisher gezielt für das Fabrikat Nissan verfügbar. |
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955 |
Prüfung auf letzte Datensicherung vor jedem Online-Update. Vor jedem Update sollte eine Loco-Soft Datensicherung vorgenommen werden. Denn damit sind Sie auf der sicheren Seite, falls es während des Update-Laufs oder im Anschluss daran einmal zu Unregelmäßigkeiten kommen sollte und eine Datenrücksicherung notwendig wird. |
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SKR51 |
Neue Kostenrechnungsmerkmale Lamborghini |
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Volkswagen |
Volkswagen Ersatzteil-Stammdatenimport. Über den Emil Frey Autoteilewelt (EFA) Ersatzteil-Stammdatenimport in Pr. 951 lassen sich künftig auch Ersatzteil-Stammdaten der Volkswagen AG (VAG) importieren. Bitte beachten Sie, dass die VAG Stammdaten-Datei mit über einer Million Datensätzen enorm groß ist. Diese sollte also nur importiert werden, wenn sie für das tägliche Arbeiten absolut notwendig ist und entsprechend schnelle PC und Netzwerke zur Verfügung stehen. Anderenfalls verlangsamen Sie das Arbeiten hierdurch und benötigen mehr Zeit z.B. für die Datensicherung und Datei-Reorganisation/-Optimierung. |
Upgedatet per 30.05.2023
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131 |
USt.-Satz für pauschalierende Landwirte angepasst auf 9,0 %. Bei Fahrzeugankäufen in Pr. 131 finden Sie im Tab „Bedingungen und Ankauf“ die Option „Zu verminderter USt.“. Der damit verbundene Steuersatz findet Anwendung bei pauschalierenden land- und forstwirtschaftlichen Betrieben und wird durch das Update von vorher 9,5 % auf jetzt 9,0 % angepasst. Die entsprechenden Einstellungen zu den einzelnen Steuersätzen finden Sie in Pr. 391 im Bereich „Grunddaten“ > „Umsatzsteuersätze und –Gültigkeiten“. Hier können die Steuersätze bei Bedarf und mit entsprechendem Zugriffsschlüssel auch manuell an die aktuell gültigen Vorgaben angepasst werden. |
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Quick-Search |
Telefonnummern/eMail/etc. auflisten. In der Quick-Search Ergebnisliste wird standardmäßig die Referenz-Telefonnummer sowie die private und geschäftliche E-Mail Adresse angezeigt. Darüber hinaus ist es jetzt möglich für den gerade markierten Kunden zusätzlich sämtliche Einträge aus dem Tab „weitere Tel./eMail/Homepage“ einblenden zu lassen. Öffnen Sie dazu in der Quick-Search Kunden-Liste unten rechts mit Klick auf die „Einstellungen“ und aktivieren dort die Option „Telefonnummern/eMail/etc. auflisten“. Daraufhin wird die Kundenliste zweigeteilt und im unteren Bereich die Daten aus dem Tab „Tel./eMail/Homepage“ des gerade markierten Kunden angezeigt. |
Upgedatet per 23.05.2023
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Quick-Search |
Detaillierte Anzeige zutreffender Telefonnummern und E-Mail Adressen. In der Quick-Search Ergebnisliste wird standardmäßig die Referenz-Telefonnummer sowie die private und geschäftliche E-Mail Adresse angezeigt. Um bei der Suche nach Telefonnummern/E-Mail Adressen genauer zu erkennen, welche Nummern/Adressen als zutreffend erkannt wurden, werden diese nun zusätzlich im unteren Bereich der Liste eingeblendet. Hierbei werden sämtliche zutreffende Telefonnummern und E-Mail Adressen aus dem Tab „weitere Tel./eMail/Homepage“ berücksichtigt und die zutreffenden der Suche in fetter Schrift hervor gehoben. |
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132 |
Schlüsselkasten-Nr. bis 5 Tage nach gewünschtem Auslieferungstermin speichern. Fahrzeugrechnungen werden oftmals schon vor der Auslieferung des Fahrzeugs fakturiert. Um den Fahrzeugschlüssel am Auslieferungstag rasch zu finden, wird die Schlüsselkasten-Nr. in der Fahrzeugakte deshalb erst 5 Tage nach Faktura automatisch entfernt. |
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133 |
Hybride Fahrzeuge erkennen. Die Liste der Wunschfahrzeuge wurde um die Spalte „Kraftstoff 2“ ergänzt. Dadurch erkennen Sie Hybrid-Fahrzeuge jetzt einfacher durch den Eintrag "Elektro". |
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211 |
Auftragsliste nach Annahme-Mitarbeiter. In der Auftragsliste (Pr. 211) finden Sie eine neue Option „Annahme MA“. Schränken Sie damit die Liste so ein, dass nur die Aufträge eines bestimmten Annahme-Mitarbeiters angezeigt werden. Vorbelegt wird hier standardmäßig die eigene Mitarbeiternummer, sodass Serviceberater mit nur einem Klick ihre selbst angelegten Aufträge sehen. Um Missverständnisse zu vermeiden, wurde die Option „eigene Aufträge unterdrücken“ umbenannt in „Aufträge des eigenen Autohauses unterdrücken“. |
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271 |
Übersicht unfakturierter Aufträge nach Abrechnungs-Verzögerungsgrund (AVG) verschlankt. Im Anschluss an den Druck einer Liste offener Aufträge in Pr. 271 wird eine „Übersicht unfakturierter Aufträge nach Abrechnungs-Verzögerungsgrund“ ausgegeben. Zur besseren Übersicht umfasst diese Liste künftig nur noch AVG, zu denen tatsächlich unfakturierte Aufträge vorliegen. Sollten keine offenen Aufträge vorhanden sein, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung und es wird kein Druck durchgeführt. |
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ORA |
Neues Fabrikat „ORA“ zur Verwaltung der Händlerstammdaten. In Pr. 913 finden ORA Partner die Marke „ORA“ jetzt als eigenständiges Fabrikat. Sollten Sie als ORA Händler in dem Feld „Fabrikatsbezeichnung“ bisher „DIVE-ORA“ angegeben haben, ersetzen Sie dies bitte mit „ORA“. |
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PSA |
Optimierte Rechnungsverprobung Ihrer Ersatzteilzugänge (Pr. 533). Bei abweichenden Mengen in Bestellung und Rechnung (Beispiel: Bestellt wird ein ET dreimal mit Menge 1, in der Rechnung steht aber eine Position mit Menge 3), wird die Menge beim Zubuchen der Rechnung künftig automatisch in die Einzelpositionen aufgeteilt. Die Spalte „Auftrags-Nr.“ wurde in „Bestell-Nr.“ umbenannt. Die Spalte „Lieferschien-Nr. ist neu hinzugekommen. |
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Renault |
Datenaustausch mit MPO. Bisher war die Zeichen-Anzahl zum Austausch von Arbeitstexten zwischen Renault MPO und Loco-Soft auf 35 Zeichen begrenzt. Die aktuelle Schnittstellen-Spezifikation sieht hier keine Begrenzung mehr vor, so dass wir den Export in Loco-Soft für Sie entsprechend erweitert haben. Arbeitstexte werden künftig nicht mehr nach der 35. Stelle abgeschnitten, sondern vollständig übermittelt. |
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Volvo |
ET-Lieferscheinnummer um Betriebsstätten-Nummer erweitern. Bei Volvo Partnern kann es vorkommen, dass sich die Ersatzteil-Lieferscheinnummern bei den Betriebsstätten einer Betriebsgruppe überschneiden. Um die Lieferscheinnummern dennoch eindeutig zu verwalten, haben Sie jetzt die Möglichkeit, für den Import in Pr. 539 die Betriebsstätten-Nr. vor die Lieferschein-Nr. setzen zu lassen. Die entsprechende Einstellung finden Sie in den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) für Volvo im Tab „Herstellerkommunikation“ unter „VCDE Einstellungen“. Setzen Sie hier das Häkchen bei „Betriebsstätten-Nr. in Pr. 539 vor Lieferschein-Nr. setzen“. |
gelangen Sie in die Schlüsselkasten-Nummern Übersicht. Hier ist ersichtlich, welche Nummer zu welchem Fahrzeug vergeben wurde und welche Nummern noch frei sind. Bei verkauften Fahrzeugen steht zusätzlich das Datum, bis zu dem die Schlüsselkasten-Nr. zugewiesen bleibt. Bei Bedarf kann die zugewiesen Nummer eines verkauften Fahrzeugs hier mit >Entwerten (F4)< freigegeben werden.
Upgedatet per 16.05.2023
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PostgreSQL Datenbank |
„Pseudo-Journal“ Export für die PostgreSQL Datenbank. Beim Export der PostgreSQL Datenbank wird künftig auch bei externer Finanzbuchhaltung (FiBu-Status 2 und 4) ein „Pseudo-Journal“ mit ausgegeben (vgl. Tabelle „journal_accountings“). Die exportierten Daten entsprechen denen, die sonst über den GoBD-Export in Pr. 389 ausgegeben werden. |
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Quick-Search
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Optimierte Telefonnummern-Suche. In der gezielten Quick-Search wurde vor kurzem die Suche nach Telefonnummern über das neue Eingabefeld „Tel./eMail/Homepage“ ergänzt. Hierbei war zunächst noch auf die korrekte Eingabe von „-„ oder „/“ zu achten, sofern diese in der Kundenakte verwendet werden. Dies ist jetzt nicht mehr notwendig. Trennzeichen und Sonderzeichen haben nach dem nächsten Datenbankexport in der Telefonnummern-Suche keine Bedeutung mehr. Kunden-/Fahrzeug-Auswahl per Quick-Search. In Pr. 111/112 finden Sie direkt unter dem Suchbegriff-Eingabefeld einen neuen Button „Quick-Search“. Hier wird Quick-Search für die Auswahl eines Kunden oder Fahrzeugs verwendet. Das heißt, es wird z. B. bei Doppelklick kein weiteres Programm aufgerufen, sondern der Kunde oder das Fahrzeug wird aus dem Suchergebnis in das vorher aufgerufene Programm übernommen. Sie erkennen die Auswahl-Funktion an dem Text „AUSWAHL (zur Übernahme in ein Programm)“ oben im Fenster-Titel. |
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Jaguar / Land Rover
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Erweiterte PRISM Meldung. Laut der jüngsten Herstellerspezifikation, fließen in die PRISM Meldung künftig auch „interne Kulanzanteile“ und „Hersteller Kulanzanteile“ mit ein. |
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ORA / WEY
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Ersatzteil-Stammdatenimport. Für Partner der Great Wall Motor Deutschland GmbH haben wir in Pr. 951 einen Stammdatenimport für ORA und WEY Ersatzteildaten integriert. Die Stammdaten werden auf einem SFTP-Server bereitgestellt und im Rahmen des Imports automatisch von dort heruntergeladen. |
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Seat / Skoda
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Listensortierung der Teilepickungen aus ElsaPro. Bei der Übernahme von Arbeiten und Teilen aus ElsaPro in einen Loco-Soft Auftrag, wird die Liste der zur Verfügung stehenden Pickungen ab jetzt standardmäßig so sortiert, dass die jüngste Pickung oben steht. |
Upgedatet per 09.05.2023
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912 |
Betriebsübergreifende Liste der Berechnungsarten In Pr. 912 finden Sie eine neue Option >Berechnungsarten (F12)<. Damit gelangen Sie in eine übersichtliche Liste Ihrer Berechnungsarten für sämtliche Betriebsstätten. Diese bietet Ihnen die Basis zur betriebsübergreifenden Kontrolle und Bearbeitung Ihrer Berechnungsarten. |
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Quick-Search |
Anpassung bei der Suche nach amtl. Kennzeichen Bei Eingabe eines amtl. Kennzeichens (z. B. „GM-LO“) wurden bisher alle Kennzeichen gefunden, in denen der eingegebene Suchbegriff vorkam (z. B. auch „GM-LO 1“). Künftig wird in diesem Fall gezielt nur das Kennzeichen „GM-LO“ gefunden. Suche nach Kommunikationsadressen In der gezielten Quick-Search finden Sie ab sofort ein zusätzliches Eingabefeld „Tel./eMail/Homepage“, um nach Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc. zu suchen. Leerzeichen und Groß-/Kleinschreibung spielen bei der Suche keine Rolle. Achten Sie jedoch bei Eingabe von Telefonnummern derzeit noch auf die korrekte Eingabe von „-„ oder „/“, sofern diese in der Kundenakte verwendet werden. |
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SKR51 |
Berücksichtigung von Nullsalden im HBV Bei Ausgabe des SKR51 Standard-Händler-Betriebs-Vergleichs (HBV) in Pr. 383 werden künftig auch Nullsalden ausgegeben. Vorausgesetzt, diese ergeben sich aus tatsächlichen Wertbuchungen, wie es z. B. bei Stornos der Falls ist. Neue Kostenträgermerkmale Fiat Fiat Prof. Alfa Romeo Abarth Jeep |
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Jaguar / Land Rover |
Erweiterte PRISM Meldung Laut aktueller Herstellerspezifikation fließen in die PRISM Meldung künftig auch Rechnungen
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Mitsubishi |
Ersatzteil-Stammdatenimport mit neuem Dateinamen Die Dateifindung für den Mitsubishi Ersatzteil-Stammdatenimport in Pr. 951 wurde angepasst, so dass Stammdatendateien mit dem neuen Namensaufbau „JJJJMMTT_*mmd_*matstamm.zip/csv“ eingelesen werden können. |
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Renault / Dacia |
Neues Exportprofil für die Kundendialog-Meldung (RKDi / DKDi) Die Renault Deutschland AG bietet ihren Händlern in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister Swiss Post Solutions (SPS) eine Plattform für den Kundendialog mittels Serienbriefen (Anschreiben bei fälligen Wartungen, Hauptuntersuchungen, Geburtstagen usw.). Die zu Grunde liegenden Kunden- und Fahrzeugdaten werden über die Renault bzw. Dacia „Kundendialogmeldung“ vom Dealer Management System (DMS) an das Portal übermittelt. |
Upgedatet per 02.05.2023
Wichtig: In Vorbereitung auf zukünftige Neuerungen werden mit diesem Update außergewöhnlich viele Daten umgesetzt. Dadurch kann der Update-Lauf besonders bei großen Betrieben mit umfangreichen Ersatzteilstammdaten sehr lange dauern. Bitte planen Sie genügend Zeit ein und führen das Update außerhalb Ihrer Geschäftszeiten durch, um die Arbeitsabläufe in Ihrem Geschäftsbetrieb nicht zu stören.
Erstellen Sie zunächst eine Datensicherung Ihres Loco-Soft Programms, z. B. über Pr. 921. Beginnen Sie erst danach mit dem Update.
Falls Sie einen Windows-Server einsetzen, empfehlen wir diesen vor dem Einspielen des Updates neu zu starten. Somit werden Blockaden des Windows-Speicher-Cachings aufgehoben. Führen Sie das Update am besten direkt am Server durch. Dies beschleunigt den Update Lauf.
Der Update-Lauf darf keinesfalls unterbrochen werden.
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217 Österreich |
Abweichungsvereinbarungen im Rahmen von österreichischen Kaufverträgen. Bei Erstellung von verbindlichen Fahrzeugbestellungen in Pr. 217 haben Sie im Tab "Gewährleistung" die Möglichkeit Sachmängel/Abweichungen von objektiven Anforderungen einzugeben. Da diese Angaben ausschließlich für Privatkunden gedacht sind, werden sie im Vertragsdruck für Firmenkunden nicht mit ausgegeben. |
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132 |
Word Seriendruckfeld für den Memo-Text. Bei den Word Seriendruckfeldern steht Ihnen künftig zusätzlich das Feld „vk-memo“ zur Verfügung. Damit lassen Sie bei Bedarf den Inhalt des Feldes „Memo“ aus dem Tab „Verkauf“ in Ihre Word-Vorlagen eindrucken. |
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947 |
Peugeot Qualitäts Gebrauchtwagen Export im neuen MOBX-Format. Der Export an die Fahrzeugbörse „Peugeot Qualitäts Gebrauchtwagen“ erfolgt in Abstimmung mit dem Hersteller fortan im aktuellen „mobile CSV API Extension“ Format (MOBX). MOBX erweitert um Grundfarbe und Unfallinfo. Für alle Fahrzeugbörsen, die das „mobile CSV API Extension“ Format (MOBX) nutzen, wird nun auch das Feld „Grundfarbe aussen“ übertragen. Außerdem wird das Feld „Mängelhinweise/Unfallinfo“ auch dann ausgegeben, wenn keine unreparierten Unfallschäden vorliegen. |
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AVS |
Neue Schnittstelle zum AVS Webportal. Die neue Schnittstelle zum Webservice der AVS Automotive VersicherungsService GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, mit wenigen Klicks Kunden- und Fahrzeugdaten an das AVS Webportal zu übertragen, dort eine Versicherungsprämie berechnen zu lassen und im Anschluss die gewünschten Versicherungsprodukte unmittelbar zu beantragen. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale Suzuki KRAD Lamborghini |
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Ford |
OASIS Aufruf im Auftrag entfernt. Nach Abschaltung des ETIS Portals durch den Hersteller wurden in Loco-Soft Aufträgen (Pr. 211) die entsprechenden Schnittstellen zu OASIS deaktiviert:
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Hyundai |
Erweitertes Prüfverhalten bei ET-Nummern Eingabe. Sofern in Pr. 912 die Stammdate Nummer 599 „ET-Nummern-Eingabe-Prüfverhalten“ aktiviert ist, schlägt Loco-Soft künftig bei Eingabe einer Hyundai Teilenummer ohne Bindestrich automatisch auch die Teilenummer mit Bindestrich an der sechsten Stelle vor (sofern vorhanden). Auftragstext bzgl. Weitergabe der OBFCM-Daten. Die Europäische Union schreibt die Erfassung von OBFCM-Daten (OBFCM = On Board Fuel Consumption Monitoring) zum tatsächlichen Kraftstoff- und/oder Stromverbrauch von Fahrzeugen vor, die ab dem 01.01.2021 zugelassen wurden. Die entsprechenden Daten werden während eines Werkstattaufenthalts dieser Fahrzeuge ausgelesen. Die entsprechenden Einstellungen finden Sie in Pr. 913 im Tab „Sonstiges“, „Text im Auftrag bezüglich der Weitergabe der OBFCM-Daten“. Bei Hyundai Partnern, die hier vor dem Update einen eigenen Text eingetragen hatten, wird der eigene Text beibehalten und nicht durch die Hersteller-Vorlage ersetzt. Sollten Sie die Hyundai Vorgabe verwenden wollten, entfernen Sie einfach selber angelegte Hinterlegungen. |
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Mitsubishi |
Neuer Webservice zum Abruf von Fahrzeuginformationen. Mitsubishi Motors Deutschland stellt seinen Händlern Fahrzeugdaten via Webservice zur Verfügung. Der Abruf dieser Daten wurde in Loco-Soft als neue Anzeigeoption programmiert und erfolgt in der Fahrzeugakte (Pr. 112 / 132) mit Klick auf das Fahrzeugsymbol neben der Fahrgestellnummer oder bei Fahrzeugneuanlage mit „Neuanlage aus Importeursystem“ (Pr. 112) bzw. „Daten aus Herstellersystem holen“ (Pr. 132). |
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Nissan |
Anpassungen zur Ausgabe der CVA Meldung. Auf bitten der Nissan Center Europe GmbH wurden einige Anpassungen zur Berücksichtigung des Datenschutzes im Rahmen der Kundenzufriedenheit CVA Meldung vorgenommen, z. B.:
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Renault |
Umgestaltung der Maske zur Erfassung der Garantiespezifika. Um dem Design der Renault Deutschland AG zu entsprechen, wurde die Maske zur Erfassung der Garantiespezifika nach Herstellervorgabe geändert. Thematisch ist die neue Maske in die Bereiche „Eingriff“, „Ersatzteilgarantie“, „weitere Codes“ und „Textfelder“ aufgeteilt. Das Feld „Eingriff Beschreibung“ wurde entfernt. Die dazugehörige Ausgabe Satzart „023“ wird aber weiterhin ausgegeben. |
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Seat |
Bei Fahrzeugneuanlage via TecDoc Datenbank die Marke „Cupra“ der Marke „Seat“ zuordnen. „Cupra“ wird als Tochterunternehmen der Seat Deutschland GmbH nicht als eigene Marke angesehen, sondern bei sämtlichen Konzernschnittstellen unter „Seat“ geführt. Aus diesem Grund werden im Rahmen der Fahrzeugneuanlage über die TecDoc Datenbank künftig sämtliche Cupras in Loco-Soft automatisch als „Seat“ angelegt. Diese Automatik greift immer dann, wenn „Cupra“ in Pr. 912 nicht als separates Fabrikat angelegt ist. |
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Skoda |
Bereinigung des MORSE4 Historienverzeichnisses. Über die MORSE4 Schnittstelle werden Rechnungsinformationen an den Hersteller übermittelt. Die übermittelten Daten werden in einem Loco-Soft Unterverzeichnis historisiert. Um die Datenmengen in diesem Verzeichnis nicht unnötig groß werden zu lassen, werden künftig Daten, die älter als 30 Tage sind, gelöscht, sobald eine neue Historiendatei erzeugt wird. |
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Stellantis |
DDC Rechnungsdetailmeldung: Telefonnummern-Ausgabe im DIN 5008-Format. Bei der Ausgabe Ihrer DDC Rechnungsdetailmeldung in Pr. 743 bzw. über den entsprechenden Loco-Soft Server Dienst werden die zu übertragenden Telefonnummern automatisch auf das internationale DIN 5008-Format umgeschlüsselt. Das bedeutet: Landesvorwahl (z. B. "+49" für Deutschland, wobei die erste Null ersetzt wird), gefolgt von allen übrigen Zahlen, ohne Leerzeichen, Bindestriche oder Klammern. Sind in Loco-Soft z. B. Nummern wie „02266-80590“ oder „00492266 80590“ hinterlegt, so werden diese im Format „+49226680590“ an DDC übermittelt. Die Ausgabe entspricht somit der neuesten Herstellervorgabe. |
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Volvo |
Vorab-Prüfung des Modellcodes im Rahmen der Volvo Garantie. Bei Fakturierung eines Volvo Garantieantrags werden automatisch verschiedene Kriterien geprüft, um potentielle Fehlerquellen noch vor der Übertragung an den Hersteller auszuschließen. Diese Prüfung schließt jetzt auch die Kontrolle des Modellcodes mit ein: Er muss mindestens dreistellig sein und mit drei numerischen Zeichen beginnen. IBN-Rückmeldung des CFL/SARA Dienstes. Die Ausgabe der Volvo Marketing Meldungen (CFL/SARA) kann in Loco-Soft als automatisierter Serverdienst eingerichtet werden. Damit Sie sofort erkennen, falls die Ausgabe einmal nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden konnte, erzeugt der Serverdienst künftig in solchen Fällen automatisch eine Innerbetriebliche Nachricht (IBN). |
Upgedatet per 25.04.2023
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217 Österreich |
Abweichungsvereinbarungen im Rahmen von österreichischen Kaufverträgen. In Folge des neuen, österreichischen Kaufvertragsrechts, finden Loco-Soft Anwender in Österreich bei der Erstellung von Verbindlichen Fahrzeugbestellungen in Pr. 217 jetzt den neuen Tab „Gewährleistung“. Hier haben Sie als neue Funktion die Möglichkeit, Abweichungsvereinbarungen zu erfassen und auszudrucken. Grundsätzlich sind vereinbarte Abweichungsregelungen zwingend vor Unterschrift eines Kaufvertrages zu drucken und vom Kunden zu unterschreiben. Liegt keine schriftliche Abweichungsregelung vor, so ist alternativ eine mündliche Zusage (mündliche Bekundung des Kunden, dass er mit den abweichenden Regelungen einverstanden ist) erlaubt. Diese sollte, laut Empfehlung des WKO, explizit protokolliert werden. Hierzu setzen Sie ggf. im Tab "Gewährleistung" unten einen Haken bei "Mündliche Zusage erhalten". Der Druck eines Kaufvertrages ist fortan nur in folgenden Fällen möglich:
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572 |
Teilepickungen nach Übernahme in eine Bestellung löschen. Für den Fall, dass eine Teilepickung aus Katalogen (wie z. B. Microcat) nach der Übernahme in eine Ersatzteilbestellung nicht mehr benötigt wird, stehen Ihnen in Pr. 572 zur Übernahme jetzt zwei Optionen zur Verfügung:
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Seat / Škoda |
Verwendung beim ET-Lieferscheinimport automatisch vorbelegen. Wird über Pr. 539 ein Lieferschein zu manuell bestellten Teilen importiert, so erkennt Loco-Soft künftig die zugehörige Loco-Soft Bestellnummer und belegt die Verwendung für Lager, Auftrag oder Kunde automatisch vor. |
Upgedatet per 11.04.2023 (nächstes Online-Update am 25.04.2023)
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266 |
Neue Optionen bei "Hol- & Bring-Service". Das Drop-Down Menü im Termin in Pr. 266 für „Hol- & Bring-Service“ wurde um die Punkte „Anlieferung am Vortag“ und „Nachtannahme/Briefkasten“ erweitert. Zudem ist es ab sofort möglich in Pr. 269 unter „Sonstiges 2“ in den „Werkstatt-Termin-Planer-Einstellungen“ diese Optionen weiter zu ergänzen oder zu bearbeiten. Zu finden ist das „Hol- & Bring-Service“ Menü nun unterhalb des Terminstatus, damit es im Termin sofort sichtbar ist. Mietwagen-Übersicht für längeren Zeitraum verbessert. Sofern ein Mietwagen über mehrere Tage verplant ist, ist dies im Termin Tab „Miet-/Ersatz- Vorführfzg.“ nun sofort ersichtlich. Die Anzeige der Zeit von 00 – 24 Uhr ändert sich in diesem Fall auf mehrere Tage, die in der Verplanung zugewiesen wurden. Neben der im Termin benutzten M/E-Fahrzeuge ist über den i-Button die Bereitstellungsinfo einzusehen, d.h. wann und für welchen Zeitraum wurde das Fahrzeug für den gewählten Termin herausgegeben. |
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912 |
Optimierung der Stammdatenübersicht bei größeren Betriebsgruppen. Die Liste der Stammdaten in Pr. 912 wurde optimiert. Dort ist unter anderem nun noch einfacher ersichtlich, ob eine Stammdate nur für eine oder alle Betriebsstätten gilt. Zudem kann zwischen den Stammdaten hin- und her gesprungen und zur vorigen oder nächsten gewechselt werden. Die Zugriffberechtigung wurde ebenfalls angepasst, sodass nun jeder, der Zugriff auf Pr. 912 in der jeweiligen Betriebsstätte hat, auch Änderungen aus anderen Betriebsstätten vornehmen darf. |
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Fiat |
Import von Fahrzeugvorlaufdaten (Fiat FOG). Die Stellantis Germany GmbH stellt ihren Fiat Partnern über das New DDU Web Fahrzeugvorlaufdaten zum Download zur Verfügung. Die dort abgerufenen Daten („FOGVCLMN“) importieren Sie jetzt ganz einfach in Ihr Loco-Soft Programm. Rufen Sie in Pr. 192 den Bereich „FIFO Fiat FOG Fz. & Bestellungen“ auf und geben dort den Pfad an, von dem die heruntergeladenen Daten importiert werden sollen. |
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Hyundai |
Neuer Filter für IRIS-Meldung. Für die Hyundai IRIS Meldung werden Teileabgänge und Lagerbestände übertragen. Anhand dieser kalkuliert Hyundai einen automatischen, spezifischen Bestellvorschlag. Ab sofort werden für die Ausgabe nur noch die Original-Teilenummern herangezogen, die an der 6. Stelle einen Bindestrich enthalten. Dadurch werden manuell angelegt Hyundai Originalteile ohne Strich und Fremdteile herausgefiltert und Fehlverarbeitungen im IRIS System unterbunden. |
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Renault |
Vorlaufdaten bei Fahrzeugen mit bereits eingetragener Eingangs-Rg-Nr. ignorieren. Nach mehrfachen Bitten aus der Händlerschaft wurde für den Import von Renault Fahrzeugvorlaufdaten über BIR.DIS folgendes angepasst: Fahrzeuge, zu denen in Pr. 132 im Tab „Ankauf/Abschlag“ bereits eine „Eingangs-Rg-Nr.“ hinterlegt ist, werden durch den Import von Fahrzeugvorlaufdaten über BIR.DIS nicht mehr aktualisiert. Eingehende Vorlaufdaten für diese Fahrzeuge werden künftig ignoriert. |
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Suzuki |
Bisherige Übertragungen für CCS und CRM bei Auftragsneuanlage anzeigen. Mit Suzuki Connected Car Services wurde ein neuer Export von Rechnungsinformationen parallel zu den Meldungen für die Suzuki-CRM-Schnittstelle geschaffen. In der Auswahl der Meldecodes in Pr. 211 werden für einen besseren Überblick ab sofort die bereits durchgeführten Übertragungen für CRM und CCS mit Datum angezeigt. |
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Toyota |
Neue elektronische Fahrzeugakte. Nachdem die bisherige Toyota E-FA Schnittstelle zum Aufruf der elektronischen Fahrzeugakte über den Internetbrowse vor kurzem durch den Hersteller deaktiviert wurde, stellt Toyota Deutschland seinen Händlern die Fahrzeugdaten nun auf anderem Wege (via REST API) zur Verfügung. Um diese Daten für Sie verfügbar zu machen, wurde von uns eine in Loco-Soft integrierte Fahrzeugakte programmiert. Klicken Sie im Auftrag (Pr. 211) im Tab „Kopfdaten“ wie gewohnt auf >Toyota E-FA<. Daraufhin werden die Fahrzeuginformationen des Toyota Systems wie Fahrzeugdaten, Rechnungen, Verschleißteile, Zubehör etc. direkt in Loco-Soft angezeigt. Abhängig vom Umfang der abzurufenden Daten und Ihrer Internetgeschwindigkeit kann der Aufruf einige Sekunden dauern. |
Upgedatet per 04.04.2023
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288 |
Neue Abgrenzungsmöglichkeiten nach Fabrikatscode und Berechnungsart. Die Tages-Stempelzeiten Übersicht bietet Ihnen jetzt zusätzlich die Möglichkeit, nach Fabrikatscode und Berechnungsart abzugrenzen. Werten Sie damit die gestempelten Zeiten gezielt nach bestimmten Fabrikaten und Tätigkeitsbereichen (Mechanik, Karosserie etc.) aus. |
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391 |
Aufruf der Spezialkonditionen auch über Pr. 296. Der Aufruf und die Bearbeitung von Spezialkonditionen erfolgte bisher ausschließlich über den Bereich der Finanzbuchhaltung in Pr. 391. Jetzt ist dies ebenfalls in Pr. 296 im Bereich „Allgemeines“ > „Spezialkonditionen“ möglich, der in der Regel für Serviceleiter zugänglich sein dürfte. Besonderheit: Spezialkonditionen für Hersteller Serviceverträge dürfen aus Sicherheitsgründen nur von Mitarbeitern aufgerufen werden, die Zugriffsrechte auf Pr. 391 oder Pr. 913 haben. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale McLaren Ferrari |
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Suzuki Österreich |
Umstellung Suzuki ASAP-Anbindung auf verschlüsselte Kommunikation. Die Anbindung an das Suzuki ASAP Garantiesystem Österreich wurde in Rücksprache mit der Suzuki Austria Automobil Handels GmbH auf eine verschlüsselte Kommunikation umgestellt. Die Umstellung erfolgt automatisch. Manuelle Anpassungen sind nicht notwendig. |
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Volvo |
Anzeige der VCG Nr. in der Garantieübersicht. Die Volvo Car Germany (VCG) Garantieschnittstelle gibt für Antragsnummern eine Maximallänge von sechs Stellen vor. Falls die Antragsnummer in Loco-Soft länger ist, wird diese für die Übertragung an den Hersteller automatisch gekürzt. Damit in der Garantieübersicht sofort ersichtlich ist, mit welcher Nummer ein Garantieantrag eingereicht wurde, wird dort künftig anstatt der vollständigen Loco-Soft Antragsnummer, die auf sechs Stellen gekürzte VCG Nummer angezeigt. Die Spaltenüberschrift wurde entsprechend umbenannt von „Antrags Nr.“ in „VCG Nr.“. |
Upgedatet per 30.03.2023
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111 |
Pflichtfelder bei Kundenneuanlage. Vollständig gepflegte Kontaktdaten sind für Sie eine wichtige Basis, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben und auch im Rahmen von z. B. Werkstatt-Kontaktmeldungen sind bestimmte Angaben unverzichtbar. Vorname (nur bei "Privatperson") Eine neu angelegte Kundenakte darf daraufhin nur dann gespeichert werden, wenn diese Angaben vollständig erfasst sind. Bei bestehenden Kundenakten erfolgt keine Prüfung der Pflichtfelder. Um obige Felder in Ihrem Loco-Soft als Pflichteingabe zu aktivieren, rufen Sie in Pr. 912 Stammdate-Nummer 3111 auf und tragen als erste Nachkommastelle „1“ ein, z. B. „0,100“. |
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211 / 2XX |
Reservierte Teile vor Verfügung auf andere Aufträge schützen. Eingetroffene Ersatzteilebestellungen mit Bestellbezug auf einen bestimmten Kunden, gelten als „reservierte“ Teile. Als solche werden Sie künftig vor der Verfügung auf andere Aufträge geschützt. Sollten Sie künftig Ersatzteile verkaufen/verbauen die für Kunden reserviert sind, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. Aus dieser Meldung heraus haben Sie dann die Möglichkeit zur Nachbestellung zu verzweigen, die Reservierung zu überprüfen und ggf. sogar zu löschen. Rechnungsversand per E-Mail: Separate Versandadressen für verschiedene Geschäftsvorfälle. Loco-Soft bietet Ihnen seit langem die Möglichkeit, Rechnungen per E-Mail zu versenden. Dazu werden in Pr. 913 im Bereich „allg. eMail-Versendedaten (F12)“ die E-Mail Zugangsdaten (SMTP-Server, E-Mail Adresse etc.) für den E-Mail Ausgang hinterlegt. Dabei war es bisher bereits möglich, für verschiedene Betriebsstätten oder Fabrikate separate E-Mail Versandadressen zu hinterlegen. Diese Option wurde nun erweitert, so dass Sie zusätzlich nach Geschäftsvorfällen unterscheiden können. Hinterlegen Sie bei Bedarf verschiedene Versandadressen für Rechnungen, Aufträge, Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschläge und Kaufverträge. In Kürze folgenden noch die Gruppen Marketing und Mahnung. |
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773 |
Automatische Schriftgrößen-Anpassung im Ausdruck. Beim Ausdruck von Selektionsergebnissen in Pr. 773 wird die Schriftgröße der Straße künftig automatisch angepasst, sodass auch bei besonders langen Straßennamen die Nummern nicht mehr abgeschnitten werden. |
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951 |
Folgende Ersatzteilstammdaten-Importe wurden an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst:
Neuer Ersatzteilstammdaten-Import für:
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asanetwork |
NETMAN Version 5. Für die Kommunikation zwischen Loco-Soft und sämtlichen Werkstatt-Prüfsystemen wird in vielen Betrieben das „Workshop-Net“ der asanetwork GmbH eingesetzt. Dabei ist NETMAN das zentrale Programm, welches den Datenfluss organisiert. Mit diesem Loco-Soft Update wird die Schnittstelle zwischen Loco-Soft und NETMAN auf das neuste Protokoll 3.00 aktualisiert. Dies entspricht dem Stand von NETMAN 5. Gleichzeitig wurde eine Prüfung auf den neuen WsN-Viewer, welcher ein Bestandteil von NETMAN 5 ist, in Loco-Soft integriert. Der WsN-Viewer wird benötigt um Prüfberichte im neuen NETMAN 5 Standard zu öffnen. Sollte der neue WsN-Viewer in Ihrem System noch nicht vorhanden sein, erhalten Sie beim Öffnen der Prüfberichte eine entsprechende Hinweismeldung, mit der Option zum Downloadbereich auf der Homepage von Workshop-Net zu verzweigen. Um weiterhin aus Loco-Soft mit dem Workshop-Net kommunizieren zu können, ist ein Update auf die aktuelle Version 5 zwingend notwendig. Die neue Version unterstützt z. B. auch die Ansteuerung einer Ölzapfanlage durch mehrere Betriebe/Läger. |
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Volvo / Polestar |
Fabrikatsbezogene Garantierückmeldungen. Die Volvo Car Germany GmbH stellt Ihren Händlern die Garantierückmeldungen für die Fabrikate Volvo und Polestar gesammelt bereit. Um trotzdem eine getrennte Übersicht je Fabrikat zu ermöglichen, werden Garantierückmeldungen künftig nur dann importiert, wenn Sie zu dem gerade ausgewählten Fabrikat (Volvo oder Polestar) passen. |
Upgedatet per 21.03.2023
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211 / 22X |
Automatische USt.-ID Prüfung für GB entfernt. Großbritannien (GB) gehört nicht mehr zur Europäischen Union und benötigt daher keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt.-ID) mehr. Dementsprechend wurde die automatische Prüfung der USt.-ID für Kunden und Lieferanten aus GB in allen Auftrag- und Faktura-Programmen entfernt. |
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288 |
Neue Spalte „Differenz“ zum Ausweis von Minder- bzw. Überstunden. Die Tages-Stempelzeiten-Übersicht bietet vielfältige Möglichkeiten, die Stempelzeiten Ihrer Mitarbeiter anzuzeigen, auszuwerten und auszugeben. Oft wird sie genutzt, um Minder- bzw. Überstunden der einzelnen Mitarbeiter zu ermitteln. Damit Ihnen dies noch leichter fällt, wird die Abweichung zwischen Soll-Arbeitszeit (laut Pr. 811) und tatsächlich gestempelter Zeit künftig in einer separaten Spalte „Differenz“ ausgewiesen. Diese Spalte erscheint sowohl in der Bildschirmansicht als auch im Druck und in der Excel-Datei. |
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296 |
Neuer DVSE Next-Katalog „h-base 3“. In Pr. 296 finden Sie eine neue Schnittstelle unter den DVSE Next-Katalogen: „h-base 3 (hostettler autotechnik ag)“. Aktivieren Sie die Schnittstelle im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ und hinterlegen dort Ihre Zugangsdaten (Benutzernamen, Passwort). Nach der erfolgreichen Einrichtung kann der Katalog über die „Auftragsimporte“ in Pr. 211 aufgerufen werden. Wählen Sie die benötigten Arbeiten und Teile aus und übernehmen diese in den Auftrag. |
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Stellantis |
Distrigo Relay Reporting light. Im Rahmen von Distrigo Relay Reporting light werden wöchentlich spezielle Teileverkäufe an Händlerkollegen, freie Werkstätten und besondere Flottenkunden an Stellantis gemeldet. Stellantis Partner finden künftig in Pr. 743 eine entsprechende Export-Möglichkeit „Distrigo Relay Reporting light“, um die Daten manuell auszugeben. Darüber hinaus kann in Pr. 959 im Bereich der „Stellantis Serverdienste“ eine automatisierte Ausgabe eingerichtet werden. |
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Suzuki |
Hinweismeldung bei Faktura mehrerer Auftragspositionen. Sowohl im Rahmen der Suzuki Servicemeldungen (CRM) als auch für die Suzuki Connected Car Services (CCS) werden die relevanten Rechnungsdaten anhand der zugewiesenen Service-Codes ermittelt. Ausschlaggebend hierbei ist speziell der hinterlegte „Hauptgrund“. Pro Rechnung wird genau ein Hauptgrund (Service-Code) gewertet, auch dann, wenn mehrere Arbeitspositionen mit unterschiedlichen Service-Codes enthalten sind. |
Upgedatet per 14.03.2023
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112 / 211 |
Hinweis bei abgelaufenem H. U. – Termin. Die Daten der fälligen Hauptuntersuchung (H. U.) und anderer Prüftermine sind für viele Werkstätten besonders wertvoll, weil sich dadurch eine gute Möglichkeit ergibt, ihre Kunden regelmäßig zu einem Werkstattbesuch einzuladen. Daher ist es besonders wichtig, dass die entsprechenden Datum-Felder in der Fahrzeugakte sorgfältig gepflegt werden. Es treten jedoch immer wieder Fälle auf (z. B. bei telefonischer Terminvereinbarung), bei denen der Kunde die H. U. –Fälligkeit seines Fahrzeugs nicht genau kennt. Um auch in solchen Fällen den Auftragsdruck zu gewährleisten und auch ohne Pflichteingabe für die Datum-Hinterlegung sensibilisiert zu sein, wurden die Hinweis-Optionen bei „Nicht-Pflichteingabe“-Feldern erweitert. Beim Auftragsdruck erscheint jetzt auch für diese Felder eine Hinweismeldung, sobald ein abgelaufenes Termindatum hinterlegt ist. Sie werden darin aufgefordert, das Datum zu aktualisieren. Mit Sprung in die Fahrzeugakte >Enter< kann dies sofort erfolgen oder lediglich zur Kenntnis genommen werden >F2<. Abbruch >Esc.< ist ebenfalls möglich, sowie die Option, die entsprechende Meldung mitarbeiterbezogen nicht mehr anzeigen zu lassen. |
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211 / 391 |
Spezialkonditionen: Individuelle Pseudo-UPE Ermittlung für den Rabattausweis. Mit Hilfe der Spezialkonditionen haben Sie seit langem die Möglichkeit, spezielle Konditionen für Hersteller- und Drittanbieter-Serviceverträge zu hinterlegen, sowie im Rahmen von allgemeinen Geschäftsvorfällen für bestimmte Kunden besondere Preisgestaltungen vorzugeben. Sofern sich aus diesen Spezialkonditionen ein Preisvorteil für den Rechnungsempfänger ergibt, möchten Sie diesen natürlich als Rabatt ausweisen, damit dem Kunden Ihr Entgegenkommen bewusst wird. Beispiel: Der Netto-Verkaufspreis soll anhand der internen Konditionen + 10 % Aufschlag (= -10 % Preisreduktion) ermittelt werden. Auf der Rechnung soll der Stückpreis laut Auftrag-Konditionen ausgewiesen werden. Die Differenz zwischen Stückpreis und Netto-Verkaufspreis soll auf der Rechnung als Nachlass angegeben werden. Das Teil 4711 hat einen kumulierten Einsatzwert von aktuell 75,00 €. Zuzüglich 10 % ergibt sich ein Netto-Verkaufspreis von 82,50 €.
Nähere Informationen zum Rabattausweis bei Spezialkonditionen finden Sie in der Loco-Soft F1-Programmhilfe unter dem Suchbegriff „Ersatzteilkonditionen“. |
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388 |
Bei Buchungen mit AT-Steuer das Personenkonto als Standardgegenkonto verwenden. Im Rahmen der DATEV Steuerungsparameter gibt es seit langem die Option „Wenn nur eine P-Kontenbuchung im Beleg vorkommt, dann dieses P-Konto als Standard Kto. verwenden“. Belege, in denen AT-Steuerbuchungen vorkommen, sind davon in Abstimmung mit DATEV absichtlich ausgenommen und verwenden immer das Standardgegenkonto (Sachkonto). |
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bezahl.de |
Ansprechpartner für Rechnungen. Im Rahmen der bezahl.de Schnittstelle werden Rechnungen aus Loco-Soft an bezahl.de übertragen. Dabei wird auch der zuständige Ansprechpartner im Autohaus angegeben, an den sich der Kunde wenden kann. |
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Toyota |
Arbeitswerte für Rückrufe und diverse Garantiearbeiten. Arbeitswerte für Rückrufe und diverse Garantiearbeiten werden bei Toyota nicht in der Original Richtzeiten-Datei des Herstellers verwaltet. Um unseren Toyota-Partnern dennoch die entsprechenden Daten zur Verfügung zu stellen, wurde der Abruf der Richtzeitendaten um eine zusätzliche Datei „arbeits_rr.txt“ erweitert. In dieser Datei tragen wir die relevanten Richtzeiten-Daten für Rückrufe und Garantiearbeiten, die uns von Toyota mitgeteilt werden, für Sie zusammen. |
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Volvo |
„Order Class“ in der Lieferschein-Liste anzeigen. Beim Import von Volvo Ersatzteil-Lieferscheinen in Pr. 539 wurde in der Liste der Lieferscheine eine zusätzliche Spalte „Order Class“ ergänzt, welche Aufschluss über die Bestellart der Lieferung gibt. |
Upgedatet per 07.03.2023
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237 |
Zusätzliche Originalrechnung mit oder ohne Differenzbesteuerung-Beleg. Bei differenzbesteuerten Fahrzeugen erfolgt nach der Faktura automatisch der Ausdruck eines internen Beleges über die Differenzbesteuerung für die Buchhaltung. Falls zu einem späteren Zeitpunkt über Pr. 237 erneut die Original-Rechnung ausgegeben wird, haben Sie jetzt die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, ob der interne Beleg mit ausgegeben werden soll. Hierzu finden Sie, nach Auswahl der Rechnungsnummer, unten links die Option „inkl. interner D.-Abrechnung“. Diese ist standardmäßig ausgeschaltet, um eine unbewusste Ausgabe und versehentliche Weitergabe an den Kunden zu vermeiden. |
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988 |
Direktauswahl für „zur Kenntnisnahme“ bzw. „zur Erledigung“. Inner-Betriebliche-Nachrichten (IBN) werden standardmäßig zur „Kenntnisnahme“ versendet. Falls Sie den IBN-Empfänger mit Ihrer Nachricht auffordern möchten etwas zu erledigen, so setzen Sie im IBN-Kopf das Häkchen bei „zur Erledigung“. Wird eine IBN an mehrere Mitarbeiter adressiert, so erfolgte die Zuweisung des „zur Erledigung“-Status bisher je Empfänger über die Option >Abweichend (F7)<. Hier steht Ihnen künftig eine alternative Möglichkeit zur Verfügung: In der Empfänger-Liste finden Sie in der Spalte „Kenntnisnahme“ zwei neue Checkboxen „Kennt.“ und „Erl.“. Wird ein Mitarbeiter als Empfänger ausgewählt, so wird automatisch das „Kennt.“-Häkchen gesetzt. Setzen Sie bei Bedarf zusätzlich das „Erl.“-Häkchen (und entfernen ggf. das „Kennt.“-Häkchen). Besonders bei vielen IBN-Empfängern ermöglicht Ihnen dies eine deutlich schnellere und komfortablere Zuweisung von verschiedenen Status. |
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Allgemein |
Dauerhafte Filter in Quick Search und anderen „ListView“-Listen. Innerhalb von Loco-Soft existieren klassische Listen und für bestimmte Anwendungsfälle Listen im sogenannten „ListView“ Style. Letztere finden Sie z. B. als Liste der „Tages- und Kundentermine“ im Werkstatt-Termin-Planer (Pr. 266), in der erweiterten ET-Suche (Ersatzteilgrunddaten Pr. 511, Teilepreis- und Bestand-Information Pr. 512 und Ersatzteilsuche im Auftrag Pr. 211) sowie in Quick Search. Die „ListView“-Listen enthalten besonders umfangreiche Informationen. Welche davon für die einzelnen Mitarbeiter interessant sind, hängt von deren Aufgabengebiet ab. Um hier für jeden eine individuelle, übersichtliche Ansicht zu bieten, konnten bisher bereits Anordnung und Breite der Spalten mitarbeiterabhängig eingestellt und vorübergehende Filter gesetzt werden. Künftig ist es zusätzlich möglich, gesetzte Filter dauerhaft zu speichern, um diese bei Listenaufruf für den einzelnen Mitarbeiter automatisch setzen zu lassen. Dauerhafte Filter können bei Bedarf vorrübergehend deaktiviert oder dauerhaft gelöscht werden. Zum vorrübergehenden Deaktivieren öffnen Sie die Filteroptionen einer beliebigen Spalte und klicken auf >Filter in allen Spalten ausschalten<. |
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SKR51 |
Neues Kostenträgermerkmal Seat |
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Ford |
Aufruf des Ford PTS-Portals aus dem Auftrag heraus. Übertragen Sie die Fahrgestellnummer des Auftragsfahrzeugs an das Ford PTS-System, um das Fahrzeug dort in Etis einzusehen und auf eventuelle Rückrufe hin zu überprüfen. Klicken Sie dazu in Pr. 211 im Tab „Kopfdaten“ unten rechts auf >OASIS/PTS-Anfrage< und wählen anschließend >PTS (Enter)< aus. Übertragung von „White Glove“ Arbeiten im Rahmen der OWS-Garantie. Unter dem Namen "White Glove" dürfen Ford-Partner bei Rückrufaktionen die Fahrzeuge reinigen und dies mit 0,7h unter der OP-Nr. L001 einreichen. Zur korrekten Übermittlung dieser zusätzlichen Eigenarbeiten an das OWS-Garantiesystem waren in Loco-Soft entsprechende Anpassungen notwendig, die wir Ihnen mit diesem Update zur Verfügung stellen. |
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Opel |
Garantiespezifika zu alten Opel Garantieanträgen einsehen. Nachdem die GWM-Schnittstelle zur Opel Garantie-Abwicklung seitens des Herstellers im November 2022 abgeschaltet wurde, sind kurz darauf sämtliche Funktionen zur Garantieabwicklung mittels GWM aus Loco-Soft entfernt worden. Opel-Partner haben jedoch weiterhin die Möglichkeit, aus Pr. 226 heraus die Garantiespezifika zu alten Garantieaufträgen einzusehen. Voraussetzung dafür ist die Deaktivierung der „VGAR Garantie“. Öffnen Sie Pr. 987, markieren den Dienst „Datenaustausch zwischen eDMS und Loco-Soft“ und klicken auf >Dienst einstellen (Enter)<. Rufen Sie mit >F6< die „Programmeinstellungen“ auf und entfernen dort das Häkchen bei „VGAR Garantie verwenden“. |
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Renault / Dacia
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IBN-Empfänger für EDR-Garantiemeldung. Im Rahmen der Renault / Dacia EDR-Meldung werden Garantien automatisch an den Hersteller gemeldet. Voraussetzung für die Datenübertragung sind vollständige Pflichtangaben (z. B. Erstzulassung). |
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Seat / Skoda
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Einzelne Rechnungen von der ReServE-Meldung ausschließen. Im Rahmen der ReServE-Schnittstelle werden Rechnungsdaten nach der Faktura automatisiert an den Hersteller übertragen. Künftig haben Sie die Möglichkeit, einzelne Rechnungen bei Bedarf von dieser Meldung auszuschließen. Entfernen Sie dazu ggf. im Tab „Summen und Abschluss“ unten links das Häkchen im Feld „an ReServE melden“. |
Upgedatet per 28.02.2023
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211 / 391 |
Entsorgungskosten-Berechnung für Auftrags-Kennzeichen (AK) festlegen. Beim Anlegen/Ändern eines Auftrags-Kennzeichen (Pr. 391 > „Stammdaten“ > „Allgemeines“ > „Auftrags-Kennzeichen (AK)“) finden Sie ein neues Feld „Entsorgungskosten berechnen“. Hier legen Sie mit „J“ (Ja) bzw. “N“ (Nein) fest, ob bei Verwendung des entsprechenden AK im Auftrag Entsorgungskosten berechnet werden sollen, sofern ein Ersatzteil mit Entsorgungskosten-Hinterlegung in Rechnung gestellt wird. |
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289 |
Arbeit während der Pausenzeit farblich hervorheben. Wenn ein Mitarbeiter während seiner eigentlichen Pausenzeit angestempelt bleibt, kann dies bedeuten, dass er tatsächlich die Pause durchgearbeitet hat. Es könnte aber auch sein, dass er lediglich vergessen hat, sich zur Pause ab/an zu stempeln. |
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951 |
Folgende Ersatzteilstammdaten-Importe wurden an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst:
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Aston Martin |
Ersatzteil-Bestellausgabe für Aston Martin. In Pr. 574 wurde eine neue Bestellausgabe für Aston Martin eingerichtet. Damit geben Aston Martin Partner ihre in Pr. 572 erfassten Ersatzteilbestellungen als CSV-Datei aus, um sie anschließend im Aston Martin Bestellsystem hochzuladen. |
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McLaren |
Ersatzteil-Bestellausgabe für McLaren. In Pr. 574 wurde eine neue Bestellausgabe für McLaren Partner eingerichtet. Damit geben McLaren Partner ihre in Pr. 572 erfassten Ersatzteilbestellungen als XLSX-Datei aus, um sie anschließend im McLaren Bestellsystem hochzuladen. |
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Stellantis |
DDC Online – Kundenzufriedenheit FOCUS. Zur Teilnahme an der Rechnungsmeldung für die DDC Kundenzufriedenheitsbefragung steht Stellantis Partnern seit längerem die automatisierte DDC-Ausgabe via Loco-Soft Server Dienst zur Verfügung. Händler, welche diese automatisierte DDC-Ausgabe nicht nutzen, haben künftig die Möglichkeit, je Stellantis Farbikat (Citroën, Peugeot, DS, Opel) eine separate Ausgabedatei zu erzeugen und im DDC-Dashboard manuell hochzuladen. Hierzu finden Sie in Pr. 743 im Bereich „Stellantis“ die neuen Export-Profile für „Peugeot DDC Online – Kundenzufriedenheit FOCUS“, „Citroën DDC Online – Kundenzufriedenheit FOCUS“ und „DS DDC Online – Kundenzufriedenheit FOCUS“. |
Upgedatet per 21.02.2023
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288 |
Nur fakturierte Auftragspositionen zur Leistungsgrad-Ermittlung heranziehen. Im Rahmen der Tages-Stempelzeiten-Übersicht werden die AW-Vorgaben Ihrer Aufträge den tatsächlich gestempelten Zeiten Ihrer Monteure gegenübergestellt und wahlweise als Leistungsgrad „LstGrad %“, Prozentabweichung „% Abweich.“ oder Zeitabweichung „+/- Abweich.“ ausgewiesen. Standardmäßig schließt diese Auswertung sowohl fakturierte als auch unfakturierte Auftragspositionen mit ein. |
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951 |
Förch Ersatzteilstammdaten-Import für Österreich. Loco-Soft Anwender in Österreich finden in Pr. 951 jetzt ein neues Profil „Förch GmbH & Co.KG, Theo“ zum Import von Förch Ersatzteilstammdaten. Husqvarna Ersatzteilstammdaten-Import für Österreich. Das Import-Profil „Husqvarna Motorcycles“ zum Import von Husqvarna Motorrad-Ersatzteilstammdaten ist jetzt auch für Österreich freigeschaltet. REIMO Ersatzteilstammdaten-Import für Österreich. Loco-Soft Anwender in Österreich finden in Pr. 951 jetzt das neue Profil „REIMO“ zum Import von REIMO Ersatzteilstammdaten. Winkler Ersatzteilstammdaten. Der Winkler-Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst. |
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Loco-Soft App V1.37 |
Mit diesem Update wird die Loco-Soft App Server Version 29 ausgeliefert. In Verbindung mit der Loco-Soft App V1.37 bietet Ihnen diese folgende Neuerungen: Weitere Kontaktdaten in den Kunden-Details Bei Aufruf der Kunden-Details über die Loco-Soft App finden Sie unterhalb der „Kontaktdaten“ einen neuen Bereich „Weitere Kontaktdaten“. Dieser zeigt die in der Kundenakte (Pr. 111) im Tab „weitere Tel./eMail/Homepage“ hinterlegten Informationen an. Optimierte Erfassung und Bearbeitung von Kalender-Terminen in der Listenansicht Betrifft Termine, die in der Loco-Soft App im Bereich „Terminkalender“ über die Listenansicht erfasst oder bearbeitet werden:
Verbindungseinstellungen anzeigen Im Menü „Einstellungen“ der Loco-Soft App wurden ganz unten die Verbindungseinstellungen ergänzt, so dass ersichtlich ist, mit welcher IP-Adresse auf welchen Port Ihr Gerät verbunden ist.
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Österreich |
Neuer Musterkaufvertrag. Die Wirtschaftskammer Österreich stellt einen neuen Musterkaufvertrag zur Verfügung. Diesen haben wir für Sie in Loco-Soft eingebunden, so dass Sie beim Druck von verbindlichen Fahrzeugbestellungen in Pr. 217 künftig automatisch auf das neue Formular zugreifen. |
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Toyota Österreich |
Elektronische Ersatzteillieferscheine importieren. Toyota Österreich stellt seinen Händlern elektronische Ersatzteillieferscheine via FTP-Server zur Verfügung. Diese lassen sich in Pr. 539 jetzt ganz einfach herunterladen und importieren. Hinterlegen Sie zunächst in Pr. 913, Tab „Herstellerkommunikation“ Ihre FTP-Zugangsdaten für den Toyota Server. Anschließend wählen Sie in Pr. 539 den Import „TOY1“. Die Lieferscheindaten werden nun automatisch vom FTP-Server heruntergeladen und stehen Ihnen anschließend für den Import der Ersatzteile zur Verfügung. |
Upgedatet per 14.02.2023
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112 / 132 |
Mobile.de Schnellsuche mit Vorbelegung des Km-Standes. In der Fahrzeugakte (Pr. 112 / 132) steht Ihnen im Tab „Verkauf / Interna“ mit >Externe Bewertung (F13)< die Fahrzeug Schnellsuche über mobile.de zur Verfügung. Dabei wurden bisher bereits Marke, Modell und Erstzulassung als Suchparameter aus der Fahrzeugakte übernommen. Künftig wird zusätzlich der Km-Stand anhand der Fahrzeugakte vorbelegt. |
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226 |
Garantie-Differenz-Buchungen nach Konten und SKR51-Merkmalen aufteilen. Im Rahmen der Garantieübersicht (Pr. 226 „Garantieübersicht (F7)“), haben Sie seit langem die Möglichkeit, Garantie-Differenzen auf ein Garantie-Differenz-Konto auszubuchen. Diese Buchung wurde jetzt verfeinert und ermöglicht Ihnen die Aufteilung nach Dienstleistungen und Ersatzteilen sowie, bei Verwendung des Branchenkontenrahmens SKR51, die Zuordnung nach Kostenrechnungsmerkmalen (KRM). Dienstleistungen
Ersatzteile
Außerdem entscheiden Sie hier, ob die Differenz-Buchung als kumulierte Sammelbuchung erfolgen soll oder als Einzelverbuchung pro Rechnung. In Pr. 913, im Tab „GA-Stammdaten“ steuern Sie unter „GA-Differenz-Verbuchung“ das gewünschte Buchungsverhalten. Hier gibt es folgende Optionen:
Standardmäßig fließen die getätigten Garantie-Differenz-Buchungen direkt in den Buchungsstapel. Falls gewünscht kann stattdessen eine Buchungsvorlage erstellt werden. Die entsprechenden Einstellungen dazu finden Sie in Pr. 391 im Bereich „Automatische Buchungsentwürfe bzw. Buchungen“ für den Vorlagetyp „GA-Differenzen“. |
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328 |
Buchungstexte aus Buchungszuweisungen vorrangig verwenden. In Pr. 328 haben Sie die Möglichkeit, für die Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge verschiedene Buchungszuweisungen anzulegen. Wird innerhalb der Buchungszuweisung ein Buchungstext hinterlegt, so finden Sie dort die neue Option „Dieser Buchungstext übersteuert Buchungstexte aus den OPOS“. Hier legen Sie fest, ob der in der Buchungszuweisung erfasste Buchungstext Vorrang haben soll, vor dem Buchungstext welcher aus der OPOS-Zuweisung bei Erstellung der Stapelbuchung gebildet wird. |
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361 |
Option zum Einsehen von Rechnungen auch bei Sachkonten. Im Rahmen der Auszifferung von Personenkonten haben Sie in Pr. 361 schon seit langem die Möglichkeit, mit >Rg. einsehen (F19)< die Rechnung zu der gerade markierten Buchungszeile als Druckvorschau anzeigen zu lassen. Diese Option besteht jetzt auch beim Ausziffern von Sachkonten, sofern eine systemerstellte Rechnung markiert ist. |
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388 |
Personenkonten ohne Berücksichtigung der DATEV-Besonderheiten exportieren. Beim Export von Buchungen im DATEV CSV-Format (Pr. 388) finden Sie bei den DATEV Steuerungsparametern eine neue Option „Personenkonten sollen ohne Berücksichtigung der DATEV-Besonderheiten exportiert werden“. Händler, welche den Datenexport zur Übertragung an andere Finanzbuchhaltung-Systeme als DATEV verwenden, haben damit die Möglichkeit, DATEV spezifische Prüfungen für den Export zu deaktivieren. Dazu gehört z. B., dass Personenkonten eine Stelle länger sein müssen als Sachkonten und die Prüfung auf DATEV-Doubletten. Die Personenkonten werden dann ohne Anpassungen exakt so ausgegeben, wie in Pr. 111 hinterlegt. |
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574 |
Emil Frey EFA: Anpassung der Ersatzteilbestellausgabe. Nach einer technischen Umstellung des EFA Systems im Dezember 2022 musste in der Folge jetzt die Ersatzteil-Bestellausgabe an neue Vorgaben angepasst werden. Die entsprechenden Anpassungen stellen wir Ihnen mit diesem Update zur Verfügung, so dass Sie anschließend wie gewohnt Ihre Ersatzteil-Bestellungen über Pr. 574 ausgeben und im EFA Portal hochladen können. |
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761 |
Neue Textvariable für den Fahrzeuglistenpreis. Beim Erfassen von Briefen in Pr. 761 steht Ihnen in der Liste der variablen Felder (>F5<) jetzt im Bereich „Hdl.Fahrzeug“ das neue Feld „empfohlener-vk“ zur Verfügung. Es bezeichnet den Bruttolistenpreis eines Fahrzeugs, der in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Verkauf“ in dem Feld „empfohlener VK“ angezeigt wird. |
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961 |
Maximale Anzahl von Druckertreibern erhöht. In der Loco-Soft Druckersteuerung (Pr. 961) können künftig bis zu 2.000 Druckertreiber verwaltet werden. Dies ermöglicht auch besonders großen (Mehr-)Betrieben ihre Vielzahl an Druckern beinahe uneingeschränkt in Loco-Soft zu nutzen. |
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983 |
Neuer Sonderzugriff zur Sichtung des Tab „Kalkulation“ bei Fahrzeugen anderer Betriebsstätten. Für Händler, die mehrere Betriebsstätten mit Loco-Soft verwalten, wurde ein neuer Sonderzugriff angelegt. Dieser ermöglicht es, dass Mitarbeiter die Fahrzeuge aus anderen Betriebsstätten im Händlerfahrzeugbestand (Pr. 132) zwar sehen dürfen, der Tab „Kalkulation“ innerhalb der Fahrzeugakte für sie jedoch unsichtbar bleibt. |
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Toyota Österreich |
Ersatzteilbestellungen an den Toyota FTP-Server übertragen. Toyota Partner in Österreich haben ab jetzt die Möglichkeit, ihre Ersatzteilbestellungen aus Loco-Soft heraus direkt an den Toyota FTP-Server zu übertragen. Hinterlegen Sie zunächst in Pr. 913, Tab „Herstellerkommunikation“ Ihre FTP-Zugangsdaten. Bei der nächsten Bestellausgabe in Pr. 574 erfolgt im Anschluss an die Datei-Ausgabe eine Abfrage, ob die Bestellung an Toyota übertragen werden soll. Bestätigen Sie dies mit „OK, übertragen (Enter)“. Um Ihre Bestellungen nach der Datei-Ausgabe immer automatisch an Toyota übermitteln zu lassen, ohne dass eine erneute Abfrage erscheint, bestätigen Sie stattdessen mit „Diese Meldung für mich nicht mehr anzeigen (F20)“. |
Upgedatet per 07.02.2023
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131 |
Neuer Sonderzugriff zum Transfer angekaufter Fahrzeuge in den Händlerbestand. Nach dem Ausdruck eines Ankaufscheins in Pr. 131 besteht die Möglichkeit, das Fahrzeug direkt in den Händlerbestand (Pr. 132) zu transferieren und eine entsprechende GW-Gutschrift zu drucken. Der Zugriff auf diese Option lässt sich künftig über einen Sonderzugriff einschränken. Die entsprechenden Einstellungen nehmen Sie in Pr. 983 unter >Sonderzugriffe (F7)<, „131 Gutschrift und Transfer des Fzg. in den Händlerbestand“ vor. Sollten Sie diese Funktion auf einen begrenzten Anwenderkreis beschränken wollen, tragen Sie dort den Zugriffsschlüssel ein, ab dem der Transfer erlaubt sein soll. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass nur Mitarbeiter mit dem entsprechenden Hintergrundwissen die Übernahme durchführen. |
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312 |
Ausgabe Ihres Kontenplans als Microsoft Excel Blatt. Das Pr. 312 bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Liste aller Sachkonten auszugeben, die zum aktuellen Zeitpunkt in Ihrem Loco-Soft Programm hinterlegt sind. Wahlweise werden dabei ebenfalls BWA/BV-Steuerungen, Kontenrahmen-Details und Saldowerte mit angezeigt. |
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322 |
Belegdaten-Vorlagen für Personenkonten. Bei Zahlungsanweisungen für Sachkontenbuchungen gibt es in Loco-Soft seit langem die Möglichkeit, mit Belegdaten-Vorlagen zu arbeiten. Dazu wird nach Erfassung einer Zahlungsanweisung das Häkchen gesetzt bei „IBAN und Belegdaten als Vorlage speichern“. Bei der nächsten Zahlungsanweisung auf das gleiche Konto, rufen Sie rechts neben dem Feld „IBAN“ mit Klick auf Die gleiche Option steht Ihnen jetzt auch bei den Zahlungsanweisungen für Personenkonten zur Verfügung. Auf diese Weise erleichtern Sie sich die Erfassung von Zahlungsanweisungen z. B. für das Konto „Diverse Lieferanten“ oder bei wiederkehrenden Verwendungszwecken und Buchungstexten. |
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533 / 597 |
Ersatzteile ab einer bestimmten Liefermenge zu Sammeletiketten zusammenfassen. Beim Zubuchen von Ersatzteilen via Eingangsrechnung gelangen Sie mit >Einräumliste/-etiketten drucken (F18)< zu den Druckoptionen. Bei dem Druck von „Sammeletiketten“, finden Sie hier im unteren Bereich zwei neue Optionen:
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574 |
Eigene Bestellausgabe für Husqvarna. Zur Ausgabe von Husqvarna Ersatzteilbestellungen gibt es in Pr. 574 jetzt einen eigenen Export „HUSQ – Husqvarna“. |
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951 |
MG Ersatzteilstammten. Der MG Ersatzteilstammdaten-Import wurde dem aktuellen Dateiformat des Herstellers angepasst. KTM Ersatzteilstammten. Der KTM Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst. Husqvarna Motorcycles Ersatzteilstammdaten. Zum Einlesen der Husqvarna Motorcycles Ersatzteilstammdaten gibt es in Pr. 951 jetzt einen eigenen Import unter dem Kürzel des Datenlieferanten „HUSQ“. Der Import „Elektrolux Motor GmbH“ („ELUX“ Elektrolux - für Husqvarna Gartengeräte) bleibt unverändert. |
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SKR51 |
Neue Kostenträger. WEY teilt sich das bestehende Fabrikat „2280“ mit ORA WEY: |
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Bentley und weitere britische Hersteller
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Garantie-Berechnung als Regelbesteuert oder Reverse-Charge. Für die britischen Hersteller gilt oft, dass eine Garantie dann steuerpflichtig berechnet wird, wenn der Anteil der Ersatzteilkosten den Anteil der Arbeitsleistung überwiegt. Falls der Anteil der Arbeitsleistung größer ist, wird die Garantie umsatzsteuerfrei mit USt.-frei Kennzeichen „21“ als „Reverse Charge“ berechnet. |
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Suzuki |
Treuebonus Nummernkreise erweitert. Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2023030750 zur Verfügung. |
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Toyota |
Ungültige Datensätze beim Export an das Toyota Consent Center überspringen. Sollten beim manuellen Datenexport an das Toyota Consent Center (Pr. 749) ungültige / fehlerhafte Datensätze festgestellt werden, so haben Sie künftig die Möglichkeit, die ungültigen Datensätze zu überspringen und die Ausgabe mit dem nächsten (gültigen) Kunden fortzusetzen. Nach dem Export verbleiben die ungültigen Datensätze in der Exportliste und können ggf. korrigiert und erneut übertragen werden. |
Upgedatet per 01.02.2023
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531 / 533 /539 |
Anpassungen zum korrekten und vollständigen Zubuchen von Ersatzteillieferscheinen. |
Upgedatet per 31.01.2023
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132 / 331 |
Automatische Buchungsentwürfe für Fahrzeugbuchungen wahlweise zum Datum des echten Fahrzeugeingangs. Bei Verwendung der automatischen Buchungsentwürfe wird die automatische Fahrzeugeingangsbuchung standardmäßig zum Datum der Fahrzeugeingangsrechnung vorgenommen. Alternativ haben Sie jetzt die Möglichkeit, automatische Fahrzeugeingangsbuchungen zum Datum des echten Fahrzeugeingangs einzurichten. Somit werden z. B. Fahrzeuge, die der Hersteller bereits im Dezember berechnet aber erst im Januar ausliefert, auch erst im Januar gebucht. |
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133 |
Zubehörcode-Suchfelder auf 20 Stellen erweitert. Um auch gezielt nach längeren Zubehörcodes abgrenzen zu können, wurden bei der Wunschfahrzeugsuche in Pr. 133 die Felder für die zu suchenden Zubehörcodes auf 20 Stellen erweitert. |
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192 |
Fahrgestellnummern-Doppelungen vermeiden. Wird beim Zubuchen eines elektronischen Fahrzeug-Lieferscheins in Pr. 192 die zu importierende Fahrgestellnummer bereits im Fahrzeugstamm ermittelt, so haben Sie die Möglichkeit, die bestehende Fahrzeugakte mit den neuen Lieferscheindaten zu ergänzen. Eine Fahrzeug-Neuanlage anhand der Lieferscheindaten ist in solchen Fällen künftig nicht mehr gestattet, um ungewollte Fahrgestellnummern-Doppelungen zu vermeiden. |
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266 |
Miet-/Ersatzfahrzeuge und Vorführfahrzeuge im WTP gleichzeitig anzeigen. Im Werkstatt-Termin-Planer, Tab „Miet-/Ersatz-/Vorführfahrzeuge“ haben Sie jetzt die Möglichkeit, Miet-/Ersatzfahrzeuge und Vorführfahrzeuge gleichzeitig anzeigen zu lassen. Hierzu wurde die Auswahl oberhalb der Liste so erweitert, dass entweder „Miet-/Ers.fzg.“ oder „Vorführfzg.“ oder beides angehakt werden kann. |
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533 |
Erweiterungen beim Druck von Lageretiketten aus dem Lieferschein. Beim Druck von Lageretiketten aus einem Lieferschein (Pr. 533) heraus haben wir einige Feinheiten ergänzt, die den Ablauf beim Zubuchen und Einräumen der Teile für Sie noch praktischer und bequemer gestalten werden:
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545 |
Reifen Lagerort Etiketten mit Barcode. Bei den Druck-Optionen für die Reifen- und Zubehör-Einlagerungen in Pr. 545 finden Sie eine neue Option „Lagerort Etiketten mit Barcode“. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre in Pr. 541/542 erfassten Einlagerungsorte für Reifen und Zubehöre in Form von Etiketten auszugeben und damit Ihr Reifen-/Zubehör-Lager sauber zu beschriften. Auf den Etiketten wird jeweils der Name des Lagerortes und dessen Kapazität gedruckt, sowie der Name des Lagerortes als Barcode. Dies dient künftig in der Loco-App zur schnellen Erfassung der Lagerorte per App. |
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SKR51 |
Neue SKR51 Marke „2280“ ORA mit aktuell 3 Modellen / Kostenträgern: 01 Funky Cat |
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Opel Österreich |
Opel Snap-On Händlerbetriebsvergleich mit geändertem Aufbau der Kontonummer. Bei Ausgabe des Opel Snap-On Händlerbetriebsvergleichs (Pr. 383) in Österreich, werden die Kontonummern künftig direkt aus den Sachkonten-Grunddaten (Pr. 311) übernommen und ggf. links mit Nullen auf 8 Zeichnen aufgefüllt. |
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Suzuki |
Neue Schnittstelle zum Suzuki Connected Car Service (CCS). Mit dem neuen Suzuki Connected Car Services (CCS) Tool bietet die Suzuki Deutschland GmbH ihren Endkunden die Möglichkeit, via App mit ihrem Fahrzeug zu interagieren. Als Grundlage dafür wird die Wartungs- und Reparatur-Historie der Fahrzeuge über eine neue Schnittstelle aus Loco-Soft an Suzuki übertragen und dort z. B. zur individuellen Vorhersage von ausstehenden Wartungs- und Reparaturereignissen verwendet. |
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Toyota |
Beim Import von Fahrzeug-Vorlaufdaten nur vollständige Fahrgestellnummern übernehmen. Bei der Bereitstellung von Fahrzeug-Vorlaufdaten für den Toyota Fahrzeug-Lieferschein Import (Pr. 192) werden auch unvollständige Fahrgestellnummern (z. B. nur die ersten drei Buchstaben) geliefert. Um zu vermeiden, dass solche Daten anhand der unvollständigen Fahrgestellnummer dem falschen Fahrzeug zugeordnet werden, werden künftig ausschließlich vollständige Fahrgestellnummern übernommen. |
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Toyota Österreich |
Automatisierter Ersatzteil-Stammdaten Import. Toyota Österreich stellt seinen Händlern tägliche Ersatzteil-Preisupdates auf einem FTP-Server bereit. Der Download und Import dieser Daten kann entweder manuell in Pr. 951 über das |
in unseren Suzuki Schnittstelleninformationen im Kapitel „Suzuki Connected Car Services“.
Upgedatet per 24.01.2023
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112 |
Word Seriendruckfelder für den Fahrzeug-Halter. Für den Fall, dass in einer Fahrzeugakte (Pr. 112) ein abweichender Eigentümer hinterlegt ist, werden für den Druck der Halter-Daten über den Microsoft Word Schnelldruck |
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132/211 |
Auftragsnummer für die Fahrzeug-Faktura wahlweise ersetzen. Wird in Pr. 211 ein Auftrag auf ein Händlerfahrzeug angelegt, so wird dieser Auftrag automatisch als Werkstattauftrag für die Fahrzeug-Faktura in die Fahrzeugakte (Pr. 132, Tab „Interna“) übernommen. Falls dort bereits eine entsprechende Auftragsnummer hinterlegt ist, erfolgt künftig eine Abfrage, ob alte Auftragsnummer beibehalten oder durch die neue Auftragsnummer überschreiben werden soll. |
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133 |
Neue Spalte „Lieferant/Vb“ in der Liste der Wunschfahrzeuge. In der Liste der Wunschfahrzeuge in Pr. 133 finden Sie eine neue Spalte „Lieferant/Vb“ in der Ihnen der Lieferant bzw. Vorbesitzer der einzelnen Fahrzeuge angezeigt wird. Die neue Spalte befindet sich standardmäßig zwischen den Spalten „Un“ (Unfall) und „Eingang“ (echter Fzg.-Eingang). |
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539 |
EFA Ersatzteil-Lieferscheinimport erweitert. Beim Import von elektronischen Ersatzteil-Lieferscheinen der Emil Frey Autoteilewelt (EFA) werden jetzt auch Positionen mit der Satz-Art „25“ berücksichtigt. Diese Satzart war früher für „Frachtkosten“ reserviert, wird jetzt aber auch für andere Teile verwendet. |
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771 |
Selektieren nach Kunden-Nachlässen. Bei den Kunden-/Lieferanten-Selektionen in Pr. 771 finden Sie im Tab „von-bis-Angrenzungen“, im Bereich „Kd/Li STAMM“ drei neue Felder zur Abgrenzung nach:
Somit stellen Sie ganz einfach fest, in welchen Kunden-/Lieferanten-Akten (Pr. 111) im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ Nachlässe hinterlegt sind. Verschaffen Sie sich einen Überblick und prüfen die hinterlegten Nachlässe auf Aktualität. |
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811 |
Aufruf der Mitarbeiter-Passwortliste mittels Mitarbeiter-Initialen. Vor kurzem wurde der Aufruf der Mitarbeiter-Passwortliste bereits um die Eingabe des Mitarbeiter-Namens (>F9<) und der Mitarbeiter-Nummer (>F8<) erweitert. Nun ist alternativ auch die Eingabe der Mitarbeiter-Initialen (>F7<) möglich, um die Passwortliste zu öffnen und auf Höhe des gewünschten Mitarbeiters aufzusetzen. Spaltenanordnung und Sekundärsortierung in der Mitarbeiter-Passwortliste. Ordnen Sie die Spalten innerhalb der Mitarbeiter-Passwortliste nach Ihren Anforderungen an. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in eine der Spaltenüberschriften, halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Spalte an die gewünschte Position. Mitarbeiter-Passwörter generell mit 8 Sternchen verschlüsseln und für Chefs nicht mehr sichtbar. Bei Aufruf der Eigenschaften eines Mitarbeiter-Passworts in Pr. 984 wird das Passwort künftig generell mit 8 Sternchen dargestellt, unabhängig davon, wie lang es tatsächlich ist. Somit lässt die Anzahl der Sternchen keine Rückschlüsse auf die Länge des Passwortes zu. |
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951 |
Camping Profi Ersatzteilstammten. Der Camping Profi Ersatzteilstammten-Import wurde dem aktuellen Dateiformat des Herstellers angepasst. |
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Erweiterte ET-Suche |
Neue Spalte „Zusatzbezeichnung“. Die erweiterte ET-Liste auf Grundlage der hochperformanten Loco-Soft SQL-Datenbank wurde um die Spalte „Zusatzbezeichnung“ erweitert. Somit haben Sie bei Bedarf auch die Zusatzbezeichnungen Ihrer Teile sofort im Blick. Bei der Suche nach einer Teilebezeichnung wird das Feld „Zusatzbezeichnung“ künftig mitberücksichtigt. |
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SKR51 |
Sonderkontengruppen-Zuweisung im Auftrag. Um zu vermeiden, dass Ausgangsrechnungen mit Kostenträger (Kt) „00“ fakturiert werden, erfolgt beim Erfassen einer Arbeitszeile im Werkstattauftrag eine Hinweismeldung, falls sich anhand der aktuellen Hinterlegungen Kt „00“ ergeben würde. Diese Meldung darf nur mit Chefzugriff ignoriert und übergangen werden. |
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Seat, Škoda |
Aufruf des ElsaPro-Portals aus dem Werkstattauftrag. In Werkstattaufträgen (Pr. 211), Tab „Kopfdaten“ hatten Seat und Škoda Partner bisher bereits die Möglichkeit, mit Klick auf >VW ElsaPro-Portal< das ElsaPro-Portal aufzurufen und Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten direkt dorthin übermitteln zu lassen. |
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Stellantis |
Garantie-Übersicht. Optimierungen zur vollständigen Anzeige der Garantie-Übersicht für die Fabrikate Opel, Peugeot, Citroën und DS. |
(rechts neben dem Passwort-Eingabefeld) in Klartext gewandelt werden.
Upgedatet per 17.01.2023
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211 |
Hinweismeldung zu veralteten Aufträgen mit Möglichkeit zur Auftragsneuanlage. Kürzlich wurde in Loco-Soft die Möglichkeit geschaffen, (alte) Werkstattaufträge manuell oder automatisch sperren zu lassen. Gesperrte Aufträge dürfen nur mit der entsprechenden Berechtigung oder nach Freigabe durch einen berechtigten Mitarbeiter bearbeitet werden. Bei dem Versuch einen gesperrten Auftrag zu bearbeiten, erfolgt eine entsprechende Hinweismeldung. Diese Meldung wurde jetzt um die Option erweitert, direkt einen neuen Auftrag auf den Kunden und dessen Fahrzeug anlegen zu lassen. |
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512 |
Mehr Transparenz bei der Bereitstellung von Ersatzteil-Auswahlen. In der Liste der Teilepreis- und Bestandsinfo (Pr. 512) wurde eine zusätzliche Spalte „Art“ zur Anzeige der Teileart ergänzt. |
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951 |
MOVERA Ersatzteilstammdaten. Der MOVERA Ersatzteilstammten-Import wurde dem aktuellen Dateiformat des Herstellers angepasst. |
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bezahl.de |
Sämtliche Kundenzahlungen anzeigen. Der Abruf aller Zahlungen eines Kunden über die Schnittstelle zu bezahl.de wurde den aktuellen Schnittstellenvorgaben angepasst, sodass künftig weiterhin sämtliche Zahlungen des Kunden angezeigt werden, nicht nur die letzten zehn. |
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Citroën, DS
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Namensanpassung der Arbeitsrichtzeitendatei. Die im Stefi-Portal bereitgestellten Arbeitsrichtzeiten-Dateien wurden seitens des Herstellers umbenannt, indem jeweils ein „_AC“ im Dateinamen angehängt wurde (BAROPB_AC.dta, LIBDE_AC.dta, BARMO.DTA_AC.dta, OPBLIBDE_AC.dta). In Loco-Soft wurde der Import in Pr. 952 entsprechend angepasst. |
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Citroën, DS, Peugeot
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Erweiterte Lieferscheinnummern für Ersatzteil-Nachlieferungen. Beim Einlesen der elektronischen „XQ0093“ Ersatzteil-Lieferscheine in Pr. 539 wird für Ersatzteil-Nachlieferungen jetzt automatisch die Lieferscheinnummer des Hauptlieferscheins, verlängert um einen alphabetischen Zähler verwendet. Beispiel: Die Lieferscheinnummer des Hauptlieferscheins lautet EJ3023. Dann wird für die erste Nachlieferung EJ3023A verwendet, für die zweite Nachlieferung EJ3023B usw. |
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Lexus
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Lexus CRS-Meldung zur Kundenbefragung. Lexus Partnern steht in Loco-Soft künftig die Ausgabe der Lexus CRS-Meldung zur Verfügung, die zur Kundenbefragung genutzt wird. Hierzu sind zunächst in Pr. 913 die entsprechenden CRS Zugangsdaten zu hinterlegen. Anschließend erfolgt die Ausgabe manuell über Pr. 743 oder automatisiert als Loco-Soft Server-Dienst in Pr. 987. |
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Renault |
Liefergröße aus der Ersatzteilbezeichnung übernehmen. Renault Ersatzteilstammdatenimport (Pr. 951): Sofern bei Flüssigkeiten oder Schmierstoffen in der Ersatzteilbezeichnung eine Liter-Angabe auftaucht (z. B. „2L“, „5L“ etc.) wird diese Angabe künftig als „Liefergröße“ in die Ersatzteilstammdaten (Pr. 511) übernommen. Dies erleichtert unter anderem die korrekte Zubuchung beim Einlesen von elektronischen Lieferscheinen in Pr. 539. Erweiterte SUB-Lieferscheinnummern für Ersatzteil-Nachlieferungen. Die Renault Deutschland AG verwendet für Ersatzteil-Nachlieferungen die Lieferscheinnummer des ursprünglichen Haupt-Lieferscheins. Da beim Eintreffen der Nachlieferung in Loco-Soft der Haupt-Lieferschein bereits zugebucht und verprobt ist, muss für die Zubuchung der Nachlieferung eine abweichende Lieferscheinnummer verwendet werden. Hier schlägt Loco-Soft künftig automatisch die Lieferscheinnummer des Haupt-Lieferscheins, verlängert um einen alphabetischen Zähler (A-Z) vor. Beispiel: Die Lieferscheinnummer des Hauptlieferscheins lautet 1234567-D23. Dann wird für die erste Nachlieferung 1234567-D23A verwendet, für die zweite Nachlieferung 1234567-D23B usw. |
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Toyota
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Anpassungen zum Import von elektronischen Fahrzeuglieferscheinen. Der Import von elektronischen Toyota Fahrzeuglieferscheinen in Pr. 192 wurde an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst. Dadurch werden sämtliche Modelle und Kraftstoffe erkannt sowie Qualitätsboni berücksichtigt. |
Upgedatet per 10.01.2023
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141 |
Preisschild-Angaben für Wohnwagen und Wohnmobile. Bei Erstellung eines selbstgestalteten Preisschildes in Pr. 141 stehen Ihnen jetzt auch spezielle Angaben für Wohnwagen und Wohnmobile zur Verfügung: MOB-B: mobile.de Fahrzeugbreite in mm Diese Angaben werden in der Fahrzeugakte im Tab „weitere Codes / Termine“ als Zusatzcodes gepflegt und auf dem Preisschild entsprechend ausgewiesen. |
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149 |
Steuerbuchung anhand Umsatzsteuerschlüssel. Beim Import von Verkaufshilfen/Boni über Pr. 149 wird künftig geprüft, ob für das angebuchte Sachkonto ein Vorsteuer (V) oder Mehrwertsteuer (M) Umsatzsteuerschlüssel hinterlegt ist. Dementsprechend wird die Steuerbuchung automatisch mit Vor- oder Mehrwertsteuer durchgeführt. |
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984 |
Aufruf der Mitarbeiter-Passwortliste mittels MA-Name oder MA-Nummer. Alternativ zur Eingabe des Mitarbeiter-Passworts (>F9<) kann die Mitarbeiter-Passwortliste jetzt auch mittels Eingabe eines Mitarbeiter-Namens (Bestätigen mit >F7<) oder der Mitarbeiter-Nummer (Bestätigen mit >F8<) aufgerufen werden. |
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DOCBOX |
Reine Ordnersuche. Über die DOCBOX-Schnittstelle lässt sich die Suche des Archivierungssystems DOCBOX aus verschiedenen Loco-Soft Programmbereichen heraus aufrufen. Dabei legen Sie pro Programm fest, welche Aufruf-/Suchparameter an die Suche übergeben werden. Die Suche ermittelt dann alle archivierten Dokumente, welche die angegebenen Suchparameter (z. B. Kundennummer, Fahrgestellnummer etc.) enthalten. Einige Betriebe organisieren die Archivierung in DOCBOX so, dass je Fahrzeug ein eigenes Verzeichnis, benannt nach der Fahrgestellnummer, angelegt wird. Innerhalb dieses Verzeichnisses werden alle Dokumente zu diesem Fahrzeug abgelegt. Auch solche, in denen die Fahrgestellnummer nicht angegeben ist. Das gleiche Vorgehen ist z. B. auch für kundenbezogene Verzeichnisse möglich, die nach der Kundennummer benannt sind. |
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Opel |
Neuer Opel ESSOR Verkaufsprämien Import. Der gewohnte Import von Verkaufshilfen-/Gutschriftendateien aus GM-Exchange wird vermutlich in Kürze durch den Hersteller eingestellt. Als Alternative steht unseren Opel-Partnern künftig der Import von Opel ESSOR Prämien zur Verfügung. Laden Sie die Datei „PromotionPayment.xls“ aus dem ESSOR-Portal herunter und importieren diese in Pr. 149 unter „Opel ESSOR Prämien“. Der weitere Ablauf entspricht dem der via GM-Exchange bereitgestellten Daten. |
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Renault |
„Zur Planung“-Termine aus dem MPO als „unbestimmte Termine“ in Loco-Soft übernehmen. Bei Anlage eines Warenkorbs in Menu Pricing Online (MPO) wird dort automatisch im Tab „Termine“ ein Termin mit Status „Zur Planung“ angelegt. Solche Termine werden an Loco-Soft übertragen und im Werkstatt-Termin-Planer künftig als „unbestimmter Termin“ angelegt. Unbestimmt deshalb, weil zu diesem Zeitpunkt noch nicht feststeht, ob der Termin tatsächlich zustande kommt und daher keine Kapazitäten geblockt werden sollen. |
Upgedatet per 03.01.2023
| 211 |
Grund für Auftragssperre anzeigen. Vor Kurzem wurde in Loco-Soft die Möglichkeit zum automatischen und manuellen Sperren von (alten) Werkstattaufträgen geschaffen. Um diese Sperren für alle Mitarbeiter transparent zu machen, wird jetzt bei gesperrten Aufträgen im Tab „Kopfdaten“ unterhalb von den Fahrzeuginformationen in rot der Grund für die Sperre angezeigt. Zum Beispiel: „Auftrag aus Altersgründen gesperrt, ggf. Freigabe im Tab Arbeiten“ oder „Auftrag wurde manuell gesperrt, ggf. Freigabe im Tab Arbeiten“. |
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331 |
Steuerverbuchung der schnellen Buchungsaufteilung. Hier konnte es zu einer Minusbuchung der Steuer, und somit zu einer Differenz im Buchungssatz kommen. Dieses Verhalten wurde angepasst. |
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951 |
Carthago Ersatzteilstammdaten. Der Stammdatenimport für Ersatzteile der Carthago Reisemobilbau GmbH wurde dem aktuellen Dateiformat des Herstellers angepasst. GRANIT Qualityparts Ersatzteilstammdaten. Dieser Import ist jetzt auch für Österreich-Anwender verfügbar und kann unter „GRANIT Qualityparts – GRAN“ aufgerufen werden. Reimo Ersatzteilstammdaten. Auch dieser Import wurde dem aktuellen Dateiformat des Herstellers angepasst. |
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984 |
Optimiertes Verhalten der Passwortliste. Um die Pflege Ihrer Mitarbeiterpasswörter insbesondere bei einem großen Mitarbeiterstamm zu vereinfachen, setzt die Passwortliste nach Eingabe eines Passworts künftig genau bei diesem Passwort auf. Verwendete Sortier- und Filteroptionen innerhalb der Liste werden gespeichert. |
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Maserati |
Import der Maserati Arbeitsrichtzeiten. Maserati Partner finden in Pr. 952 den neuen Import „Maserati Richtzeiten“. Darüber lesen Sie die Richtzeitenstammdaten aus der Herstellerdatei „TEMPW00F.txt“ in Ihr Loco-Soft ein. Die in der Datei gelieferten Arbeitstexte sind in englischer Sprache. |
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Toyota / Lexus Österreich |
Modelldaten aus Datei einlesen. Toyota stellt ihren Partnern die Fahrzeug-Modelldatei per FTP-Download zur Verfügung. Nachdem Sie in Pr. 913 im Tab „Herstellerkommunikation“ Ihre Zugangsdaten (Name/IP des FTP-Host, Pfad auf dem FTP-Host, FTP-User und –Password) hinterlegt haben, kann jetzt in Pr. 953 der Download über das Weltkugelsymbol gestartet werden. Diesen finden Sie dort unter dem Punkt „Toyota Modelldaten“ mit dem Kürzel „TOYO“. Die genaue Vorgehensweise finden Sie in Kürze auch in den Toyota-Schnittstelleninformationen, aufrufbar oben links über die Info-Dokumente, beschrieben. |
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Volvo |
Neue Hinterlegung des AW-Satzes für Full Service Leasing / Volvo Pro (FSL). Muss ein Auftrag mit der Garantieart „FSL“ abgerechnet werden, ist für diesen ggf. ein abweichender AW-Satz zu verwenden. Hinterlegen Sie diesen in Pr. 913 im Tab „GA-Konditionen“. Dort steht Ihnen unter >Garantiedaten ändern (F11)< nun eine zusätzliche Eingabemöglichkeit zur Verfügung. Wird im Auftrag eine entsprechende Garantieart verwendet, wird automatisch dieser abweichende AW-Satz herangezogen. Außerdem erfolgt die Kalkulation der Ersatzteile zu den UPE-Konditionen. Die genaue Vorgehensweise finden Sie in Kürze auch in den Volvo-Schnittstelleninformationen, aufrufbar oben links über die Info-Dokumente, beschrieben. |
Upgedatet per 27.12.2022
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211 |
Alte Aufträge gegen Bearbeitung sperren. Um zu vermeiden, dass alte Aufträge für neue Arbeiten wiederverwendet werden, wird durch dieses Update eine automatische Bearbeitungssperre für alte Aufträge verfügbar. Als „alt“ gelten zunächst leere Aufträge, mit einem Auftragsdatum älter als 20 Tage sowie abgerechnete Aufträge, die vor mehr als 20 Tagen fakturiert wurden. Bei diesen Aufträgen können dann in den Tabs „Kopfdaten“, „Arbeiten“ und „Ersatzteile“ auch keine Änderungen mehr durchgeführt werden. Das Auftragsalter sowie der Zugriffsschlüssel zum Entsperren kann in Pr. 912, Stammdate Nummer 240 "Erweiterung abgel. Aufträge ab Tage,ZS" beeinflusst werden. Durch das Update steht die Stammdate standardmäßig auf „20,800“ (Auftragsalter: 20 Tage, Vertrauenspersonenzugriff zum Entsperren: Zugriffsschlüssel 80). Der Vorkommawert steuert das Auftragsalter, der Nachkommawert den Zugriffsschlüssel. Passen Sie diese Standardwerte bei Bedarf Ihren betrieblichen Abläufen an. Interne Aufträge sind von der automatischen Bearbeitungssperre generell ausgeschlossen.
Manuelle Auftragssperre. Leere Aufträge (also solche, die keine unfakturierten Positionen beinhalten) können unabhängig von ihrem Alter manuell gesperrt werden. Hierzu erfolgt beim Löschen der letzten unfakturierten Auftragsposition eine Abfrage, die mit „Wirklich löschen und Auftrag sperren (F14)“ bestätigt werden kann. Bei Ford Partnern erfolgt diese Sperre auf Herstellervorgabe automatisch. |
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282 |
Auftragsmonitor mit Monteuranzeige. Mit unserem Auftragsmonitor (Pr. 282, Tab „Auftrags- und Stempelzustand“) haben Sie Ihre aktuellen Aufträge mit dem jeweiligen Stempelzustand immer im Blick. So erkennen Sie sofort, falls z. B. die Bearbeitungszeit bis zum geplanten Abholungstermin knapp wird. Und Sie können eingreifen, falls sich die bereits gestempelte Zeit im Vergleich zur Vorgabezeit des Herstellers ungewöhnlich in die Länge zieht. |
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344 |
BWA-Abgrenzungen als Profil speichern. Mehrmarkenbetriebe und solche mit mehreren Standorten benötigen oft etliche verschiedene Abgrenzungen in der Betriebswirtschaftlichen Analyse (BWA), um alle Bereiche gezielt auszuwerten. Um Ihnen hier die Arbeit zu erleichtern, haben Sie jetzt die Möglichkeit, alle für Sie relevanten Abgrenzungen als Profile abzuspeichern und bei Bedarf abzurufen. |
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951 |
Freiko Ersatzteilstammdaten-Import inkl. Reifenlabel-Informationen. Der Import von Freiko Ersatzteilsammdaten in Pr. 951 wurde erweitert, so dass jetzt auch Reifenlabel-Informationen eingelesen werden. |
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Allgemein |
Zusätzliche Prüfungen und Erinnerungen zur E-Mail-Adresspflege. Viele Hersteller führen Kunden-Zufriedenheitsbefragungen per E-Mail durch und auch die Händler selbst nutzen den E-Mail Kontakt um ihre Kunden zu informieren oder um elektronische Rechnungen bereitzustellen. Um zu gewährleisten, dass in Ihren Kundenakten möglichst lückenlos E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme hinterlegt werden, haben Sie jetzt die Möglichkeit, zusätzliche Prüfungen und Erinnerungen durch Ihr Loco-Soft Programm zu aktivieren. Folgende Optionen sind in Pr. 912, Stammdate Nummer 113 verfügbar: Vorkommawert „1,XXX“: Bei Neuanlage eines Werkstattauftrags in Pr. 211 wird geprüft, ob für den Kunden eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Falls nicht, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung mit der Möglichkeit, direkt in die Kundenakte zu verzweigen und eine E-Mail-Adresse für den Kunden zu erfassen. Vorkommawert „2,XXX“ (NEU): Die oben genannte Prüfung inkl. Hinweismeldung mit Möglichkeit zum Quersprung in die Kundenakte erfolgt zusätzlich beim Aufruf von Terminbezogenen Kundeninformationen (Pr. 115), bei Verbindlichen Fahrzeugbestellungen (Pr. 217), beim Erstellen von Werkstatt- und Fahrzeugrechnungen ( Pr. 222 / 227) sowie im Werkstatt-Termin-Planer (Pr. 266) und bei Fahrzeugangeboten (Pr. 711). Nachkommawert „X,001“: Bei Neuanlage eines Kunden in Pr. 111 wird geprüft, ob für den Kunden eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Falls nicht, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten zur Aktualitätsprüfung aller Daten eines Kunden entnehmen Sie bei Bedarf unserer F1-Programmhilfe zu Stammdate Nummer 113 in Pr. 912. |
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Schweiz |
EC-Terminal Anbindung via EasyZVT. Nachdem Deutschland und Österreich seitens EasyZVT bereits eingebunden wurden, kommen nun auch unsere Anwender in der Schweiz in den Genuss einer Anbindung zwischen Loco-Soft und ihrem EC-Terminal. Damit haben Sie die Möglichkeit, das EC-Terminal bei Fakturierung in Pr. 222 und Pr. 225 sowie bei Kasseneinnahmen in Pr. 315 und Pr. 316 direkt anzusteuern. Eine manuelle Eingabe im EC-Terminal ist nicht mehr notwendig. Der jeweilige Betrag und die Daten wie z. B. Belegnummer, KontoNr., BLZ etc. werden automatisch von Loco-Soft an das EC-Terminal übertragen. Der Belegdruck erfolgt über einen Loco-Soft Drucker mit allen Informationen aus dem EC-Terminal. Voraussetzung für die Anbindung in der Schweiz ist eine EasyZVT Professional Lizenz. |
) benötigt. Der berechtigte Mitarbeiter muss entweder selbst angemeldet sein oder mittels Passwort-Eingabe im Tab "Arbeiten" über „Auftrag bearbeiten“ die Freigabe für einen anderen Kollegen bestätigen.
Upgedatet per 20.12.2022
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211 |
Import von DAT Kalkulationen mit Reparaturkostenerweiterung. Für Kalkulationen, zu denen in DAT eine Reparaturkostenerweiterung erfasst wurde, erfolgt bei der Übernahme in einen Loco-Soft Auftrag künftig eine Abfrage, ob die Kalkulation mit oder ohne Reparaturkostenerweiterung importiert werden soll. Somit haben Sie die Möglichkeit, den Import-Umfang nach Rücksprache mit Ihren Kunden entsprechend anzupassen. |
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928
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Syntaxkontrolle schließt Kassenprogramm 317 mit ein. Um möglicherweise angefallenen „Datenschrott“ aus dem Kassenprogramm zu entfernen, schließt die Syntaxkontrolle in Pr. 928 jetzt auch die Kasse mit ein. Dadurch kann z. B. der Aufruf Ihrer Kassen (Pr. 315/316) spürbar beschleunigt werden. |
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951
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Neimcke Import. Bisher wurde beim Import der Neimcke Ersatzteilstammdaten in Pr. 951 die in der Importdatei enthaltene „Artikel-Nr.“ als Teilenummer in Loco-Soft übernommen. Künftig haben Sie die Möglichkeit, vor dem Import auszuwählen, ob Sie die Artikel-Nr. oder die Lieferanten-Nr. als Teilenummer importieren wollen. |
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DOCBOX
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Stellen-Anzahl der Fahrgestell-Endnummer für die DOCBOX-Suche festlegen. Über die DOCBOX-Schnittstelle lässt sich die Suche des Archivierungssystems DOCBOX aus verschiedenen Loco-Soft Programmbereichen heraus aufrufen. Dabei legen Sie pro Programm fest, welche Aufruf-/Suchparameter an die Suche übergeben werden. Unter anderem kann die Fahrgestellnummer übermittelt werden. Hier haben Sie jetzt zusätzlich die Möglichkeit, die gewünschte Stellen-Anzahl der Fahrgestell-Endnummer anzugeben. Dies kann von Vorteil sein, wenn gewisse Zeichen durch den OCR-Scan falsch ausgelesen werden (weil z. B. die „0“ in der Fahrgestellnummer aussieht wie ein „O“) und dadurch die Dokumente über die Suche in DOCBOX nicht mehr gefunden werden. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale Aston Martin SEAT Volvo VW |
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Dacia |
Liste der Dacia Aktionscodes für Kontenzuweisungen. Für den Import der Dacia Rechnungen und Gutschriften für diverse Leistungen in Pr. 338 sind vorab in Pr. 391 im Bereich „Konten, die bei der Verbuchung von diversen Hersteller Gut-/Lastschriften anfallen“ entsprechende Kontenzuweisung zu hinterlegen. Diese Kontenzuweisungen enthalten jeweils einen Dacia Aktionscode. Um Ihnen hier die Zuordnung zu erleichtern, stehen Ihnen bei der Erfassung der Kontenzuweisungen in dem Feld „Code“ künftig die Dacia Aktionscodes als Auswahlliste zur Verfügung. |
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Ford |
Erweiterung Fahrzeug-Lieferschein-Import. Beim Import der Ford Fahrzeuglieferscheine in Pr. 192 werden künftig auch Fahrzeuge mit unvollständigen Daten verarbeitet. Außerdem wird der Fahrzeuggrundpreis (BAFA-Listenpreis) mit importiert. GWE-ID im Garantiebeleg drucken. Einige Ford-Partner reichen ihre Garantien nicht selbst per OWS ein, sondern geben die Garantiebelege an einen anderen Händler weiter, welcher dann die Meldung vornimmt. Hierfür benötigt das meldende Haus die GWE-ID des Sachbearbeiters und der Monteure. Vor diesem Hintergrund wurde die Garantiespezifikation auf dem Garantiebeleg erweitert: Es werden die GWE-ID des Sachbearbeiters sowie die GWE-ID des Monteurs je Arbeitsposition gedruckt. |
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Nissan |
Sonderlackierung als Zubehör importieren. Beim Import der elektronischen Nissan Fahrzeugrechnungen via RIL in Pr. 192, werden Farbaufschläge künftig sowohl im Tab „Kalkulation“ berücksichtigt, als auch als Zubehör „LACK Lackierung“ im Tab „Zubehör“ gelistet. |
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Peugeot |
Melde-Händlernummer und Betriebsstätte für die EQC-Meldung speichern. Wird die Peugeot EQC-Meldung für mehrere verschiedene Betriebsstätten (BS) nacheinander ausgegeben, so speichert Loco-Soft ab sofort die anzugebende Melde-Händlernummer und Betriebsstätte je Betrieb und belegt diese bei der nächsten Ausgabe passend zur jeweiligen Betriebsstätte vor. |
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Seat |
Neue Version der Seat CSS Schnittstelle – D2033 V3. Ab Jahresbeginn 2023 werden von der SEAT Deutschland GmbH im Rahmen der Seat CSS Schnittstelle nur noch Kundendatensätze nach Datensatzbeschreibung der neuen Schnittstellenversion V3 akzeptiert. Mit diesem Update stellen wir Ihnen die entsprechenden Erweiterungen zur Verfügung, sodass Ihre CSS Meldung fortan im V3 Format exportiert wird. |
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Stellantis |
Ersatzteilaufschläge für WKW- oder bestimmte Index-Teile. Mit dem Stellantis Ersatzteilstammdaten-Import werden sowohl Original Stellantis Ersatzteile als auch Ersatzteile von EUROREPAR eingelesen. Beide werden mit der selben Teileart als Originalteil angelegt. Die Differenzierung erfolgt über das Feld „Index“, in dem EUROREPAR-Teile mit dem Index „0007“ gekennzeichnet sind. |
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Toyota Österreich |
Toyota Werkstattzufriedenheitsumfrage. Toyota Partnern in Österreich steht ab sofort in Pr. 743 ein Datenexport für die Toyota Werkstattzufriedenheitsumfrage zur Verfügung. Die exportierten Kunden- und Rechnungsdaten werden zur Durchführung der Umfrage via S-FTP-Server an die MAKAM Research GmbH übertragen. |
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Volvo |
Entfernen der alten Volvo VCOM/VDDB Schnittstellen. Nachdem die neuen Volvo Parts Schnittstellen inzwischen für alle Volvo Partnern ausgebracht sind, werden die alten Schnittstellen in Ihrem Loco-Soft Programm entfernt. Dies betrifft: |
Upgedatet per 13.12.2022
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253 |
Mehr Platz für hohe Werte. Im Ausdruck der Fahrzeug-Service-Analyse wurden die Summenfelder am Ende der Liste erweitert, so dass fortan auch besonders hohe Werte vollständig dargestellt werden. |
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322 |
Feld „Rg.Nummer“ auf 20 Stellen erweitert. Das Feld „Rg.Nummer“ in der Zahlungsanweisung wurde von vorher 12 auf jetzt 20 Stellen erweitert. Auf diese Weise finden dort auch längere Rechnungsnummern Platz, die in die Textfelder für den Zahlungsempfänger übertragen werden. Die letzten 12 Stellen der hier angegebenen Rechnungsnummer werden als FiBu-Referenz (FiBu-Rg-Nr) in die eigene Finanzbuchhaltung übernommen. |
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344 |
Laufzeitoptimierung. Die Ausgabe der Betriebswirtschaftlichen Analyse (BWA) in Pr. 344 wurde zweifach optimiert. Künftig wird die BWA/BV Steuerung bei der Ausgabe nur noch dann überprüft, wenn in Pr. 34X oder 311 BWA relevante Änderungen vorgenommen wurden. Dadurch erfolgt die Auswertung spürbar schneller und komfortabler. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale Hyundai Fiat PKW Jeep Citroen DS Automobiles Peugeot Alte Modelle wurden entfernt. |
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711 |
Überführungskosten für manuell erfasste Angebote vorbelegen. Bei rein manuell erfassten Angeboten, unter Verwendung von Fahrzeug-Modelldaten aus Pr. 138, werden künftig die in den Modelldaten hinterlegten Überführungskosten automatisch in das Angebot übernommen. Somit werden im Tab „Angebotspreise und Nachlässe“ sowohl der Fahrzeug „Basiswert“ als auch das Feld „Überführung/Nebenkosten“ vorbelegt. |
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888 |
Darstellung Fehlzeiten und Überstunden. Die Verrechnung und Darstellung von Fehlzeiten und Überstunden im Rahmen der Bruttolohnabrechnung wurde optimiert. Zur besseren Übersicht und Nachvollziehbarkeit werden diese künftig jeweils an den Tagen ausgewiesen, an denen sie angefallen sind und nicht mehr kumuliert an dem Tag, an dem sie verrechnet wurden. |
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Volvo |
Aktualisierung der Schnittstelle zum Abruf von Volvo Garantierückmeldungen. Die Schnittstelle zum Abruf der Volvo Garantierückmeldungen und Teilerücksendungen wurde seitens der Volvo Car Germany GmbH aktualisiert. Mit diesem Update stellen wir Ihnen die entsprechenden Anpassungen in Loco-Soft zur Verfügung. Die Handhabung der Schnittstelle ist gleich geblieben. Lediglich beim ersten Abruf von Daten über die neue Schnittstelle muss einmalig angegeben werden, wann zuletzt Daten abgerufen wurden, um ein Startdatum für den neuen Abruf zu bestimmen. |
Upgedatet per 06.12.2022
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316 |
Neuer EC-Terminaltyp „Six EC-Terminal (ab 2022)“. Die Anbindung Ihres EC-Terminals an Loco-Soft ermöglicht es Ihnen, bei Fakturierung in Pr. 222 und Pr.225 sowie bei Kasseneinnahmen in Pr. 315 und Pr. 316 das EC-Terminal direkt anzusteuern. Eine manuelle Eingabe der Beträge und Referenzen im EC-Terminal ist nicht mehr notwendig. Die Anbindung dieser Schnittstelle funktioniert über eine Software namens EasyZVT. Nähere Informationen dazu finden Sie in dem Dokument „Loco EC-Terminal Schnittstelle.pdf“ bei den Info-Dokumenten |
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324 |
Kompatibilitätsprüfung für die neue SEPA.XML Version 3.6. Für die Einführung der neuen SEPA-XML Version 3.6 zum Jahresbeginn 2023 sind nach diesem Update in Loco-Soft alle Weichen gestellt, so dass die Kompatibilität zur Ausgabe Ihrer digitalen Zahlungsanweisungen an ihr Geldinstitut auch forthin gewährleistet ist. |
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328 |
Schnelle Buchungsaufteilung jetzt auch bei der Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge. Die schnelle Buchungsaufteilung kennen viele Nutzer des Branchenkontenrahmens SKR51 bereits aus Pr. 331. Dort erleichtert und beschleunigt sie die Erfassung von Stapelbuchungen, wenn es z.B. darum geht, Buchungen für mehrere Betriebsstätten aufzuteilen. Dieser Komfort steht Ihnen künftig auch in Pr. 328 bei der Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge zur Verfügung. Nach dem Transfer einer Buchung mit Kontenaufteilung (egal ob anhand Erfassung oder anhand SBA) in den Buchungsstapel werden dort zur besseren Übersicht alle USt.-Buchungen innerhalb eines Beleges kumuliert. D. h. USt.-Buchungen bei denen Konto, KRM, Rg.-Nr., Datum, Buchvermerke, Querverweise, Texte etc. identisch sind, werden zu einer USt.-Buchung zusammengezogen. |
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Ford |
Vollständig geleerte Aufträge als Löschung an Ford XFI übermitteln. Wird ein Auftrag in Loco-Soft gelöscht, der zuvor bereits via Pr. 743 an das Ford XFI Repair Order System übermittelt wurde, so wird diese Löschung ebenfalls an Ford gemeldet. Künftig passiert dies nicht nur beim Löschen eines Auftrags, sondern auf Wunsch auch dann, wenn eine Auftrag vollständig geleert, d. h. sämtliche Arbeiten und Teile entfernt werden. Sie erhalten dann eine entsprechende Abfrage, ob der Auftrag an Ford als gelöscht gemeldet werden soll. Ford erwartet dann keine weiteren Statusänderungen mehr zu diesem Auftrag. Wird ein so als gelöscht gemeldeter Auftrag später doch wieder verwendet, reaktiviert ihn Loco-Soft automatisch im Ford System. |
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Nissan |
Abgerufene Fahrzeugrechnungen in Historien-Verzeichnis archivieren. Nach dem Abrufen von Nissan Neuwagenrechnungen aus dem Nissan RIL, werden diese künftig im Verzeichnis „…\LOCO\LOCOAUSTAUSCH\“ entfernt und in das Verzeichnis „…\LOCO\LOCOAUSTAUSCH\NISS\FZ-Rechnungen\Händlernummer\Historie\“ verschoben. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Neuwagenrechnungen nach dem Zubuchen oder Löschen in Loco-Soft nicht erneut angezeigt werden, bei Bedarf jedoch ein nochmaliger Zugriff möglich ist. Garantiecodes aus dem SSM nicht als Arbeitstexte importieren. Beim Import von Arbeiten aus dem Superservice Menus sollen auf Wunsch der Nissan Center Europe GmbH die Garantiecodes nicht mehr in den Arbeitstext übernommen werden. Diese Option wird demnach standardmäßig deaktiviert. Sollten Sie die Information des Garantiecodes im Auftrag dennoch benötigen, so reaktivieren Sie im Bedarfsfall in Pr. 296 „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ für die Schnittstelle „Superservice Menus / Triage NISSAN“ die Option „Garantiecodes als Arbeitstexte importieren“. |
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Volvo |
Import Volvo Ersatzteil-Rechnungen. Die Volvo Car Germany GmbH stellt mittels JSON Web-Service jeden Freitag elektronische Ersatzteil-Rechnungen für Ihre Händler zur Verfügung. Diese rufen Sie in Pr. 533 mit Klick auf „Rechnung importieren“ ab, um sie in Ihr Loco-Soft Programm zu übernehmen. Nähere Informationen dazu finden Sie in Kürze in unseren Volvo-Schnittstelleninformationen, bei den Info-Dokumenten in der Loco-Soft Kopfleiste. |
Upgedatet per 29.11.2022
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222 |
Kundenindividuelle Drucker-Vorbelegung für den Rechnungsversand per E-Mail. In der Kundenakte (Pr. 111) im Tab „weitere Tel./eMail/Homepage“ haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail Adresse als „bevorzugte eMail für den PDF-Rechnungsversand“ zu kennzeichnen (Referenzfestlegung: grünes Herz-Symbol mit „€“). |
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252 |
Spaltensortierung in der Liste der Kundenaufträge und Rechnungen. In der Liste der Kundenaufträge und Rechnungen haben Sie mit Klick auf die Spaltenüberschriften „Datum“ oder „Rechnung“ die Möglichkeit, die angezeigte Liste nach dem jeweiligen Kriterium zu sortieren. Loco-Soft speichert die gewählte Sortierung mitarbeiterbezogen und blendet sie beim nächsten Aufruf der Liste wieder vor. |
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947 |
Neues Gebrauchtwagensiegel „SPOTICAR“. Die Stellantis N.V. hat für die meisten ihrer Marken ein neues, einheitliches Gebrauchtwagensiegel namens „SPOTICAR“ eingeführt. Um dem zu entsprechen, wird für Fahrzeuge der Marken Opel, Fiat, Peugeot, Citroên, Jeep und Abarth künftig automatisch das Gebrauchtwagensiegel „SPOTICAR“ an die Fahrzeugbörsen übertragen. Vorausgesetzt diese sind als Fabrikat in Pr. 913 angelegt und es handelt sich nicht um einen Neuwagen. Dies gilt für alle Fahrzeugbörsen, die ein Garantiesiegel führen, z.B. mobile.de, autoscout24.de und eAutoseller. |
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951 |
Zusatzbezeichnung beim Stammdatenimport nicht überschreiben. Beim Import von Ersatzteilstammdaten in Pr. 951 gibt es seit langem die Option „die bereits im ET-Stamm hinterlegten Teile-BEZEICHNUNGEN werden durch den Import ÜBERSCHRIEBEN“. Wird hier das Häkchen entfernt, werden bestehende Ersatzteil-Bezeichnungen durch den Import nicht aktualisiert. Um das Überschreiben der „Lieferanten-ET-Nr.“ für einzelne Teile zu verhindern, gilt die Option „Teilebezeichnung nicht durch Preisimporte verändern“ in Pr. 511, Tab „Zusatzinformationen, Sonderhinterlegungen“ künftig nicht nur für die Teilebezeichnung sondern zusätzlich auch für die „Lieferanten-ET-Nr.“. |
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Allgemein |
Bildschirmlisten als Datei speichern. Innerhalb von Loco-Soft existieren klassische Listen und für bestimmte Anwendungsfälle Listen im sogenannten „ListView“ Style. Letztere finden Sie z. B. als Liste der „Tages- und Kundentermine“ im Werkstatt-Termin-Planer (Pr. 266), in der erweiterten ET-Suche (Ersatzteilgrunddaten Pr. 511, Teilepreis- und Bestand-Information Pr. 512 und Ersatzteilsuche im Auftrag Pr. 211) sowie in Quick Search. Datensätze mit leerem Spalteninhalt ausblenden. Die oben genannten Listen der Klasse „ListView“ verfügen über eine Filterfunktion je Spalte. Mit Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift öffnet sich ein Menü, in dem Sie die anzuzeigenden Listeninhalte einschränken können. Hier finden Sie nun auch die Möglichkeit, Datensätze mit leerem Spalteninhalt auszublenden, indem Sie ganz oben das Häkchen bei „(leer)“ entfernen. |
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Quick Search |
Zusätzliches Eingabefeld für Quick Search. Quick Search Nutzer finden jetzt im Loco-Soft Wahlmenü oben links ein zusätzliches Eingabefeld für die Quick Search Suche. Dieses fällt gerade neuen Mitarbeitern schneller ins Auge, so dass sie ohne Umwege den Zugriff auf die Möglichkeiten von Quick Search nutzen. |
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Erweiterte ET-Suche |
Neue Optik. Die erweiterte ET-Suche auf Grundlage der hochperformanten Loco-Soft SQL-Datenbank hat einen frischen Anstrich erhalten und passt nun optisch z. B. zur Händlerfahrzeug Schnellübersicht in Pr. 132. |
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SKR51 |
Buchungen mit Kostenträger „00“ nur mit Chefzugriff erlauben. Für Nutzer des Branchenkontenrahmens SKR51 erfolgt bei Rechnungsfaktura eine automatische Prüfung der Kostenrechnungsmerkmale. Falls sich anhand der SKR51-Hinterlegungen in Pr. 391 der Kostenträger (Kt) „00“ ergibt, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung mit der Empfehlung, die Hinterlegungen gemeinsam mit der Buchhaltung zu überprüfen und anzupassen. Dies vor dem Hintergrund, dass Buchungen mit Kt „00“ z. B. bei der Übergabe Ihrer Loco-Soft Finanzbuchhaltungsdaten an DATEV dort nicht importiert werden können. |
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Suzuki |
Treuebonus Nummernkreise erweitert. Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2023030000 zur Verfügung. |
Upgedatet per 22.11.2022
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111 |
Optimierte Telefonnummernsuche via herold.de. Mit Klick auf „Tel.Buch“ im Tab „Adresse/Telefon“ werden bei der Suche nach Telefonnummern über die österreichische Webseite herold.at jetzt auch Firmenadressen gefunden. Darüber hinaus wurde die Suche nach Privatpersonen optimiert, um fortan noch präzisere Suchergebnisse zu liefern. |
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211 |
Reine Euro-Positionen in der Liste der Auftragsstempelzeiten ignorieren. Sofern bei Ihnen die Anzeige der Kontroll- und Verteilungsmaske als eigener Prozess aktiviert wurde (vgl. Pr. 899, Tab „Kontrolle/Zuweisung“), verfügen Sie in der Auftragserfassung (Pr. 211) über den Tab „Stempelzeiten“. Hier steht Ihnen künftig unten die neue Option „Reine EUR Pos. ignorieren“ zur Verfügung. Dadurch werden, zur besseren Übersicht, reine Euro-Positionen in der Liste der angezeigten Auftragsstempelzeiten ignoriert und somit auch in der Summe der angezeigten Auftrag-AW nicht berücksichtigt. |
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214 |
Liste der erstellten Kostenvoranschläge drucken. In Pr. 214 lassen Sie sich mit „Liste erstellter KV/BA (F19)“ eine Liste der erstellten Kostenvoranschläge am Bildschirm anzeigen. Künftig haben Sie die Möglichkeit, diese Liste auch als Druck ausgeben zu lassen. Klicken Sie unterhalb der Liste zunächst auf „ |
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22X |
Original-Rechnung in Fremdwährung erstellen. Wird eine Rechnung an einen Kunden geschrieben, in dessen Kundenakte das Länderkennzeichen eines Landes mit abweichender Währung eingetragen ist, so gibt es seit Langem die Möglichkeit den Rechnungsbetrag auf der Originalrechnung zusätzlich in der Fremdwährung ausweisen zu lassen (vgl. Pr. 912, Stammdate 997). Bei Rechnungserstellung erscheint dann eine Maske mit dem hinterlegten Wechselkurs und der Option zusätzlich ein Rechnungsduplikat komplett in der Fremdwährung auszugeben. |
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226 |
USt-Kz. bei Garantie und Kulanz manuell änderbar. Bei Bedarf haben Sie künftig die Möglichkeit, vor Faktura einer Garantie-/Kulanzrechnung (Pr. 226, Tab „Summen und Abschluss“) das zu verwendende USt-Kz. manuell abzuändern. Um diese Berechtigung freizuschalten, finden Sie in den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „GA-Stammdaten“ die neue Option „USt-Kz. bei GA und Kulanz manuell änderbar ab ZS“. Tragen Sie hier den Zugriffsschlüssel ein, ab dem in Ihrem Betrieb die Änderung erlaubt sein soll. Für die Fabrikate Renault, Dacia und Alpine wird hier durch das Update automatisch ZS „1“ eingetragen. Für alle anderen Fabrikate ist die Funktion standardmäßig deaktiviert. |
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23X |
Forderungsaufteilung im Duplikat mit ausgeben. Sofern bei der Rechnungserstellung eine Aufteilung der Rechnungsgesamtforderung erfasst wurde, kann diese künftig auch bei der nachträglichen Erstellung von Duplikaten in Pr. 23X mit ausgedruckt werden. Hierzu finden Sie nach Auswahl der Belegnummer unten eine neue Option „Forderungsaufteilung drucken“. Diese ist standardmäßig angehakt, sofern für die Rechnung eine Forderungsaufteilung vorliegt. |
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711 |
Erfassung und Ausgabe von Sachmängeln im Rahmen von Fahrzeugangeboten. Bei der Erstellung von Fahrzeugangeboten in Pr. 711 finden Sie den neuen Tab „Sachmängel“. Hier haben Sie die Möglichkeit, Sachmängel zu erfassen und als vorvertraglichen Druck auszugeben. Bei Angeboten mit Händlerfahrzeugbezug werden die so erfassten Sachmängel automatisch auch in der Händlerfahrzeugakte gespeichert. Für frei erfasste Angebote verbleiben die erfassten Sachmängel zunächst ausschließlich im Angebot. Falls auf Grundlage eines frei erfassten Angebots später ein Händlerfahrzeug angelegt wird, so werden die Sachmängel aus dem Angebot (bzw. aus der verbindlichen Bestellung) in die Händlerfahrzeugakte übernommen. Sofern beim Ausdruck des Angebotes noch ungedruckte vorvertragliche Sachmängel vorliegen, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung, die Ihnen den Ausdruck der Sachmängel anbietet. Der Ausdruck ist hier jedoch nicht verpflichtend. Außerdem wird bei den verbindlichen Fahrzeugbestellungen in Pr. 217 nun für frei erfasste Angebote ebenfalls der Tab „Sachmängel“ angezeigt. Die Sachmängel sind im Angebot und in der verbindlichen Bestellung immer identisch – dies gilt sowohl für frei erfasste Angebote als auch für solche mit Händlerfahrzeugbezug. Der Ausdruck der vorvertraglichen Sachmängel in Pr.217 ist abhängig davon, ob die Sachmängel bereits gedruckt wurden (z. B. in Pr.711). Sie haben also die Möglichkeit, die verbindliche Fahrzeugbestellung zu drucken, ohne vorher nochmals den vorvertraglichen Druck auszugeben. Lediglich die Bestätigung, dass der Kunde den vorvertraglichen Druck unterschrieben hat, ist weiterhin erforderlich. |
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987 |
Automatischer Neustart nach Exklusiv-Sperre für den Dienst "Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen". Die Loco-Soft App sowie auch programminterne Funktionen wie Quick Search und die erweiterte Ersatzteilliste greifen auf die hochperformante Loco-Soft SQL-Datenbank zu. Diese wird durch den Dienst "Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen" in Pr. 987 automatisch aktualisiert. Um diese regelmäßige Aktualisierung auch dann zu gewährleisten, wenn der Dienst z. B. während der Durchführung einer Loco-Soft Datensicherung vorübergehend gesperrt ist, wird dieser künftig automatisch neu gestartet, nachdem die Sperre aufgehoben wurde. |
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Mazda |
Arbeitstext-Import mit Groß-/Kleinschrift-Angleich. Beim Import der Mazda Arbeitsrichtzeiten in Pr. 952 haben Sie jetzt die Möglichkeit die Groß-/Kleinschrift der importierten Arbeitstexte zu beeinflussen und dadurch das Druckbild Ihrer Ausgangsrechnungen angenehmer zu gestalten. Wählen Sie dazu eine der drei Optionen: Arbeitstexte importieren „So wie in den Daten geliefert“, „immer in GROSSBUCHSTABEN“ oder „mit Groß-/Kleinschrift-Angleich“. Rechts daneben finden Sie ein kleines Fragezeichen-Symbol mit näheren Informationen zum automatischen Groß-/Kleinschrift-Angleich. |
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Nissan |
Optimierung bei Nissan DDI-Schnittstellen-Funktionen. Über die neuen Nissan DDI-Schnittstellen stehen Ihnen in Loco-Soft der Import von elektronischen Ersatzteilrechnungen (Pr. 593) sowie von elektronischen Fahrzeugrechnungen (Pr. 192) zur Verfügung. Der Abruf dieser Rechnungsinformationen wurde jetzt nochmals optimiert, um irreführende Hinweismeldungen auszuschließen. |
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Opel |
Opel Inspect Vehicle History (IVH) – Dienst abgeschaltet. Nachdem der IVH-Dienst für Rückrufaktionen durch die Groupe PSA Deutschland GmbH eingestellt wurde, werden mit diesem Update die entsprechenden IVH-Abfragen zum Abruf von Opel Rückrufaktionen aus Loco-Soft heraus ebenfalls deaktiviert. |
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Renault |
Ersatzteilgarantien ohne Fahrzeugdatensatz. Laut Vorgabe der Renault Deutschland AG sollen Ersatzteilgarantien im Rahmen der Renault / Dacia Rechnungsmeldungen (BIR.DFN) ohne Fahrzeugdatensatz übermittelt werden. Um dies zu ermöglichen, wählen Sie bei Auftragseröffnung kein Kundenfahrzeug aus, sondern erfassen stattdessen mit „ohne / frei erf. (F2)“ lediglich das Auftragsfabrikat (Renault, Dacia oder Alpine). Innerhalb der Arbeitsposition mit Arbeitsart „G“arantie muss dann der Kostencode „18“ Ersatzteilgarantie angegeben werden. Andere Kostencodes sind nur in Kombination mit einem Fahrzeugdatensatz auswählbar. |
sowie in Pr. 211 als automatischer Abruf bei Auftragsneuanlage und Wechsel in den Tab „Arbeiten“. Die Modelldaten-Abfrage über den Elektronischen Service Assistenten (ESA) an diesen Stellen bleibt hiervon unberührt und steht Ihnen wie gewohnt zur Verfügung.
Upgedatet per 15.11.2022
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111 |
Prüfung der Datenschutzvorgaben bei Aufruf von Google Maps und Telefonbuch-Webseiten. In der Kundenakte im Tab „Adresse/Telefon“ haben Sie die Möglichkeit mit „Lage“ bzw. „Route“ die Adresse des Kunden in Google Maps anzeigen zu lassen. Mit „Tel.Buch“ öffnen Sie eine Telefonbuch-Webseite und ermitteln dort anhand des Kundennamen und seiner Adresse die Telefonnummer des Kunden. |
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352 |
Optimierung der „Buchungen suchen“-Funktion. Die Option „Buchungen suchen (F7)“ in der Liste der Kontenverbuchungen (Pr. 352) wurde optimiert, so dass auch sehr große Betriebe mit umfangreichen Buchungsdaten und vielen Benutzern ein gewohnt schnelles Suchergebnis erhalten. |
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361 |
Neue Optionen zum Positionierungsverhalten der Liste für Journalbuchungen. Beim Aufruf von Pr. 361 finden Sie im unteren Bereich neue Optionen zum Positionierungsverhalten der Liste für Journalbuchungen beim ersten Aufruf des Kontos:
Wählen Sie, je nach Anwendungsfall, die für Sie passende Einstellung und gelangen auf diese Weise noch schneller in den Bereich der gewünschten Buchungen. |
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525 |
Letzte „Verwendung“ für weitere Anforderungen und Bereitstellungen vorbelegen. Beim Erfassen von Anforderungen und Bereitstellungen in Pr. 525, wird künftig die zuletzt benutzte Verwendung (Auftrag / Kunde / Fahrzeug / Lager) gespeichert und für die nächste Anforderung / Bereitstellung automatisch vorbelegt, sofern diese auf einer [NEUE …]-Position durchgeführt wird. Auf diese Weise gehen Ihnen die Bearbeitung von langen Unfallrechnungen und ähnliches noch schneller von der Hand. |
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541 / 593 etc. |
Neues Etikettenformat HERMA 4626 105 x 74. Für den Druck von Lager-Etiketten, Reifen-Etiketten etc. steht Ihnen jetzt auch das Etikettenformat „HERMA 4626 105 x 74“ zur Verfügung. |
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984 |
Passwortliste in neuer Listenstruktur. Um die Liste der Passwörter in Pr. 984 auch für große Betriebe übersichtlich zu gestalten, wurde sie in eine neue Listenstruktur umgesetzt. Diese neue Struktur ermöglicht es Ihnen z. B., die Breite und Anordnung der Spalten selbst zu bestimmen. Für die Passwortgültigkeit wurde eine separate Spalte angelegt. Gelöschte Mitarbeiter werden in Fettschrift dargestellt. |
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SKR51 |
Jahresabschluss mit Einzelvorträgen unter Berücksichtigung der ursprünglichen Kostenrechnungsmerkmale. Im Rahmen des Jahresabschlusses haben Sie die Möglichkeit, für bestimmte Bestandskonten (z.B. Konto 3000 "Neuwagen") Einzelwertvorträge in das neue Jahr übernehmen zu lassen. Für Anwender des Branchenkontenrahmens SKR51 werden hierbei auch die Kostenrechnungsmerkmale (KRM) entsprechend der Ursprungsbuchung vorgetragen. Um dies unter sämtlichen System- und Buchung-Konstellationen auch für wechselnde KRM innerhalb eines Kontos zu gewährleisten, stellen wir Ihnen mit diesem Update die erforderlichen Anpassungen zur Verfügung. Neues Kostenträgermerkmal für Renault |
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SsangYong |
Anpassungen zum Import des SsangYong Modellstamms. Der Import der SsangYong Modelldaten in Pr. 953 wurde angepasst, so dass weiterhin Fahrzeuge mit den Kraftstoffarten „Super Benzin“ und „Elektro“ berücksichtigt werden. Für Elektrofahrzeuge werden zusätzlich Kapazität und Verbrauch importiert. |
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Stellantis |
Vergütungsdeckelung pro Garantiefall. Für die Fabrikate Citroën, Peugeot und DS-A deckelt Stellantis die Ersatzteilvergütung im Garantiefall mit einem bestimmten Wert pro Garantie-Antrag (Dossier). Um dies in Loco-Soft abzubilden, finden Sie in den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten ( Pr. 913), im Tab „GA-Konditionen“ unter „Garantiedaten ändern (F11)“ eine neue Option „falls notwendig: Vergütungsdeckelung pro Fall“. Sobald hier ein Betrag hinterlegt wird, erscheinen im Tab „GA-Konditionen“ unten rechts drei Optionen zur Verteilung des Deckelungsbetrages: „Werte der regulären Garantie“, „Menge der ET-Positionen“ und „Reihenfolge der erfassten ET“. Weitere Informationen dazu, stellen wir Ihnen demnächst in unserer Loco-Soft F1-Programmhilfe zur Verfügung. |
Upgedatet per 10.11.2022
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Ford |
Neues Ford FHD Sales Sicherheitszertifikat. Viele Ford Partner nutzen den Ford Verkäuferarbeitsplatz FHD Sales zur Erstellung von Kundenangeboten und/oder Fahrzeugkonfigurationen. Zur Nutzung dieser Schnittstelle wird ein Ford-spezifisches Sicherheitszertifikat benötigt. Dieses wird in der Nacht auf Freitag, den 11.11.2022 seitens des Herstellers erneuert. |
Upgedatet per 08.11.2022
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132 |
Schlüsselkasten-Nr. bis zu 5 Tage nach Faktura speichern. Die in der Fahrzeugakte hinterlegte Schlüsselkasten-Nr. wurde bisher bei Faktura des Händlerfahrzeugs entfernt, um sie für das nächste Fahrzeug verfügbar zu machen. Oftmals werden Fahrzeugrechnungen aber bereits vor Auslieferung des Fahrzeugs geschrieben. Um dann am Auslieferungstag rasch den Fahrzeugschlüssel zu finden, wird die Schlüsselkasten-Nr. in der Fahrzeugakte nun erst 5 Tage nach Faktura der Fahrzeugrechnung automatisch gelöscht. Excel-Ausgabe der „Buchungen für Händlerfahrzeuge“ um Kostenrechnungsmerkmale erweitert. In der Händlerfahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Kalkulation“ rufen Sie mit Klick auf |
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211 |
Weitere Berechnungsarten von Arbeitspreis-Neukalkulationen ausschließen. Wird beim Erfassen eines Auftrags nachträglich die Arbeitsart geändert, so öffnet sich ein Dialogfeld mit der Option, die Berechnungsarten (BA) ebenfalls anzupassen und die Arbeitspreise neu kalkulieren zu lassen. Von dieser Neukalkulation der Arbeitspreise waren seit jeher Fremdleistungen (BA 90 ff.) sowie AW zum Sonderpreis und Festpreispositionen ohne AW ausgeschlossen. Nun haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, bei Bedarf weitere Berechnungsarten von der Neukalkulation auszuschließen. Geben Sie dazu ganz unten bei „Außer Berechnungsarten ab“ die gewünschte BA ein, ab der keine Neukalkulation der Arbeitspreise erfolgen soll. |
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296 |
Neue Anbindung für AAG.Online Katalog. Nutzer des AAG.Online Katalogs profitieren von dieser neuen Schnittstellen-Anbindung in Loco-Soft. Die Einrichtung der Schnittstelle erfolgt in Pr. 296, im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“. Anschließend steht Ihnen „AAG.Online“ in Pr. 211 mit „Importe (F19)“ als Import-Quelle für Arbeiten und Ersatzteile zur Verfügung. Neue Anbindung für Kraft-Digital web Katalog. Für den Kraft-Digital web Katalog wurde ebenfalls eine Schnittstellen-Anbindung in Loco-Soft geschaffen. Die Einrichtung der Schnittstelle erfolgt in Pr. 296, im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“. Anschließend steht Ihnen „Kraft-Digital web“ in Pr. 211 mit „Importe (F19)“ als Import-Quelle für Arbeiten und Ersatzteile zur Verfügung. |
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541/549 |
Lagerort nach Auslagerung für Kunden reservieren. Werden im Rahmen eines Reifenwechsels z.B. die Winterreifen eines Kunden ausgelagert, so wird in vielen Betrieben für die einzulagernden Sommerreifen gern derselbe Lagerort wiederverwendet. |
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572 |
E-Mail Adresse des Lieferanten für den Loco-Soft PDF-Mailer vorbelegen. Einige Hersteller haben kein Bestellportal, an welches die Autohäuser ihre Ersatzteilbestellungen übertragen könnten. In solchen Fällen werden die Bestellungen oft per E-Mail an den Lieferanten geschickt. Richten Sie sich dazu am besten in Pr. 961 einen „Drucker zum automatisierten eMail Versand aus Loco-Soft heraus“ ein. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Loco-Soft Programmhilfe unter dem Suchbegriff „LOCOMAIL-PDF“. |
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947 |
AutoScout24: Übermittlung der WLTP-Daten. Das "Worldwide Harmonized Light Vehicles Test Procedure" (WLTP) ist ein globales Testverfahren, zur Ermittlung von Kraftstoffverbrauch und CO2-Emissionen. Seitens AutoScout24 stehen Ihnen für den Fahrzeugupload jetzt entsprechende Felder zur Verfügung, die Sie in Loco-Soft schon länger kennen. Die Ausgabe an AutoScout24 wurde erweitert, so dass für jedes Fahrzeug entweder Daten laut NEFZ-Messung („Neuer Europäischer Fahrzyklus") oder WLTP übermittelt werden. Falls beides hinterlegt ist, werden priorisiert die WLTP-Daten übertragen. |
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Volvo |
Automatische Ersetzungen der H.U.-Arbeitsnummern bei Nutzung der Garantie-Schnittstelle. Nach Vorgabe der Volvo Car Germany GmbH greifen im Rahmen der Volvo Garantie-Schnittstelle fortan folgende automatische Ersetzungen der H.U.-Arbeitsnummern. Volvo Vida an Loco-Soft Garantieverfolgung: Loco-Soft Garantieanträge an Volvo CFL-SARA Meldung: Hierdurch funktionieren die H.U.- und A.U.-Automatismen innerhalb von Loco-Soft und gleichzeitig die korrekte Übergabe an Volvo. |
die Buchungen für das Händlerfahrzeug auf. Mit 
können Sie die angezeigten Buchungen als Excel-Tabelle ausgeben. Für Anwender des Branchenkontenrahmens SKR51 wurde diese Ausgabe nun um die interessante Information der verwendeten Kostenrechnungsmerkmale erweitert.
Upgedatet per 01.11.2022
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112 |
HU-Fälligkeit für Auslandsfahrzeuge. In Deutschland gilt eine Hauptuntersuchung für maximal 3 Jahre. Bei Fahrzeugen aus dem Ausland kann jedoch die Eingabe eines späteren H.U. Zeitpunkts notwendig sein. Tragen Sie zu diesem Zweck in der Fahrzeugakte im Tab „techn. Daten/Kennz./Termine“ ein Länderkennzeichen (außer „D“) ein. Daraufhin wird die maximal erlaubte H.U.-Weiterdatierung auf 4 Jahre erhöht. Diese Vorgehensweise kennen Sie in Loco-Soft bereits von den Händlerfahrzeugen (Pr. 132). Sie wurde jetzt auch für die Kundenfahrzeuge (Pr. 112) . |
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132 |
Vorvertragliche Informationen der Autohauspraxis noch besser angepasst. Falls nach Abschluss eines Kaufvertrags ein Fehler in der Sachmängelhaftung festgestellt wird, so haben Sie nun die Möglichkeit, die Vorvertraglichen Informationen nach einer Korrektur erneut auszugeben und auf das Datum des Kaufvertrags zurückzudatieren, um diese vom Kunden in der korrekten Form nachsignieren zu lassen. |
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144/744 |
Kaufvertragsliste mit relevanten Fahrzeuginformationen für Kaufverträge mit Angebotsbezug. Kaufverträge, die mit Bezug auf ein freies Angebot erstellt wurden, werden in der Kaufvertragsliste künftig ebenfalls mit relevanten Fahrzeuginformationen (z.B. Kommissionsnummer) dargestellt, sobald das Fahrzeug eingetroffen ist und in Pr. 132 angelegt wurde. Dies ermöglicht Ihnen eine komfortable, vollständige Übersicht für sämtliche Fahrzeuge. |
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211 |
VIN als QR-Code im Auftrag drucken. Beim Einsatz von speziellen Testgeräten, z.B. zur Diagnose von Batteriesystemen, ist zu Beginn eines Tests die Eingabe der Fahrgestellnummer notwendig. Diese kann manuell eingetippt oder von den in der Stellantis Organisation empfohlenen Geräten als QR-Code eingescannt werden. Um Ihnen hier die fehleranfällige und zeitraubende Tipparbeit zu ersparen, haben wir in Loco-Soft die Möglichkeit geschaffen, die Fahrgestellnummer automatisch im Auftragskopf mit ausdrucken zu lassen. Hierzu finden Sie in Pr. 912 die neue Stammdate Nummer „3069“. Geben Sie dort „1,000“ ein, um den Druck der Fahrgestellnummer zu aktivieren. Tipp: Bestimmen Sie die Position des QR-Codes im Auftrag selbst, indem Sie in der Stammdate Nummer „3069“ einen Wert größer „1,000“ eintragen. Der Vorkomma-Wert bestimmt dabei die X-Koordinate (waagerecht) und der Nachkomma-Wert die Y-Koordinate (senkrecht) der gewünschten Druckposition. |
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266 |
Terminbestätigung via Word Anbindung / Hochwertiger HTML E-Mail-Versand. Im Werkstatt-Termin-Planer (WTP) gelangen Sie mit Klick auf Inner-Betriebliche-Nachrichten (IBN) aus der Vorerfassung heraus versenden. Bei der Erfassung von Werkstattterminen in Pr. 266 wird häufig die so genannte „Vorerfassung“ verwendet, um Arbeiten und Ersatzteile für den Termin einzutragen. Versenden Sie künftig auch innerhalb einer solchen Vorerfassung IBN an Ihre Kollegen und informieren auf diese Weise z.B. Ihre Lageristen, welche Ersatzteile für den Termin vorzubestellen sind. Hierzu steht Ihnen im Tab „Summen und Abschluss“ die Option „Inner-Betriebliche-Nachrichten (IBN) zu KV/BA/WP versenden (F16)“ zur Verfügung, die Sie bereits aus Aufträgen kennen. |
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296 |
Neue Anbindung für CARwis Next von Sieber Autoteile. Nutzer des CARwis Next Kataloges von Sieber Autoteile freuen sich über die neue Schnittstellen-Anbindung in Loco-Soft. Die Einrichtung der Schnittstelle erfolgt in Pr. 296, im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“. Anschließend steht Ihnen „CARwis Next“ in Pr. 211 mit „Importe (F19)“ als Import-Quelle für Arbeiten und Ersatzteile zur Verfügung. |
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391 |
Fahrzeugbuchung-Nebenkonten Hinterlegung um Kostenkonten erweitert. In Pr. 391 im Bereich „Fahrzeugbuchung-Nebenkonten“ sind künftig auch Kostenkonten für „Einsatzwert-Erhöhung extern“, „Einsatzwert-Erhöhung sonstiges“ und „Abschreibungen“ hinterlegbar. Die hier hinterlegten Konten werden für die automatischen Buchungsentwürfe der Fahrzeugbuchungen herangezogen. |
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761 |
Zusätzliche Textvariablen für „Zulassung auf Kunden“. Im Texteditor wurden zu dem variablen Feld „zul-auf-kunden“ (Datum der Fahrzeug-Zulassung auf den Kunden) die separaten Platzhalter „zul-auf-kunden-ja“, „zul-auf-kunden-mo“ und „zul-auf-kunden-ta“ angelegt. Diese geben jeweils das Jahr, den Monat bzw. den Tag der Fahrzeug-Zulassung auf den Kunden an. |
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945 |
Kontroll-Liste ungängiger ET erweitert um Gesamtsummen. Beim Ausdruck der Kontroll-Liste zum Angebot ungängiger Ersatzteile in Pr. 945 finden Sie am Ende der Liste jetzt auch die Gesamtwerte aller aufgeführten Positionen. Folgende Werte werden ausgegeben: „Anzahl ET-Positionen“, „Summe ET-Menge“, „Kumulierter VK-Wert“, „Durchschn. Rabatt“, „Durchschn. Lagerdauer in Monaten“, „Kumulierter WE-Wert“. |
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Ford |
XFI-Meldung übermittelt auch die Löschung von Aufträgen. Auf Wunsch der Ford-Werke GmbH werden über die Ford XFI-Schnittstelle in Pr. 743 künftig auch Auftrag Löschungen übermittelt. Auf diese Weise wird vermieden, dass die entsprechenden Aufträge im Ford-System offen bleiben. ET-Stammdaten nach dem Import in Historienverzeichnis verschieben. Nach einem erfolgreichen Ford Ersatzteilstammdaten-Import in Pr. 951 wird die Importdatei künftig automatisch mit einem Timestamp versehen und in das Unterverzeichnis „Historie“ verschoben. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die selbe Datei nicht versehentlich doppelt importiert werden kann, und die verschobene Datei dennoch für eventuelle Nachimporte zur Verfügung steht. |
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Mazda |
Mazda Schnittstellen mit Unterhändlerzuordnung. Für Mazda Partner, die in den Händlerstammdaten (Pr. 913) eine „Übergeordnete Händlernummer“ hinterlegt haben, wird im Rahmen der neuen Mazda Schnittstellen künftig nicht nur die Händlernummer des aktuellen Betriebs sondern zusätzlich auch die des Hauptbetriebes übermittelt. Mazda Order Report ohne Präfix |
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Renault |
Liste der Renault GW-Kennzeichen erweitert. Mit Hilfe der Gewährleistungskennzeichen (GW-Kennzeichen) in Pr. 511 weisen Sie Ihren Teilenummern (z. B. für Öl, Bremsflüssigkeit etc.) die Garantie-Teilenummern des Herstellers zu. Die Liste der Renault GW-Kennzeichen wurde um folgende Codes erweitert: BL (LOGISTIK ANTRIEB), JS (JOCKEY-SERVICE), L8 (AUTOMATIKGETRIEBE), TB (TRANSPORT DER A), TH (TRANSPORT INNER), UP (BATTERIE-UPGRADE), 0Z (Z.E. REISEZONE), 1Z (Z.E. REISEZONE), 2Z (Z.E. REISEZONE), 3Z (Z.E. REISEZONE), TS (SPEZIELLER REIF), DX (VERKLEIDUNG RÜC). |
in der Dokumentenverwaltung, versenden Sie ausgefüllte Vorlagen anschließend ganz komfortabel via E-Mail an Ihre Kunden. Microsoft Word erzeugt hierbei den HTML E-Mail Inhalt. So wird die Terminbestätigung als reine Mail ohne Anhang übermittelt und auch nicht als Brief gespeichert. Ebenso erfolgt bei dieser Funktion eine Abfrage, an welche E-Mail Adresse der Versand erfolgen soll. Bitte beachten Sie, dass Sie möglichst nur kompakte Grafiken in die Word-Vorlage einbinden.
) verfügbar.
Upgedatet per 25.10.2022
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211 |
Fz-Termin Weiterdatierung mit Intervall 3 Monate. Um Arbeitsnummern mit automatischer Fz-Termin Weiterdatierung auch für Busse mit mehr als 8 Gastsitzen nutzbar zu machen, wird bei der Verwendung der Arbeitsnummer 400 der neue Termin ab sofort automatisch um 3 Monate weiterdatiert vorgeschlagen. |
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212 |
E-Mail-Adresse des Versicherers mit bis zu 45 Zeichen. Im Frühjahr 2022 wurde für die Reparaturkosten-Übernahmebestätigung in Pr. 212 ein neues Feld „eMail“ zur Hinterlegung der E-Mail-Adresse des Versicherers eingefügt. Hier konnten bisher bis zu 30 Zeichen erfasst werden. Um auch längere E-Mail-Adressen vollständig einzutragen, wurde das Eingabefeld jetzt auf bis zu 45 Zeichen erweitern. |
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266/269 |
Miet-/Ersatzfahrzeug Rechnungen erstellen. In der Miet-/Ersatzfahrzeug-Rücknahme finden Sie unten rechts einen neuen Button Detaillierte Erläuterungen zur Erfassung einer Miet-/Ersatzfahrzeugrechnung sowie den verfügbaren Vorgaben in Pr. 269 stellen wir Ihnen demnächst in der Loco-Soft F1-Programmhilfe zur Verfügung. Tipp: In der Auftragserfassung (Pr. 211, Tab „Kopfdaten“) steht Ihnen ebenfalls der Button |
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511 |
Lagerort-Etikett inkl. Lagerort 2 mit Schriftvergrößerung. Auf dem "ET- und Lagerort-Etikett" wird neben dem Lagerort 1 jetzt auch der Lagerort 2 gedruckt. Schriftgröße und Zeilenanordnung der Lageretiketten werden künftig so lange vergrößert und dynamisch an die Etikettengröße angepasst, bis der Platz auf dem Etikett bestmöglich ausgenutzt und eine optimale Lesbarkeit gewährleistet ist. |
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541 |
Eigene Briefe und Etiketten aus der Reifenerfassung heraus drucken. Der Druck von selbst angelegten Briefen und Etiketten steht Ihnen jetzt auch direkt in der Reifenerfassung zur Verfügung. Klicken Sie zunächst unten auf das Drucker-Symbol |
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913 |
Hinterlegung Microsoft Print to PDF Drucker. Die Betextung des Eingabefeldes zur Hinterlegung des fabrikatsbezogenen Standard PDF Druckers in Pr. 913 wurde angepasst, sodass der Verwendungszweck nun leichter verständlich ist. Die neue Betextung lautet: „Microsoft Print to PDF“. Über einen Tooltip erhalten Sie zusätzliche Informationen: "Hinterlegen Sie hier den 'Microsoft Print to PDF' Drucker, welcher für automatisch generierte PDFs (z.B. aus Loco-Soft APP, bezahl.de, XRechnung, etc.) verwendet werden soll. Hinter dieser Druckernummer sollten in Pr. 961 Ihre korrekten Briefkopf-Daten (Logo, Bankdaten, etc. als Bild oder PDF) hinterlegt sein." Es darf ausschließlich ein Microsoft Print to PDF Drucker eingetragen werden. |
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947 |
Erweiterter Export für AutoScout24. In AutoScout24 stehen jetzt neue Felder für den Fahrzeugupload zur Verfügung, die Sie in Loco-Soft schon länger kennen. Die Ausgabe an AutoScout24 wurde entsprechend erweitert, so dass jetzt für beschädigte bzw. reparierte Unfallfahrzeuge zusätzlich der Schadenstext (Pr. 132, Tab Ankauf/Abschlag, „Bearbeiten (F6)“) sowie die Information über eine erfolgte Reparatur (Pr. 132, Tab Ankauf/Abschlag, „Unfallschaden wurde fachgerecht repariert“) ebenfalls dorthin übertragen werden. Neues Export-Format „Bank 11“. Zur Übertragung Ihrer Fahrzeugdaten an „Bank11“ steht Ihnen in Pr. 947 ab jetzt „Bank11“ in der Liste der Exporte zur Verfügung. Die Ausgabe erfolgt im MOBX-Format via SFTP. |
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Quick-Search |
Automatische Quick-Search Aktivierung für alle Datenbank-Nutzer. Bei allen Händlern, die in Pr. 987 den Dienst „Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen“ nutzen, wird in den Programmeinstellungen für den Datenbankexport automatisch die Funktion „Live-Aktualisierung aus Loco-Soft“ aktiviert. Dadurch steht diesen Händlern nach dem nächsten Datenbank-Export in der Fußleiste ihres Loco-Soft Programms die neue Quick-Search Funktion zur Verfügung. Weitere Informationen zu Quick-Search finden Sie in unserer Loco-Soft F1-Programmhilfe unter dem Suchbegriff „Quick-Search“. |
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Renault/Dacia |
„ACTIS Lösung“ in den Garantiespezifika erfassen. Auf Wunsch der Renault Deutschland AG wurde in den Renault/Dacia Garantiespezifika kurzfristig das neue Feld „ACTIS Lösung“ eingefügt. Hier haben Sie die Möglichkeit bis zu elf Zeichen einzugeben, die im Rahmen der EDR-Meldung (BIR.DFN) an die ACTIS Fehler-Wissensdatenbank übertragen werden. Dieses Update sollte darum spätestens bis zum 25. Oktober 2022 bei Ihnen installiert sein. |
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Volvo |
Garantie Zusatztexte mit Zusatzprüfung. Bei Faktura einer Volvo Garantie wird künftig automatisch geprüft, ob in den Garantiespezifika jedes Feld im Bereich Zusatztexte (TJ, Symptom, Diagnose, Aktion, Zusatztext) mit mindestens 5 Zeichen gefüllt ist. Sollte dies nicht der Fall sein, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung und es öffnet sich das Eingabefenster zur Erfassung der Volvo Garantie Zusatztexte. |
„Miet- oder Ersatzfahrzeugrechnung vorbereiten“. Dieser ermöglicht Ihnen die komfortable Vorbereitung einer Miet-/Ersatzfahrzeugrechnung für das zurückzunehmende Fahrzeug. Hierbei werden Daten aus dem entsprechenden Mietvorgang vorbelegt (Miet- oder Ersatzfahrzeug, Kennzeichen, Tarif/Pauschale mit ggf. freien km, Rest-km, Versicherung, Zuschläge). Darüber hinaus greift Loco-Soft auf die in Pr. 269 im Bereich „Miet-, Ersatzfahrzeug Abrechnungen“ hinterlegten Vorgaben zurück (Individuelle Betextungen für: Überschriften, Grundpreise und Pauschalen, km-Angaben sowie Versicherung, Zuschläge und Schäden Außerdem: Kautionsvorgaben und -texte).
Upgedatet per 18.10.2022
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132 |
Standortermittlung per App optimiert. Über die Loco-Soft App und die Loco-Location-Chips (LLC) hinterlegen Sie den Standort eines Fahrzeuges. Diesen rufen Sie künftig erst ab, wenn Sie in Pr. 132 / Tab Verkauf unten rechts über den Button >Steht< klicken. Der Button >Steht< ist bei Ihnen nicht vorhanden? Dann wurde in Pr. 987 noch nicht der Loco-Soft App Dienst eingerichtet und Sie nutzen die Loco-Soft App nicht. Die Fahrzeugortung ist nur eine von vielen hilfreichen Funktionen Ihrer App. Diese sind in unserer Beschreibung zu Loco-Soft App beschrieben. Die Beschreibung finden Sie innerhalb der Info-Dokumente in der oberen Werkzeugleiste von Loco-Soft. |
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331 |
DOCBOX-Verknüpfung in Buchungsstapel. In der Finanzbuchhaltung kann die DOCBOX-Schnittstelle bereits aus Pr. 352 sowie Pr. 361 aufgerufen werden. Ab sofort kann DOCBOX auch direkt im Rahmen der Buchungserfassung sowie der Hinterlegung von Buchungsnebeninformationen in Pr. 331 aufgerufen werden. Dies ermöglicht Ihnen, während der Buchung im Buchungsstapel die Eingangsrechnungen in der DOCBOX aufzurufen. Mit Klick auf den Button „D“ wird die DOCBOX-Suchmaske geöffnet und die Belegnummer und Belegart in die Zwischenablage kopiert. Fügen Sie dies in die Suchzeile ein und lassen sich den zugehörigen Beleg für die Eingangsrechnung anzeigen. Dadurch entfällt eine manuelle Verlinkung oder Verschlagwortung. Zudem haben Sie die notwendigen Informationen zum Originalbeleg künftig in der FiBu immer schnell zur Hand. |
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541/545 |
Historische Vorgänge als Erfassungsvorlage nutzen. Ab sofort lassen wir beim Ausdruck historischer Vorgängen die Vorgangsnummer, den Einlagerungszeitraum sowie die Profiltiefe bewusst leer. Dies ist nützlich, da Sie sich so zu Stoßzeiten eine neutrale „Vorlage“ für die Wiedereinlagerung z.B. der Sommerreifen drucken können. Der Monteur kann so schneller die Profiltiefen und den Zustand erfassen, falls er nicht die Möglichkeit hat, die Loco-Soft App hierzu zu verwenden. |
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912/2XX |
Allgemeine Rabattierung nur noch bis Berechnungsart 79 zulässig. Ab sofort ist es in Pr. 912 über die Stammdatennummer 222 „Allg. Lohn-Nachlass zulässig bis B.-Art“ nur noch möglich, BA-Werte bis zu 79 einzugeben. Zur korrekten Ermittlung der Umsatzsteuer im Auftrag, ist eine übergreifende Rabattierung von „durchlaufenden Posten“ nicht möglich. Haben Sie innerhalb Stammdatennummer „222“ einen Wert > 79 hinterlegt, wird dieser im Rahmen des Online-Updates auf den maximal möglichen Wert „79“ korrigiert. |
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949 |
Exportfelder erweitert. Die Liste der exportierbaren Felder in Pr. 949 wurde um diverse, bereits importierbare Felder umfangreich erweitert. Zu den 82 (!) neu hinzugekommenen Feldern gehören unter anderem der Kilometerstand, die Fabrikats- und Modellbezeichnung, der nächste Inspektionstermin/km-Stand sowie diverse interne Felder der Händlerfahrzeuge. |
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Bezahl.de |
URL angepasst. Die URL zum Aufruf des bezahl.de-Portals wurde von bezahl.de in mein.bezahl.de geändert. In Loco-Soft wird nun ebenfalls die neue URL für den bezahl.de - Aufruf verwendet. |
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CH |
Empfangsschein auf QR-Rechnung. Auf der schweizer QR-Rechnung wird nun ebenfalls der Empfangsschein mit gedruckt. Dieser enthält folgende Informationen: „Konto / Zahlbar an“, „Referenz“, „Zahlbar durch“ und „Währung / Betrag“. Somit entspricht die QR-Rechnung ab sofort den erweiterten Anforderungen der schweizer Banken. Zudem wurde der Zahlschein ebenfalls auf die neuesten Empfehlungen upgedatet. |
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Mailer |
Auswahl der Verschlüsselung jetzt möglich. Unter Umständen konnte es bei der Verwendung des neuen Mailer-Protokolls und dessen Verschlüsselung zu entsprechenden Hinweis-Meldungen beim E-Mail-Versand kommen. Damit Sie diese individuell und entsprechend der Anforderungen Ihres E-Mail-Providers hinterlegen können, finden Sie Pr. 913 in den Einstellungen der eMail-Zugangsdaten ab sofort neben „Autom. (PORT)“, die Radio-Button „SSL“ und „TSL“ die Auswahl „Keine Verschl.“. Eine abweichende Hinterlegung zu „Autom. (PORT)“ sollte dabei nur NACH Absprache mit Ihrer Hardwarebetreuung erfolgen. Sollten also auch bei Ihnen Probleme bei dem E-Mail-Versand auftreten, setzen Sie sich hierzu ggf. mit Ihrer Hardwarebetreuung in Verbindung. |
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Volvo |
Care by Volvo: Verwendung spezieller HU-Arbeitsnummer zur Weiterdatierung des HU-Datums. Erfolgt eine Abrechnung von Hauptuntersuchungen (HU) über Care by Volvo, gibt die Volvo Car Germany GmbH die zwingende Verwendung der Arbeitsnummer „93014“ in den Volvo-Systemen vor. Innerhalb von Loco-Soft werden HU-Leistungen jedoch standardmäßig über die Arbeitsnummer „102“ bzw. „112“ abgerechnet. Bei Übertragung der Arbeitsnummer „93014“ aus Volvo Vida, wird diese künftig, exklusiv für Care by Volvo-Garantien, im Loco-Soft Auftrag automatisch in die Arbeitsnummer „191“ (aus techn. Gründen abw. zu „102“ bzw. „112“) umgeschlüsselt. Im Falle einer Garantie- sowie VFL/SARA-Meldung via Pr. 743, wird die Arbeitsnummer „191“ wiederum mit „93014“ übermittelt. Beim Import der Garantierückmeldungen erfolgt ebenso eine erneute automatische Rück-Schlüsselung. |
Upgedatet per 11.10.2022
Hinweis: Dieses Update kann aufgrund der Zeitraumerweiterung für die Buchhaltung etwas länger dauern, als üblich.
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296 |
Neue DVSE Next-Kataloge. In Pr. 296 finden Sie zwei neue DVSE Next-Kataloge. "Coparts (Carparts Cat)" und "H&S Teilefinder DVSE Next" werden ebenfalls in Pr. 296 unter „Auftrags-Übergabe-Pfade“ eingerichtet. Es ist lediglich notwendig Ihre Zugangsdaten (Benutzernamen, Passwort) zu hinterlegen. Nach der erfolgreichen Einrichtung können die Kataloge über die „Auftragsimporte“ in Pr. 211 aufgerufen werden. Die Auswahl der Arbeiten und Ersatzteile erfolgt über die jeweilige Webseite und der Export im Anschluss in Loco-Soft. Dadurch sparen Sie sich langes Suchen und manuelle Doppeleingaben. |
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3XX |
Anzahl Monate der abgeschlossenen FiBu-Zeiträume erweitert. In Loco-Soft können 40 Buchungsmonate in Pr. 313 zum aktiven Buchen freigegeben werden. Von der dort hinterlegten "jüngsten freien Periode" können z.B. die BWA (Pr. 344) oder eine SuSa (Pr. 341), unter Beachtung von rückwirkend 40 Monaten ab diesem Datum, ausgegeben werden. Ab sofort speichert Loco-Soft bei Jahresabschlüssen Ihre buchhalterischen Daten 124 Monate, sodass Sie in Zukunft die letzten 10 Jahre der Abschlussdaten auswerten können. Dies gilt jedoch nur für Daten, die in mit dem neuen Programmstand abgeschlossen werden. |
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571/572 |
Ersatzteil-Vorbestellung und neue Sortierungsoption. Die Liste Vorbestellung in Pr. 571 und 572 erscheint ab sofort als Vollbilddarstellung. Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Informationen wird künftig ebenfalls das Lieferanten-Kennzeichen angezeigt. Die Details zu den Vorbestellungen sind in einzelnen Spalten aufgeteilt und dort sortier-, sowie filterbar. Dies kommt vor allem den Händlern zu Gute, die häufig Fremdteile von diversen Teilelieferanten bestellen. Durch die Spalte "Lieferantenkennzeichen" ist die Zuordnung der vorbestellten Ersatzteile um einiges einfacher. |
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951 |
Boxenstopp und Kubota Import aktualisiert. Der Import für Boxenstopp Reifen wurde an die aktuelle Datei angepasst. Ab sofort gibt es eine CSV-Datei, in der nur noch der Einkaufspreis enthalten ist. Hinweis: Da in den neuen Daten kein Verkaufspreis mehr enthalten ist, empfehlen wir Ihnen mit der Minderrabatt-Zusatz-Aufschlags-Kalkulation in Pr. 951 zu arbeiten. Dadurch hinterlegen Sie individuelle Verkaufsaufschläge ab bestimmten UPE. Zudem wurde der Import des Teilestamms der Firma Kubota Baumaschinen GmbH aktualisiert. |
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Citroën |
Neues Logo. Durch den neuen Markenauftritt wurde das Citroën-Logo überarbeitet. Dieses wurde nun an den jeweiligen Stellen in Loco-Soft ebenfalls aktualisiert. |
Upgedatet per 04.10.2022
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132 |
Händlerfahrzeuge per Zugriffsschlüssel sperren. Sie möchten vereinzelte Händlerfahrzeuge für bestimmte Mitarbeiter-Kreise sperren? Hinterlegen Sie hierzu über den Tab „Interna“ im Feld „Zugriff auf das Fahrzeug ab ZS“ den Zugriffsschlüssel ein, ab welchem der Fzg.-Datensatz aufgerufen werden darf. Feld „Erstauslieferungs-Händler Land“ automatisch belegen. Nutzen Sie die Übertragung an Fahrzeugbörsen, ist das ISO-Länderkennzeichen (bei Neu-/Vorführfahrzeugen und Tageszulassungen) ein Pflichtfeld. Das Landeskennzeichen, in welchem das ISO-Länderkennzeichen integriert ist, hinterlegen Sie im Tab „Ankauf/Abschlag“. Künftig haben Sie die Möglichkeit, das Länderkennzeichen auf Wunsch automatisch durch Loco-Soft vorbelegen zu lassen. Zur Aktivierung dieser Funktion, rufen Sie in Pr. 912 die Stammdate „3135 – autom. Vorbelegung Landkennz. in PR. 132“ auf. Es sind drei Einstellungen möglich. Geben Sie im Feld „INHALT“ je nach Wunsch Folgendes ein: 0,000 – Keine Vorbelegung des Feldes. 1,000 – Belegung mit dem Länderkennz. des Vorbesitzers/Lieferant laut Pr. 111. Dies ist dienlich, wenn man als Händler EU-Fahrzeuge zukauft. 2,000 – Belegung mit dem Länderkennz. gemäß Einstellung in Pr. 912 Stammdate-Nr. 999. Hier wird dann immer das Landeskennzeichen Ihrer aktiven Firma vorgeblendet. |
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251 |
Anzeige Auftragshistorie angepasst. Unter Umständen konnte es dazu kommen, dass die Historie von Aufträgen ohne involviertes Fahrzeug (also Aufträgen ohne Fzg.-Bezug) nicht angezeigt wurde. Haben Sie in Pr. 251 einen Kunden ausgewählt, finden Sie unter der Liste der Fahrzeuge jetzt einen neuen Button "alle Aufträge (F2)". Dieser zeigt alle Kundenaufträge, unabhängig davon, mit welchem Fahrzeug diese verknüpft wurden (oder auch nicht). |
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511/593 |
Neues Etikett „A4 3 x 16 (60 x 17)“. Die Liste der Etiketten ab 10,0 mm Höhe (z.B. das Mini-Etikett) wurde um ein neues Etiketten-Format mit den Maßen „A4 3 x 16 (60 x 17)“ ergänzt. |
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DAT |
Optimierung Lackmaterial Import. Importieren Sie eine Kalkulation aus DAT in Loco-Soft, wurde das Lackmaterial bisher gesplittet importiert. Ab sofort wird das Lackmaterial als Gesamtsumme in den Auftrag importiert. Das hat für Sie den Vorteil, dass bei Änderungen/Neuerungen von Positionsarten in DAT, diese nicht in Loco-Soft implementiert werden müssen, sondern Sie problemlos diese Aufträge importieren können. Erweiterte VIN-Abfrage angepasst. In Einzelfällen konnten die Abfrage der erweiterten Fahrzeugdaten nicht erfolgreich durchgeführt werden. Die Abfrageroutine wurde angepasst, sodass die Abfrage jetzt wie gewünscht erfolgreich abgeschlossen werden kann. |
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KIA |
Anpassung Händlernummer in der IRIS-Ausgabe. Über Pr. 579 können Sie ihre ET-Bestellvorschläge an KIA übermitteln. Durch den Wechsel zu MOBIS war es nötig, in der Ausgabedatei, Händlernummern (kürzer als vier Stellen) auf mind. 4-stellig aufzufüllen. Somit können auch diese Bestellungen von KIA verarbeitet werden. |
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Opel |
eRECA-Abfrage integriert. Identisch zu den weiteren Stellantis-Marken, ist die eRECA-Rückruf-/Kampagnen-Abfrage jetzt auch für Opel direkt in Loco-Soft möglich. Starten Sie die Abfrage über den Button "Stellantis Services" in den Programmen 112 (Tab „Verkauf/Interna“), 132 (Tab „Interna“), 211 (Tab „Kopfdaten“) oder 266 (in einer Terminerfassung: Tab „Kunde/Fahrzeug/Bemerkungen). |
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PareX |
Automatisierte Datenausgabe für „Diverse“-Fabrikate jetzt möglich. Die automatisierte Ausgabe Ihrer Teilebestände an die PareX Teilebörse wurde für Ihre „DIVE“-Fahrzeuge (lt. Pr. 913) erweitert. Die Ausgabe für diese Fabrikate war bisher nur manuell in Pr. 945 möglich. Ab sofort können Sie sich auch für diese Fabrikate eigene Ausgabeprofile in Pr. 987 anlegen. Wie Sie die Hinterlegung tätigen, finden Sie in der Dokumentation „Loco PareX Schnittstelle.pdf“, aufrufbar oben links in Loco-Soft über die Info-Dokumente, beschrieben. |
Upgedatet per 27.09.2022
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Neue Loco-Soft Version IDB+ |
Quick-Search und optimierte ET-Suche. Diese basieren auf hoch performanten SQL-Datenbank-Abfragen und sind ein elementarer Bestandteil von "IDB+" - den neu in Loco-Soft implementierten Datenbank-basierten Datenabfragen. Entsprechend bildet die Nutzung der PostgreSQL-Datenbank-Ausgabe die zwingende Voraussetzung zur Nutzung der „IDB+“-Funktionen. Lernen Sie die IDB+ - Funktionen heute schon kennen und lieben. Einen Prototyp der IDB+ ET-Suche wurde Ihnen bereits in dem aktuellen Jahres-Update 2022 ausgeliefert. Weitere Informationen zur neuen, datenbankbasierten ET-Suche finden Sie in unserer Übersicht zum Jahres-Update 2022 ab Seite 10. Unsere brandneue Funktion ‚Quick-Search‘ oder auch: Ich weiß was ich suche, nur nicht wo. Diese liefert die wichtigsten Informationen zu Kunden, Fahrzeugen, Aufträgen und WTP Terminen auf einen Blick. Nutzen Sie Quick-Search entweder über das neue Eingabefeld (zu finden im unteren, rechten Bereich des Loco-Soft Programm-Fensters) oder alternativ über die Tastenkombination „Strg“ + „Q“. Quick-Search ist aus allen Programm-Bereichen direkt aufruf- und nutzbar. Suchen Sie dabei nach unterschiedlichen Schlagwörtern. So z.B. nach dem Vor- und/oder Nachnamen sowie dem Fzg.-Kennzeichen. Hierbei kann nach einzelnen (z.B. Vor-, Nachnamen sowie dem Fzg.-Kennzeichen), wie auch mehreren Begriffen (z.B. Vor- und Nachname) gesucht werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit durch „/“ getrennt nach einer Kombination der Begriffe zu suchen. So z.B. nach „Name“/“Kennzeichen“ bzw. „Name“/“VIN“. Sie kennen die ersten Buchstaben aber nicht den vollständigen Namen? Nutzen Sie in diesem Fall einen Platzhalter. „?“ ersetzt hierbei ein Zeichen, „*“ beliebig viele Zeichen. Beispiele: Die Suchergebnisse werden Ihnen im Anschluss übersichtlich tabellarisch in einem neuen Programm-Modul dargestellt. Diese sind unterteilt nach Kunden, Kundenfahrzeuge, Händlerfahrzeuge, Offene Aufträge, Erledigte Aufträge und WTP-Termine. In jeder dieser Kategorien können Sie direkt viele Informationen ablesen ohne in den jeweiligen Datensatz springen zu müssen. Auf Wunsch kann der Datensatz natürlich direkt aufgerufen werden. Sind Sie sicher, das Gesuchte nicht gefunden zu haben, ist hier ebenso eine sofortige Neuanlage des Datensatzes möglich. Sie sehen, dies ist ein Rundum-Sorglos-Suchpaket, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und mit viel Zeitersparnis Ihren Geschäftsbetrieb zu strukturieren. Dadurch, dass ggf. doppelte Anlagen schnell erkannt werden können, wird überflüssiger Datenmüll vermieden. Diese Art der Programmierung stellt eine komplette Neuerung der hierfür verwendeten Strukturen dar. Erstmals wird aus dem Loco-Soft DMS heraus ein Datenzugriff auf die Loco-Soft PostgreSQL Datenbank ermöglicht. Die dafür erforderliche Programmversion ist die Loco-Soft IDB+ Version. Um allen Anwendern die Möglichkeit zu geben, den Mehrwert dieser Funktionen zu erfahren, schalten wir die IDB+ Version zunächst für alle Anwenderbetriebe frei. Bei Loco-Soft Anwendern mit mehr als 24 Lizenzen wird bis zum Jahresende eine Nutzungsänderung erforderlich. Hierüber werden wir diese Anwender gesondert informieren. |
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227/228 |
Ausdruck des Fahrers auf der Fahrzeugrechnung. Innerhalb der Zusatzcodes bei Fahrzeugen, im Tab „weitere Codes / Termine“ in Pr. 112/132, befindet sich der Code „FAHRE“. , z.B. bei großen Firmen mit mehreren Fahrzeugen hinterlegen Sie hier die Kundennummer des jeweiligen Fahrers (aus Pr. 111). Bei Fahrzeugrechnungen wird künftig, anstatt der Kundennummer, der hier angegebene Kundenname auf der Rechnung ausgedruckt. So können Sie die Person bei Bedarf direkt namentlich ansprechen. |
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328 |
Festlegung des Belegdatums. Anhand der gelieferten Inhalte der Bankauszug-Dateien (CAMT52- & CAMT53-Format) wird das Belegdatum für die Stapeleinbuchung automatisch ermittelt. Da die Inhalte der Dateien nicht immer identisch sind, können Sie jetzt in den Bank-Einstellungen festlegen, ob z. B. das Buchungs- oder Wertstellungsdatum der Auszugsdatei als Belegdatum in Pr. 331 herangezogen werden soll. Wählen Sie in Pr. 328 hierzu den Radio-Button „Kontoauszüge importieren oder bearbeiten und verbuchen“. Markieren Sie folgend das gewünschte Bank-Kürzel und klicken auf >Bank ändern (F5)<. Legen Sie im unteren Bereich fest, welches Datum innerhalb der CAMT-Dateien für das Belegdatum herangezogen werden soll. |
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331 |
Erweiterung der Eingabe und Ansicht von Nebeninformationen. Bei Erfassung einer Buchung stehen Ihnen die >Nebeninformationen (F22)< zur Verfügung. Über diesen Button sind jetzt neben den Informationen mit Beleg- und Positionsbezug auch direkt externe Zusatz-/Mahninformationen erfassbar. Die hier hinterlegten Informationen sind jetzt alle auch komfortabel in der Erfassung der Buchung ablesbar. |
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391 |
SKR51 – Betrieb 0 bei Vorgabekonten ermöglicht. Wie beim manuellen Buchen in Pr. 331, haben Sie jetzt auch die Möglichkeit in den Vorgabekonten den Betrieb 0 zu hinterlegen. Wählen Sie hierzu im Bereich „Stammdaten“ den Menüpunkt „Vorgabekonten […]“. Nach Bestätigung der gewünschten Vorgabekonten-Art (z.B. für Rechnungen, Kassenbuchungen oder Stapelbuchungen) können die Vorgabekonten und dessen KRM-Steuerung hinterlegt werden. |
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593 |
Lageranalyse – Betrachtungszeitraum der Lagerdauer erweitert. Am Ende der Lageranalyse finden Sie eine Übersicht der Teile Lagerdauer. Diese wurde um weitere Auswertung-Zeiträume (37 – 48, 49 – 60, 61 – 72 und älter als 72 Monate) ergänzt. Hierdurch ist eine noch genauere Auswertung Ihrer überalterten Ersatzteil-Bestände möglich. |
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888 |
„Ist-Zeit“ im Ausdruck „Tabellarische Tagesübersicht“ der Bruttolohnabrechnung angepasst. Unter Umständen konnte es dazu kommen, dass im Ausdruck die „Ist-Zeit“ nicht der tatsächlichen Zeit lt. Pr. 289/888 entsprach. Der Ausdruck und die Daten in Loco-Soft stimmen jetzt wieder überein. |
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888 |
Neue Auswahlmöglichkeiten für die „ZEITEN“-Ansicht. Haben Sie die Bruttolohnabrechnung begonnen und stehen in der kalendarischen Ansicht, wurden oberhalb der Spalte „ZEITEN“ zwei neue Punkte implementiert. Lassen Sie sich die Zeiten jetzt in Dezimalwerten oder Stunden:Minuten anzeigen. |
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921 |
Zusatzsicherung bei variierender Tagessicherung deaktivieren. Haben Sie die Tagessicherung aktiviert, um an verschiedenen Tagen die Speicherorte der Datensicherung abweichend hinterlegen zu können, war bisher für den Wochenabschluss automatisch immer die Zusatzsicherung am Freitag aktiv und konnte nicht dauerhaft deaktiviert werden. Der Status der Checkbox wird jetzt im Hintergrund gespeichert. |
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951 |
Neuer ET-Import „Hans Leeb GmbH“. Als Anbieter von Rollern, Motorrädern und Quads können Sie jetzt auch die Ersatzteile von „Hans Leeb GmbH“ in Pr. 951 per XLSX-Datei importieren. Da Ersatzteile mehrfach mit unterschiedlichen Preisen in der Datei vorkommen können, wird die UPE nur überschrieben, wenn die gelieferte höher als die bereits hinterlegte in Pr. 511 ist. |
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bezahl.de |
Ausweisung Firmenkunden. Ab sofort wird bei Firmenkunden, bei Übertragung der Daten in das bezahl.de-Portal, der Name in dem Feld „companyname“ übermittelt. Haben Sie die Schnittstelle noch nicht aktiviert? Beachten Sie dazu unsere Loco-News welche am 13.09.2022 per E-Mail an Sie versandt wurde. |
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DAT |
Importe optimiert. Lackmaterial konnte, je nach Konstellation, zu einem abweichenden Preis in den Loco-Soft Werkstatt-Auftrag übernommen werden. Künftig wird der anteilige Lackmaterial-Preis importiert. Zudem konnten vereinzelte Ersatzteil-Positionen nicht in den Auftrag importiert werden. Auch dieses Verhalten wurde angepasst. |
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DOCBOX |
Version 7 in Loco-Soft hinterlegen. Nutzen Sie künftig auch den Aufruf der neuen DOCBOX-Version 7 direkt aus Loco-Soft. Hierzu wurden die DOCBOX-Einstellungen in Loco-Soft um ein neues Feld „Version“ erweitert. Nutzen Sie bereits die DOCBOX-Version 7, tragen Sie diese ebenso in diesem Feld ein. Weitere Informationen zur Konfiguration und Aufruf von DOCBOX, erfahren Sie in der Schnittstelleninformation „Loco DOCBOX Schnittstelle.pdf“ aufrufbar oben links über die Info-Dokumente in Loco-Soft. |
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Ferrari |
Import neuer Farbcode „PNCC“. Bei Fahrzeug-Updates wird dieser jetzt auch in Loco-Soft importiert. |
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Lexus |
Rechnungen an die elektronische Fahrzeugakte (E-FA) melden. In Pr. 743 finden Sie nun unter „Toyota“ den Punkt „Lexus E-FA“. Hierüber können die Rechnungen an E-FA gemeldet werden. Zudem ist die automatische Ausgabe per Serverdienst (LEXU-EFA) in Pr. 987 möglich. Die Einrichtung erfolgt genau wie bei Toyota und ist in den „Toyota Schnittstelleninformationen.pdf“, aufrufbar über die Info-Dokumente oben links in Loco-Soft, zu finden. |
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Mitsubishi |
Doppelte Bestellpositionen einer ET-Nummer in einer Bestelldatei kumuliert ausgeben. Über Pr. 574 können Sie eine Bestelldatei ausgeben, welche im Bestellportal „EFIT“ von Mitsubishi hochgeladen werden kann. Wenn das gleiche Ersatzteil in der Ausgabe mehrfach vorkam, wurde diese vom Mitsubishi-Bestellportal abgelehnt. Damit Bestellungen auch in diesem Fall korrekt verarbeitet werden können, werden die Teilemengen dieser Ersatzteile künftig kumuliert in einer Position zusammengefasst. |
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Nissan |
Optimierung Import Fahrzeuglieferscheine. Beim Import der Fahrzeuglieferscheine in Pr. 192 wird der Liefertermin jetzt in das Feld „geplanter Fahrzeugeingang“ im Tab „Ankauf/Abschlag“ in Pr. 132 importiert. |
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PSA |
Deutschland – WKW-Ersatzteile kenntlich machen. Über den Ersatzteil-Stammdatenimport in Pr. 951, wird in die Liste der Hersteller-Zusatzcodes in Pr. 511 die Information importiert, ob es sich um ein WKW-Teil handelt. Diese Information finden Sie künftig direkt oben links unterhalb der Teile-Nummer in Pr. 511. |
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Seat |
Neue URL für Aufruf ElsaPro-Portal. Der Aufruf des ElsaPro-Portal erfolgt seitens Seat Deutschland über eine neue URL. Diese wurde in Loco-Soft hinterlegt, sodass der Aufruf über Pr. 211 wieder wie gewohnt funktioniert. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale. Honda 05 Civic Hybrid 41 ZR-V Hybrid |
Upgedatet per 20.09.2022
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266 |
Kilometerstand bei Mietfahrzeug-Rücknahme anpassen und vorbelegen. Ab sofort finden Sie in den Einstellungen der Miet- und Ersatzfahrzeuge in Pr. 269 eine neue Hinterlegung „KM-Stand Vorbelegung“. Bisher wurde bei Rücknahme eines Miet- und Ersatzfahrzeuges der Fahrzeugkilometerstand mit 100 addiert und vorbelegt. Über das neue Feld steuern Sie eine individuelle Vorblendung des Kilometerstandes für jedes einzelne Mietfahrzeug. Hinterlegen Sie keinen Wert, findet auch keine Vorblendung statt und die Eingabe erfolgt vollständig manuell. |
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289 |
Erfassung von Stempelzeiten vereinfacht. Für den Fall einer manuellen Stempelzeit-Korrektur in Pr. 289, wird nun der passende Zeit-Typ (Kommt/Arbeitet/Geht) automatisch vorgeblendet. Die Basis dafür ist immer die markierte bzw. vorherige Stempelung. Ausschlaggebend dafür ist, welcher Zeit-Typ bei Neuanlage markiert ist. Ein paar Beispiele dazu: - Es sind noch keine Zeiten erfasst -> Kommt-Zeit wird vorgeblendet Neu hinzugekommen in der Schnellerfassung der Auftragsarbeitszeit in Pr. 211/289 sind zudem drei Punkte zur Anzeige-Auswahl. Über diese steuern Sie, ob „nur gestempelte Positionen“, „alle Positionen“ oder „und nur passenden Auftrags-Monteur-Positionen“ gezeigt werden sollen. Dafür wurde eine Spalte des im Auftrag hinterlegten Monteurs mit aufgenommen. Dadurch werden direkt die benötigten Positionen aufgeführt und die Erfassung gelingt noch schneller. |
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328 |
Textsuche bei Zuweisungen möglich. In Pr. 328 gibt es ab sofort eine „Textsuche“ in der Liste der Konto- und Buchungszuweisungen. Durch die Suche können Sie die Liste, auch bei vielen Zuweisungen, übersichtlich gestalten und mit „F17“ (Shift + F7) durch weitere Suchergebnisse blättern. |
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353 |
Neues Pflichtfeld „Grund einer Umkehrbuchung“. Bei Umkehrbuchungen über Pr. 353 gibt es nun (ähnlich wie bei Stornos über Pr. 24X) ein Pflicht-Eingabefeld für den Grund der Umkehrbuchung. Dies gilt sowohl für die Übernahme in den Buchungsstapel, als auch in die Buchungsvorlage. Dieser Grund wird in den Nebeninformationen der Buchung-Positionen mit „Umkehr: „GRUND““ gespeichert. |
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913 |
Garantiezeitraum zweistellig. Diverse Hersteller (z.B. Toyota und Lexus) bieten Neuwagen-Garantie-Zeiträume > 9 Jahre. Um auch diese in Loco-Soft zu erfassen, wurde das Feld „Garantiezeitraum für Neuwagen in Jahren“ in Pr. 913, Tab „GA-Stammdaten“ auf zwei Stellen erweitert. |
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951 |
Berner Ersatzteil-Import optimiert. Die Teiledaten des Lieferanten Berner werden in einem neuen Format bereitgestellt. Der Import in Pr. 951 wurde dementsprechend angepasst. AT-Importe aktualisiert. Der österreichische Ersatzteil-Import für den Lieferanten Derendinger wurde an die aktuelle Stammdatei angepasst. Zudem wurde der Import für den Ersatzteilstamm von KRAMP hinzugefügt und kann nun in Pr. 951 ebenfalls durchgeführt werden. |
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Allgemein |
Betriebsstätten-Übersicht optimiert. Über das rechtsseitige Flaggen-Symbol innerhalb der Loco-Soft Schnellstart-Leiste, können Sie als Mehrbetrieb-Anwender (in Abhängigkeit der Zugriff-Berechtigung) zwischen Ihren Betrieben wechseln. Die Liste der Betriebe / Läger wurde hierbei neu gestaltet. Profitieren Sie künftig ebenso von der neuen Funktion „Gehen zu“. Mit dieser wechseln Sie zur gewünschten Betriebsstätte oder Lager. Durch Eingabe von z.B. „B5“ + Enter wechseln Sie direkt in die gewünschte Betriebsstätte 5. |
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Volvo |
VR-Meldung für Mehrbetriebsanwender optimiert. In Pr. 913 im Tab „Herstellerkommunikation“ finden Sie unter dem Punkt „VCDE Einstellungen“ eine neue Checkbox "VR-Daten für diese Betriebsstätte ermitteln und senden". Diese ist standardmäßig aktiviert. Für den Fall, dass das Lager einer bestimmten Betriebsstätte nicht exportiert werden soll, deaktivieren Sie diese. Diese Daten werden dann für die VR-Meldung über Pr. 579 nicht berücksichtigt. |
Upgedatet per 13.09.2022
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111/761 |
Fabrikatsbezeichnung in Datenschutzblock. Ab sofort wird die Bezeichnung des Herstellers lt. Pr. 138 komplett über den Datenschutzblock ausgeschrieben, also wird z.B. aus SUZU künftig Suzuki. Nutzen Sie also eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung spezifisch für ein Fabrikat und nicht die für „[Allgemein]“, ist im Ausdruck künftig eindeutig das richtige Fabrikat abzulesen. |
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112/211 |
Fahrzeugneuanlage über DAT-Schnittstelle. Wie bereits in Pr. 112/132 möglich, kann jetzt aus einem Auftrag, über Quersprung zu Pr. 112, die DAT-Schnittstelle zur Neuanlage eines Fahrzeuges genutzt werden. Somit bleiben Ihnen weitere Klicks erspart und das Fahrzeug ist schnell angelegt. |
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211 |
Sehr dringende Aufträge hervorheben. Wartet Ihr Kunde auf die Fertigstellung der Reparatur? Markieren Sie im Auftrag im Tab „Kopfdaten“ unten rechts die Termin-Dringlichkeit als „sehr dringend“. Sie finden ab sofort einen Hinweis in roter Schrift, oben links auf dem Auftragsdruck. Eine handschriftliche Färbung/Markierung des Auftrages, um die Dringlichkeit noch mehr hervorzuheben, ist somit nicht mehr erforderlich. |
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22x/899 |
Stempelzeiten auf nachträglich erfasste Arbeiten verteilen. Im Alltagsgeschäft kommt es vor, dass, nachdem der Monteur sich auf einen Auftrag angestempelt hat, noch zusätzliche Positionen mit AW auf einen Auftrag hinzugefügt werden. Diese Arbeiten wurden meist durchgeführt jedoch hatte sich der Monteur darauf nicht angestempelt. Damit diese Zeiten und somit der Leistungsgrad auch in den Analysen, z.B. in Pr. 288 bereinigt dargestellt werden kann, wurde eine neue Option in Pr. 899 geschaffen. Sie finden im Tab „Automatismen“ nun eine weitere Auswahl „nicht angestempelte Auftragspositionen sollen anhand des Auftrags-Monteurs gestempelt werden, soweit die Zuordnung eindeutig ist“. Aktivieren Sie die Checkbox und bei Faktura erhalten Sie ggf. eine Hinweismeldung, ob die Position in die Stempelvorgänge integriert werden soll. |
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266 |
Spalteneinstellungen optimiert. In den Tages- und Kundenterminen können Sie die Spalten individuell einstellen. Je nach Datenkonstellation wurde die Einstellung bisher nicht gespeichert. Dies wurde nun angepasst, sodass jeder Mitarbeiter seine individuell sortierten/gefilterten Spalten bei Aufruf der Ansichten erhält. |
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362 |
Neue Sortierungskriterien der OPOS. Um Ihre offenen Posten noch individueller abstimmen zu können, wurden die Einstellungen um zwei Optionen erweitert. Sie finden jetzt unten rechts die zwei neuen Punkte „Buchungstext/Referenz“ und „Buchungsreferenz Fg.-Nr.“. Beim Ausdruck oder bei Ausgabe als Datei, wird bei der Auswahl „Buchungsreferenz Fg.-Nr.“ die Fahrgestellnummer und bei allen anderen immer der Buchungstext ausgegeben. |
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539 |
Erkennung Präfix ET-Lieferscheinimport Emil Frey Autoteilwelt. Nutzen Sie den elektr. Ersatzteil-Lieferscheinimport für Ihre Fabrikate, werden jetzt die Import-Einstellungen lt. Pr. 951 gegengeprüft. Falls bei Ihnen Präfixe den ET-Nummern vorangestellt sind, ist ab sofort eine genauere Erkennung und Zuweisung der Teilenummern möglich. |
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888 |
Automatische Abwesenheitsverrechnung erweitert. In den Einstellungen Die Verrechnung wurde um drei Punkte für die Abwesenheitswandlung erweitert. ( ) Die Tagesanteile aus dem Abwesenheitskalender sollen stets beibehalten werden Steuern Sie zusätzlich per Checkbox, ob die getätigte Einstellung auch greifen soll, wenn ein Mitarbeiter trotz geplanter Abwesenheit anwesend war. |
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913 |
Erfassung der E-Mail-Signatur erweitert. In der Startmaske von Pr. 913 finden Sie den Button >allg. eMail-Versendedaten (F12)<. Dort können allgemeine oder herstellergebundene E-Mail Signaturen Ihres Betriebes hinterlegt werden. Damit Sie z.B. mehr Platz zur Hinterlegung verschiedener Durchwahlen Ihres Autohauses haben, wurde das Eingabefeld auf 2000 Zeichen erweitert. |
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Opel |
PA Nummer auf Fahrzeugrechnung. Für die interne Zuordnung finden Sie auf den Rechnungsduplikaten die „Zulassungs Referenznummer“. Diese Bezeichnung auf dem Ausdruck wurde jetzt dem entsprechenden Feld in Pr. 132 im Tab „Ankauf/Abschlag“ gleichgesetzt und auf dem Ausdruck in „PA Nummer“ umbenannt. |
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Renault |
Berücksichtigung von Umsatzsteuer-Sonderfällen bei Garantieabrechnung. Bei Faktura von Garantiearbeiten des Renault Konzerns müssen ggf. unterschiedliche USt.-frei-Kennzeichen berücksichtigt werden. Damit Sie diese Sonderfälle manuell bei der Faktura steuern können, ist dies jetzt im Tab „Summen und Abschluss“ auch in Pr. 226 bei Fabrikaten des Renault-Konzerns möglich. Mit >USt.-Kz. ändern (F7)< öffnet sich die Liste, der für diese Fälle freigegebenen USt.-frei-Kennzeichen (0, 48 und 99). Wählen Sie das gewünschte Kennzeichen und stellen die Garantierechnung, wie gewohnt, an den Hersteller aus. |
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SKR51 |
Neue Kostenträgermerkmale. Nissan 42 Primastar (ehemals NV300) 43 Interstar (ehemals NV400) |
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Toyota |
Consent Center - Erfassung der Zugangsdaten pro Betrieb ermöglicht. In Pr. 749 können nun je Toyota-Betriebsstätte unterschiedliche Zugangsdaten hinterlegt werden. Das Loco-Soft Update liest dazu die bereits bestehende Hinterlegung aus und trägt diese bei jedem Betrieb ein, welcher das Fabrikat Toyota in Pr. 913 hinterlegt hat. Haben Sie für Ihre Betriebe unterschiedliche Zugangsdaten, passen Sie die Hinterlegung in Pr. 749 nach dem Loco-Soft Update an. Hinweis: Bei Kundenänderungen werden die Zugangsdaten des betreuenden Betriebs aus Pr. 111 verwendet. Wenn dieser nicht belegt ist, werden die des aktiven Betriebs verwendet. |
können je Abwesenheitsgrund unterschiedliche Verfahrensweisen für die Verrechnungen festgelegt werden.
Upgedatet per 06.09.2022
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112 |
Neue Seriendruckfelder. Die Word-Funktion in Pr. 112 wurde um zwei neue Seriendruckfelder ergänzt. Für den Fall, dass ein Fahrzeug einen abweichenden Eigentümer in Pr. 112 hinterlegt hat, können nun auch die Informationen dieses Kunden im Druck angesprochen werden. Zu den neuen Feldern zählen: Kundenfahrzeug_Halter_Name, Kundenfahrzeug_Halter_Name-Titel, Kundenfahrzeug_Halter_Vorname, Kundenfahrzeug_Halter_VornameName. |
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111/112 |
Fahrzeuge durch Modellbezeichnung oder KBA-Nr. finden (nur DE). Die Verkaufsabteilung kennt lediglich die Modellbezeichnung und der Service nur die KBA-Nummer eines Fahrzeuges? Nutzen Sie ab sofort in der bekannten Suchmaske die neuen Suchmöglichkeiten über „Modellbezeichnung (ohne Fabrikat)“ oder „KBA-Nr: HSN Leerzeichen TSN“. Voraussetzung ist, dass die Datenbank benutzt wird und die Datenbank neu exportiert wurde. Folgend finden Sie die zwei neuen Auswahlmöglichkeiten am Ende der Suchmasken. |
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138/132/112 |
Nachträgliches Ändern der WLTP Daten. In den Fahrzeugdaten in Pr. 132 oder Pr. 112 ist es nun möglich, die WLTP-Daten der Hersteller zu ändern. Dazu ist ein Chefzugriff erforderlich. Wurden die Daten verändert, ist im Nachgang unter der Herkunft auch ersichtlich, dass eine manuelle Änderung der WLTP-Daten stattgefunden hat. Wichtig: Nach dem Speichern sind die Daten nicht mehr die des Herstellers, sondern Sie als Händler dienen als Quelle der Daten. Führen Sie deshalb die Änderung nur in Ausnahmefällen durch. |
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138/211 |
Hinterlegung des modellspezifischen Öls inkl. Menge. Bei dem Modellcode in Pr. 138 finden Sie bereits seit einiger Zeit die „Übl. Ölsorte“ und die Füllmenge. Dort sollte eine bekannte Bezeichnung eingetragen werden, die auch Teil einer Teilenummer oder Bezeichnung ist. Im Auftrag in Pr. 211 ermöglich Ihnen diese Hinterlegung die einfache Eingabe von „ÖL“ oder „OEL“ als Teilenummer im Tab „Ersatzteile“. Daraufhin werden Ihnen die passenden Ersatzteile aufgrund der zugewiesenen „Übl. Ölsorte“ inkl. Original-Teilenummer, Bezeichnung, UPE, Lagerort, verfügbarer und benötigter Menge aufgelistet. Das Matching erfolgt hierbei über Fragmente der Teilebezeichnung in der Öl-Sorte des Fahrzeuges (Pr. 112/132) und der Öl-Bezeichnung des Ersatzteils (Pr. 511). Sollte die Verfügbarkeit kleiner als die notwendige Füllmenge (laut Pr. 138) sein, werden diese Felder rot gekennzeichnet. Wählen Sie aus der Liste die Wunsch-Teilenummer aus und bestätigen diese mit „Enter“ (inkl. Menge) oder „F2“ (ohne Menge, nur Teilenummer). Hinweis: Sollten die Teilenummern „ÖL“ oder „OEL“ in Pr. 511 angelegt sein, können Sie alternativ „#ÖL“ oder „#OEL“ verwenden. |
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211/226 |
Schadenverursachendes Ersatzteil aus Auftrag-Ersatzteilen wählen. Ab sofort kann im Tab „Garantiespezifika“ eines Garantieauftrages das schadenverursachende Ersatzteil aus der Liste aller Auftrag-Ersatzteile ausgewählt werden. Öffnen Sie die Liste neben der Teilenummer-Eingabe, erscheint eine Abfrage, ob das Teil aus Pr. 511 oder aus dem Auftrag gewählt werden soll. Wählen Sie die zweite Möglichkeit, werden Ihnen die Ersatzteile aus dem Tab „Ersatzteile“ aufgelistet. Aus diesen wählen Sie das gewünschte Ersatzteil aus und bestätigen mit >OK (Enter)<. Nach der Auswahl wird die Ersatzteilnummer inkl. der auf dem Auftrag gebuchten Menge vorgeblendet. |
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331 |
Import von Buchungen. Importieren Sie z.B. Buchungen aus einem Lohnprogramm in Loco-Soft, wird die Buchung in mehrere Belegnummern gesplittet, sobald mehr als 2000 Buchungspositionen vorhanden sind. Beinhalten diese Buchungen steuerpflichtige Positionen, aber keine Steuerbuchung, werden die Buchungen der Steuer von Loco-Soft automatisch der Buchung angehängt, sobald dies in Ihrem individuellen Importprofil angegeben ist. Damit es bei diesen langen Buchungen nicht zu Differenzen in den Steuerbuchungen kommt, wird jetzt das Steuerkonto nicht mehr kumuliert am Ende sondern direkt nach jeder entsprechenden Buchung aufgeführt. |
Upgedatet per 30.08.2022
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111 |
Neues Adressetikett. In der Liste der Adressetiketten in Pr. 111 finden Sie nun ein weiteres Zweckform Etikett mit der Nummer 3670 und den Maßen 64 x 36 mm. |
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211/912 |
Auftragsbestätigung ohne Teilenummer drucken. Die neue Stammdatennummer 3062 „ET-Nr. in Auftr.Best. unterdr. ab,bis TA“ in Pr. 912 steuert, ob bei dem Druck der Auftragsbestätigung die Teilenummern ausgedruckt werden sollen oder nicht. Die Einstellung wird mit Ihrer bisherigen Hinterlegung bei der Stammdatennummer 63 abgeglichen. Diese legt bereits fest, ob Ersatzteilnummern auf der Rechnung mit ausgegeben werden. Möchten Sie die Auftragsbestätigungen abweichend ausdrucken, ändern Sie den Inhalt der Stammdate 3062 nach Ihren Bedürfnissen ab. Die Vorkommastelle regelt ab welcher Teileart der Ausdruck unterdrückt werden soll. Die erste Nachkommastelle hat keine Bedeutung. Mit der zweiten und dritten Nachkommastelle geben Sie die Teileart an, bis zu der die Teilenummer unterdrückt werden soll. |
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328 |
Bankbeleg-Position einem anderen Personenkonto zuweisen. Mit >Anlernen (F3)< können bereits zugewiesene Positionen neu angelernt und einer anderen Kundennummer zugewiesen werden. Wählen Sie hierbei künftig aus, ob die zugewiesene Kundennummer genutzt oder einem weiteren Kunden zugewiesen werden soll. Außerdem besteht die Möglichkeit, eine Sachkontenzuweisung vorzunehmen. |
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344 |
Abgegrenzter Betrieb in BWA-Kopfzeile der Excel-Ausgabe. Zur Vereinheitlichung des BWA-Ausdrucks sowie der Ausgabe im Excel-Format, wird der abgegrenzte Betrieb künftig auch in der Excel-Ausgabe im oberen Kopfbereich ausgegeben. |
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511 |
Lagerfach-Etikett mit Lagerort. Das Lagerfach-Etikett aus Pr. 511 enthält nun ergänzend zu der Teilenummer und Bezeichnung den Lagerort. Das Etikett (inkl. Barcode) wird meistens verwendet, um ein bestimmtes Lagerfach mit den notwendigen Grundinformationen zu beschriften. |
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CH |
Klintberg und Way Ersatzteil-Import. In Pr. 951 finden Sie ab sofort den „Klintberg und Way“ Ersatzteil-Import für die Schweiz. Da es sich dabei um eine deutsche Datei handelt, gibt es zusätzlich beim Start des Importes die Möglichkeit, einen Umrechnungsfaktor zu erfassen. Nach erfolgreichem Import, werden folgend in Pr. 511 die umgerechneten Ersatzteilpreise in Schweizer Franken angezeigt. |
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Ford |
Bezeichnung der Gefahrgüter importieren. Seit Kurzem wird in Pr. 511 das Ursprungsland sowie eine Gefahrgut-Information (Feld „Teile-Typ“ in Pr. 511) im Ersatzteil gespeichert. Nun wurde die Liste der Gefahrgüter um die dazugehörige Bezeichnung erweitert. Diese wird mit jedem Ersatzteil-Import aus Pr. 951 oder der automatischen Stammdatenaktualisierung aus Pr. 987 ergänzt. Hinweis: Die Bezeichnungen werden bereits gekürzt von Ford übermittelt. |
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Volvo |
Lieferscheine händlernummernbezogen zubuchen. Ab sofort findet die Zubuchung der elektr. Lieferscheine in Pr. 539 abhängig von der Händlernummer statt. Dadurch ist es nun möglich, die elektr. ET-Lieferscheine in unterschiedlichen Betriebsstätten parallel und ohne Datensatzsperre zubuchen zu können. |
Upgedatet per 23.08.2022
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132/352 |
Excel-Ausgabe für Händlerfahrzeug-Buchungen erweitert. In der Excel-Ausgabe von Buchungen aus Pr. 352 gibt es nun zwei neue Spalten: „Buchungstext“ und „Nebeninformation“. Außerdem wurde die Spalte „Text“ in „Kontobezeichnung“ umbenannt. Dadurch sind alle Informationen zu den Händlerfahrzeug-Buchungen in der neuen Excel-Datei ersichtlich. |
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143/148 |
Neue Spalte Zugangstyp. In der Händlerfahrzeugliste aus Pr. 143 und im Fahrzeugeingangsbuch Pr. 148 wird bei der Excel-Ausgabe eine neue Spalte „Zugangstyp“ ausgegeben. Sortieren Sie nach der Spalte, um z. B. alle freien Zukäufe einsehen zu können. |
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296 |
Loco-Soft Ersatzteil-Konditionen bei Katalogimport verwenden. Ab sofort ist es möglich, für die DVSE-Next Kataloge (WM-KAT+, Stakis 4.0, WebElekat/Kompass 4.0, AAG-Online u.v.m) festzulegen, ob der Ersatzteil-Preis aus dem Katalog importiert oder die Konditionen aus Loco-Soft verwendet werden sollen. Dazu gibt es eine neue Checkbox „Loco-Soft Ersatzteil-Konditionen verwenden“ in den Einstellungen des jeweiligen Kataloges in Pr. 296. Ist diese nicht aktiviert, wird wie bisher der Preis aus dem Katalog importiert. |
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379 |
Anpassungen Jahresabschluss. Bei Konten, welche die Option "Einzelvortrag unausgezifferter Posten am Jahresende" in Pr. 311 aktiviert haben, konnte es bei bestimmten Datenkonstellationen zu Unstimmigkeiten kommen. Dadurch wurden jahresübergreifende Positionen, die bereits ausgeziffert waren, im Jahresabschluss ggf. nicht vollständig vorgetragen. Bei Anwendern des SKR51-Branchenkontenrahmens werden außerdem zukünftig ausgezifferte Positionen mit unterschiedlichen KR-Merkmalen nicht mehr vorgetragen. |
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533 |
Erweiterung Excel-Datei. Damit die Ersatzteile in der Abgangsanalyse in Pr. 553 schneller gefunden werden können, wurde die Excel-Datei um die die Spalten „Bezeichnung“, „Lagerort“ und „letzter Abgang/Zugang“ erweitert. Ab sofort wählen Sie bei der Ausgabe als Datei zwischen den kompletten Abgangsdaten inkl. der neuen Spalten und reduzierten Abgangsdaten (nur ET-Nr. und Menge (kumuliert)). |
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598 |
Wareneingangsmeldungen sortierbar. In Pr. 598 finden Sie alle für Kunden eingetroffenen Ersatzteile und können Kontroll-Listen und Anschreiben für Ihre Kunden drucken. Somit gerät kein Ersatzteil mehr in Vergessenheit. Damit die Wareneingänge noch übersichtlicher sind, gibt es nun die Möglichkeit nach Datum, Kundennummer, Teilenummer und Kundenname zu sortieren. |
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818/988 |
Filter für die Auswahl von Mitarbeitern verlängert. Zur Auswahl von Mitarbeitern beim Versand von einer Inner-Betrieblichen-Nachricht (IBN) oder einem Kalendereintrag, gibt es einen Filter. Über den Filtertext finden Sie den/die gewünschten Mitarbeiter schnell, ohne Kürzel oder Mitarbeiternummern auswendig zu kennen. Das Textfeld des Filters wurde nun von 20 auf 40 Zeichen erweitert, um vollständige Personengruppen ausfindig zu machen oder ein Anzeigeprofil anlegen zu können. Sollte es eine Eskalation geben, werden Sie nach dem automatischen Import via IBN informiert. Diese enthält nun ebenfalls den Eskalationsgrund. |
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Ford |
Zukünftige Ersatzteil-Preise importieren und Ursprungsland / Gefahrgut speichern. Ab sofort werden zukünftige Preise inkl. Stichtag und Rabattcode für die Ford-Ersatzteile in Loco-Soft gespeichert. Diese werden täglich automatisiert über den Ford eCat-Dienst aus Pr. 987 ab 7 Uhr importiert. Daraufhin werden die Preise aktualisiert, sofern das Datum der Preisänderung (Stichtag) erreicht wurde. Eine separate Einstellung dafür ist nicht notwendig, lediglich der eCat-Dienst muss in Pr. 987 hinterlegt sein. Über den Import wird nun ebenfalls das Feld „Ursprungsland“ und „Teiletyp“ (Hazard-Code) in Pr. 511 gepflegt. |
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PSA |
APM-Collect Dienst für DS-Automobiles. Damit DS-Händler nun ebenfalls die Werkstattkennzahlen über die APM-Collect Schnittstelle übermitteln können, wurde diese nun auch für DS-Automobiles freigeschaltet. Die Schnittstelle gibt die Daten, wie schon bei Citroën und Peugeot, nach Zeitplan in das entsprechende PSA-Box Sendeverzeichnis gemäß Fabrikatseinstellungen in Pr. 913 aus und versendet die Daten automatisiert. |
Upgedatet per 16.08.2022
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111/112/132 |
Zwischenänderung in Änderungshistorie einsehbar. In der Änderungshistorie der Kunden-/Fahrzeug- und Händlerfahrzeugdaten ist der Radiobutton „Werte geändert auf“ hinzugekommen. Neben dem „Inhalt heute“ ist damit ab sofort ebenfalls der Inhalt ersichtlich, auf welchen zum damaligen Zeitpunkt das Feld geändert wurde. Dadurch können Sie nun nicht nur den „Inhalt damals (alter Wert bis zur Änderung)“ und den aktuellen Wert einsehen, sondern auch die Zwischenänderungen. |
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211 |
Faktor um zweite Nachkommastelle erweitert. Im Tab „Arbeiten“ in Pr. 211 ist es nun möglich einen Faktor mit zwei Nachkommastellen zu erfassen. Verwenden Sie somit den Faktor zum Beispiel für spezielle Multiplikationswerte bei bestimmten Dienstleistungen (Abschleppdienst). |
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23X/24X |
Rechnungen für Händlerfahrzeuge filtern. Neben der Belegnummer kann beim Duplikats- oder Stornodruck nun auch nach Rechnungen mit Bezug auf ein (ehemaliges) Händlerfahrzeug gesucht werden. Klicken Sie dazu auf SYMBOL und wählen die gewünschte Kommissionsnummer aus. Die Suche filtert alle Rechnungen zu der internen Fahrzeugnummer, welche zu der ausgewählten Komm.-Nr. gehört. Somit erscheinen ggf. auch Rechnungen mit anderen Kommissionsnummern. Rechnungen, welche sich auf eine andere Komm.-Nr. des ausgewählten Fahrzeuges beziehen, werden in der Liste gräulich dargestellt. Finden Sie dadurch die gewünschten Rechnungen noch schneller. |
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391 |
Steuerung KR-Merkmalbelegung für Skonto bei ET-Zubuchung. In Pr. 391 finden Sie für den „Wareneingang“ einen neuen Punkt „KR-Merkmalbelegung für Skonto bei ET-Zubuchung“. Steuern Sie darüber, mit welchen Kostenrechnungsmerkmalen (KRM) der Skonto aus Pr. 533/583 verbucht wird. Hinterlegen Sie keine abweichende Steuerung für eine bestimmte Lieferantennummer, wird die Standardeinstellung herangezogen, bei der die KRM manuell angesteuert werden müssen bzw. erst einmal mit null vorbelegt werden. |
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912 |
Steuerung KR-Merkmalbelegung für Skonto bei ET-Zubuchung. In Pr. 391 finden Sie für den „Wareneingang“ einen neuen Punkt „KR-Merkmalbelegung für Skonto bei ET-Zubuchung“. Steuern Sie darüber, mit welchen Kostenrechnungsmerkmalen (KRM) der Skonto aus Pr. 533/583 verbucht wird. Hinterlegen Sie keine abweichende Steuerung für eine bestimmte Lieferantennummer, wird die Standardeinstellung herangezogen, bei der die KRM manuell angesteuert werden müssen bzw. erst einmal mit null vorbelegt werden. |
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BMW |
Betriebe bei ISPA- und AIR-Schnittstelle berücksichtigen. Bei der BMW ISPA und AIR Schnittstelle (über DCOM) wird nun auch die im DCOM-Adapter eingestellte Betriebsstätte berücksichtigt. Wird von einer der genannten Schnittstellen ein Auftrag zu Loco-Soft übertragen, wird dieser ab sofort auch auf den entsprechenden Betrieb eröffnet. Außerdem werden die Ersatzteile aus dem zugeordneten Lager entnommen. |
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SKODA |
Eskalationsgrund in MORSE4 ersichtlich. Über MORSE4 werden u. A. Rechnungen und eine Personalleistungsübersicht an SKODA AUTO Deutschland übertragen. Über die Funktion „EscalationSearch“ lassen sich Eskalationen von MORSE abrufen, welche dann in Loco-Soft angezeigt werden. Ab sofort wird der Eskalationstyp um den genauen Grund ergänzt. Dabei kann nur zwischen „SV = Durchgangsbuchungsabschluss nicht gemacht“ und „EPR = PLÜ Buchungsabschluss nicht gemacht“ unterschieden werden. Sollte es eine Eskalation geben, werden Sie nach dem automatischen Import via IBN informiert. Diese enthält nun ebenfalls den Eskalationsgrund. |
Upgedatet per 09.08.2022
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Hyundai |
Neue, verständliche Hinweis-Meldungen im Fehlerfall. Im Falle eines Verbindung- bzw. Übertragung-Fehlers zwischen Loco-Soft und DIH, erhielten Sie bisher kryptische Fehler-Meldungen seitens der Hyundai DIH-Server. Diese haben wir für Sie „übersetzt“. Im Fehler-Fall erhalten Sie daher künftig neben der originalen Fehler-Meldung seitens der DIH-Systeme eine verständliche Fehler-Beschreibung und Lösung-Empfehlung von Loco-Soft. |
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Skoda |
Übermittlung bisher nicht übertragener Rechnungen an MORSE 4. Übertragen Sie Werkstatt-Meldungen mit dem Status „nicht übertragen“ zukünftig nachträglich an MORSE 4. Wechseln Sie hierzu in Pr. 959 und wählen „MORSE 4“ aus der Übersicht der Skoda-Hersteller-Funktionen aus. Klicken Sie hier auf >Rechnungen in Zeitraum übertragen< und legen den gewünschten manuellen Melde-Zeitraum fest. Im folgenden Prozess der Daten-Ermittlung erscheint nun eine Abfrage, welche Status-Vorgänge Sie erneut übermitteln möchten. Wählen Sie hier zwischen „Alle Rechnungen mit Status ‚Erfolgreich‘, ‚Fehler‘ oder ‚Später übertragen (Enter)“ bzw. „Alle Rechnungen mit Status ‚Nicht übertragen‘ (F2)“. Nach Auswahl der gewünschten Export-Option werden die betroffenen Rechnungen automatisch erneut an MORSE 4 übermittelt. |
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Triumph |
Tägliche Ersatzteil-Bestand-Meldungen automatisiert übertragen. Künftig haben Sie die Möglichkeit, Ihre täglichen Teilebestand-Meldungen über einen automatischen Server-Dienst zu exportieren und an Triumph zu übertragen. Zur Einrichtung der automatischen Ermittlung wechseln Sie in Pr. 987 und wählen hier >Neuen Dienst hinzufügen (F3)<. Markieren Sie folgend den Radio-Button „Fabrikatsfunktionalität aktivieren“ und bestätigen die Auswahl mit >Weiter<. Wählen Sie „Triumph“ aus der Liste Ihrer Stamm-Fabrikate und fahren mit >Weiter< fort. Bestätigen Sie in der Folgemaske „L579TRIUTB“ und schließen die Dienst-Hinterlegung mit >Weiter< sowie >Fertigstellen< ab. In der Dienst-Übersicht finden Sie nun den neuen Dienst „Triumph Teilebestand“.
Hinterlegen Sie folgend nur noch den gewünschten Melde-Zeitraum. Markieren Sie hierzu den soeben angelegten Dienst und klicken auf >Zeitplan einstellen (F2)<. Legen Sie via >Neu (F13)< den gewünschten Export-Turnus nach Hersteller-Vorgabe (z.B. Variante 1: jeden „1“ ten Werktag) an. |
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Suzuki |
Neues Servicedialog-Annahme Formular. Über den Button >Service Portal & WP< im Tab „Kopfdaten“ von Pr. 211 können Sie via „Wartungsplan ausdrucken – für Modelle bis 2013 (F2)“ und folgend >Weitere Drucke (F15)< das Servicedialog-Annahme Formular ausdrucken. Dieses wurde seitens der Suzuki Deutschland GmbH überarbeitet. Nach Durchführung des Online-Updates steht Ihnen dieses direkt in Loco-Soft zum Ausdruck zur Verfügung. Weitere Einstellungen sind hierzu nicht notwendig. |
Upgedatet per 02.08.2022
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115/131 |
Kontakteintrag (Termineintrag) bei Fahrzeugankauf. Ab sofort gibt es in Pr. 911 eine neue Stammdaten-Nummer 131 "Kontaktmerkmal für Ankauf Fzg.". Diese steuert, ob ein Termineintrag in der Fahrzeugakte (mit einem gewünschten „Kontaktmerkmal“ (z.B. „AF“ – Ankauf-Fahrzeug) nach einem Fahrzeugankauf aus Pr. 131 erstellt werden soll. Tragen Sie, falls dies gewünscht ist, im Feld „INHALT“ eine der folgenden Varianten ein:
Hinweis: Beachten Sie, dass das Kontaktmerkmal (also z.B. „AF“) bereits vorab in der Liste der Kontaktmerkmal angelegt sein sollte. |
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947 |
Zeichen-Anzahl für Bemerkungsfeld erweitert. Die Anzahl der Zeichen für das Bemerkungsfeld (Anzeigentext, Freitext und Zubehöre) wurde von 3.000 auf 5.000 erweitert. Dies gilt für alle MOBX-Formate (unter anderem eAutoseller). |
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Iveco |
Neuer Zusatzcode für PRIM Unterhändler-Kundennummer. Für die Iveco PRIM Meldung ist ein weiterer Kunden-Zusatzcode „HDLIV“ notwendig. Dieser steht dabei für die Unterhändler-Kundennummer. Damit dieser in der Kundenakte in Pr. 111 hinterlegt werden kann, muss dieser Code zunächst in Pr. 296, im Bereich „Allgemeines“ à „Kunden-Zusatzcode Einstellungen“ als „HDLIV“ (Typ: Zahl (Z); Länge: 7; Nachkomma: 0) angelegt werden. Tragen Sie in den Kundenakten Ihrer Unterhändler im Feld „HDLIV“ deren PRIM-Kundennummer ein, wird diese folgend für den PRIM-Export für Iveco berücksichtigt. |
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Hyundai |
Modellbezeichnung bei COC-Abfrage ergänzen. Bei der Hyundai COC-Abfrage wird nur der Modellcode ohne Modellbezeichnung übermittelt. Damit diese dennoch korrekt in der Fahrzeugakte in Pr. 112 gepflegt wird, wird die Bezeichnung zum übermittelten Modellcode nun seitens Loco-Soft nachgelesen und ebenfalls mit eingetragen. |
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PSA |
Anpassungen für SPEEDER Meldung. Für den korrekten Export der SPEEDER-Dateien wurden diverse Anpassungen vorgenommen. Unter anderem gibt es nun im Pr. 111 die Möglichkeit einen neuen Zusatzcode für den RRDI-Code in Pr. 296, im Bereich „Allgemeines“ à „Kunden-Zusatzcode Einstellungen“ als „HDLOV“ (folgt: Bezeichnung, Art, Länge) anzulegen. Wenn PSA-Händlerkollegen Ersatzteile über Sie beziehen, muss deren RRDI-Code in Pr. 111 hinterlegt sein. Aufschläge bei Distrigo-Import optimiert. Bei dem Import in Pr. 951 wird bereits abgefragt, ob eventuelle Aufschläge auch auf Zubehöre gelten sollen. Diese Einstellung ist nun ebenfalls in Pr. 959 für den automatisierten Import möglich. Öffnen Sie dazu die Import-Einstellungen für den Teilepreisimport (Distrigo). Über „Aufschlag für Zubehöre (F7)“ legen Sie fest, ob die Aufschläge bei Zubehören ebenfalls herangezogen werden oder nicht. Dies gilt nur, sofern in Pr. 951 bereits der Haken bei „plus allgemeine Aufschläge“ gesetzt ist. |
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Volvo |
DSP Bestellausgabe für „virtuelle Händler“ ermöglichen. Für die Händler, die einer Betriebsgruppe angehören, aber über keinen eigenen Zugang ins VCDE verfügen, wurde eine neue Hinterlegung geschaffen. Tragen Sie hierzu die Zugangsdaten Ihres Haupthändlers in Pr. 913, Tab „Herstellerkommunikation“. Aktivieren Sie zudem in den „VCDE Einstellungen“ die Checkbox „Virtueller Händler“ und tragen Ihre eigene Händlernummer im Tab „GA-Stammdaten“ ein. Folgend wird die Lagerbestellung „DSP“ in Pr. 574 sichtbar. Wichtig: Bitte verwenden Sie diese Einstellung nicht, wenn Sie „normaler“ Volvo-Händler sind. Volvo-Schnittstellen Freischaltung für Polestar. Für das Fabrikat Polestar, welches zum Volvo-Konzern gehört, wurden diverse Schnittstellen freigeschaltet: - VIN Abfrage Um diese aktivieren und nutzen zu können, tragen Sie im Tab „Hestellerkommunikation“ von Pr. 913 für das Fabrikat „Polestar“ Ihren Volvo-„VCDE Primary-Key“ ein. |
Upgedatet per 26.07.2022
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CH |
QR-IBAN für Zahlungsverkehr. Ab sofort gibt es für den Zahlungsverkehr in Pr. 324 auch die Möglichkeit eine QR-IBAN anzugeben. Sofern eine QR-IBAN in einer Überweisung verwendet wird, wird dies nun separat in der Ausgabedatei gekennzeichnet. |
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BMW |
RSP-Schnittstelle für Mehrbetriebsanwender erweitert.Die RSP+ Anbindung unterscheidet nun zwischen Betriebsstätten. Bei der Übernahme in Loco-Soft wird die sogenannte BuNo übernommen. Anhand der Händlernummer aus Pr. 913 erfolgt die Betriebsstättenzuordnung. Diese wird bei Kunden in Pr. 111 oder bei Fahrzeugen in Pr. 112 hinterlegt. Bei der RSP+ BuNo-Datenausgabe erfolgt die Zuweisung auf dem gleichen Weg. |
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Renault |
Neue Umsatzsteuer-Berechnung bei Garantien. Bisher wurden Garantien an eigenverkauften Fahrzeugen steuerfrei, an fremdverkauften Fahrzeugen steuerpflichtig an die Renault Deutschland AG fakturiert. Dieses Modell wurde seitens der RDAG deutschlandweit für alle Renault-, Dacia- und Alpine-Fahrzeug mit Erstzulassungsdatum ab dem 01.01.2022 angepasst. Dies bedeutet, dass Fahrzeuge mit Erstzulassung ab dem 01.01.2022 (unabhängig der Verkauf-Art als Eigen- oder Fremdverkauf) steuerpflichtig fakturiert werden müssen. Eine Unterscheidung nach Eigen- oder Fremdverkauf und die damit verbundene Abrechnung als steuerpflichtige oder steuerfreie Abrechnung entfallen somit für diese Fahrzeuge. Diese Regelung gilt für alle Garantie-, Kulanz- und Wartung-Verträge. Zusammengefasst bedeutet das: Für alle Fahrzeuge mit Erstzulassung bis einschließlich 31.12.2021 greift weiterhin die alte Umsatzteuer-Berechnung laut Einstellungen in Pr. 913: Garantie an eigenverkauften Fahrzeugen: steuerfrei Für alle Fahrzeuge mit Erstzulassung ab dem 01.01.2022 greift die neue Logik: Garantie an eigenverkauften Fahrzeugen: steuerpflichtig HINWEIS: Lassen Sie die „USt.-Kz.“ in Pr. 913, Tab „GA-Stammdaten“, unverändert, damit diese weiterhin für die Garantie-Berechnung älterer Fahrzeuge herangezogen werden können |
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Suzuki |
Unentgeltliche Übergabe des Treuebonus. Laut aktueller BaFin-Richtlinie ist die unentgeltliche Übergabe des Treuebonus Vorschrift. Darauf werden Sie bei der Eingabe eines Treuebonus mittels Pop-Up hingewiesen. Im Anschluss ist es notwendig, dies via Checkbox „Treuebonus unentgeltlich übergeben“ zu bestätigen. Zusätzlich wird in der Exportdatei an Suzuki die Information über die Checkbox übergeben. |
Upgedatet per 19.07.2022
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266 |
Präzisere Angabe der Hauptuntersuchung (HU) in Tages- und Kundenterminübersicht. In der Tages- und Kundenterminübersicht in Pr. 266 gibt es eine HU-Spalte, die die HU-Fälligkeit bzw. den Durchführung-Status kennzeichnet. Nun fließen die Auftragsinformationen noch genauer mit ein. Sofern im Auftragstext in Pr. 211 eines Termins aus Pr. 266 eine HU-Arbeitsnummer hinterlegt ist, steht in der HU-Spalte ein "J". Wenn die HU bei dem Kundenfahrzeug laut Pr. 112 fällig ist und diese via Checkbox im Tab „Kunde/Fahrzeug/Bemerkung“ zur Durchführung angehakt wird (jedoch noch keine HU im Auftrag steht), dann wird ein "J?" in der Spalte vermerkt. Wenn weder die Checkbox aktiviert, noch die HU im verknüpften Auftrag steht, jedoch die Fälligkeit laut Fahrzeugakte vor dem Terminende-Datum liegt, wird dies durch ein "?" gekennzeichnet. Trifft nichts davon zu, wird ein "N" gesetzt. Durch die verschiedenen Status ist auf den ersten Blick der aktuelle Stand zur Hauptuntersuchung pro Termin ersichtlich. |
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324 |
Währungsrechner ersetzt und Anzeige Gesamtpositionen. Der Währungsrechner wurde durch https://wise.com/de/currency-converter/ ausgetauscht. Zudem finden Sie nun in der Liste der Zahlart-Kennzeichen die Gesamtanzahl der Positionen für jedes einzelne Kennzeichen. |
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396 |
Erweiterter Kontrolldruck. Der Kontrolldruck der Kontrollzahlen über größere Zeiträume kann ab sofort über den Punkt „Vollständigkeitskontrolle der internen Buchungszähler innerhalb eines Kalendermonats“ ausgegeben werden. Im Ausdruck wird dann jeweils Jahr und Monat der Kontrollzahlen angegeben. Wenn ein Zeitraum angegeben wird, der in den abgeschlossenen Buchhaltungszeitraum reinreicht kann man anstatt des aktiven, den abgeschlossenen ausdrucken. |
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951 |
Derendinger Import optimiert. Die Datei für den Ersatzteilimport des österreichischen Lieferanten Derendinger wurde um ein Feld erweitert. Diese Anpassung wurde nun auch in Loco-Soft vorgenommen und der Import kann wie gewohnt durchgeführt werden. |
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bezahl.de |
Name für Versand angepasst. Bei der bezahl.de-Schnittstelle werden Zahlungsinformationen an die Plattform bezahl.de übermittelt. Dabei wird aus Loco-Soft ein Ordername generiert, der von bezahl.de verwendet wird. Der Name beinhaltet zur besseren Unterscheidung der verschiedenen Rechnungsarten einen Punkt. Dieser führt jedoch bei bezahl.de zu Problemen und kann dort nicht verarbeitet werden. Deshalb wurde dieser entfernt. Achtung: Für den Fall, dass eine Rechnung noch mit der alten Schreibweise an bezahl.de übertragen, im Anschluss das Update gemacht wurde und dann die Rechnung in Loco-Soft storniert wird, muss diese im bezahl.de Portal manuell geschlossen werden. Aufgrund der Unterscheidung im Dateinamen ist bei diesem Beispiel keine automatische Auswahl mehr möglich. Zudem wurde das Versenden von E-Mails optimiert. |
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Datenbank |
Erweiterte Teilesuche. Sofern die Loco-Soft-Datenbank im Einsatz ist und die Live-Funktion für den Teilebereich aktiviert wurde, steht ab sofort eine erweiterte Teilesuche zur Verfügung. Die neue Suche ersetzt die alte Teilenummernliste, die z.B. in Pr. 511 mit >F9< aufgerufen werden konnte. Die neue Suche ermöglicht mehrere Suchabgrenzungen gleichzeitig und läuft durch die Datenbank schneller. Die Ergebnisliste enthält standardmäßig nur 100 der abgegrenzten Ersatzteile. Über den Button "Mehr Teile anzeigen" können bis zu 500 Ersatzteile angezeigt werden. Nach der Aktivierung wird in 500er-Schritten vor oder zurück geblättert. Zum einen gibt es die Felder „Ab ET-Nr.“, „Bezeichnung“ und „Lagerort“, die zur Hauptsuche zählen. Zum anderen ist es möglich, Teile ohne Bestand auszublenden etc. Auf Wunsch gibt es noch weitere Abgrenzungen und Sortierungen, wie z.B. die UPE-Spanne oder den letzten Zugang. Auf Wunsch können Platzhalter „*“ (für beliebige Zeichen) oder „?“ (für ein Zeichen) verwendet werden. Voraussetzung ist, dass die Datenbank nach dem aktuellen Update einmal neu exportiert wird. Die Funktion ist also erst einen Tag nach Durchführung des Updates verfügbar. Die neue Liste ersetzt dann automatisch die alte Liste. Die Loco-Soft App ist keine Voraussetzung, jedoch ist die notwendige Live-Funktion für den Teilebereich i. d. R. bei Aktivierung der Loco-Soft App automatisch aktiv. Alle Loco-Soft App-Anwender werden also zukünftig automatisch die neue Liste verwenden. Neue PostgreSQL Version. Loco-Soft unterstützt ab sofort die neue PostgreSQL Version 14. Dazu wurde der Datenbanktreiber für PostgreSQL in Loco-Soft aktualisiert. |
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Opel |
Internet-Explorer entfernt. Die Unterstützung für den Internet-Explorer wurde aufgrund der Abschaltung, seitens Microsoft am 15.06.2022, nun komplett entfernt. Dadurch mussten auch ein paar Opel-Schnittstellen aus Loco-Soft entfernt werden, da sie über Internet-Explorer-Schnittstellen in Loco-Soft eingebunden waren. Dazu zählen der Opel E-Mail-Baukasten und ein DealerConnect-Login, welcher laut Rücksprache nicht mehr benötigt wird. |
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Suzuki |
Neuer Übergabeinspektionsplan. Für den Suzuki Übergabeinspektionsplan gibt es ein neues Formular. Das in Loco-Soft hinterlegte Formular wurde nun durch das aktuelle ersetzt und die Position der Eingabefelder angepasst, sodass Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsinformationen weiterhin automatisch aus Loco-Soft befüllt werden. |
Upgedatet per 12.07.2022
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131 / 23x |
Archivierungsdruck bei erneuter Ausgabe eines Originaldrucks unterbinden. Geben Sie Ihre Ausgangsrechnungen und Gebrauchtwagen-Ankaufscheine über einen Archivierungsdrucker aus, können die Archivierungsdrucke jetzt bei einer erneuten Ausgabe von Originaldrucken unterbunden werden. Somit sparen Sie sich die manuelle Löschung der doppelten PDF-Dateien für Ihr Archivierungssystem. Falls Sie nur die einmalige Ausgabe der PDF-Dateien wünschen, aktivieren Sie diese Funktion optional über Pr. 912, Stammdate 59, über die zweite Nachkommastelle. Mit dem Wert „1“ wird die Ausgabe in den Pr. 23x unterbunden. Mit dem Wert „2“ wird zusätzlich die Ausgabe in Pr. 131 unterdrückt. |
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211 / 22x |
Reifeneingabe ohne Bestandssatz erweitert. Kürzlich wurde ergänzt, dass Sie in einem Auftrag Reifenverkäufe ohne Erfassung „oE“ hinterlegen können. Loco-Soft merkt sich dabei die Bezeichnung und Teileart der zuletzt benutzten Teilenummer. Die Speicherung wurde jetzt noch zusätzlich um den Verkaufspreis und Einsatzwert ergänzt. |
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322 / 324 |
Übersicht anstehender Zahlungen erweitert. Damit Sie auf einen Blick sehen können, zu welcher Zahlart-Funktion bereits Zahlungsanweisungen hinterlegt sind, wurde die Liste der Zahlart-Kennzeichen um mehrere Spalten erweitert. Es werden die Zeiträume sowie die (nicht) auszuführenden Beträge der jeweiligen Zahlarten künftig mit angezeigt. |
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335 |
Quersprung zur Erweiterung des erlaubten Zeitraums. Möchten Sie Ihren Buchungsstapel in das Buchungsjournal übernehmen ist es notwendig, dass der entsprechende Buchungszeitraum in Pr. 313 freigegeben wurde. Ab sofort ist ein direkter Quersprung aus Pr. 335 zu Pr. 313 über den Button „Bu.-Monate frei geben Pr. 313 (F2)“ möglich. Zusätzlich wird in der Übergabemaske das Datum in rot angezeigt, wenn der frei gegebene Zeitraum nicht zu den zu übernehmenden Buchungen passt. Somit können Sie schnell handeln und werden nicht erst mit einer ggf. aufblendenden Hinweismeldung auf die freizugebenden Zeiträume hingewiesen. |
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348 |
Feinjustierung Ausdrucke. Die Druckpositionierung der neuen 2022er USt.-Voranmeldung Formulare konnte in gewissen Konstellationen unzureichend sein. Die uns benannten Fälle wurden nun korrigiert. |
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SKR51 |
Neues Kostenträgermerkmal. Ferrari 45 Purosangue |
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Suzuki |
Übernahme Lieferschein- und Kaufvertrag-Nummer aus dem Suzuki VAP (WebMobile24). Damit in Loco-Soft nicht doppelte Lieferschein-/Kaufvertrag-Nummer vorkommen, wurde nun die importierte Lieferscheinnummer verlängert. Bei den Kaufverträgen wird jetzt auch der letzte Teil der vom VAP gelieferten Kaufvertrag-Nummer übernommen. Somit ist jetzt eine direkte 1:1 Identifikation möglich. |
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Währungsrechner |
Eingabefelder Fremdwährungsrechner kontrollieren. Im Fremdwährungsrechner ist die Eingabe des Wechselkurses zur Umrechnung möglich. Bitte hinterlegen Sie diese gemäß der Anzeige der Kurse in online Abfragen, damit die anschließenden Umbuchungen auch im korrekten Kursverhältnis in Ihre interne FiBu-Währung umgerechnet werden können. Internet-Währungskurs abrufen. Um den Tageskurs einer Währung schneller abrufen zu können, ist zur manuellen Eingabe des Wechselkurses jetzt auch der Aufruf eines Internet-Währungsrechners möglich. Loco-Soft hat für Sie bereits den Währungsrechner „waehrungsrechner.io“ vorbelegt, welcher jedoch auch manuell geändert werden kann. Ist ein Währungskürzel hinterlegt, ruft Loco-Soft über das Weltkugel-Symbol die Seite mit der entsprechenden Umrechnung auf. Über das Notizblock-Symbol können Sie den Währungsrechneraufruf auf Wunsch Bitte beachten Sie, dass Sie bei anderen Währungsrechnern prüfen müssen, ob diese von außen angesteuert werden können damit Loco-Soft das von Ihnen eingegebene Währungskürzel übergeben kann. Der eingegebene Rechner wird sich je Mitarbeiter gemerkt. Per „Copy & Paste“ übertragen Sie den angezeigten Wechselkurs nach Loco-Soft. |
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xRechnung |
Übergabe externe Bestellnr. Je nach Behörde/Geschäftsfall ist die Angabe einer externen Bestellnummer verpflichtend. Daher wurde dieses Feld in der Übertragungsvorbereitung ergänzt. Dieses wird künftig ebenso in der xRechnung-Übergabedatei ausgegeben. |
Upgedatet per 07.07.2022
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Allgemein |
Startschuss für die neue Loco-Soft Jahresversion vom 07.07.2022. |
Mein-Autohaus App und Loco-Soft App Update-Informationen
Folgende Liste enthält die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen zur Mein-Autohaus App und Loco-Soft App.
Die Mein-Autohaus App Version 2.5.84 ist ab 17.09.2024 für alle Anwender verfügbar. Voraussetzung ist ein aktuelles Loco-Soft ab Updatestand 17.09.2024.
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Mein-Autohaus App App Server Version 2024.1.9.49 |
Folgende Neuerungen erwarten Sie:
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Die Mein-Autohaus App Version 2.4.81 ist ab 16.07.2024 für alle Anwender verfügbar. Voraussetzung ist ebenso ein aktuelles Loco-Soft ab Updatestand 16.07.2024.
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Mein-Autohaus App
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Folgende Neuerungen erwarten Sie:
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Die neue Mein-Autohaus App ist jetzt für Sie in den App Stores verfügbar.
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Mein-Autohaus App App Server |
Neuer Dienst "App-MeinAH". Mit dem Loco-Soft Update-Stand upgedated per 16.04.2024 steht unseren Loco-Soft Anwendern in Pr. 987 der neue App Dienst "App-MeinAH" zur Verfügung. Dieser übernimmt die Einstellungen des alten App Dienstes "APP-SERVER". Installieren Sie zunächst die neue Mein-Autohaus App auf Ihren Endgeräten. Beenden Sie dann in Pr. 987 den alten App Dienst und starten den neuen. Schalten Sie anschließend über den neuen App Dienst die Zugänge Ihrer Mitarbeiter erneut frei, indem Sie entsprechende QR-Codes erstellen und abscannen. Das erwartet Sie in der neuen Mein-Autohaus App:
Und weitere Neuerungen sind schon in Arbeit. Sie dürfen gespannt sein. |
Die Loco-Soft App V1.37 ist ab 22.02.23 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.37 App Server Version 29 |
Weitere Kontaktdaten in den Kunden-Details. Bei Aufruf der Kunden-Details über die Loco-Soft App finden Sie unterhalb der „Kontaktdaten“ einen neuen Bereich „Weitere Kontaktdaten“. Dieser zeigt die in der Kundenakte (Pr. 111) im Tab „weitere Tel./eMail/Homepage“ hinterlegten Informationen an. Optimierte Erfassung und Bearbeitung von Kalender-Terminen in der Listenansicht. Betrifft Termine, die in der Loco-Soft App im Bereich „Terminkalender“ über die Listenansicht erfasst oder bearbeitet werden:
Verbindungseinstellungen anzeigen. Im Menü „Einstellungen“ der Loco-Soft App wurden ganz unten die Verbindungseinstellungen ergänzt, so dass ersichtlich ist, mit welcher IP-Adresse auf welchen Port Ihr Gerät verbunden ist. |
Die Loco-Soft App V1.36 ist ab 31.08.22 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.36 App Server Version 27 |
Auftrag unterschreiben und per E-Mail versenden. Seit Kurzem ist es möglich die Werkstattaufträge in der Loco-Soft App direkt über das mobile Endgerät unterschreiben zu lassen. Ergänzend dazu ist es nun möglich den unterschriebenen Werkstattauftrag direkt per E-Mail an den Endkunden zu versenden. Sparen Sie dadurch nicht nur Zeit, sondern auch Geld für den Ausdruck auf Papier oder ggf. Porto. Visitenkarte als QR-Code. In den Einstellungen der App finden Sie nun eine Kategorie „Persönliche Visitenkarte“. Über „Visitenkarte anzeigen“ wird ein QR-Code generiert, den Ihre Kunden am Mobilgerät einscannen können. Daraufhin werden Ihre persönlichen Kontaktdaten am Display angezeigt. Voraussetzung dafür ist, dass Ihre Kundenakte aus Pr. 111 in Ihrer Mitarbeiterakte in Pr. 811 verknüpft wurde. |
Die Loco-Soft App V1.35 ist ab 12.05.22 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.35 App Server Version 27 |
Die Loco-Soft App V1.35 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Meileneingabe. Ab sofort ist, sofern in Pr. 112 die Checkbox aktiviert ist, eine Meilenangabe anstatt des Kilometerstandes in der Fahrzeugakte möglich. Start- und Endzeit hinzufügen. Die Erfassung eines Termins enthält nun zusätzlich zum Datum die Angaben zum „Start- und Endzeitpunkt“. Ergänzt wurde außerdem die Anzeige des entsprechenden Wochentages. Sofern die Endzeit inkl. Datum des Termins über den Tag der Startzeit hinausgeht, werden automatisch "Ganztagestermine" für die jeweiligen Folgetage angelegt. Warnung bei Stempelung über 0 Uhr. Sollte ein Mitarbeiter eine Stempelung über 0 Uhr über die Loco-Soft App generieren, ist das Verhalten nun wie in Loco-Soft. Ab sofort erfolgt die Abfrage, ob über 24 Stunden hinaus gearbeitet wurde. Wird dies bestätigt, wird eine Abstempelung um 23:59 Uhr angelegt und eine neue Kommt-Zeit um 00:00 Uhr, damit keine Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung erfolgen. Barcode der Reifeneinlagerung einscannen. Der neue Barcode, der auf dem Ausdruck des Reifeneinlagerungsvorgangs ausgegeben wird, ist ab sofort über den Barcode-Scanner in der Loco-Soft App einlesbar. Damit wird der Vorgang direkt aufgerufen und kann für Ein- oder Auslagerung bearbeitet werden. Liste aller Händlerfahrzeuge. Unter „Händlerfahrzeuge“ ist es nun möglich via „*“ alle Händlerbestandsfahrzeuge in der Liste anzeigen zu lassen. Aktivieren Sie dazu die Filter „Modellbezeichnung“ und „Im Bestand /Unverkauft“. IBN nach Terminanlage. Im Terminkalender gibt es nun eine neue Option „IBN senden“. Ist dieser Punkt aktiviert, wird am Termindatum automatisiert eine IBN um 00:00 Uhr mit den Termininformationen zu Erinnerung verschickt. |
Die Loco-Soft App V1.34 ist ab 20.04.22 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.34 App Server Version 27 |
Die Loco-Soft App V1.34 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Medien-Tab erweitert. Der Hochlade-Vorgang in der Loco-Soft App wird nun auf Loco-Soft ausgeweitet. Sie finden ab sofort alle Arten von Medien, d.h. Bilder, Videos und Audio-Dateien im Tab "Medien" in Pr. 111 und 112. Mit Doppelklick können diese aufgerufen und ggf. abgespielt werden. Voraussetzung für das Abspielen der Videos ist ein Videoplayer, der das jeweilige Dateiformat wiedergeben kann. Für mit dem iPhone/iPad erstellte .mov-Videos bietet sich unter Windows zum Beispiel der kostenlose VLC-Media-Player an, da Windows selber keine .mov-Videodateien unterstützt. Den Download finden Sie unter www.vlc.de. |
Die Loco-Soft App V1.33 ist ab 30.03.22 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.33 App Server Version 27 |
Die Loco-Soft App V1.33 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Checklisten aus Fahrzeugakte. Ab sofort ist es ebenfalls möglich Checklisten über die Fahrzeugakte aufzurufen. Dies gilt sowohl für Kunden- als auch Händlerfahrzeuge. Das dazugehörige PDF-Dokument wird im Anschluss direkt in der Fahrzeugakte im Tab „Medien“ in Pr. 112 / 132 abgespeichert und ist dort aufrufbar. Betriebsstättenabhängige Statistiken. Die Filteroptionen für Statistiken wurden um den „Betriebsstätten Filter“ erweitert. Somit kann eine Analyse für bestimmte oder alle Betriebsstätten kumuliert erzeugt werden. Behalten Sie so für jede Betriebsstätte einen Überblick über Umsätze und Erlöse. |
Die Loco-Soft App V1.32 ist ab 16.02.22 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.32 App Server Version 27 |
Die Loco-Soft App V1.32 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Kalendertermin erfassen und löschen. Ab sofort ist auch die Erfassung von Einträgen im Terminkalender möglich. Außerdem können Sie Termine abändern und löschen. Abwesenheitsgründe anzeigen. Für alle Mitarbeiter, die laut Pr. 983 Zugriff auf Pr. 812 haben, sind fortan auch die Abwesenheitsgründe aus Pr. 812 ersichtlich. Checklistenname als Überschrift. Damit eindeutig erkenntlich ist, welche Checkliste ausgefüllt wurde, erscheint nun der Name der Checkliste ebenfalls auf dem Ausdruck. Zudem wurden einige Anpassungen und Optimierungen für die Checklistenfunktion generell vorgenommen. Verbesserte Teilesuche. Die Teilesuche via Barcodescan wurde optimiert. Die Suche ist somit ebenfalls für Ersatzteile mit Präfix einwandfrei möglich. Wir empfehlen hierfür in Pr. 912 die Stammdate 599 auf den Wert 4,000 zu stellen. Tab „Medien“ für Ersatzteile. Für den Bereich „Ersatzteile“ gibt es nun ebenfalls einen eigenen Bereich „Medien“. Über diesen ist es möglich Bilder und Videos zu hinterlegen. |
Die Loco-Soft App V1.31 ist ab 28.11.21 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.31 App Server Version 26 |
Die Loco-Soft App V1.31 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Neue Checklisten Kategorie „Verkauf“. Zu den bereits vorhandenen Kategorien Allgemein, Annahmecheckliste, Arbeitsdurchführung, Schlussabnahme ist die neue Kategorie Verkauf hinzugekommen. Neue Checklisten Option. Bisher gab es einen Checkboxen-Punkt zur Auswahl für die Checklisten. Dieser beinhaltete die Optionen „OK“, „Nicht OK“ und „Unklar“. Gekennzeichnet wurden diese durch einen Haken, ein X oder ein Fragezeichen. Das Fragezeichen ließ jedoch nicht darauf schließen, was mit diesem Punkt passiert. Ab sofort gibt es deshalb einen zweiten Checkbox-Punkt. Dieser beinhaltet neben „OK“ und „Nicht OK“ noch eine zusätzliche Checkbox, die behobene oder anstehende Arbeiten deklariert. Dies ist abhängig von der ausgewählten Checklisten Kategorie. In der Legende des Ausdrucks wird dementsprechend gekennzeichnet, ob die gelb markierten Arbeiten noch durchzuführen sind oder bereits „repariert, eingestellt, aufgefüllt“ wurde. Das Fragezeichen wird bei dieser Option durch einen Schraubenschlüssel ersetzt, wie es in der Suzuki Organisation bekannt ist. Neue Checklisten Option. Eine neue Vorlage für die Überprüfung der Bremswerte ist nun ebenfalls in der Neuanlage von Checklisten auswählbar. Zunächst legen Sie die Maßeinheit für die Bremswerterfassung fest. Dort besteht die Auswahl zwischen Newton (N), Kilonewton (kN) und Dekanewton (daN). Zudem bestimmen Sie, um wie viel Prozent der erfasste Wert von der minimal gesetzlichen Vorgabe abweichen darf, bevor der Prüfpunkt als nicht bestanden gekennzeichnet wird. Dies gilt für die Mindestabbremsung BBA und FSB und die maximale Differenz BBA und FSB. Für den Vergleich ist es notwendig, dass das zulässige Gesamtgewicht im Fahrzeugstamm hinterlegt ist. Nur dann können gesetzliche Vorgaben herangezogen werden. Die Erfassung der Bremswerte erfolgt für vorne, hinten und für die Feststellbremsanlage, jeweils rechts und links. Bilder für Reifeneinlagerung. In der Fahrzeugakte gibt es den Punkt „Räder“, über den Sie vorhandene Vorgänge bearbeiten können. Ab sofort ist es möglich bis zu 99 Bilder je Vorgang zu fotografieren bzw. zu hinterlegen. Diese werden pro Reifenhinterlegung gespeichert. Zuschneiden von Bildern. Jetzt gibt es die Möglichkeit die in der App erstellten Bilder passend zuzuschneiden und dadurch unnötige Bildinformationen zu entfernen. Uhrzeit als Maßeinheit ergänzt. Bisher stand das Datum bereits als Maßeinheit für die Checkliste zur Verfügung. Dazu wurde eine neue Maßeinheit mit Datum inkl. Uhrzeit für z.B. den vereinbarten Fertigstellungstermin hinzugefügt. Urlaub und Abwesenheiten im Kalender. Im Terminkalender sind nun auch die Urlaube und Abwesenheiten aus Pr. 812 sichtbar. Betriebswechsel. Wechseln Sie schnell in einen anderen Betrieb indem Sie Ihre Firmierung (Überschrift) auf der Startseite anklicken. Somit ist der Weg über das Passwort oder den Aufruf der Einstellungen, um den aktiven Betrieb zu wechseln, nicht mehr notwendig. Filteroption des Kundenradars erweitert. Suchen Sie auf der Landkarte über die Filterfunktion nach bestimmten Kundencodes, können Sie ab sofort auch Codes in der Suche unterdrücken. Sprich: "Zeige alle mit Kundencode XY an, aber nicht die, die Kundencode XXXX haben". Per langem Druck auf den gewünschten Code deaktivieren Sie diesen für die Anzeige, was an einem roten X erkennbar ist. |
Die Loco-Soft App V1.30 ist ab 01.07.21 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.30 App Server Version 26 |
Die Loco-Soft App V1.30 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Anpassungen Betriebssysteme. In der neuen Version wurden einige Änderungen an den Android und iOS Betriebssysteme vorgenommen. Auftragsliste angepasst. Die Auftragsliste in der Loco-Soft App enthält nun nur noch die Aufträge des aktiven Betriebes und zeigt die letzten 30 Aufträge an. Aufträge anlegen. Ab sofort ist es möglich über die Loco-Soft App Aufträge anzulegen und Arbeiten und Ersatzteile hinzuzufügen. Im Punkt „Aufträge“ finden Sie oben rechts ein Pluszeichen, über das Sie neue Aufträge eröffnen können. Sparen Sie dadurch Zeit und legen noch schneller Werkstattaufträge mobil von unterwegs (z.B. direkt am Fahrzeug) an. Per App erfasste Zeilen können zwar korrigiert, aus Sicherheitsgründen aber nicht per App gelöscht werden. IBN Wichtigkeit. Die neue Funktion der Prioritäten einer IBN finden Sie nun auch in der Loco-Soft App. Im Bereich „IBN“ erkennen Sie auf einen Blick, welche IBN rein informativ oder extrem wichtig sind. Sie sind gekennzeichnet durch farbige Kreise bzw. Linien in der IBN-Liste. |
Die Loco-Soft App V1.28 ist ab 24.03.21 für alle BETA-Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.28 App Server Version 26 |
Die Loco-Soft App V1.28 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Anpassungen Betriebssysteme. In der neuen Version wurden einige Änderungen an den Android und iOS Betriebssysteme vorgenommen. |
Die Loco-Soft App V1.27 ist ab 03.03.21 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.27 App Server Version 26 |
Die Loco-Soft App V1.27 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Bearbeiten von Bildern. Die Bilderfunktion wurde um das "Bearbeiten" erweitert. Über "Bearbeiten" können Sie Ihre aufgenommenen Bilder vor dem Hochladen noch einmal anpassen. Dazu zählt unter anderem das Markieren von z.B. Schäden am Fahrzeug oder das Schwärzen des Kennzeichens, was von manchen Herstellern bei Kulanzen verlangt wird. Klicken Sie dazu auf das gewünschte Bild gedrückt und wählen im Anschluss „Bearbeiten“. Danach können Sie in der Leiste unten, sowohl die Stiftbreite als auch die Farbe bestimmen. |
Die Loco-Soft App V1.26 ist ab 17.02.21 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.26 App Server Version 25 |
Die Loco-Soft App V1.26 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Werkstatt-Termine im Mitarbeiter-Terminkalender. Sofern Ihnen als Mitarbeiter in Pr. 266 z.B. Werkstatt-Termine zugewiesen sind, werden diese ab sofort auch unter dem Punkt "Terminkalender" mit aufgeführt. Sehen Sie somit immer alle Termine, die Sie betreffen, mobil und bequem, auch von unterwegs, ein. Checkliste erweitert. In der Checkliste stehen Ihnen nun drei weitere Punkte zur Verfügung, die bei der Dialogannahme des Fahrzeuges geprüft werden können. Hierzu zählen unter anderem "Reifendruck prüfen", "Reifenprofil prüfen" und "generelle Maßeinheiten prüfen". Um diese in der Liste zur Auswahl angezeigt zu bekommen, überarbeiten Sie einmalig Ihre Checkliste und ergänzen dabei die gewünschten Punkte. Checken Sie noch detaillierter den Zustand des Kundenfahrzeuges, um anstehende Arbeiten erfassen zu können. |
Die Loco-Soft App V1.26 ist ab 02.02.21 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.26 App Server Version 25 |
Die Loco-Soft App V1.26 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Mitarbeiter Terminkalender. Als neues Highlight finden Sie im App Menü nun den Mitarbeiter Terminkalender mit den Informationen aus dem Loco-Soft Terminkalender (Pr. 818). Wechseln Sie in der App über die drei Striche oder das Kalendersymbol zwischen der Ansicht Kalender oder Terminübersicht. Im Kalender können Sie zwischen den Tagen wechseln und alle Termine im Stundentakt einsehen. In der Termin-Übersicht finden Sie alle aktuellen und vergangenen Termine inkl. Dauer. |
Die Loco-Soft App V1.25 ist ab 15.12.20 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.25 App Server Version 24 |
Die Loco-Soft App V1.25 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Statisken und Auswertungen. Alle Benutzer, die in Loco-Soft Zugriff auf Pr. 272 und 273 haben, können die Rechnungen eines ausgewählten Tages inkl. aller Rechnungsdetails unter dem Menü "Statistiken" einsehen. In der Kundenakte finden Sie nun auch alle Rechnungen des Kunden unter dem gleichnamigen Reiter. Checklisten. Der neue Menüpunkt "Checklisten" bietet Ihnen die Anlage verschiedener Listen zur digitalen Abarbeitung der Dialogannahme gemeinsam mit dem Kunden. Auf Wunsch können Sie diverse Eintragstypen in Ihrer Checkliste einfügen. Ihnen stehen Checkboxen mit 2 Optionen (Ja oder Nein) und 3 Optionen (OK, Nicht OK, Vielleicht) zur Auswahl. Zudem können Sie eine Fahrzeugskizze einfügen, um Beschädigungen oder anstehende Arbeiten direkt zu markieren. Ein Drop-Down Menü in der Checkliste ermöglicht Ihnen die Auswahl mehrerer Optionen, die ggf. auch als Auftragsarbeit mit aufgeführt werden. Der Eintragstyp "Freitext" bietet Ihnen die Eingabe eines beliebigen Textes zu einem Prüfpunkt. Bestimmen Sie bei jedem Eintragstyp, ob es sich dabei um eine Pflichteingabe handelt und daraus eine Auftragsarbeit erzeugt werden soll. Möchten Sie eine Checkliste für ein Fahrzeug abarbeiten, rufen Sie einen vorhandenen Auftrag über die Loco-Soft App auf. In den Auftragsdetails finden Sie oben rechts neben der Stempeluhr einen Haken. Darüber wählen Sie die gewünschte Checkliste aus und bekommen alle Auftrags-, Kunden- und Fahrzeugdaten aufgeführt. Nach Bestätigen dieser, erhalten Sie die zuvor angelegten Eintragstypen der ausgewählten Checkliste zur Prüfung aufgeführt. Nach Abarbeiten der Prüfpunkte und Bestätigen der Checkliste kann sowohl der Kunde als auch der Mitarbeiter mit seiner Unterschrift bestätigen, dass eine ordnungsgemäße Ausführung stattgefunden hat. Im Anschluss werden die anstehenden Arbeiten in den Auftrag eingefügt und die Checkliste in Pr. 211 im Tab "Übersicht" unter dem Kamera-Symbol als PDF-Dokument abgespeichert. Sollten Sie die Checkliste nicht sofort abschließen und speichern, erhalten Sie diese in der Loco-Soft App als obersten Menüpunkt unter "Offene Checklisten" angezeigt und können Sie von dort aus weiter bearbeiten. Bearbeitung eines Kontakteintrages. Im Tab "Kontakte" finden Sie nun bei jedem Eintrag ein Stift-Symbol, um in die Bearbeitung des jeweiligen Kontaktes zu gelangen.
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Die Loco-Soft App V1.24 ist ab 02.11.20 für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.24 App Server Version 23 |
Die Loco-Soft App V1.24 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Reifenein- und auslagerungen. In den Kundenfahrzeugen finden Sie ab sofort einen weiteren Tab "Räder". Dieser Tag ist nur verwendbar, sofern über das Pr. 541 in Loco-Soft aktive oder historische Reifeneinlagerungen vorhanden sind. Ist dies gegeben, können Sie einen aktuellen Vorgang mit einem Klick mit oder ohne Montage auslagern. Eine Einlagerung ist über einen historischen Vorgang möglich. Tippen Sie dazu auf den gewünschten Vorgang und übernehmen die alten Werte als Vorlage. Danach passen Sie die Profiltiefe, DOT-Nummer und den Reifendruck an. Außerdem können Sie eine Notiz für jeden Reifen ergänzen. |
Die Loco-Soft App V1.21 ist ab 29.05.20 für alle BETA-Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.21 App Server Version 23 |
Die Loco-Soft App V1.21 bietet Ihnen zusammen mit der App Server Version 23 folgende Neuerungen: Vorläufige Stempelungen in der Zeithistorie ausweisen. So genannte "vorläufige" Stempelungen entstehen z.B. automatisch, wenn ein Mitarbeiter vergisst Arbeitsbeginn oder -ende zu stempeln. Und auch manuelle Stempelzeiten können als vorläufig gekennzeichnet werden, um sie später durch den Meister oder Chef kontrollieren und freigeben zu lassen. Direktaufruf von URL, E-Mai-Adressen und Telefonnummern aus IBN und Kontakteinträgen. Sofern im Text einer Innerbetrieblichen Nachricht (IBN) oder einem Kunden-Kontakteintrag eine URL, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer vorkommen, können diese nun sofort aufgerufen werden. Öffnen Sie die entsprechende IBN/den Kontakteintrag. Daraufhin erscheint automatisch ein Popup, welches alle relevanten Adressen und Nummern anzeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag, um eine URL im Browser, eine E-Mail-Adresse im E-Mail-Programm oder einen Anruf unter der entsprechenden Telefonnummer zu starten. |
Die Loco-Soft App V1.19 ist für alle Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.19 App Server Version 20 |
Die Loco-Soft App V1.19 bietet Ihnen zusammen mit der App Server Version 20 folgende Neuerungen: Optimiertes Scannverhalten bei Ersatzteilnummern. Mit der Loco-Soft App können Teilenummern via Barcode eingescannt werden. Nicht immer entspricht jedoch die im Barcode geschlüsselte Teilenummer exakt der Nummer, die im Loco-Soft Ersatzteilstamm hinterlegt ist. Einige Hersteller verwenden im Barcode z.B. einen Buchstaben als Präfix oder hängen an die eigentliche Teilenummer Zeichen an. Andere Hersteller verwenden im Barcode die Lieferanten-ET-Nummer. Hinweis: Einstellungsmöglichkeiten zum "ET-Nummern-Eingabe-Prüfverhalten" finden Sie in Ihrem Loco-Soft Programm in Pr. 912 Stammdate-Nr. 599. Erweiterung Standort-Abfrage für Händler-Fahrzeuge. Öffnen Sie aus Ihrem Loco-Soft Programm heraus den letzten gescannten Standort eines Händler-Fahrzeugs in Google-Maps. Hierzu wurde in Pr. 132, Tab "Verkauf" die Beschriftung des Feldes "Standort" in einen Button gewandelt. Der Button kann nur dann ausgewählt werden, wenn mindestens ein Standort für das Fahrzeug gescannt wurde. |
Die Loco-Soft App V1.17 ist für alle Anwender mit Versionsstand 2019 verfügbar.
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Loco-Soft App V1.17 |
Die Loco-Soft App V1.17 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Fahrzeuge finden, die gereinigt werden sollen oder in die Werkstatt müssen. In der Händler-Fahrzeugsuche gibt es zwei neue Suchfilter: "Muss gereinigt werden" und "Muss in die Werkstatt". Haken Sie einen von diesen an, um alle Fahrzeuge zu finden, die beim Scannen des Fahrzeugs im Menü zur Aktualisierung des Kilometerstandes als "Muss gereinigt werden" bzw. "Muss in die Werkstatt" markiert wurden. Fahrzeug Zubehör-Preise anzeigen. Sofern vorhanden, werden in der Liste der Zubehöre auch die einzelnen Zubehör-Preise mit angezeigt. Es steht zuerst die Benennung des Zubehörs, dahinter in Klammern der Zubehör-Code und zum Schluss der Preis. |
Die Loco-Soft App V1.16 ist für alle Anwender mit Versionsstand 2019 verfügbar.
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Loco-Soft App V1.16 |
Die Loco-Soft App V1.16 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Zeig mir, wo meine Autos stehen : NFC-Scan für Ihre Händlerfahrzeuge NFC (Near Field Communication) bietet Ihnen beim Fahrzeug-Scan eine komfortable Alternative zum Scannen von QR-Codes. Die Kommunikation erfolgt über einen kleinen Chip, der z.B. unter den fahrerseitigen Außenspiegel des Fahrzeugs geklebt wird. Dieser Chip wird via Loco-Soft App der Fahrzeugakte zugewiesen. Für die Standort-Aktualisierung genügt es, wenn Sie in Ihrem Smartphone das Scan-Menü aufrufen und es dann nah an den Außenspiegel halten. Bei Vorführwagen bietet es sich an, einem Fahrzeug zwei NFC-Chips zuzuweisen. Kleben Sie einen Chip unter den Außenspiegel und platzieren einen weiteren im Inneren des Fahrzeugs. Auf diese Weise aktualisieren Sie nach einer Probefahrt die Standortdaten, noch während Sie im Auto sitzen. Geben Sie direkt den aktuellen Tank-Füllstand an und senden, falls notwendig, eine Nachricht an Ihre Kollegen, um das Fahrzeug reinigen zu lassen. Die NFC-Chips werden Sie zukünftig über den Loco-Soft Vertrieb bestellen können. Nähere Informationen dazu, sowie zur Handhabung der Loco-Soft App mit dem NFC-Scan folgen in Kürze. |
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Die Loco-Soft App V1.15 ist für alle Anwender mit Versionsstand 2019 verfügbar.
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Loco-Soft App V1.15 App Server Version 19 |
Die Loco-Soft App V1.15 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Kilometerstand aktualisieren und Tankfüllung / Sauberkeit des Fahrzeugs pflegen. Nach dem Scannen eines Fahrzeugs zeigt die App den Kilometerstand laut Fahrzeugakte an. Über das Stift-Symbol daneben, erfassen Sie den aktuellen Kilometerstand und speichern ihn zum Fahrzeug. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit anzugeben, wie voll der Tank und wie sauber das Fahrzeug ist. Nachdem diese Informationen gespeichert wurden, können sie über das Teilen-Symbol z.B. per WhatsApp verschickt werden. Teilen Sie auf diese Weise Ihrem Mitarbeiter mit, dass das Fahrzeug gereinigt werden muss und wo es sich befindet. Fahrzeugdetails inkl. Vorbesitzer. In den Händler-Fahrzeugdetails wird zusätzlich die Anzahl der Vorbesitzer sowie der Name des letzten Vorbesitzers angezeigt. Käufer bei verkauften Fahrzeugen anzeigen. Wenn ein Fahrzeug verkauft ist, wird der Name des Käufer im Kopf der Fahrzeugdetails angezeigt. Historien-Einträge der Fahrzeug-Standorte löschen. Sofern ein Mitarbeiter in Loco-Soft über den Vertrauenszugriff (vgl. Pr. 984) verfügt, kann er einzelne Historien-Einträge aus der Liste der bisherigen Standorte eines Fahrzeugs löschen. Hierzu gibt es rechts neben jedem Standort-Eintrag ein kleines Mülleimer-Symbol. Sortieren in der Mitarbeiter-Anwesenheitsliste. In der Liste der Mitarbeiter, die gerade anwesend, in Pause oder abwesend sind, finden Sie unten eine neue Sortier-Option. Lassen Sie die Liste wahlweise nach Mitarbeiter-Name oder nach letzter Stempelung sortieren. Highlighten gefundener Suchbegriffe in der IBN-Liste. In der Ergebnis-Liste der IBN-Suche wird der gefundene Suchbegriff jeweils gelb hervorgehoben. Alle Medien gleichzeitig hochladen. Beim Hochladen von lokalen Dateien/Medien, die noch nicht an Loco-Soft übertragen wurden, haben Sie künftig die Möglichkeit mit "Alle hochladen", sämtliche ausstehenden Medien gesammelt hochzuladen. |
Die Loco-Soft App V1.14 ist für alle Anwender mit Versionsstand 2019 verfügbar.
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Loco-Soft App V1.14 App Server Version 15 |
Die Loco-Soft App V1.14 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Händler-Fahrzeugliste inkl. Kommissionsnummer. Damit Sie sofort erkennen, um welches Fahrzeug es sich handelt, wird in der Ergebnis-Liste der Händler-Fahrzeugsuche zusätzlich die Kommissionsnummer der einzelnen Fahrzeuge angezeigt. Highlighten gefundener Suchbegriffe. In der Ergebnis-Liste der Fahrzeugsuche wird der gefundene Suchbegriff jetzt jeweils gelb hervorgehoben. Außerdem wurde die Fahrzeugsuche deutlich beschleunigt. Schlüsselkasten-Nummer im Fahrzeug-Scan. Beim Scannen der Fahrzeuginformationen über den QR-Code im Fahrzeug-Eingangssticker oder per NFC-Scan wird künftig auch die Schlüsselkasten-Nummer mit angezeigt. Somit wissen Sie sofort, wo Sie den Fahrzeug-Schlüssel finden. Pausenstempelungen mit Stempelposition. Zu Pausenstempelungen werden jetzt ebenfalls Positionsdaten erfasst und angezeigt. Kontakteinträge bearbeiten und schließen. Über die Loco-Soft App konnten Sie bisher bereits Kontakteinträge in der Kunden-/Fahrzeugakte neu anlegen. Jetzt haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, bestehende Kontakteinträge zu bearbeiten anschließend auch zu schließen. Geschlossene Einträge werden mit einem grünen Häkchen-Symbol gekennzeichnet. Um solche geschlossenen Einträge nachträglich zu bearbeiten, halten Sie lange auf dem Eintrag gedrückt. Es erfolgt eine Abfrage, ob der Eintrag wiedereröffnet werden soll. |
Die Loco-Soft App V1.13 ist für alle Anwender mit Versionsstand 2019 verfügbar.
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Loco-Soft App V1.13 |
Die Loco-Soft App V1.13 bietet Ihnen folgende Neuerungen: |
Die Loco-Soft App V1.12 ist für alle Anwender mit Versionsstand 2019 verfügbar.
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Loco-Soft App V1.12 App Server Version 14 |
Die Loco-Soft App V1.12 ist nur mit der App Server Version 14 verwendbar. Führen Sie ein Update Ihres Loco-Soft Programms durch. Anschließend stehen Ihnen folgende Neuerungen zur Verfügung: Pausen in der Mitarbeiterübersicht anzeigen. In der Mitarbeiterübersicht wird künftig unterschieden, ob ein Mitarbeiter sein Arbeitsende gestempelt hat oder ob er in der Pause ist. Zoomen im Kundenradar. Im Kundenradar finden Sie unten rechts ein Plus- und ein Minus-Zeichen mit dem Sie in der Karte heran- und herauszoomen können. Stempelzeiten mit Standortinformationen. Wenn zu einer Stempelzeit Standortinformationen vorliegen, wird dies durch ein kleines Kompassnadel-Symbol Fahrzeugposition per E-Mail/SMS/WhatsApp etc. versenden. Teilen Sie die Position von Fahrzeugen mit Hilfe der "Share"-Funktion Ihres Smartphones/Tablets. Hierzu wird ein Google Maps Link generiert, welcher per E-Mail, WhatsApp, SMS o.Ä. geteilt werden kann.
Händlerfahrzeug-Einsatz-Aufstellung mit Abgrenzungsmöglichkeit nach letztem Fahrzeug-Positionsscan. Die Loco-Soft App bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Hilfe des Positionsscans, die Standorte Ihrer Händlerfahrzeuge nachzuverfolgen. Hierzu wird ein Fahrzeug-Eingangssticker hinter der Windschutzscheibe jedes Händlerfahrzeugs deponiert und darüber dessen Standort eingescannt und gespeichert. Vorausgesetzt Ihr Loco-Soft hat einen Programm-Stand mindestens upgedatet per 17.09.19 (BETA) und der Dienst zur Nutzung der Loco-Soft App ist in Pr. 987 aktiv, finden Sie bei Ausgabe Ihrer Händlerfahrzeug-Einsatz-Aufstellung in Pr. 143 im Tab "Hauptabgrenzungen" eine zusätzliche Abgrenzungsmöglichkeit "letzter Fahrzeug-Positionsscan". Durch die Option "einschließen" bzw. "ausschließen" entscheiden Sie, ob nur solche Fahrzeug in der Liste erscheinen sollen, die im abgegrenzten Zeitraum zuletzt gescannt wurden, oder ob genau diese Fahrzeuge von der Liste ausgeschlossen werden sollen. |
am rechten Rand angezeigt. Mit Klick darauf wird die Position der Stempelung in der Karte dargestellt.
Die Loco-Soft App V1.11 ist ab dem 31.07.2019 für alle BETA-Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.11 |
Die Loco-Soft App V1.11 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Anwesenheitsstatus je Mitarbeiter-Gruppe. Die Anzeige der Mitarbeiterstatus kann künftig nach Mitarbeitergruppen eingeschränkt werden. Auf diese Weise sehen Sie z.B. auf einen Blick, welche Ihrer Monteure gerade anwesend sind. Öffnen Sie die Gruppen-Auswahl über das Gruppen-Symbol mit dem Plus oben rechts. Hier stehen Ihnen alle Mitarbeitergruppen laut Pr. 811 zur Verfügung. Bilder und Videos teilen. Versenden Sie Bilder und Videos über die an Ihrem Gerät verfügbaren Gerätefunktionen (z.B. E-Mail, WhatsApp o.Ä.). Audio- und Videodateien in der Mediagallery wiedergeben. In der Mediagallery haben Sie künftig die Möglichkeit, Ihre Audio- oder Videodateien vor dem Upload an Loco-Soft noch einmal anzuhören bzw. anzusehen. Suchfilter speichern. Beim Aufruf der Kunden-/Fahrzeugsuche wird künftig automatisch der zuletzt verwendete Suchfilter gesetzt. Auf diese Weise brauchen Sie den Suchfilter nur anzupassen, wenn Sie einen abweichenden Suchfilter verwenden möchten. Hinweismeldung beim Login während Server-Ruhezeit. Bei dem Versuch, sich innerhalb der definierten Server-Ruhezeit in der App anzumelden, erscheint nun eine passende Meldung: "Achtung: Der Loco-Soft App Server steht Ihnen täglich von X bis Y Uhr zur Verfügung. Außerhalb dieser Zeit kann die App keine Daten empfangen oder senden." |
Die Loco-Soft App V1.10 ist ab dem 17.06.2019 für alle BETA-Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.10 |
Die Loco-Soft App V1.10 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Erweiterte Kundensuche. Bei der Kundensuche steht Ihnen ab jetzt zusätzlich die Option "Erweiterte Suche" zur Verfügung, die Sie bereits aus Loco-Soft Programm 111 kennen. Suchen Sie damit nach: Nachname/Vorname, Straße, Telefon/Fax/eMail/www, Wohnort, Ansprechpartner, Persönliche Anrede, zusätzlichen Tel./eMail und der gleichen oder Vornamen (der Kunden-/Lieferanten und ggf. Ansprechpartner). Erweiterte Fahrzeugsuche. Bei der Fahrzeugsuche finden Sie die neuen Suchoptionen: "Modellbezeichnung", "Schlüsselkastennummer" und "Käufername". Arbeitszeit aktueller Monat. In der Kopfzeile der Stempelhistorie wird künftig die bereits gestempelte Arbeitszeit für den aktuell laufenden Monat angezeigt. Auf diese Weise sehen Sie auf einen Blick, wie viele Stunden Sie in diesem Monat bereits anwesend waren. Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter einsehen. Benutzer mit Zugriffsberechtigung auf Pr. 289 "Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten" können künftig innerhalb der Zeiterfassungshistorie oben rechts über das Gruppen-Symbol |
den aktuellen Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter einsehen.
Die Loco-Soft App V1.9 ist ab dem 12.06.2019 für alle BETA-Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.9 App Server Version 11 |
Die Loco-Soft App V1.9 ist nur mit der App Server Version 11 verwendbar. Führen Sie ein Update Ihres Loco-Soft Programms durch. Anschließend stehen Ihnen folgende Neuerungen zur Verfügung: Fahrzeug-Eingangssticker. Wenn in einer Händler-Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab "Ankauf" zum ersten Mal der "ECHTE Fahrzeugeingang" eingetragen wird, öffnet sich künftig beim Speichern der Fahrzeugakte ein Druckerdialog, über den Sie einen Fahrzeug-Eingangssticker ausdrucken können. Die Idee dahinter ist, eingehenden Fahrzeugen sofort eine Identität zu geben. Die Sticker werden gefaltet und in das Fahrzeug gelegt. Durch Einscannen des gedruckten Barcodes in der Loco-Soft App wird mit dem Symbol Beispiel: Ein Zug weißer, gebrauchter Transporter wird angeliefert. Alle sehen gleich aus, aber alle haben andere Eigenschaften. Erfassen Sie den Eingang und drucken für jedes Fahrzeug einen Sticker. Ein Auszubildender legt die Sticker in die Fahrzeuge und scannt die Standorte ein. Daraufhin sind alle Fahrzeuge mit Loco-Soft verknüpft. Fabrikate farblich unterscheiden. Die in Pr. 913 hinterlegten Hintergrundfarben zum aktiven Fabrikat werden künftig auch in der App verwendet. Alle Navigationen im Kopf der App und die Startseite werden in der entsprechenden Farbe eingefärbt. Bilder im Auftrag einfügen. Fügen Sie über das Kamera-Symbol im Auftrag Schaden-Bilder oder ähnliches ein. Diese Bilder sind anschließend im Loco-Soft Auftrag im Tab "Übersicht" zur entsprechenden Auftragsposition hinterlegt. Audio-Nachrichten und Videos für Aufträge, Fahrzeuge oder Kunden einfügen. Über das Kamera- bzw. Mikrofon-Symbol lassen sich künftig Videos aufnehmen und Audio-Nachrichten einsprechen. Auf diese Weise kann z.B. ein Monteur schnell und einfach zusätzliche Informationen zu einem Auftrag erfassen, die dann später durch einen Kollegen im Service eingepflegt werden. |
die Position des Fahrzeugs gespeichert und ist anschließend über das Karten-Symbol in der unteren Menüleiste der Fahrzeug-Details in der App abrufbar.
Die Loco-Soft App V1.8 ist ab dem 15.05.2019 für alle BETA-Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.8 |
Die Loco-Soft App V1.8 bietet Ihnen folgende Neuerungen: Benutzer-Initialen bei Anmeldung anzeigen. Wenn für die Loco-Soft App FaceID oder Fingerabdruck Authentifizierung aktiviert sind, dann werden auf dem Anmelde-Button künftig die Initialen des Benutzers angezeigt, der eingeloggt wird. Abfrage zur Datenspeicherung bei Benutzerwechsel. Sofern die Fingerabdruck Authentifizierung für die Loco-Soft App aktiviert ist, erfolgt bei Anmeldung eines neuen Benutzers künftig eine Abfrage, ob dessen Zugangsdaten gespeichert bzw. ersetzt werden sollen. Geburtsdatum. Das Geburtsdatum wird unter Android künftig im Format TT.MM.YYYY (Tag.Monat.Jahr) dargestellt, anstatt bisher MM.TT.YYYY (Monat.Tag.Jahr). Logging. Eingehende und ausgehende Anfragen der Loco-Soft App auf dem Endgerät können künftig bei Bedarf in einer Log-Datei gespeichert und per E-Mail an die Loco-Soft Vertriebs GmbH versendet werden. Mit Hilfe dieser Log-Daten kann das Support-Team ihr Programm-Verhalten ggf. besser nachvollziehen. |
Die Loco-Soft App V1.7 ist ab dem 10.05.2019 für alle BETA-Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App V1.7 App Server Version 10 |
Die Loco-Soft App V1.7 ist nur mit der App Server Version 10 verwendbar. Führen Sie ein Update Ihres Loco-Soft Programms durch. Anschließend stehen Ihnen folgende Neuerungen zur Verfügung: Allgemeiner Scanner für Bar- und QR-Codes. Oben rechts im Menü finden Sie künftig einen neuen Button zum Scannen von Bar- und QR-Codes. Derzeit sind folgende Optionen verfügbar:
Berücksichtigung aller Endgeräte für die Arbeitsplatznummern-Verwaltung. Hierzu wird künftig anhand des JSON Web Token (JWT)ermittelt ob ein Gerät in Loco-Soft angemeldet ist oder nicht."
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Die neue Loco-Soft App ist ab dem 03.05.2019 für alle BETA-Anwender verfügbar.
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Loco-Soft App |
Die neue Loco-Soft App ist für Sie verfügbar! Über die App aufgenommene Bilder zu einem Kunden oder Fahrzeug werden auf Ihrem Smartphone oder Tablet gespeichert und an Ihre Loco-Soft Installation übertragen, sobald eine ausreichende Internet Versorgung zur Verfügung steht. |