22X

E-Rechnung als Zweitdruck mit Einstellungen des Original-Druckers

Bei Verwendung eines Papier- oder Drittanbieter PDF-Druckers werden E-Rechnungen mittels Zweitausdruck über den Microsoft Print to PDF Drucker erzeugt. Um sicherzustellen, dass Original- und Zweitdruck identisch sind, werden für den Ausdruck über den Microsoft Print to PDF Drucker jetzt automatisch die Einstellungen (Grafiken etc.) des Original-Druckers herangezogen.

Gelangensbestätigung für Teile und Fahrzeuge erweitert nutzbar

Die so genannte Gelangensbestätigung dient als Nachweis darüber, dass umsatzsteuerfrei verkaufte Waren im Empfängerland eingetroffen sind. Bisher war der Druck einer solchen Gelangensbestätigung in Loco-Soft bereits für reine Teileverkäufe mit USt.-Kennzeichen 41 (innergemeinschaftliche Lieferung) möglich.

Künftig werden für die Gelangensbestätigung auch die USt.-Kennzeichen 42 (innergemeinschaftliches Dreiecksgeschäft) sowie 44 (Neue Fzge an Kunden ohne USt. ID-Nr.) berücksichtigt. Bei einem passenden USt.-Kennzeichen wird der Druck einer Gelangensbestätigung folglich auch für Fahrzeug-Verkäufe in Pr. 227 angeboten. Bei Werkstattrechnungen (Arbeitsart W) mit passendem USt.-Kennzeichen, kann eine Gelangensbestätigung gedruckt werden, sobald der Teilewert den Arbeitswert übersteigt.

24X

Individuelle Vorgaben zum maximalen Rechnungsalter beim Stornieren

Mit der neuen Stammdate Nummer 241 in Pr. 912 legen Sie fest, bis zu welchem Alter Rechnungen storniert werden dürfen. Geben Sie dazu entweder eine Anzahl von Tagen an, die das Rechnungsdatum in der Vergangenheit liegen darf oder bestimmen Sie ein maximal zurückliegendes Rechnungsdatum.

251

Gelbe Farbmarkierung offener Aufträge auch bei Sortierung nach Auftragsnummer

In der Liste der Kundenaufträge (Pr. 251) werden nicht abgerechnete Aufträge gelb markiert. Diese Markierung erscheint künftig auch dann, wenn man die Liste nach Auftragsnummer sortiert.

951

Heise u. Klatte Autoteilevertrieb

Der Ersatzteilstammdaten-Import Heise u. Klatte Autoteilevertrieb wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

Chrysler / Jeep

eVIP-Abfrage erweitert um US-Modellcode

Über den „Datenabgleich eVIP --> Loco-Soft“ kann jetzt auch der US-Modellcode aus eVIP in die Loco-Soft Fahrzeugakte übernommen werden. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um den amerikanischen Modellcode handelt und nicht um den MVS-Modellcode, der z.B. für die Garantie-Verarbeitung benötigt wird. Entscheiden Sie daher mit Bedacht, ob Sie den US-Modellcode übernehmen möchten. MVS-Modellcodes sind über die eVIP leider nicht abrufbar.

Seat / Skoda

Neue URL zum Aufruf von ElsaPro

Volkswagen Service Deutschland schaltet in Kürze die bestehende URL für den Aufruf von ElsaPro ab. Mit diesem Update wird der Aufruf von ElsaPro aus Loco-Soft Aufträgen heraus entsprechend auf die neue URL angepasst, die seitens VW bereits verfügbar ist.

Schneller Zugriff auf Skoda MORSE4 Rechnungsdaten

Ab sofort zeigt die Liste beim Aufruf des Skoda MORSE4 Durchgangsbuchs standardmäßig nur noch Rechnungen mit einem Datum innerhalb der letzten 7 Tage an. Das reduziert die Ladezeit erheblich und erleichtert die Übersichtlichkeit Ihrer Daten. Eine hilfreiche Meldung informiert Sie über diese Optimierung und gibt Ihnen die Möglichkeit, bei Bedarf per „Alle Rg. anzeigen (F11)“ sämtliche Rechnungen einzusehen.

Stellantis

CRONOS Fahrzeugbestellung: EDV-Bestellnummer um Händlerspezifische Nummer ergänzen

Beim Einlesen der CRONOS Bestelldaten in Pr. 192 wird durch den Hersteller eine so genannte „CAR number“ mitgesendet, welche in der Loco-Soft Fahrzeugakte als „EDV-Bestellnummer“ hinterlegt wird. Über diese EDV-Bestellnummer werden dem Fahrzeug im weiteren Verlauf z.B. Bestell-Aktualisierungen zugeordnet.

Da die „CAR number“ nicht eindeutig ist und an anderen Standorten genauso vorkommen kann, wird sie zur Hinterlegung in der Fahrzeugakte künftig um eine Händlerspezifische Nummer ergänzt. Welche Nummer verwendet wird, ist abhängig vom Fabrikat:

Opel: RRDI-Nummer (Pr. 913, Tab "Herstellerkommunikation", „RRDI-Händlernummer“)

Citroen / Peugeot: Händlernummer (Pr. 913, Tab "GA-Stammdaten", "Ihre Händlernummer beim Hersteller" + Tab "Herstellerkommunikation", "7. Stelle der Händler Nr. (für Kommunikation)")

DS-A: Händlernummer für den Verkauf (Pr. 913, Tab "Herstellerkommunikation", "abweichende Händlernummer für den Verkauf")

Beispiel (Opel):

CAR number: AB1234, RRDI-Nummer: DE4711, ergibt die „EDV-Bestellnummer AB1234DE4711

Alle bestehenden CRONOS-relevanten EDV-Bestellnummern werden im Anschluss an den Updatelauf automatisch nach diesem Schema verlängert.

112/ 132/ 266

Sortierung der Word Seriendruckfelder

Im Rahmen des Word Schnelldrucks stehen Ihnen zahlreiche Seriendruckfelder zur Verfügung. Die Liste dieser Seriendruckfelder wird künftig in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Damit ist die Sortierung leichter nachvollziehbar, als die bisherige inhaltliche Gruppierung.

22X

Preise in Auftragsbestätigungen unterdrücken

Damit interne Verrechnungssätze und Garantievergütungen für Ihre Kunden unsichtbar bleiben, bietet Ihnen die neue Stammdate Nummer 82 in Pr. 912 jetzt die Möglichkeit, Preise von „G“, „I“ und „R“ Positionen in Auftragsbestätigungen zu unterdrücken.

947

mobile.de: Erweiterte Datenübertragung für Plug-in-Hybride

Ab sofort wird bei Plug-in-Hybrid-Fahrzeugen auch der kombinierte Kraftstoffverbrauch bei entladener Batterie an mobile.de übermittelt.

Allgemein

Druckvorschau im PDF - Format

Sofern ein Microsoft Print to PDF-Drucker installiert ist, wird ab sofort anstelle der bisherigen Druckvorschau eine direkte PDF-Druckvorschau angeboten. Dadurch profitieren Sie von zusätzlichen Funktionen wie einer Textsuche im Druck und einfacherem Blättern zwischen den Seiten mit der Maus. Falls der PDF-Drucker nicht vorhanden ist oder spezielle Funktionen/Formate (z.B. Anzeige der Druckränder, Querformat, nicht DIN A4) erforderlich sind, bleibt die klassische Druckvorschau weiterhin für Sie verfügbar.

Mein-Autohaus App

Neue App Version: Version 2.8.133, App Server 2025.1.11.93

Mit diesem Update stellen wir Ihnen die neue App Server Version 2025.1.11.79 für die Mein-Autohaus App zur Verfügung. In Verbindung mit der aktuellen Mein-Autohaus App Version 2.8.129 erwarten Sie folgende Neuerungen:

Erweiterte Teileinformationen
Innerhalb der Ersatzteilinformationen werden jetzt zusätzlich Bestand, Lagerort I + II sowie der Verkaufspreis inkl. allgemeiner Aufschläge netto und brutto angezeigt.

Effiziente Informationspflege durch Textbausteine
Monteure haben jetzt die Möglichkeit, zu jeder Position eines Auftrags entweder manuelle Informationen oder vordefinierte Textbausteine zu hinterlegen. Diese Angaben werden im Auftrag in dem neuen Tab "Zusatzinfos" gespeichert. So bleibt alles Wichtige an einem Ort!

Erweiterte Steuerungsmöglichkeiten
Fast alle Menüpunkte der App, werden nun gezielt über die Zugriff-Schlüssel (ZS) in Loco-Soft Pr. 983 gesteuert:

Kunden & Fahrzeuge: Pr. 111 und Pr. 112
Händlerfahrzeuge: Pr. 132
IBN: sind immer verfügbar
Terminkalender: Pr. 818
Aufträge: Pr. 211
Teilesuche: Pr. 511 und Pr. 512
Zeiterfassung: Pr. 281
Checklisten: Ab ZS 80 (Chefzugriff)
Statistiken: Pr. 271 und Pr. 272
Rädereinlagerung: Pr. 541
Inventurerfassung: Pr. 511
Einstellungen: sind immer verfügbar

Tipp: Sollte nach dem Update der App bei einzelnen Geräten das Menü "Zeiterfassung" nicht mehr angezeigt werden, überprüfen Sie zunächst die Zugriff-Schlüssel-Steuerung in Pr. 983. Hier muss für den entsprechenden Mitarbeiter Pr. 281 freigegeben sein.
Öffnen Sie dann in der App das Menü "Einstellungen" und führen im Bereich "Cache-Informationen" die Funktion "Cache löschen" aus. Melden Sie sich anschließend in der App neu an.

Optimierte Checklistenübertragung
Dank der Integration weiterer PDF-Bibliotheken wurde der Übertragungsprozess für Checklisten signifikant verbessert. Das sorgt für mehr Effizienz und Zuverlässigkeit im täglichen Ablauf.

Verbesserte Unterschriftenfunktion
Die Unterschriftenfunktion wurde nicht nur besser positioniert, sondern auch das Unterschriftenfeld neu angepasst. So wird das Einholen von Unterschriften noch unkomplizierter und benutzerfreundlicher.

Druck eines Werkstattauftrags oder einer Auftragsbestätigung wählen
Entscheiden Sie selbst, ob ein Werkstattauftrag oder eine Auftragsbestätigung gedruckt werden soll.

Preise in Auftragsbestätigungen unterdrücken
Damit interne Verrechnungssätze und Garantievergütungen für Ihre Kunden unsichtbar bleiben, bietet Ihnen die neue Stammdate Nummer 82 in Pr. 912 jetzt die Möglichkeit, Preise von „G“, „I“ und „R“ Positionen in Auftragsbestätigungen zu unterdrücken.

Temporäre Lagerorte für Reifen
Mit der Mein-Autohaus App scannen Sie Barcodes auf Reifen Lagerort Etiketten, um dadurch den Standort der Räder / Reifen in der Vorgangshistorie zu aktualisieren. Damit Sie hier lückenlos erkennen, dass z.B. Räder, die eigentlich in Regal 4711 liegen sollten, gerade beim Wuchten sind, haben Sie in Pr. 541 die Möglichkeit „Etiketten für temporäre Lagerorte“ zu drucken. Hierbei bleibt der ursprüngliche oder reservierte Lagerort der Räder erhalten. In der Mein-Autohaus App werden nach dem Scannen sowohl der eigentliche Lagerort als auch der temporäre Lagerort (quasi als Zwischenstation) gezeigt.

Stellantis

Ersatzteilstammdaten-Import Stellantis Distrigo xPSA

Für den Ersatzteilstammdaten-Import „Stellantis Distrigo xPSA“ in Pr. 951 wurden verschiedene Feldbelegungen im Bereich der Hersteller Zusatzcodes, Kostenträger-Belegung und Pfandteil-Kennzeichnung erweitert.

In diesem Zusammenhang wurde außerdem in Pr. 533 „Abgangsanalyse für Lagerentnahmen einer Verbrauchsperiode“ die Option „Hersteller spez. Abgrenzungen (F11)“ freigeschaltet, um dort nach dem Hersteller-Zusatzcode abgrenzen zu können.

111 / 112 / 132

Neue Sicherheit für Ihre Word-Vorlagen

Für den Word Schnelldruck aus Loco-Soft, der z.B. in den Kunden- und Fahrzeugakten aufrufbar ist, haben wir einen neuen Sonderzugriffsschlüssel eingeführt, der die Bearbeitung von bereits erstellten Word-Vorlagen gezielt einschränkt. Somit können Änderungen an Vorlagen nur noch von berechtigten Nutzern vorgenommen werden. Um den Zugriff zu steuern, rufen Sie in Pr. 983 die Liste der „Sonderzugriffe (F7)“ auf und hinterlegen unter „ALLG“ für die Berechtigung „Word-Vorlagen bearbeitbar“ den gewünschten Zugriffsschlüssel, über den ein Mitarbeiter mindestens verfügen muss, um Word Vorlagen bearbeiten zu dürfen.

132

Flexibler „Hauspreis“ mit individueller Betextung und farblicher Hervorhebung

Der "Hauspreis" im Tab „Verkauf“ der Fahrzeugakte wird jetzt flexibel. Passen Sie die Betextung des Feldes nach Ihren Wünschen an, indem Sie auf das -Symbol neben dem Preis-Feld klicken und mit „Neuanlage (F3)“ eine eigene Betextung eingeben. Wählen Sie einen Namen mit bis zu 8 Zeichen, wobei "preis" automatisch ergänzt wird. Dies erlaubt es Ihnen, spezielle Angebote oder Preisanpassungen für das aktive Fahrzeug klar und einfach zu kennzeichnen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, den neuen Preis-Alias mit einer individuellen Farbe zu versehen, um ihn visuell hervorzuheben.  

Die so gewählten individuellen Betextungen und Farben werden aktuell in Pr. 132 und 133 angezeigt. Es ist geplant, sie beim Export zu Excel in Zukunft ebenfalls zu berücksichtigen, um Ihre Listen genauso übersichtlich zu gestalten wie die Bildschirmanzeige.

211

Integration von Reifendiagnosedaten in die Auftragsabwicklung mit Workshop-Net

Mit der neuesten Erweiterung unserer Anbindung zu Workshop-Net können jetzt auch Daten aus dem Reifenprüfsystem automatisch in Ihren Loco-Soft Auftrag integriert werden. Das umfasst Angaben zu Reifen-Hersteller, Modell und Profiltiefe. Die Übernahme erfolgt, sobald die Arbeit "RD - Reifendiagnose inklusive Profiltiefenmessung" verwendet wird und ein entsprechender Einlagerungsvorgang in Pr. 541 für den Auftrag existiert. Die Arbeitsnummer „RD“ wird durch das Update automatisch angelegt. Alternativ kann jede andere beliebige Arbeitsnummer mit dem Reifensystem verknüpft werden, indem Sie der Arbeitsnummer in Pr. 291 den ASA Bezug „Workshop-Net Anbindung“ zuweisen und anschließend das Workshop-Net-Prüfsystem „AWNTXTI000“ auswählen.

Ob die Reifendiagnosedaten automatisch übernommen werden, steuern Sie bequem über die Serverdiensteinstellungen des Dienstes „ASANET“ in Pr. 987 unter "Reifendaten Übernehmen", die standardmäßig auf "Ja" gesetzt ist.

22X / 912

Maximale Differenz zwischen Rechnungs- und Leistungsdatum

Mit diesem Update werden die Steuerungsmöglichkeiten für Ihre Rechnungsdatierungen erweitert. Bisher konnten Sie in Pr. 912 über die Stammdate Nummern 230 und 231 bereits festlegen, wie weit das Fakturierdatum einer Rechnung vom aktuellen Tagesdatum abweichen darf. Jetzt steuern Sie zusätzlich, um wie viele Tage sich das Rechnungsdatum vom Leistungsdatum unterscheiden darf.

Neue Optionen:

Tagesgenaue Differenz: Die ersten zwei Nachkommastellen steuern die erlaubte Abweichung in Tagen zwischen Rechnungs- und Leistungsdatum. Mit dem Wert 99 gibt es keine Begrenzung.

Monatsübergreifende Fakturierung: Die dritte Nachkommastelle regelt Vorgaben für Monatswechsel:

• Wert 0: Keine Beschränkungen – Rechnungen können frei monatlich verschoben werden.
• Wert 1: Rechnungen dürfen in einem anderen Monat liegen, solange beide Daten im selben Monat verbleiben.
• Wert 2: Sowohl Rechnungs- als auch Leistungsdatum müssen im aktuellen Monat abgewickelt werden.

316

Unterstützung für Kassensystem-Meldungen in ELSTER

Seit Anfang 2025 sind Sie verpflichtet, Ihre elektronischen Aufzeichnungssysteme im Rahmen von Erstmeldungen, Korrekturmeldungen (TSE- oder Kassensystem-Tausch) und Außerbetriebnahmen über "Mein ELSTER" zu melden. Um Ihnen dies zu erleichtern, haben wir eine neue Funktion hinzugefügt: In den Kasseneinstellungen gibt es nun den hilfreichen Knopf „Angaben zum eAs (F12)“. Mit einem Klick darauf erhalten Sie alle nötigen Informationen in übersichtlicher Tabellenform, die Sie bequem kopieren und direkt in das "Mein ELSTER"-Formular einfügen können. Alternativ ist auch ein einfacher Export in das ".xlsx" Format möglich. Mit „ELSTER aufrufen (F5)“ gelangen Sie zum Login im ELSTER Portal und verzweigen von dort aus direkt zu dem passenden Formular. Klicken Sie dort auf „Ohne Datenübernahme fortfahren“ und erfassen anschließend einmalig die bereitgestellten technischen Daten.

248

Österreich: Umsatzsteuervoranmeldung-Formular 2025

Für die Umsatzsteuervoranmeldung in Pr. 348 wird in Österreich künftig automatisch das aktuelle Melde-Formular 2025 verwendet. In diesem Zusammenhang wurde die Ausgabe auch für Kennziffer 95 (Zahllast / Guthaben) erweitert, sodass diese ebenfalls mit in das neue Formular gedruckt wird.

541

Etiketten für temporäre Lagerorte drucken

Der Barcode auf Reifen Lagerort Etiketten kann per Mein-Autohaus App gescannt werden, um dadurch den Standort der Räder / Reifen in der Vorgangshistorie zu aktualisieren. Damit Sie hier lückenlos erkennen, dass z.B. Räder, die eigentlich in Regal01 liegen sollten, gerade bei der Räder-Waschanlage oder beim Wuchten liegen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, auch für diese vorübergehenden „Lagerorte“ Etiketten mit entsprechenden Barcodes zu drucken und mit der App zu scannen.

Hierbei bleibt der ursprüngliche oder reservierte Lagerort der Räder erhalten. In den nächsten App Versionen wird dann sowohl der Lagerort als auch der temporäre Lagerort (=Zwischenstation) gezeigt. Ebenso planen wir diese Information in einer der kommenden Versionen auch in Loco-Soft anzuzeigen.

Rufen Sie in Pr. 541 den Bereich „Drucken (F15)“ auf und wählen die neue Option „Etiketten für temporären Lagerort drucken“. Geben Sie den Namen des temporären Lagerorts ein und wählen anschließend den zu verwendenden Drucker und das Etikettenformat aus.

541 / 913

Separate E-Mail Versendedaten für den Bereich Einlagerung

In Pr. 913 können im Bereich „allg. eMail-Versendedaten (F12)“ seit langem separate E-Mail Adressen für verschiedene Geschäftsvorfälle hinterlegt werden. Hier finden Sie jetzt einen neuen Verwendungstyp „Einlagerung“. Damit haben Sie die Möglichkeit, für E-Mails, die aus Pr. 541 heraus versendet werden, eine separate E-Mail Adresse mit abweichender E-Mail Signatur zu hinterlegen.

771

Mehrere Selektionen gleichzeitig löschen

Werden in Pr. 771 regelmäßig Selektionen durchgeführt und die Selektionsliste nur selten aufgeräumt, sammeln sich dort mit der Zeit zahlreiche Selektionen an, die nicht mehr gebraucht werden. Um Ihnen das Aufräumen der Selektionsliste zu erleichtern, haben Sie jetzt die Möglichkeit, mehrere Selektionen auf einmal zum Löschen auszuwählen. Klicken Sie in der Liste zunächst auf „Aktionen/Selektionen löschen (F4)“. Haken Sie dann links neben der Liste die einzelnen, zu löschenden Selektionen an und bestätigen zum Schluss mit „Markierte Aktionen/Selektionen komplett löschen (F14)“.

947

Fahrzeuge von Börsen entfernen - erst nach Vertragsbestätigung durch die Geschäftsführung

In den Export-Einstellungen der Fahrzeugbörsen in Pr. 947 finden Sie im Tab "Festlegung" unter „Ebenfalls ausgeben“ eine neue Option "Fzge. mit unbestätigtem Kaufvertrag". Damit legen Sie fest, dass ein Fahrzeug-Angebot erst dann aus der Börse entfernt wird, wenn im Tab „Verkauf“ der Fahrzeugakte das Häkchen bei „Vertrag seitens der GF bestätigt“ gesetzt ist.

951

Kubota Baumaschinen GmbH

Der Ersatzteilstammdaten-Import Kubota wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

961

Drittanbieter PDF-Drucker als E-Rechnung Drucker definieren

Bisher konnten E-Rechnungen in Loco-Soft bereits über den Microsoft Print to PDF Drucker oder den LocoRechnungsMail Drucker als E-Rechnung ausgegeben werden. Jetzt haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, auch Drittanbieter PDF-Drucker für den E-Rechnungsdruck zu aktivieren. Rufen Sie dazu den gewünschten Drittanbieter PDF-Drucker in Pr. 961 auf und aktivieren im Tab „weitere Einstellungen“ die neue Option „E-Rechnung Drucker“. Achten Sie darauf, dass in Pr. 912 unter Stammdate Nummer 3332 der Standardpfad für den E-Rechnungsdruck korrekt angegeben ist.

Voraussetzung für geeignete Drittanbieter PDF-Drucker:

• Es kann ein fester Ziel-Datenpfad hinterlegt werden.
• Es werden verschiedene Profile unterstützt.
• Es werden keinerlei Speicher-Dialoge geöffnet.
• Bestehende PDFs werden kommentarlos mit dem gleichen Dateinamen überschrieben.

Renault / Dacia

MPO: Mitarbeiter für das Service Online Booking aktivieren

Um Ihre Mitarbeiter für das Service Online-Booking im Renault / Dacia MPO-System freizuschalten, finden Sie in den CPL Dienst-Einstellungen eine neue Freigabe-Liste. Markieren Sie in Pr. 987 den Dienst „CPL Integration“ und öffnen mit „Dienst einstellen (Enter)“ und „Programmeinstellungen (F6)“ die „Liste der für Online Service Booking verfügbaren Mitarbeiter“. Markieren Sie mit „F3“ alle Mitarbeiter, die Sie für das Service Booking freigeben möchten und verlassen die Liste anschließend mit „OK (Enter)“. Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeiterliste aus Performance-Gründen im Cache hinterlegt ist und dort im Zehn-Minuten-Takt aktualisiert wird. Es kann daher einige Minuten dauern, bis Änderungen im MPO-Portal sichtbar werden.

Suzuki Österreich

Österreich: Kombinierter Import für Suzuki-Stammdaten

Bisher werden die Suzuki Stammdaten in Österreich einzeln über die Programme 951 (Ersatzteile), 952 (Arbeiten) und 953 (Modelldaten) importiert. Um Ihnen den Arbeitsablauf zum Einspielen der Stammdaten zu erleichtern, wurden die drei Einzelimporte zu einem kombinierten Import „SUZUKI AT Import“ in Pr. 954 zusammengefasst. Darüber hinaus haben Sie künftig die Möglichkeit, die Stammdaten automatisiert über einen Loco-Soft Server Dienst einlesen zu lassen. Richten Sie dazu in Pr. 987 den Dienst „SUZU-ATTRN – Suzuki AT Stammdaten Importe“ ein.

291

Präzision für Luxus-Wagen-Anbieter: Faktor für die EUR- & Einkaufspreis-Vorgabe

In der Welt der Luxuswagen sind große Summen keine Seltenheit, weshalb wir die Eingabe dieser Beträge für Sie optimiert haben. Die Ein- und Verkaufspreis Felder für Arbeiten in Pr. 291 sind auf drei Vorkommastellen beschränkt. Das neue Feld "Faktor" im Bereich "EUR-Vorgaben" ermöglicht es Ihnen, durch die Anwendung eines Faktors auf den eingegebenen Betrag noch höhere Werte korrekt zu erfassen und auszuweisen. Diese Erweiterung ist vor allem für den Handel mit hochpreisigen Fahrzeugen von großem Nutzen. Sie hält hierbei jedoch Ihre Datenbanken schlank und schnell, indem sie die Speichermenge nicht unnötig erhöht.

296

Neuer DVSE-Next Katalog HartjeCar Parts

In Pr. 296 wurde im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ ein neuer Import hinzugefügt. Wählen Sie „HartjeCar Parts (HCP)“ zur Übernahme von Ersatzteilen aus dem HCP Online-Katalog.

331

Beleginformation als verpflichtendes Eingabefeld definieren

In den „Vorgaben für Belegartkennzeichen“ (aufrufbar über Pr. 391 > „Allgemeines“ > „Belegarten“) finden Sie eine neue Option „Belegartinformation ist Pflichtfeld“. Wenn diese Option aktiviert ist, öffnet sich bei der Erfassung einer neuen Buchung automatisch das Feld für die Buchungsnebeninformationen des Belegs. Hierdurch wird der Schritt zur Eingabe, dieser für bestimmte Dokumentenablagesysteme zwingend benötigten Details, noch besser in den Arbeitsablauf integriert und Sie müssen die Buchungsnebeninformationen nicht erst mit Klick auf „Nebeninformationen (F22)“ manuell aufrufen.

812

Verbesserte Kalenderübersicht der Abwesenheiten

Im Tab „Übersicht“ der Abwesenheits-Verwaltung (Pr. 812) können Sie abgelehnte Urlaubsanträge ab sofort noch leichter erkennen. Diese werden nun, genauso wie im Bearbeitungskalender, in einem klaren Braun angezeigt. Dadurch sind sie von den genehmigten Urlaubsanträgen in Gelb leicht zu unterscheiden. Beantragte, aber noch nicht genehmigte Urlaube werden in Grau dargestellt.

Allgemein

Loco-Soft bleibt wach – für einen stabilen Betrieb!

Damit Ihre Verbindung zum Loco-Soft-Server stets stabil bleibt, sorgen wir dafür, dass Ihr PC nicht unbemerkt in den Energiesparmodus wechselt. Sobald Sie sich mit Ihrem Passwort anmelden, bleibt Ihr Rechner aktiv – und erst beim Abmelden aus allen Loco-Soft-Instanzen wird der ursprüngliche Energiesparmodus wiederhergestellt.

Diese clevere Anpassung verhindert Verbindungsabbrüche und potenzielle Systemabstürze durch getrennte Netzwerkkarten. Das bedeutet: mehr Stabilität, weniger Unterbrechungen und ein reibungsloser Loco-Soft-Betrieb! Ihr Monitor darf weiterhin Pause machen, aber Ihr PC bleibt bereit – damit Loco-Soft zuverlässig auf alle Befehle reagieren kann.

IVECO

Optimierung der IVECO-Garantieanträge

Um die Nachbearbeitung von Garantieanträgen bei IVECO zu minimieren, haben wir zwei hilfreiche Anpassungen in den Garantiespezifika vorgenommen:

- Fertigstellung: Ihre letzte Stempelung einer Garantieposition wird jetzt automatisch als Datum und Uhrzeit für die Fertigstellung übernommen.

- Fehler am: Die Uhrzeit, zu der der Auftrag erstellt wurde wird automatisch im Feld "Fehler am" eingetragen.

MCLaren

Optimierung  der MCLaren Ersatzteil-Bestellausgabe

Der Upload der McLaren Unipart-Datei in Pr. 574 wurde verbessert. Künftig werden an McLaren auch die Händler internen Bestellreferenzen wie Kunden- oder Auftragsnummer sowie Kennzeichen übertragen, damit die eintreffende Ware eindeutig zugeordnet werden kann.

Renault

Einheitliche Bezeichnungen für Renault Kostencodes

Mit diesem Update werden die Bezeichnungen für die Renault Kostencodes überarbeitet. Nun sind die Begriffe sowohl in Loco-Soft als auch im Renault Portal identisch.

Stellantis

Anpassung der DDC-Meldung an die aktuelle Herstellervorgabe

Laut aktueller Herstellervorgabe werden im Rahmen der DDC-Meldung künftig sämtliche Rechnungsarten übermittelt, sofern es sich bei dem Auftragsfahrzeug um einen Peugeot, Citroen, DS oder Opel handelt oder wenn ein Stellantis Originalteil verkauft wurde. Ausnahme: Werkstattrechnungen zu Fremdfabrikaten auf denen Stellantis Original-Teile über W-Positionen abgerechnet wurden, werden nicht gemeldet.

111 / 22X

Kundenindividuelle Einstellungen zur E-Rechnung

Mit diesem Update wird die Konfiguration für E-Rechnungen in Pr. 111 erweitert. Bisher war im Tab "Rabatt/Nummern/FiBu/Interna" bereits ein Feld zur Hinterlegung der Leitweg-ID vorhanden. Zukünftig gibt es hier einen eigenen Einstellungsbereich für E-Rechnungen, in dem spezifische Einstellungen pro Kunde vorgenommen werden können:

Mit der neuen Option „E-Rechnung gewünscht“, legen Sie für jeden Kunden individuell fest, ob die Option "als E-Rechnung erstellen" bei Faktura standardmäßig aktiv sein soll. Für Kunden mit einer bereits hinterlegten Leitweg-ID ist diese Option automatisch aktiviert.

Mit öffnen Sie anschließend die „Daten für E-Rechnung“. Hier kann eine Leitweg-ID hinterlegt und eine „Sonderkundengruppe“ zugewiesen werden. So werden z.B. E-Rechnungen für die Sonderkundengruppe „Bundeswehr“ mit einem speziellen Element zur Übermittlung der Fahrgestellnummer angereichert.

22X

E-Rechnung: Allgemeine Fahrzeug-Informationen als „IncludedNote“ ausweisen

Um rechnungsverarbeitenden Systemen das Finden und Verarbeiten allgemeiner Fahrzeug-Daten wie Fahrgestellnummer, amtl. Kennzeichen, Kilometerstand etc. zu erleichtern, werden diese Informationen in Loco-Soft E-Rechnungen künftig als „IncludedNote“ ausgewiesen.

224

Interne Rechnungen standardmäßig als E-Rechnung ausgeben

In Pr. 912 wird via Stammdate-Nummer 3332 gesteuert, ob bei Rechnungsfaktura standardmäßig die Option „als E-Rechnung erstellen“ aktiv sein soll. Diese Einstellung betraf bisher nur Endkundenrechnungen. Da aber die Erfahrung gezeigt hat, dass es im Hinblick auf die Weiterverarbeitung in internen Systemen durchaus Sinn macht, auch interne Rechnungen als E-Rechnung auszugeben, werden künftig mit aktiver Stammdate-Nummer 3332 auch interne Rechnungen standardmäßig als E-Rechnung fakturiert.

227

Automatische Prüfung auf offene „F“-Positionen

Vor der Fakturierung einer Fahrzeugrechnung wird künftig automatisch geprüft, ob in anderen Aufträgen des Händlerfahrzeugs noch offene "F"-Positionen existieren:

- Keine offene F-Position: Die Fakturierung erfolgt wie gewohnt.

- Eine offene F-Position in anderem Auftrag: Sie erhalten eine Hinweismeldung mit der Auftragsnummer und die Empfehlung zur Nutzung dieses Auftrags.

- Mehrere offene F-Positionen: Sie erhalten eine Hinweismeldung mit der Option, die Liste der Aufträge (F9) zu öffnen, um falsche oder unnötige F-Positionen zu löschen.

23X

Rechnungsduplikate mit Originalwerten und optionale Anzeige der Änderungshistorie

Ab sofort werden Rechnungsduplikate immer mit den ursprünglichen Rechnungsdaten gedruckt. Falls nach der Fakturierung Änderungen an Kunden- oder Fahrzeugdaten vorgenommen wurden, nutzen Sie die Option „… mit abw. Daten (F15)“, um die Änderungshistorie einzusehen. Benutzer mit entsprechenden Rechten haben hier die Möglichkeit, in Ausnahmefällen eigenverantwortlich einen Nachdruck mit geänderten Daten zu erstellen.

352

Buchungsübersicht inkl. Saldo zurückliegender Zeiträume

In Pr. 352 finden Sie im Bereich „Gezielte Ausgabe von Konteninformationen (F7)“ eine neue Option „Saldo aller vor der Abgrenzung liegenden Buchungen in offenen Buchungsperioden ebenfalls berücksichtigen“. Damit wird in der Buchungsübersicht ganz oben eine zusätzliche Zeile „Salden bis zum [von-Abgrenzdatum - 1 Tag]“ eingefügt, welche den kumulierten Saldo vor dem abgegrenzten Zeitraum enthält. Dabei werden nur die Werte berücksichtigt, welche auf die sonstigen Abgrenzungen (z.B. KR-Merkmal) zutreffen. Dies erleichtert Ihnen z.B. den Abgleich des aktuellen Endsaldos in Bestandskonten wie "Kasse".

541 / 971

Löschen alter historisierter Reifen- und Zubehör-Einlagerungen

Die „Deaktivierung von Altaufträgen/Rg. u. Löschung ET-Daten“ in Pr. 971 wurde um einen Punkt „DEAKTIVIEREN alter historisierter Einlagerungen älter als 5 Jahre“ erweitert. Nutzen Sie diese Option, um Historien-Einträge aus Pr. 541 zu löschen, die älter als 5 Jahre sind, und so ggf. eine gesteigerte Effizienz in Pr. 541 zu erreichen.

Allgemein

Neues Oberflächen-Design

In Pr. 962 finden Sie im Bereich „Oberflächendesign umschalten (Alt+F10)“ unten rechts eine neue Design-Option mit blauen Fenstern und weißen, gerundeten Groupboxen. Damit ändern Sie das Oberflächen-Design in Ihrem Loco-Soft Programm. Inhalte und Funktionen werden selbstverständlich beibehalten.

Seat / Skoda

SAGA/2: Verwaltung der auftragsbezogenen „Conversation-ID“

Um das Stornieren und Löschen von Garantie-Anträgen aus dem SAGA/2-System zu erleichtern, werden künftig sämtliche „Conversation-ID“ zu Seat bzw. Skoda Garantie-Aufträgen gespeichert. Die entsprechende Liste ist über das -Symbol in den Garantie-Spezifika des Auftrags aufrufbar. Die aktuelle ID wird automatisch als „aktiv“ markiert. Sollte das Löschen eines Antrags nicht funktionieren, weil die gesendete Conversation-ID nicht mit der ID in SAGA/2 übereinstimmt, so haben Sie in der Liste die Möglichkeit, die zu verwendende Converation-ID mit „F3“ anzupassen.

Stellantis

Zusammenführung der Distrigo Preisimporte zu Stellantis Distrigo xPSA

Um den Importprozess zu vereinfachen und überflüssige Optionen zu reduzieren, wurden die separaten Ersatzteil-Stammdatenimporte für Opel, Citroen und Peugeot in Pr. 951 unter einem Import „Stellantis Distrigo (xPSA)“ zusammengefasst.

Suzuki

Suzuki Connected Car Services Meldung für Vitara und Swift

Mit dem Suzuki Connected Services (CCS) Tool haben Endkunden die Möglichkeit, via App mit dem eigenen Fahrzeug zu interagieren. Unter anderem dient diese App zur Vorhersage von Wartungs- und Reparaturereignissen, die auf Basis der Historie von bereits durchgeführten Wartungen und Reparaturen einen möglichen zukünftigen Austausch von Bauteilen prognostiziert. Die dafür benötigten Daten zum Austausch von wartungsrelevanten Ersatzteilen werden aus Loco-Soft Pr. 743 mittels „Suzuki Connected Services“ exportiert.

Ursprünglich war diese Meldung ausschließlich für alle Modelle des S-Cross ab 2022 freigeschaltet. Inzwischen verfügen aber auch Vitara und Swift über Connected Car Services, so dass der Fahrgestellnummernkreis für den Export in Abstimmung mit der Suzuki Deutschland GmbH mit diesem Update entsprechend erweitert wird.

211 / 22X

Individuelle Schlusstexte für OBFCM und ISA, abhängig von Fabrikat und Erstzulassung

Auf Grundlage verschiedener EU-Verordnungen werden durch die Fahrzeug-Hersteller bestimmte Fahrdaten erhoben. Zum Beispiel dienen dem Gesetzgeber Daten aus dem so genannten „On-Board Fuel Consumption Monitoring“ OBFCM zur Feststellung von Abweichungen zwischen den Laborwerten und den Verbrauchswerten im tatsächlichen Fahrbetrieb. Über die „Intelligent Speed Assistance“ ISA können ebenfalls Fahrdaten ausgelesen und an den Hersteller sowie die ISA-Genehmigungsbehörden weitergeleitet werden. Vorausgesetzt, der Kunde ist einverstanden.

Um Ihre Kunden im Rahmen eines Werkstatt-Auftrags gezielt über das Monitoring ihres Fahrzeugs zu informieren und auf das Recht zur Verweigerung der Daten-Herausgabe hinzuweisen, gab es in den Fabrikat bezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Sonstiges“ bereits die Option „Text im Auftrag bezüglich der Weitergabe der OBFCM-Daten“. Diese Option wurde jetzt auf bis zu drei individuelle „Druckschlusstexte“, abhängig vom Erstzulassung-Bereich, erweitert. Legen Sie zunächst den zu verwendenden Erstzulassung-Bereich fest, indem Sie das älteste und jüngste Erstzulassung-Datum eintragen. Mit „Text bearbeiten“ gelangen Sie dann zur Text-Eingabe. Verwenden Sie hier die Text-Vorgabe Ihres Herstellers oder formulieren einen eigenen Text. Der Schlusstext erscheint anschließend im Auftragsdruck für Fahrzeuge des entsprechenden Fabrikats im angegebenen Erstzulassung-Bereich.

Achtung: OBFCM Schlusstexte, die bereits vor dem Update eingerichtet waren, werden automatisch durch die aktuelle Text-Vorgabe des Herstellers ersetzt. Selbst formulierte Texte gehen dabei verloren.

22X / 766

E-Mail Versand einer reinen XRechnung.xml

Beim E-Mail Versand einer E-Rechnung wird standardmäßig eine PDF-Rechnung mit zusätzlichem Anhang einer XRechnung.xml übertragen.

Für den Fall, dass ein Rechnungsempfänger den Empfang von PDF-Anhängen ablehnt, haben Sie jetzt die Möglichkeit, bei Bedarf die reine XRechnung.xml ohne zusätzliches PDF zu versenden. Entfernen Sie dazu unterhalb des E-Mail-Textes das Häkchen bei dem PDF-Anhang „Rechnung Kd-Nr Rg-Nr.pdf“.

226

Excel-Ausgabe von Garantie-Buchungen bei FiBu-Status 2

Loco-Soft Anwender, die Ihre Finanzbuchhaltung vollständig in Loco-Soft abwickeln (FiBu-Status 3), haben in Pr. 226 im Bereich „Garantieübersicht (F7)“ seit langem die Möglichkeit, ihre Garantie-Buchungen als Excel-Liste ausgeben zu lassen. Diese Option wurde jetzt auch für Anwender freigeschaltet, die in Loco-Soft zwar die volle FiBu-Unterstützung aktiviert haben, deren weitere Verarbeitung der erzeugten Buchungssätze aber durch ein externes System erfolgt (FiBu-Status 2). Rufen Sie in Pr. 226 die „Garantieübersicht (F7)“ auf, wählen das gewünschte Fabrikat und öffnen anschließend mit  die Ausgabe-Optionen.

388

Schweiz: ABACUS Ausgabe mit PDF-Beleg

Wenn Sie in Loco-Soft einen Archivierungsdrucker verwenden, werden die entsprechenden PDF-Rechnungen künftig auch beim Export von Debitoren-Belegen an ABACUS (Pr. 388) berücksichtigt. Der Debitoren-Beleg und die zugehörige PDF-Rechnung werden in einem ZIP-Verzeichnis zusammengefasst. Die PDF-Rechnung befindet sich dabei innerhalb des ZIP-Verzeichnis in einem Unterordner "bindata".

Stellantis

GEOS Modelldaten-Import: UPE und Zubehörpreise auch übernehmen, falls Stellantis diese als B2B Preise deklariert

Über den Stellantis GEOS Dienst in Pr. 959 werden automatisch Modelldaten aus der PSA Box in Loco-Soft importiert. Dabei werden normalerweise nur solche Preise übernommen, die durch den Hersteller als Endkunden-Preise deklariert sind. Leider hat die Erfahrung gezeigt, dass die Kennzeichnung in der Herstellerdatei oftmals fälschlich als Geschäftskunden-Preis angegeben ist. Um auch solche Werte zu importieren, finden Sie in den Importeinstellungen (Pr. 953) jetzt eine neue Option „UPE / Zubehörpreise auch übernehmen, falls Stellantis diese als B2B Preise deklariert“.

111

Buchstaben in Telefon-, Mobil- und Fax-Nummern Eingabe unterbinden

Manchmal kommt es vor, dass Mitarbeiter in Feldern, die eigentlich zur Hinterlegung von Telefon-Nummern gedacht sind, anderweitige Zusatzinformationen notieren. Dies kann bei der Kundendaten-Verarbeitung durch Dritte zu Problemen führen.

Um dies zu vermeiden, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Eingabe von Buchstaben in sämtlichen Telefon-, Mobil- und Fax-Nummern Feldern zu unterbinden. Tragen Sie dazu in Pr. 912 unter Stammdate Nummer 3111 in der zweiten Nachkomma-Stelle den Wert „1“ ein. Dadurch erscheint beim Speichern / Verlassen einer Kundenakte ggf. eine Warnmeldung, dass unerlaubte Sonderzeichen eingegeben wurden und dass diese gemäß Vorgabe der Geschäftsführung automatisch entfernt werden.

Dies wird in einer der kommenden Versionen auch dazu führen, dass mit dieser Einstellung in Pr. 928 unzulässig hinterlegte Werte entfernt werden und Ihre Herstellermeldungen hierdurch nicht mehr gestört werden.

132

Suche nach Zündschlüsselnummer

In der Liste der Händlerfahrzeuge steht Ihnen jetzt mit „Zündschlüsselnummer (F17)“ eine neue Option zur gezielten Suche nach Zündschlüsselnummern zur Verfügung.

211

Vorblendung des „unv. Bringtermins“

Steuern Sie künftig selbst, ob und wie der unverbindliche Bringtermin bei Auftragseröffnung vorgeblendet werden soll. Hierzu wurde in Pr. 912 die neue Stammdate Nummer 201 angelegt. Diese steht standardmäßig auf „-1,000“, sodass weder Datum noch Uhrzeit für den Bringtermin vorgeblendet werden.

Hinweise zur automatischen Vorbelegung des Bringdatums und/oder Verwendung einer bestimmten Uhrzeit, entnehmen Sie bitte der F1-Programmhilfe zu Stammdate Nummer 201.

Über die Inhaltsbeschreibung dieser Stammdate können Sie übrigens auch die Betextung „unverbindlicher Bringtermin“ im Ausdruck nach Ihren Wünschen anpassen. Tragen Sie z.B. „Termin lt. Absprache“ oder Ähnliches ein.

811 / 812

Kalender Termin-Datei (.ics) bei eigenen Urlauben erwünscht

Vor Kurzem wurde in der Abwesenheits-Verwaltung (Pr. 812) eine neue Funktion integriert, um Termin-Daten im ics-Format an mobile (Smartphone-)Kalender Ihrer Mitarbeiter zu übertragen. Um den Arbeitsablauf abzurunden haben Sie jetzt die Möglichkeit für jeden Mitarbeiter individuell zu hinterlegen, ob er bei eigenen Urlauben eine Termin-Datei erhalten möchte oder nicht. Öffnen Sie die Mitarbeiterakte in Pr. 811 und rufen im Tab „Gruppen/Profile“ den Bereich „Informationsmanagement (F13)“, „Ereigniserinnerung“ auf. Setzen Sie hier ggf. das Häkchen bei „Kalender Termin-Datei /.ics) bei eigenen Urlauben erwünscht“. Daraufhin wird in Zukunft für diesen Mitarbeitern in der Abwesenheits-Verwaltung (Pr. 812) automatisch das Häkchen bei „Termin(ics-) Datei bereitstellen“ vorbelegt.

Citroën / DS / Peugeot

ARC Langzeitmobilitätsgarantie nur für Laufzeiten 12 und 24 Monate

Beim Abschluss einer PSA ARC Langzeitmobilitätsgarantie, bietet Stellantis künftig ausschließlich die Laufzeit-Intervalle 12 und 24 Monate an. Die Eingabe in Loco-Soft bei Verwendung einer Arbeitsnummer mit Servicecard-Kennzeichen „PSA ARC“ wurde entsprechend angepasst und die Eingabe der bisher ebenfalls gültigen Laufzeiten 3 und 6 Monate unterbunden.

Renault

VMF-Abfrage erweitert um WLTP Werte

Die Renault VMF VIN Abfrage liefert seit kurzem auch WLTP Werte. Die entsprechenden Erweiterungen zur Übernahme in Loco-Soft erhalten Sie mit diesem Update.

Allgemein

Individuelle Bilder in der Passwortmaske

Mit Loco-Soft haben Sie die Möglichkeit, in der Passwortmaske anstelle des Hersteller-Logos ein eigenes Bild einzufügen. Dies funktioniert jetzt auch individuell für mehrere Betriebsstätten, sodass jede Betriebsstätte eine eigene Grafik hinterlegen kann. Speichern Sie die gewünschte Grafik als jpg oder png im Loco-Soft Unterverzeichnis „BILDER“ ab und verwenden den Dateinamen „locomein“ bzw. „locomein-02“, "locomein-03" etc.
Hinweis: Da beim ersten Öffnen von Loco-Soft noch nicht bekannt ist, welche Betriebsstätte gerade aktiv ist, wird zunächst generell das Bild von Betriebsstätte 1 ("locomein-01") angezeigt. Sobald Sie nach erfolgter Anmeldung in die Passwortmaske zurückgehen, erscheint das zur Betriebsstätte passende Bild.

112

Übertragungsmöglichkeit für Reifeneinlagerungen bei Halterwechsel

Bei einem Halterwechsel in Pr. 112 besteht jetzt die Möglichkeit, eingelagerte Reifen gleich mit auf den neuen Halter zu übertagen. Hierzu erscheint zunächst eine Hinweismeldung, dass zu dem Fahrzeug noch eingelagerte Reifen gefunden wurden. Wählen Sie dort die Option „Reifeneinlagerungen mit auf den neuen Halter übertragen (F3)“.

115 / 988

Text holen aus der letzten abgebrochenen IBN bzw. dem letzten abgebrochenen Termineintrag

Wird beim Erfassen von InnerBetrieblichen Nachrichten (IBN), Termin- oder Festeinträgen die Eingabe verlassen ohne zu speichern, so merkt sich Loco-Soft den erfassten Text im Hintergrund.

Beim erneuten Aufruf der IBN-, Termin- bzw. Festeintrag Erfassung lässt sich dieser gemerkte Text jetzt mit Klick auf das neue -Symbol wieder einfügen.

Diese Funktion gab es schon früher. Sie konnte mit Klick auf ausgeführt werden, genauso wie der Text-Import aus der Windows-Zwischenablage. Jetzt wurden diese beiden Funktionen auf zwei Symbole aufgeteilt und sind damit noch einfacher und gezielter anzuwenden.

131 / 132

Ankauf-Storno mit gleichzeitigem Übertrag des Händlerfahrzeugs auf den Vorbesitzer

Die Stornierung eines Fahrzeug-Ankaufs erfolgt in Pr. 131 durch das Löschen des entsprechenden Ankaufscheins und die anschließende Ausgabe des Stornobelegs. Um das Fahrzeug anschließend aus dem Händlerbestand zurück auf den Vorbesitzer zu übertragen, musste es bisher in Pr. 132 manuell gelöscht werden. Um Ihnen diesen zusätzlichen Arbeitsschritt zu ersparen, öffnet sich künftig beim Löschen eines Ankaufscheins in Pr. 131 automatisch die „Vorabprüfung Händlerfahrzeuglöschung“. Hier wählen Sie „Übertragen auf Vorbesitzer (F6)“ und anschließend „OK, Stornobeleg drucken (Enter/F4)“.

211 / 222

Weiterdatieren des Inspektionstermin aus einer bestehenden Arbeitszeile heraus

Bei der Auftragsvorbereitung ist der aktuelle Kilometerstand des Fahrzeugs oft noch nicht bekannt. Der Serviceberater ergänzt diesen später in Pr. 211 oder 222, wenn der Kunde das Fahrzeug zur Inspektion bringt. Um diesen Prozess weiter zu optimieren, wurde die bestehende Funktionalität jetzt erweitert:

Entern Sie im Tab „Arbeiten“ in die bestehende Arbeitszeile der Inspektionsarbeit hinein und datieren mit „Termin /Servicekarte ändern (F7)“ das Inspektionsdatum in der Fahrzeugakte weiter. So wie Sie es z.B. von Hauptuntersuchung-Arbeiten bereits kennen.

211 / 22x

Neuer Sonderzugriff zur Verwendung von frei erfassten Arbeitsnummern

Bei der Verwendung frei erfasster Arbeitsnummern kann es z.B. bei Garantie-Anträgen zu Revisionen und empfindlichen Rückzahlungen kommen. Um dieses Risiko zu vermeiden und die Verwendung frei erfasster Arbeitsnummern weitestgehend einzuschränken, finden Sie in Pr. 983 unter „Sonderzugriffe (F7)“ im Bereich „211/22x“ einen neuen Sonderzugriff „Erfassung von Arbeitsnummern ohne Bestandsatz erlaubt“. Sobald man eine frei erfasste Arbeitsnummer im Auftrag eingibt, erscheint eine Hinweismeldung „Arbeitsnummer fehlt im Richtzeitenstamm oder ist für das Fahrzeug unzulässig!“. Diese Meldung darf fortan nur von Mitarbeitenden mit dem entsprechenden Sonderzugriff mit „OK, weitermachen, diese Meldung ignorieren (Enter)“ übergangen werden.

Österreich: Stakis und Birner Webkat – Fahrzeug-Identifizierung via Fahrgestellnummer

Die Schnittstelle zu „DVSE WebKat Next“ wird für eine ganze Reihe von Anbietern genutzt, z.B. für Stakis 4.0 und Birner Webkat. Dabei können zur Planung von Reparaturen u. A. Fahrzeug-Daten an die Schnittstelle übergeben werden. Die Reparatur-Planung erfolgt dann im Online-Portal und kann abschließend in einen Loco-Auftrag importiert werden. Für Österreich erfolgte die Identifizierung der Fahrzeuge bisher über den so genannten "Nationalen Code". Da dieser Code den Händlern oft nicht bekannt und in den Fahrzeug-Papieren nicht angegeben ist, haben wir uns um eine Alternative bemüht: Fortan können Fahrzeuge über die Schnittstelle ebenfalls anhand ihrer Fahrgestellnummer identifiziert werden.

271

Unfakturierte Arbeitspositionen mit bzw. ohne Monteur

Am Ende der Liste offener Aufträge wird im Rahmen der „GESAMTSUMMEN“ unter anderem ausgewiesen, welcher Euro-Betrag und wie viele Arbeitswerte (AW) auf den unfakturierten Aufträgen noch ausstehen. Um hier Fremdleistungen getrennt von den eigenen Arbeiten betrachten zu können, wurden die Euro- und AW-Summen jeweils aufgesplittet in „unfakt. Arbeitspos. mit Monteur“ sowie „unfakt. Arbeitspos. ohne Monteur“.

368

OPOS-Import aus externer Finanzbuchhaltung mit Übernahme der Fälligkeit

Über Pr. 368 können OPOS-Daten aus einer externen Finanzbuchhaltung in Loco-Soft importiert werden. Dabei wurde bisher das Rechnungsdatum als Fälligkeit übernommen. Neu: Die Fälligkeit wird nun anhand des Verbuchungsdatums + "Rg. Ziel Tage" berechnet. Die Ziel-Tage wurden entsprechend ergänzt.

539

Zuweisungsliste eintreffende ET im ListView-Design

Beim Import von elektronischen Lieferscheinen in Pr. 539 gelangt man nach dem Bestätigen der Zugangswerte in die Liste „Zuweisung eintreffende ET“. Hier erfolgt die Zuordnung der Teilepositionen zu einer bestimmten Bestellung bzw. zu einem Auftrag, Kunden oder Fahrzeug. Diese Liste wurde auf das moderne „ListeView“-Design umgestellt. Dadurch ergeben sich vielfältige Möglichkeiten zum Sortieren, Filtern, Durchsuchen, Kopieren oder Exportieren der Listeninhalte.

771

Neue Abgrenzung „Löschbarer Kunde“

In Pr. 771 kann bei der Erstellung einer neuen Selektion der Punkt "für Suchlauf eines Löschkonzepts gemäß Artikel 17 DSGVO" ausgewählt werden. Diese Selektionsart dient unter anderem dazu, Kunden aus Loco-Soft über eine Selektion zu löschen. Dazu erscheint in der Selektion-Ergebnisliste ein Button „Kd. Löschen (F24)“, der bei anderen Selektionsarten fehlt.

Da Kunden nur unter bestimmten Voraussetzungen gelöscht werden dürfen (es darf z.B. in den letzten 10 Jahren keine Rechnung fakturiert worden sein) kann es sinnvoll sein, das Selektion-Ergebnis auf löschbare Kunden zu begrenzen. Hierzu wurde in den „von – bis Abgrenzungen“ im Bereich „Kd/Li STAMM“ die Abgrenzung „Löschbarer Kunde (J/N) ergänzt. Tragen Sie hier „J“ bis „J“ ein, um im Selektion-Ergebnis nur löschbare Kunden zu sehen. Dies reduziert vor allem bei großen Selektionen den Bearbeitungsaufwand erheblich.

951

Hymer Caravan

Der Ersatzteilstammdaten-Import Hymer Caravan wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

Opel

Opel ESA Fahrzeugdaten Abfrage nur für Fahrzeuge bis Modelljahr 2018

Mit Hilfe der ESA Fahrzeugdaten Abfrage ergänzen Opel Partner fehlende Daten in der Händlerfahrzeugakte und verkürzen damit die Fahrzeug-Neuanlage.

Leider werden über ESA zu jüngeren Opel Fahrzeugen (seit der Integration von Opel zu PSA bzw. Stellantis) die Fahrzeugdaten nicht mehr korrekt bereitgestellt. Dies hat zur Folge, dass verfälschte Modell- und Zubehör-Informationen in die Fahrzeugakte übertragen werden und den nachgelagerten Prozess im Autohaus stören.

Um dies zu vermeiden, haben wir uns dafür entschieden, die ESA Fahrzeugdaten Abfrage in Loco-Soft künftig nur für Fahrzeuge mit Modelljahr 2019 oder älter anzubieten. Sie erhalten beim Aufruf der Schnittstelle ggf. eine entsprechende Hinweismeldung.

131

Buchungsrelevante Daten für Gebrauchtwagen-Gutschriften als E-Rechnung

Im Rahmen der E-Rechnungspflicht wurde auch für Gebrauchtwagen-Gutschriften in Pr. 131 eine Option zur Ausgabe von E-Rechnungen eingerichtet. Um hierbei auch die entsprechenden automatischen Buchungsentwürfe bzw. Buchungen zu ermöglichen, wurden jetzt die notwendigen Pflichtangaben in Pr. 131 ergänzt:

1. im Tab „Übernahmevorbereitung“: Neues Feld „GebrFz. Ankauf-/Zugangstyp“

Hier ist der Gebrauchtwagen Ankauftyp auszuwählen, z.B. „Inzahlungnahme“, „Leasing-Rückläufer“ o.Ä.

2. im Tab „Bedingungen und Ankauf“: Neues Feld (nur für SKR51) „Gebrauchtfahrzeug KR-Markenbezug“

Hier weisen Nutzer des Branchenkontenrahmes SKR51 die passende Inhouse-KR-Marke zu.

3. Als Fahrzeug-Eingangsdatum wird für die Buchung das Datum „Fahrzeugübergabe bis spätestens“ im Tab „Bedingungen und Ankauf“ herangezogen. Sofern eine E-Rechnung erzeugt wird, wird dieses Datum automatisch als „ECHTER Fahrzeugeingang“ in Pr. 132, Tab „Ankauf / Abschlag“ übernommen. Bei Ankäufen ohne E-Rechnung wird es dort als „geplanter Fahrzeugeingang“ gesetzt.

Falls eines der oben genannten Felder nicht gefüllt ist und Sie versuchen eine E-Rechnung zu erzeugen, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. Die Faktura einer E-Rechnung ist erst dann möglich, wenn alle Pflichtdaten eingegeben wurden.

749

fsales Verkäuferarbeitsplatz: Erweiterter Kundencode-Bereich für Kundenlöschungen

Über die Schnittstelle zu fsales werden Kunden- und Fahrzeugdaten zwischen dem Verkäuferarbeitsplatz und Loco-Soft ausgetauscht. In den Einstellungen für den Datenabgleich mit fsales (vgl. Pr. 749) kann seit langem ein „Kundencode für Kundenlöschungen im Fremdsystem“ hinterlegt werden (z.B. 9999). Das Eintragen dieses Codes in einer Loco-Soft Kundenakte bewirkt die Löschung des Kunden in fsales.

Neu ist, dass Sie jetzt nicht nur einen Kundencode für diesen Zweck bestimmen können, sondern einen ganzen Kundencode-Bereich (z.B. 9990 – 9999). Sie finden die entsprechende Einstellung in Pr. 749 unter „fsales Verkäuferarbeitsplatz“, „Einstellungen für den Datenabgleich“ im Tab „Einstellungen für Kundendaten“.

Nissan / Jaguar / Land Rover

Snap-on PRISM Version 2.1

Über die Schnittstelle zu Nissan bzw. Jaguar / Land Rover Snap-on PRISM werden in Pr. 743 seit langem Teilebestände und Rechnungsdaten an PRISM übermittelt. Diese Schnittstelle wurde jetzt um Fahrzeug-Rechnungsdaten und -Bestandinformationen erweitert und überträgt auch die Datenschutzerklärung des Kunden. Die entsprechenden Erweiterungen erhalten Sie mit diesem Loco-Soft Online-Update kostenfrei und entsprechen damit weiterhin der Herstellervorgabe.

Nissan / Mitsubishi

Triage-Anbindung auch für Fremdfabrikate

Bisher konnten ausschließlich Nissan- und Mitsubishi-Fahrzeuge an Triage übermittelt werden. Ab sofort ist die Übertragung für alle Fabrikate möglich (sofern die Anbindung aktiviert ist). Die Option zur Übernahme von Auftragsinhalten aus Triage wird in Pr. 211 unter „Importe“ unabhängig vom Fahrzeughersteller angezeigt.

Bei Verwendung von zu kurzen und demnach unvollständigen Fahrgestellnummern erfolgt künftig eine frühzeitige Hinweismeldung.

Suzuki

Zusätzlicher Treuebonus Nummernkreis

Ab sofort steht Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices ein zusätzlicher Nummernkreis SZM2024060001 – SZM2024090500 zur Verfügung.

Toyota

Neuer Zusatzcode für Toyota Modellcode

Über die elektronischen Fahrzeug-Lieferscheine von Toyota werden zwei verschiedene Modellcodes übermittelt. Der „Bestellcode“ wird seit jeher als Loco-Soft Modellcode übernommen. Jetzt wird zusätzlich ein zweiter Modellcode übernommen und in der Fahrzeugakte im Tab „weitere Code / Termine“ als Zusatzcode „TOYMC – Toyota Modellcode“ gespeichert. Nutzen Sie diesen zusätzlichen Code, um Ihre Fahrzeuge und deren Ausstattung noch spezifischer zu identifizieren.

Kia

Kia Stammdaten: SFTP Server Migration - Nachträgliche Anpassung der Zugangsdaten

Nach dem Umzug des Kia Stammdaten-Servers am 18.02.2025 ist eine weitere Anpassung der Zugangsdaten notwendig, die mit diesem Update automatisch vorgenommen wird.

211 / 281

Auftrag-Liste nach zugewiesenem Monteur filtern

In der Auftrag-Liste (Pr. 211) finden Sie unten eine neue Option „zugewiesener Monteur“. Damit filtern Sie die Liste nach Aufträgen, bei denen im Tab „Arbeiten“ ein bestimmter Monteur zugewiesen ist. Standardmäßig wird hier die eigene Monteur-Nummer vorgeblendet, sofern für den aufrufenden Mitarbeiter in Pr. 811 eine Monteur-Nummer zugewiesen ist.

Mit Hilfe dieser neuen Funktion lassen sich Ihre Monteure bei der Auftrag-Stempelung (Pr. 281) ganz einfach die ihnen zugewiesenen Aufträge anzeigen, um gezielt den nächsten Auftrag zur Bearbeitung auszuwählen.

211

Neue Anordnung der Filter-Optionen in der Auftrag-Liste

Nach und nach sind unterhalb der Auftrag-Liste verschiedene Filter-Optionen hinzugekommen. Der Listen-Inhalt kann z.B. auf offene Aufträge beschränkt werden, oder auf bestimmte Arbeitsarten, Mitarbeiter usw. Damit es übersichtlich bleibt, wurden mit Einführung des neuen Monteur-Filters (s.o) die Filter-Optionen und Buttons neu angeordnet.

211 / 296

AudaNet: Zusätzlicher Vorgangstyp „freie Kalkulation“

Über die Schnittstelle zu AudaNet rufen Sie aus Loco-Soft Werkstattaufträgen heraus die Liste Ihrer AudaNet Schadenfälle ab oder legen neue Schadenfälle in AudaNet an. Für die Neuanlage von Schadenfällen steht Ihnen jetzt zusätzlich der Vorgangstyp „freie Kalkulation“ zur Verfügung, um in AudaNet Kostenvoranschläge anzulegen.

211 / 22X / 512

GiroCode Einstellungen

Mit Loco-Soft haben Sie die Möglichkeit, einen so genannten „GiroCode“ auf Rechnungen, Werkstattaufträgen, Auftragsbestätigungen und verbindlichen ET-Bestellungen drucken zu lassen. Durch Einscannen dieses GiroCodes mit einer Banking-App werden Empfängername, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck in der App automatisch befüllt. Der Kunde muss die Zahlung in der App nur noch freigeben.

Um den Druck des GiroCodes individuell zu steuern, finden Sie in Pr. 912 unter Stammdate Nummer 72 den neuen Bereich GiroCode Einstellungen. Hier aktivieren bzw. deaktivieren Sie den Druck auf Rechnungen, entscheiden, ob der Ausdruck ebenfalls auf Werkstattaufträgen, Auftragsbestätigungen oder verbindlichen ET-Bestellungen erfolgen soll und bestimmen die gewünschte Positionierung im Ausdruck. Die Bezeichnung "GiroCode" wird künftig einheitlich in "Zahlungs-QR-Code" geändert.

812 / 813

Urlaube und andere Abwesenheiten als Termin (ics-) Datei bereitstellen

Viele Loco-Soft Anwender nutzen die Funktion „Termin(ics-)Datei bereitstellen“ bereits im Terminkalender (Pr. 818), um Termin-Daten an die mobilen (Smartphone-)Kalender ihrer Mitarbeitenden zu übertragen.

Eine solche Möglichkeit gibt es jetzt auch für Urlaube und andere Abwesenheiten in Pr. 812. Hier finden Sie die Option „Termin(ics-) Datei bereitstellen“ beim Eintragen und Ändern von Abwesenheiten unten links.

Weitere Informationen zu den technischen Voraussetzungen zur Bereitstellung von ics-Dateien finden Sie in der Loco-Soft Programmhilfe unter dem Suchbegriff „Automatischer Terminsversand via E-Mail“.

962

Liste der Stationen / PC im neuen ListView-Design

Die Liste der Stationen / PC, aufrufbar in Pr. 962 oben rechts, wurde auf das moderne „Listview“-Design umgestellt. Dadurch ergeben sich vielfältige Möglichkeiten zum Filtern, Sortieren, Durchsuchen, Kopieren oder Exportieren der Listeninhalte. Außerdem wurde eine Spalte „Mitarbeiter“ ergänzt. Sofern an einer Station ein Mitarbeiter angemeldet ist, wird hier der Name des angemeldeten Mitarbeiters angezeigt. Unterhalb der Liste finden Sie ein neues -Symbol, um die Listen-Inhalte zu aktualisieren.

Kia

Kia Stammdaten: SFTP Server Migration zum 18.02.2025

Die Kia Deutschland GmbH stellt ihren Partnern Ersatzteil-, Arbeitsrichtzeiten- und Modellstammdaten über einen SFTP Server zum Download bereit. In Loco-Soft werden diese Daten über Pr. 954 heruntergeladen und anschließend importiert.

Durch einen geplanten Server-Umzug am 18.02.2025 ändern sich zu diesem Stichtag die URL des bereitstellenden Kia SFTP Servers sowie die erforderlichen Zugangsdaten. Mit diesem Update erhalten Sie die notwendigen Anpassungen in Loco-Soft, so dass die Stammdaten ab dem 18.02.2025 wie gewohnt über Pr. 954 eingelesen werden können. Sollte sich der Serverumzug seitens Kia verzögern, ist das vorgenannte System ggf. kurzzeitig nicht erreichbar.

Subaru

Automatische Stammdaten-Aktualisierung

Subaru Partner haben in Pr. 954 bereits seit langem die Möglichkeit, Ersatzteilinformationen, Arbeitsrichtzeiten und Modelldaten des Herstellers zu importieren. Der Import dieser Stammdaten kann künftig automatisiert durch einen Loco-Soft Server Dienst erfolgen. Richten Sie dazu in Pr. 987 den Dienst „SUBA-TRANS – Subaru AFT Stammdaten Importe“ ein. Hinterlegen Sie mit „Zeitplan einstellen (F2)“, an welchen Tagen und Uhrzeiten der Import erfolgen soll. Um per Innerbetrieblicher Nachricht (IBN) informiert zu werden, sobald der Import erfolgreich beendet wurde, tragen Sie im Bereich „Dienst einstellen“ bis zu vier Mitarbeitende als „IBN-Empfänger“ ein.

112 / 132

Web Service „Auto Pflege Partner“ (APP)

Im Rahmen des neuen Web Service „Auto Pflege Partner“ kann ein Kontakt-Eintrag in der Loco-Soft Fahrzeugakte erstellt werden. Dieser Kontakt-Eintrag verwendet künftig standardmäßig das Kontakt-Merkmal „AP“ „APP Auftrag Fzg. Aufbereitung“ und gilt zunächst als „unerledigt“.

947

MOBX: Export „Modellschlüssel“ und „Instandsetzungskosten“

Beim Export Ihrer Fahrzeug-Angebote an Fahrzeugbörsen im „MOBX“-Format (mobile.de CSV API Extension), wird künftig der Fahrzeug-Modellcode als „Modellschlüssel“ mit ausgegeben. Als sogenannte „Instandsetzungskosten“ werden bisher bereits standardmäßig die „erwarteten Reparaturkosten“ (Pr. 132, Tab „Ankauf/Abschlag“) exportiert. Jetzt finden Sie in den Export-Einstellungen (Pr. 947) im Tab „Festlegungen“ die neue Option „Übertragung interner Kosten“. Wird diese angehakt, so werden die „Instandsetzungskosten“ stattdessen aus den Werten „Kosten interne Rechnungen“ und „sonstige Kosten“ (Pr. 132, Tab „Kalkulation“) kumuliert.

951

Österreich: Neuer Ersatzteil-Stammdatenimport für Triumph

Triumph Partner in Österreich finden in Pr. 951 jetzt einen neuen Import „TRIU – Triumph“, um die Ersatzteil-Stammdaten des Herstellers im CSV- oder XLSX-Format einzulesen.

Mazda

Stammdaten-Import Mazda Partsmaster: Berücksichtigung der Bestellkondition „Planauftrag“

Vor einiger Zeit hat die Mazda Motors GmbH eine dritte Bestellkondition „Weekly Order – Planauftrag“ für Ersatzteile eingeführt. Diese wird nun auch beim Import des Mazda Partsmasters in Pr. 951 berücksichtigt, sodass Ihnen nach dem Import die entsprechenden Rabatte für Planauftrag-Bestellungen zur Verfügung stehen.

22X / 23X

Einheitlicher E-Mail Betreff beim Versand von E-Rechnungen

Bei Verwendung eines Loco-Soft Rechnungsmail-Druckers, werden E-Rechnungen im Anschluss an die Faktura per E-Mail an den Kunden gesendet. Dabei wird der E-Mail Betreff künftig immer aus dem Wort „Rechnung“ gefolgt von der Kunden- und Rechnungsnummer gebildet, also z.B. „Rechnung 12345 – 254711“. Eventuelle Präfixe wie „Loco-Soft 22X“, die bisher sporadisch verwendet wurden, werden nicht mehr gesetzt.

289

Vereinfachte Bearbeitung vorläufiger Stempelzeiten

Stempelzeiten, die im Rahmen der Zeiterfassung als „vorläufig“ deklariert werden, müssen später durch einen Berechtigten (z.B. Meister oder Chef) in Pr. 289 kontrolliert und ggf. bestätigt werden. Um Ihnen diese Arbeit zu erleichtern, wurde die Tastenbelegung zur Bestätigung vorläufiger Zeiten optimiert: Die Tasten-Zuordnungen sind jetzt so belegt, dass Sie zuerst mit „F7“ nach vorläufigen Zeiten suchen, diese mit „F5“ zur Bearbeitung aufrufen und dann mit „F7“, „F7“, „F7“, das Häkchen bei „diese Zeit ist eine vorläufige Zeit, die noch abgeklärt werden muss“ entfernen, die Zeit mit „OK, speichern“ bestätigen und direkt zur nächsten vorläufigen Zeit springen.

316

EasyZVT: Erweiterte Liste der Geräte-Typen

Mit Hilfe der Software „EasyZVT“ lässt sich Ihr EC-Terminal direkt aus Loco-Soft heraus ansteuern. Zur Einrichtung der entsprechenden Schnittstelle, muss in den Kassenkennzeichen-Einstellungen (Pr. 316) unter anderem der „Geräte-Typ“ angegeben werden. Die Liste der möglichen Geräte-Typen wurde auf den aktuellen Stand gebracht. Falls für den gewählten Geräte-Typ eine Professional-Lizenz erforderlich ist, erscheint ein entsprechender Hinweis.
Weitere Informationen rund um die Einrichtung finden Sie in dem Loco-Soft Info-Dokument „Loco EC-Terminal Schnittstelle.pdf“.

951 / 952 / 953

Stammdaten-Importe im ListView Design

Die Liste der verfügbaren Stammdaten-Importe für Ersatzteile (Pr. 951), Arbeitsrichtzeiten (Pr. 952) und Fahrzeugdaten (Pr. 953) wurde auf das moderne ListView Design umgestellt. ListView-Listen bieten neben der moderneren Optik viele weitere Vorteile, wie z.B. die Möglichkeit, Anordnung und Breite der Spalten mitarbeiterabhängig einzustellen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer F1-Programmhilfe unter dem Suchbegriff „Bildschirmlisten Optionen“.

952

XPENG

XPENG Partner finden in Pr. 952 einen neuen Import „XPENG Arbeitswerte“, um die Richtzeitendateien ihres Herstellers in Loco-Soft einzulesen.

987

Datenbank-Export: Unterstützung zur Festlegung des benötigten Datenumfangs

Die Loco-Soft SQL-Datenbank wird von vielen Loco-Soft eigenen Funktionen (z.B. Quick-Search) und der Mein-Autohaus App verwendet und kann auch für die Nutzung von externen Programmen z.B. für individuelle Auswertungen eingerichtet werden.
Um gezielt nur die Daten auszugeben, die wirklich benötigt werden und damit die Ausgabezeiten für den Export an die Datenbank möglichst gering zu halten, wurden die manuellen Einstellungsmöglichkeiten zum Daten-Umfang optimiert. Daten, die für Loco-Soft oder die Mein-Autohaus App benötigt werden, werden immer exportiert. Datenbereiche, die ausschließlich für Drittanbieter interessant sind, werden nur dann zum Export angeboten, wenn ein entsprechendes Passwort für „Drittanbieter/Lesezugriff“ hinterlegt ist.

DAT3

HTTPS Authentifizierung

Der Aufruf der DAT3 Schnittstellen wurde auf HTTPS Authentifizierung umgestellt.

Mein-Autohaus App

Werkstatt-Auftrag zur Kunden-Unterschrift

Mit der Mein-Autohaus App lassen Sie Auftragsbestätigungen von Ihren Kunden ganz bequem direkt am Handy oder Tablet unterschreiben. Da innerhalb der Auftragsbestätigung Preise aufgeführt werden und dies nicht in allen Fällen (z.B. Garantie, Reklamation) erwünscht ist, wird in Zukunft anstelle der Auftragsbestätigung zunächst der Werkstatt-Auftrag zur Kunden-Unterschrift angezeigt.

Es ist geplant, das gewünschte Dokument (Auftragsbestätigung oder Werkstatt-Auftrag) in Zukunft wählbar zu machen. Wir werden Sie in unseren Online-Update Infos darüber informieren.

Nissan / Mitsubishi

Superservice Menus (SSM): Positionszuordnung aus SSM in den Loco-Soft Auftrag übernehmen

Da im SSM mehr als 9 Arbeitspositionen erfasst werden können, wurden Arbeiten aus SSM beim Import in einen Loco-Soft Auftrag bisher komprimiert in eine Auftragsposition zusammengeschoben. Jetzt verhält sich der Import intelligenter: Solange genug freie Positionen im Loco-Soft Auftrag vorhanden sind, wird die Positionszuordnung aus SSM übernommen. Es werden Positionen bestehender Arbeiten ergänzt und leere Positionen aufgefüllt. Nur falls der Platz nicht ausreicht, werden die Positionen aus SSM wie bisher in eine Position zusammengeschoben.

Superservice Menus (SSM): DMS-Preis für Arbeitsnummern abfragen

Über den Button „DMS-Preis“ im SSM konnten bisher bereits Teilepreise aus Loco-Soft in SSM angezeigt werden. Diese Abfrage wurde jetzt erweitert, sodass zusätzlich auch Preise von Arbeiten (z.B. in Loco-Soft selbst angelegte Arbeitsnummern) mit abgefragt werden.

Renault

Neue OKTA-Zertifikate

Mit diesem Update liefern wir für unsere Renault Anwender die aktuellen OKTA-Zertifikate für die Kommunikation zwischen Loco-Soft und den Renault-Systemen aus. Die Übernahme erfolgt im Rahmen des Updates automatisch. Manuelle Anpassungen sind nicht notwendig.

Toyota

Deaktivierung Toyota CRS Rechnungsmeldung

Nachdem die CRS Rechnungsmeldung seitens Toyota zum 01.01.2025 deaktiviert wurde, werden mit diesem Update die entsprechenden Ausgabe-Optionen in Pr. 743 bzw. 987 sowie die Hinterlegung der CRS Zugangsdaten in Pr. 913 entfernt.

DAT3

HTTPS Authentifizierung

Der Aufruf der DAT3 Schnittstellen wurde auf HTTPS Authentifizierung umgestellt.

131

Gebrauchtwagen-Gutschrift als E-Rechnung erstellen

Wird im Rahmen eines Gebrauchtwagen-Ankaufs in Pr. 131 eine Gebrauchtwagen-Gutschrift erstellt, so kann diese jetzt auch im E-Rechnung Format ausgegeben werden. Setzen Sie dazu im Tab „Bedingungen und Ankauf“ ein Häkchen bei „als E-Rechnung erstellen“.

Sollte ein Ankauf storniert werden müssen, so kann auch der Stornobeleg als E-Rechnung ausgegeben werden. Wählen Sie dazu nach „Übertragen auf Vorbesitzer (F6)“ die Option „OK, Stornobeleg drucken inkl. E-Rechnung (F14)“.

2XX

Loco-Soft Rechnungsmail via MS Print to PDF Drucker auch für Nicht-E-Rechnungen

Bei Verwendung eines Microsoft Print to PDF Druckers haben Sie nach der Druckausgabe die Möglichkeit, Ihre E-Rechnungen ganz unkompliziert per E-Mail an Ihre Kunden zu versenden. Dazu wird der Microsoft Print to PDF Drucker in Pr. 961 im Tab „weitere Einstellungen“ als „Drucker zum automatisierten eMail Versand aus Loco-Soft heraus“ eingerichtet.
Künftig funktioniert dieser E-Mail Versand auch dann, wenn keine E-Rechnung, sondern ein reines PDF erzeugt wird. Auf diese Weise bleiben Sie flexibel und entsprechen den individuellen Anforderungen Ihrer Kundschaft.

211

Unv. Abholtermin als Pflichtfeld deklarieren

Über die Stammdate Nummer 204 in Pr. 912 steuern Sie bereits die Vorblendung des „unv. Abholtermins“ im Auftrag (Pr. 211, Tab „Kopfdaten“). Hier bestimmen Sie, wie der vorgeblendete Abholtermin vom aktuellen Tagesdatum aus vordatiert wird oder ob die automatische Vorblendung des Abholdatums deaktiviert werden soll.

Jetzt haben Sie bei deaktivierter Vorblendung zusätzlich die Möglichkeit, den unv. Abholtermins als Pflichtangabe zu definieren. Dadurch müssen die Service-Mitarbeitenden Datum und Uhrzeit des unv. Abholtermins angeben, bevor der Auftrag gedruckt werden darf. Tragen Sie dazu in Pr. 912, Stammdate Nummer 204 den Wert „-2,000“ ein.

Preisermittlung wahlweise laut Microcat oder Loco-Soft Vorgaben

Der Loco-Soft Server-Dienst zum Datenaustausch mit Microcat verfügt über einen neuen Parameter „Preiskalkulation“. Öffnen Sie in Pr. 987 mit „Aufrufparameter bearbeiten (F5)“ die Dienstparamater. Sofern bei der Übernahme aus Microcat in einen Loco-Soft Auftrag die Preise laut Loco-Soft Vorgaben neu kalkuliert werden sollen, tragen Sie bei „Preiskalkulation“ bitte ein „J“ ein. Mit „N“ wird die Preiskalkulation aus Microcat 1:1 übernommen.

947

Fahrzeug-Anzeigetext für Börsenprofil hinterlegen

In den Export-Profilen der verschiedenen Fahrzeugbörsen in Pr. 947 haben Sie jetzt die Möglichkeit, im Tab „Ausgabeoptionen“ einen allgemeinen „Fahrzeug-Anzeigentext“ je Börse zu hinterlegen. Dieser greift für alle Fahrzeuge, welche über das entsprechende Export-Profil ausgegeben werden und keinen eigenen, individuellen Anzeigen- oder Freitext in der Fahrzeugakte (vgl. Pr. 132, Tab „Verkauf“, „Anzeigen-/Inserat-Text (F7)“) haben.

Zubehöre standardmäßig als Auflistung an Fahrzeug-Börsen exportieren

In den fahrzeugbezogenen Einstellungen zum Export an Fahrzeugbörsen (vgl. Pr. 132, Tab „Verkauf“, „Anzeigen-/Inserat-Text (F7)“) gibt es die Option „Fahrzeugbeschreibung bei mobile.de und AS24 als Aufzählung darstellen“. Damit werden die Zubehöre in der Fahrzeugbörse nicht als Fließtext, sondern als übersichtliche Aufzählung angezeigt. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, diese Option standardmäßig zu aktivieren, sodass sie nicht immer manuell ausgewählt werden muss. Öffnen Sie in Pr. 912 die Stammdate Nummer 3947 und tragen dort den Wert „1,000“ ein.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

VW
06 ID.2
37 Tayron

VW Nfz
03 Caddy California

Seat/Cupra
08 CUPRA Raval

Ford

Aufruf des Ford Vin Level Menu jetzt auch über die WTP Auftrags-Vorerfassung

In Aufträgen (Pr. 211) im Tab „Arbeiten“ kann mit „PAKETE (F15)“ die „FORD Vin Level Menu Integration in Loco-Soft“ aufgerufen werden. Dieser Aufruf ist jetzt auch dann verfügbar, wenn über den Werkstatt-Termin-Planer (Pr. 266) eine Vorerfassung erstellt wird.

Toyota

Toyota Recall AW-Anpassung

Toyota Recalls, die Ihnen in Pr. 211 automatisch zur Übernahme in den Auftrag vorgeschlagen werden, beinhalten ggf. eine gewisse Rüstzeit, die durch den Hersteller aber nicht vergütet wird. Dies führt bei einigen Händlern dazu, dass sämtliche Anträge im Online-Portal nachbearbeitet werden müssen. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein und Sie haben beispielsweise festgestellt, dass die AW-Vorgabe bei Toyota Recalls immer um 2 AW zu hoch vorgegeben wird, so haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine entsprechende Anpassung zu aktivieren. Rufen Sie dazu in Pr. 913 die Fabrikats bezogenen Händlerstammdaten für das Fabrikat Toyota auf und öffnen den Tab „Herstellerkommunikation“. Markieren Sie den neuen Eintrag „Recall AW Anpassung (immer X AW abziehen)“ und tragen mit "Ändern (F5)" die AW-Anzahl ein, die beim Import von Toyota Rückrufen in den Auftrag standardmäßig abgezogen werden soll.

Toyota DPMM Premium Services

Im Rahmen von Toyota DPMM Ersatzteilbestellungen haben Sie jetzt in Loco-Soft die Möglichkeit, einzelnen Bestellzeilen einen „Premium Code“ zuzuweisen, um z.B. eine kostenpflichtige Eilbestellung nach 16 Uhr anzustoßen. Dazu finden Sie in der Bestell-Liste (Pr. 211) eine neue Option „Premium Service wählen (F5)“. Hier öffnet sich eine Liste der verfügbaren Service-Codes, die Sie mit „OK (Enter)“ der gewählten Bestellzeile zuordnen können.

112 / 132

Neuer Web Service „Auto Pflege Partner“

Die APP Auto Pflege Partner GmbH betreibt die professionelle Aufbereitung von Gebrauchtfahrzeugen. Um Ihnen den Arbeitsablauf zur Erfassung von Aufträgen im APP Portal zu erleichtern, haben wir in Loco-Soft einen neuen Web Service für Sie eingerichtet. Lassen Sie Fahrzeugdaten, wie Modell und Fahrgestellnummer einfach direkt an das APP Portal übertragen und erfassen dort nur noch die gewünschten Dienstleistungen.

Die Aktivierung des Web Services erfolgt in der Fahrzeugakte (Pr. 112 / 132) im Tab „Verkauf“ unter „Web-Dienste (F23)“. Setzen Sie ein Häkchen bei „Auto Pflege Partner“ und führen die Schnittstelle mit Doppelklick auf diese Zeile aus. Sie haben die Möglichkeit, das APP Portal zu starten oder eine bereits geöffnete Sitzung zu verwenden. Die Fahrzeuginformationen werden in die APP Auftrag-Anlage übertragen. Wählen Sie die gewünschten Dienstleistungen aus und lassen anschließend einen Termineintrag in der Loco-Soft Fahrzeugakte erstellen.

138

TecDoc Datenbank Aktualisierung

Mit diesem Update wird die aktualisierte TecDoc Datenbank mit neuen Modelldaten bereitgestellt.

149

Import von Boni und Verkaufshilfen erweitert um „Erhalten oder Gefordert“

Der "Allgemeine CSV-Import" in Pr. 149 bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre erhaltenen Boni und Verkaufshilfen (VKH) aus einer Excel- oder Text-Datei in Ihr Loco-Soft Programm zu importieren. Dadurch entfällt die zeitaufwändige, manuelle Eingabe der Boni und VKH in den einzelnen Fahrzeugakten und es wird im Anschluss ein Buchungsentwurf in Pr. 331 erzeugt.

Dieser Import wurde um ein optionales Feld „Erhalten oder Gefordert“ erweitert. Sofern dieses Feld leer übertragen wird oder ein „E“ enthält, wird die Zahlung als erhaltener Betrag importiert. Falls ein „G“ enthalten ist, wird die Zahlung als „gefordert“ deklariert.

Wenn in einer Importdatei sowohl geforderte als auch erhaltenen Zahlungen vorhanden sind, so erscheint eine Hinweismeldung, dass zunächst die geforderten und in einem zweiten Durchlauf die erhaltenen Zahlungen importiert werden.

22X / 766 / 913

Lesebestätigung für Rechnungsversand per E-Mail deaktiviert

Über den Loco-Soft Rechnungsversand per E-Mail, haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen direkt per E-Mail an Ihre Kunden zu senden (vgl. Loco-Soft Infodokumente „LocoSoft-Rechnungsversand per E-Mai.pdf“). Dabei wurde bisher standardmäßig eine Lesebestätigung vom E-Mail Empfänger angefordert.

Mit diesem Update wird die Anforderung einer Lesebestätigung standardmäßig deaktiviert. Um sie bei Bedarf wieder einzuschalten, rufen Sie in Pr. 913 unter „allg. eMail-Versendedaten (F12)“ mit „Ändern (F5)“ die Zugangsdaten für den E-Mail-Ausgang auf und setzen dort das Häkchen bei „Vom Empfänger eine Lesebestätigung anfordern“.

512 / 574

Österreich: URL-Anpassung Birner TMConnect

Für unsere Anwender in Österreich wurde die Schnittstelle zu Birner TMConnect in Loco-Soft integriert. Damit steht Ihnen die Verfügbarkeitsabfrage bei Birner zur Verfügung, die bei Bedarf auch gleich in eine Online-Bestellung übertragen werden kann.
Mit diesem Update wird die URL zum Aufruf von Birner TMConnect auf eine sichere SSL-Verbindung umgestellt. Manuelle Anpassungen sind nicht notwendig. Der Ablauf zur Handhabung der Schnittstelle bleibt unverändert.

818

Angepasster Versende-Zeitpunkt der Erinnerung IBN bei tagesaktuellen Terminen

Beim Anlegen eines Termins in Pr. 818 mit der Option "und IBN senden" wird die InnerBetriebliche Nachricht (IBN) standardmäßig um 0:00 Uhr zugestellt. Dies kann bei tagesaktuellen (spontanen) Terminen dazu führen, dass die IBN weit unten in der IBN-Liste landet und von Teilnehmern leicht übersehen werden kann.

Sofern bei tagesaktuellen Terminen mit der Option „und IBN senden“ eine Erinnerung „0 Minuten vor Terminbeginn“ eingetragen ist, erfolgt die Zustellung der IBN zur Startzeit des Termins. Falls Sie vorher zugestellt werden soll, geben Sie die gewünschte Minutenanzahl vor Terminbeginn ein.

986

Historien-Einträge kopierbar machen

Über Pr. 986 lässt sich die Datensicherung- und Stammdaten-Kontroll-Historie nachvollziehen. Zu den einzelnen Einträgen wird unterhalb der Liste jeweils ein „Text“ angezeigt, der detailliertere Informationen enthält. Dieser Text kann jetzt mit der Maus markiert und via Rechtsklick kopiert werden, um ihn bei Bedarf anderorts einzufügen.

Hyundai

Anpassungen für den Import von Garantie-/ Kulanzpositionen aus Workshop-Automation

Für die Übernahme von Garantie- und Kulanzarbeiten aus Hyundai Workshop Automation wurden Anpassungen vorgenommen, um sicherzustellen, dass Schaden-Beschreibung (Zeile 1 – 3) sowie Schaden-Codierung (Zeile 99) nach dem Import erhalten bleiben.

132

Österreich: Berechnungshilfe zur Ermittlung von Fahrzeugpreis / Nachlass / Rechnungssumme

In einer Fahrzeugrechnung werden unter anderem der Fahrzeuggrundpreis, die Rechnungssumme und ggf. Nachlässe ausgewiesen. Je nachdem, was Sie mit dem Käufer besprochen haben, möchten Sie die Verkaufspreis-Kalkulation eventuell auf unterschiedlichen Grundlagen vornehmen. Stehen z.B. der Fahrzeuggrundpreis und die Rechnungssumme fest und Sie möchten die Differenz als Nachlass ausweisen? Oder haben Sie einen Nachlass von glatt 500,00 € vereinbart um auf eine Rechnungssumme von 12.500,00 € zu kommen? Um die passenden Werte komfortabel zu ermitteln, nutzen jetzt auch unsere Händler in Österreich die „Berechnungshilfe (F14)“ im Tab „Verkauf“. Dazu wurde die österreichische „NoVA“ in die Kalkulation aufgenommen.

132 /347

Österreich: NoVA-Rückvergütung beim Verkauf von Tageszulassungen entfällt

Ursprünglich gab es in Österreich beim Verkauf von Tageszulassungen eine Sonderregel, durch die 16,67 % der abgeführten NoVA rückvergütet wurde. Im Rahmen der Faktura wurde dazu eine entsprechende Buchung erstellt, die später auch in der NoVA-Meldung (Pr. 347) mit angegeben wurde. Da diese Sonderregelung inzwischen nicht mehr gültig ist, entfallen künftig sowohl die entsprechende Buchung als auch der Ausweis in der NoVA-Meldung.

149 / 391

Buchungen zu Gut-/Lastschriften aus Verkaufshilfen sofort in den Stapel

Buchungen zu Gut-/Lastschriften aus Verkaufshilfen, die in Pr. 149 erstellt werden, wurden bisher immer als Buchungsvorlage erzeugt. Falls gewünscht haben Sie jetzt die Möglichkeit, diese Buchungen sofort in den Buchungsstapel laufen zu lassen. Rufen Sie dazu in Pr. 391 unter „Buchungshilfen“ den Bereich „Automatische Buchungsentwürfe bzw. Buchungen“ auf und öffnen mit „Ändern (F5)“ die Einstellungen für „VKH/Boni Importeur Gut-/Lastschriften“. Wählen Sie hier die Option „Die Buchungen sollen sofort in den Buchungsstapel laufen“.

265

Erweitertes Kontextmenü für Mietfahrzeuge

Mit Rechtsklick auf einen Mietfahrzeug-Vorgang öffnet sich das so genannte „Kontextmenü“. Hier sind zusätzliche Optionen hinzugekommen:

• Fahrzeugherausgabe bzw. Fahrzeugrücknahme: Ruft die Funktion zur Herausgabe bzw. Rücknahme des entsprechenden Fahrzeugs auf.
• Druck & Benachrichtigungen: Ruft die Druck- und Kontaktmöglichkeiten für den entsprechenden Vorgang auf.

Optionen zur Anzeige von Miet-/Ersatzfahrzeug Bildern

In den „Einstellungen“ des Mietwagen-Planers finden Sie eine neue Option „Bilder von Miet-/Ersatz-Fahrzeugen anzeigen“. Diese steht standardmäßig auf „Referenzbild aus Pr. 132 oder Markenlogo“. Falls Ihre Hardware zu leistungsschwach ist, um diese Bilder schnell anzuzeigen, kann stattdessen nur das „Markenlogo“ des jeweiligen Fahrzeugs angezeigt oder die Bildanzeige mit „nein“ vollständig deaktiviert werden. Das Deaktivieren der Fahrzeugbilder kann bei sehr umfangreichen Fahrzeug-Beständen unter Umständen die Anzeige etwas beschleunigen.

597

Einräumliste nach Auftragsnummer abgrenzen

Beim Druck einer Einräumliste in Pr. 597 finden Sie eine neue Abgrenzungsmöglichkeit nach „Auftragsnummer“. Damit drucken Sie Einräumlisten gezielt für bestimmte Aufträge, z.B. um die entsprechenden Teile bei der Warenannahme direkt in die passende Auftragskiste zu räumen.

Allgemein

Neues Fernwartungstool „Rustdesk“

Im Rahmen des Hotline-Supports nutzt unser Hotline-Team hin und wieder eine so genannte „Fernwartung“, um sich mit Ihrem Einverständnis auf Ihren PC aufzuschalten und so z.B. ein geschildertes Programm-Verhalten einfacher nachvollziehen zu können.
Künftig steht uns und Ihnen dafür ein weiteres Fernwartungstool zur Verfügung: In der Loco-Soft Kopf-Leiste unter finden Sie die „Loco-Soft Fernwartung-3“ namens „Rustdesk“.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Kia
K4 11
EV2 45
EV3 46
EV4 44
EV5 43

Volvo

Kulanz-Prozente auf Ganzzahlen runden

Da das empfangende Hersteller-System nur ganzzahlige Kulanz-Prozente entgegennehmen kann, werden die entsprechenden Prozent-Angaben künftig vor der Übertragung gerundet.

Neue Garantieart „PSISM“

Die neue Volvo Garantieart „PSISM“ verwendet die gleichen Sonderkonditionen wie „FSL“.

132

Österreich: Aufbauart „Landmaschine“ im „NoVA-Rechner“

Fahrzeug-Händler in Österreich rufen in der Fahrzeugakte im Tab „Verkauf“ mit „NoVA (F8)“ den NoVA-Rechner auf. Hier wurde für das Feld „NoVA-Fahrzeugtyp“ die Option „LA Landmaschine“ ergänzt.

2XX

Optimierter Archivierungsdruck für E-Rechnungen

Falls Sie den Archivierungsdruck nutzen und diesen, obwohl rechtlich nicht nötig, auch um den maschinenlesbaren Teil der E-Rechnungen anreichern möchten, hinterlegen Sie in Pr. 912, Stammdate-Nummer 59 als dritte Nachkommastelle den Wert „1“ (X,XX1).

287

Auftragsarbeitsprotokoll nach Rechnungsdatum abgrenzen

Bei der Ausgabe eines Auftragsarbeitsprotokolls in Pr. 287 haben Sie jetzt zusätzlich die Möglichkeit, nach dem Rechnungsdatum abzugrenzen. Auf diese Weise können auch solche Aufträge leichter in das Protokoll einbezogen werden, die viel früher eröffnet wurden als sie fakturiert wurden.

766

Verbesserter „Fehlerbericht“ nach automatischem SMS-Versand

Wenn über den automatischen SMS-Versand ein oder mehrere Kunden nicht benachrichtigt werden konnten, wird automatisch eine InnerBetriebliche Nachricht (IBN) erstellt, die angibt, zu welcher Zeit, welche(r) Kunde(n) von welchem Betrieb nicht erreicht werden konnte. Diese Nachricht enthält künftig auch einen Hinweis auf die mögliche Ursache, z.B. wenn ein Kunde aufgrund von Datenschutzeinstellungen nicht kontaktiert werden durfte.

988

Anwesenheit von IBN-Empfängern prüfen

Beim Versenden einer InnerBetrieblichen Nachricht (IBN) wählen Sie zunächst die IBN-Empfänger aus und haben dann die Möglichkeit, die Anwesenheit dieser Mitarbeitenden zum gewählten Zustellungsdatum prüfen. Klicken Sie dazu rechts neben dem Zustellungsdatum auf , um den Kalender zu öffnen. Hier ist automatisch die neue Option „IBN“ aktiv, sodass die An- bzw. Abwesenheit der gewählten IBN-Empfänger im Kalender angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie leichter abschätzen, wann die Empfänger Ihre Nachricht voraussichtlich lesen werden und wann ggf. mit einer Reaktion zu rechnen ist.

Mein-Autohaus App

Neue App Server Version 2024.1.11.66

Mit diesem Update stellen wie Ihnen die neue App Server Version 2024.1.11.66 für die Mein-Autohaus App zur Verfügung. In Verbindung mit der aktuellen Mein-Autohaus App Version 2.7.111 erwarten Sie folgende Neuerungen:

Auftrag km-Stand anpassen
Geben Sie den Fahrzeug km-Stand jetzt direkt im Auftrag ein, indem Sie das Feld „km-Stand“ auswählen, den aktuellen Wert eintragen und mit „speichern“ übernehmen.

Aktuellen km-Stand im Rahmen von Checklisten eingeben
Wird aus einem Auftrag heraus oben über das Häkchen-Symbol eine Checkliste geöffnet, so kann der „aktuelle km-Stand“ jetzt auch hier einfach mit Klick auf das entsprechende Feld eingegeben werden.

Stempelbarkeit von Auftragspositionen
In Loco-Soft Pr. 899 im Tab „Stempelung finden Sie verschiedene Optionen um die Stempelbarkeit von Auftragspositionen zu definieren. Legen Sie z.B. fest, ob Positionen ohne oder mit negativem Preis / negativer AW-Anzahl angestempelt werden dürfen und wie mit reinen Textpositionen (Berechnungsart Null) verfahren werden soll. Diese Optionen gelten jetzt auch für das Stempeln über die Mein-Autohaus App.

Reifenetiketten Druck
Im Bereich „Rädereinlagerung“ finden Sie in den Einlagerungsdaten oben rechts das Drucker-Symbol, zur Ausgabe von Reifenetiketten und -labeln. Den zu verwendenden Etiketten-Drucker weisen Sie über Loco-Soft Pr. 912, Stammdate-Nummer 58 zu.

Suche nach Reifen Lagerort
Die Suchfunktion im Bereich „Rädereinlagerung“ schließt jetzt auch den Reifen-Lagerort mit ein. Zutreffende Angaben werden in der Liste gelb hervorgehoben.

Diverse Optimierungen
Es wurden diverse kleinere Optimierungen in folgenden Bereichen vorgenommen:

• Speichern von Telefondaten
• Aufruf von InnerBetrieblichen Nachrichten (IBN)
• Übertragung von Checklisten
• Speichern von Positionen mit Berechnungsart Null
• Bearbeiten von leeren Aufträgen
• Aufruf von „Statistiken“ im Querformat
• Filter im Bereich „Statistiken“

Nissan / Jaguar Land Rover

Aktualisierung der Snap-on PRISM Ausgabe

In Abstimmung mit der Snap-on Business Solutions GmbH wurden für die Nissan bzw. Jaguar Land Rover Snap-on PRISM Schnittstelle Version 2.0 Anpassungen zur Übermittlung des Fahrzeug-Eigentümers und Fahrzeug-Halters vorgenommen.

132

Fahrzeug-Schlüsselanhänger drucken

Beim Druck von Fahrzeug-Eingangs-Stickern wird künftig auch der Druck von speziellen Schlüsselanhängern im fixen Format 30x45mm für Ihre Händlerfahrzeuge angeboten. Diese Sticker beinhalten neben dem Fahrzeugmodell und amtlichen Kennzeichen auch den QR-Code für den Standortscan mit der Mein-Autohaus App. Außerdem werden die Daten des Autohauses angegeben und es kann Ihr Logo eingefügt werden, damit Ihre Schlüssel künftig noch wertiger aussehen. Die Hinterlegung des gewünschten Logos erfolgt in Pr. 987 im Bereich „Appverwaltung“ unter „Startbilder (F12)“.

265

Amtl. Kennzeichen in Fett-Schrift

Das amtliche Kennzeichen von Miet-/Ersatzfahrzeugen wird im Mietwagenplaner künftig in Fett-Schrift dargestellt. Somit fällt es schneller ins Auge.

Blockierte Bereiche mit Muster darstellen

Zur besseren Übersicht lässt sich für blockierte Bereiche im Mietwagenplaner jetzt ein Hintergrund-Muster einrichten. Rufen Sie dazu über das -Symbol den Bereich „Farbe einstellen“ auf. Hier finden Sie den Eintrag „Hintergrund (rechte Seite): Blockiert“, für den nicht nur eine gewünschte Farbe, sondern auch ein Muster (z.B. schraffiert) ausgewählt werden kann.

Neue Farbeinstellung „Alphakanal“

Speziell für die Verwendung von Hintergrund-Mustern, wie sie im Terminplaner für blockierte Bereiche eingerichtet werden können (s.o.) wurde eine zusätzliche Farbeinstellung „Alphakanal“ integriert. Diese bestimmt die Transparenz der eingestellten Farbe und reicht von 255 (100% deckend) bis 0 (100% transparent = unsichtbar). Eine leichte Transparenz ist vor allem dann empfehlenswert, wenn man ein stark deckendes Muster ausgewählt hat.

Sichtbarkeit von Sams-, Sonn- und Feiertagen

In den Einstellungen des Mietwagenplaners (aufrufbar über das -Symbol) finden Sie drei neue Darstellungsoptionen: "Samstage anzeigen", "Sonntage anzeigen" und "Feiertage anzeigen". Damit steuern Sie, ob Sams- und Sonntage im Mietwagenplaner sichtbar sein sollen und ob Feiertage standardmäßig auf- oder zugeklappt dargestellt werden sollen.

322

Neuer Sonderzugriff zum Abbruch von Zahlungsvorschlägen

Bei Faktura einer Rechnung mit Zahlungsart „7“ „Rechnung mit Lastschrift/Gutschrift mit Zahlanw.“, wird im Anschluss eine Zahlungsanweisung zur Bereitstellung für die Zahlungsausgabe in Pr. 324 erstellt. Um zu vermeiden, dass diese Zahlungsanweisung vor der Bereitstellung unbedarft abgebrochen wird, finden Sie in Pr. 983 im Bereich „Sonderzugriffe“ jetzt den neuen Sonderzugriff „322 Zahlungsvorschlag abbrechen erlaubt“. Alle Mitarbeitenden, die einen geringeren Zugriffsschlüssel besitzen als hier hinterlegt ist, dürfen den Zahlungsvorschlag fortan nicht mehr abbrechen. Alle anderen erhalten bei einem Abbruch-Versuch ebenfalls eine entsprechende Warnmeldung, können diese aber nach reiflicher Überlegung mit „Ja, mir ist bewusst, dass die Zahlung nicht bereitgestellt wird (F4)“ bestätigen und somit trotzdem abbrechen.

SKR51

Neue SKR51 Online-Absatzkanäle

Um den SKR51 zukunftssicher zu machen, wurde die KRM-Matrix des SKR51 um verschiedene Absatzkanäle für den Onlinehandel erweitert. Dies bedeutet zusätzliche KRM je Zahlungsart (Bar / Leasing / Finanzierung) zur Abbildung des Onlinehandels im Bereich Absatzkanal. Die neuen Absatzkanäle beziehen sich dabei rein auf den Fahrzeugverkauf.

Sollten Sie die Fahrzeugverkaufsarten-Erweiterung "Online-Verkauf" sowie die dazugehörigen SKR51 Online-Absatzkanäle in Ihrem Betrieb nutzen wollen, schalten Sie diese in Loco-Soft Pr. 912, Stammdate 1000 ein. Via Verkaufsart-Checkbox in Loco-Soft Pr. 132 kann ein Fahrzeugverkauf dadurch als Online-Verkauf deklariert werden. Bei der Buchungserstellung werden im Falle einer Nutzung des SKR51 folglich automatisch die entsprechenden neuen Absatzkanäle verwendet.

Fiktive Umsatzbuchung bei Agenturgeschäften

Laut dem SKR51 Anwender-Handbuch, ist es bei der betriebswirtschaftlichen Betrachtung von Agenturgeschäften im Vergleich zum Eigenhandelsgeschäft, für einen Kennzahlenvergleich erforderlich, eine fiktive Umsatzgröße in Höhe des Verkaufspreis für das Agenturfahrzeug zum Ansatz zu bringen. Dies erfolgt durch eine ergänzende Buchung eines statischen Vermittlungsumsatzes.

Um dieser Anforderung gerecht zu werden, wurden die Einstellungen in Pr. 391 unter "Interimskonten Fahrzeugverkauf je Agenturgeber" entsprechend erweitert. Neben den bisherigen Einstellungen kann nun ein Konto für den fiktiven Umsatz sowie ein dazugehöriges Gegenkonto pro Agenturgeber hinterlegt werden. Im Falle des SKR51 werden diese bereits automatisch mit den erforderlichen Konten belegt. Somit ist kein Handeln Ihrerseits erforderlich.

Anpassung zur Statistikbuchung von Agenturgeschäften

Als Agentur fakturierte Fahrzeuge werden im Rahmen der SKR51 Statistikbuchung fortan auf Konto 9132 "Anzahl vermittelte Fahrzeuge" gebucht.

Erweiterung erlaubter Absatzkanäle

Bei Konten der Klasse 5 (interne Leistungsverrechnung) ist der Absatzkanal normalerweise auf „00“ oder „99 – intern“ beschränkt. Um in Zukunft für Fahrzeug-Agenturgeschäfte im SKR51 eine fiktive Umsatzbuchung in Klasse 5 zu ermöglichen, wurde für folgende Konten der erlaubte Absatzkanal auf „00“ bis „99“ (also alle) erweitert:

5702 Fiktiver Umsatz (Agenturgeschäft)
5803 Fiktiver Nachlass (Agenturgeschäft)
5902 Gegenkonto fiktiver Umsatz / Nachlass

Subaru

Subaru ASP Ersatzteil-Bestellausgabe

Die Ausgabe Ihrer Subaru Ersatzteilbestellungen in Pr. 574 an Subaru ASP enthält künftig auch die Loco-Soft Bestellnummer laut Pr. 571/572 und entspricht damit der aktuellen Herstellerspezifikation.

Volvo

Eingabe der Volvo Aktions-Nummer für weitere Garantiearten

Das Feld „Aktions-Nr.“ in den „Garantiespezifika“ von Volvo Garantieanträgen (Pr. 226) wurde für weitere Garantiearten freigegeben. Somit lässt sich für alle Garantiearten, falls notwendig, eine entsprechende Aktions-Nummer eingeben und im Rahmen des Garantieantrags an den Hersteller übermitteln.

271

Fahrzeug-Auftragsbestätigungen in der Liste offener Aufträge abgrenzen

Bei Ausgabe einer Fahrzeug-Auftragsbestätigung in Pr. 219 wird zunächst ein „Verkaufsauftrag“ für das Fahrzeug eröffnet (sofern noch nicht vorhanden). Nach dem Ausdruck wird in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Verkauf“ die Option „Vertrag seitens GF bestätigt“ angehakt.

Um solche Aufträge, die für den Ausdruck einer Fahrzeug-Auftragsbestätigung eröffnet wurden, von Ihrer Liste der offenen Aufträge in Pr. 271 auszuschließen, finden Sie dort eine neue Abgrenzungsmöglichkeit:

„Über Pr. 219 erstellte Auftragsbestätigungszeilen, die in Pr. 132 die Checkbox „Vertrag seitens GF genehmigt“ gesetzt haben, sollen:“

- auch ausgegeben werden
- ausschließlich ausgegeben werden
- nicht ausgegeben werden

23X

Textsuche nach „Storno-Nummer“

Aus der Liste der Rechnungen heraus lässt sich in den Duplikat-Programmen (Pr. 23X) mit „F7“ die Textsuche aufrufen. Hier haben Sie ab jetzt auch die Möglichkeit nach einer Nummer des Stornobelegs zu suchen und somit stornierte Rechnungen schneller zu finden.

539 / 531 / 511

Anpassungen beim Zubuchen von Ersatzteil-Lieferscheinen

Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es seit Update-Stand 11.12.2024 dazu kommen, dass beim Zubuchen eines Lieferscheins zwar der Ersatzteilbestand korrekt erhöht wurde, aber die Zubuchung nicht den Ersatzteil „Zugängen“ nachvollziehbar war. Außerdem war das entsprechende Ersatzteil in solchen Fällen nicht mehr im Zubuchung-Lieferschein (Pr. 531) vorhanden. Damit dieses Verhalten in Zukunft nicht mehr auftreten kann, wurden entsprechende Anpassungen im Programm vorgenommen.

947

Erweiterung der PKW Attribute und Ausstattungen

Zur Übergabe von Fahrzeugangeboten an die Fahrzeugbörsen mobile.de (MOBI / MOBX) sowie autoscout24.de (AS24) wurden zahlreiche neue Attribute und Ausstattungen ergänzt:

MOBI, MOBX, AS24:

• Fahrzeug Verfügbarkeit (Tab „weitere Codes / Termine“, Zusatztermin „FZVER“)
• voraussichtlicher KM-Stand bei Fahrzeug Verfügbarkeit (Tab „weitere Codes / Termine“, Zusatzcode „VORKM“)
• Antriebsart Frontantrieb (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Antriebsart Heckantrieb (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Antriebsart Allrad (Im Tab „Zubehör“ und Modelldaten Pr. 138)
• Zylinder (Modelldaten Pr. 138)
• Abgedunkelte Scheiben (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Rechtslenker (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Ladedauer bei Schnellladung (Tab „weitere Codes / Termine“, Zusatzcode „LDSNL“)

MOBI, MOBX:

• Tankgröße (Tab „weitere Codes / Termine“, Zusatzcode „TKVOL“)
• Anhängelast gebremst (Tab „weitere Codes / Termine“, Zusatzcode „ANLGB“)
• Anhängelast ungebremst (Tab „weitere Codes / Termine“, Zusatzcode „ANLUG“)
• Stützlast (Tab „weitere Codes / Termine“, Zusatzcode „STLST“)
• Anhängerrangierassistent (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Faltdach (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Adaptives Fahrwerk DCC (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Abgedunkelte Scheiben (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Elektr. Sitzeinstellung Memory-Funktion (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Virtuelle Seitenspiegel (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Inspektion neu (Im Tab „Zubehör“)
• Ladedauer bei Standardladung (Tab „weitere Codes / Termine“, Zusatzcode „LDSTD“)
• Bidirektionales Laden (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)
• Wärmepumpe (Neues Zubehör im Tab „Zubehör“)

Quick-Search

Rechnungen einsehen aus der Quick-Search Buchungssuche

Wird über das gezielten Quick-Search nach Buchungen in der Finanzbuchhaltung gesucht, so gelangen Sie mit Doppelklick auf die Buchung in die Liste der Journalbuchungen für den entsprechenden Beleg. Hier finden Sie unten rechts ein neues Symbol , damit springen Sie in den Bereich „Kontenverbuchungen anzeigen (Pr. 352)“. Nutzen Sie hier die Option „Rechnung einsehen (F16)“, um sich die entsprechende Rechnung anzeigen zu lassen.

In der Liste der Journalbuchungen gibt es außerdem ein weiteres neues Symbol . Nutzen Sie dies, um eine Innerbetriebliche Nachricht (IBN) zu schreiben und die markierte Buchungszeile in einen IBN-Text zu übernehmen und die Buchung mit der IBN zu verknüpfen. Der Empfänger kann dann direkt mit F12 in die Buchung springen.

SKR51

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Volvo
42 EC40 (bis 12/24 C40 BEV)
44 EX40 (bis 12/24 XC40 BEV)

Honda

Neue Vorlage Honda Direktannahme Check Motorrad

Honda Partner drucken aus Aufträgen (Pr. 211) heraus mit „Direktannahme-Honda“ die Direktannahme Checkliste für das Auftragsfahrzeug. Das hier hinterlegte Formular wird mit diesem Update durch die aktuelle Version des „Honda Direktannahme Checks“ ersetzt.

Neue Schnittstelle „Honda Service Report (KPI)“

Unseren Honda Partnern steht in Pr. 743 ab sofort der neue Dienst „Honda Service Report (KPI)“ zur Verfügung. Damit erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Honda Werkstatt Kennzahlen für Motorrad (MC) bzw. PKW (Car) und übermitteln diese anschließend automatisch an Honda. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Loco-Soft Infodokument „Honda Schnittstelleninformationen.pdf“ ab S. 49.

Suzuki

Treuebonus Nummernkreise erweitert

Ab sofort steht Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices der erweiterte Nummernkreis von SZM2025000001 bis SZM2025030000 zur Verfügung.

112 / 132

Datumeingabe für „Zukünftige Termine“ auf bis zu 9 Jahre erweitert

In der Fahrzeugakte im Tab „techn. Daten/Kennz./Termine“ können zukünftige Termine für Inspektion und Hauptuntersuchung eingetragen werden. Zusätzlich stehen drei weitere Felder für frei definierbare Termine zur Verfügung. Eines davon wurde früher für die Abgasuntersuchung verwendet und konnte entsprechend bis zu 3 Jahre vordatiert werden. Da die Abgasuntersuchung inzwischen in der Hauptuntersuchung integriert wurde, verwenden viele Händler das Termin-Feld anderweitig. Folgerichtig wurde die Datum-Eingabe für dieses Feld jetzt auf bis zu 9 Jahre erweitert.

211

Ausdruck des GiroCodes für Aufträge optional deaktivieren

Vor kurzem haben wir den Druck des GiroCodes auch für Werkstattaufträge, Auftragsbestätigungen und Teilebestellungen ergänzt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, z.B. bestellte Teile bereits vorab bequem von Ihren Kunden bezahlen zu lassen.

Falls Sie nicht möchten, dass der GiroCode auch auf Aufträgen, Auftragsbestätigungen und Teilebestellungen erscheint, kann dies jetzt über Pr. 912 Stammdate Nummer 72 deaktiviert werden. Geben Sie dort ggf. ein Minuszeichen „-“ vor dem hinterlegten Wert ein. Dadurch werden die ursprünglichen Einstellungen zum Druck des GiroCodes auf Rechnungen beibehalten, der Ausdruck für Aufträge etc. aber unterdrückt.

Auftragszeilen mit Weiterdatierungsoption Magenta einfärben

Arbeitszeilen zu Hauptuntersuchungen und Inspektionen verfügen über eine Funktion zur Weiterdatierung der H.U.- bzw. Inspektionstermine, die beim „Durchentern“ der Arbeitszeile aktiviert wird.
Damit Sie auch dann an die Weiterdatierung denken, wenn die entsprechenden Arbeitszeilen aus der Vorerfassung im Werkstatt-Termin-Planer (WTP) oder aus anderen Systemen (z.B. SSM, PSA-Box, Renault MPO etc.) importiert werden, werden die entsprechenden Arbeitszeilen jetzt Magenta eingefärbt. Entern Sie in die magentafarbene Arbeitszeile hinein, um die Weiterdatierung anzustoßen. Die Färbung verschwindet danach.

267

Bis zu 50 HTML-Dokumente für den Willkommen-Monitor hinterlegen

Im Tab „HTML-Dokumente / Anzeigezeiten / Problem-IBN“ von Pr. 267 konnten für den Willkommen- bzw. Werbe-Monitor bisher bis zu 10 HTML-Dokumente zugewiesen werden. Diese Liste wurde jetzt auf bis zu 50 Einträge erweitert und auf das moderne „Listview“-Design umgestellt.

2XX / 297

Neuer Platzhalter für Schlusstexte #ma-name-fakt#

Um im Schlusstext Ihrer Rechnungen gezielt den rechnungsstellenden Mitarbeiter zu nennen, steht Ihnen in Pr. 297 im Bereich „Auftrags-/Rechnungs-Schlusstexte („Grüße“) pflegen der neue Platzhalter #ma-name-fakt# zur Verfügung.

711

Anpassungen zum Löschen von Zubehören aus Fahrzeug-Angeboten

Vor einigen Monaten wurden die Zubehör-Codes verlängert. Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es bei alten Angeboten hierdurch dazu kommen, dass Zubehöre nicht aus Fahrzeug-Angeboten entfernt werden konnten, sondern nach dem Speichern dort wieder auftauchten. Das Programm-Verhalten wurde korrigiert. Bitte entfernen Sie in diesen seltenen Fällen überzählige Zubehöre und passen alte Angebote an.

711 / 983

Neuer Sonderzugriff zum Löschen von Fahrzeug-Angeboten

In Pr. 983 finden Sie im Bereich „Sonderzugriffe (F7)“ einen neuen Zugriffsschlüssel „711 Löschen von Angeboten erlaubt“. Damit haben Sie die Möglichkeit einzurichten, dass Mitarbeitende in Pr. 711 zwar Fahrzeugangebote einsehen und bearbeiten aber nicht löschen dürfen.

951

FORD Trucks

In Pr. 951 steht Ihnen ein neuer Stammdaten-Import „FORD Trucks“ zur Verfügung. Hier wird die Stammdaten-Datei des Herstellers im XLS-Format importiert.

962

Anmeldungen für PC-Nr. 0 entfernen

Falls in der Liste der Standorte/PCs in Pr. 962 ein Arbeitsplatz mit PC-Nr. 0 auftaucht, so kann dessen Anmeldung künftig ebenfalls mit „Anmeldung löschen (F4)“ entfernt werden. Dies kann z.B. im Rahmen der Exklusiv-Sperre notwendig sein, die während Datensicherungen und Updates aktiv wird.

Allgemein

Hinweismeldung nach Programm-Abbruch

Um die Konsistenz Ihrer Daten sicherzustellen und auch problemlos unter Windows updaten zu können, muss Ihr Loco-Soft Programm immer sauber beendet werden, bevor sie Ihren PC ausschalten. Sollte dies einmal nicht der Fall gewesen sein oder Loco-Soft wurde durch eine andere Ursache unsachgemäß abgebrochen, so erhalten Sie und ihre Mitarbeitenden künftig beim nächsten Programmaufruf eine entsprechende Meldung, die auf den Programm-Abbruch hinweist. Diese Meldung soll alle Mitarbeitenden dafür sensibilisieren, das Programm bei Arbeitsende ordnungsgemäß zu schließen.

bezahl.de

Bereitstellung von E-Rechnungen für bezahl.de

Über die Schnittstelle zu bezahl.de werden künftig immer E-Rechnungen im ZUGFeRD Format übertragen, unabhängig davon, ob bei Faktura eine E-Rechnung erstellt wurde oder nicht.

Dacia

Import von Dacia Gut-/Lastschriften

In Pr. 338 steht Dacia Partnern ab jetzt ein neuer Import für ihre Hersteller Gut- und Lastschriften zur Verfügung. Wählen Sie den Datenlieferanten „Dacia BIR-ALC Diverse Rechnungen“. Eingelesen werden hier die von Dacia bereitgestellten „BIR.ALC“-Dateien.

Hyundai

Import von Hyundai Ersatzteil-Gutschriften

Im Rahmen des Hyundai DIH Ersatzteil-Rechnungsimports in Pr. 533 werden künftig auch Gutschriften erkannt und entsprechend verarbeitet.

Nissan

Optimierung bei der Verarbeitung von Fahrzeug-Verkaufshilfen

Im Rahmen der elektronischen Nissan Verkaufshilfen, die über Pr. 149 importiert werden, erhalten Nissan Partner Gut- und Lastschriften. Die Verarbeitung dieser Daten wurde optimiert, um sicherzustellen, dass die enthaltenen Beträge jeweils korrekt positiv bzw. negativ gebucht werden.

Stellantis

Neue Stellantis Marke Leapmotor

Zur Pflege der fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten steht Stellantis Partnern in Pr. 913 das neue Fabrikat „LEAP - Leapmotor“ zur Verfügung.

348

Österreich: Umsatzsteuervoranmeldung um Formular-Druck U 30 erweitert

Unsere Anwender in Österreich finden bei Ausgabe der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) in Pr. 348 eine neue Option „zusätzlicher Ausdruck „U 30 – Meldeformular“ zwecks Kontrolle“. Damit wird im Anschluss an die UVA zusätzlich das Meldeformular U 30 gedruckt und mit den entsprechenden Werten aus Loco-Soft beschickt.

512 / 574

Österreich: Neue Schnittstelle zu Birner TMConnect

Für unsere Anwender in Österreich wurde die Schnittstelle zu Birner TMConnect in Loco-Soft integriert. Damit steht Ihnen die neue Verfügbarkeitsabfrage bei Birner zur Verfügung, die bei Bedarf auch gleich in eine Online-Bestellung übertragen werden kann.

Aktivieren Sie die Schnittstelle zu „Birner Webkat“ in Pr. 512 unter „Teilepool (F17)“ und „Externe Teilepools konfigurieren (F12)“. Daraufhin wird bei Teilepool-Anfragen in Pr. 512 automatisch auch eine Anfrage an Birner TMConnect geschickt und das Ergebnis mit in der Liste angezeigt. Mit „Details / bestellen (F2)“ kann das Ersatzteil direkt online bestellt werden.

Bestellungen mehrerer Ersatzteile, die z.B. über Pr. 572 erstellt worden sind, können über Pr. 574 an Birner geschickt werden. Wählen Sie dazu den Bestell-Konzern "PABI" aus.

921

Datensicherung bei aktiver Tapi

Durch die Unterstützung von Tapi (Telephone Application Programming Interface) bietet Ihnen Loco-Soft die Möglichkeit Ihre Telefon-Anlage mit Loco-Soft zu verbinden. Somit können Sie bei eingehenden Telefongesprächen via ISDN nicht nur die Rufnummer des Anrufenden sehen, sondern auch wer anruft und aus der Anrufübersicht z.B. direkt in die Kundenakte springen. Ebenso starten Sie ausgehende Anrufe starten Sie einfach per Mausklick aus der Loco-Soft Kundenakte heraus.

Um sicherzustellen, dass die Loco-Soft Datensicherung – manuell über Pr. 921 oder automatisiert via Loco-Soft Server-Dienst in Pr. 987 – auch bei aktiver Tapi ordnungsgemäß funktioniert, wurden aktuelle Anpassungen vorgenommen, die mit diesem Update ausgeliefert werden.

947

Car4you.at

Die maximale Anzahl zu übertragender Bilder wurde von vorher 15 auf jetzt 50 Bilder erweitert.

951

Emil Frey Autoteilewelt

In Pr. 951 steht Ihnen ein neuer Ersatzteilstammdaten-Import für den Datenlieferanten „Emil Frey Autoteilewelt“ zur Verfügung.

Hyundai

Der Hyundai Ersatzteilstammdaten-Import wurde optimiert, so dass Reifen künftig als Zubehör-Teile übernommen werden, auch wenn diese im Herstellerstamm anders codiert sein sollten.

Würth

Im Rahmen des Würth Ersatzteilstammdaten-Imports werden Ersatzteilnummern künftig mit allen Trennzeichen importiert. Somit entsprechen Sie den Vorgaben für weitere Schnittstellen.

XPeng

Neuer Ersatzteilstammdaten-Import für den chinesischen Hersteller „XPeng“. Die zu importierende XLSX-Datei steht XPeng-Partnern im „Scepter-System“ zum Download zur Verfügung und liefert rudimentäre Informationen der Ersatzteile.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Hyundai
09 IONIQ 9
10 INSTER

Renault

Verbesserte Performance im Datenaustausch mit MPO V6

Auf Basis der aktuellen Praxiserfahrung wurde die Performance im Datenaustausch mit MPO V6 stark verbessert. Dadurch erfolgt die Ermittlung der Verfügbarkeit auch für große Zeiträume bis zu 12 Monaten deutlich schneller und andere Anfragen können parallel durchgeführt werden.

Skoda

MORSE „Personalleistungsübersicht“ deaktiviert

Aus datenschutzrechtlichen Gründen hat die SKODA AUTO Deutschland GmbH sich dazu entschieden, die Schnittstelle zur Übertragung der MORSE „Personalleistungsübersicht“ vorläufig zu deaktivieren. Dementsprechend wird die Option „Personalleistungsübersicht (F3)“ in Pr. 959 automatisch zum Stichtag 17.12.24 in Loco-Soft entfernt.

Toyota

ET-Bestellung aus Aufträgen mit Liefertermin „heute + 2 Werktage“

Beim Bestellen von Ersatzteilen aus einem Auftrag heraus wird die Standard-Vorbelegung des Liefertermins laut aktueller Herstellervorgabe angepasst, um die Quote von unbeabsichtigten Eilbestellungen zu reduzieren: Sofern das Auftragsdatum dem aktuellen Tagesdatum entspricht oder in der Vergangenheit liegt, so wird der gewünschte Liefertermin automatisch auf „heute + zwei Werktage“ vordatiert. Beispiel: Sie bestellen am Dienstag ein Teil aus einem Auftrag mit aktuellem Tagesdatum, dann wird der gewünschte Liefertermin auf Donnerstag datiert. Falls gewünscht, haben Sie die Möglichkeit, dieses Datum manuell zu verändern, um bewusst eine Eilbestellung auszulösen.

Neue Funktionen für Toyota DPMM

Für die Schnittstelle zu Toyota DPMM stehen Ihnen folgende Neuerungen zur Verfügung:

1. Pull-Benachrichtigung über Lagerorte
Exportieren und importieren Sie über Pr. 579 eine Liste Ihrer Lagerorte. Auf diese Weise werden die Lagerorte einmalig korrigiert und künftige Lagerort-Änderungen über den DPMM-Dienst automatisch angepasst.

2. Pull-Benachrichtigungen über bevorratungswürdige Teile und Zielbestände
Über den DPMM-Dienst werden künftig Mindestbestände empfangen und automatisch angepasst.

111

Kunde „verk./verschrottete Fzge“ nur mit Vertrauenspersonen-Zugriff änderbar

Um Fahrzeuge aus dem Händler- oder Kunden-Fahrzeugstamm zu entfernen, ist es nicht immer möglich oder sinnvoll, die Fahrzeugdaten unwiederbringlich zu löschen. Stattdessen kann das zu entfernende Fahrzeug auf eine spezielle Kundennummer für „verkaufte und verschrottete Fahrzeuge“ übertragen werden. Diese Kundennummer wird in Pr. 912, Stammdate Nummer 118 einmalig festgelegt.

Um sicherzustellen, dass dieser so genannte „Schrottplatz-Kunde“ jederzeit eindeutig erkennbar bleibt, ist das Ändern seiner Kundendaten in Pr. 111 fortan nur mit Vertrautenspersonen-Zugriff möglich (vgl. Pr. 984, „Grundlegende Zugriffsschlüssel hinterlegen (F16)“).

211 / 512

GiroCode auf Werkstattaufträgen, Auftragsbestätigungen und Teilebestellaufträgen

Durch Einscannen des so genannten „GiroCodes“ mit einer Banking-App werden Empfängername, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck in der App automatisch befüllt. Der Kunde muss die Zahlung in der App nur noch freigeben.

Bisher war der Ausdruck eines solchen „GiroCodes“ bereits für Rechnungen auf Ziel verfügbar. Jetzt wurde er auch für Werkstattaufträge, Auftragsbestätigungen und Teilebestellungen ergänzt. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, z.B. bestellte Teile bereits vorab bequem von Kunden zahlen zu lassen.

Tipp: Die Ausgabe des GiroCodes wird über Pr. 912, Stammdate Nummer 72 aktiviert. Außerdem muss ein passendes Zahlartkennzeichen für die Zahlungsanweisung angegeben werden.

945

Loco-Soft Ersatzteilpool

Über den Loco-Soft Ersatzteilpool bieten Sie anderen Loco-Soft Anwendern Ihre Überbestände an oder kaufen Teile günstig zu. Die Teilnahme ist kostenfrei und sehr praktisch. Die Ausgabe der Überbestände wurde mit diesem Update nochmals überarbeitet.

Nissan

Optimierung bei der Verarbeitung von Ersatzteil-Gutschriften

Im Rahmen der elektronischen Nissan Ersatzteil-Rechnungen, die über Pr. 533 importiert werden, erhalten Nissan Partner auch Ersatzteil-Gutschriften. Die Verarbeitung dieser Gutschriften wurde optimiert, um sicherzustellen, dass die enthaltenen Teilepositionen korrekt als Abgänge aus dem Bestand gebucht werden.

Renault / Dacia

Boni-/VKH-Gutschriften an Unterhändler als „gezahlte Vermittlerprovision“ eintragen

Beim Import von Boni-/VKH-Gutschriften in Pr. 149 finden Renault und Dacia Partner eine neue Option „Bei Zahlungen an Unterhändler den erhaltenen Betrag im Tab „Kalkulation“ als „gezahlte Vermittlerprovision“ eintragen“. Dies bietet R1 Partnern die Möglichkeit, erhaltene Boni / Verkaufshilfen für Unterhändlergeschäfte im Fahrzeug zu erfassen und trotzdem einen korrekten Deckungsbeitrag auszuweisen.

266

Kunden- und Fahrzeugdaten kopieren

Im Tab „Kunde/Fahrzeug/Bemerkung“ der Terminerfassung werden ganz oben die Kunden- und Fahrzeugdaten des Termins aufgeführt. Diese Daten, wie z.B. Telefonnummer oder Fahrgestellnummer, lassen sich jetzt mit der Maus markieren und anschließend mit der Tastenkombination „Strg“ + „C“ bzw. Rechtsklick und „Kopieren“ in den Zwischenspeicher übernehmen. Zum Einfügen des kopierten Textes nutzen Sie an der gewünschten Stelle die Tastenkombination „Strg“ + „V“ bzw. Rechtsklick und „Einfügen“.

Arbeitsart „M“ für Mietfahrzeug-Rechnungen

Wird bei Rücknahme eines Miet-/Ersatzfahrzeugs über Pr. 266 mit Klick auf eine Mietfahrzeug-Rechnung vorbereitet, so wird für die entsprechenden Arbeitszeilen künftig automatisch Arbeitsart „M“ (Mietwagen allgemein) vorgeblendet.

361

Buchungstext/Referenz kopieren

Beim manuellen Ausziffern in Pr. 361 haben Sie jetzt die Möglichkeit, den Inhalt der Spalte „Buchungstext/Referenz“ mit der Maus zu markieren und anschließend mit der Tastenkombination „Strg“ + „C“ bzw. Rechtsklick und „Kopieren“ in den Zwischenspeicher zu übernehmen. Zum Einfügen des kopierten Textes an anderer Stelle nutzen Sie die Tastenkombination „Strg“ + „V“ bzw. Rechtsklick und „Einfügen“.

761 / 799

Neues variables Feld „ankaufende Betriebsstätte“

Im Briefeditor (Pr. 761) steht Ihnen mit „F5“ ein neues variables Feld „ankaufende BS“ zur Verfügung. Damit fügen Sie den Inhalt des Feldes „Ankaufende Betriebsstätte“ aus dem Tab „Ankauf/Abschlag“ der Händlerfahrzeugakte (Pr. 132) in den Brieftext ein.

Das gleiche Feld wurde ebenfalls bei der Erstellung von Ausgabeprofilen für den Datei-Export von Selektionsergebnissen (Pr. 779) ergänzt.

951

ORA / WEY

Der Ersatzteilstammdaten-Import für ORA und WEY wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

947

Finanzierungsgebühr und Ratenabsicherung nicht prüfen

Sofern in der Händlerfahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Verkauf“ unter „Anzeigen-/Inserat-Text (F7)“ die Checkbox „Finanzierungsdaten veröffentlichen“ gesetzt ist, wird vor der Übergabe des Fahrzeugs an die Fahrzeugbörsen geprüft, ob die Finanzierungsdaten vollständig hinterlegt sind. Von dieser Prüfung sind künftig die Finanzierungsgebühr sowie die Ratenabsicherung ausgenommen, da diese Angaben tatsächlich 0,00 Euro betragen können.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Opel
07 Grandland-e

Neue Marke 2626 „Leapmotor“
01  T03
04  A12
05  C10
49  Sonstige

Kia

Druck der Loco-Soft Datenschutzerklärung für Kia MIS Meldung

Damit gewisse Daten eines Kunden (wie z.B. Telefonnummer oder E-Mail Adresse) im Rahmen der Kia MIS-Meldung übertragen werden dürfen, muss der Kunde der Weitergabe dieser Daten zugestimmt haben. Hierzu gelten die entsprechenden Hinterlegungen im Tab „Datenschutz“ der Kundenakte (Pr. 111).

Um diese Grundlage weiter abzusichern, haben Sie jetzt die Möglichkeit, zusätzlich zu aktivieren, dass die entsprechende Datenschutzerklärung bzw. -bestätigung des Kunden tatsächlich gedruckt worden sein muss.  Rufen Sie dazu in Pr. 913 das Fabrikat „Kia“ auf und entfernen im Tab „Herstellerkommunikation“ das Häkchen bei der neuen Option „Druck der Loco-Soft Datenschutzerklärung- / bestätigung ist nicht erforderlich.“

Volvo

Datum der „Reparatur Fertigstellung“ als „Leistungsdatum“ übernehmen

Im Rahmen der Volvo Garantie-Erfassung muss in Pr. 226 im Bereich „Garantie Spezifika“ das Datum der „Reparatur Fertigstellung“ eingetragen werden. Dieses Datum wird jetzt automatisch auch als „Leistungsdatum“ in den Tab „Summen und Abschluss“ übernommen.

211 / 761

Briefdrucke mit Auftragsbezug

In Werkstattaufträgen im Tab „Summen und Abschluss“ haben Sie mit „Drucke & Kontakt“ bereits seit langem die Möglichkeit, Briefe aus dem Programmbereich 761 zuzuordnen und mit den Kunden- und Fahrzeugdaten des Auftrags auszudrucken. Diese Möglichkeit besteht jetzt auch mit Bezug auf den Auftrag selbst, also mit Informationen wie z.B. der Auftragsnummer, dem Auftragsdatum, dem unv. Abholtermin usw. Ordnen Sie hierzu unter „Drucke & Kontakt“ die gewünschte Briefnummer dem so genannten „Hauptbezug“ (also dem Auftrag) zu.

Briefzuordnung für Werkstattauftrag-Rückseiten abhängig von Arbeitsart und Fabrikat

Im Texteditor (Pr. 761) finden Sie im Bereich „Brief zuordnen (F18)“ unter „Werkstattaufträge Rückseite“ bzw. „Werkstattaufträge Rückseite (NUR erste Seite)“ eine neue Zuordnungsmöglichkeit „Aufträge zu Arbeitsart und Fabrikat“. Damit haben Sie z.B. die Möglichkeit Garantieaufträgen für ein bestimmtes Fabrikat eine bestimmte Rückseite zuzuweisen.

281 / 899

Stempel-Checkbox für zugewiesene Arbeitspositionen automatisch aktivieren

Arbeitspositionen, die im Auftrag (Pr. 211) bereits einem bestimmten Monteur zugewiesen wurden, können für ihn beim Stempeln auf den entsprechenden Auftrag (Pr. 281) bereits automatisch zum Anstempeln angehakt werden. Um diesen Automatismus zu aktivieren, setzen Sie in Pr. 899 im Tab „Stempelung“ ein Häkchen bei der neuen Option „Stempel-Checkbox automatisch aktivieren, wenn der Monteur schon im Auftrag der Arbeitsposition zugewiesen ist“.

Hinweis: Generell nicht automatisch angehakt werden als „fertig“ deklarierte Arbeitspositionen sowie Arbeiten des Internen/Leerlaufzeiten Auftrags (vgl. Pr. 899, Tab „Stempelung“ ganz unten).

951

Rieger und Ludwig

In Pr. 951 steht Ihnen ein neuer Ersatzteil-Stammdatenimport für den Datenlieferanten „Rieger und Ludwig“ zur Verfügung. Importieren Sie die vom Hersteller bereitgestellte Datei „export_*.csv.

BYD

BYD-Partner finden in Pr. 951 einen neuen Import für BYD Ersatzteilstammdaten. Importieren Sie hier die Ersatzteilpreislisten im Excel-Format, die Sie von BYD erhalten.

Allgemein

Texte aus „Listview“-Listen kopieren

Zahlreiche Listen innerhalb von Loco-Soft sind im so genannten „Listview“ Stil angelegt. Dazu zählen z.B. die Liste der Quick-Search Ergebnisse, die Liste der Wunschfahrzeuge (Pr. 133), die Liste der Tages- und Kundentermine (Pr. 266) und viele andere. Diese Listen bieten vielfältige Möglichkeiten zum Filtern, Sortieren, Durchsuchen oder Exportieren der Listeninhalte. Jetzt ist es zusätzlich möglich, einzelne Textfelder zu kopieren und anderorts wieder einzufügen. Kopieren Sie z.B. eine Fahrgestellnummer oder einen Kundennamen, um ihn in eine E-Mail oder andere Programm zu übernehmen. Klicken Sie dazu zunächst auf das gewünschte Textfeld in der Liste und nutzen dann die Tastenkombination „Strg“ + „C“ oder Rechtklick „Text kopieren“, um den enthaltenen Text in die Zwischenablage zu kopieren. Um den Text anderorts wieder einzufügen, arbeiten Sie dort mit der Tastenkombination „Strg“ + „V“ oder Rechtsklick „Einfügen“.

Toyota

Neue Bestellart „Sonderbestellung“

Bestellungen über die neue Toyota Bestellart „Sonderbestellung“ haben keine Auswirkung auf Ihre automatische Auffüllbestellung. Nutzen Sie sie z.B. dann, wenn ungewöhnlich große Mengen eines Ersatzteils bestellt werden müssen, die Sie nicht für Ihre künftige Bevorratung berücksichtigen wollen.

Änderungen im Bestellprozess

Bei der Bestellung von Toyota Ersatzteilen in Pr. 572 wurde die Bestellart bisher am Ende des Bestellvorgangs festgelegt. Jetzt muss sie zu Beginn, bei Neuanlage der Bestellung über die Lieferkonditionen eingegeben werden.

Wichtig: Bitte überprüfen Sie die korrekte Zuordnung sämtlicher ET-Bestellkonditionen bevor Sie die nächste Ersatzteilbestellung durchführen. Rufen Sie dazu in Pr. 913 die "Fabrikat bezogenen Händlerstammdaten" für Toyota auf. Im Tab "Bestell- und Lieferkonditionen" sehen Sie die "Allgemeinen ET-Bestellkonditionen dieses Fabrikats". Stellen Sie sicher, dass hier die passenden Bestellarten zugeordnet sind.

Allgemein

Supportanfragen über die Loco-Soft Schnellsprungleiste

Nehmen Sie über das -Symbol Kontakt mit unserem Loco-Soft Support-Team auf. Hier stehen Ihnen drei neue Optionen zur Verfügung:

Loco-Soft Support: Senden Sie Fragen oder Probleme per E-Mail an das Loco-Soft Support-Team

Dieser Link leitet Sie auf das Loco-Soft Programm-Anforderungen Formular auf unserer Homepage weiter. Hier sind bereits wichtige Informationen, wie Programmidentität und Updatestand sowie Ihre Kontaktdaten vorausgefüllt. Schildern Sie Ihr Anliegen, indem Sie die weiteren Felder ausfüllen und übermitteln Ihre Anfrage anschließend mit „Programm-Anforderung absenden“ an das Support-Team.

Rückruf-Service: Senden Sie eine Rückruf-Bitte an das Loco-Soft Support-Team

Dieser Link leitet Sie auf das Loco-Soft Rückruf-Service Formular auf unserer Homepage weiter. Hier sind Ihre Kontaktdaten bereits vorausgefüllt. Schildern Sie Ihr Anliegen in dem Feld „Bemerkung“ und geben an, wann wir Sie am besten telefonisch erreichen können.

Loco-Soft Hotline: Falls Sie die TAPI-Schnittstelle (Telephony Application Programming Interface) nutzen, lösen Sie mit diesem Link einen Anruf bei der Loco-Soft Hotline aus.

132 / 983

Neuer Sonderzugriff „Hauspreis und Standort BS ändern erlaubt“

Die Berechtigung zum Ändern des Hauspreises und der verkaufenden Betriebsstätte eines Händlerfahrzeugs (Pr. 132) war bisher an die Sonderzugriffe „TABs ´Kalkulation´: Änderungen bzw. Sichtung erlaubt“ gekoppelt. Um den Tab „Kalkulation“ besonders zu schützen und trotzdem das Ändern der verkaufenden Betriebsstätte bzw. des Hauspreises zu erlauben, werden diese beiden Felder jetzt über einen separaten Sonderzugriff gesteuert: In Pr. 983 finden Sie unter „Sonderzugriffe (F7)“ den neuen Sonderzugriff „Pr. 132 Hauspreis und Standort BS erlaubt“. Dieser wird durch das Update mit dem Zugriffsschlüssel des bisherigen Sonderzugriffs „Sonderzugriffe „TABs ´Kalkulation´: Änderungen erlaubt“ vorbelegt und kann bei Bedarf manuell den eigenen Anforderungen angepasst werden.

289

Angepasstes Farbschema in der Eigenzeitkontrolle

Um positive, neutrale und negative Zeiten in der Eigenzeitkontrolle intuitiv zuordnen zu können, wurde das Farbschema der angezeigten Werte folgendermaßen angepasst:

Grüne Schrift: positive Zeiten (Überstunden)

Schwarze Schrift: neutrale Zeiten / Null

Rote Schrift: negative Zeiten (Minusstunden)

Außerhalb der Tabelle werden neutrale Zeiten in blauer Schrift dargestellt.

593

Profile für Lagerlisten und Analysen

Um wiederkehrende Abgrenzungen zur Erstellung individueller Lagerlisten und Analysen zu speichern, finden Sie in Pr. 593 oben rechts ab sofort die neuen Funktionen „Profil bilden (F12)“ bzw. „Profil holen (F11)“. Tätigen Sie zunächst die gewünschten Abgrenzungen und klicken dann auf „Profil bilden (F12)“. Geben Sie einen treffenden Namen für das Profil ein, um es später leicht wiedererkennen zu können und speichern mit "OK". Das neue Profil steht Ihnen anschließend jederzeit unter „Profil holen (F11)“ zum Wiederaufruf zur Verfügung.

Tipp: Unter „Profil holen (F11)“ haben wir bereits ein Profil für Sie gespeichert. Es heißt „Minusbestand“ und belegt in den Abgrenzungen automatisch den Positionswert mit „-9999999,99“ bis „-0,01“ vor, um in Ihrem Lager alle Teile mit negativem Bestand zu ermitteln.

Quick-Search

Erweiterte Suche nach Fahrzeugkennzeichen

Bei der Suche nach Fahrzeug-Kennzeichen über Quick-Search musste bisher das vollständige Kennzeichen als Suchbegriff eingegeben werden. Jetzt ist es außerdem möglich, nur nach dem Beginn eines Kennzeichens zu suchen, z.B. „GM-LO“ oder „GM LO“. Diese Suche würde alle Fahrzeuge listen, deren Kennzeichen mit „GM LO“ beginnt, also z.B. „GM LO 123“, „GM LO 456“ usw.

Beachte: Es muss ein Leer- bzw. Trennzeichen zwischen dem eingegebenen Suchbegriff und dem restlichen Anteil des Kennzeichens stehen. Das heißt, die Suche nach „GM L“ findet das Kennzeichen „GM L 123“ aber nicht „GM LO 123“, um sinnlose Suchtreffer zu vermeiden. Falls Sie, laut Beispiel, dennoch alles Kennzeichen mit „GM L“ anzeigen lassen möchten, nutzen Sie für die Suche einen Platzhalter: „GM L*“.

Dacia

Neuer Ersatzteil-Rechnung Import für Dacia

In den Programmen 533 und 583 steht Dacia Partnern jetzt die Option „Rechnungen importieren (F17)“ zur Verfügung. Importieren Sie hier die vom Hersteller übermittelten Ersatzteil-Rechnung Dateien (ACC.ADN).

22X

Rechnungsduplikat als „Gelangensbestätigung“ ausgeben

Eine „Gelangensbestätigung“ wird benötigt, wenn ausländische Kunden Ersatzteile kaufen und diese ins Ausland einführen möchten. Sie ist ein Nachweis darüber, dass die gelieferten Teile im Empfängerland eingetroffen sind.

Mit Loco-Soft haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine solche „Gelangensbestätigung“ auszudrucken. Vorausgesetzt, in der Kundenakte des Rechnungsempfängers ist ein abweichendes Länderkennzeichen eingetragen und das USt.-frei Kennzeichen 41 „innergemeinschaftliche Lieferung“ hinterlegt.

Die Steuerung zur Ausgabe von Gelangensbestätigungen erfolgt in Pr. 912 über die Stammdate Nummer 3225. Tragen Sie hier den Wert „1,000“ ein, um die Funktion zu aktivieren. Vor dem Ausdruck einer EU-Rechnung erfolgt dann immer eine Abfrage, ob eine Gelangensbestätigung gedruckt werden soll. Falls Sie keine Abfrage wünschen und die Gelangensbestätigung immer direkt gedruckt werden soll, hinterlegen Sie den Wert „2,000“.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in Kürze in unserer Loco-Soft F1-Programmhilfe.

761

Neues variables Feld „Nenndrehzahl“ im Briefdruck

In den Fahrzeug Modelldaten in Pr. 138 kann in dem Feld „Nenndr“ eine Nenndrehzahl für das entsprechende Fahrzeug hinterlegt werden. Um diese Angabe in Ihre Briefvorlagen zu übernehmen, steht Ihnen jetzt im Briefeditor (Pr. 761) in der Liste der variablen Felder (F5) im Bereich „Zusatzinfo“ das neue variable Feld „nenndrehzahl“ zur Verfügung.

766

SMS Versand über Link Mobility

Für den Versand von SMS aus Loco-Soft heraus wird jetzt ein weiterer Anbieter unterstützt, der besonders in Österreich sehr gefragt ist: Link Mobility. Um die Anbindung einzurichten, muss im Online-Portal von Link Mobility im Bereich „API-Verwaltung“ zunächst ein entsprechender API-Token erzeugt und in Loco-Soft in Pr. 766 für den Anbieter „www.websms.com (Link Mobility)“ als „Gateway Key“ hinterlegt werden.

812

Historie manueller Änderungen des Arbeitszeitkontos und Resturlaubs

In der Mitarbeiter-Abwesenheits-Verwaltung finden Sie links neben der Anzeige „Arbeitszeitkonto mit einem Stand von X,XX Stunden“ einen neuen Info-Button . Damit öffnen Sie eine Liste aller manuellen Änderungen, die am Arbeitszeitkonto und am Resturlaub des gewählten Mitarbeiters nach Einspielen dieser Version vorgenommen wurden. Achtung: Reguläre Änderungen, die im Rahmen von Bruttolohnabrechnungen erfolgt sind, werden hier nicht aufgeführt.

858

Mitarbeiter Lohnabrechnung für mehrere Mitarbeiter und Monate gleichzeitig ausgeben

Über Pr. 858 lassen sich jetzt Lohnabrechnung für mehrere Mitarbeiter und Monate gleichzeitig ausgeben. Um mehrere Mitarbeiter zu bestimmen, öffnen Sie die Liste im Feld „Mitarbeiter Nr.“ und haken alle Mitarbeiter an, für die eine Lohnabrechnung angezeigt werden soll. Nachdem Sie mit >OK (Enter)< bestätigt haben, öffnet sich eine Liste mit den verfügbaren Zeiträumen. Haken Sie hier die gewünschten Monate für die gewünschten Mitarbeiter (vgl. Spalte „MA“) an und bestätigen die Ausgabe mit >OK, Ausdrucken<.

888

Spezielle E-Mail Versand-Adresse und Signatur für Bruttolohnabrechnungen

Bei Verwendung der Option „Bruttolohnabrechnung per E-Mail an MA senden“ in Pr. 888 kann für den Versand künftig eine spezielle E-Mail Adresse zugeordnet werden. Verwenden Sie Adressdaten, die z.B. nur für die Personalabteilung und Vorgesetzte einsehbar sind, um für Unbefugte den Zugriff auf versendete Abrechnungen zu unterbinden.

Die Hinterlegung der Zugangsdaten erfolgt in Pr. 913 unter „allg. Email-Versendedaten (F12)“ im Bereich „Allgemeine eMail Zugangsdaten (F5)“. Wählen Sie hier die Verwendung „Lohnabrechnung“ und tragen mit >Neu (F3)< die entsprechenden Zugangsdaten ein.

Quick-Search

Suche nach Aufträgen über die Auftrags- bzw. Rechnungsnummer

Im gezielten Quick-Search stehen Ihnen im Bereich „Aufträge“ jetzt zwei neue Suchfelder „Auftrags-Nummer“ und „Rechnungs-Nummer“ zur Verfügung.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Nissan
05 Silence Nano
06 Silence Roller

GWM

Aufruf des GWM-Portals aus Loco-Soft Werkstattaufträgen

Im Tab „Kopfdaten“ des Werkstattauftrags (Pr. 211) finden Sie den neuen Button „GWM-Portal“ (früher „Wartungsplan drucken“). Damit haben GWM Partner direkt aus dem Auftrag heraus die Möglichkeit das GWM Portal zu öffnen. Die VIN des Auftragsfahrzeugs wird automatisch in den Zwischenspeicher kopiert und kann im Portal mit >Strg< + >V< in das entsprechende Feld eingefügt werden. Um zu belegen, dass das Fahrzeug im Portal auf offene Rückrufe hin geprüft wurde, kann eine entsprechende Information als „Zusatzinformation“ in den Loco-Soft Auftrag übernommen werden.

138

Neue Schadstoffklasse „5+“ für Motorräder

Motorrad Partner finden in den Fahrzeug-Modelldaten (Pr. 138) in der Liste der Schadstoffklassen jetzt zusätzlich die Klasse „E5+“ (Euro 5+).

211

Einstellungen beim Ändern der Arbeitsart mitarbeiterbezogen speichern

Wird im Tab „Arbeiten“ mit „F6<“die Arbeitsart einer bestehenden Position nachträglich geändert, so werden die entsprechenden Einstellungen bzgl. „Berechnungsarten ebenfalls verändern“ und „Arbeitspreise neu kalkulieren“ künftig bezogen auf Mitarbeiter und Arbeitsart gespeichert und beim nächsten Mal automatisch entsprechend vorgeblendet.

915

AI Integration in Loco-Soft

Durch dieses Update wird in Ihrem Loco-Soft der neue Programmpunkt 915 „Einstellungen und Hinterlegungen für die AI Integration“ angelegt. Nutzer von OpenAI oder ChatGPT hinterlegen hier ihre Zugangsdaten, um die AI basierte Rechtschreibprüfung in Inner-Betrieblichen-Nachrichten (IBN) und Kontakteinträgen zu aktivieren. Dabei wird zunächst der gewünschte Text erfasst und anschließend mit „Strg“ + „G“ oder Klick auf die rechte Maustaste via Kontextmenü die Rechtschreibprüfung ausgelöst.

928

Bereinigung des LOCOAUSTAUSCH-Verzeichnisses

In dem Loco-Soft Unterverzeichnis „…\Loco\LOCOAUSTAUSCH\“ sammeln sich bei vielen Anwendern im Laufe der Zeit umfangreiche Daten an, die nicht mehr gebraucht werden. Um dies zu bereinigen, werden beim manuellen Aufruf der Syntaxkontrolle in Pr. 928 künftig entsprechende Aufräum-Prozesse angestoßen. Sie erhalten eine Hinweismeldung darüber, wie viele Dateien aufgeräumt werden und können sich bei Bedarf eine Liste der betreffenden Dateien anzeigen lassen. Die aufgeräumten Daten werden nicht sofort gelöscht, sondern zunächst noch zwei Monate lang in dem Unterverzeichnis „…\LOCOAUSTAUSCH\LocoAutoCleanUP\“ in einem ZIP-Ordner aufbewahrt.

Toyota

FTP-Passwort Eingabe für Toyota Fahrzeugbörse auf bis zu 40 Zeichen erweitert

Für die Toyota Fahrzeugbörse werden standardmäßig 32-stellige FTP Passwörter vergeben. Um diese in Loco-Soft hinterlegen zu können, wurde das entsprechende Eingabefeld in Pr. 947, Tab „Ausgabeoptionen“ unter „FTP Zugangsdaten ändern (F16)“ erweitert und fasst jetzt bis zu 40 Zeichen.

Nissan Österreich

Datenschutzbrief für Astara C-Pay Light

Für die Ausgabe von Werkstattdaten an Astara Mobility über die Schnittstelle „Astara C-Pay Light“ benötigen Nissan Partner in Österreich einen speziellen Datenschutzbrief. Dieser Brief steht Ihnen jetzt über das -Symbol in Pr. 913 zum Import zur Verfügung. Wählen Sie die Datenherkunft „NISSAN“ und anschließend die Datensparte „DATENSCHUTZERKLÄRUNG ASTARA AT“. Geben Sie die gewünschte Briefnummer an, unter welcher der Brief in Pr. 761 angelegt werden soll und bestätigen mit >OK (Enter)<. Nach erfolgreichem Import finden Sie den Datenschutzbrief in Pr. 761 unter der zuvor festgelegten Briefnummer.

143

Händlerfahrzeugliste mit Informationen zur Erfassung und Änderung der Fahrzeugdaten

Die Ausgabe der Händler-Fahrzeug-Einsatzaufstellung (Pr. 143) als Microsoft Excel Blatt wurde um folgende Spalten erweitert:

"Fahrzeug erfasst durch MA-Nr."
"Fahrzeug erfasst am TT.MM.JJ"
"Fahrzeug geändert durch MA-Nr."
"Fahrzeug geändert am TT.MM.JJ"

Somit ist im internen Gebrauch sofort ersichtlich, wer ein Fahrzeug angelegt und/oder die letzte Änderung an den Fahrzeugdaten vorgenommen hat.

211

Ausdruck des Werkstattauftrags mit Kilometerstand der nächsten Inspektion

Sofern in der Fahrzeugakte (Pr. 112/132) der Kilometerstand der nächsten fälligen Inspektion hinterlegt ist, wird dieser im Auftragsdruck künftig direkt hinter dem nächsten Inspektionsdatum aufgeführt. Falls das nächste Inspektionsdatum weniger als 31 Tage in der Zukunft liegt, wird es in fetter Schrift dargestellt.

281 / 899

AW-Vorgabe für Monteure beim Anstempeln unsichtbar machen

Beim Anstempeln einer Auftragsarbeit in Pr. 281 ist normalerweise auch die AW-Vorgabe dieser Arbeit ersichtlich. Um zu verhindern, dass sich die Monteure zu sehr an dieser Vorgabe orientieren, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die AW beim Anstempeln auszublenden. Verwenden Sie dazu in Pr. 899 im Tab „Stempelung“ eine der neuen Optionen:

1. AW Vorgaben für Monteure anzeigen (Standard, die AW sind beim Anstempeln sichtbar.)
2. AW Vorgaben Spalte für Monteure leeren (Es werden beim Anstempeln keine AW Vorgaben angezeigt.)
3. AW Vorgaben Spalte durch Monteurnummer ersetzen (Beim Anstemplen wird anstelle der „AW“ die „Mont-Nr.“ angezeigt.)
   

288

Speicherpfad zur Ausgabe von Stempelzeiten mitarbeiterbezogen speichern

Bei der Ausgabe von Stempelzeiten als Microsoft Excel Blatt (Pr. 288) wird der Speicherpfad der Ausgabedatei künftig mitarbeiterbezogen gemerkt und beim nächsten Mal entsprechend vorgeblendet.

371 und Gezieltes Quick-Search

DOCBOX-Zugriff aus dem Journal und dem Gezielten Quick-Search

Die Schnittstelle zwischen Loco-Soft und DOCBOX ermöglicht es, aus Loco-Soft heraus, gezielt auf Dokumente, Rechnungen etc. im DOCBOX Archivierungssystem zuzugreifen. Dieser Zugriff über das bekannte -Symbol steht Ihnen jetzt auch in der Liste der Journalbuchungen (Pr. 371) sowie im Gezielten Quick-Search für den Bereich „Buchungen“ zur Verfügung. Die Einstellungen für Ordnername und Suchparameter entsprechen denen aus Pr. 352 und 361.

541

Anbindung des „etirechecker“ an die Mein-Autohaus App

Nutzen Sie die Chance, Profiltiefen in Sekundenschnelle draht- und papierlos in Loco-Soft zu erfassen. Dank der Anbindung des „etirechecker“ an die Mein-Autohaus App von Loco-Soft entfallen Zettel und unnötiger Erfassungsaufwand.

Erfahren Sie in unserem Erklärvideo, wie Sie den Reifenprofilmesser von efleetcon in Kombination mit der Mein-Autohaus App optimal nutzen können. Weitere Hinweise zur Handhabung finden Sie in dem Loco-Soft Infodokument "Loco-Soft-Mein-Autohaus App-Einrichtung-und-Funktionen“ ab Seite 44.

766

Kontakt-Merkmal „WA“ für WhatsApp Versand

Wenn nach dem Versand einer SMS oder WhatsApp eine Übernahme als Kontakteintrag in die Kundenakte erfolgt, wurde bisher das Merkmal „SM – SMS“ vorgeblendet. Zur besseren Unterscheidung wird für WhatsApp jetzt das Merkmal „WA – WhatsApp“ verwendet.

987

Suchmöglichkeit in der Liste der verfügbaren Dienste

Die Liste der verfügbaren Dienste in Pr. 987 wurde so erweitert, dass jetzt mit „STRG“ + „F“ bzw. Rechtsklick und „Suchen“ nach bestimmten Schlagwörtern gesucht werden kann. Dadurch fällt es bei Neuanlage eines Dienstes leichter, den gewünschten Dienst in der langen Liste der inzwischen 175 Dienste zu finden.

Allgemein

Rückfrage vor dem Schließen per „Esc.“

Wenn Sie Ihr Loco-Soft Programm mit Klick auf das „X“, mittels „Alt“ + „F4“ oder über den Taskmanager schließen, so beendet sich Loco-Soft normalerweise ohne Rückfrage sofort. Falls Sie an dieser Stelle vor dem Schließen eine Rückfrage erhalten möchten, kann dies über Pr. 912 Stammdate Nummer 909 aktiviert werden.

Neu: Sofern die Rückfrage über oben genannte Stammdate aktiv ist, erfolgt die Rückfrage künftig auch dann, wenn Loco-Soft mit “Esc.“ verlassen wird. Falls die eingeloggte Person laut Mitarbeiterverwaltung (Pr. 811) „Festlohnempfänger“ ist und die „Erfassung ihrer Anwesenheit automatisch eingeblendet“ werden soll, so wird in der Rückfrage ein Quersprung zur Zeiterfassung angeboten.

Hyundai

Arbeitsart „G“ und „K“ im Auftragsdruck unterdrücken

Der Ausdruck eines Auftrags erfolgt in der Regel bevor eine Diagnose gestellt worden ist. Auf Wunsch des Herstellers sollen aus diesem Grund sämtliche Kennzeichungen unterlassen werden, aus denen ggf. ein Rückschluss auf eine mögliche Garantieleistung erfolgen kann. Um bei Händlern, die lieber direkt mit Arbeitsart "G" oder "K" einen Auftrag anlegen auch in diesem Fall Folge zu leisten, werden ab sofort für Hyundai und Genesis die Arbeitsarten „G“ (Garantie) und „K“ (Kulanz) nicht mehr im Auftragsdruck angegeben.

265

Auf-/Zugeklappte Gruppen mitarbeiterbezogen speichern

Beim Verlassen der Übersicht der Miet-/Ersatzfahrzeuge und Vorführwagen wird ab sofort je Mitarbeiter gespeichert, welche Gruppen („Unbestimmt“, „Ungeplant“, „Miet- & Ersatzfahrzeuge“ etc.) auf- bzw. zugeklappt sind. Die gleichen Einstellungen werden beim erneuten Programmaufruf wieder dargestellt.

266

Löschen von WTP-Terminen protokollieren

Um im Zweifelsfall nachvollziehen zu können, wer wann einen bestimmten Termin aus dem Werkstatt-Termin-Planer gelöscht hat, werden diese Löschungen jetzt in Pr. 986 mit dem Zugriffstyp „TERMLÖ“ „Löschen eines Termins Werkstatt/Leihwagen“ protokolliert. In den Text-Informationen stehen Kunden-Nr. und -Name, Termin-Datum und Uhrzeit, Fabrikat, Modell und Kennzeichen des Kundenfahrzeugs, der Anfangstext aus dem Termin sowie, falls ein Leihwagen involviert war, dessen Kennzeichen. Somit lassen sich gelöschte Termine über die Textsuche (F7) leicht ausfindig machen.

291

Suche nach Arbeitsnummern und -texten via Datenbank-Abfrage

Bei aktiver PostgreSQL-Datenbank steht Ihnen in der Liste der Arbeitsnummern (Pr. 291) eine erweiterte Suche zur Verfügung: Die Spaltenüberschriften „Arbeits-Nr.“ und „Text“ sind in Eingabefelder eingebettet. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, um innerhalb der Spalte nach diesem Begriff zu filtern. Dabei wird automatisch die so genannte „Fragmentsuche“ angewendet. Das heißt eine Suche nach „wechsel“ findet z.B. auch „Motorölwechsel“. Darüber hinaus können bei Bedarf die Platzhalter „?“ (ein beliebiges Zeichen) und „*“ (beliebig viele, beliebige Zeichen) verwendet werden.

812

Markierte Tage im Bereich „Urlaube und Abwesenheiten eintragen / ändern“ anzeigen

Zum Eintragen von Abwesenheiten in Pr. 812 werden zunächst die entsprechenden Tage in der Kalenderansicht markiert. Mit >Enter< gelangt man anschließend in den Bereich “Urlaube und Abwesenheiten eintragen / ändern“, um die Abwesenheit genauer zu definieren. Damit auch an dieser Stelle ersichtlich ist, für welche Tage die Zuweisungen gelten, wird künftig ganz oben in der Maske nicht nur die Anzahl der markierten Tage angezeigt, sondern auch die entsprechenden Daten (z.B. 4.11.-10.11., 6.12., 24.12.-27.12).

888

Hinweismeldung über erfolgreichen E-Mail Versand

Werden Bruttolohnabrechnungen per E-Mail an die Mitarbeitenden versendet (vgl. Pr. 888, Option „Bruttolohnabrechnung per E-Mail an MA senden“), so erscheint im Anschluss an den Versand künftig eine Hinweismeldung, dass und an welche E-Mail Adresse die Abrechnung erfolgreich versendet wurde. Falls Sie diese Bestätigung nicht erhalten möchten, kann sie mit „Diese Meldung für mich nicht mehr anzeigen (F20)“ deaktiviert werden. Eventuelle Fehler würden ggf. weiterhin gemeldet.

541

Beschleunigte Darstellung der grafischen Lagerauslastung

Die grafische Anzeige der Lagerauslastung in Pr. 541 gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, wie viele Reifen und Zubehöre bereits im Lager liegen und welche Kapazitäten noch frei sind.

Um die Anzeigeleistung zu verbessern und auch bei umfangreichen Datenmengen eine schnelle Darstellung zu ermöglichen, werden sämtliche Daten zur Ermittlung der Lagerauslastung ab jetzt aus der PostgreSQL-Datenbank gelesen, sofern diese aktiv ist.

Hyundai

Pflichteingaben im Bereich der Garantiespezifika entfernt

Beim Erfassen von Hyundai Garantieanträgen mussten im Bereich Garantiespezifika die Felder „Genehmigungs-Nr.“, „Fehlercode“, „Ursachencode“, „Lackiercode“ und „Reparaturdatum“ bisher als Pflichtfelder ausgefüllt werden. Diese Pflichteingaben wurden nun entfernt, so dass die Felder auch leer gelassen werden dürfen. Denn die Schnittstelle zum Hyundai Garantiesystem bietet leider keine Möglichkeit, die erfassten Angaben zu übernehmen. So dass sie ohnehin im Hyundai Online-Portal erneut eingegeben werden müssen.

Kia

Kia MyService: Rufnummernübertragung mit führender Ländervorwahl

Bei der Übergabe von Auftragsdaten an Kia MyService werden hinterlegte Rufnummern jetzt automatisch mit führender Ländervorwahl (z.B. +49 für Deutschland) übertragen. Da in MyService führende Nullen in der Rufnummer entfernt werden, stellt Loco-Soft auf diese Weise sicher, dass übermittelte Rufnummern vollständig erhalten bleiben.

211/2XX

Tooltip zur Anzeige der vollständigen Ersatzteil-Bezeichnung

Im Tab „Ersatzteile“ der Auftragsbearbeitung wird die Bezeichnung der einzelnen Ersatzteile mit maximal 20 Zeichen angezeigt. Um auch bei längeren Ersatzteil-Bezeichnungen schnell und eindeutig zu erkennen, um welches Teil es sich handelt, wurde das Feld „Bezeichnung“ mit einem so genannten Tooltip versehen. Sobald Sie den Mauszeiger auf dieses Feld bewegen und dort verweilen, öffnet sich eine Anzeige mit der vollständigen Ersatzteil-Bezeichnung.

951

Ratioparts-Ersatzteile-Vertriebs GmbH

Der Ratioparts Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. Speichern Sie die erhaltene Excel-Datei wie gewohnt im TXT-Format ab und importieren anschließend die TXT-Datei.

Movera

Der Import der Movera Ersatzteilstammdaten wurde ebenfalls angepasst. Importieren Sie die im Herstellerportal bereitgestellte CSV-Datei.

SKR51

Neue SKR51 Marke mit Kostenträgern

3004 Mobilize

01 Duo
18 Bento

MG Motors

Neue Richtzeiten-Datei „Arbeitscodes MG_all*.csv“

Die MG Motors Arbeitsrichtzeiten werden unter einem neuen Dateinamen zur Verfügung gestellt. Der Download in Pr. 952 wurde entsprechend angepasst, so dass dort ab sofort Arbeitsrichtzeiten unter dem aktuellen Dateinamen „Arbeitscodes MG_all*.csv“ heruntergeladen werden.

111

Bereinigung verwaister Kundencodes und Berufsschlüssel

Mit Hilfe von Kundencodes und Berufsschlüsseln (siehe Pr. 111, Tab "Daten/Codes/Bank") ordnen Sie Ihre Kunden individuellen Kategorien zu. Kennzeichnen Sie z.B. Neuwagenkunden, Werkstattkunden, Stammkunden, Händlerkollegen und Mitarbeiter und nutzen diese Kennzeichnungen, um z.B. zu Marketingzwecken nach diesen Kategorien zu selektieren.

Kundencodes und Berufsschlüssel lassen sich individuell anlegen, ändern und löschen. Beim Löschen eines Codes wurde bisher nicht berücksichtigt, ob dieser bereits verwendet, also in Kundenakten hinterlegt war. Um in einem solchen Fall die Konsistenz der Daten sicherzustellen (wichtig vor allem bei Verwendung der Datenbank), werden gelöschte aber noch verwendete Codes durch dieses Update vorübergehend wieder angelegt. Sie erkennen diese Codes an der Bezeichnung „[Nicht definierter / unbekannter Code]“.

Zur Bereinigung dieser nicht definierten Codes gehen Sie folgendermaßen vor:

Möglichkeit 1. Endgültiges Löschen von Codes, die in maximal 20 Kundenakten verwendet werden

Codes, die in maximal 20 Kundenakten eingetragen sind, lassen sich aus der Liste der Kundencodes / Berufsschlüssel heraus restlos löschen. D.h., durch den Löschvorgang wird der Code auch aus den Kundenakten entfernt.

Möglichkeit 2. Bereinigen von Codes, die in mehr als 20 Kundenakten verwendet werden

Bei Codes, die in mehr als 20 Kundenakten hinterlegt sind, geht Loco-Soft von einer wichtigen Kennzeichnung aus, die nicht unbedarft gelöscht werden sollte. Aus diesem Grund dürfen diese Codes nicht einfach gelöscht und damit aus den Kundenakten entfernt werden. Nutzen Sie stattdessen die Funktion „Umcodierungen (F17)“ im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ der Kundenakte, um den bestehenden Code in einen anderen umzucodieren oder zu löschen. Als Grundlage dafür muss zunächst über Pr. 771 eine Selektion mit allen zu bearbeitenden Kunden erstellt werden.

22X

bezahl.de: Mehrbetriebe nach „Standort“ unterscheiden

Um die Zahlungsverwaltung möglichst zentral und übersichtlich zu gestalten, verwalten viele Mehrbetrieb-Händler innerhalb von bezahl.de alle Betriebe unter einer gemeinsamen „Organisationseinheit“. Um dabei dennoch die Betriebe zu unterscheiden, haben Sie jetzt die Möglichkeit, jedem Betrieb einen eigenen „Standort“ zuzuweisen. Rufen Sie dazu in Loco-Soft die Einstellungen für den Web-Service „bezahl.de“ auf und ordnen in dem neuen Feld „Standort ID“ den Standort mit der passenden „Vendor ID“ zu.

211 / 266

WTP-Dringlichkeit Hinweis mit Faktura automatisch umsetzen

Um deutlich zu machen, wie kurzfristig ein Auftrag fertig zu stellen ist, kann im Werkstatt-Termin-Planer (Pr. 266) bzw. im Auftrag (Pr. 211) die so genannte „Termin-Dringlichkeit“ angegeben werden. Dabei gilt ein Termin z.B. als dringend, wenn der Kunde vor Ort auf sein Fahrzeug wartet. Abendabholer haben einen größeren Zeitpuffer.

Um bereits fakturierte Aufträge nicht mehr mit der zuvor festgelegten Dringlichkeit anzuzeigen, besteht jetzt die Möglichkeit, mit Faktura automatisch Status 8 „fertig“ oder 9 „fakturiert“ eintragen zu lassen. Hinterlegen Sie dazu in Pr. 912 Stammdate Nummer 267 als erste Nachkommastelle den gewünschten Status (8 oder 9). Tragen Sie z.B. „1,800“ ein, um die Termin-Dringlichkeit bei Faktura automatisch auf „fertig“ umsetzen zu lassen.

WM-KAT

Aktualisierte Katalog-Bezeichnungen

Die Bezeichnungen der Kataloge aus dem Hause WM SE wurden geändert und jetzt in Loco-Soft angepasst:

• "WM-KAT+" wurde umbenannt in "WM-KAT+ NEXT"
• "WM-KAT Smart Client" wurde umbenannt in "WM-KAT+ Desktopedition"

Sämtliche Funktionen und Abläufe bleiben wie gewohnt.

533 / 583

Übersichtlichere „Kontrollhilfe“ mit erweiterten Funktionen

Aus der Rechnungsprüfung in Pr. 583 heraus, gelangen Sie mit "F15" zur „Kontrollhilfe“. Diese Liste der Kontrollhilfe wurde modernisiert und ist jetzt als Baumstruktur angelegt. Dabei bilden die Lieferscheine die Oberstruktur und beinhalten als Unterstruktur die einzelnen Teile-Positionen. Zur besseren Übersicht können einzelne Lieferscheine auf- und zugeklappt werden. Mit An- bzw. Abhaken eines Lieferscheins werden automatisch alle enthaltenen Teilepositionen an- bzw. abgewählt. Um bei langen Listen schnell eine gewünschte Position ausfindig zu machen, nutzen Sie mit Rechtsklick oder "F7" die neue Option zur „Textsuche“.

Mitsubishi

Garantiecodierung in Abhängigkeit der Hauptschadensgruppe

Um Sie bei der korrekten Eingabe der Mitsubishi Garantiecodes zu unterstützen, werden fortan die ersten 6 Stellen der schadenverursachenden Arbeit als Positionscode übernommen. Als A-, B- und C-Codes sind nur noch solche wählbar, die laut Hauptschadensgruppe zur Kategorie der angegebenen Arbeitsnummer passen.

Nissan Österreich

Neue Schnittstelle Astara C-Pay Light

Für unsere Nissan Partner in Österreich steht in Pr. 743 ab sofort die neue Schnittstelle „Astara C-Pay Light“ zur Verfügung. Dabei handelt es sich um eine Rechnungsmeldung zur Übermittlung von Servicekontakten an den Hersteller.

112/132

Neue Seriendruckfelder für Zusatz-Codes und -Termine

Im Rahmen des Word Schnelldrucks stehen Ihnen folgende Seriendruckfelder zusätzlich zur Verfügung: Sämtliche "weitere Codes" und "weitere Termine" Felder der Kunden- und Fahrzeuge in Pr. 111, 112 und 132 sowie die Zündschlüssel Nr.

211

Positionssummen Ersatzteile

Im Tab „Ersatzteile“ der Auftragsbearbeitung wurde im unteren Bereich bereits die Summe aller unfakturierten Ersatzteile im Auftrag angezeigt („Auftragssumme ET“). Jetzt wird zusätzlich die Summe aller Ersatzteile der gerade markierten Position zur besseren Kontrolle dargestellt („Summe Position“).

22X

„Aufteilung der Rechnungsgesamtforderung“ bei Arbeitsart „V“ automatisch öffnen

In vielen Versicherungsfällen wird die Rechnung zwar von der Versicherung übernommen, jedoch auf den Namen des Kunden ausgestellt. In solchen Fällen sollten Sie die „Aufteilung der Rechnungsgesamtforderung“ nutzen, um die Forderung der Versicherung zuzuordnen. Somit entsteht der offene Posten auf dem Konto der Versicherung und eventuelle Zahlungserinnerungen erreichen somit die Versicherung und nicht den Kunden.

Damit Sie beim Ausstellen der Rechnung nicht vergessen, die Forderung dem Versicherungskonto zuzuweisen, kann die Option „Aufteilung der Rechnungsgesamtforderung“ bei Rechnungen der Arbeitsart „V“ automatisch geöffnet werden. Hinterlegen Sie dazu in Pr. 912 Stammdate Nummer „239“ den Wert „5,000“.

281

Symbole zur Anzeige des Stempel-Status

Beim Stempeln von Auftragsarbeiten in Pr. 281 wird der Stempel-Status der einzelnen Auftragszeilen künftig gut sichtbar als Symbol dargestellt. So erkennen Ihre Monteure auf einen Blick, welche Positionen zur Bearbeitung anstehen.

Die gleichen Symbole finden Sie ebenfalls in der „Stempelzeitenverteilung“, die über den Tab „Stempelzeiten“ im Auftrag (Pr. 211) aufgerufen wird.

322

Schnelle Suche nach Zahlungsvorlagen

Beim Erfassen einer Zahlungsanweisung in Pr. 322 geht Ihnen der Zugriff auf hinterlegte Zahlungsvorlagen jetzt noch schneller von der Hand. Geben Sie Ihren Such-Text direkt in das Feld „IBAN“ ein und drücken anschließend „F9“. Daraufhin öffnet sich die Liste der hinterlegten Zahlungsvorlagen und beginnt, falls der Begriff gefunden wird, mit dem von Ihnen eingegebenen Text.

525

Schnellerer Teiletausch: Verwendung und Bemerkung in Einräum- und Kontroll-Listen drucken

Beim Druck einer Einräum- und Kontroll-Liste der von anderen Lägern gelieferten Teile, wird fortan immer die Verwendung der einzelnen Teile (für Kunde/Fahrzeug/Auftrag) mitgedruckt. Bei Auswahl des Querdrucks haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eventuelle Bemerkungen mit drucken zu lassen.

Sortierung von Einräum- und Kontroll-Listen auswählen

Mit der neuen Option „sortieren nach“ legen Sie fest, ob Ihre Einräum- und Kontroll-Listen nach Teilenummer, Lagerort oder Verwendung sortiert werden soll. Im Ausdruck wird die Überschrift der entsprechenden Spalte fett gedruckt.

888

Bruttolohnabrechnung per E-Mail an Mitarbeiter senden

Lassen Sie Ihren Mitarbeitern die Bruttolohnabrechnung ganz einfach per E-Mail zukommen. Hierzu finden Sie beim Abschluss der Bruttolohnabrechnung in Pr. 888 die neue Option „Bruttolohnabrechnung per E-Mail an MA senden“. Damit wird die Abrechnung als PDF-Datei ausgegeben und an die E-Mail Adresse des Mitarbeiters gesendet. Falls gewünscht, kann eine Kopie des PDF lokal gespeichert werden. Setzen Sie dazu zusätzlich ein Häkchen bei „… und lokale Kopie speichern“ und wählen das zu verwendende Zielverzeichnis aus.
Beachte: Zur Erstellung der PDF-Datei muss in Pr. 913 ein „Microsoft Print to PDF“ Drucker angegeben sein. Die E-Mail Adresse des Mitarbeiters wird aus dessen Kundenakte herangezogen. Hierzu muss in der Mitarbeiterverwaltung (Pr. 811) für den Mitarbeiter eine Kundennummer (laut Pr. 111) zugewiesen und dort eine E-Mail Adresse hinterlegt sein.

Mein-Autohaus App

Neue App Server Version 2024.1.9.49

Mit diesem Update stellen wie Ihnen die neue App Server Version 2025.1.9.49 für die Mein-Autohaus App zur Verfügung. In Verbindung mit der aktuellen Mein-Autohaus App Version 2.5.84 erwarten Sie folgende Neuerungen:

• Vollständig integrierte Mehrbetriebsstätten-Logik
• Feiertag-Anzeige
• Vorläufige Stempelungen

Ford

JSON Lieferscheinimport erweitert um Auftragsnummer

Beim Import von elektronischen JSON Lieferscheinen in Pr. 192 wird jetzt auch die Auftragsnummer in die Fahrzeugakte geschrieben. (Vgl. „Auftragsnummer / VA-Nummer“ in Pr. 132, Tab „Ankauf/Abschlag“)

132

Tastenkombinationen zum Aufruf von Verkaufshilfen, Boni, Provisionen etc.

Im Tab „Kalkulation“ der Händlerfahrzeugakte lassen sich mit Klick auf  die Detailerfassungen der Bereiche Fahrzeug-Verkaufshilfen (VKH), -Verkaufsboni, Verkäuferprovisionen und sonstige Kosten aufrufen. Um auch ohne Maus mit Hilfe der Tastatur komfortabel zu diesen Details navigieren zu können, wurden folgende Tastenkombinationen zum Ansteuern der einzelnen Bereiche definiert:

Verkaufshilfen: Alt + V
Boni: Alt + B
gezahlte Verkäuferprovisionen: Alt + G
sonstige Kosten: Alt + S

226

Letztes Stempeldatum automatisch als Leistungsdatum vorblenden

Als Leistungsdatum einer Garantieabrechnung ist in der Regel das Datum der letzten Stempelung  anzugeben. Um auch bei umfangreichen Garantie- und Kulanz-Arbeiten mit vielen Stempelungen nicht erst nach dem passenden Datum suchen zu müssen, wird künftig im Tab „Summen und Abschluss“ von Pr. 226 als „Leistungsdatum“ automatisch das letzte Stempeldatum der entsprechenden Garantieposition eingetragen.

541

Separate Vorgangsnummernkreise je Betriebsstätte

Jede Einlagerung in Pr. 541 erhält eine eigene Vorgangsnummer. Diese Vorgangsnummer wird bisher fortlaufend, unabhängig von der Betriebsstätte vergeben. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, je Betriebsstätte einen separaten Nummernkreis zu bestimmen. Wählen Sie dazu in Pr. 912, Stammdate Nummer 541 jeweils die gewünschte Betriebsstätte aus und weisen die zu verwendende Vorgangsnummer zu. Hinweis: In der Stammdate wird die „letzte“ verwendete Vorgangsnummer hinterlegt. Das bedeutet, die nächste Einlagerung in Pr. 541 erhält die hier hinterlegte Vorgangsnummer plus 1. Beispiel: Es wird 2410000 hinterlegt. Dann erhält die nächste Einlagerung die Vorgangsnummer 2410001.
Wenn Sie die bisherige, Betriebsstätten übergreifende Zählweise beibehalten möchten, sind keinerlei Anpassungen notwendig.

Grafische Anzeige der Lagerauslastung optional deaktivieren

Die grafische Anzeige der Lagerauslastung in Pr. 541 gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, wie viele Reifen und Zubehöre bereits im Lager liegen und welche Kapazitäten noch frei sind.

In leistungsschwachen Netzwerkumgebungen kann es jedoch sinnvoll sein, zugunsten der Performance, auf diese Anzeige zu verzichten. Dies ist jetzt möglich, indem Sie in Pr. 912, Stammdate Nummer 542 den Wert „0,000“ eintragen. Die grafische Anzeige der Lagerauslastung wird dadurch deaktiviert.

WM-KAT

Teilebestandsabfrage mit Hinweis auf Lieferbarkeit

Im Rahmen der Teilebestandsabfrage an WM-KAT in Pr. 512 wird jetzt auch der von WM-KAT übermittelte Liefer-Hinweis angezeigt. Dieser gibt z.B. Aufschluss über den möglichen Liefertermin.

Bestellungen aus Pr. 512 automatisch als Bestellung in Pr. 572 anlegen

Wird aus einer Teilebestandsabfrage in Pr. 512 eine Bestellung an WM-KAT erzeugt, so wird dazu künftig automatisch auch eine entsprechende Bestellung in Pr. 572 angelegt. Dabei wird der Bestellkonzern „WMKT“ verwendet. Bei erstmaliger Bestellung über Pr. 512 erhalten Sie den Hinweis, dass einige Standard-Einstellungen hinterlegt werden sollten (z.B. Zuweisung der WM-KAT Lieferanten-Nummer aus Pr. 111).

Verfügbarkeitsabfrage bei Bestellausgabe

Bei Ausgabe einer Ersatzteilbestellung an WM-KAT über Pr. 574 haben Sie jetzt mit „F15“ zusätzlich die Möglichkeit, vorab die Verfügbarkeit beim Lieferanten zu prüfen. Sie erhalten eine Verfügbarkeitsliste aller in der Bestellung enthaltenen Teile mit entsprechendem Liefer-Hinweis.

SKR51

Neuer SKR51 Kostenträger

Renault
10 Symbioz

132

Druck der Fahrgestellnummer auf dem Fahrzeugetikett

Beim Druck von Fahrzeugetiketten über den Tab „Ankauf /Abschlag“ der Fahrzeugakte wird künftig auch die Fahrgestellnummer mit ausgegeben. Dies erleichtert das eindeutige Identifizieren von Fahrzeugen, die nicht angemeldet sind.

141

Standard-Preisschild mit WLTP-Daten

Auf Standard-Preisschildern werden statt den bisherigen NEFZ-Daten künftig aktuelle WLTP Verbrauchswerte gedruckt.

143

Nachauswertung des Händlerfahrzeugbestands

Bei der Nachauswertung Ihres Händlerfahrzeugbestands haben Sie jetzt die Möglichkeit, die zurückliegenden, stichtagbezogenen Fahrzeugdaten und Kommissionsnummern zu verwenden.

Aktivieren Sie die Nachauswertung im Tab „weitere Einstellungen“ indem Sie ein Häkchen setzen bei „Nachauswertung des Bestands durchführen“. Daraufhin öffnen sich die Einstellungen zur Nachauswertung. Hier geben Sie den gewünschten Stichtag (z.B. den 31.12. des vergangenen Jahres) ein. Haken Sie dann die Optionen zur Verwendung der „damaligen Daten“ bzw. der „damaligen Kommissionsnummern“ an.

Werden diese Optionen nicht gesetzt, so wird zwar anhand des echten Fahrzeug Eingangsdatums geprüft, ob ein Fahrzeug zum angegebenen Stichtag im Bestand war, es werden jedoch die aktuellen  Fahrzeugdaten und die aktuelle Kommissionsnummer laut Pr. 132 ausgegeben.

Leihgaben von der Abgrenzung ausschließen

Im Tab „Weitere Abgrenzungen“ finden Sie rechts neben den Fahrzeugart- und Kommissionsnummer-Feldern die Option „Keine Leihgaben“. Damit lassen sich auch ohne Einschränkung der Fahrzeugart, Leihgabe-Fahrzeuge von der Selektion ausschließen.

211

Hinweistexte standardmäßig als „unterdrückt“ kennzeichnen

Im Tab „Arbeiten“ der Auftragsbearbeitung haben Sie mit „Hinweistexte (F19)“ die Möglichkeit, Hinweise zu einzelnen Arbeitszeilen zu hinterlegen. Diese Hinweistexte können entweder als „offen“ deklariert werden, sodass sie in Aufträgen und Rechnungen mit ausgedruckt werden, oder als „unterdrückt“, sodass sie nur auf Ausdrucken erscheinen, die nicht an den Endkunden gerichtet sind.
Um sicherzustellen, dass nicht versehentlich vergessen wird, einen Text als „unterdrückt“ zu kennzeichnen, kann diese Kennzeichnung jetzt als Standard-Einstellung definiert werden. Tragen Sie dazu in Pr. 912 bei Stammdatenummer 3210 den Wert „1,000“ ein.

353

Sofortige Wiedereinbuchung von Umkehrbuchungen

Wird im Journal mit „Umkehrbuchung (F16)“ zu einer bestehenden Buchung eine Umkehrbuchung ausgelöst, so haben Sie dort jetzt ebenfalls die Möglichkeit eine sofortige Wiedereinbuchung zu erstellen. Setzen Sie hierzu ein Häkchen bei „Und führe eine sofortige Wiedereinbuchung durch“ und legen die gewünschte Belegart, Beleg-Nr. und das Beleg-Datum fest.

951

Stihl

Der Stihl Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

INEOS

Der Import von INEOS Ersatzteilstammdaten wurde um das Einlesen von Rabatt-Prozenten erweitert.

988

Filtern nach IBN-Gruppe

Um beim Versenden einer Innerbetrieblichen Nachricht (IBN) schnell den passenden Empfänger zu finden, kann die Mitarbeiter-Liste über das Feld „Filtern nach“ auf bestimmte Namen, Mitarbeiternummern oder Initialen eingeschränkt werden. Mit einem vorangestellten „G:“ filtern Sie hier jetzt auch nach IBN-Gruppen. Geben Sie z.B. „G:MON“ ein, um in der Mitarbeiter-Liste sämtliche Personen der Gruppe „MON“ (Monteure) zu sehen.

111

Neuer Zusatzcode für die „Wirtschaftsidentifikationsnummer“

Ab Herbst 2024 erhalten alle wirtschaftlich Tätigen durch das Finanzamt eine so genannte Wirtschaftsidentifikationsnummer (W-IdNr.). Um diese in Ihren Kundenakten zu hinterlegen, gibt es im Tab „weitere Codes / Termine“ ein neues Zusatzcode-Feld „WIDNR“.

144

Verkaufsnachweisliste mit Ausweis des Rechnungsempfängers

Bei Ausgabe der Verkaufsnachweisliste als Excel-Datei finden Sie zwei neue Spalten „RG. Empf. Kd.-Nr.“ und „RG. Empf. Name“. Diese ermöglichen Ihnen die Auswertung von Leasing-Geschäften unter Berücksichtigung verschiedener Leasing-Gesellschaften.

348

Salden aller gebuchten Steuer-Schlüssel und verwendeten Sachkonten

Um bei der Umsatzsteuerverprobung schnell auf eventuelle Fehlbuchungen aufmerksam zu werden, wurde die Tabelle 3 des Ausdrucks überarbeitet. Ihr bisheriger Name „Auflistung aller mit einem USt.-Schlüssel angebuchten USt.-Konten“ wurde umbenannt in „Salden der gebuchten Steuer-Schlüssel und verwendete Sachkonten“. Dementsprechend werden hier künftig sämtliche Buchungen mit Steuerschlüssel aufgelistet - auch solche, die nicht auf das zum USt.-Schlüssel hinterlegte USt.-Konto (vgl. Pr. 391) gebucht wurden.

Quick-Search

Neue Abgrenzung-Optionen nach AVG und Dringlichkeit

Um komfortabel und schnell Aufträge zu ermitteln, die fertig aber noch nicht abgerechnet sind, haben Sie im Bereich „Aufträge“ des gezielten Quick-Search jetzt die Möglichkeit nach „AVG“ (Abrechnungs-Verzögerungs-Grund) und „Termin-Dringlichkeit“ (laut WTP) abzugrenzen.

Im Bereich „WTP-Termine“ des gezielten Quick-Search wurde die Option „Termin-Dringlichkeit“ ebenfalls ergänzt.

Suche nach Termineinträgen mit Filter-Option für Kundendaten

Im Bereich „Kontakt- bzw. Termineinträge“ des gezielten Quick-Search haben Sie jetzt die Möglichkeit zusätzlich nach „Kundencode“, „Berufsschlüssel“ und „Betreuendem Betrieb“ abzugrenzen.

Renault

Diverse Optimierungen in Verbindung mit MPO V6

Die Abfrage der Verfügbarkeiten wurde angepasst und erfolgt in Zukunft qualitativ in wenigen Sekunden. Außerdem ist es nun möglich, nach Übernahme eines Pakets aus MPO jede Position in Loco-Soft bequem einzeln zu bearbeiten. Des weiteren kann im Tab „Zusatzcodes“ über den Button >Meldecodes (F11)< fortan die Kundenfreigabe eingesehen und de- oder aktiviert werden.

271

Erkennung fertiger und noch nicht berechneter Aufträge verfeinert

Für den Druck der offenen Aufträge wurde eine neue Abgrenzungsmöglichkeit hinzugefügt. Dabei handelt es sich um die Termin-Dringlichkeit. Ist im Auftrag eine Termin-Dringlichkeit gepflegt, wird diese für den Druck der Liste übernommen. Dadurch lässt sich bequem über die Liste erkennen, ob ein Auftrag fertig, aber noch nicht fakturiert oder bereits teilfakturiert ist.

911

Neuer Anredeschlüssel Divers

Nachdem inzwischen die ersten Herstellersysteme den Anredeschlüssel „Divers“ unterstützen, wird diese Option ab sofort auch in Loco-Soft bereitgestellt und ist Standardmäßig mit der Nummer 6 belegt.

138

Automatische Belegung der CO2-Klasse

Die CO2-Klasse ist ausschließlich vom kombinierten CO2-Verbauch des Fahrzeugs abhängig und wird oft vom Hersteller nicht gesondert bereitgestellt. Ab sofort übernimmt Loco-Soft die Hinterlegung der CO2-Klasse für Sie. Sind die entsprechenden CO2-Verbauchswerte gegeben, ermittelt Loco-Soft automatisch die CO2-Klasse und trägt diese zuverlässig für Sie ein.

143

Zusätzliche Sortiermöglichkeit unter Einbeziehung der Jahreswagenkennzeichen

Die Sortieroption „Kom.-Nr./JWK“ wurde neu hinzugefügt. Durch die Auswahl dieser Option werden Fahrzeuge, die mit einem Jahreswagenkennzeichen versehen sind, bequem am Ende der Liste gedruckt. Außerdem werden diese auch gesondert, je nach Jahreswagenkennzeichen, summiert um z.B. Betriebs- und Mietfahrzeugbestände besser auswerten zu können.

Ford

Erweiterung des Garantie-Belegs

Der Ausdruck des Garantie-Belegs wurde bei den Garantiespezifikationen um den Zustandscode und dessen Beschreibung ergänzt.

111

IBAN-Format-Prüfung für Rumänien angepasst

Die Prüfroutine für IBAN aus Rumänien wurde erweitert, sodass diese Bankverbindungen auch als gültig erkannt werden.

22x / 912

SMS-Versand nach Faktura ohne Mobilfunknummer unterbinden

Informieren Sie Ihre Kundschaft über die Fertigstellung einer Rechnung per SMS? Der automatische SMS-Versand kann über die Stammdate 225 in Pr. 912 (Inhalt „1,000“) aktiviert werden. Da Sie ggf. nicht immer die Mobilfunknummer in Pr. 111 beim Kunden hinterlegt haben, kann bei diesen Kunden ab sofort der autom. Versand unterbunden werden. Geben Sie dazu in der Stammdate 225 den Wert „2,000“ ein.

265

Schlagwortsuche nach Miet- & Ersatzfahrzeugen und Vorführwagen optimiert

Bei der Suche nach passenden Fahrzeugen muss Loco-Soft eine Vielzahl von Suchoptionen einbeziehen. Autohäuser mit mehr als 99 Fahrzeugen hatten hier ein Ruckeln gemeldet. Darum haben wir diese Suche weiter optimiert.

388

DATEV-Ausgabe inkl. „(Ihre) Kd.-Nr. bei Lieferant“

In Pr. 111 kann im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna das Feld „(Ihre) Kd.-Nr. bei Lieferant“ mit Ihrer Kundennummer bei Ihrem Lieferanten belegt werden. Die Ausgabe dieses Feldes wurde jetzt in die Spalte „CU – Kundennummer“ implementiert und steht somit auch in DATEV zur Verfügung.

761 / Word-Funktion

Variable Brieffelder um neue EnVKV Angaben für Plug-In Hybride erweitert

Zur Erstellung von z. B. Kundenanschreiben in Pr. 761 oder Preisschilder über die Word-Funktion, können viele variable Felder automatisch mit Daten aus Loco-Soft befüllt werden. Sie finden die neuen Ausgabefelder der WLTP- und CO2-Daten sowie die CO2-Steuer in Pr. 761 im Bereich „Kd. Fahrzeug“ unter „wltp ff.“ und in den Word Seriendruckfeldern unter „Kundenfahrzeug ff.“ aufgelistet.

975

Bezeichnung gescannter Dokumente angepasst

In Loco-Soft speichern Sie im Kunden- und Fahrzeugstamm im Tab „Medien“ wichtige Dokumente/Fotos ab, sodass Sie diese immer schnell zur Hand haben. Nutzen Sie die Scan-Funktion unten links im Tab „Medien“, wird nun auch bei diesen Dokumenten, analog zur Scan-Funktion in der Loco-Soft „Mein-Autohaus App“, die Bezeichnung mit dem Datum – Uhrzeit - MA-Kürzel vorbelegt.

Suzuki

Treuebonus Nummernkreise erweitert

Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2024060000 zur Verfügung.

144 / 744

 Abgrenzung nach Beleg-/Wertstellungs- oder Druckdatum erweitert

Analysieren Sie Ihre Fahrzeugrechnungen und -stornos nach unterschiedlichen Daten. Erfolgt z. B. ein Storno in einem abweichenden Monat als die Faktura, kann die Abgrenzung für die Analyse für beide Rechnungsarten nun unterschiedlich eingestellt werden. Als Datum für die Analyse wird standardmäßig das Feld „Rechnungsdatum“ herangezogen.

511

Vorblendung Anzahl Lagerfachetiketten

Da in der Regel für ein Lagerfach nur ein Etikett benötigt wird, wird jetzt standardmäßig die Anzahl für den Ausdruck auf 1 gesetzt.

984

Mitarbeiter-Zugriff-Liste als Excel ausgeben

Mit Rechts-Klick in der Mitarbeiterliste, ist neben der Such- und Filterfunktion jetzt auch die Ausgabe der Liste als Datei möglich.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Alfa Romeo

9 Junior BEV

10 Junior

Fiat

9 Grande Panda E

10 Grande Panda

Opel

11 Frontera

19 Frontera-e

Movera

Neuer Satzaufbau Ersatzteil-Import

Der Import in Pr. 951 wurde dem aktuellen Stand angepasst.

Palme Webkat (Birner)

Palme Webkat (Birner) Katalog für Österreich integriert

Ein weiterer DVSE Katalog wurde in Loco-Soft hinzugefügt. Planen Sie Ihre Reparaturen online und importieren diese komfortabel in Loco-Soft. Zur Aktivierung rufen Sie den Punkt „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ in Pr. 296 auf. In der folgenden Liste finden Sie bei den nicht genutzten Schnittstellen „Palme Webkat (Birner)“. In den Einstellungen sind nur die Zugangsdaten zu hinterlegen und die Einstellungen für den Import von Arbeiten zu prüfen.

Im Auftrag ist dann über den Tab „Arbeiten“, unten über die Importfunktion, der Aufruf des Katalogs und die bequeme Datenübernahme von dort möglich.

Peugeot Krad

Neuer Satzaufbau Ersatzteil-Import

Der Import der Datei von Peugeot Motocycles wurde dem aktuellen Stand angepasst.

Toyota

Anpassung Weiterdatierung der Inspektionsarbeitsnummern

Vor Kurzem wurde in Loco-Soft die Kennzeichnung von Inspektionsarbeitsnummern beim Richtzeitenimport erweitert. Für den Vorschlag der automatischen Weiterdatierung im Auftrag, wurde jetzt der Inspektionsintervall in Pr. 291 auf 15.000 km und 12 Monate angepasst.

Komplettumbau Workshop-Net & Öl Management System

Ab sofort können über eine Arbeitsnummer verschiedene Öltanks über die Schnittstelle angesprochen werden. Die Öle werden in Pr. 511 dem gewünschten Workshop-Net Prüfsystem (Öltank) zugewiesen. Um eine Arbeitsnummer für verschiedene Zapfanlagen zu nutzen, sind in Pr. 291 die Ersatzteilnummern als ET-Verknüpfung zu hinterlegen.  Alternativ zur Arbeitsnummer ist die Workshop-Net Schnittstelle auch direkt über das entsprechende Ersatzteil (Öl) ansprechbar.

Die alte Verknüpfung über die Arbeitsnummer wird nicht mehr von Loco-Soft beachtet. Welche Einstellungen durch Sie zu tätigen sind, entnehmen Sie bitte der Loco-Soft News, welche per E-Mail an Sie versandt wurde.

Allgemein

Startschuss für die neue Loco-Soft Jahresversion vom 16.07.2024.

143

Hinweistexte der Verkaufshilfen für Excel mit ausgeben

Erfassen Sie Hinweistexte bei den Verkaufshilfen in Pr. 132, Tab „Kalkulation“, ist jetzt zur  Auswertung eine Ausgabe in der Excel-Datei möglich. Aktivieren Sie dazu in Pr. 143, Tab „weitere Einstellungen“, die Ausgabe im Excel-Format und im Anschluss „Inkl. Hinweise“.

211

„Arbeitspositionsinfos“ für alle Arbeiten

Wie setzt sich der Preis einer Arbeit zusammen und wer hat die Arbeit in den Auftrag eingetragen? Die Einsicht der Preisermittlung im Tab „Arbeiten“, und durch welchen Mitarbeiter eine Zeile hinzugefügt wurde, ist jetzt bei allen Arbeiten über den - Button, unterhalb der Arbeitszeilen, möglich.

265

Neue Hinweismeldung im Tooltipp in der Übersicht der Miet- / Ersatzfahrzeuge und Vorführwagen

Zur besseren Planung wurden weitere Hinweise zur (nicht) Verfügbarkeit der Fahrzeuge hinzugefügt.

388

DATEV – Personenkonto als Standard-Gegenkonto auch bei mehreren Buchungszeilen verwenden

Die Option das Personenkonto als Standard-Gegenkonto zu aktivieren, wenn nur ein Personenkonto in einer Buchung vorkommt, wurde erweitert. Jetzt finden Sie in den DATEV-Steuerungsparametern bei Aktivierung obiger Funktion, die neue Checkbox „Dies gilt auch dann, wenn ausschließlich gleiche P-Konten mit identischen Rechnungsreferenzen vorkommen“. Diese kann nützlich sein, wenn Sie z. B. die automatischen Buchungsvorlagen der Händlerfahrzeuge aktiviert haben und ein Einsatzwert in Pr. 132 korrigiert wird. In der Buchung finden Sie durch diese Korrektur das Personenkonto mehrfach mit denselben Rechnungsreferenzen. Durch die Ausgabe des Personenkontos als Standard-Gegenkonto gestaltet sich für manche externen FiBu-Systeme der Abgleich einfacher.

771

Selektionskriterium „Teile-Rabatt-Gruppe (TRG)“ hinzugefügt

Welche Kunden haben eine TRG in Pr. 111 hinterlegt? Eine entsprechende Selektionsmöglichkeit wurde in Pr. 771 hinzugefügt.

812 / 823

Neuer Abwesenheitsgrund „Kinderbetreuung“

Um die Abwesenheiten noch genauer unterscheiden zu können, wurde der neutrale Abwesenheitsgrund „KB - Kinderbetreuung“ in die Liste aufgenommen.

PostgreSQL Datenbank

Ausgaben von Terminen erweitert

Es werden nun die Termine der Mitarbeiter-Terminkalender des letzten Jahres (letzte 12 Monate statt bisher 3 Monate) exportiert. Der Zeitraum, der auch für die in der Mein-Autohaus App angezeigten Monate zuständig ist, kann in Pr. 987 in Jahren eingestellt werden.  Diese Einstellung betrifft auch den Export der Tages-Hinweise aus dem Kalender.

Für den Export von Werkstatt-Terminen und Mietwagen-Terminen wurde ebenfalls eine neue Einstellung ergänzt. Hier kann jetzt der Zeitraum für Termine aus der Vergangenheit in Monaten eingegeben werden. Als Standardwert sind hier weiterhin drei Monate hinterlegt.

Iveco

Anpassung ET-Import

In Pr. 951 erfolgte eine Optimierung für die verschiedenen Importdateien des Herstellers.

MG

Neuer Dateiaufbau Ersatzteilbestellungen

In Pr. 574 ist die Dateiausgabe von ET-Bestellungen möglich. Die Ausgabedatei wurde dem neuen Format von MG angepasst.

Microlino

Ersatzteilstammdaten importieren

In Pr. 951 finden Sie jetzt den neuen Import „Microlino – MICR“. Nach Überprüfung der Einstellungen starten Sie den Import rechts oben über das Weltkugel-Symbol.

Mitsubishi

Komfortabler Aufruf des Mitsubishi-Service Portals

Wartungspläne sowie Rückrufaktion zu Mitsubishi müssen über das jeweilige Mitsubishi-Portal herausgesucht werden. Um Ihnen den Aufruf zu erleichtern, finden Sie in Pr. 211 im Tab „Kopfdaten“ unten rechts den Button >MMD-Services<, über welchen der Wartungsplandruck sowie Aufruf des MMD-Service Portal möglich ist.

Wird die Option MMD-Service Portal gewählt, öffnet sich die Webseite und die VIN wird automatisch in den Windows Zwischenspeicher kopiert. Melden Sie sich im MMD-Service Portal an und fügen die VIN direkt ins entsprechende Feld mit STRG+V ein. Nach Aufruf des MMD-Service Portal haben Sie in Loco-Soft die Möglichkeit zu entscheiden, ob es zu dem Fahrzeug eine Rückruf-Aktion gab und können diese in Loco-Soft automatisch in die Zusatzinformationen des Auftrags hinterlegen lassen.

Toyota

CWS Garantieabwicklung

Wir haben für Sie einige Optimierungen vorgenommen, um die manuelle Bearbeitung der Garantieanträge zu erleichtern.

Dies betrifft u. a. die Garantieart „AK“ – gelöschte schadenverursachende Ersatzteile werden beim nächsten Aufruf nicht mehr vorgeblendet.

Außerdem werden in einem Auftrag mit mehreren Garantiepositionen die Beanstandung und Beschreibung aus dem Garantiekopf der ersten Position in die folgenden automatisch übertragen.

Eine Abrechnung von Ersatzteilgarantien mit Antragsart „P2“, kann jetzt auch ohne Arbeiten übertragen werden.

138

WLTP Daten vorblenden

Ab sofort ist es möglich, über einen neuen Button in den WLTP Messwerten, Daten von einem anderen Fahrzeug mit demselben Modellcode vorblenden zu lassen. Dies ist besonders hilfreich bei Erfassung identischer Fahrzeuge, bei denen diese Werte vom Hersteller nicht digital geliefert werden. Achten Sie hier unbedingt auf die Richtigkeit der Werte. Denn auch bei Fahrzeugen mit demselben Modellcode können sich die WLTP Daten, z.B. aufgrund von Zubehören, unterscheiden.

211

Kulanzanteile in Euro eingeben

Beim Wandeln einer bestehenden Arbeitsposition in eine Kulanzposition können die Kulanzanteile künftig alternativ in Prozent oder auch als Euro Werte angegeben werden.

22X 23X

XRechnung Rollout Version 3.0

Die Unterstützung für Version 3.0 von XRechnung wurde implementiert. Dadurch entsprechen die durch Loco-Soft erzeugten elektronischen Rechnungen den neuesten Anforderungen ab 01.01.2024.

951

Lamborghini

Der Ersatzteilstammdaten-Import wurde dem neuen Format angepasst. Speichern Sie die bereitgestellte XLSX-Datei vor dem Import als tabstoppgetrennte TXT-Datei.

KTM

Der KTM Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

988

Suchfunktion in IBN Gruppenversand

Zukünftig ist das Finden von IBN Gruppen noch einfacher. Beim Senden einer IBN finden Sie im Bereich >Gruppenversand (F15)< das neue Feld „Filter“. Über dieses Feld können Sie bequem die Anzeige auf Fragmente der Bezeichnung oder des Gruppencodes filtern.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Ferrari
24 SF90XX Stradale
25 SF90XX Spider

Neue Marke XPeng (2428)
06 G6
07 P7
09 G9

Mazda

Mazda Service Basic

Die Mazda Dogma Schnittstellen PartsOrder und PartDeliveryNotes wurden an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst.

Nissan

Einzelne Teile eines Lieferscheins nicht zubuchen

Nach Auswahl des Lieferscheins wurden in der Teileübersicht Checkboxen ergänzt, wodurch ggf. noch nicht eingetroffene Teile schnell und einfach von der Zubuchung ausgeschlossen werden können. Nehmen Sie dazu einfach den entsprechenden Haken in der Checkbox vor der Teilenummer heraus.

Toyota

Richtzeitenimport mit Kennzeichnung der Inspektionsarbeitsnummern

Der Richtzeitenimport wurde erweitert, um ab sofort Inspektionsarbeitsnummern beim Import zu erkennen und über die Checkbox „Inspektionsarbeitsnr.“ in Pr. 291 zu kennzeichnen. Dadurch wird bei Erfassung einer solchen Arbeitsnummer die automatische Weiterdatierung ausgelöst.

289

Mitarbeiter-Gruppen-Filter für die Liste unklarer Stempelungen speichern

Bei Aufruf der Liste unklarer Stempelungen über Pr. 289 kann mit ein Mitarbeiter-Gruppen-Filter gesetzt werden. Der hier gesetzte Filter wird nun mitarbeiterbezogen gespeichert. Das heißt, bei erneutem Aufruf der Liste, wird der Filter automatisch so gesetzt, wie die Liste beim letzten Mal verlassen wurde.

947

Detaillierte Auflistung fehlender EnVKV Angaben

Seit Einführung der neuen Pkw-Energieverbrauchskennzeichnungs-Verordnung (Pkw EnVKV) ist bei Übergabe von Fahrzeugangeboten an die Fahrzeugbörsen auch die Übermittlung der WLTP Messwerte vorgeschrieben. NEFZ Daten sind nicht mehr zulässig. Falls bei der automatischen Fahrzeugprüfung für die Fahrzeugbörsen fehlende EnVKV Angaben erkannt werden, werden diese in der Fehler- und Erfolgliste jetzt einzeln aufgeführt. So erhalten Sie einen schnellen Überblick, um fehlende Daten gezielt nachzupflegen.

Die CO2 Emissionen (g/km) für die einzelnen Fahrzeugzyklen (Niedrig, Mittel, Hoch, Schnell) werden im Rahmen der Börsen nicht verwendet und sind für den Export daher keine Pflichtangaben mehr.

951

INEOS

Der INEOS Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst. Verwenden Sie für den Import künftig die bereitgestellte XLSX-Datei, ohne sie zuvor als TXT-Datei umzuformatieren.

Frankana und Freiko

Die Importe von Frankana und Freiko Ersatzteilstammdaten wurden ebenfalls an die jüngsten Herstellervorgaben angepasst. Für diese Importe sind nach wie vor TXT-Dateien zu verwenden.

Hyundai

Automatische DIH- und COC-Abfrage optional deaktivieren

Vor kurzem haben wir für unsere Hyundai-Partner die automatische Abfrage der DIH- und COC-Daten bei Aufruf einer Fahrzeugakte implementiert. Diese Abfrage kann einige Sekunden in Anspruch nehmen und ist deshalb nicht bei allen Anwendern erwünscht. Falls Sie den automatischen Abruf deaktivieren möchten, finden Sie in den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Herstellerkommunikation“ die neue Option „Automatische DIH-COC-Abfrage“. Diese ist standardmäßig aktiviert und kann mit Eingabe eines „N“ (Nein) abgeschaltet werden.

297

Mehr Platz für E-Mail Vorlage-Texte

Im Rahmen der Kundenkontaktpflege bei Fakturierung besteht seit einiger Zeit die Möglichkeit, nach Rechnungsfaktura automatisch eine E-Mail an den Kunden senden zu lassen. Um hier noch mehr Flexibilität zu schaffen, stehen Ihnen für den E-Mail Vorlage-Text jetzt volle 30 Zeilen anstatt zuvor 2.400 Zeichen zur Verfügung.

541

Grafische Übersicht der Lager-Kapazitäten

Um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wie viele Reifen und Zubehöre bereits im Lager liegen und welche Kapazitäten noch frei sind, finden Sie in der Übersicht der aktuellen Vorgänge in Pr. 541 eine neue grafische Anzeige. Es wird jeweils die Anzahl der eingelagerten Sommerreifen (SR), Winterreifen (WR) und Zubehöre (Zub) dargestellt, sowie die Anzahl der freien Lagerplätze (frei).

951

Camping Profi

Der Ersatzteilstammdaten-Import „Camping Profi“ wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

Quick-Search

Hinweis auf vorhandene Kontakteinträge

In der Quick-Search Ergebnisliste wird künftig zusätzlich geprüft, ob zu dem gerade markierten Kunden / Fahrzeug Kontakteinträge vorliegen. Falls ja, erscheint unterhalb der Liste ein entsprechender Hinweis „X Kontakteinträge gefunden“. Mit Klick auf diesen Hinweis, gelangen Sie direkt in die Übersicht der vorhandenen Kontakteinträge.

Suchergebnisse nachträglich weiter filtern

In der Quick-Search Ergebnisliste finden Sie unten rechts ein neues Filter-Symbol . Damit gelangen Sie in die Filteroptionen des gezielten Quick-Search, um Ihre Suche nachträglich noch weiter einzugrenzen.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Lamborghini
41 Huracan Nachfolge

Ford

Umstellung auf oAuth2-Authentifizierung

Zum Stichtag 30.06.2024 wird seitens der Ford-Werke GmbH die bestehende X509 Authentifizierung der XFI-Schnittstellen (OWS, LDS, ESBOL, VMI) auf die neue oAuth2-Authentifizierung umgestellt. Mit diesem Update stellen wir Ihnen die entsprechenden Anpassungen zur Verfügung. Manuelle Einstellungen Ihrerseits sind nicht notwendig. 

Neuer Export „Würth GmbH Nachkontakt“

Die Ford-Werke GmbH legt großen Wert auf telefonischen Nachkontakt von Werkstatt- und Fahrzeug-Geschäften. Hierzu besteht eine Kooperation mit der Würth GmbH, die für teilnehmende Händler die Kunden zum Nachkontakt anruft.

Um die notwendigen Kunden- und Auftrag-Informationen für die Würth GmbH bereitzustellen, finden Ford Partner in Pr. 743 eine neue Export-Möglichkeit „Würth GmbH Nachkontakt“. Dabei werden zwei Export-Dateien erstellt: „Service_BetriebsID_JJJJMMTT.csv“ mit Werkstatt- und Garantie-Rechnungen, sowie „Verkauf_BetriebsID_JJJJMMTT.csv“ mit Fahrzeugrechnungen.

Um den Export täglich automatisiert ausführen zu lassen, richten Sie in Pr. 987 den Dienst „FORD-WUER – Würth GmbH Nachkontaktprogramm“ ein.

Der Upload der Daten erfolgt über das Würth „Upload Service Tool“. Informationen zu Installation und Einrichtung erhalten Sie ggf. von der Würth GmbH.

Renault

Fahrer-Informationen an MPO übermitteln

Sofern in einer Fahrzeugakte ein abweichender Fahrer hinterlegt ist, so werden bei der Datenübermittlung an MPO künftig Name und Telefonnummer des Fahrers anstatt des Halters übermittelt.

OTS-Nummer aus MPO übernehmen

Werden aus MPO heraus Pakete mit OTS Arbeiten an Loco-Soft übermittelt, so wird künftig ebenfalls die entsprechende OTS-Nummer an Loco-Soft übermittelt und in die Garantiespezifika des Auftrags übernommen.

Toyota

Neue URL für Toyota Ersatzteil-Bestellungen

Über die Schnittstelle zum Digitalen Order System von Toyota (kurz DOS)  in Pr. 574 übermitteln Toyota Partner Ersatzteil-Bestellungen an die Toyota Deutschland GmbH. Zum Stichtag 01.07.2024 wird diese Schnittstelle seitens des Herstellers auf eine neue URL umgestellt. Die entsprechenden Anpassungen stellen wir Ihnen mit diesem Update zur Verfügung. Die Bestellausgabe funktioniert damit weiter wie gewohnt.

Volvo

Neue Garantiearten mit Sondervergütung Volvo SAWTBEV und SWTGOB

Für die Garantie-Abwicklung stehen Volvo Partnern zwei neue Garantiearten „SAWTBEV“ und „SWTGOB“ zur Verfügung. Diese werden automatisch mit den Sonderkonditionen für Full Service Leasing abgerechnet.

143

FiBu-Bestandskontenvergleich inklusive Fahrzeugen ohne Verkaufspreis und Fälligkeit

Bei Ausgabe einer Händlerfahrzeugliste für den internen Gebrauch (Pr. 143) kann im Tab „weitere Einstellungen“ der „FiBu-Bestandskontenvergleich“ aktiviert werden. Dabei wird der Bestand laut Pr. 132 mit den Werten aus der Finanzbuchhaltung verglichen. Um hier eine vollständige Auswertung zu ermöglichen, werden künftig auch Fahrzeuge berücksichtigt, zu denen noch kein Verkaufspreis und keine Fälligkeit hinterlegt wurden.

211 / 281

Vorbelegung der stempelbaren Auftragszeilen anhand Monteurzuweisung im Auftrag

Um Auftrag-Stempelungen sinnvoll auswerten zu können, ist es wichtig, dass Monteure genau die Arbeitspositionen anstempeln, die sie auch tatsächlich bearbeiten. Um Ihre Monteure dabei zu unterstützen, erfolgt in der Stempelmaske künftig eine automatische Vorauswahl anhand der Monteurzuweisungen im Auftrag. Das heißt: Ruft ein Monteur einen Auftrag zum Stempeln auf, so wird geprüft, ob in diesem Auftrag in Pr. 211 im Tab „Arbeiten“ in den Arbeitszeilen genau dieser Monteur zugewiesen ist. Falls ja, werden alle ihm zugewiesenen Arbeitszeilen bereits für das Anstempeln vorbelegt. Der Monteur braucht die Stempelung im Idealfall also nur noch mit „Enter“ zu bestätigen. Natürlich hat er weiterhin die Möglichkeit, manuell weitere Arbeitszeilen zusätzlich anzuhaken oder abzuwählen.

22x

Erweiterte Rechnungs-Abschluss-Prüfung

Über Pr. 912, Stammdate-Nummer 299 sind verschiedene Prüfoptionen auswählbar, die vor Faktura einer Rechnung automatisch erfolgen sollen. Hier sind weitere Optionen hinzugekommen:

Bei Arbeiten soll eine Warnung erfolgen wenn:

• „eine Zeile mit Wert in Arbeitsnummer, Berechnungsart, Monteur oder AW-Anzahl keinen Nettobetrag enthält“
• „vor der Fakturierung einer Rechnung Arbeitsnummern doppelt vorkommen“

Bei Ersatzteilen soll eine Warnung erfolgen wenn:

• „ein Ersatzteil keinen Nettobetrag enthält“

Diese neuen Prüfoptionen sollen Sie dabei unterstützen auch bei umfangreichen und unübersichtlichen Aufträgen sämtliche geleisteten Arbeiten und Teile ordnungsgemäß abzurechnen. Dies erspart Ihnen bei Garantie-Anträgen unnötige Korrekturen und vermeidet bei Unfallrechnungen Diskussionen mit der Versicherung.

Quick-Search

Berücksichtigung der Berufsschlüssel über das gezielte Quick-Search

Über das gezielte Quick-Search haben Sie im Bereich „Kunden“ jetzt zusätzlich die Möglichkeit, nach Berufsschlüssel abzugrenzen. Klicken Sie rechts neben „Berufsschlüssel“ auf und wählen die gewünschten Berufsschlüssel für Ihre Abgrenzung innerhalb der Liste aus.

SKR51

Neue / geänderte SKR51 Kostenträger

BMW Krad
7 von Sonstige auf M-Reihe

Kia
46 EV3

Skoda
41 Epiq
44 Elrog

Hyundai

Automatische Recall- und COC-Abfragen bei erstmaligem Aufruf der Fahrzeugakte

Mit Klick auf im Tab „techn. Daten/Kennz./Termine“ der Fahrzeugakte rufen Hyundai-Partner bereits Rückruf- und COC-Informationen über die Hyundai DIH-Schnittstelle ab. Dieses Vorgehen haben wir für Sie jetzt noch komfortabler gestaltet: Sofern für ein Fahrzeug bisher keine Recall- oder COC-Daten abgerufen wurden, werden die Recall- und COC-Abfragen bei Aufruf der Fahrzeugakte automatisch durchgeführt.

Microlino

Neues Stammfabrikat „Microlino“

Die Liste der Stammfabrikate in Pr. 913 wurde um das Fabrikat „MICR“ für Microlino erweitert. Microlino ist eine weitere Konzernmarke der Astara Mobility Deutschland GmbH, die unteranderem als Importeur für SsangYong und Maxus agiert.

Opel

Servicebox Antragsstatus aufheben

Bei der Verarbeitung von Opel Garantieanträgen über die VGAR/DGC-Schnittstelle, muss der Garantieauftrag über die Servicebox einen Genehmigt-Status erhalten, bevor er in Loco-Soft abgerechnet werden darf. Um diese Faktura-Sperre in notwendigen Ausnahmefällen übergehen zu können, wurde in den Stellantis Garantiespezifika eine neue Option „Servicebox Antragstatus aufheben (F4)“ ergänzt. Diese Option ist durch einen Sonder-Zugriff gesichert und nur für Mitarbeiter sichtbar, die laut Pr. 983, „Sonderzugriffe“, „Stellantis Servicebox VGAR-Garantie manuelle Freigabe erlaubt“ dafür freigeschaltet sind. Sie sollte nur in begründeten Ausnahmefällen von Wissenden verwendet werden.

133

Liste Wunschfahrzeuge erweitert

Die Liste der Wunschfahrzeuge wurde um drei neue Felder erweitert: „Eingangs-Rg.-Nummer“, „Eingangs-Rg.-Datum“ sowie „Fahrzeug zinsfrei bis“. Zusammen mit dem bisher bereits vermerkten „Eingang“-Datum wird somit schnell ersichtlich und filterbar, ob einzelne Fahrzeuge bereits berechnet aber noch nicht geliefert wurden.

138

Erweiterung der WLTP Angaben für Plug-In Hybride

Im Bereich der WLTP Messwerte sind zusätzliche Eingabefelder für „Kombinierte Verbräuche / kombinierte CO2-Emission“ hinzugekommen: „Kraftstoffverbrauch“, „Stromverbrauch“, „CO2 Emission“, „CO2 Klasse“ sowie „Elektrische Reichweite“. Die CO2 Klasse wurde von ihrem bisherigen Platz in Pr. 138 entfernt und in die fahrzeugbezogenen WLTP Messewerte übernommen. Die Klassifizierung wurde von bisher „A++ bis G“ auf jetzt „“A bis G“ geändert.

Sämtliche neuen Angaben stehen bei Plug-In Hybriden auch für das EnVKV-Label zur Verfügung und werden an die Fahrzeugbörsen mobile.de, AutoScout24 und alle weiteren MOBX-Formate exportiert.

211

Neue Seriendruckfelder für Bring- und Abholtermine

Möchten Sie in Ihren Kundenanschreiben auf die Bring- und Abholtermine der Auftragsfahrzeuge hinweisen? Dazu stehen Ihnen jetzt über den Word Schnelldruck folgende Seriendruckfelder zur Verfügung: „Auftrag_Bringtermin_Datum“, „Auftrag_Bringtermin_Uhrzeit“, „Auftrag_Abholtermin_Datum“ und „Auftrag_Abholtermin_Uhrzeit“.

749

Umbenennung fsales Verkäuferarbeitsplatz (SMIT)

Die Schnittstelle zum fsales Verkäuferarbeitsplatz (VAP) wurde bisher nur für das Fabrikat Nissan genutzt. Dort ist der VAP unter dem Namen „SMIT“ bekannt. Nachdem die Schnittstelle nun auch für weitere Fabrikate geöffnet worden ist, wurde die Benennung innerhalb von Loco-Soft an allen relevanten Stellen von vorher „SMIT Verkäuferarbeitsplatz“ in jetzt „fsales Verkäuferarbeitsplatz (SMIT)“ geändert. Funktion und Handhabung der Schnittstelle bleiben unverändert.

Quick-Search

Suche nach Kontakt- bzw. Termineinträgen über das gezielte Quick-Search

Wie in der vergangenen Woche bereits angekündigt, ist die Suche nach Kontakt- bzw. Termineinträgen jetzt auch direkt über das gezielte Quick-Search möglich. Hierzu steht Ihnen innerhalb der Suche ein neuer Tab „ Kontakt- bzw. Termineinträge“ zur Verfügung. Ihr auf Kontakteinträgen basierendes CRM innerhalb Loco-Soft ist somit höchst performant und flexibel einsetzbar und erlaubt Ihnen sekundenschnelle Suchen, um gezielt auf benötigte Informationen zuzugreifen.

Fiat

Modellcodes mit bis zu 12 Stellen importieren

Im Rahmen des Fiat Modellstammdaten-Imports in Pr. 953 werden künftig auch längere Modellcodes mit bis zu 12 Stellen berücksichtigt.

Ford

Export anstehender Werkstatt-Termine für Ford Video Check

In Pr. 262 im Bereich „Tagesübersichten“ finden Ford Partner eine neue Ausgabe-Option „FORD Videocheck“. Hier wird eine semikolongetrennte CSV-Datei erzeugt, die anschließend in Ford Video Check importiert werden kann. Hiermit untermauern wir erneut unser Streben auch für Ford Partner das ‚Premium DMS‘ zu sein.

Mazda

Mazda GEPC Teilekatalog

Unseren Mazda Partnern steht ab sofort eine Schnittstelle zum Mazda GEPC Teilekatalog zur Verfügung, um Arbeiten und Teile von dort in ihre Loco-Soft Aufträge zu übernehmen.
Aktivieren Sie zunächst in Pr. 296 im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ den „Mazda Dogma GEPC“. Rufen Sie anschließend aus dem Auftrag (Pr. 211) heraus im Tab „Arbeiten“ oder „Ersatzteile“ unter >Importe (F19)< mit „Mazda Dogma GEPC“ den GEPC im Browser auf. Stellen Sie dort Ihren Warenkorb zusammen und übertragen ihn über „Einkaufsliste“ > „DMS“ in den Loco-Soft Auftrag.

Toyota

Toyota Stammdaten-Download: Umstellung auf neuen Toyota Bridge-Server

Die Stammdaten der Toyota Deutschland GmbH werden künftig nicht mehr via FTP-Server bereitgestellt, sondern können ausschließlich über einen Bridge-Server heruntergeladen werden. Wir haben den Download in Pr. 951 und 952 entsprechend angepasst, sodass die Daten automatisch über den neuen Server bei Toyota abgerufen werden. Die hierfür anfallenden Kosten werden uns seitens Toyota belastet und wie bisher von uns an Sie als Toyota Partner weiterberechnet.

344

Plan/Budget Monatswerte hinterlegen

Im Rahmen der Betriebswirtschaftlichen Analyse (BWA) ließ sich bisher bereits ein Plan/Budget Wert als Jahressumme hinterlegen. Beim Ausdruck der BWA wurde dann monatlich 1/12 des Jahresbudgets als Vergleichswert herangezogen. Tatsächlich schwankt aber die Umsatzstärke der einzelnen Monate. Um hier eine realistischere Zuordnung zu ermöglichen, wurde die Plan/Budget Hinterlegung jetzt auf Monatswerte verfeinert, sodass für jeden Monat ein individueller Budgetwert angegeben werden kann.

Quick-Search

Suche nach Kontakt- bzw. Termineinträgen über das gezielte Quick-Search

Suchen Sie jetzt über das gezielte Quick-Search auch nach Kontakt- bzw. Termineinträgen. Auf diese Weise finden Sie z.B. alle Termineinträge, die ein bestimmtes Schlagwort beinhalten, in rasanter Quick-Search Geschwindigkeit.

Option 1 (schon jetzt verfügbar): Rufen Sie in Pr. 115 den Punkt „Über Quick-Search“ auf. Grenzen Sie dort nach den gewünschten Kriterien für Kontakt-/Termineinträge, Kunden und/oder Fahrzeug-Grunddaten ab. Sie erhalten eine Liste mit sämtlichen Kontakteinträgen, auf die alle Suchkriterien zutreffen. Die Anzeige berücksichtigt die Zugriffsberechtigung des suchenden Mitarbeiters und zeigt nur erlaubte Einträge an.

Option 2 (demnächst verfügbar): Zukünftig wird die Such nach Kontakt- bzw. Termineinträgen auch direkt über das gezielte Quick-Search möglich sein. Hierzu bereiten wir einen neuen Tab „Kontakt- bzw. Termineinträge“ für das gezielte Quick-Search vor, den wir Ihnen in den kommenden Wochen per Online-Update zur Verfügung stellen werden.

Beachten Sie: Das gezielte Quick-Search durchsucht alle in Ihrer Datenbank enthaltenen Kontakteinträge. Welche Kontakteinträge in die Datenbank exportiert werden, lässt sich über die Diensteinstellungen des Loco-Soft Datenbank-Dienstes in Pr. 987 steuern. Prüfen Sie dort die Option "Kunden- und Fahrzeug-Kontakteinträge der letzten X Jahre" und geben den gewünschten Zeitraum ein, der für ihre Suche zur Verfügung stehen soll (z.B. 5 Jahre). Weiter zurückliegende Daten werden nicht berücksichtigt.

Suzuki

Zusammenlegung der Zugangsdaten für Suzuki DCS, ASAP und FTP

Da bei Suzuki die Zugangsdaten für DCS, ASAP und FTP identisch sind, wurde auch die entsprechende Hinterlegung in den Fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) entsprechend zusammengefasst. Im Tab „Herstellerkommunikation“ wurden die FTP- und ASAP-Zugangsdaten entfernt. Die Hinterlegung bei DCS Benutzername und Passwort gilt automatisch auch für FTP und ASAP.

111 / 112

Vereinfachte Zuweisung von Zugriffsberechtigungen für Kontakteinträge

Um sensible Informationen zu schützen, kann der Zugriff auf einzelne Kontakteinträge in Kunden- und Fahrzeugakten auf bestimmte Personen begrenzt werden. Hierzu werden aus dem Kontakteintrag heraus mit >Zugriffsberechtigungen (F7)< die erlaubten Zugriffschlüssel und/oder Mitarbeiter zugewiesen. Um Ihnen die Zuweisung der Mitarbeiter zu erleichtern, wurde folgendes erweitert:

Alternativ zur Mitarbeiter-Nummer können jetzt auch die Mitarbeiter-Initialen eingegeben werden. Dies fällt oft leichter, weil die Initialen geläufiger sind.

Innerhalb der Mitarbeiter-Liste können mehrere Mitarbeiter angehakt werden, um sie als berechtigt zu übernehmen. Das spart Zeit, wenn die Freigabe für mehrere Personen erfolgen soll.

112 / 132

DAT3: Übernahme der Modellbezeichnung zur Ergänzung einer bestehenden Fahrzeugakte

Beim Import einer Fahrzeugbewertung aus DAT3 in Loco-Soft wird künftig auch dann die Übernahme der Modellbezeichnung angeboten, wenn das Fahrzeug in Loco-Soft bereits angelegt ist. Die Modellbezeichnung wird anschließend fahrzeugbezogen gespeichert. Das bedeutet, andere Fahrzeuge mit demselben Modellcode bleiben unverändert.

132

Fahrzeug Eingangssticker mit Schlüsselkastennummer

Fahrzeug Eingangssticker werden bei eingehenden Fahrzeugen gerne genutzt um die Kom.-Nr. am Fahrzeug zu dokumentieren. Bei Verwendung der Loco-Soft App zusätzlich, um den Standort eines Fahrzeugs zu erfassen. Der Sticker wird im Fahrzeug hinterlegt und kann dort über die App gescannt werden.

NEU: Auf dem Eingangssticker wird jetzt auch die in der Fahrzeugakte hinterlegte Schlüsselkasten-Nr. gedruckt. Dadurch erkennen Ihre Mitarbeiter auch ohne App sofort, wo der Fahrzeugschlüssel zu finden ist.

133

Zusätzliche Abgrenzungsmöglichkeit nach „Verkaufendem Betrieb“

Bei der Suche nach Wunschfahrzeugen in Pr. 133 steht Ihnen unter >weitere Abgrenzungen (F12)< eine neue Abgrenzungsmöglichkeit nach „Verkaufender Betriebsstätte“ zur Verfügung.

Erweiterte Anzeige in der Fahrzeugliste

In der Liste der Wunschfahrzeuge finden Sie zwei neue Spalten:

• „Mindestverkaufspreis“: Hier wird der „Mindestverkaufspreis an Endkunden“ aus dem Tab „Interna“ der Fahrzeugakte angezeigt.
• „Verkaufender Betrieb“: Hier wird die Betriebsstätte laut Tab „Verkauf“, Feld „BS“ angezeigt.

Aktualisierung der Liste per Klick

Unterhalb der Liste der Wunschfahrzeuge gibt es ein neues Symbol . Damit aktualisieren Sie die Liste, um zwischenzeitliche Änderungen an Fahrzeugakten zu berücksichtigen.

211

Anzeige der „Preisermittlungsinfo“ auch für gesperrte Aufträge

Um nachzuvollziehen, wie sich der Verkaufspreis eines Ersatzteils im Auftrag zusammensetzt, lässt sich über das -Symbol die „Preisermittlungsinfo“ aufrufen. Dies ist zur besseren Nachvollziehbarkeit künftig auch in gesperrten Aufträgen möglich.

272

Berechnungsart- und Teileart-Schrittweiten

Im Ergebnis der Rechnungsanalyse in Pr. 272 finden Sie in den verschiedenen Tabs die neuen Einstellmöglichkeiten „BA-Schrittweite“ und „TA-Schrittweite“. Damit legen Sie fest, ob die angezeigten Werte je Berechnungsart (BA) bzw. Teileart (TA) einzeln oder je 10er-Bereich zusammengezogen dargestellt werden sollen. Setzen Sie den Punkt entsprechend bei „1“ oder „10“. Sofern Sie dreistellige BA oder TA verwenden, ist zusätzlich die Option „100“ wählbar.

Nur belegte Berechnungsarten bzw. Teilearten anzeigen

Im Tab „Übersicht“ des Rechnungsanalyse-Ergebnisses (Pr. 272) besteht mit der neuen Option „nur belegte“ jetzt die Möglichkeit, ausschließlich Berechnungs- bzw. Teilearten anzuzeigen, die einen Wert aufweisen. Zeilen mit Wert „0,00“ werden ausgeblendet. Das beschränkt die Liste auf das Wesentlich und erhöht die Übersichtlichkeit.

353

Excel-Liste der Journalbuchungen um Datum der „Echtverbuchung“ erweitert

In Pr. 353 lässt sich die Liste der Journalbuchungen mit als Excel-Tabelle ausgeben. Diese Tabelle wurde zu Abstimmzwecken in der Spalte „BG“ um das „Echtverbucht am“ Datum erweitert.

511

Popup für ET-Zusatzinformationen im Auftrag

Das Feld „Zusatz-Textinformationen“ in Pr. 511 dient dazu, wichtige Informationen zum Kauf und Einbau von Ersatzteilen zu hinterlegen. Um diese Informationen bei Verwendung des Ersatzteils im Auftrag präsent zu haben, besteht jetzt die Möglichkeit gezielte Popups zu aktivieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Erfassen Sie in Pr. 511 im Tab „Zusatzinformationen, Sonderhinterlegungen“ in dem Feld „Zusatz-Textinformationen“ die gewünschte Information und setzen ein Häkchen bei „Als POPUP im Auftrag anzeigen“.
2. Für alle Mitarbeiter, die entsprechende Popups sehen sollen, muss die Anzeige über das „Informationsmanagement“ einmalig aktiviert werden. Öffnen Sie dazu die Mitarbeiterakte in Pr. 811 und öffnen im Tab „Gruppen/Profile“ das >Informationsmanagement (F13)<. Rufen Sie unter „Automatische Popups“ den Bereich „2xx Auftrag- und Fakturaprogramme“ auf. Abhängig davon, ob das Popup bei Aufruf des Auftrags und/oder im Tab „Ersatzteile“ erscheinen soll, setzen Sie ein Häkchen bei „ET Zusatz-Textinformationen“ für die Programmstelle „Bearbeitungsbeginn u.dgl.“ und/oder „TAB ´Ersatzteile`“.

512 / 574

Österreich und Schweiz: WM-KAT Service-Schnittstelle

Nachdem vor einigen Wochen die WM-KAT Service-Schnittstelle für Deutschland umgesetzt wurde, erfolgt jetzt die Freigabe für Österreich (AT) und die Schweiz (CH). Das bedeutet, auch unseren Anwendern in AT und CH steht die neue Verfügbarkeitsabfrage bei WM-KAT zur Verfügung, die bei Bedarf auch gleich in eine Online-Bestellung übertragen werden kann.

Aktivieren Sie die Schnittstelle zu „WM-Kat“ in Pr. 512 unter „Teilepool (F17)“ und „Externe Teilepools konfigurieren (F12)“. Daraufhin wird bei Teilepool-Anfragen automatisch auch eine Anfrage an WM-KAT geschickt und das Ergebnis mit in der Liste angezeigt. Mit „Details / bestellen (F2)“ kann das Ersatzteil direkt online bestellt werden.

Außerdem: In Pr. 574 finden Sie ebenfalls eine neue Bestellausgabe „WM-Kat“, die Sie für vorbereitete Sammelbestellungen nutzen können.

541 / 549

Anzahl Reifen-Etiketten pro Rad oder pro Einlagerung definieren

Die Organisation eines Reifenlagers erfolgt in verschiedenen Betrieben unterschiedlich. Viele benötigen ein Etikett pro Reifen/Rad, andere verwenden ein Sammeletikett je Einlagerung. Um dies für Sie passend zu definieren, wählen Sie in Pr. 549 eine der neuen Optionen „Pro Reifen/Rad ein Etikett drucken“ oder „Pro Einlagerung ein Etikett drucken“.

Ford

Neue Schnittstellenversion FHD Sales V6

Viele Ford Partner nutzen die Ford FHD Sales Schnittstelle zur Erstellung von Kundenangeboten oder zur Fahrzeugkonfiguration. Mit diesem Update wird die Schnittstelle zu FHD Sales automatisch auf die aktuelle Version 6 umgestellt. Weitere Anpassungen Ihrerseits sind nicht erforderlich.

Nissan

Abruf der Nissan RIL Lieferscheine

Der Abruf von Nissan Ersatzteillieferscheinen via Webservice ist jetzt auch in Pr. 539 über das Kennzeichen „NISL“ möglich. Dadurch ist der Import z.B. auch für Lageristen nutzbar, die selbst keine Teilerechnungen zubuchen dürfen.

Stellantis

Import von Zubehör Netto-Preisen

Beim Import von Zubehören in Pr. 192 werden künftig auch die Zubehör Netto-Preise mit in die Fahrzeugakte übernommen.

132

„Memo“ Feld auf 80 Zeichen erweitert

Das Feld „Memo“ im Tab „Verkauf“ der Händlerfahrzeugakte dient zur freien Erfassung von Informationen, die später auch in Händlerfahrzeug- und Kaufvertragslisten (Pr. 143/144) erscheinen sollen. Um hier ausreichend Platz zu haben, wurde die Eingabe von vorher 55 auf jetzt 80 Zeichen erweitert.

211

Quersprung zur Mietfahrzeugplanung

Im Tab „Summen und Abschluss“ der Auftragserfassung finden Sie unten einen neuen Button >zur Mietfahrzeugplanung (F16)<. Dieser bringt Sie direkt in Pr. 265, um dort einen Mietwagen für den Auftrag zu planen.

In diesem Zuge wurde auch die Anordnung sämtlicher Buttons im Tab „Summen und Abschluss“ überarbeitet und übersichtlicher gestaltet. Die Option zum Herausnehmen/Wiedereinsetzen einzelner Positionen aus dem Ausdruck wurde entfernt. Die Versendung einer Inner-Betrieblichen-Nachricht (IBN) erfolgt jetzt via >F15< (zuvor >F16<).

266 /761

Sommer-/Winterbereifung im Fahrzeug-Überlassungsvertrag anzeigen

Um im Fahrzeug-Überlassungsvertrag auszuweisen, ob das Fahrzeug über Sommer- oder Winterbereifung verfügt, steht Ihnen im Texteditor jetzt eine entsprechende Text-Variable zur Verfügung. Rufen Sie in Pr. 761 den Brief auf, in dem Ihr Fahrzeug-Überlassungsvertrag hinterlegt ist und öffnen mit >Variables Feld (F5)< die Liste der Variablen Felder. Fügen Sie das neue Feld „reifentyp-mw“ an der gewünschten Stelle im Brief ein. Dort erscheint dann im Ausdruck „sommertauglich“ bzw. „wintertauglich“. Ein Fahrzeug gilt als „wintertauglich“ wenn in Pr. 266 ein (Winter-)Reifenzuschlag aktiv ist oder in der Fahrzeughinterlegung in Pr. 269 im Bereich „Weitere Zuschläge“ das Häkchen bei „(Winter-)Reifen“ gesetzt wurde.

541

Reifendruck Sollwert

Im Rahmen der Reifenerfassung sind unter anderem die Reifendruck Sollwerte für die Vorder- und Hinterachse zu hinterlegen. Um sofort zu erkennen, dass es sich dabei um Sollwerte handelt, wurde die Feldbezeichnung „Reifendruck“ in „Reifendruck Sollwert“ erweitert.

Allgemein

Kundenrechnung in Landessprache

In der Kundenakte (Pr. 111) im Tab „weitere Codes / Termine“ finden Sie einen neuen Zusatzcode „SPRAC – Sprachschalter für Ausdruck“. Damit ist es möglich, im Ausdruck von Aufträgen, Rechnungen und Ähnlichem, bestimmte Begriffe wie „Werkstatt“, „ET-Nr.“ etc. durch das entsprechende Wort in einer anderen Sprache zu ersetzen.

Dazu muss zunächst in Pr. 912 bei Stammdate Nummer 998 der so genannte „Druck-Sprachschalter“ aktiviert werden. Weisen Sie dort je Land den einzelnen Begriffen die gewünschten Austausch-Texte in der entsprechenden Sprache zu. Diese Hinterlegung steht daraufhin für den Zusatzcode „SPRAC“ zur Verfügung. Ordnen Sie allen Kunden, die Ausdrucke in einer anderen Sprache erhalten sollen, in Pr. 111 über den Zusatzcode „SPRAC“ den passenden Sprachcode zu.

SKR51

Neue / geänderte SKR51 Kostenträger

Renault
14 R5
16 von Fluence Z.E. auf Scenic e-Tech
18 R4
24 von Latitude auf Rafale
37 Trafic E-Tech

Jaguar Land Rover

Erweiterte CLP-Meldung

Die Jaguar Land Rover CLP-Daten werden künftig nicht nur zur Kundenzufriedenheitsbefragung verwendet, sondern auch zur Ermittlung des so genannten „Loyalitätsbonus“ durch die Jaguar Land Rover Deutschland GmbH herangezogen. Zu diesem Zweck wurde die Datenermittlung erweitert, sodass zusätzlich folgende Kontakte für die CLP-Meldung berücksichtigt werden:

• Fremdfabrikate, zu denen Jaguar Land Rover Originalteile verbucht wurden
• Händlerfahrzeuge, mit abweichendem Zahlenden

Volvo

Sondervergütung bei Garantieart „SWTNSC“

Bei Verwendung der Garantieart Volvo „SWTNSC“ wird künftig automatisch die entsprechende Sondervergütung herangezogen.

131

Reifeneinlagerungen bei Fahrzeug-Ankauf auf das Autohaus überschreiben

Im Rahmen eines Fahrzeug-Ankaufs (Pr. 131) wird geprüft, ob zu dem anzukaufenden Fahrzeug Reifeneinlagerungen in Pr. 541 vorliegen. Falls dies der Fall ist, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. In dieser Meldung finden Sie jetzt eine neue Option „Ankauf durchführen und die eingelagerten Reifen ebenfalls auf das Autohaus übertragen (F5)“. Dadurch wird im Anschluss an den Druck des Ankaufscheins, die Einlagerung auf das eigene Autohaus übertragen.

211

Schnittstellen-Update Eurotax SchwackeNET RepairEstimate

Mit diesem Update wird die Schnittstelle zur Übernahme von Reparaturkosten-Kalkulationen aus SchwackeNET in Loco-Soft Aufträge aktualisiert und auf die aktuell verwendete API Version des Anbieters angepasst.

511

Anzahl Etikettendrucke

Beim Druck von Etiketten über das -Symbol in den Ersatzteil Grund-Daten, erfolgt künftig nach Auswahl des gewünschten Etiketts standardmäßig eine Abfrage, welche Anzahl gedruckt werden soll.

ET-Nr. 1:1 verwenden

Für die manuell Eingabe von Ersatzteilnummern, bzw. die Erfassung durch einen Scanner, können über Pr. 912 Stammdate-Nummer 599 verschiedene Anpassungsroutinen im Suchverhalten der ET-Nr. aktiviert werden. Diese automatischen Anpassungen ergänzen oder entfernen z.B. Trennzeichen oder anhängende Buchstaben, sofern die eingegebene Nummer unbekannt ist. Jetzt traten erstmals Fälle auf, in denen genau diese oft benötigten Anpassungen eine Anlage der eigentlich gewünschten Nummer nicht zuließen. Ist dies der Fall, so finden Sie bei Eingabe einer Teile-Nummer in Pr. 511 eine neue Option >ET-Nr. 1:1 verwenden (F2)<. Dadurch werden die Anpassungsroutinen laut Stammdate-Nummer 599 bei Bedarf für die aktuelle ET-Nr. deaktiviert.

779

Neues variables Feld zur Ausgabe der neuen Kunden-/Lieferanten-Nummer

Bei Änderung einer Kunden- bzw. Lieferanten-Nummer in Pr. 111 kann die neue Nummer in der alten Akte im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ als „Neue Kunden/Lieferanten-Nummer“ hinterlegt und somit verknüpft werden. Um diese Nummer ebenfalls in Excel-Ausgaben berücksichtigen zu können, wurde in Pr. 779 zu Erstellung der Ausgabeprofile das variable Feld „neue-kd-lief-nr“ hinzugefügt.

987

Erweiterte Detailprüfung laufender Dienste

Um sicherzustellen, dass die zum Teil lizenzpflichtigen Aufgaben Ihrer Loco-Soft Server-Dienste zuverlässig und lückenlos ausgeführt werden, erfolgt beim Start von Loco-Soft eine automatische Prüfung. Falls dabei festgestellt wird, dass einzelne Dienste nicht ordnungsgemäß funktionieren, erfolgt eine entsprechende Hinweismeldung. Diese Meldung wurde noch weiter verfeinert, so dass zu fehlerhaften Diensten jetzt auch entsprechende Fehlermeldungen angezeigt werden, zum Beispiel: „Keine neuen Daten in den letzten 30 Minuten empfangen“, „Dienst wurde beendet“ oder „Fällige Zeitpläne wurden nicht ausgeführt“.

Stellantis

Garantie Schnittstelle 2.0

Mit diesem Loco-Soft Update wird die FCA Garantie Schnittstelle (SIGMEC10) auf die aktuelle Version 2.0 umgestellt.

Ausblick: Die Abwicklung von Garantien der seitens Stellantis vertriebenen  US-Konzernmarken (SIG10CJD) wird künftig ebenfalls über diese Schnittstelle erfolgen. Wir werden unsere Jeep-Partner zu gegebener Zeit via Loco-News informieren.

138

Schadstoffklasse „Euro 6e“

In den Fahrzeug-Modelldaten wurde in der Liste der Schadstoffklassen die Schadstoffklasse „E6e – Euro 6e“ ergänzt.

211

Briefzuordnung für Werkstattaufträge: Nur die erste Rückseite bedrucken

Viele Händler drucken ihre Werkstattaufträge zweimal aus: ein Exemplar für den Kunden und eines für die Werkstatt. Falls Sie nur auf einem dieser Ausdrucke einen Rückseiten-Druck benötigen (z.B. die AGB für den Kunden), so lässt sich dies nun über eine neue Briefzuordnung realisieren.

Erfassen Sie die gewünschten Texte oder Grafiken für den Rückseiten-Druck in einem Brief in Pr. 761. Ordnen Sie diesen Brief mit >Brief zuordnen (F18)< der Option „211RU1 Werkstattaufträge Rückseite (NUR erste Seite)“ zu. Verwenden Sie für den Auftragsdruck einen Duplex-Drucker.

Schnittstellen-Update Eurotax SchwackeNET RepairEstimate

Mit diesem Update wird die Schnittstelle zur Übernahme von Reparaturkosten-Kalkulationen aus SchwackeNET in Loco-Soft Aufträge aktualisiert und auf die aktuell verwendete API Version des Anbieters angepasst.

521

Zusatzinformationen auf Ausgangslieferscheine drucken

Beim Druck von Ausgangslieferscheinen in Pr. 521 haben Sie jetzt die Möglichkeit, zusätzliche Informationen, wie z.B. die Telefonnummer des Empfängers, mit ausdrucken zu lassen.

Erfassen Sie dazu in Pr. 297 unter „Kunden-Zusatzinformationen nach Adressdruck“ eine neue Zuordnung für den Bereich „Lieferscheine“. Weisen Sie hier bis zu neun verschiedene Informationen zu, die im Ausdruck oberhalb oder unterhalb des Adressfeldes erscheinen sollen.

Quick-Search

Kennzeichnung abgerechneter Auftragspositionen

Damit sofort ersichtlich ist, welche Auftragspositionen bereits abgerechnet sind, wurde die Liste der Auftragsinhalte um Spalten für die Rechnung-Nummer und das Rechnung-Datum erweitert. Ist eine Auftragsposition berechnet, steht vor der Rechnung-Nummer ein grünes Häkchen . Bei unfakturierten Positionen wird hier eine kleine Uhr angezeigt. Offene Auftragspositionen werden außerdem in fetter Schrift dargestellt, so dass sie sich optisch von den berechneten abheben.

Stellantis

Halterwechsel an DDC melden

Bei Halterwechsel in Pr. 112 und bei Ankauf in Pr. 131 erscheint eine Abfrage, ob der Halterwechsel an DDC gemeldet werden soll. Falls ja, so erfolgt die Meldung künftig je Händlernummer, also ggf. mehrmals.

133

Fahrzeuge mit Anzahlungsrechnung ebenfalls in der Fahrzeugliste anzeigen

In der Liste der Wunschfahrzeuge wurden Fahrzeuge, zu denen bereits eine Anzahlungsrechnung geschrieben wurde, bisher nicht berücksichtigt. Auf Wunsch unserer Anwender wurde dies nun geändert: Fahrzeuge mit Anzahlungsrechnung werden in der Liste der Wunschfahrzeuge nun ebenfalls angezeigt.

141

Aktualisierung des Energie Labels (Pkw-EnVKV)

Die neue Pkw-Energieverbrauchskennzeichnungs-Verordnung (Pkw-EnVKV) schreibt ab dem 1. Mai 2024 neue Pkw-Labels vor. Wir stellen Ihnen die neuen Labels mit diesem Update zur Verfügung. Neu ist, dass nun die WLTP-Daten anstelle der NEFZ-Werte verwendet werden und dass auch die bald fällige CO2-Steuer mit ausgewiesen wird.  Um die Daten für gewisse Hybride darzustellen, arbeiten wir soeben an einer Erweiterung der Datenstrukturen, da die neuen Anforderungen hier erst Ende April 2024 eingetroffen sind.

512/574

WM-KAT Service-Schnittstelle

Wir haben für Sie die WM-KAT Schnittstelle für den Service-Bereich umgesetzt. Damit steht eine Verfügbarkeitsabfrage bei WM-KAT zur Verfügung, die bei Bedarf auch gleich in eine Online-Bestellung übertragen werden kann.

Aktivieren Sie die Schnittstelle zu „WM-Kat“ in Pr. 512 unter „Teilepool (F17)“ und „Externe Teilepools konfigurieren (F12)“. Daraufhin wird bei Teilepool-Anfragen automatisch auch eine Anfrage an WM-KAT geschickt und das Ergebnis mit in der Liste angezeigt. Mit „Details / bestellen (F2)“ kann das Ersatzteil direkt online bestellt werden.

Außerdem: In Pr. 574 finden Sie ebenfalls eine neue Bestellausgabe „WM-Kat“, die Sie für vorbereitete Sammelbestellungen nutzen können.

947

Anpassungen zur neuen Pkw-EnVKV

Die Exporte für folgende Fahrzeugbörsen wurden angepasst, um den Anforderungen der neuen Pkw-Energieverbrauchskennzeichnungs-Verordnung (Pkw-EnVKV) zu entsprechen: AutoScout24, mobile.de sowie alle MIBX Formate.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Lamborghini
32 Urus SE

Ferrari
18 12Cilindri
19 12Cilindri Spider

Hyundai

Speichern des Importpfades für AutoPlus-Lieferscheine

In Pr. 593 lesen Hyundai Partner über das Profil „AUPL – AutoPlus L12 / L13“ ihre AutoPlus-Lieferscheine ein. Um diesen Ablauf noch effizienter zu gestalten, speichert Loco-Soft künftig den zuletzt verwendeten Importpfad zum Einlesen der Lieferscheine.

IVECO

VORlog: Angabe eines Löschgrundes beim Entfernen einer Arbeitsposition

Über die Schnittstelle VORlog in Pr. 743 werden Auftragsinformationen an das IVECO VORlog System übermittelt. Die IVECO Magirus AG erwartet in diesem Zusammenhang künftig auch Meldungen über gelöschte Auftragspositionen. Es ist anzugeben, ob die Reparatur aufgeschoben wurde, der Kunde der Reparatur nicht zugestimmt hat oder Arbeiten falsch zugeordnet wurden. Hierzu öffnet sich beim Löschen einer vollständigen Arbeitsposition im Auftrag (Pr. 211) künftig ein Fenster zur Auswahl des entsprechenden Löschgrundes.

Allgemein

Screenshot-Versand an den Loco-Soft Support mit frei erfassbarer Nachricht

Mit Klick auf das Kamera-Symbol in der Loco-Soft Kopfleiste, wird ein Screenshot von Ihrem aktuellen Loco-Soft Bildschirm aufgenommen. Solche Screenshots lassen sich bei Bedarf direkt per E-Mail an den Loco-Soft Support versenden. Neu ist die Möglichkeit, dabei einen frei erfassten Text als Nachricht mitzusenden. Geben Sie den entsprechenden Text im Feld „Ihre Nachricht an uns“ ein, damit wir wissen warum Sie uns diese Nachricht senden.

211

Fahrzeug-Zusatzinformationen vor Schlusstext drucken

Erweitern Sie bei Bedarf den Auftragsdruck um Fahrzeuginformationen Ihrer Wahl. Auf diese Weise können z.B. Garantie-Beginn und Garantie-Ende des Auftragsfahrzeug mit ausgegeben werden, sofern diese im Tab „Weitere Codes / Termine“ der Fahrzeugakte gepflegt wurden.

Um die gewünschten Fahrzeug-Zusatzinformationen für den Druck zuzuweisen, rufen Sie in Pr. 297 den Bereich „Fahrzeug-Zusatzinformationen vor Schlusstext“ auf. Legen Sie mit >Neuanlage (F3)< eine Zuweisung für Werkstattaufträge an und wählen bis zu 9 Informationen aus den Kunden- oder Händlerfahrzeugdaten aus. Diese werden dann später im Ausdruck Ihrer Werkstattaufträge oberhalb des Schlusstextes zusätzlich mit ausgedruckt.

212

Kontaktdaten des Reparaturbetriebs ändern

Für die Reparaturkosten-Übernahmebestätigung (RKÜ) werden standardmäßig die Kontaktdaten des eigenen Autohauses herangezogen. Diese lassen sich nun bei Bedarf aus Pr. 212 heraus auftragsbezogen anpassen. Dazu finden Sie im Tab „Adressen“ unten einen neuen Bereich „Reparaturbetrieb“ mit Eingabefeldern für Telefon 1 und 2 sowie für die E-Mail Adresse.

215 / 293

Inner-Betriebliche Nachrichten (IBN) für dringende anstehende Arbeiten

Wurden zu einem Fahrzeug „anstehende Arbeiten“ erfasst, so werden diese beim Aufruf der Kunden- oder Fahrzeugakte sowie bei Auftragseröffnung angezeigt. Möchten Sie zusätzlich proaktiv eine IBN erhalten, so ist dies jetzt möglich. Setzen Sie bei Erfassung der anstehenden Arbeit ein Häkchen bei „IBN senden“. Im Anschluss an das Speichern des Vorgangs öffnet sich daraufhin automatisch der IBN Versand. Passen Sie hier ggf. das Zustelldatum an, zu dem die IBN erscheinen soll, wählen den gewünschten Empfänger und bestätigen mit >OK senden (Enter)<.

545

Bestandsliste nach Montage-/Rückgabetermin abgrenzen

Bei Ausgabe einer Bestandsliste aktuell eingelagerter Artikel haben Sie jetzt die Möglichkeit, zusätzlich nach Montage- bzw. Rückgabetermin abzugrenzen. Auf diese Weise erhalten Sie z.B. ganz einfach eine Liste aller anstehenden Montagetermine für ein bestimmtes Datum.

984

Mehr Sicherheit durch optionalen Usernamen für die Anmeldung in Loco-Soft

Wünschen Sie sich mehr Sicherheit für die Anmeldung in Loco-Soft? Falls Ihnen allein die Eingabe eines Passwortes dazu nicht ausreicht, haben Sie jetzt die Möglichkeit, zusätzlich einen Benutzernamen einzubinden. Hierzu finden Sie sowohl in den Passwort-Eigenschaften (Pr. 984)  als auch beim Ändern eines Passwortes über das -Symbol in der Loco-Soft Anmeldemaske, ein zusätzliches Feld „Username für die Anmeldung (optional)“. Geben Sie hier einen beliebigen Benutzernamen ein. Dieser wird daraufhin bei der Anmeldung in Loco-Soft abgefragt, nachdem das entsprechende Passwort eingegeben wurde.

Besonderheit Windows-Benutzername: Mit Klick auf das Windows-Symbol rechts neben dem Eingabefeld „Username für die Anmeldung (optional)“, wird als Username automatisch der eigene Windows-Benutzername inkl. Domain eingetragen. Dies bietet folgenden Vorteil: Es wird bei der Anmeldung in Loco-Soft nur dann nach dem Benutzernamen gefragt, sofern der aktuell in Windows angemeldete Benutzername + Domainname nicht dem hinterlegten Usernamen in Loco-Soft entspricht. Das heißt, unter der eigenen Windows-Anmeldung kann man sich ohne zusätzlich Eingabe des Benutzernamens wie bisher nur mit seinem Passwort anmelden. Sobald Sie sich aber an einem anderen PC anmelden wird der Benutzername abgefragt.
Da Benutzername und Domain als Username leicht zu erraten ist, kann für abweichende Windowsanmeldungen ein zusätzlicher, geheimer Benutzername hinterlegt werden. Tragen Sie diesen zusätzlichen Benutzernamen ggf. in dem zweiten Feld „Anwender Name bei Anmeldung auf abweichenden Windows PC“ ein, um die Zugriff-Sicherheit noch weiter zu erhöhen.

Mehr Sicherheit durch Verweigerung leicht zu erratender Passwörter

Um zu vermeiden, dass Mitarbeiter Passwörter verwenden, die zu leicht zu erraten sind, wurden die Kriterien für selbst zu vergebende Passwörter (Änderung via ) verschärft. Unter anderem darf z.B. folgendes nicht mehr als Passwort vergeben werden: eigene Mitarbeiter-Nummer, eigner Mitarbeitername, ein beliebiges Mitarbeiter-Kürzel, verschiedene Rechenzeichen als ein- oder zweistellige Passwörter (z.B. „++“), „test“, bestimmte Zahlenfolgen, uvm.

Hinweis: Über Pr. 984 dürfen weiterhin alle Arten von Passwörtern vergeben werden. Da die Daten hier hoffentlich nur durch verantwortungsvolle Personen gepflegt werden, erfolgt keine spezielle Prüfung.

Gezieltes Quick-Search

Kommissionsnummern-Suche jetzt auch mit Platzhaltern

Im Tab „Händlerfahrzeuge“ des gezielten Quick-Search kann über das Feld „Kommissions-Nr.“ gezielt nach einer bestimmten Kommissionsnummer gesucht werden. Neu ist, dass für die Suche auch Platzhalter verwendet werden dürfen. Verwenden Sie „?“ für genau ein Zeichen oder „*“ für beliebig viele Zeichen. Beispiel: Die Suche nach „?24711“ findet „N24711“, „V24711“, „G24711“ usw.

Das neue
Programm
265

Mehr Leichtigkeit bei der Fahrzeugreservierung

Nach der schrittweisen Ausbringung steht unser neuer Programmpunkt 265 per 23.04.2024 nun allen Anwendern zur Verfügung.

Die großzügige und komfortable Übersicht Ihrer Miet-/Ersatzfahrzeuge und Vorführwagen wird Ihnen die Arbeit erleichtern. Probieren Sie es aus.

111

Fahrzeuge anzeigen, bei denen der Kunde als Eigentümer, Fahrer etc. eingetragen ist

In der Kundenliste (Pr. 111) gibt es seit langem die Option „Fahrzeuge einblenden: ja / nein“, um die Fahrzeuge des Kunden in der Liste mit anzeigen zu lassen. An dieser Stelle finden Sie jetzt eine dritte Möglichkeit: „auch weitere“. Mit „auch weitere“ werden nicht nur die Fahrzeuge angezeigt, bei denen der Kunde als Halter/Besitzer eingetragen ist, sondern darüber hinaus auch solche bei denen der Kunde als: Eigentümer, Fahrer, Vorbesitzer oder Zahlender hinterlegt ist.

Diese weiteren Fahrzeuge werden in der Fahrzeugübersicht in schwarzer (anstatt blauer) Schrift dargestellt. In der letzten Spalte wird durch einen Buchstaben abgekürzt angezeigt, in welchem Verhältnis der Kunde zu dem Fahrzeug steht: H = Halter, E = Eigentümer, F = Fahrer, V = Vorbesitzer, Z = Zahlender. Sofern mehr als ein Verhältnis besteht, wird ein „+“ angezeigt. Mit Klick auf die Überschrift dieser Spalte sortieren Sie die „weiteren“ Fahrzeug bei Bedarf nach unten oder oben.

141

Unfallfahrzeug im Preis-Auszeichnungs-Schild ausweisen

Um auf dem Preis-Auszeichnungs-Schild kenntlich zu machen, ob es sich um ein Unfallfahrzeug handelt, steht Ihnen bei der Preisschildpflege in Pr. 141 ein neues Feld „Unfallfahrzeug“ zur Verfügung. Sofern in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Ankauf/Abschlag“ im Feld „Anzahl Unfälle“ etwas eingetragen ist, wird dadurch auf dem Preisschild „Fahrzeug mit X Vorschäden“ ausgewiesen. Ist bei „Anzahl Unfälle“ nichts eingetragen, steht „Unfallfrei“.

222

Reifen-Rechnungen mit Angabe des Herstellers und der Reifengröße

Werden über Pr. 222 Reifen fakturiert, so erscheinen auf der Rechnung jetzt zusätzlich zu den bisherigen zum Ersatzteil hinterlegten Reifenlabel-Daten (wie Reifenkl., Effizienzkl. etc.) auch der Reifen-Hersteller und die Reifen-Größe.

281

Eigenzeitkontrolle mit bereinigte Stempelzeiten

Über die Eigenzeitkontrolle in Pr. 281 haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre eigenen Stempelzeiten einzusehen. Bei den dort angezeigten Werten handelt es sich um unbereinigte Stempelzeiten. Das heißt die Vorgaben (laut Pr. 811, Tab „weitere Einstellungen“) zum Ignorieren von Fehlzeiten / Überstunden oder zur Behandlung von reinen Anwesenheiten, werden hier nicht berücksichtigt.

Um Missverständnisse (z.B. im Bezug auf vorliegende Überstunden) zu vermeiden, wurde jetzt die Möglichkeit ergänzt, auch die eigenen bereinigten Stempelzeiten einzusehen. Rufen Sie dazu in Pr. 281 mit Ihrem Zeiterfassung-Passwort die Eigenzeitkontrolle auf. Klicken Sie dann auf >Bereinigte Stempelzeiten (F17)<. Die folgenden Einstellungen zur Ausgabe der Tages-Stempelzeiten Übersicht (Pr. 288) sind auf Ihre eigene Mitarbeiternummer eingeschränkt. Grenzen Sie den gewünschten Zeitraum ab und starten die Ausgabe mit >OK, weiter (Enter)<.

987

DASI-AUTO-Dienst: Optionales Sichern der Suchdateien

Loco-Soft arbeitet mit verschiedenen Such- und Sortierdateien, die durch eine Standard-Datensicherung nicht mitgesichert werden. Falls Sie diese Dateien zusätzlich in Ihre automatische Datensicherung einschließen möchten, bietet der Datensicherung-Dienst „DASI-AUTO“ jetzt die entsprechende Möglichkeit. Markieren Sie den Dienst in Pr. 987, wählen unten >Dienst einstellen (Enter)< und anschließend >Aufrufparameter bearbeiten (F5)<. Hier finden Sie die neue Option „Inkl. Suchdateien“. Setzen Sie diese bei Bedarf mit >Ändern (F5)< auf „J“ (ja).

Detaillierte Prüfung der laufenden Loco-Soft Server-Dienste

Die sogenannten Dienste übernehmen im Autohausalltag immer öfter Aufgaben, die bisher von Ihnen als Anwender manuell in Loco-Soft erfolgen mussten. Diese künftig z.T. lizenzpflichtigen Aufgaben sollen und müssen zuverlässig und lückenlos erledigt werden. Eine Maschine erkennt aber neue Fehlersituationen nicht immer wie ein Mensch und darum wurde das Warnsystem verfeinert: Beim Start von Loco-Soft erfolgt eine automatische Prüfung, ob die Dienste des Loco-Soft Servers in Pr. 987 laufen, sofern sie in Pr. 987 (erkennbar am grünen Haken vor dem Dienstnamen) aktiv gestartet wurden. Falls der grüne Hacken gesetzt ist, aber der Dienst nicht läuft, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung nach der Passworteingabe in Loco-Soft. Künftig wird in dieser Meldung noch genauer aufgelistet, welche Dienste genau nicht ordnungsgemäß arbeiten.

Außerdem wird zusätzlich geprüft, ob für zeitplangesteuerte Dienste überhaupt ein Zeitplan hinterlegt ist. Falls nein, werden sie ebenfalls als nicht laufender Dienst aufgeführt.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Jaguar
17 F-Type SVR
20 F-Pace SVR

Land Rover
27 Range Rover Sport SVR

Ford

FCC Proaktiver Datenaustausch

Um schon vor einem Kundentermin zu erfahren, ob ein Kunde bzgl. Modem-/FordPass Aktivierung bereits aktiv war, übertragen Ford Service Partner die Werkstatt-Termine des Folgetages im Rahmen des "Proaktiven Datenaustausch Konnektivität" an die Ford-Werke GmbH.

Zur Ausgabe und Übertragung Ihrer Werkstatt-Termine für Ford FCC rufen Sie in Pr. 262 den Bereich "Tagesübersichten" auf. Geben Sie das Datum des Folgetages ein und markieren unten den Punkt "FORD FCC Ausgabe". Mit Klick auf >OK, drucken starten (Enter)< wird die FCC Ausgabedatei im gewünschten Zielverzeichnis erzeugt und anschließend automatisch versendet.

Tipp: Erstellen Sie eine IBN mit F12-Bezug auf Programm 262 und schreiben z.B. "Werkstatttermine für morgen an Ford melden. Wenn erl. mit F7 auf nächsten Werktag datieren." So können sich von Tag zu Tag ganz schnell in das Programm 262 klicken, die Daten ausgeben und sobald das erledigt ist, sich den nächsten Ausgabe Termin über F7 definieren. So wird auch nichts vergessen.

KIA Österreich

KIA Service Meldung (MIS) auf SFTP umgestellt

Die Übergabe der KIA Service Meldung (MIS) wurde seitens des Herstellers jetzt auch in Österreich von zuvor FTP auf künftig SFTP umgestellt. Wir haben die entsprechenden Anpassungen bei der Datenausgabe für Sie vorgenommen.

331

Österreich: Verminderter Steuersatz für land- und forstwirtschaftliche Betriebe

Um Fahrzeug-Ankäufe von land- und forstwirtschaftlichen Betrieben ordnungsgemäß abwickeln zu können, wurde für unsere österreichischen Anwender ein zusätzlicher Umsatzsteuer-Typ „Verminderter Satz (Landw.)“ angelegt. Die Belegung erfolgt im zutreffenden Fall automatisch.

371

Positionsinfos um Informationen zur Umkehrbuchungen bzw. zum Ursprungsbeleg erweitert

Bei Umkehrbuchungen, wie sie z.B. im Journal (Pr. 353) erzeugt werden können, ist in den entsprechenden Positionsinfos jetzt zusätzlich zum Umkehr-Grund auch die Ursprungsbuchung der Umkehr als Hinweistext zum Beleg vermerkt. Entsprechend wird in den Beleginformationen des Ursprungsbelegs auf die Umkehrbuchung verwiesen.

771

Selektieren nach Service-Verträgen

In der Fahrzeugakte (Pr. 112) können im Tab „Verkauf/Interna“ mit >F26< seit langem Service-Verträge zu Fahrzeugen interlegt werden. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, nach diesen hinterlegten Service-Verträgen zu selektieren, um z.B. festzustellen, welche Service-Verträge in Kürze auslaufen. Hierzu finden Sie in Pr. 771 unter „Kundenfahrzeugdaten“ einen weiteren Bereich „Fz Servicevertr.“. Dort lässt sich nach den folgenden Kriterien selektieren: Anbieter Kd.Nr., Vertragsdatum, Vertragsnummer, Laufzeit von-Datum, Laufzeit bis-Datum, max. km-Stand, Variante.

Quick-Search

Hinterlegungen des Typs „Sonstige“ in der Ergebnisliste berücksichtigen

Sind in einer Kundenakte im Tab „weitere Teil./eMail/Homepage“ Einträge mit dem Typ „Sonstige“ hinterlegt, so werden diese künftig ebenfalls in der Quick-Search Ergebnisliste aufgeführt.

Neue Option: Auch verkaufte Fahrzeuge anzeigen

Entscheiden Sie selbst, ob auch verkaufte Händlerfahrzeuge in der Ergebnisliste berücksichtigt werden sollen. Klicken Sie dazu im Tab „Händlerfahrzeuge“ unten rechts auf das -Symbol und aktivieren dort ggf. die Option „Auch verkaufte Fahrzeuge anzeigen“.

Mietwagen-Termine über die Eingabe des Kennzeichens bzw. der Fahrgestellnummer des Kundenfahrzeugs finden

Oft kennt ein Kunde zwar das Kennzeichen seines eigenen Fahrzeugs, nicht aber das seines Mietwagens. Deshalb wurde die Suche nach Mietwagen-Terminen jetzt so erweitert, dass automatisch auch entsprechende Termine gefunden werden, wenn nach Fahrzeug-Informationen des Kundenfahrzeugs gesucht wird.

Neue Spalte „Status“ in der Ergebnisliste der Händlerfahrzeuge

In der Ergebnisliste der Händlerfahrzeuge finden Sie eine neue Spalte „Status“. Diese beinhaltet folgende Informationen:

Hinweis: „Kd Nr.“ und „<Name>“ beziehen sich auf den eingetragenen Käufer, sofern vorhanden.

F: Fakturierung erfolgte am xx.xx.xxxx. Kd Nr. xxxxxxx <Name>
G: Geschäftsführung hat Vertrag bestätigt. Kd Nr. xxxxxxx <Name>
V: Vertrag erstellt. Kd Nr. xxxxxxx <Name>
R: Reserviert bis. Kd Nr. xxxxxxx <Name>
K: Käufer eingetragen. Kd Nr. xxxxxxx <Name>
E: Noch nicht eingetroffen (wird ab xx.xx.xxxx erwartet)
E: Noch nicht eingetroffen (wird seit xx.xx.xxxx erwartet)
N: Noch nicht verkaufsfertig

Fahrzeuge mit dem Status F (fakturiert) und E (noch nicht eingetroffen) werden grau hinterlegt, damit sofort zu erkennen ist, dass sich diese Fahrzeuge noch im Vorlauf befinden bzw. bereits fakturiert sind.

Wird zu einem Fahrzeug kein Status angezeigt, so ist das Fahrzeug eingetroffen, verkaufsfertig, nicht reserviert und es ist auch kein Käufer eingetragen.

gezieltes Quick-Search

Buchungssuche: Kostenträger-Merkmale in separater Liste anzeigen

Bei der Suche nach Buchungen werden für Nutzer des SKR51 innerhalb der Ergebnisliste nur noch die Kostenträger-Codes der einzelnen Buchungszeilen aufgeführt. Die entsprechenden Bezeichnungen der Kostenträger-Merkmale der gerade markierten Zeile werden in einer separaten Liste besser lesbar unterhalb der Ergebnisliste angezeigt.

bezahl.de

Übermittlung zusätzlicher Fahrzeuginformationen

Bei der Übertragung von Rechnungen an bezahl.de werden künftig, sofern vorhanden, folgende Daten zusätzlich übermittelt: VIN, Gebrauchtwagen/Neuwagen, Ausführung/Variante, Karosserieform, Antriebsart, Kraftstoff, Motornummer, Getriebe, Handel/Service, Leistung in PS/KW, KM-Stand, Anzahl Unfälle, Anzahl Vorbesitzer, Erstzulassung, HU. Diese Daten werden seitens bezahl.de zur besseren Abwicklung des Prozesses und für Analysen verwendet und sind durch den AVV zwischen Ihnen als Händler und bezahl.de abgesichert.

Toyota

Neue URL der Toyota Kreditbank

Nachdem die URL der Toyota Kreditbank vor kurzem bereits angepasst wurde, waren jetzt erneut Anpassungen notwendig. Für die Loco-Soft Web-Dienste wird künftig der aktualisierte Aufruf verwendet.

211

Neuer Sonderzugriff zur Einsicht des Löschprotokolls

Beim Aufruf von Pr. 211 kann mit >Protokoll gelöschter Auftragspositionen (F14)< eine Liste der gelöschten Auftrag-Arbeitspositionen aufgerufen werden. Diese Option war bisher ausschließlich für Mitarbeiter verfügbar, die auch zum Löschen von Auftragspositionen berechtigt sind. Künftig lassen sich beide Berechtigungen unabhängig voneinander steuern. Nutzen Sie dazu in Pr. 983 den neuen Sonderzugriff „Anzeigen gelöschter Auftragspositionen erlaubt“.

296

Verkaufsberater-IBN bei länger Kontaktpause zwischen Kunde und Berater

Für den Werkstatt-Termin-Planer (WTP) lässt sich eine Verkaufsberater IBN aktivieren. Diese informiert den zuständigen Verkaufsberater, wenn einer „seiner“ Kunden einen Werkstatt-Termin plant. Vielleicht ergibt sich bei dieser Gelegenheit ja ein Gespräch und die Gelegenheit, den nächsten Fahrzeugkauf anzubahnen.

Für die Grundeinstellungen der Verkaufsberater-IBN (Pr. 269, Tab „Sonstiges 1“) gibt es jetzt eine zusätzliche Option „Das Zulassungsdatum des Fahrzeugs auf den neuen Besitzer muss länger als „x“ Monate zurückliegen“. Hier lässt sich also einstellen, dass der Verkaufsberater nur dann informiert wird, wenn der letzte Fahrzeugkauf des Kunden schon eine Weile zurückliegt und somit eine mögliche Neuanschaffung wahrscheinlicher ist.

Mazda Österreich

Stammdatenimporte für Mazda Österreich

Mazda Partner in Österreich finden in den Programmen 951, 952 und 953 neue Importmöglichkeiten für ihre Ersatzteil-, Arbeitsrichtzeiten-, und Modell-Stammdaten.

Toyota Österreich

Geänderte Pflichtfelder für die Werkstattzufriedenheitsumfrage

Toyota Partner in Österreich haben in Pr. 743 die Möglichkeit, Daten für die „Werkstattzufriedenheitsumfrage“ auszugeben. Hier musste bisher zwangsläufig eine Festnetznummer angegeben werden. Dies ist künftig nicht mehr notwendig. Es muss entweder eine Festnetznummer oder eine Mobilnummer oder eine E-Mail Adresse vorhanden sein.

Volvo

Aktualisierung der Volvo VCDE Credentials

Für eine sichere Kommunikation mit Volvo VCDE werden so genannte „Credentials“ verwendet, die im Rhythmus von 2 Jahren ausgetauscht werden. Mit diesem Update stellen wir unseren Volvo Partnern die aktuellen Credentials bereit.

111

Postleitzahlen landesspezifisch an Google Maps übertragen

Bei Verwendung der Funktionen >Lage< und >Route< in der Kundenakte wird künftig das Land der gesuchten Adresse besser berücksichtigt. Dazu werden bei Adressen in Österreich und der Schweiz Postleitzahlen vierstellig übertragen.

511

Neue Spalten-Anordnung in der Ersatzteil-Liste

Bei Verwendung der Loco-Soft Datenbank nutzen Sie in Pr. 511 die detaillierte Ersatzteil-Liste im so genannten „Listview“. Um auch bei kleineren Bildschirmen immer alle wichtigen Informationen im Blick zu haben, wurde die Standard Einstellung der Spalten in dieser Liste neu angeordnet. Aus technischen Gründen werden durch das Update persönliche Listeneinstellungen verworfen und müssen bei Bedarf manuell neu gesetzt werden.

913

E-Mail Zugangsdaten jetzt direkt testbar

In Pr. 913 können unter >allg. eMail-Versendedaten (F12)< allgemeine E-Mail Zugangsdaten, z.B. für den Versand von Rechnungen, hinterlegt werden. Um sofort zu erkennen, ob anhand der eingetragenen Daten ein E-Mail Versand möglich ist, nutzen Sie jetzt die neue Option >Verbindung testen (F5)<.

962 / 983

Neuer Sonderzugriff zum Löschen von Anmeldungen

In Pr. 962 lässt sich eine Liste der in Loco-Soft angelegten Stationen bzw. PC aufrufen. Hier ist ersichtlich, welche Stationen seit wann angemeldet sind. Falls eine Anmeldung nicht sauber beendet wurde, ist es möglich, diese hier nachträglich zu löschen.
Um zu vermeiden, dass durch fehlendes Hintergrundwissen versehentlich aktuell bestehende Anmeldungen gelöscht werden, ist die Option des Löschens jetzt mit einem Sonderzugriff geschützt und standardmäßig nur für Mitarbeiter mit Zugriffsschlüssel 80 oder höher erlaubt. Falls Sie den Zugriffsschlüssel für diesen Sonderzugriff zu verändern möchten, rufen Sie in Pr. 983 den Bereich >Sonderzugriffe (F7)< auf und geben bei „962 Löschen von Anmeldungen erlaubt“ den gewünschten Zugriffsschlüssel ein.

GWM

ORA wird umbenannt in GWM

Die bisherigen Marken ORA und WEY wurden unter der Marke „GWM“ (Great Wall Motors) zusammengeführt. Dementsprechend wird durch dieses Update das Stammfabrikat „ORA“ in Pr. 913 umbenannt in „GWM“. Die Bezeichnungen ORA und WEY sind fortan nur noch Teil der Modellbezeichnung.

Hyundai

HCX Kundenzufriedenheit: Datenübertragung mit SSH Schlüssel

Um die Datenübertragung noch weiter abzusichern, wird bei der Übermittlung von Werkstatt-Rechnungen für die Hyundai HCX Kundenzufriedenheit (Pr. 743) künftig eine SSH Verschlüsselung verwendet.

Stellantis

Thekenverkäufe an freie Werkstätten und Handelspartner für die DDC Meldung berücksichtigen

Werkstattaufträge ohne Fahrzeug müssen gemäß Vorgabe von  Stellantis DDC standardmäßig anonymisiert, d.h. ohne Ersatzteilnummern und Preise übertragen werden. Dies gilt auch bei Verwendung der Arbeitsart "T" (Thekenverkauf). Diese Teile fehlen somit in den DDC-Meldungen.

Bitte beachten Sie darum fortan: Verwenden Sie im Auftrag ein entsprechendes Auftrags-Kennzeichen, um Ersatzteilverkäufe an freie Werkstätten oder Handelspartner mitsamt den benötigten Ersatzteilinformationen zu melden. Zu hinterlegen ist das Auftragskennzeichen im Tab "Kopfdaten" in dem Feld "AK". Dies gewährleistet somit die korrekte Meldung Ihrer DDC Daten.

Servicebox Bestandsabfragen gezielt für das eigene Lager

Damit auch bei großen Betriebskonstellationen mit vielen Lagern die Bestandsabfragen innerhalb der Servicebox genau den für Sie benötigten Informationsumfang liefert, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Abfragen gezielt auf auf die eigenen Lager zu beschränken. Rufen Sie dazu Pr. 987 auf, markieren den Dienst „Datenaustausch zwischen Servicebox und Loco-Soft“ und klicken unten auf >Dienst einstellen (Enter)<. Öffnen Sie mit >F6< die Programmeinstellungen und setzen hier das Häkchen bei „Bestandsabfragen nur für Parameter DMS“.

Toyota

Neue URL der Toyota Kreditbank

Die Toyota Kreditbank wird künftig unter eine neuen URL erreichbar sein. Der Aufruf über die Loco-Soft Web-Dienste wurde entsprechend angepasst.

132

Zahlungsanweisung für Fahrzeug-Automatikbuchungen anbieten

Wird in der Händlerfahrzeugakte (Pr. 132) eine Automatikbuchung erzeugt und zu dem Lieferanten ist ein Zahlart-Kennzeichen hinterlegt, so bietet Loco-Soft künftig die Bereitstellung einer Zahlungsanweisung an. Auf Wunsch kann direkt in Pr. 322 verzweigt werden, um dort die vorbereitete Zahlungsanweisung zu prüfen und bereitzustellen.

211 / 2xx

Berechnungsarten differenzieren für Verbrenner, Elektro Hybrid und Elektro Fahrzeuge

Loco-Soft bietet Ihnen jetzt die Möglichkeit für die Verwendung von Berechnungsarten zwischen Verbrennern, Elektro Hybrid und Elektro Fahrzeugen zu unterscheiden. Hierzu finden Sie in Pr. 913 im Tab „Arbeiten/Dienstl.“ je Arbeitsart drei Berechnungsart-Hinterlegungen. Demnach werden zur Verwendung in Aufträgen jeweils die passenden Berechnungsarten, abhängig von den in den Modelldaten (Pr. 138) hinterlegten Kraftstoff-Informationen, herangezogen.

574

Neue Bestellausgabe „MV AGUSTA“

MV AGUSTA Partner finden in Pr. 574 eine neue Bestellausgabe zum Export ihrer Ersatzteilbestellungen an den Hersteller.

Neue Bestellausgabe für Toyota Österreich

Toyota Partnern in Österreich steht in Pr. 574 jetzt ebenfalls eine neue Bestellausgabe zum Export Ihrer Ersatzteilbestellungen an den Hersteller zur Verfügung.

947

Interieurtyp-Zuweisung für AutoScout24

Bei der Ausgabe von Fahrzeugangeboten an die Fahrzeugbörse Autoscout24 finden Sie im Tab „Ausgabeoptionen“ unter „Manuelle Zuweisungen“ die neue Option „Interieurtyp-Zuweisungen (F2)“. Für den Fall, dass Sie die automatische Zuordnung beeinflussen möchten, ordnen Sie hier Ihre verwendeten Interieure manuell den entsprechenden Interieurentypen in AutoScout24 zu.

951

CHAMPION Power Equipment

Nutzen Sie den neuen Ersatzteil-Stammdaten Import für CHAMPION Power Equipment. Speichern Sie die bereitgestellte XLSX-Datei vor dem Import als tabstoppgetrennte TXT-Datei.

Wieres Motorrad-Zubehör

In Pr. 951 steht Ihnen ein neuer Ersatzteil-Stammdaten Import für Wieres Motorrad-Zubehör zur Verfügung. Importieren Sie hier die Datei „Preisliste_*.xls“.

SKR51

Geänderte SKR51 Kostenträger

Honda Motorrad
28 Enduro / Adventure (vorher Enduro)
34 Big Scooter (vorher Roller)
39 Roller und Leichtkrafträder bis 125ccm (vorher Neufahrzeuge Honda bis 125ccm)
40 E-Roller (vorher Leichtkrafträder)

Dacia

Import von Dacia Verkaufshilfen

In Pr. 149 finden Dacia Partner eine neue Möglichkeit „Renault BIR.MCX Verkaufsförderung“ zum Import ihrer Hersteller-Verkaufshilfen.

KIA

KIA-MIS Ausgabe erweitert auf ein Rechnungsalter von maximal 30 Tagen

Bei der KIA-MIS Datenausgabe in Pr. 743 werden künftig laut aktueller Hersteller-Vorgabe Rechnungen berücksichtigt, die bis zu 30 Tage alt sind. Zuvor galt ein Rechnungsalter von maximal 14 Tagen.

Renault

Übersicht der Teileverkäufe in Verbindung mit angeschlossenen R2- und R3-Partnern

In Pr. 553 steht Renault R1-Händlern seit langem eine detaillierte Analyse der Ersatzteil Zu- und Abgänge zur Verfügung. Um dabei die Bonus-Zahlungen der einzelnen angeschlossenen R2- und R3-Partner noch einfacher ermitteln zu können, wurde jetzt eine weitere Option „Renault Bonus Warenkörbe ausdrucken“ hinzugefügt. Für die gewählten Abgrenzungen wird daraufhin ein Ausdruck mit den verschiedenen Bonus-Warenkörben je R2- bzw. R3-Partner sowie für den R1-Händler selbst erzeugt.

Toyota

Umstellung auf die Toyota Consent Center Version 4.0

Mit der Umstellung auf die Version 4.0 des Toyota Consent Centers erfolgt laut Herstellerspezifikation keine Unterscheidung mehr zwischen privaten und geschäftlichen Kontaktwegen. Der Status der Einwilligungserklärung wird in der Kundenakte (Pr. 111) über verschiedene Symbole angezeigt, die mittels Tooltip erklärt werden.

111

Kontaktdaten für Kommunikationsweg ändern

Beim Verlassen des Tab „Datenschutz“ prüft der so genannte „Datenschutzcheck“, ob zu jedem freigegebenen Kontaktweg die entsprechenden Kontaktdaten vorliegen. Dazu öffnet sich ggf. das Fenster „Fehlende Kommunikationswege nacherfassen“.

Hier haben Sie jetzt nicht nur die Möglichkeit, fehlende Daten nachzutragen. Sie können auch bestehende Kontaktdaten ändern. Klicken Sie dazu rechts neben dem entsprechenden Kontaktweg auf das -Symbol. Tragen Sie dann die neuen Kontaktdaten ein und geben an, über die ursprüngliche Hinterlegung ersetzt oder beibehalten werden soll.

138

Neue Aufbauart „Landmaschine“

In den Fahrzeug Modelldaten (Pr. 138) wurde in der Liste der Aufbauarten das Kürzel „LA“ für „Landmaschine“ ergänzt. Diese Hinterlegung hat jedoch keine Auswirkung auf die Loco-Soft seitige Bereitstellung an Fahrzeugbörsen. Dort werden „LA“ als sonstige Fahrzeuge exportiert.

211 / 293

Gibt es noch Mängel an einem Fahrzeug? Anstehende Arbeiten aller Betriebsstätten anzeigen

In der Liste der anstehenden Arbeiten werden künftig standardmäßig die anstehenden Arbeiten aller Betriebsstätten für das entsprechende Fahrzeug angezeigt. Somit werden Sie auch auf noch durchzuführende Arbeiten aufmerksam, die durch eine andere Betriebsstätte vorgemerkt wurden.

Sollten Sie nur die anstehenden Arbeiten Ihrer eigenen Betriebsstätte sehen wollen, so setzen Sie einen entsprechenden Filter in der Spaltenüberschrift.

297

Protokoll für den zeitgesteuerten Nachkontakt

Vor einiger Zeit wurde unsere bewährte Kundenkontaktpflege (Pr. 297) um den zeitgesteuerten Nachkontakt erweitert, die speziell seitens der Ford Organisation gefordert wird und über Drittanbieter schnell ins Geld geht. Zur besseren Nachvollziehbarkeit dieser für alle Anwender sinnvollen Funktion wurden jetzt folgende Punkte ergänzt:

• Im Anschluss an den Versand der E-Mails/SMS wird in einer Excel-Datei protokolliert, welche Kunden kontaktiert bzw. nicht kontaktiert wurden. Der Aufruf dieser Excel-Datei erfolgt nach dem Versand in Pr. 743 oder wird bei automatisierter Versendung via Loco-Soft Server-Dienst in einer Inner-Betrieblichen-Nachricht (IBN) angeboten.
• Die Kontaktaufnahme wird in der Datenschutzhistorie des Kunden dokumentiert.
• Falls in der Fahrzeugakte im Zusatzcode „FAHRE“ ein abweichender Fahrer hinterlegt ist, wird der Fahrer anstelle des Halters kontaktiert.

571

Liste der erledigten Bestellungen erweitert um die Auftragsnummer

Weniger Stress mit Versicherungen: Bei Ersatzteilen, die für einen bestimmten Auftrag bestellt wurden, wird jetzt in der Liste der erledigten Bestellungen die Auftragsnummer mit angezeigt. Dies um in bestimmten Fällen nachweisen zu können, dass Ersatzteile speziell für einen Reparaturauftrag bestellt wurden. Hierzu wurde eine zusätzliche Spalte „Auftr.-Nr.“ eingefügt. Außerdem verfügt die Spalte „KFA“ (Kunde, Fahrzeug, Auftrag) jetzt über einen so genannten "Tooltip". Verweilen Sie mit der Maus auf dieser Spalte. Daraufhin öffnet sich der Tooltip und zeigt Ihnen die zugehörigen Kundeninformationen (Name, Adresse) und Fahrzeugdaten (Fabrikat-/Modellcode, Fahrgestellnummer, Kennzeichen) an.

749

Erweiterung auf die ASA-ADAM Version 4.9, die jetzt auch Datenschutzangaben enthält

Für Betriebe die Daten Im- und Exporte über das ASA-ADAM Format verarbeiten, wurde Loco-Soft jetzt auf die Version 4.9 erweitert. Diese enthält insbesondere Erweiterungen im Datenschutz, die von Systemen mit Kundendaten (z.B. dem Verkäuferarbeitsplatz SMID) künftig benötigt werden.

Alle Schnittstellen, die das ASA-ADAM Format nutzen, lassen sich in Pr. 749 auf die Version 4.9 einstellen. Diese wird demnächst zur Standardversion erhoben.

Quick-Search

Suche nach Buchungen in der FiBu über das gezielte Quick-Search

Das gezielte Quick-Search wurde um die Suche nach Fragmenten der Finanzbuchhaltung erweitert. Besonders Betriebe mit umfangreichen Buchungsdaten finden hierdurch bestimmte Buchungen wesentlich schneller.

Beachten Sie: Nachdem das Online-Update eingespielt wurde, werden mit dem nächsten Datenbank-Export die Buchungen der letzten 4 Jahre in Ihre Datenbank exportiert. Erst danach stehen Ihnen folgende neue Funktionen zur Verfügung. Prüfen Sie bitte, ob der erweiterte Exportumfang noch in die bei den Diensten hinterlegten Zeitfenster passt oder diese ggf. angepasst werden müssen.

Option 1: Rufen Sie die gezielte Quick-Search über das -Symbol in der Loco-Soft Fußleiste auf und geben die gewünschten Suchparameter im Tab „Buchungen“ ein. Der neue Tab steht allen Anwendern zur Verfügung, die auch Pr. 353 oder Pr. 371 aufrufen dürfen.

Option 2: Nutzen Sie in Pr. 353 das neue Eingabefeld „Buchungstext / Referenz“ im Bereich „weitere Abgrenzungen“. Der hier eingegebene Suchbegriff wird in folgenden Feldern gesucht: Buchungstext,  externe Rechnungsnummer, Kundenname, Sachkontoname, Verweis und Mahntext.

Sie erhalten anschließend die zutreffenden Ergebnisse als "Listview", die Sie sortieren, filtern oder sogar als Excel-Datei bereitstellen können.  Mit einem Doppelklick wird Ihnen die gesamte Buchung angezeigt. Viel Spaß beim Suchen mit dieser brandneuen Funktion, mit der unsere Quick-Search Erweiterungen abgeschlossen sind.

132

Neues Seriendruckfeld für den „Internetpreis“

Im Tab „Verkauf“ der Händlerfahrzeugakte (Pr. 132) kann ein „Internetpreis“ hinterlegt werden, zu dem das Fahrzeug in Online-Börsen angeboten werden soll. Diesen speziellen Preis verwenden Sie künftig bei Bedarf auch in Kundenanschreiben über den Word Schnelldruck . Fügen Sie dazu das neue Seriendruckfeld „Händlerfahrzeug_VK_Internetpreis“ in Ihren Vorlage-Text ein.

Im Loco-Soft Texteditor (Pr. 761) steht Ihnen mit >Variables Feld (F5)< das neue Feld „vk-internetpreis“ zur Verfügung.

211

Ausdruck von Positionsinfos in roter Schrift

Wichtige Informationen, wie z.B. einen Hinweis auf eine kostenfreie Hersteller Treuegarantie, konnten Sie bisher bereits über die „Positionsinfos“ auf Ihren Rechnungen drucken lassen.

Jetzt haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, diese Informationen in roter Schrift auszugeben, damit sie sofort ins Auge fallen. Rufen Sie dazu im Tab „Zusatzinformationen“ mit >Positionsinfos (Enter)< die Zusatzinformationen für die gewünschte Position auf. Geben Sie den Info-Text ein und setzen ein Häkchen bei „Dies ist eine Information, die der Kunde auf der Rechnung erhalten soll.“ Daraufhin erscheint eine weitere Option „Diese Information auf der Rechnung ist wichtig. Sie wird bei Farbdruckern rot gedruckt!“.

Falls gewünscht kann die Positionsinfo auch im Auftragsdruck berücksichtigt werden. Setzen Sie dazu das Häkchen bei „Dies ist eine Information, die der Kunde auf dem Auftrag erhalten soll.“ Auch hier besteht die Option zum Druck in roter Schrift.

227 / 913

Einleitungstext für Fahrzeugrechnungen auch bei abweichendem Zahlenden verwenden

Sofern in den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Sonstiges“ einer der alternativen Einleitungstexte für Fahrzeugrechnungen ausgewählt wurde (Texte 01, 02 oder 03), kann dieser jetzt auch für Rechnungen mit abweichendem Zahlenden herangezogen werden. Setzen Sie dazu das Häkchen bei „Diesen auch bei abweichendem Zahlenden verwenden“. Ist diese Option nicht aktiviert, greift automatisch der Standard-Text für Rechnungen mit abweichendem Zahlenden „Wir lieferten am Datum an den Leistungsempfänger“.

281

Nicht stempelbare Positionen textlich mit anzeigen

Um Monteuren das präzise Stempeln auf gültige Auftragspositionen zu erleichtern, hatten Sie bisher bereits die Möglichkeit, reine Textpositionen mit der Berechnungsart Null, als „nicht stempelbar“ zu deklarieren. (Die entsprechende Einstellung erfolgt in Pr. 899 im Tab „Stempelung“). Solche „nicht stempelbaren“ Auftragspositionen werden für den Stempelvorgang in Pr. 281 ausgeblendet und sind für den Monteur weder sicht- noch stempelbar.

Diese Option wurde jetzt verfeinert, sodass Positionen mit der Berechnungsart Null im Stempelvorgang als reine Textzeilen mit angezeigt werden können. Dadurch sieht der Monteur bei mehrzeiligen Arbeitsnummern den vollständigen Arbeitstext und weiß genau, was zu tun ist. Tatsächlich stempeln kann er nach wie vor nur die stempelbaren Positionen.

Um dieses Verhalten zu aktivieren, setzen Sie in Pr. 899, im Tab „Stempelung“ das Häkchen bei „wenn nein: nicht stempelbare Positionen textlich mit anzeigen“. Hinweis: Diese Option ist nur dann sichtbar, wenn im Bereich „Positionen mit der Berechnungsart Null (´nur Text´)“ keine andere Option angehakt ist.

289

Liste „Fehlende und unklare Stempelungen“ sortieren und filtern

In Pr. 289 lässt sich mit >F2< die Liste unklarer Stempelungen aufrufen. Nutzen Sie hier unsere neuen Optionen zum Sortieren und Filtern der Liste, um schnell bestimmte Mitarbeiter zu finden oder die Liste auf bestimmte Mitarbeitergruppen einzugrenzen:

• Über das -Symbol oben links öffnen Sie die Mitarbeiter-Gruppen-Wahl. Filtern Sie hier, welche Gruppen in der Liste angezeigt werden sollen.
• In der Liste selbst sortieren Sie den Listeninhalt mit Linksklick auf eine Spalten-Überschrift nach dem entsprechenden Spalteninhalt.
• Mit Rechtsklick auf eine Spalten-Überschrift haben Sie die Möglichkeit, die entsprechende Spalte nach einzelnen Inhalten zu filtern.
• Mit der Tastenkombination >Strg< + >F< öffnen Sie die Textsuche, um die Liste nach bestimmten Textfragmenten zu durchsuchen.

888

Verbesserte Darstellung der Bemerkung-Texte in der Tagesinfo

Im Bereich „Tagesinfo“ der Bruttolohnabrechnung haben wir für Sie die Darstellung der Bemerkung-Texte verbessert:

• Tab „Urlaub/Abwesenheit“: Für die Spalte „Mitarbeiter Bemerkung“ wurde ein so genannter „Tooltip“ eingerichtet. Verweilen Sie mit dem Mauszeiger auf der Bemerkung des Mitarbeiters. Daraufhin öffnet sich ein Tooltip, der Ihnen den vollständigen Bemerkungstext anzeigt. Auf diese Weise lassen sich auch sehr lange Bemerkungen vollständig darstellen.
• Tab „Stempelzeiten“: Zur besseren Lesbarkeit wird der Text in den Feldern „Bemerkung“ und „Meister-Kommentar“ nicht mehr in gelb sondern in dunkelblauer Schrift dargestellt.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Lancia
1  Ypsilon
2  Ypsilon E
49  Sonstige

Abarth
4  600 E

Fiat
9  Panda E

Quick-Search

Händlerfahrzeug-Ergebnisliste ohne verkaufte Fahrzeuge

In der Quick-Search Ergebnisliste für Händlerfahrzeuge werden jetzt nur noch Fahrzeuge berücksichtigt, die noch nicht verkauft sind.

Hinweis: Über das gezielte Quick-Search kann der zu berücksichtigende Verkaufs-Status (fakturiert, unfakturiert etc.) weiterhin selbst angegeben werden.

Mitsubishi und Nissan

Verwendung eines API-Schlüssels im Rahmen der Mitsubishi / Nissan SSM-/Triage-Schnittstelle

Um den Datenaustausch zwischen Loco-Soft und Mitsubishi / Nissan Superservice Menus Web bzw. Nissan Triage zusätzlich abzusichern, haben Sie jetzt die Möglichkeit, einen API-Schlüssel für die Übertragung einzurichten.

Markieren Sie dazu in Pr. 987 den Dienst „Datenaustausch zwischen Infomedia SSM und Loco-Soft“ und öffnen mit >Dienst einstellen (Enter)<, >Aufrufparameter bearbeiten (F5)< die Dienstparameter. Tragen Sie in dem Feld „API-Key“ den gewünschten API-Schlüssel ein. Der API-Schlüssel wird durch jeden Händler individuell selbst festgelegt bzw. ausgedacht. Wichtig ist nur, dass in beiden Systemen (Loco-Soft und Mitsubishi / Nissan Triage) der identische Schlüssel hinterlegt wird.

Rufen Sie anschließend in Mitsubishi / Nissan Triage die „Integrationseinstellungen“ auf und tragen dort im Bereich „Kopfzeilen“ in dem Feld „Schlüssel“ den Begriff „Api-Key“ ein und in dem Feld „Wert“ den zu verwendenden API-Schlüssel.

Ist in Loco-Soft bzw. Triage ein Schlüssel hinterlegt, werden gegenseitige Datenanfragen nur beantwortet, wenn beide Schlüssel identisch sind. Alle anderen Anfragen bleiben unbeantwortet.  

111

Beziehungen in einen anderen Beziehungstyp übertragen

In der Kundenverwaltung haben Sie seit Langem die Möglichkeit, die Beziehungen zwischen verschiedenen Kunden und Lieferanten über so genannte „Beziehungstypen“ zu verwalten. Pflegen Sie dazu die Beziehungstypen aus der Akte heraus über das -Symbol.

Falls Sie im Nachhinein einen verwendeten Beziehungstypen löschen möchten, weil dieser z.B. irrtümlich doppelt angelegt wurde, können die enthaltenen Beziehungen jetzt vor dem Löschen in einen anderen Beziehungstyp übertragen werden.

Dazu erfolgt vor dem Löschen eines Beziehungstyps künftig eine Abfrage, ob alle relevanten Daten direkt gelöscht werden sollen oder ob Sie zunächst die enthaltenen Beziehungen in einen anderen Beziehungstyp übertragen möchten.

Quick-Search

Suche nach Fahrgestellnummer

Über die bekannten Quick-Search Suchfelder finden Sie künftig auch Fahrgestellnummern. Dazu wird der eingegebene Suchbegriff nicht nur im Kunden-Namen und im Fahrzeug-Kennzeichen gesucht, sondern auch in der Fahrgestellnummer.

SKR51

Neues Kostenträgermerkmal

Lamborghini
30 Huracan Sterrato
32 Urus Hybrid

PostgreSQL-Datenbank

Als Voraussetzung für bestimmte Funktionen, wie z.B. Quick-Search oder die Loco-Soft App, nutzen viele Loco-Soft Anwender eine PostgreSQL-Datenbank, die mit ihrem Loco-Soft gekoppelt ist.

Seit dem Stichtag 26.02.24 wird in Verbindung mit Loco-Soft mindestens die PostgreSQL-Datenbank Version 14 benötigt. Ältere Versionen werden ausdrücklich nicht mehr unterstützt. Das bedeutet auch, dass mit älteren Datenbank Versionen keine neuen Datenbank-Exporte mehr durchgeführt werden. Die alte Datenbank wird beibehalten und kann vorübergehend weiter genutzt werden. Allerdings werden die Daten in der Datenbank nur noch durch die Live-Funktion aktualisiert und nicht mehr täglich auf den aktuellen Stand gebracht.

Um eine funktionierende Anbindung sicher zu stellen, führen Sie bitte so bald wie möglich eigenständig ein Update auf die aktuelle Datenbank Version 16 durch. Hierzu wird die alte Datenbank Version zunächst deinstalliert, um dann die neue Version zu installieren und neu zu koppeln. Hinweise dazu finden Sie in dem Loco-Soft Info-Dokument „Loco PostgreSQL Schnittstelle.pdf“ in Kapitel 8. „Neuinstallation/Umzug einer bestehenden PostgreSQL-Datenbank“.

Wir empfehlen, die erforderlichen Arbeiten außerhalb Ihrer Regelarbeitszeit durch Ihre Systembetreuung durchführen zu lassen.

111

Tab „Adresse/Telefon“ der Kundenakte vor Änderungen schützen

Um sensible Kundendaten oder auch Ihre eigene Firmenadresse noch besser gegen ungewollte Veränderung zu schützen, wurde der Umfang der Zugriff-Beschränkung „Kein Zugriff auf sensible Informationen zu diesem Kunden/Lieferanten bei Zugriffsschlüssel kleiner“ im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Intern“ der Kundenakte erweitert. Demnach dürfen Mitarbeiter mit einem kleineren, als dem hier eingetragenen Zugriffsschlüssel, den Tab „Adresse/Telefon“ der entsprechenden Kundenakte zwar weiterhin sehen, aber nicht bearbeiten.

112

Pop-up Einstellungen für abweichende Fahrer

Im Tab „weitere Codes / Termine“ der Kunden-Fahrzeugakte (Pr. 112) kann in dem Feld „FAHRE“ bei Bedarf ein abweichender Fahrer für das Fahrzeug hinterlegt werden. Das ist z.B. bei Fahrzeugen sinnvoll, die durch Firmen-Kunden geleast und durch deren Mitarbeiter gefahren werden.

Um sofort zu erkennen, dass ein Fahrer hinterlegt ist, wurden die Fahrer-Informationen in die automatischen Pop-up Einstellungen aufgenommen (vgl. Pr. 811, Tab „Gruppen/Profile“, >Informationsmanagement (F13)<). Dadurch öffnet sich bei Aufruf der Fahrzeugakte ein Fenster, in dem der abweichende Fahrer, sowie ggf. andere relevante Informationen, wie eingetroffene Teile, offene Bestellungen usw., angezeigt werden.

Wird aus der Fahrzeugakte heraus mit >Kunde (F17)< zu den Kundendaten verzweigt, erfolgt eine Abfrage, ob der Halter/Besitzer, ggf. der abweichende Eigentümer oder der abweichende Fahrer aufgerufen werden soll.

143

Fahrzeuge ohne Differenz und Fahrzeuge/Konten ohne Werte im FiBu-Bestandskontenvergleich ignorieren

Für eine bessere Übersicht im FiBu-Bestandskontenvergleich, haben Sie künftig die Möglichkeit auf Fahrzeuge zu verzichten, bei denen sich in der Kontrollspalte der Wert Null ergibt. Setzen Sie dazu im Tab „Weitere Einstellungen“ unter „FiBu-Bestandskontenvergleich“ ein Häkchen bei „Differenzfreie Zeilen ignorieren“ bzw. „Fahrzeuge/Konten ohne Werte unterdrücken“. Dadurch tauchen die entsprechenden Zeilen in der Ausgabe nicht mit auf und der Bestandskontenvergleich wird auf die Fahrzeuge beschränkt, bei denen der Buchwert von den Bestandswerten im Fahrzeug abweicht.

272

Rechnungs-Ausgangs-Protokoll erweitert um Auftragsdatum und erste/letzte Stempelung

Bei Ausgabe eines Rechnungs-Ausgangs-Protokolls in Pr. 272 werden in den Spalten „E“ - „F“ künftig zusätzlich das Auftragsdatum („Auftr.Datum“) sowie das Datum der ersten und letzten Stempelung („erste St.“ bzw. „letzte St.“) mit ausgegeben.

388

DATEV Export: Ausgabe der Auftragsnummer in Spalte „AV“ und „AW“

In Abstimmung mit der DATEV e.G. werden beim Export von Buchungen im DATEV-Format (Pr. 388) in der Spalte „AV“ künftig der Text „Auftragsnummer“ und in der Spalte „AW“ die Nummer des Auftrags ausgegeben. Sollten Sie Drittprodukte einsetzen die das DATEV Format verwenden ist es wichtig, dass diese die Information korrekt verarbeiten.

533/583

Einstellungen zur Altteil-Steuer Berücksichtigung im Rechnungsabschluss merken

Beim Abschluss einer Teilerechnung wird die Einstellung „normale Altteil-Steuer“ bzw. „keine Altteil-Steuer in dieser Rechnung“ künftig je Lieferant gespeichert und bei der nächsten Verwendung wieder vorgeblendet. Dies unterstützt Sie dabei, im Rechnungsabschluss immer die passende Einstellung zu treffen - insbesondere für Lieferanten, mit denen Sondervereinbarungen zur steuerlichen Vereinfachung bei Austauschteilen getroffen wurden.

771

Selektieren nach Hybrid- und Plugin-Hybrid-Fahrzeugen

Um Ihre Kundenfahrzeugdaten gezielt nach Hybrid- und/oder Plugin-Hybrid-Fahrzeugen zu selektieren, steht Ihnen in Pr. 771 im Bereich „Kundenfahrzeugdaten“ > „Fz STAMM“ ein neues Feld „Hybrid/Plugin Hybrid (H/P)“ zur Verfügung. Selektieren Sie hier von „H“ bis „H“ für Hybrid-Fahrzeuge bzw. von „P“ bis „P“ für Plugin-Hybrid-Fahrzeuge oder von „H“ bis „P“ für beide Hybrid-Varianten.

Darüber hinaus wurde das Feld „Kraftstoffart“ erweitert, sodass mit >mehr Kraftstoffarten (F6)< nach einer zusätzlichen Kraftstoffart selektiert werden kann. Beim selektieren nach zwei Kraftstoffarten müssen beide zutreffen, damit ein Fahrzeug als passend erkannt wird.

947

„HU/AU neu“ Kennzeichnung für AutoScout24

Im Tab „Verkauf“ der Fahrzeugakte (Pr. 132) kann unter >Anzeigen-/Inserat-Text (F7)< die Option „HU und AU werden mit Verkauf ausgeführt“ gesetzt werden. Diese Angabe wird künftig auch beim Export an die Fahrzeugbörse AutoScout24 verarbeitet, sodass bei den entsprechenden Fahrzeugen dort die Kennzeichnung „HU/AU neu“ gesetzt wird.

951

Berger

Der Berger Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

Suzuki

Treuebonus Nummernkreise erweitert

Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2024030001 zur Verfügung.

Toyota Österreich

Freischaltung des Toyota Consent Center für Toyota Österreich

Das Toyota Consent Center (CC) zur Verwaltung von Datenschutz-Vorgaben wird künftig auch in Österreich eingesetzt. Deshalb ist die entsprechende Anbindung in Loco-Soft jetzt ebenfalls für unsere Toyota Partner in Österreich verfügbar.

111 / 114

Verbesserte Nacherfassung von Kunden-Kontaktdaten

Sowohl für Service-Meldungen an den Hersteller, als auch für interne Zwecke sind vollständig gepflegte Kunden-Kontaktdaten von größter Wichtigkeit. Deshalb sollten für alle Kommunikationswege, die laut Datenschutzerklärung freigegeben sind, unbedingt auch die entsprechenden Kontaktdaten erfasst sein.

Um Sie dabei zu unterstützen, haben wir vor einiger Zeit den automatischen „Datenschutzcheck“ für Sie eingerichtet. Dieser prüft, sobald die Datenschutzeinstellungen in Pr. 111 bearbeitet werden, ob zu jedem freigegebenen Kontaktweg die entsprechenden Kontaktdaten vorliegen. Falls Kontaktdaten fehlen, öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten (z.B. E-Mail Adresse, Telefonnummer etc.) nacherfasst werden können.

Dieses Fenster haben wir für Sie jetzt noch übersichtlicher gestaltet: Die Kommunikationswege werden in zwei Blöcken, getrennt nach „Privat“ und „Dienstlich/Geschäftlich“ aufgeführt. Eine Ampelanzeige lässt den Status der einzelnen Kommunikationswege sofort deutlich erkennen:

• Weiß: Der Kommunikationsweg wurde durch die Datenschutzerklärung des Kunden verweigert. Demnach ist es unerheblich, ob die entsprechenden Kontaktdaten hinterlegt sind oder nicht, weil sie ohnehin nicht verwendet werden dürfen.
• Rot: Kontaktdaten für diesen Kommunikationsweg fehlen, obwohl er laut Datenschutzerklärung erlaubt ist. Diese Kontaktdaten sollten dringend nachgepflegt werden.
• Grün: Die Kontaktdaten sind eingetragen und dieser Kommunikationsweg ist laut Datenschutzerklärung erlaubt. Der Idealfall.
• Gelb: Die Kontaktdaten fehlen, aber es handelt sich um private Kontaktdaten eines Firmenkunden bzw. um geschäftliche Kontaktdaten einer Privatperson.

212

Neues Formular für die Reparaturkosten-Übernahmebestätigung (RKÜ) Stand 01-2024

Nach den jüngsten Entscheidungen des Bundesgerichtshofs gelten neue gesetzliche Vorgaben für die Reparaturkosten-Übernahmebestätigung. Um diesen gerecht zu werden, verwenden Sie in Loco-Soft künftig automatisch das neue RKÜ-Formular des Zentralverbands Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK). Außerdem wurden die Optionen im Tab „Druckeinstellungen“ an die aktuellen Anforderungen angepasst.

227 / 913

Einleitungstext für Fahrzeugrechnungen auch bei abweichendem Zahlenden verwenden

Sofern in den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Sonstiges“ einer der alternativen Einleitungstexte für Fahrzeugrechnungen ausgewählt wurde (Texte 01, 02 oder 03), wird dieser Text künftig auch für Fahrzeugrechnungen mit abweichendem Zahlenden verwendet.

511

Neues Format für Lagerfach-Etiketten: Zweckform 4737

Beim Druck von Lagerfach-Etiketten (mittel) über das -Symbol in den Ersatzteil Grund-Daten, steht Ihnen ein neues Etikettenformat zur Verfügung. „Zweckform 4737“ wird verwendet für Zweckform Etiketten mit den Maßen 63,5 x 29,6 mm.

812

Neuer Sonderzugriff „Änderungen an Grundeinstellungen von Urlauben und Abwesenheiten erlaubt“

In Pr. 983 im Bereich >Sonderzugriffe (F7)< finden Sie einen neuen Sonderzugriff „812 Änderungen an Grundeinstellungen von Urlauben und Abwesenheiten erlaubt“. Dieser ist standardmäßig mit Zugriffsschlüssel „90“ vorbelegt.

Somit haben Sie z.B. die Möglichkeit, Ihren Abteilungsleitern Zugriff auf die Programme 812 und 813 zu gewähren, um dort Abwesenheiten und Urlaube zu bearbeiten. Während die Bearbeitung der Grundeinstellungen, Resturlaube und Arbeitszeitkonten allein der Personalleitung und Geschäftsführung vorbehalten bleibt.

Genesis

Erweiterung zur Abwicklung von Genesis Garantie-Anträgen

Als Voraussetzung zur Abwicklung eines Genesis Garantie-Antrags wurden folgende Erweiterungen implementiert:

• Möglichkeit zur Hinterlegung von Herstellerspezifischen Codes (z.B. Fehlercodes, Garantiearten, Ursachencodes etc.) in Pr. 296
• Individualisierung der Garantiespezifika für das Fabrikat Genesis in Pr. 226
• Möglichkeit zur Hinterlegung von Genesis Schadenscodes bei Verwendung von Arbeitsart „G“ oder „K“ in Pr. 211

Renault

Dienst zur automatisierten Versendung von offenen Bestellungen (BIR.RPO) wird deaktiviert

Laut aktueller Herstellerspezifikation, sollen im Rahmen der automatischen Renault Ersatzteil-Bevorratung via RIM keine offenen Teile-Bestellungen mehr als BIR.RPO Dateien gemeldet werden. Dementsprechend wird der Dienst zur automatisierten Versendung von BIR.RPO Dateien durch dieses Update automatisch deaktiviert. Ihre Bevorratung via RIM wird dadurch nicht beeinflusst und erfolgt weiter wie gewohnt.

22X

Nach Rechnungsfaktura den Versand einer SMS oder WhatsApp anbieten

Über Pr. 912, Stammdate-Nummer 225 konnte bisher bereits aktiviert werden, dass nach Faktura einer Rechnung automatisch der Versand einer SMS an den Kunden angeboten wird, um ihn über die Fertigstellung seines Auftrags zu informieren. Fortan kann über diese Stammdate noch genauer bestimmt werden, welche Art von Versand angeboten werden soll. Steuern Sie dies über die zweite Nachkommastelle:

1,x1x: Bietet den Versand einer SMS an.
1,x2x: Bietet den Versand einer SMS per Tobit FaxWare an.
1,x3x: Bietet den Versand einer WhatsApp Nachricht an.

593

Lagerliste erweitert um: Mindest- und Maximal-Bestand sowie mittleren Periodenverbrauch

Bei Ausgabe einer Lagerliste in Dateiform finden Sie künftig drei neue Spalten: „Min. Best.“, „Max. Best.“ und „Mipo“. Hier werden der Mindest- und Maximal-Bestand sowie der mittlere Periodenverbrauch (Mipo) der einzelnen Teile laut Ersatzteilgrunddaten (Pr. 511) angezeigt.

761

Schadstoffklasse im Brief oder zugeordnetem Auftrags-Anhang drucken

Im Text-Editor (Pr. 761) finden Sie unter „Einfügen“, „Variables Feld…“ das neue Feld „schadst-klasse“. Damit fügen Sie die „Schadstoff-/Emissionsklasse“ aus den Fahrzeugmodelldaten (Pr. 138) in Ihren Text ein. Verwenden Sie dies z.B. in einer auftragsbezogenen Druckzuordnung (vgl. >Brief zuordnen (F17)<), um die Schadstoffklasse mit dem Auftrag ausdrucken zu lassen und so ggf. sofort zu erkennen, ob spezielle Vorgaben für die Abgasuntersuchung zu berücksichtigen sind.

947

Erweiterte Ausgabe der Modellbezeichnung mit bis zu 200 Zeichen

In Loco-Soft können Modellbezeichnungen mit bis zu 200 Zeichen genutzt werden. Diese werden künftig in vollem Umfang an die meisten Fahrzeug-Börsen übertragen. Gekürzt wird die Modellbezeichnung nur noch für den Export an solche Börsen, die ein entsprechendes Zeichen-Limit für die Modellbezeichnung vorschreiben.

Neues Gebrauchtwagensiegel „Kia Zertifizierte Gebrauchtwagen“

Für die mobile Formate „MOBI“ und „MOBX“ steht ein neues Gebrauchtwagensiegel „Kia Zertifizierte Gebrauchtwagen“ zur Verfügung. Dazu wird bei Kia Fahrzeugen in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Weitere Codes / Termine“ der Zusatzcode „HGASI“ mit „J“ bzw. der Siegel-Nr. „82“ belegt.

975

Vorschau-Bild für Video-Dateien

Wird in einer Kunden- oder Fahrzeugakte im Tab „Medien“ eine Video-Datei hinterlegt, so wird das Vorschau-Bild künftig mit einem „Play“-Zeichen (Dreieck-Symbol zum Abspielen von Videos u.Ä.) versehen. Somit ist das Video sofort als solches zu erkennen und wird nicht mit einer Bild-Datei verwechselt.

Apple Audio-Dateien per „Drag & Drop“ einfügen

In Kunden- und Fahrzeugakten lassen sich fortan auch Apple Audio-Dateien im .m4a Format ganz einfach mit der Maus in den Tab „Medien“ ziehen und dort einfügen.

Allgemein

WhatsApp Desktop nicht für Windows Server Betriebssysteme verfügbar

Als Voraussetzung für die Nutzung der neuen Versand-Möglichkeit von WhatsApp Nachrichten aus Loco-Soft heraus, sollte WhatsApp Desktop auf dem PC installiert sein, der Loco-Soft gerade ausführt.

Nach aktuellen Erkenntnissen kann WhatsApp Desktop leider nicht auf Windows Server Betriebssystemen (Windows Server 2016, 2019, 2022) installiert werden, da hier der Microsoft Store nicht verfügbar ist. In diesem Fall kann auf WhatsApp Web zurückgegriffen werden. Bedenken Sie jedoch, dass WhatsApp Web täglich mit der Smartphone App gekoppelt werden muss. Da das Koppeln reglementiert ist kann es dabei ggf. zu Kosten kommen.

111

Selektionsbezogener Umsetzungslauf für Lohn-, Ersatzteil- und Neufahrzeug-Nachlässe

Wenn für einen Kunden grundsätzlich bestimmte Nachlässe für Lohn, Ersatzteile oder Neufahrzeuge gewährt werden sollen, kann dies in der Kundenakte im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ hinterlegt werden.

Zur Pflege dieser Nachlass-Hinterlegungen in den Kundenakten, steht Ihnen künftig einer neuer, selektionsbezogener Umsetzungslauf zur Verfügung. Erstellen Sie zunächst in Pr. 771 eine Selektion mit allen Kunden, bei denen ein bestimmter Nachlass neu gesetzt oder angepasst werden soll. Danach rufen Sie einen beliebigen Kunden dieser Selektion auf und öffnen im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ die >Umcodierungen (F17)<. Geben Sie die gewünschte Selektionsnummer ein und setzen ein Häkchen bei „Nachlass“. Wählen Sie die Art des Nachlasses aus („Lohn“, „Teile“ oder „Neufahrzeuge“) und tragen ein, welche bisher hinterlegten Nachlass-Prozente in welche Nachlass-Prozente geändert werden sollen. Falls bisher kein Nachlass hinterlegt ist, lassen Sie das „von“-Feld leer. Zur besseren Nachvollziehbarkeit haben Sie die Möglichkeit, mit >Protokoll über die Änderungen ausdrucken“ ein Protokoll drucken zu lassen. Starten Sie mit >OK, Umsetzung starten< den Umsetzungslauf.

Standard Anredeschlüssel festlegen

Standardmäßig wird bei Neuanlage einer Kundenakte der Anredeschlüssel „1“ mit der Anrede „Herr“ vorgeblendet. Falls Sie stattdessen lieber einen anderen Anredeschlüssel als Standard-Vorbelegung verwenden möchten, können Sie dies künftig über Pr. 912, Stammdate-Nummer „3110“ festlegen. Folgende Vorgaben sind möglich:

0 = Ohne
1 = Herr
2 = Frau
3 = Fräulein
4 = Firma
5 = An

22X

Inspektionsdatum auf Endkunden-Rechnung ausblenden

Standardmäßig wird auf Endkunden-Rechnungen das in der Fahrzeugakte hinterlegte Inspektionsdatum mit gedruckt. Falls gewünscht, haben Sie jetzt die Möglichkeit, den Ausdruck des Inspektionsdatum für einzelne Fabrikate zu deaktivieren. Rufen Sie dazu das entsprechende Fabrikat in den Händlerstammdaten (Pr. 913) auf und entfernen im Tab „Sonstiges“ das Häkchen bei „Auf Endkundenrechnungen Inspektions-Termin mit ausdrucken“.

272

Rechnungs-Ausgangs-Protokoll mit detaillierter Aufschlüsselung von Löhnen, Ersatzteilen und Fremdleistungen für Annahme-Mitarbeiter

Bei der Ausgabe eines Rechnungs-Ausgangs-Protokolls als Excel-Blatt in Pr. 272 gibt es seit langem die Möglichkeit, eine Aufschlüsselung nach Löhnen, Ersatzteilen und Fremdleistungen zu aktivieren (vgl. >Ausgabe (F15)<, „Aufschlüsselung Löhne“, „Aufschlüsselung ET“ und „Ausweisen der Fremdleistung“). Diese Aufschlüsselung erfolgt künftig auch für die Tabellenblätter „Annehmer“ und „Annehmer-Übersicht“.

Volvo

Ersatzteil-Stammdatenimport mit Teileart-Zuweisung für Zubehöre

Beim Import von Volvo Ersatzteil-Stammdaten über den VCDE Webservice in Pr. 951 kann künftig für Zubehöre eine eigene Teileart zugewiesen werden. Nutzen Sie dazu die Option >Teilearten festlegen (F3)< und setzen zusätzlich ein Häkchen bei „Bei bereits vorhandenen ET ebenfalls ändern: Teilearten“. Über die neue Option >Einstellungen (F27)< (ganz unten) haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob allgemeine Aufschläge auch für Zubehöre herangezogen werden sollen.

Allgemein

„Filtern“-Felder bereinigen automatisch die Zeichen: ``, ; : -``

Felder zum filtern nach z.B. Mitarbeiter-Name, -Nummer oder -Initialen finden Sie in Loco-Soft in verschiedenen Programmbereichen, wie z.B. in der Mitarbeiterverwaltung (Pr. 811) oder beim Senden einer Inner-Betrieblichen-Nachricht (Pr. 988). Mit Hilfe dieser Filter kann bei Bedarf nach mehreren Mitarbeitern gleichzeig gesucht werden. Die einzelnen Suchbegriffe müssen dabei durch ein Leerzeichen voneinander getrennt sein. Um hier versehentliche Falscheingaben zu vermeiden, werden künftig folgende Zeichen automatisch herausgefiltert und ggf. durch Leerziehen ersetzt: ``, ; : -``.

WhatsApp Desktop nicht für Windows Server Betriebssysteme verfügbar

Als Voraussetzung für die Nutzung der neuen Versand-Möglichkeit von WhatsApp Nachrichten aus Loco-Soft heraus, sollte WhatsApp Desktop auf dem PC installiert sein, der Loco-Soft gerade ausführt.

Nach aktuellen Erkenntnissen kann WhatsApp Desktop leider nicht auf Windows Server Betriebssystemen (Windows Server 2016, 2019, 2022) installiert werden, da hier der Microsoft Store nicht verfügbar ist. In diesem Fall kann auf WhatsApp Web zurückgegriffen werden. Bedenken Sie jedoch, dass WhatsApp Web täglich mit der Smartphone App gekoppelt werden muss. Da das Koppeln reglementiert ist kann es dabei ggf. zu Kosten kommen.

Quick-Search

Verwendung der „Volltextsuche“ zur Berücksichtigung von ähnlichen Begriffen

Bisher erkannte die Suche über Quick-Search ausschließlich solche Begriffe als Treffer, die exakt mit dem Suchbegriff übereinstimmten. Künftig wird standardmäßig die so genannte „Volltextsuche“ eingesetzt, bei der auch solche Begriffe als Treffer erkannt werden, die dem Suchbegriff ähneln. Die Suche nach „Bächer“ findet z.B. auch den Begriff „Becher“ und umgekehrt.
Die Einstellung, welche Art der Suche angewendet werden soll (exakte Suche oder Volltextsuche), erfolgt in Pr. 987 über die Einstellungen zum Datenbankexport. Hier ist standardmäßig die Option „In Quick-Search ähnliche Treffer ebenso anzeigen“ aktiviert.

Hinweis: Bei der Suche mit Platzhaltern (Sternchen oder Fragezeichen) wird immer die exakte Suche verwendet, unabhängig von der Grundeinstellung. Falls Sie die Grundeinstellung für die Art der Suche in Pr. 987 verändern, wird diese Änderung nach dem nächsten Datenbank-Export aktiv.

132

Kalkulationsdaten im Excel-Format ausgeben

Exportieren Sie die Kalkulationsdaten eines Fahrzeugs als Excel-Datei und nutzen diese z.B. als Grundlage zur Berechnung von Verkäuferprovisionen. Hierzu finden Sie im Tab „Kalkulation“ der Fahrzeugakte ein neues -Symbol. Der Dateiname für die Ausgabedatei ist fix vorgegeben und setzt sich zusammen aus „Kalkulation“, Kommissions-Nr. und Fahrgestellnummer, also z.B. „Kalkulation_N4711_ZFABC888899991111“. Geben Sie den gewünschten Speicher-Pfad ein und starten die Ausgabe mit >OK (Enter)<.

211

Teilebestände aus anderen Lagern im Auftrag einsehen

Über das blaue Info-Symbol rufen Sie in Aufträgen im Tab „Ersatzteile“ die Preisfindung-Informationen für die gerade markierte Ersatzteilposition auf. Hier finden Sie künftig auch eine Anzeige, welche Bestände das Teil in anderen Lagern hat. Im unteren Bereich der Maske werden alle Lager angezeigt, in denen der Ersatzteilbestand ungleich Null ist, z.B. „LG01: 4 ; LG03: 2,5 ; … “.

22X

Betextung des Giro-Code im Ausdruck

Bei Ausgabe einer Rechnung mit Giro-Code, wird der Giro-Code im Ausdruck künftig mit „App-Zahlung:“ betextet. Dadurch erkennen Ihre Kunden sofort, wozu der QR-Code gedacht ist.

352

Mit >F15< zwischen Personen- und Sachkonto umschalten

Beim Einsehen von Kontenverbuchungen in Pr. 352 können Sie jetzt ganz komfortabel mit >F15< zwischen Personen- und Sachkonto umschalten, ohne die Maus zu benutzen. Verwenden Sie alternativ >Alt< + >P< bzw. >Alt< + >S<, um die jeweilige Kontenart direkt anzuwählen.

366

Mahnungen per E-Mail mit den zugehörige Rechnungen versenden

Beim Versenden von Zahlungserinnerungen per E-Mail, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die zugehörigen Rechnungen zur Mahnung im E-Mail Anhang direkt mitzusenden. Das schafft mehr Transparenz für Ihre Kunden und vermeidet Rückfragen.

Wählen Sie in Pr. 366 wie gewohnt die zu mahnenden Positionen aus und fahren fort mit >Echte Mahnung drucken (Enter)<. In der sich öffnenden Maske, mit den Einstellungen für diesen Mahnlauf, finden Sie eine neue Option „Möchten Sie verknüpfte Rechnungen als E-Mail Anhang mitsenden?“. Setzen Sie hier ein Häkchen bei „ja“ und fahren fort mit >OK<. Nachdem Sie den gewünschten Drucker für den E-Mail Versand ausgewählt haben, erstellt Loco-Soft im Hintergrund die zugehörigen Rechnungen und fasst diese ggf. als Sammel-PDF zusammen. Beim anschließenden Versand wird das PDF automatisch im E-Mail Anhang mitgesendet.

Separate E-Mail Absenderadresse für den Versand von Zahlungserinnerungen

Hinterlegen Sie für den Versand von Zahlungserinnerungen künftig eine eigene E-Mail Absenderadresse. Das hat unter anderem den Vorteil, dass eventuelle Antwort E-Mails direkt bei dem zuständigen Empfänger landen.

Öffnen Sie in Pr. 913 die >allg. eMail-Versendedaten (F12)< und fahren fort mit „allgemeine eMail Zugangsdaten“. Hier finden Sie in der Spalte „Verwendung“ den neuen Eintrag „Mahnung“. Erfassen Sie dort mit >Neu (F3)< die gewünschten Zugangsdaten für den E-Mail Versand. Diese werden immer dann verwendet, wenn bei der Ausgabe von Zahlungserinnerungen in Pr. 366 ein E-Mail Drucker angesprochen wird.

541

Zusätzliches Format für Reifenlabel 10 x 7,5 cm

Neben dem Format 10 x 15 cm für speziell auf Reifen haftende Label, unterstützt Loco-Soft jetzt auch den Ausdruck für das verfügbare kleinere Label-Format 10 x 7,5 cm. Haken Sie dazu in Pr. 541 im Bereich „Etiketten drucken“ „für Reifen“ die Option „Label“ an und wählen das gewünschte Format aus. Der Ausdruck entspricht dem größeren Label, jedoch ohne Fahrzeug-Grafik der Radposition.

763/764

Separate E-Mail Absenderadresse für den Versand von Einzel- und Serienbriefen

Für die Ausgabe von Einzel- und Serienbriefen in Pr. 763 bzw. Pr.764 an einen E-Mail Drucker, können Sie künftig eine eigene E-Mail Absenderadresse hinterlegen. Somit landen eventuelle Antwort E-Mails z.B. direkt bei Ihrem Marketing-Team.

Öffnen Sie in Pr. 913 die >allg. eMail-Versendedaten (F12)< und fahren fort mit „allgemeine eMail Zugangsdaten“. Hier finden Sie in der Spalte „Verwendung“ den neuen Eintrag „Marketing“. Erfassen Sie dort mit >Neu (F3)< die gewünschten Zugangsdaten für den E-Mail Versand über Pr. 763 und Pr. 764.

Renault

Neues Gewährleistungs-Kennzeichen für Kältemittel

Renault Partner finden in der Liste der GW-Kennzeichen, aufrufbar über Pr. 511 im Tab „Grund-Daten“, das neue Kennzeichen „CP“ für Kältemittel.

WEY

Neuer WEY Ersatzteilstammdaten-Import

Der Hersteller bietet für WEY Ersatzteilstammdaten jetzt eine separate Importdatei an. Wir haben für Sie eine entsprechende Import-Möglichkeit eingerichtet. In Pr. 951 finden Sie den Import „WEY“. Darüber wird die Datei „*_wey_matstamm.zip“ via SFTP heruntergeladen und eingelesen.

Hinweis: Die Ersatzteilnummern und Preise entsprechen im Wesentlichen den ORA-Daten. Sofern Sie beide Marken führen, sollten Sie sorgfältig überlegen, ob Sie die Marken trennen wollen oder weiterhin über den ORA-Import verwalten.

22X

Prüfung der maximalen Handelsspanne für Ersatzteile auch für interne und Reklamationsrechnungen

Ist in Pr. 912 Stammdate Nummer 3521 eine maximale Handelsspanne für Ersatzteile hinterlegt, so erfolgt eine entsprechende Prüfung künftig auch bei Auftragspositionen mit Arbeitsart „I“ (intern) und „R“ (Reklamation).

227

Interner Beleg der Differenzbesteuerung mit Fahrgestellnummer

Im Ausdruck des internen Belegs der Differenzbesteuerung wird jetzt auch die Fahrgestellnummer mit aufgeführt. Dies erleichtert die eindeutige Zuordnung des Belegs durch die Buchhaltung bzw. die Steuerberatung.

Faktura der Fahrzeugrechnung nur erlauben, wenn bereits ein interner Auftrag auf das Fahrzeug berechnet wurde

Bei vielen Herstellern gehört es zu den Qualitätsstandards, dass ein Fahrzeug vor dem Verkauf auf Zustand und Sauberkeit hin geprüft wird. Eventuell müssen vor der Auslieferung Wartungsarbeiten oder Reparaturen vorgenommen werden. Deshalb kann der Hersteller vorschreiben, dass für jedes zu verkaufende Fahrzeug ein interner Auftrag anzulegen ist. Um Ihnen die Einhaltung dieser Vorgabe zu erleichtern, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Faktura einer Fahrzeugrechnung erst dann zu erlauben, wenn bereits ein interner Auftrag auf das Fahrzeug berechnet wurde.
Verwenden Sie dazu in Pr. 983 den neuen Sonderzugriff „22x Faktura Fahrzeug-Rg. ohne fakturierten internen Auftrag für das Fahrzeug erlaubt“. Standardmäßig ist hier Zugriffsschlüssel „00“ hinterlegt, sodass die Faktura immer erlaubt ist. Sobald Sie einen anderen Zugriffsschlüssel eintragen, erfolgt vor der Fahrzeug-Faktura eine automatische Prüfung. Falls noch kein interner Auftrag berechnet wurde, erscheint abhängig vom Zugriffsschlüssel der fakturierenden Person, entweder nur eine Warnung oder ein Hinweis, dass die Faktura noch nicht möglich ist.

271

Übersicht unfakturierter Teile nach Teileart

Am Ende der Liste unberechneter Aufträge finden Sie eine neue Aufstellung „Übersicht unfakturierter Teile nach Teileart“. Hier werden je Teileart Anzahl und Wert der unfakturierten Teilepositionen sowie die Anzahl der unfakturierten Ersatzteile mit Einsatzwert und ggf. dem Hinweis auf bestandsneutrale Abgänge aufgeführt. Diese Werte erleichtern z.B. die Abstimmarbeiten mit Ihrer Buchhaltung.

Beschleunigte Auswertung

Bei Verwendung der Loco-Soft idb+ Version erfolgt jetzt eine optimierte Auswertung offener Aufträge in Pr. 271. Dies verkürzt die Dauer der Auswertung, besonders bei Betrieben mit umfangreichen Daten oder langsameren Netzwerken erheblich.

388

DATEV-Ausgabe: Neue Option „keine automatische Festschreibung“

Bei der Übergabe von Buchungen an DATEV wurden die entsprechenden Buchungen in Loco-Soft bisher automatisch festgeschrieben, d.h. diese konnten im Zielsystem nicht mehr verändert werden. Sollte dies bei Ihnen nicht gewünscht sein, verwenden Sie künftig in den DATEV-Steuerungsparametern die neue Option „Im Zielsystem soll keine automatische Festschreibung erfolgen“.

521

Lieferschein mit abweichender Lieferadresse versehen

Bei der Erstellung eines Lieferscheins in Pr. 521 finden Sie im Tab „Summen und Abschluss“ die neue Option „Abweichende Versandadresse ermöglichen“. Als mögliche Versandadressen für den Ersatzteilabnehmer werden der Auftragshalter, der Auftragszahler (sofern vorhanden) sowie ggf. die zuletzt benutzte abweichende Kunden-Nummer vorgeschlagen. Mit >F3< fügen Sie bei Bedarf weitere Adressen hinzu.

533/583

Erweiterte Zubuchungsübersicht

Im Anschluss an das Zubuchen von Ersatzteilzugängen in Pr. 533 oder 583 wird der Ausdruck eines Kontrollbelegs angeboten. In diesem Kontrollbeleg wurden bisher bereits die Zubuchungssummen aufgeführt. Jetzt ist zusätzlich eine Übersicht der zugebuchten Teile mit ET-Nummer, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Gesamtsumme enthalten. Außerdem wird oben rechts im Kontrollbeleg ein Barcode eingedruckt, in dem Lieferantennummer, Jahr und Eingangsrechnungsnummer (z.B. 88000, 24/4711) enthalten sind. Dieser Barcode kann verwendet werden, um den Beleg in eine Archivierungssoftware zu übernehmen und dort die Zubuchungsübersicht der passenden Eingangsrechnung zuzuordnen.

951

Husqvarna Motorcycles

Der Husqvarna Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

Kärcher Vertriebs-GmbH

Der Ersatzteilstammdaten-Import Kärcher wurde an die aktuelle Spezifikation des Herstellers angepasst.

LYNK & Co

Der Import von LYNK Ersatzteilstammdaten wurde ebenfalls an die jüngsten Herstellervorgaben angepasst.

SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Alfa Romeo
9   Milano BEV
10  Milano

Citroën (inkl. zahlreicher Umbenennungen von "Electric" in "ë")
8   ë C3
12  ë C4 X
15  ë C4
30  Sonstige PKW
33  ë Berlingo PKW
34  Berlingo MPV
41  ë Berlingo Nfz
42  ë Jumpy Nfz
43  ë Jumper
44  ë Space Tourer
49  Sonstige Nfz

Fiat
6   600 E
8   600
13  Topolino

Jeep
8   Avenger E
11  Avenger

Opel
30  Sonstige PKW
49  Sonstige NFZ

Peugeot
8   208 Hybrid
19  e-3008
27  5008 Hybrid

Ford
01 Puma Elektrik
47 Tourneo Courier Elektrik
48 Tourneo Custom Elektrik
49 Explorer Elektrik

Geänderte SKR51 Kostenträger-Bezeichnungen

GWM ORA & WEY
01 ORA 03 (vorher Funky Cat)
20 ORA 07 (vorher next Cat)
30 WEY 05 (vorher Coffee 01)
32 WEY 03 (vorher Coffee 02)

Opel

Aufrufe von Opel TIS und MPnew entfernt

Nachdem die Schnittstellen zu Opel TIS und MPnew durch die Stellantis Germany GmbH abgeschaltet wurden, wurden jetzt auch die entsprechenden Aufrufe in Loco-Soft entfernt. Die Möglichkeit, TIS und MPnew aus der Servicebox heraus aufzurufen und die Daten anschließend zusammen mit dem Auftrag an Loco-Soft zu übertragen, bleibt bestehen.

Renault

Automatische Stammdaten-Aktualisierung via Loco-Soft Server-Dienst

Der Import von Renault Stammdaten, den Sie bisher in Pr. 954 manuell anstoßen, kann künftig durch einen Loco-Soft Server-Dienst automatisiert erfolgen. Aktivieren Sie dazu in Pr. 987 den Dienst „RENA-TRANS“ und hinterlegen einen entsprechenden Zeitplan, wann die Aktualisierung Ihrer Stammdaten automatisch erfolgen soll.

111/211

Nur offene Posten anzeigen lassen

In der Kunden- & Lieferantenliste haben Sie unten rechts die Möglichkeit, die Ansicht um die Spalte „Kto. Saldo“ zu erweitern. Um die Liste einzukürzen, aktivieren Sie die neue Checkbox „nur offene Posten“. Somit werden nur noch Personenkonten mit einem Saldo angezeigt. Diese Möglichkeit steht jetzt ebenso bei Auftragsneuanlage in Pr. 211 zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass Sie mit Ihrem Passwort entsprechende Zugriffsrechte der Buchhaltung haben.

211

Beim Umsortieren von Ersatzteilen Information der Arbeitsposition sehen

Möchten Sie in einem Werkstattauftrag Ersatzteile auf andere Positionen verschieben, ist dies über den Button >Umsortieren (F6)< möglich. Damit Sie jetzt noch einfacher die gewünschte Ziel-Position im Auftrag auswählen können, wird Ihnen unterhalb der Liste der Arbeitstext der gerade markierten Position angezeigt.

266

Abrechnungs-Verzögerungs-Grund (AVG) eines Auftrags im Werkstattterminplaner (WTP) einsehen

Zur besseren Übersicht und Planung wurden die AVG der Werkstattaufträge in den WTP implementiert. Haben Sie z.B. ein Kundenfahrzeug aufgrund großer Reparaturen länger in der Werkstatt stehen, kennzeichnen Sie dies mit Hilfe eines AVG im Tab „Kopfdaten“ des Werkstattauftrags. Im WTP sehen Sie den hinterlegten AVG dann in der Liste der Tages- und Kundentermine in der neuen Spalte „AVG“.

271

Neue Abgrenzungsmöglichkeit nach „Auftrags-Abholtermin“

Bei Ausgabe der Liste offener Aufträge in Pr. 271 finden Sie eine zusätzliche Abgrenzungsmöglichkeit „Auftrags-Abholtermin“. Damit haben z.B. Lageristen in Verbindung mit dem ebenso selektierbaren Bring-Termin die Möglichkeit, nach vorab eröffneten Aufträgen zu selektieren, die erst in einigen Wochen bearbeitet werden und können auf dieser Grundlage prüfen, ob noch Ersatzteile bestellt werden müssen.

361

Markierte Buchungen nach oben sortieren

Beim manuellen Ausziffern in Pr. 361, markieren Sie einzelne Buchungen, die gegeneinander ausgeziffert bzw. ausgebucht werden sollen. Zur besseren Übersicht lassen sich die gerade markierten Buchungen jetzt per Knopfdruck an den Anfang der Liste sortieren. Sobald Buchungen markiert wurden, wird die Spaltenüberschrift „Mrk.“ aktiv. Klicken Sie mit der Maus darauf, um alle gerade markierten Buchungen nach oben zu sortieren. Neben der Spaltenüberschrift „Mrk.“ erscheint dann ein kleiner Pfeil. Nutzen Sie diesen, um zurück in den unmarkierten Bereich zu springen und dort an der Stelle weiterzuarbeiten, wo Sie gerade waren.

391

Spezialkonditionen: Ersatzteilkonditionen für bestimmte Einsatzwert-Bereiche

Mit den „Spezialkonditionen“ haben Sie die Möglichkeit, die Preiskalkulation für Ihre Kundschaft individuell zu steuern. Im Bereich der Ersatzteilkonditionen steht Ihnen dazu jetzt eine zusätzliche Abgrenzungsmöglichkeit nach „Einsatzwert“ zur Verfügung. Verwenden Sie diese, um z.B. für besonders teure Teile einen geringeren Aufschlag anzuwenden als für mittelpreisige.

Eigenes Belegart-Kennzeichen für in Pr. 226 erstellte Buchungen von Garantie-Gutschrift

Möchten Sie diese Belege mit einem separaten Belegart-Kennzeichen in Pr. 331 verbuchen, können Sie ab sofort diesen Vorgängen ein eigenes Kennzeichen in Pr. 391 vergeben. Wählen Sie dazu „Buchungshilfen“ – „Automatische Buchungsentwürfe bzw. Buchungen“ und in der folgenden Liste „GA-Gutschriften“.

Allgemein

Kunden-Kontakt via WhatsApp

Alternativ zum Versand von SMS haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Kunden aus Loco-Soft heraus per WhatsApp zu kontaktieren. Hierzu finden Sie z.B. in der Kundenakte (Pr. 111) hinter eingetragenen Mobiltelefon-Nummern das bekannte WhatsApp-Symbol . Die Texteingabe erfolgt so, wie Sie es vom SMS-Versand bereits kennen. Mit Klick auf >OK, WhatsApp-Versand starten (F2)< übergeben Sie Ihre Nachricht an WhatsApp.

Wichtig: Als Voraussetzung für den Versand via WhatsApp sollte WhatsApp Desktop auf dem PC installiert sein, der Loco-Soft gerade ausführt. Ihre Nachricht mit der entsprechenden Mobiltelefon-Nummer des Empfängers wird dann aus Loco-Soft an WhatsApp Desktop übermittelt und von dort an den Empfänger übertragen.

Hinweis: Durch die neue, kostenfreie Anbindung an WhatsApp kommuniziert Loco-Soft mit einem für uns unbekannten Dritt-System. Vor der Ausbringung haben wir alle Abläufe in unserer hausinternen Testumgebung sorgfältig geprüft. Wir können jedoch keine Garantie dafür übernehmen, dass die genannten Neuerungen auf sämtlichen Systemen unserer Anwender genauso reibungslos funktionieren. Hier werden wir gemeinsam mit Ihnen Erfahrungen sammeln.

Toyota

Ausdruck GA-Auftrag bei mehreren Positionen vereinfacht

Über den Tab „Garantiespezifika“ in Pr. 211/226 drucken Sie den Garantieauftrag für Toyota aus. Da für jede Position ein eigener Garantieauftrag notwendig ist, wurde die Handhabung für Sie vereinfacht. Springen Sie oben über die Punkte oder unten über die Buttons zu dem gewünschten Fall und drucken den entsprechenden Auftrag mit den zugehörigen Informationen aus.

158

Neue Felder für den Ausdruck von Zulassungsvollmachten

Beim Ausdruck von Zulassungsvollmachten über die Microsoft Word Schnelldruckfunktion in Pr. 158 stehen Ihnen künftig zwei neue Felder zur Verfügung: „Zulassung_Wunschkennzeichen“ und „Zulassung_eVB-Nr.“. Damit übernehmen Sie das hinterlegte Wunschkennzeichen bzw. die Nummer der elektronischen Versicherungsbestätigung (eVB) in Ihren Ausdruck.

211

Farbliche Kennzeichnung gedruckter Aufträge in der Auftragsliste selbst steuern

In der Auftragsliste (Pr. 211) werden ungedruckte Aufträge in grauer Schrift dargestellt. Sobald eine Auftragsbestätigung oder ein Werkstattauftrag gedruckt wurden, ändert sich die Anzeige in schwarze Schrift. Sollte es für Ihre betrieblichen Abläufe sinnvoll sein, die Aufträge in der Auftragsliste nur dann von grau zu schwarz zu wechseln, wenn eine Auftragsbestätigung gedruckt wurde oder nur dann, wenn ein Werkstattauftrag gedruckt wurde, so haben Sie jetzt die Möglichkeit, dies festzulegen.

Die Steuerung erfolgt über Pr. 912 Stammdate Nummer 88:

Wert 1: Die Anzeige wird mit Druck der Auftragsbestätigung schwarz.

Wert 2: Die Anzeige wird mit Druck des Werkstattauftrags schwarz.

Wert 3: Die Anzeige wird mit Druck der Auftragsbestätigung ODER des Werkstattauftrags schwarz (Standard).

Anonymisierte Kundendaten in Auftragsbestätigungen und Werkstattaufträgen

Um Garantie- und Kulanzpositionen bei Bedarf mit anonymisierten Kundendaten ausgeben zu können, steht hauptsächlich für Ford Partner jetzt auch beim Druck einer Auftragsbestätigung oder eines Werkstattauftrags (Pr. 211) in der Druckerauswahl die Option „Anonymisieren der Kundendaten gewünscht“ zur Verfügung.

53X

Kundennummern für Teilezugänge sperren

Um Sie vor versehentlichen Falscheingaben zu schützen, ist es beim Zubuchen von Ersatzteilen fortan möglich, eine Sperre zu de-/aktivieren. Die entsprechende Steuerung erfolgt über Pr. 912, Stammdate Nummer 221. Mit dem Nachkommawert „1“ wird vorgenannte Sperre deaktiviert. Dieser wird durch das Update automatisch als Standardwert eingetragen. Alle anderen Nachkommawerte aktivieren die Sperre und eine Eingabe einer Kundennummer als Lieferant ist nicht möglich.

811

Mitarbeiterliste nach Mitarbeiter-Gruppen filtern

In der Liste der Mitarbeiter (Pr. 811) finden Sie künftig oben Links das Symbol . Filtern Sie damit die angezeigten Mitarbeiter nach Mitarbeiter-Gruppen. Mit Klick auf den Mülleimer wird der Filter wieder entfernt.

812

Berücksichtigung von Schichtplänen und individuellen Arbeitszeitregelungen in der Abwesenheitsverwaltung

In der Abwesenheitsverwaltung (Pr. 812) finden Sie ganz oben in den Grundeinstellungen zwei neue Optionen, da die Handhabung je Anwenderbetrieb unterschiedlich gewünscht wurde:

1. „Sofern mit Schichtplänen gearbeitet wird, sollen dieses in die Planung einfließen“: Das bedeutet, die jeweilige Soll-Anwesenheit wird individuell anhand des Mitarbeiter Schichtplans ermittelt.

2. „Der maximale Tagesanteil bei Werktagen soll nicht immer 1 sein, sondern aus der jeweiligen MA-Fehlzeitzuordnung geholt werden“: Bei Nutzung dieser Option wird die jeweilige Soll-Anwesenheit an allen Werktagen anhand der hinterlegten „Arbeitszeitregelung“ in Pr. 811 ermittelt, sodass z.B. berücksichtigt wird, falls der Mitarbeiter an einzelnen Tagen halbtags arbeitet.

Ford

Neuer Ersatzteil-Lieferschein-Import für Ford AVZ

In Pr. 539 finden unsere Ford Anwender den neuen Ersatzteil-Lieferschein-Import „FOR4 AVZ-Lieferscheine“, um Lieferscheine des Ford Ersatzteil-Großhändlers AVZ zuzubuchen.

Hyundai

IBN-Empfänger für den Hyundai IRIS-Dienst je Betriebsstätte hinterlegen

Über den Dienst „HYUN-IRIS“ werden Ersatzteil-Verkaufsmeldungen an den Hersteller übertragen. Sollte es bei der Übertragung zu Unregelmäßigkeiten kommen, werden die zuständigen Mitarbeiter per Inner-Betrieblicher-Nachricht (IBN) darüber informiert. Falls Sie den HYUN-IRIS Dienst für mehrere Betriebsstätten nutzen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die gewünschten IBN-Empfänger je Betriebsstätte zuzuweisen. Hierzu öffnet sich bei der Hinterlegung eine Abfrage, ob die Einstellungen „Allgemeingültig für alle Betriebsstätten“ oder „Speziell für Betriebsstätte X“ vorgenommen werden sollen.

SKR51

Neue Sachkonten

Im Buchungsjahr 2024 stehen für unsere Anwender, die den Branchenkontenrahmen SKR51 im Einsatz haben, neue Sachkonten zur Verfügung. Zusätzlich hat sich die Bezeichnung einer Vielzahl von Sachkonten geändert.

Eine Loco-News mit weiteren Informationen haben Sie am 05.01.2024 erhalten.

Neue SKR51 Kostenträger-Bezeichnungen

Hyundai

04 IONIQ 5 / N

16 KONA Benzin

43 STARIA / Hybrid

Toyota

TASK Übermittlung von Rechnungsdaten

Die tägliche Übermittlung Ihrer Ausgangsrechnungen werden ab sofort nach dem Erstelldatum der Rechnung abgegrenzt.

Volvo

Preisnachlässe für bestelle Ersatzteile

Wenn in einem Auftrag Ersatzteile über Volvo LDC bestellt wurden, werden die hierüber verknüpften Auftragszeilen anschließend für die Bearbeitung gesperrt. Um dennoch nachträglich Rabatte erfassen zu können, bezieht sich die Sperre künftig nur noch auf die Teilenummer und Bezeichnung. Rabatte und Preise sind zur Bearbeitung fortan freigegeben.

211

Importe aus WM KAT+ gegliedert in Haupt- und Unterpositionen

Bei der Übernahme von Arbeitspositionen aus WM KAT+ in einen Loco-Soft Auftrag werden die importierten Arbeiten jetzt nach Haupt- und Unterpositionen gegliedert und bieten so ein noch übersichtlicheres Gesamtbild auf der späteren Kundenrechnung.

SKR51

Neue SKR51 Markencodes für 2024:
0122 Fuso LKW
1480 Tesla
2160 BYD
2257 NIO

Neue SKR51 Neufahrzeug-Kostenträger (Modelle) für 2024:

Volkswagen (0600)
49 ID.7 Tourer

Volkswagen NFZ (0603)
15 Transporter, Caravelle elektrisch
40 One Ton

Audi (0588)
47 A6 e-tron
48 Q6 e-tron
49 Q8 e-tron

Seat/Cupra (7593)
47 CUPRA Terramar

Subaru
12 Crosstrek

Stellantis

Distrigo Relay: Fahrzeuglose ET-Verkäufe zuweisen

Distrigo Relay Partner finden in ihrer Übersicht der Händlernummern und GeoSites-Ids eine neue Zuordnungsmöglichkeit „ET-Verkauf ohne Fabrikat“. Tragen Sie hier ein, welcher RRDI-Code für ET-Verkäufe ohne Fahrzeugbezug gemeldet werden soll.

Subaru

Neues Feld „Batterie-Testcode“ in den Subaru Garantiespezifika

Die Subaru Garantie-Schnittstelle wurde um das Feld „Batterie-Testcode“ erweitert. Um den Testcode im Rahmen der Subaru Garantie-Abwicklung an den Hersteller zu übermitteln, tragen Sie ihn in den Garantiespezifika in das neue Feld „Batterie-Testcode“ ein.

133

Spalte für „Gewünschte Auslieferung an Kunden“ hinzugefügt

Um Ihre Planung der anstehenden Auslieferungen zu erleichtern, finden Sie jetzt die neue Spalte „Gew. Ausl.“ in der Liste Ihrer Wunschfahrzeuge aus dem Händlerbestand. Pflegen Sie das Feld in Pr. 132 im Tab „Verkauf“ um das Datum in der Liste mit einsehen zu können.

211

Reifeneinlagerung. Beschreibung des Lagerortes mit auf dem Auftragsdruck

Damit Ihre Monteure bei einem Reifenwechsel noch gezielter die eingelagerten Reifen Ihrer Kunden- oder Händlerfahrzeuge finden, wird ab sofort zusätzlich zum Lagerort-Kürzel die Beschreibung des Lagerortes mit auf dem Auftrag ausgegeben.

211 / 214 / 266

Materialbedarfsbeleg ausdrucken

Oft werden Aufträge, Kostenvoranschläge oder Werkstatttermine (in der Vorerfassung) mit den voraussichtlich benötigten Ersatzteilen bestückt. Damit Ihre Lagermitarbeiter die Werkstatttermine optimal vorbereiten können, wurde der Ausdruck eines Materialbedarfsbeleges in Loco-Soft implementiert.

Wann dieser Druck Ihnen vorgeschlagen werden soll, aktivieren Sie in Pr. 912. In der Stammdate „526“ stellen Sie das Verhalten mit der ersten Nachkommastelle gemäß Hinterlegung in der F1-Programmhilfe ein.

Haben Sie in einem der Programme die Abfrage bestätigt, dass ein Ausdruck gewünscht ist, listet Loco-Soft Ihnen im Anschluss die Ersatzteil-Positionen auf. Je nach Bedarf ist jetzt eine Deaktivierung einer kompletten Position oder einzelner Zeilen möglich. Außerdem kann optional jeweils die Haupt-Arbeitszeile für den Ausdruck aktiviert werden.

212

Checkbox über Berechtigung des Vorsteuerabzuges in der Reparaturkosten-Übernahmebestätigung de-/aktivieren

Es gibt Kleinunternehmer, Gemeinden etc., welche nicht vorsteuerabzugsberechtigt, aber dennoch (lt. Pr. 111) firmenartig sind. Um dieser Kundschaft gerecht zu werden, wurde im Tab „Weitere Angaben“ die Checkbox „Kunde zahlt MwSt.“ geschaffen, die ein übersteuern der automatischen Vorgabe erlaubt.

265

Anzeige Winterreifen in der Liste Ihrer Miet- und Ersatzfahrzeuge

Wurde in den Einstellungen eines Fahrzeuges in Pr. 269 vermerkt, dass ein Wagen mit Winterreifen ausgerüstet ist, ist dieses jetzt mit einem Schneeflocken-Symbol hinter dem Kennzeichen ersichtlich. Außerdem wurde in den Fahrzeugfiltern eine Filterung nach Sommer- und/oder Winterreifen möglich gemacht.

Nach Fahrzeugkategorie gruppieren

In Pr. 269 ist je Fahrzeug eine individuelle Kategorisierung wie Kleinwagen, SUV etc. möglich. Nutzen Sie diese Funktion in Loco-Soft, haben Sie die Möglichkeit in den Einstellungen von Pr. 265 die Gruppierung nach diesen Kategorien zu aktivieren. Die Sortierung in Pr. 265 erfolgt dann nach Fahrzeuggruppe und Kennzeichen und somit stehen ähnliche Fahrzeuge hintereinander. Hinweis: Fahrzeuge, die lt. Pr. 269 nur in Sonderfällen an Kunden rausgegeben werden sollen, stehen immer am Ende der Liste.

269

(Winter-)Reifen Hinweis und ggf. Zuschlag für einzelne oder alle Fahrzeuge de-/aktivieren

Zusätzlich zur De-/Aktivierung dieser Funktion für alle Fahrzeuge, ist über den Button >(Winter-) Reifenzuschlag ein/aus (F12)< in der Liste der Fahrzeuge, dies jetzt auch nur für das markierte Fahrzeug möglich.

271

Abgrenzung nach „Auftrags-Bringdatum“ jetzt möglich

Vor allem zum Jahreswechsel wird Ihnen diese Abgrenzungsmöglichkeit bei Ihren Inventurarbeiten helfen. Hiermit können Sie Aufträge, welche erst im neuen Jahr durchgeführt werden, aber schon im alten Jahr erstellt wurden, auf dem Ausdruck der unberechneten Aufträge unterdrücken.

288

Nur fakturierte Auftragspositionen der Stempelzeit/AW-Abweichungen anzeigen

Um die Analyse der Stempelzeiten zu erleichtern, können Sie jetzt unterscheiden ob Sie sich alle Stempelungen oder nur die unfakturierten bzw. fakturierten AW anzeigen lassen möchten.

388

DATEV. Optionale Ausgabe von Beleglinks/Buchungsnebeninformationen

Vor Kurzem wurde in Loco-Soft die Ausgabe der Beleglinks implementiert. Da diese Ausgabe nicht von allen Anwender-Subsystemen verarbeitet werden können, wurde nun die Möglichkeit geschaffen, diese optional vom Export auszuschließen. Sie finden in den DATEV-Steuerungsparametern in Pr. 388 eine entsprechende Checkbox zur Deaktivierung.

Allgemein

Screenshots direkt per E-Mail an Loco-Soft senden

Mit Klick auf das Kamera-Symbol in der Loco-Soft Kopfleiste, wird ein Screenshot von Ihrem aktuellen Loco-Soft Bildschirm aufgenommen. Solche Screenshots konnten bisher bereits manuell per E-Mail an den Loco-Soft Support gesendet werden. Diese Möglichkeit wurde nun erweitert, sodass ein direkter E-Mail Versand an info@loco-soft.de mit den Screenshots im Anhang angeboten wird. Nachdem die E-Mail erfolgreich versendet wurde, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung und die Screenshots werden gelöscht.

Filter in Mitarbeiterlisten mit einem Klick zurücksetzen

In bestimmten Listen, wie z.B. „letzte gestempelte Zeiten der Mitarbeiter“ (Pr. 282), „Liste der Mitarbeiter“ (Pr. 811) und Mitarbeiterlisten für IBN (Pr. 988), finden Sie ein „Filter“-Feld, über welches Sie die Liste nach Mitarbeiter-Name, -Nummer und -Initialen einschränken können. Um einen solchen Filter möglichst einfach wieder zu entfernen, erscheint im Eingabefeld jetzt am rechten Rand ein weißes Kreuz auf schwarzem Grund, sobald ein Filter eingegeben wurde. Klicken Sie auf das Kreuz, um den Filter zurückzusetzen.

743

LDB Datenausgabe unter Berücksichtigung von Telefonnummern ohne Trennzeichen

Bei der Bereitstellung von Daten für den LDB Telefonreport Service in Pr. 743 werden jetzt auch Telefonnummern berücksichtigt, die nicht durch ein Trennzeichen (Bindestrich, Leerzeichen etc.) zwischen Vorwahl und Telefonnummer getrennt sind. Dadurch laufen Telefonnummern unabhängig von ihrem Eingabeformat in die Ausgabe und ermöglichen damit einen umfassenden Telefonreport.

Genesis

Loco-Soft SOAP Datenabfrage für Genesis Workshop Automation

Die Genesis Motor Deutschland GmbH führt zum Jahresbeginn 2024 die von Hyundai bekannte „Workshop Automation“ ein. Der Loco-Soft Server Dienst „Loco-Soft SOAP Datenabfrage“ (Pr. 987) wurde entsprechend erweitert, sodass künftig auch SOAP-Funktionen für die Genesis Workshop Automation zur Verfügung stehen.

Telefonnummern austauschen, im Anschluss an den Datenschutzcheck

Nach dem Bearbeiten der Datenschutzeinstellungen erfolgt seit Kurzem ein automatischer Datenschutzcheck. Wird im Rahmen dieses Datenschutzchecks eine Telefonnummer geändert, so öffnet sich im Folgenden ein weiteres Fenster „Telefonnummern austauschen“. Hier haben Sie die Möglichkeit, Telefonnummern aus dem Tab „Adresse/Telefon“ in den Tab „weitere Tel./eMail/Homepage“ zu verschieben und umgekehrt.

Fahrzeugneuanlage mit Daten aus DAT3 nach Quersprung aus der Kundenakte

Wird aus einer Kundenakte heraus die Fahrzeugneuanlage aufgerufen, so steht Ihnen jetzt auch hier die Option „Import aus DAT-System“ zur Verfügung, um Fahrzeugdaten aus DAT3 zu importieren. Bisher war dies bereits direkt aus dem Kundenfahrzeugstamm (Pr. 112) heraus möglich.

Neue Optionen zum Ausdruck von Buchungen in der Rechnungs-Druckvorschau

In der Druckerauswahl für die Druckvorschau hatten Sie bisher bereits die Möglichkeit mit „Buchungen zusätzlich drucken“, auch die aus der Rechnung resultierenden Buchungen mit ausgeben zu lassen. Hier stehen Ihnen künftig drei neue Optionen zur Verfügung: Buchungen anzeigen: "nein", "zusätzlich nach Rg." oder "nur Buchungen". Auf diese Weise erhalten Sie gezielt Ihren gewünschten Ausdruckumfang.

Vorab schon wissen welche Buchungen Loco-Soft erzeugen wird

Bei der Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge in Pr. 328 haben Sie jetzt die Möglichkeit, sich vorab anzeigen zu lassen, welche Buchung bei Übernahme in die Finanzbuchhaltung erzeugt wird. Wählen Sie dazu die Option „Erst einmal eine Liste der resultierenden Buchungen einsehen (F12)“.  Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie neu in das Thema ‚Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge‘ einsteigen.

DATEV Export erweitert um die Auftragsnummer

Beim Export von Buchungen im DATEV-Format (Pr. 388) wird künftig in der Spalte „CQ“ die Auftragsnummer mit ausgegeben. Auf diese Weise können z.B. Garantievergütungen, die sich auf bestimmte Auftragsnummern beziehen, in der Buchhaltung leichter zugeordnet werden.

SMS-Versand: Option „Termineintrag erstellen“ merken

Beim Versand einer E-Mail aus Loco-Soft heraus (z.B. in Pr. 111), kann die Option „Termineintrag erstellen“ angehakt werden, um den E-Mail-Text automatisch in einen Termineintrag übertragen zu lassen. Künftig wird hier die zuletzt verwendete Einstellung gespeichert und beim nächsten E-Mail-Versand entsprechend vorgeblendet. Wenn Sie Wert auf die Nachvollziehbarkeit in Form von Termineinträgen legen, bleibt das Häkchen auf diese Weise automatisch gesetzt und wird nicht versehentlich vergessen.

Mitarbeiter-Ident-Card für zukünftige Mitarbeiter drucken

Der Druck einer Mitarbeiter-Ident-Card ist jetzt auch für Mitarbeiter möglich, deren Eintritt-Datum in der Zukunft liegt. Rufen Sie in der Mitarbeiterakte über das Druckersymbol die Druckoptionen auf. Dort finden Sie dort im Bereich „Druckumfang Mitarbeiter-Ident-Card“ die neue Option „für MA mit Eintritt in der Zukunft“.

KTM Sportmotorcycle GmbH (Österreich)

Der KTM Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

ProfiParts DBTIS-Format

Der Ersatzteilstammdaten-Import ProfiParts wurde an die aktuelle Spezifikation des Herstellers angepasst.

Neues Kostenträgermerkmal

Honda PKW
34 CR-V PHEV

Aktualisierung der „FOR3“-Bestellausgabe

Die Ausgabe von Ersatzteilbestellungen im „FOR3“ Format (Pr. 574), wurde an die aktuelle Spezifikation der Ford Motor Company GmbH angepasst.

Vorbereitungen für die Anbindung an KIA MyService

KIA MyService dient zur digitalen Dialogannahme und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, z.B. Kostenvoranschläge für Inspektionen und Standard-Reparaturen direkt am Fahrzeug zu erstellen. Um diesen Vorgang abzurunden, programmieren wir aktuell eine Schnittstelle zwischen Loco-Soft und KIA MyService. Dabei werden Auftragsinformationen zwischen beiden Systemen über das neue KIA MyConnect Interface ausgetauscht. Nähere Informationen zur Einrichtung und Anwendung erhalten unsere KIA Partner voraussichtlich Anfang 2024 in Einklang mit dem Rollout seitens KIA.

Neuer Import: Gebrauchtwagenrechnungen aus Nissan RIL

Die Nissan Center Europe GmbH stellt ihren Händlern via RIL künftig auch Gebrauchtfahrzeugrechnungen zur Verfügung. Diese importieren Sie über die neue Import-Funktion „NISU Gebrauchtwagenrechnungen aus NISSAN RIL“ in Pr. 192. Geben Sie ein, für welchen Zeitraum Rechnungen abgerufen werden sollen und buchen die Rechnungen anschließend in gewohnter Weise zu, wie Sie es von den Neuwagenrechnungen kennen.

Abruf der Elektronischen-Fahrzeugakte (E-FA) erweitert um Rückrufaktionen

Wir haben den E-FA Daten-Abruf in Fahrzeugakten (Pr. 112/132) und Aufträgen (Pr. 211) für unsere Toyota Partner so erweitert, dass ab jetzt auch Rückrufaktionen mit abgerufen werden. Zur besseren Übersicht werden die abgerufenen Daten künftig in drei Tabs dargestellt: „Fahrzeugdaten“, „Rechnungen“ und „Rückrufaktionen“.

111

Automatische Prüfung der USt.-ID-Nr. nur bei innergemeinschaftlichen Geschäften

Da die Server beim Amt für Finanzen derzeit nicht in der gewohnten Zuverlässigkeit auf eingehende Anfragen zu Überprüfung von USt.-Ident Nummern antworten, werden entsprechende Anfragen aus Loco-Soft heraus künftig nur noch in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen automatisch durchgeführt. Bei Gutschriften / Stornos an inländische Kunden erfolgt keine automatische Abfrage mehr.

111 / 114

Datenschutzcheck

Sowohl für Service-Meldungen an den Hersteller, als auch für interne Zwecke sind vollständig gepflegte Kunden-Kontaktdaten von größter Wichtigkeit. Deshalb sollten für alle Kommunikationswege, die laut Datenschutzerklärung freigegeben sind, unbedingt auch die entsprechenden Kontaktdaten erfasst sein.

Um Sie dabei zu unterstützen, erfolgt künftig ein automatischer „Datenschutzcheck“, sobald die Datenschutzeinstellungen eines Kunden bearbeitet werden. Dabei wird überprüft, ob zu jedem freigegebenen Kontaktweg die entsprechenden Kontaktdaten vorliegen. Falls Kontaktdaten fehlen, öffnet sich ein Fenster, in dem die Daten (z.B. E-Mail Adresse, Telefonnummer etc.) erfasst werden können.

Falls Sie den automatischen Datenschutzcheck nicht nutzen möchten, kann dieser in Pr. 913 für die einzelnen Fabrikate deaktiviert werden. Rufen Sie dazu den Tab „Herstellerkommunikation“ auf und entfernen das Häkchen im Feld „Datenschutzcheck in Pr. 111 aktivieren“. Das Fabrikat 99 ist generell vom Datenschutzcheck ausgeschlossen.

132

Auflistung der Sachmängel nummeriert

Im Ausdruck der „Vorvertraglichen Informationen“ werden vorliegende Sachmängel jetzt numerisch sortiert ausgegeben, um die Auflistung für Rückfragen noch klarer und übersichtlicher zu gestalten.

133

Liste der Wunschfahrzeuge mit neuer Spalte „VK-Berater“

In der Liste der Wunschfahrzeuge finden Sie die neue Spalte „VK-Berater“. Dort wird der Verkaufsberater angezeigt, der in der Fahrzeugakte (Pr. 132) als Verkaufsberater 1 hinterlegt ist.

138

Logikprüfung der Fahrgestellnummer für spezielle Fabrikate deaktivieren

Wird in einer Fahrzeugakte (Pr. 112 / 132) eine Fahrgestellnummer eingegeben, so erfolgt eine automatische Logikprüfung auf ungültige Zeichen. Ungültig sind die Zeichen „I“, „O“ und „Q“. Dies ist für die meisten Fabrikate sinnvoll, kann aber bei bestimmten Fahrzeugen wie z.B. Rasenmähern hinderlich sein. Aus diesem Grund haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Logikprüfung für einzelne Fabrikate auszuschalten. Rufen Sie in Pr. 138 die Fabrikatsliste auf öffnen mit >Ändern (F5)< die Fabrikatsdaten. Im Bereich „NICHT benötigt werden in den Daten dieses Fabrikats“ finden Sie den neuen Eintrag „Logikprüfung der Fahrgestellnummer“. Wird hier ein Häkchen gesetzt, so wird die Logikprüfung für dieses Fabrikat ausgeschaltet.

211

DAT3 - Anpassungen zur Ermittlung der AW-Anzahl

Mit diesem Update wird die Ermittlung der Arbeitswerte bei Übernahme von Arbeiten aus DAT3 in einen Loco-Soft Auftrag an die geänderte Spezifikation der Deutschen Automobil Treuhand GmbH angepasst.

226 / 331

Spezielle Verbuchung der Altteilsteuer Berechnungsgrundlage

Wird in einem Garantiefall ein Altteil zu einem Preis verkauft, der unter der UPE liegt, so erfolgt die Buchung der Altteilsteuer Berechnungsgrundlage künftig in zwei Schritten: Das Erlöskonto wird zunächst mit der vollen UPE (MA19) angesprochen. Anschließend wird die Differenz zwischen UPE und tatsächlichem Verkaufspreis als Minusbuchung (M19) auf das Erlöskonto gebucht. Dieses verbesserte Verhalten vermeidet in der Umsatzsteuer Verprobung (Pr. 348) den Hinweis, dass der Basisbetrag der AT Steuer nicht zur gebuchten AT-Steuerhöhe passt.

271

Gesamtsumme der unfakturierten Arbeitspositionen in AW

Beim Druck der Liste unberechneter Aufträge in Pr. 271 wird am Ende der Liste eine Tabelle „GESAMTSUMMEN gemäß Druckvorgabe“ ausgegeben. In dieser Tabelle werden künftig zusätzlich die Summen der unfakturierten Arbeitspositionen in AW (Arbeitswerten) ausgewiesen.

282

„Letzte gestempelte Zeiten der Mitarbeiter“ nach Mitarbeiter filtern

Die Liste „letzte gestempelte Zeiten der Mitarbeiter“ in Pr. 282 kann bei einer hohen Anzahl von Mitarbeitern sehr lang sein. Um möglichst schnell eine gesuchte Stempelzeit zu finden, gibt es oberhalb der Liste jetzt ein neues Feld „Filtern nach MA“. Geben Sie hier den Mitarbeiter-Namen, die Mitarbeiter-Nummer oder die -Initialen ein. Die Liste wird daraufhin auf die passenden Einträge eingeschränkt.

331

Rechnungsnummer / -Datum im Beleg fortschreiben

Legen Sie künftig selber fest, ob Rechnungsnummer und -Datum innerhalb eines Beleges automatisch fortgeschrieben werden sollen oder nicht. Hierzu finden Sie in den Vorgaben der Belegart-Kennzeichen eine neue Option „Rechnungsnummern/-Datum im Beleg fortschreiben“. Diese ist standardmäßig aktiviert, kann aber bei Bedarf für einzelne Belegart-Kennzeichen ausgeschaltet werden.

951

Neuer Reifen-Import CBW

In Pr. 951 steht Ihnen ein neuer Import für Reifen-Stammdaten des „CBW Reifengroßhandels“ im CSV-Format zur Verfügung.

Neuer Ersatzteilstammdaten-Import „Morgan Motor“

Partner des britischen Autoherstellers Morgan Motor finden in Pr. 951 den neuen Ersatzteilstammdaten-Import „Morgan Motor Company Limited“ zum Import der durch den Hersteller bereitgestellten Stammdaten-Datei im XLSX-Format.

Quick-Search

Maximale Anzahl der Suchergebnisse auf 300 erhöht

Die Standardeinstellung für die maximale Anzahl der Quick-Search Suchergebnisse wurde von bisher 200 auf jetzt 300 Ergebnisse erhöht. Darüber hinaus kann die maximale Anzahl der Suchergebnisse jetzt auch individuell eingestellt werden. Rufen Sie in Pr. 912 die neue Stammdate-Nr. 996 auf und tragen dort die gewünschte Anzahl ein. Beachten Sie aber, dass je mehr Ergebnisse Sie zur direkten Anzeige bringen, dies die Rechnerleistung und Systembelastung Ihrer IT-Systeme beeinflusst. Veränderungen nach oben sollten also mit Bedacht vorgenommen werden und können Ihr System überlasten bzw. die Performance spürbar verschlechtern.

211

„Zul. gedruckt“-Datum ausschließlich durch den Auftragsdruck beeinflussen

Das „zul.- gedruckt“-Datum in Pr. 211, Tab „Summen und Abschluss“ wird künftig ausschließlich durch den Druck eines Werkstattauftrags beeinflusst - nicht durch den Druck einer Auftragsbestätigung. Dasselbe gilt auch für die farbliche Darstellung der Aufträge in der Auftragsliste. Nur solche Aufträge, zu denen ein Werkstattaufrag gedruckt wurde, werden in der Auftragsliste in schwarzer Schrift dargestellt.

211 / 296

Neuer Auftragsimport „STIHL Warenkorb“

Übernehmen Sie Ersatzteile aus dem STIHL B2B-Portal in Loco-Soft Aufträge. Aktivieren Sie dazu zunächst in Pr. 296 im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ den „STIHL Warenkorb“ und geben dort den gewünschten Import-Pfad an.

Exportieren Sie anschließend im B2B-Portal einen Warenkorb und speichern ihn in diesem Verzeichnis ab. Der Import in den Auftrag erfolgt in Pr. 211 im Tab „Ersatzteile“ unter >Importe (F19)< mit >STIHL Warenkorb“.

331

Mit >Alt< + >B< von der Kontonummer direkt zum Buchbetrag

Beim Erfassen einer Buchung in Pr. 331 gelangen Sie, nachdem zumindest die „Konto-Nr.“ Nummer erfasst wurde,  künftig mit der Tastenkombination >Alt< + >B< wenn gewünscht direkt in das Feld „Buchbetrag“. Das B von Betrag wird übrigens als sogenannter Hotkey unterstrichen, sobald Sie die Alt-Taste drücken. Sie sparen sich also das "Durchentern" wenn alle Werte bereits stimmen und die Buchungserfassung geht Ihnen noch schneller von der Hand.

574

Neue Bestellausgabe „STIHL“

Ersatzteile der Firma STIHL können über ein spezielles B2B-Portal bestellt werden. Dort besteht die Möglichkeit, eine Bestelldatei hochzuladen. Entsprechende Bestelldateien erstellen Sie künftig über Loco-Soft. Vorausgesetzt, in Pr. 913 ist das Fabrikat „DIVE-STIH“ angelegt, steht Ihnen in Pr. 574 die Bestellausgabe „STIH“ zur Verfügung. Geben Sie Ihre Bestellung in diesem Format aus und laden die Bestelldatei „Stihl-Bestellung.csv“ anschließend im B2B-Portal hoch.

975

PDF-Dokumente automatisch für internen Gebrauch festlegen

Wird in einer Kunden- / Fahrzeugakte im Tab „Medien“ ein PDF-Dokument eingefügt, kann dort die Option „dieses Bild ist nur für den internen Gebrauch bestimmt“ ausgewählt werden. Auf diese Weise gelangen z.B. Einkaufsbelege, Unfallbilder, Personalausweis-Kopieren und ähnliches nicht in die Fahrzeugbörsen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass nicht vergessen wird, die Option für den internen Gebrauch auszuwählen, sollte diese bei Ihnen standardmäßig aktiviert werden. Hierzu finden Sie in Pr. 975 eine neue Checkbox 'Bei PDF-Dokumenten automatisch Checkbox "dieses Medium ist nur für den internen Gebrauch bestimmt" setzen'.

PDF-Dokumente zusätzlich in den Archivierungspfad kopieren

Falls Sie einen Archivierungsdrucker im Einsatz haben, können PDF-Dokumente, die Sie im Tab „Medien“ einfügen, zusätzlich automatisch im Archivierungs-Verzeichnis abgelegt werden. Hierzu finden Sie in Pr. 975 die neue Option „PDF-Dokumente zusätzlich in den Archivierungspfad Ihres Dokumenten-Management-Systems kopieren“.

987

Leere Aufträge für den Datenbank-Export berücksichtigen

Über den Dienst „Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen“ (Pr. 987) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Loco-Soft Daten an eine PostgreSQL Datenbank zu übermitteln, um dort z.B. individuelle Auswertungen und Analysen vorzunehmen. Die Datenbank wird außerdem für Loco-Soft interne Bereiche wie z.B. die Loco-Soft App oder Quick-Search verwendet. Um hier vollständigen Zugriff auf sämtliche Aufträge zu haben, werden über den Datenbank-Export künftig auch leere Aufträge ausgegeben.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale

Toyota
24 Proace Max

Lexus
13 Lexus LM
14 Lexus LBX

Ford

Aufruf Ford PTS aus der Fahrzeugakte

Rufen Sie das Ford PTS-Portal jetzt auch direkt aus der Fahrzeugakte (Pr. 112 / 132) heraus auf. Klicken Sie dazu neben der Fahrgestellnummer auf und wählen „PTS Wartungshistorie (F2)“.

Suzuki

Optimierter Import von Suzuki Ersatzteilen im Sonderformat

Bei der Übernahme von Ersatzteilen aus Suzuki Katalogen (EPC, SnapOn EPC) und Warenkörben (z.B. Emil Frey) werden Ersatzteilnummern mit Buchstaben an der sechsten Stelle jetzt besonders berücksichtigt und ordnungsgemäß in Loco-Soft Aufträge übernommen.

Toyota

Neuer Dienst zum Download von Toyota Ersatzteil-Lieferscheinen

Die Toyota Deutschland GmbH stellt ihren Partnern täglich aktuelle Ersatzteil-Lieferscheine zum Download bereit. Die Lieferscheine des Vortags werden dabei überschrieben und sind anschließend nicht mehr verfügbar.

Um sie dabei zu unterstützen, sämtliche Lieferscheine regelmäßig und vollständig abzurufen, steht unseren Toyota Anwendern jetzt ein neuer Loco-Soft Server Dienst für den automatisierten Download zur Verfügung. Aktivieren Sie in Pr. 987 den Dienst "TOYO-ETLS" und richten einen Zeitplan für den Download ein. Anschließend werden die Ersatzteil-Lieferscheine automatisiert durch den Server-Dienst abgerufen und können anschließend in Pr. 539 importiert werden.

138

Eingabefeld „NOx (g/km)“ auf zwei Vorkommastellen erweitert

Da der Stickstoffausstoß (g/km) bei einigen Fahrzeugen im zweistelligen Bereich liegt, wurde das entsprechende Eingabefeld „NOx (g/km)“ in den Modellstammdaten (Pr. 138) entsprechend erweitert.

227

Quersprung zum Fahrzeug-Ankauf (Pr.131) nach Faktura einer Fahrzeugrechnung

Wenn Privatkunden ein neues Fahrzeug kaufen, geben sie in den meisten Fällen ihr altes Fahrzeug in Zahlung. Um den Vorgang der Inzahlungnahme sinnvoll abzuwickeln wird im Anschluss an eine Fahrzeugfaktura in Pr. 227 künftig der Quersprung zum Ankauf des Altfahrzeugs in Pr. 131 angeboten.

289

Hinweismeldung bzgl. der Bearbeitung von Mitarbeitern anderer Betriebsstätten deaktivieren

Wird bei der Kontrolle und Korrektur von Zeiterfassungsdaten in Pr. 289 ein Mitarbeiter einer anderen Betriebsstätte aufgerufen, so erfolgt standardmäßig eine entsprechende Hinweismeldung. Sofern Sie häufig in Pr. 289 arbeiten kann es sinnvoll sein, diese Hinweismeldung für Sie zu deaktivieren. Dazu finden Sie in der Meldung eine zusätzliche Option „Diese Meldung für mich nicht mehr anzeigen (F20)“.

Tipp: Die Reaktivierung der Hinweismeldung erfolgt bei Bedarf in Ihrer Mitarbeiterakte (Pr. 811) im Tab „Gruppen/Profile“ unter „Informationsmanagement“ mit „Hinweise wieder aktivieren (3)“.

391

Differenzierte USt.-Buchung bei Buchungshilfen für differenzbesteuerte Fahrzeuge

Im Bereich der Buchungshilfen für Händlerfahrzeuge gibt es die Option „Wenn notwendig und möglich soll eine USt.-Buchung erfolgen“. Diese agiert bei differenzbesteuerten Fahrzeugen jetzt noch differenzierter:

Sofern das Referenzfeld der Grundpreis, das Zubehör, die Frachtkosten oder die Versicherungssteuer ist, erfolgt eine USt.-Buchung. Unabhängig davon, welcher USt.-Schlüssel für das entsprechende Konto in Pr. 311 angegeben ist.

Ist das Referenzfeld die Einsatzwert-Erhöhung extern, sonstige Einsatzwert-Erhöhung oder Abschreibung, so wird der in dem entsprechenden Konto hinterlegte USt.-Schlüssel herangezogen.

593

Lagergesamtanalyse mit Wert der verfügten Teile je Teileart

Die Ausgabe einer Lagergesamtanalyse in Pr. 593 wurde um eine zusätzliche Spalte „davon verfügt“ erweitert. Somit wird nicht nur der Gesamtwert der auf Aufträgen verfügten Teile angegeben, sondern auch der jeweils verfügte Wert je Teileart.

BMW Motorrad

DMS Rechnungshistorie in ISPA Next

BMW Motorrad Partner haben im ISPA Next System künftig Zugriff auf die Loco-Soft Rechnungshistorie. Über den Bereich „Fahrzeugdetails“, „Auftragshistorie“ werden die zum Fahrzeug passenden Rechnungen aus Loco-Soft abgefragt und gelistet.

IVECO

Neuer Richtzeiten-Import über den IVECO UDI-Client

IVECO Partner haben in Pr. 952 bisher bereits die Möglichkeit, „WTIOC“- Richtzeitendaten einzuspielen, die sie aus dem Herstellerportal herunterladen. Inzwischen stellt die IVECO Magirus AG ihren Partnern zusätzlich Richtzeitendateien über den UDI-Client bereit. Importieren Sie diese über den neuen „SST*“-Richtzeiten-Import in Ihr Loco-Soft. Hierzu wählen Sie in Pr. 952 wie gewohnt „IVECO Richtzeiten“ und fahren in der anschließenden Abfrage fort mit „SST* - der neue Import über den UDI-Client (F2)“. Hiermit erfüllen Sie eine weitere Vorgabe von Iveco ab 2024.

115/984

Zugriffsberechtigungen für Termineinträge: Noch mehr Feintuning möglich

Werden in Kunden- und Fahrzeugakten Termineinträge mit sensiblen Informationen hinterlegt, so lässt sich der Zugriff auf diese Einträge unter >Zugriffsberechtigungen (F7)< gezielt auf bestimmte Zugriffschlüssel und/oder Mitarbeiternummern einschränken. Um hier noch flexiblere und genauere Zuweisungen vornehmen zu können, wurden folgende Felder ergänzt:

• Ein Feld für die Zuweisung eines zusätzlich berechtigten Zugriffschlüssels
• Vier weitere Felder für die Zuweisung von ebenso berechtigten Mitarbeitern (insgesamt 8)

211/391

Rabatt-Ausweis im Rahmen von Spezialkonditionen auf möglichst wenige Nachkommastellen runden

Mit Hilfe der „Spezialkonditionen“ haben Sie die Möglichkeit, spezielle Ersatzteilkonditionen z.B. für Hersteller-/Drittanbieter-Serviceverträge oder bestimmte Kunden zu hinterlegen. Dabei erfolgt der Rabattausweis im Auftrag auf Grundlage einer so genannten „Pseudo-UPE“. Das heißt, Sie bestimmen, welche Verkaufs-Konditionen als (fiktive) Rabattbasis herangezogen werden sollen. Und die Differenz zwischen dieser (fiktiven) Rabattbasis und dem Verkaufspreis wird dann als Nachlass ausgewiesen.

Wird der Nachlass auf diese Weise ermittelt, kommt es dabei eventuell zu „krummen“ Prozentwerten (z.B. 9,87 %). Da diese auf der Rechnung unschön aussehen und ggf. auch nicht exakt dem vereinbarten Nachlass entsprechen, erfolgt künftig eine automatische Glättung der Rabattprozente, sofern rechnerisch möglich. Dabei wird geprüft, ob ein Rabattsatz mit weniger Nachkommastellen ebenfalls den gewünschten Verkaufspreis ergibt und der Rabattsatz mit möglichst wenigen Nachkommastellen auf der Rechnung ausgewiesen (z.B. 10 %).

297

Kundenkontaktpflege mit zeitgesteuertem Nachkontakt (wichtig für alle Ford Händler)

Einige Hersteller schreiben x Tage nach einem Werkstattbesuch einen Kunden-Nachkontakt vor. Um Sie bei der eigenen Durchführung dieser Nachkontakte zu unterstützen und einen eventuellen Herstellerbonus auch ohne teure Drittanbieter zu sichern, finden Sie in der „Kundenkontaktpflege bei Fakturierung“ (Pr. 297) zwei neue Optionen für einen zeitgesteuerten Nachkontakt: „An den Kunden soll eine SMS gesendet werden“ und „An den Kunden soll eine E-Mail gesendet werden“.

Legen Sie dort zunächst innerhalb des Kontaktprofils fest, welche Rechnungen nachzukontaktieren sind. Zur besseren Nachvollziehbarkeit empfehlen wir, die Funktion „Für den Kunden soll ein Termineintrag angelegt werden“ zu aktivieren, sodass später in der Kundenakte ersichtlich ist, dass für die entsprechende Rechnung ein Nachkontakt angestoßen wurde.
Sobald Sie dann eine der Optionen zum SMS oder E-Mail-Versand (s.o.) auswählen, öffnet sich automatisch die Neuanlage bzw. Bearbeitung entsprechender SMS- bzw. E-Mail Vorlagen. Hinterlegen Sie hier den gewünschten Text für die SMS/E-Mail, welche als Nachkontakt an den Kunden gesendet werden soll. Tragen Sie anschließend in dem Feld "Tage nach Faktura" ein, wie viele Tage nach Rechnungsstellung die Nachkontakt SMS/E-Mail versendet werden soll.

Werden nun Rechnungen geschrieben, die auf das Kontaktprofil zutreffen, werden diese in Pr. 743 im Bereich „Automatisierte Kundenkontaktpflege via Mail/SMS“ gesammelt.

Die tägliche, automatisierte Versendung fälliger Nachkontakt E-Mails/SMS erfolgt dann über den neuen Loco-Soft Server Dienst „KUKO-AUTO Automatisierte zeitgesteuerte Kundenkontaktpflege“. Legen Sie diesen in Pr. 987 an und hinterlegen einen Zeitplan für den täglichen Versand.

Auf diese Weise werden Ihre Nachkontakte per SMS/E-Mail automatisch fristgerecht durchgeführt. Dies sichert Ihnen eventuelle Hersteller-Boni und trägt zu Ihrer Kundenbindung bei.

331

Zuletzt verwendete Kommissionsnummer mit „+ Enter“ als Buchungsbezug übernehmen

Bei Erfassung einer Kommissionsnummer als Buchungsbezug wird mit der Tastenkombination „+ Enter“ in dem Feld „Kommissions-Nr.“ künftig automatisch die zuletzt verwendete Kommissionsnummer in das Eingabefeld übernommen, ohne zuvor die Liste öffnen zu müssen.

Liste der Buchungsvorlagen mit >F13< wieder aufrufen

Beim Aufruf von Pr. 331 öffnet sich, sofern vorhanden, automatisch die Liste vorliegender Buchungsvorlagen und -Entwürfe. Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, diese Liste zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu öffnen, ohne Pr. 331 verlassen und wiederaufrufen zu müssen, finden Sie in der Eingangsmaske von Pr. 331 die neue Option >Buchungsvorlagen an (F13)<, sobald das Feld „Belegart“ aktiv ist.

Ford

Neues Ford FHD Sales Sicherheitszertifikat

Mit diesem Update stellen wir unseren Ford Partnern das aktuelle Ford FHD Sales Sicherheitszertifikat bereit.

Volvo

Warnung bei Faktura von Positionen ohne AW/Preis

Laut aktueller Herstellerspezifikation sollen Volvo-Rechnungspositionen immer mit AW-Anzahl und/oder Preis fakturiert werden. Aus diesem Grund erfolgt bei Faktura von Rechnungen für ein Volvo Auftragsfahrzeug ggf. eine entsprechende Fehlermeldung, falls Arbeiten ohne AW oder Nettopreis vorliegen oder Teilenummern ohne Gesamtpreis vorhanden sind.

132

Liste aller bisherigen Kommissionsnummern zu einem Händlerfahrzeug

Wurde ein Fahrzeug in Pr. 132 bereits unter verschiedenen Kommissionsnummern geführt (z.B. weil es zunächst als Neuwagen verkauft wurde und später als Gebrauchtwagen wieder angekauft wurde), so erscheint in der Händlerfahrzeugliste unten links das Symbol . Klicken Sie darauf, um eine Liste der weiteren Kommissionsnummern des gerade markierten Fahrzeugs anzeigen zu lassen.

211 / 541

Aufruf von Einlagerungsvorgänge ohne Auftragsbezug

Sofern für ein Auftragsfahrzeug Einlagerungsvorgänge vorliegen, wird Ihnen dies im Auftrag angezeigt und Sie haben die Möglichkeit mit >Einlagerungen (F19)< zur Einlagerung in Pr. 541 zu verzweigen. Dieser Aufruf (Einlagerung F19) ist künftig auch dann möglich, falls die Einlagerung dem Auftrag noch nicht zugewiesen wurde. Nehmen Sie dann nachträglich in der Einlagerung die Auftragszuordnung vor, um z.B. Räderwechselarbeit und Einlagerungskosten in den Auftrag zu übernehmen.

317

Eindeutige Dateinamen beim Kassenberichtsdruck

Bei Ausgabe eines Kassenberichts als PDF in Pr. 317 wurde bisher standardmäßig der Dateiname „Loco-Soft 317 Kassenbericht“ verwendet. Um zu vermeiden, dass beim Speichern des Ausdrucks versehentlich ältere Kassenberichte überschrieben werden, wird der Dateiname künftig mit dem Kassenkürzel und der aktuellen Abschlussnummer gebildet, z.B. „Loco-Soft 317 Kassenbericht K_4711“.

331

Im Händlerfahrzeugbezug zwischen Kommissionsnummer und Fahrgestellnummer wechseln

Beim Erfassen einer Buchung mit Händlerfahrzeugbezug haben Sie im Buchungsbezug jetzt die Möglichkeit mit Klick auf zwischen Kommissionsnummer und Fahrgestellnummer umzuschalten. Je nachdem wie Sie Ihren Betrieb organisiert haben, kann dieser Wechsel sehr nützlich sein.

391

Boni- / VKH Verbuchung-Vorgaben nur für den Import von Herstellergutschriften und für Händlerfahrzeug Buchungshilfen verwenden

Im Bereich „Verwaltung der Automatikbuchungen bei Boni und Verkaufshilfen (VKH)“ finden Sie bei den Verbuchung-Vorgaben eine neue Option „Es sollen keine automatischen Buchungen erfolgen, die Hinterlegung aber für Importe (Pr. 149) oder Buchungshilfe zu Händlerfahrzeugen (Pr. 331) verwendet werden“. Dadurch erfolgen keine automatischen Buchungen bei Erfassung oder Rechnungsstellung eines Fahrzeugs. Die Verbuchung-Vorgaben können aber hierdurch zur korrekten Steuerung beim Import von Herstellergutschriften (Pr. 149) und bei der Erzeugung der Buchungshilfen in Pr. 331 herangezogen werden.

591

Neue Grundeinstellung zur Verwendung von Aktionspreisen

Wird in den Ersatzteildaten (Pr. 511) im Tab „Zusatzkosten/Sonderpreise“ ein „Aktionspreis“ hinterlegt, so erfolgt beim Einfügen dieses Ersatzteils in einen Auftrag standardmäßig eine Abfrage, ob der Aktionspreis (mit oder ohne Rabattausweis) oder die UPE angewendet werden soll. Künftig haben Sie die Möglichkeit, auf diese immer wiederkehrende Abfrage zu verzichten, indem Sie bereits bei der Hinterlegung des Aktionspreises in den Ersatzteildaten die gewünschte Verwendung definieren. Wählen Sie dazu im Tab „Zusatzkosten/Sonderpreise“ eine der Optionen:

• Nachfragen, ob Aktionspreis benutzt werden soll
• Aktionspreis mit Rabattausweis benutzen
• Aktionspreis ohne Rabattausweis benutzen

Auf diese Weise wird der Arbeitsablauf im Auftrag nicht durch Abfragen unterbrochen und Sie vermeiden eine versehentliche „Falschauswahl“.

951

SBS Deutschland GmbH

Der SBS Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuellen Herstellervorgaben angepasst.

Quick-Search

Kundennummern-Suche in allen Quick-Search Bereichen

Manchmal kann eine Kundennummer einfacher eingegeben werden als ein Name. Zum Beispiel dann, wenn der Name sehr lang oder ungewohnt ist. Außerdem ist das Suchergebnis über die Kundennummer oft genauer, weil keine anderen Kunden, Aufträge, etc. mit gleichem Namen angezeigt werden. Deshalb haben Sie im Quick-Search Feld die Option, "Kd." unmittelbar gefolgt von der Kundennummer einzugeben um z.B. alles zu "Kd.22222"  zu suchen.  In allen Bereichen des gezielten Quick-Search finden Sie hierzu eigene Felder "Kundennummer". Bei der Kunden-Fahrzeug-Anzeige werden für die Suche der Halter und der Eigentümer berücksichtigt, bei der Auftrag-Anzeige der Zahler und Halter des gesuchten Kunden.

Hyundai Österreich

Anpassungen zum Fahrzeug-Lieferschein Import

Der Import der elektronischen Fahrzeug-Lieferscheine für Hyundai Österreich wurde an die geänderte Herstellerspezifikation angepasst und ist jetzt wieder problemlos möglich.

KIA

Firmenkunden für die KIA Service Meldung (MIS) ignorieren

Laut der aktuellen Herstellerspezifikation soll die KIA Service Meldung ausschließlich für Privatkunden erfolgen. Dementsprechend werden Firmenkunden beim Export der KIA Service Meldungen in Pr. 743 künftig automatisch ignoriert.

SsangYong

Neuer SsangYong Ersatzteil-Lieferschein Import

Die SsangYong Motors Deutschland GmbH stellt ihren Partnern seit Kurzem elektronische Ersatzteillieferscheine via FTP-Server zur Verfügung. Wir haben für Sie die Möglichkeit geschaffen, diese Lieferscheindaten in Loco-Soft zu importieren. Hinterlegen Sie zunächst in den Fabrikats bezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Herstellerkommunikation“ Ihre FTP-Zugangsdaten und nutzen anschließend in Pr. 539 den Import „SSAN“, um bereitstehende Lieferscheindaten abzurufen und einzulesen.

Maxus

Neuer Maxus Ersatzteil-Lieferschein Import

Die Maxomotive Deutschland GmbH stellt ihren Partnern seit kurzem elektronische Ersatzteillieferscheine via FTP-Server zur Verfügung. Wir haben für Sie die Möglichkeit geschaffen, diese Lieferscheindaten in Loco-Soft zu importieren. Hinterlegen Sie zunächst in den Fabrikats bezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) im Tab „Herstellerkommunikation“ Ihre FTP-Zugangsdaten und nutzen anschließend in Pr. 539 den Import „MAXU“, um bereitstehende Lieferscheindaten abzurufen und einzulesen.

112/132

Neuer Suchparameter „Zusatzfeld“ für den DOCBOX-Aufruf

Die Schnittstelle zwischen Loco-Soft und DOCBOX ermöglicht es, aus der Kunden-/Fahrzeugakte, aus

Aufträgen sowie aus der Loco-Soft Buchhaltung heraus, gezielt auf Dokumente, Rechnungen etc. im DOCBOX Archivierungssystem zuzugreifen. Für jeden dieser Programmbereiche können bestimmte Suchparameter für den DOCBOX Aufruf festgelegt werden.

Für den Fahrzeugbereich (Pr. 112 / 132) ist hierbei künftig der neue Suchparameter „Zusatzfeld“ verfügbar. Das „Zusatzfeld“ (früher „Ricambi“ oder „Dach“) ist ein frei zu betextendes Eingabefeld im Tab „techn. Daten/Kennz./Termine“, das von verschiedenen Händlern für ganz unterschiedliche Zwecke genutzt wird. Einige tragen hier z.B. die Dachart oder abweichende Dachfarbe ein, andere hinterlegen DOCBOX Akten-Nummern. Um letztere beim DOCBOX-Aufruf aus der Fahrzeugakte als Suchparameter übertragen zu lassen, rufen Sie die DOCBOX Einstellungen auf und setzen dort in der Zeile „112“ bzw. „132“ ein Häkchen bei „Zusatzfeld“.

132

Erweiterte Belegung der FiBu Eingangsbeleg-Daten

Die FiBu Eingangsbeleg-Daten in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Interna“ konnten bei Kommissionsnummer bezogenen Eingangsbuchungen bereits automatisch gepflegt werden. Künftig ist dies auch für Fahrgestellnummer bezogene Eingangsbuchungen möglich. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

• Das in der Buchungsposition verwendete Konto ist ein Fahrzeug-Bestandskonto.
• Diese Buchungsposition hat einen Fahrgestellnummer-Bezug.
• Diese Fahrgestellnummer existiert im Fahrzeugstamm genau einmal.

266

Speicherung der ausgewählten WTP-Gruppen je Mitarbeiter und Betrieb

Im Rahmen der Gruppenplanung lässt sich in unserem Werkstatt-Termin-Planer (WTP) seit langem die Monteuranzeige auf bestimmte Gruppen einschränken (vgl.  in der Kopfzeile des WTP). Diese Einstellung wird bereits Mitarbeiterabhängig gespeichert, sodass beim Wiederaufruf des WTP für jeden Mitarbeiter seine individuelle Monteuranzeige genau so dargestellt wird, wie er sie zuletzt verlassen hat. Zusätzlich wird dabei jetzt auch die Betriebsstätte berücksichtigt. Das heißt: Je Mitarbeiter wird für alle Betriebsstätten die zuletzt getätigte Gruppenanzeige  gespeichert und beim Wiederaufruf in der jeweiligen Betriebsstätte wieder vorgeblendet.

Ausgewählte Gruppen zur Kapazitätenanzeige nutzen

Künftig entscheiden Sie selbst, ob die, für die Monteuranzeige ausgewählten Gruppen, auch für die Kapazitätenanzeige im unteren Bereich des WTP herangezogen werden sollen. Nach Auswahl der Gruppenanzeige haben Sie folgende Optionen:

Ausgewählte Gruppen zur Kapazitätenanzeige nutzen:

• Nein, wird manuell bestimmt
• Ja, bisher benutzte Gruppen stets austauschen
• Ja, aber nur wenn bisher keine Gruppen ausgewählt sind
• Ja, aber nur wenn keine passenden Gruppen ausgewählt sind

533

Zahlungsanweisung nach Rechnungsprüfung bereitstellen

Im Anschluss an die Rechnungsprüfung haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine Zahlungsanweisung zu generieren und für die Zahlungsausgabe in Pr. 324 bereitstellen zu lassen. Voraussetzung dafür ist, dass in der Akte des Lieferanten (Pr. 111) im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ ein „Zahlart-Kennzeichen“ hinterlegt ist. Außerdem muss der bearbeitende Mitarbeiter über eine Zugriffsberechtigung für Pr. 322 verfügen.

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, so finden Sie bei der Rechnungsprüfung in Pr. 583 rechts die neue Option „Zahlung mit Zahlart-Kennzeichen X bereitstellen?“. Ist diese Option aktiviert, so öffnet sich unmittelbar nach Abschluss der Eingangsrechnungsprüfung die Bereitstellung der Zahlungsanweisung, die Sie dann mit >F2/F12< bereitstellen können.

951

Anpassungen beim Maserati Ersatzteilstammdaten-Import

Der Maserati Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst und erkennt künftig sowohl Kommata als auch Punkte als Dezimaltrennzeichen.

Anpassungen beim Kymo Ersatzteilstammdaten-Import

Der Kymo- Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

Gezieltes Quick-Search

Neue Suchoption „Kundennummer“

Um noch flexibler nach bestimmten Kunden suchen zu können, wurde das gezielte Quick-Search im Bereich „Kunden“ um die neue Suchoption „Kundennummer“ erweitert.

SKR51

Neues Kostenträgermerkmal

KIA
48 EV9

Nissan

Deaktivierung der Nissan Systeme EWL, FAST und FRSD

Die Nissan Systeme EWL, FAST und FRSD wurden seitens des Herstellers eingestellt. Dementsprechend werden mit diesem Update sämtliche Grundeinstellungen und Aufrufoptionen für diese Systeme aus Loco-Soft entfernt. Dies betrifft z.B. den Aufruf des EWL aus Aufträgen (Pr. 211) heraus und die FAST / FRSD Einstellungen in Pr. 296.

Suzuki

Treuebonus Nummernkreise erweitert

Ab sofort stehen Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices die neuen Nummernkreise bis SZM2023090750 zur Verfügung.

533

Gezielte Listenanzeige beim Zuordnen von Lieferscheinen

Beim Zuordnen von Lieferscheinen zu einer Rechnung (Pr. 533) werden künftig standardmäßig zunächst die Lieferscheine der letzten 3 Monate angezeigt, was die Zeit bis zur Anzeige verkürzt. Bei Bedarf lässt sich die Liste mit >LS vergangenes Jahr (F8)< und ggf. anschließend mit >Alle LS anzeigen (F8)< schrittweise erweitern.

591

Import von Rabatttabellen im Excel-Format

Einige Händler erhalten von ihrem Hersteller regelmäßig neue Rabatttabellen für die Ersatzteilbestellung. Um ihnen die Datenpflege zu erleichtern, bietet Loco-Soft den Import der Rabatttabellen jetzt auch im Excel-Format an. Rufen Sie in Pr. 591 die gewünschte Rabattgruppe zur Bearbeitung auf und klicken dann auf >Rabattcodes holen (F17)<. Hier finden Sie die neue Option „Hole als Eingabehilfe und Erfassungsgrundlage aus einer Import-(Excel)-Datei“. Prüfen Sie die weiteren Importeinstellungen und bestätigen mit >OK (Enter)<. In der anschließenden Abfrage geben Sie den Pfad und Dateinamen der Excel-Datei an, die importiert werden soll und starten den Import mit >OK (Enter)<.

947

Export an Ford KOSY XML inklusive WLTP-Daten

Beim Export an die Fahrzeugbörse Ford KOSY werden künftig auch die in Pr. 138 hinterlegten WLTP-Daten („Worldwide Harmonized Light Vehicles Test Procedure“) mit übertragen.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale

Aston Martin
24 DB12 Volante

KIA

KIA Service Meldung auf Werkstattrechnungen begrenzt

Laut der aktuellen Herstellerspezifikation werden für die KIA Service Meldung (MIS) ausschließlich Aufträge mit der Arbeitsart „W“ berücksichtigt. Dem entsprechend erfolgt auch der Export der MIS Meldung in Pr. 743 ausschließlich für Werkstattaufträge.

Volvo

Volvo Sonderkulanzanteil

Im Rahmen einer Volvo Kulanz kann es notwendig sein, Garantieleistungen des Herstellers an verschiedene Kostenstellen zu berechnen. Um eine entsprechende Splittung zu ermöglichen, haben Volvo Partner jetzt die Möglichkeit, in Aufträgen einen zusätzlichen Kulanzanteil zu aktivieren. Erfassen Sie die Kulanz zunächst wie gewohnt und aktivieren dann bei der Aufteilung der Kulanzanteile mit >Kulanz erweitern (F3)< und „Zweiten Volvo-Anteil aktivieren (F13)“ den zusätzlichen Herstelleranteil.

211

Erweiterungen für die Schnittstelle zur Audanet Schadenskalkulation

Über die Schnittstelle zwischen Loco-Soft und AudaNet übertragen Sie Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten von Loco-Soft an Audanet und übernehmen dort erstellte Schadenfälle zurück in den Loco-Soft Werkstattauftrag. Um diesen Arbeitsablauf für Sie weiter zu optimieren wurden folgende Erweiterungen vorgenommen:

• Der Abruf der Audanet Schadenfälle wurde von bisher 100 auf jetzt 1.000 Schadenfälle erweitert.
• Bisher wurde die Schnittstelle für alle Mitarbeiter mit den gleichen Audanet-Benutzerdaten ausgeführt. Jetzt haben Sie die Möglichkeit bei Bedarf verschiedene Benutzerdaten zu hinterlegen. Tragen Sie dazu in Pr. 296 im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ für „AUDANET Schadenskalkulation“ die Zugangsdaten aller zu verwendenden Benutzer ein.

743

Farbliche Hervorhebung von Abgrenzungen

Über Pr. 743 werden verschiedenste Herstellermeldungen und Auswertungen exportiert. Für viele dieser Ausgaben können vorab Abgrenzungen getroffen werden, um die auszugebenden Daten z.B. nach Rechnungsdatum, Kundencode, Betriebsstätte oder ähnlichem einzuschränken. Sobald eine Abgrenzung vorgenommen wurde, werden die entsprechenden Felder künftig gelb dargestellt,. Dadurch erkennen Sie sofort, dass nicht alle vorliegenden Daten in die Ausgabe fließen und können die Abgrenzungen bei Bedarf anpassen. Das kann besonders für margenrelevante Herstellermeldungen hilfreich sein.

947

Unfallschäden für die Ausgabe an AutoScout24 und mobile.de unterdrücken

Bei der Übergabe von Fahrzeugangeboten an die Fahrzeugbörsen AutoScout24 und mobile.de ist die Angabe von Unfallschäden nicht verpflichtend. Deshalb haben Sie jetzt die Möglichkeit, vorliegende Unfallschäden für den Export zu unterdrücken. Setzen Sie dazu ggf. in den Export-Profilen (Pr. 947) im Tab „Festlegungen“ ein Häkchen bei: Ausgabe generell OHNE Angabe von „Unfällen / Schäden“.

mobile.de CSV API Extension Export mit detaillierter Berücksichtigung der „Vornutzung“

Beim Export an Fahrzeugbörsen über das „MOBX“-Format (Pr. 947) werden künftig detailliert die fünf möglichen Fälle einer atypischen Vornutzung (Fahrschule, Taxi, DE-Mietfahrzeug, EU-Mietfahrzeug und EU-Fahrzeug) berücksichtigt. Hierzu wird die entsprechende Hinterlegung in der Fahrzeugakte (Pr. 132) im Tab „Sachmängel“ unter „Atypischen Vornutzung“ herangezogen.

951

Neuer Ersatzteilstammdaten-Import „Lynk & Co“

Partner der chinesischen Marke Lynk & Co finden in Pr. 951 den neuen Ersatzteilstammdaten-Import „LYNK & Co“. Die durch den Hersteller bereitgestellte Preisdatei ist als Tabstopp getrennte Textdatei (*.txt) zu speichern und kann anschließend über das neue Import-Profil eingelesen werden.

987

Anpassungen für den Dienst „Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen“

Über den Dienst „Loco-Soft Datenbank für Auswertungen und Analysen“ (Pr. 987) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Loco-Soft Daten an eine PostgreSQL Datenbank zu übermitteln, um dort z.B. individuelle Auswertungen und Analysen vorzunehmen.

Die Einstellungen für den Datenbankexport wurden jetzt weiter verfeinert, um sie im Bereich  Datenschutz noch besser abzusichern:

• Der Export von finanzbuchhalterisch Daten („Export Finanzbuchhaltung“) kann ab jetzt nur noch durch Mitarbeiter mit „Vertrauenspersonenzugriff“ (vgl. Pr. 984 ) aktiviert werden.
• Die Option „Passwort“ wurde umbenannt in „Passwort für Drittanbieter/Lesezugriff“. Dieses Passwort rein dient dazu, Drittanbietern einen Zugriff zu ermöglichen oder Datenbank-Tools mit der Loco-Soft Datenbank zu verbinden. Das Passwort kann jetzt nur noch durch Personen mit „Chefzugriff“ (vgl. Pr. 984 ) eingesehen oder geändert werden. Löschen Sie ggf. das dort hinterlegte Passwort, falls dieses nicht (mehr) benötigt wird. Denn wer dieses Passwort kennt, kann mit etwas Geschick auf alle Daten der Datenbank zugreifen.

SKR51

Bebuchte Konten mit Saldo 0 für Händlerbetriebsvergleich unterdrücken

Beim Export ihrer Kontensalden für den Händlerbetriebsvergleich (Pr. 383) haben Nutzer des Branchenkontenrahmens SKR51 jetzt die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, ob bebuchte Konten mit Null-Saldo in die Ausgabe gelangen sollen oder nicht. Hierzu finden Sie in den Exporteinstellungen eine neue Option „Bebuchte Konten mit Saldo 0 unterdrücken“.

Stellantis

Neues Formular zur Datenschutz-Einwilligungserklärung

Die Stellantis Germany GmbH sieht für die ehemaligen Fiat Konzern Marken (Fiat, Fiat Professional, Alfa Romeo, Abarth, Jeep und Lancia) ein neues Formular für die Datenschutz-Einwilligungserklärung vor. Der Druck in Loco-Soft erfolgt wie gewohnt in Pr. 211, im Tab „Kopfdaten“ mit >Drucke Wartung + Service<, >Weitere Drucke (F15)<, „Datenschutzformular“. Das Formular wird für den Druck automatisch mit den Kundendaten des Auftrags befüllt.

Für die Marken Chrysler und Dodge wird der Druck laut Herstellervorgabe nicht angeboten.

Anpassungen Fiat C-Pay Light

Die Ausgabe der C-Pay Light Meldung in Pr. 743 wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst, sodass die Daten künftig mit einer geänderten „Disclaimer ID“ übertragen werden.

Quick-Search

Neue Suchoptionen nach Kommissionsnummer und interner Fahrzeugnummer

Um noch flexibler nach bestimmten Fahrzeugen suchen zu können, wurde das gezielte Quick-Search um zwei neue Suchoptionen erweitert: Im Tab "Händlerfahrzeuge" finden Sie unter "Fahrzeug-Grunddaten eingrenzen" jetzt zusätzlich das Feld "Interne Fz.-Nr.". Darunter bei "Händlerfahrzeuge eingrenzen" ist das Feld "Kommissions-Nr." hinzugekommen.

Stellantis

Neue RRDI-Code Zuordnung für fahrzeuglose Verkäufe im Rahmen von Distrigo Relay

Im Rahmen eines Distrigo Relay Vertrags haben Stellantis-Partner die Möglichkeit, Originalteile zu besonderen Konditionen an Händlerkollegen und freie Werkstätten weiterzuverkaufen. Solche Verkäufe werden für die Rechnungsdetailmeldung (Dealer Data Consolidation DDC) bereits mit entsprechenden Auftragskennzeichen („O“, „P“, „F“ oder „L“) fakturiert. Laut der aktuellen Herstellerspezifikation muss die Meldung künftig außerdem über genau den RRDI-Code erfolgen, mit dem der Distrigo Relay Vertrag abgeschlossen wurde. Zu diesem Zweck finden Sie bei den „Zuordnungen der RRDI- und Geosite-Codes“ für DDC in Pr. 959 künftig eine zusätzliche Differenzierung für „ET-Verkauf ohne Fabrikat“. (Distrigo Relay Verkäufe erfolgen in der Regel ohne Auftragsfahrzeug und demnach ohne Fabrikat.) Ordnen Sie hier den RRDI-Code zu, über den Ihr Distrigo Relay Vertrag abgeschlossen wurde.

Yamaha Österreich

Neuer Ersatzteilstammdaten-Import für Yamaha Österreich

Yamaha Partner in Österreich finden in Pr. 951 einen neuen Ersatzteilstammdaten-Import „YAMA“, zum Import der durch den Hersteller bereitgestellten Preisdateien.

131

Liste zur Druckwiederholung von Ankaufverträgen ohne Abfrage der Kundenfahrzeugdaten

Um zurückliegende Ankaufverträge erneut auszudrucken oder zu bearbeiten, besteht in Pr. 131 unten rechts die Möglichkeit, die >Liste Vorgänge (F19)< aufzurufen und dort mit „Einschränken“ nach einem bestimmten Kunden zu suchen. Um auf diesem Wege noch schneller ans Ziel zu gelangen, öffnet sich nach Auswahl des gewünschten Kunden künftig nicht mehr die Kundenfahrzeugliste. Stattdessen gelangen Sie direkt in die Liste der Ankaufscheine des gewählten Kunden.

211/226

Option „Mehrere Teile bestellen“ auch für Garantiepositionen verfügbar

Um mehrere Ersatzteile für eine Auftragsposition zu bestellen, ohne die Positionszeilen einzeln aufzurufen, nutzen Sie im Tab „Ersatzteile“ seit langem die Option >Mehrere Teile bestellen (F17)<. Da für Garantie- und Kulanzpositionen gesonderte Abläufe gelten, die verschiedene zusätzliche Abfragen notwendig machen, war diese Möglichkeit bisher für die Arbeitsarten "G" und "K" nicht nutzbar. Dies wurde jetzt erweitert, so dass die Option >Mehrere Teile bestellen (F17)< künftig auch für Garantie- und Kulanzpositionen zur Verfügung steht.

INEOS

Neuer Ersatzteilstammdaten-Import „INEOS“

INEOS Partner finden in Pr. 951 den neuen Ersatzteilstammdaten-Import „INEOS“. Die durch den Hersteller bereitgestellte Preisdatei ist als Tabstopp getrennte Textdatei (Price*.txt) zu speichern und kann anschließend über das neue Import-Profil eingelesen werden.

Hyundai

Anpassungen beim Hyundai Ersatzteilstammdaten-Import

Laut aktueller Herstellerspezifikation werden in den Hyundai Ersatzteilstammdaten neue SKR51 Kostenträger-Informationen künftig über separate Felder zur Verfügung gestellt. Wir haben den Stammdatenimport in Pr. 951 für Sie entsprechend angepasst, so dass sowohl bestehende als auch neue Kostenträger-Informationen importiert werden können. Neue Informationen haben dabei Vorrang.

IVECO

Neuer Ersatzteilstammdaten-Import „IVECO UDI-Agent“

IVECO Partner finden in Pr. 951 einen neuen Ersatzteilstammdaten-Import „IVECUDI“. Über diesen werden Ersatzteilstammdaten abgerufen, welche die IVECO Magirus AG über den UDI-Agent bereitstellt. Als Importpfad wird automatisch der „Transferpfad für UDI Datenübertragung“ aus den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten in Pr. 913 vorbelegt, ergänzt um das Unterverzeichnis „market“.

Suzuki Österreich

Import von Suzuki Fahrzeugrechnungsdaten

Suzuki Händler in Österreich finden in Pr. 192 eine neue Importmöglichkeit „SUZA Suzuki AT Fahrzeugrechnungen“. Importieren Sie hier die Fahrzeugrechnungsdaten (FZORDER*), die Sie über die Suzuki SFTP Kommunikation erhalten und legen auf diese Weise neue Fahrzeuge im Händlerbestand an oder vervollständigen bestehende Fahrzeugakten.

Toyota

Anpassungen im Bereich der Toyota Relax Garantie

Laut der aktuellen Herstellerspezifikation werden die Voraussetzungen für eine Relax-Garantieverlängerung künftig nicht mehr auf Seiten des DMS überprüft, sondern im Nachgang durch die Toyota Deutschland GmbH selbst. Dementsprechend erfolgt bei Faktura einer Toyota-Inspektionsarbeitsnummer in Loco-Soft lediglich der Hinweis, dass zu einem späteren Zeitpunkt durch Toyota eine Relax-Garantie abgeschlossen wird, sofern die Bedingungen erfüllt sind. Auf der Rechnung kann ein Hinweistext gedruckt werden: „Mit Durchführung einer Inspektion bei Ihrem Toyota-Händler aktiviert sich je nach Voraussetzung die Toyota Relax-Garantie. Dies können Sie nach 7 Tagen auf www.toyota.de/relax prüfen.“. Das grundsätzliche Unterdrücken des Relax-Hinweistextes in Rechnungen – früher einstellbar über Pr. 913 – ist fortan nicht mehr möglich.

Optimierte Toyota E-FA Meldung

Im Rahmen von Toyota E-FA (Pr. 743) werden Rechnungsdaten an den Hersteller übermittelt. Auf Grundlage dieser Daten werden Fahrzeug-Historien erstellt und ggf. Relax-Garantien abgeschlossen. Um zu gewährleisten, dass sämtliche relevanten Informationen an Toyota übermittelt werden, wurden jetzt Optimierungen an der Datenübertragung vorgenommen. Dies betrifft vornehmlich Aufträge zu denen mehrere E-FA relevante Rechnungen fakturiert wurden. Toyota Partner sollten sicherheitshalber die E-FA Meldung in Pr. 743 für die Rechnungen seit Anfang September (Rechnungsdatum 01.09.23 bis heute) wiederholen, um sicherzustellen, dass sämtliche Fahrzeug-Historien und Relax-Daten vollständig im Toyota-System vorliegen.

111

Selektionsbezogene Umsetzungsläufe für Auftrags-Kennzeichen

Auftrags-Kennzeichen (AK) werden unter anderem genutzt, um bestimmten Käufergruppen (z.B. Stammkunden, Mitarbeiter, Firmenkunden etc.) gesonderte Preiskalkulationen zuzuordnen. Dazu kann das AK fest in der Kundenakte hinterlegt werden und wird somit bei Rechnungen an diesen Kunden automatisch angewendet.

Zur Pflege der Auftrags-Kennzeichen in den Kundenakten steht Ihnen künftig ein neuer, selektionsbezogener Umsetzungslauf zur Verfügung. Erstellen Sie zunächst in Pr. 771 eine Selektion mit allen Kunden, bei denen ein bestimmtes AK neu gesetzt oder umcodiert werden soll. Danach rufen Sie einen beliebigen Kunden dieser Selektion auf und öffnen im Tab „Rabatt/Nummer/FiBu/Interna“ die >Umcodierungen (F17)<. Geben Sie die gewünschte Selektionsnummer ein und setzen ein Häkchen bei „Auftrags-Kennzeichen“. Tragen Sie ein, welches bisher hinterlegte AK in welches neue AK geändert werden soll. Falls bisher kein AK hinterlegt ist, lassen Sie das „von“-Feld leer. Zur besseren Nachvollziehbarkeit haben Sie die Möglichkeit, mit „Protokoll über die Änderungen ausdrucken“ ein Protokoll drucken zu lassen. Starten Sie mit >OK, Umsetzung starten< den Umsetzungslauf.

DAT3

Maximale Anzahl für den Abruf von Fahrzeugbewertungen auf bis zu 1.000 Stück erweitert

Beim Abruf von DAT3 Fahrzeugbewertungen aus der Fahrzeugakte heraus, werden standardmäßig die jüngsten 100 Bewertungen abgerufen. Mit >Weitere Vorgänge abrufen (F5)< folgen die nächstens 100 Bewertungen und so weiter. Um auch ältere Bewertungen noch schneller zu finden, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Anzahl der Vorgänge je Abfrage auf maximal 1.000 zu erhöhen. Somit werden die jüngsten 1.000 Bewertungen direkt mit der ersten Abfrage gelistet.

SKR51

Neue Kostenträgermerkmale

Citroën
13 C4 X Verbrenner

Peugeot
16 e.308

Stellantis

Neue Schnittstellenanbindung zu Stellantis CRONOS

Über die neue CRONOS Schnittstelle stellt Stellantis seinen Händlern Fahrzeuglieferscheine und Rechnungsdaten zur Verfügung. CRONOS löst damit die bisherige DIALOG Schnittstelle bei PSA und GM-Drive bei Opel ab.

Wir haben die Schnittstellenanbindung zu Stellantis CRONOS für Sie umgesetzt und stellen Ihnen die entsprechenden Erweiterungen in Loco-Soft mit diesem Update kostenfrei zur Verfügung. Nach dem Update finden Sie in Pr. 192 für Ihr Fabrikat einen neuen Import „CRONOS Bestelldaten“. Nähere Informationen zum Einlesen der Bestelldaten entnehmen Sie den Schnittstelleninformationen Ihres Fabrikates, abrufbar über die Loco-Soft Info-Dokumente .

Toyota

Arbeitsrichtzeiten

Beim Import der Toyota Arbeitsrichtzeiten in Pr. 952 werden jetzt auch Arbeitsnummern berücksichtigt, die ausschließlich mit englischem Sprachcode zur Verfügung stehen.

289

Eigenzeitkontrolle erweitert um Stempelsumme je Kalenderwoche

Die Eigenzeitkontrolle (aufrufbar über die Mitarbeiter Zeiterfassung oder Pr. 281) gibt allen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigenen Stempelzeiten einzusehen. Unterhalb der einzelnen Stempelungen wurden bisher bereits die Zeiten des aktuellen Monats aufaddiert („Gesamt Monat/Jahr“) sowie sämtliche Zeiten, die noch nicht durch eine Bruttolohnabrechnung abgeschlossen wurden („Gesamt“). Um darüber hinaus die Stempelzeiten der einzelnen Wochen noch besser im Blick zu haben, wird jetzt zusätzlich die Stempelsumme der gerade markierten Kalenderwoche („Gesamt KW“) mit angezeigt. Auf diese Weise erkennen z.B. Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten sofort, welchen Anteil ihrer erforderlichen Wochenarbeitszeit sie bereits geleistet haben.

297

Nachkontakt ab einer bestimmten Rechnungssumme

Die automatische „Kundenkontaktpflege bei Fakturierung“ unterstützt Sie bei der Pflege von Kundencodes, Mitarbeiterzuweisungen sowie Termineinträgen und erinnert Sie bei Bedarf auch an einen rechtzeitigen Nachkontakt. Um hierbei noch gezieltere Einstellungen vornehmen zu können, finden Sie in den Profil-Einstellungen (Pr. 297, „Kundenkontaktpflege bei Fakturierung“) ein neues Feld „Rg.-Summe ab“. Da sich ein Nachkontakt bei Kleinbeträgen oft nicht lohnt, haben Sie hier die Möglichkeit festzulegen, ab welcher Rechnungssumme das Kontakt-Profil angewendet werden soll.

Sie kennen unsere automatische Kundenkontaktpflege bei Fakturierung noch nicht? Dann schauen Sie in unserer Loco-Soft Programmhilfe unter dem Suchbegriff „Kundenkontaktpflege bei Fakturierung“ nach.

388

DATEV-Ausgabe: Zusätzliche Option für Belegfeld 1

Beim Export von Buchungen im DATEV-Format wird das Belegfeld 1 standardmäßig mit der Rechnungsnummer befüllt (sofern vorhanden) und bleibt ansonsten leer.