Kfz Faktura – Rechnungsprogramm für Autohaus und Werkstatt

Vom Werkstattauftrag zur Rechnung mit Loco-Soft

Vom Werkstattauftrag zur Rechnung mit Loco-Soft

Dienstleistung beginnt mit einem soliden Rechnungsprogramm

Wenn Sie gute Dienste im Autohaus oder der Kfz-Werkstatt leisten wollen, gilt es sich von den anderen abheben - durch geschultes Personal, Spezialwerkzeug, eine Kundenwartezone oder kostenlosen Kaffee. Dabei fängt alles täglich von vorne an. Vorne ist da, wo Sie mit dem Kunden sprechen. Sein Auto und seinen Auftrag in Empfang nehmen. Sie müssen sehen, was bei der letzten Wartung gemacht wurde, ob Reifen eingelagert sind, welches Öl einzufüllen ist, welche Leistungen vielleicht noch zu berechnen sind, wo vorbestellten Teile liegen und ob der Kunde seine letzte Rechnung bezahlt hat.
Diese Informationen gibt Ihnen die Kfz-Faktura in Loco-Soft bereits bei der Eröffnung eines Auftrages. Loco-Soft ist Ihre Werkstattsoftware für Windows-PCs, mit der Sie sich im Autohaus auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: Ihre Kunden. Vom Auftrag über die Faktura bis in die Buchhaltung – Loco-Soft unterstützt Sie optimal.

Was wäre, wenn...

  • Sie etwas vergessen zur Reparatur oder Wartung des Kfz zu berechnen?
  • Sie beim Schreiben der Rechnung auf die Original-Richtzeiten Ihres Herstellers zurückgreifen und dann noch eine Warnung erhalten, falls die Stempelzeiten länger waren als vorgegeben?
  • Sie Daten aus Kostenvoranschlägen, egal ob aus Loco-Soft, DAT, Audacar und anderen Systemen, direkt in die Rechnung übernehmen könnten? Also Tipparbeit sparen und trotzdem gewährleistet können, dass alle kalkulierten Leistungen berechnet werden?
  • bei der Terminannahme Ihre Werkstatt- und Mietwagenkapazitäten auf einen Blick einsehbar sind und aus der Software heraus direkt Termine vergeben und eingetragen werden?
  • Ihre Kunden am Loco-Soft Willkommen-Monitor sehen, dass Sie zum Werkstatt-Termin erwartet werden?

All das ist normaler Arbeitsalltag mit Loco-Soft. „Die Rechnung machen wir dann fertig und schicken sie Ihnen zu.“ Dieser teure Satz sollte dann der Vergangenheit angehören.

Nach der Rechnungserstellung folgt die Werkstattanalyse

Welcher Monteur hat welche Leistungen an welchen Kunden mit welchem Ertrag erbracht? War es ein Garantiefall? Wurde die Leistung an den Kunden oder intern abgerechnet? Um nur mal ein paar Auszüge zu nennen. Ertrags- und Umsatzanalyse der Lagerwirtschaft gehören selbstredend zum Faktura Rechnungsprogramm dazu. Mit diesen wichtigen Funktionen haben Sie die Möglichkeit, sich ein genaues Bild der Effektivität der erbrachten Dienstleistungen zu machen und notfalls schnell die Bremse anzuziehen oder auch kräftig Gas zu geben, um einem Missstand gegenzusteuern.

Was macht Loco-Soft mit nicht abgerechneten Aufträgen, offenen Rechnungen oder Mahnungen?

Dem großen Missstand der nicht abgerechneten Aufträge und offenen Rechnungen setzt Loco-Soft ebenfalls etwas entgegen. Lassen Sie sich diese "Schläfer" jeden Tag anzeigen und haken direkt nach, warum die Rechnung noch nicht geschrieben wurde. Und falls wirklich ein berechtigter Grund vorliegt, hinterlegen Ihre Mitarbeiter diesen im Auftrag. Somit sind immer alle im Bilde. Hinterlegen Sie für Kunden alle wichtigen Infos zu offenen Posten, längerem Zahlungsziel oder Mahnsperren. Mahnungen laufen automatisiert ab – mit Vorabanzeige am Bildschirm für Korrekturen. So entlastet Sie Loco-Soft bei lästigen Mahnprozessen – und Sie verlieren keine Zeit, wenn es um Ihren Umsatz geht.

Gespeicherte Werkstattaufträge und Rechnun¬gen – auch in der Loco-Soft App

Die Loco-Soft App leistet Ihnen auch unterwegs zuverlässige Dienste – immer wenn Sie Auskünfte benötigen. Ist der Auftrag fertig? Wie lange hat die Reparatur gedauert? Warum ist meine Rechnung so hoch? Ein Blick in die App genügt. Auch Notizen, Extra-Aufwand oder Hinweise halten Sie bequem im Zugriff – für alle Nachfragen Ihrer Kunden. Mit der Loco-Soft App und der digitalen Dialogannahme haben Sie alle Checklisten und Abläufe im Blick. Service-Annahme beim Kunden zu Hause? Mit Loco-Soft jederzeit!

Reagieren Sie rasant und umgehend auf Schieflagen wie nicht abge¬rechnete Aufträge oder offene Rechnungen – mit der effizienten Kfz Faktura in Loco-Soft. Loco-Soft versorgt sie ebenfalls mit einer umfassenden Buchhaltung – exakt zugeschnitten auf die Anforderungen der Kfz-Branche.

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