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Wo im Autohaus und Kfz-Betrieb finden Sie Loco-Soft? Überall!

Loco-Soft ist überall

Sie werden erstaunt sein, wo überall in Ihrem Autohaus Sie Loco-Soft vorfinden werden und einsetzen können. Es gibt keinen Bereich, wo Ihnen Loco-Soft nicht zur Seite steht: Ob nun am Empfang, im Ersatzteillager, im Verkaufsraum, in der Werkstatt, in der Buchhaltung, der Reifeneinlagerung - Loco-Soft ist allgegenwärtig! Und das sowohl für Ford Händler, Jeep Händler und viele weitere Marken, die unsere Software benutzen.

Loco-Soft Screenshots

Klicken Sie auf die Bilder, um sich einige Programm-Masken aus Loco-Soft genauer anzuschauen.

Programm 111 - Die Kundenverwaltung
Programm 111 - Die Kundenverwaltung

In der Loco-Soft Kundenverwaltung werden alle Kunden unserer Autohaus-Software zentral verwaltet. Alle Autohaus Abteilungen, Betriebsstätten, Mandanten und Loco-Soft Programme greifen auf die Kundenverwaltung zu.

Die Bild-Hinterlegung erleichtert allen Mitarbeitern die schnelle Kundenerkennung. Aus der Kundenverwaltung sind Loco-Soft interne Quersprünge möglich. So rufen unsere Anwender von hier aus per Mausklick die Reifeneinlagerung auf, oder lassen sich Kundenhistorien anzeigen.

Auch Fremdprogramme werden per Mausklick aufgerufen. Die Buttons Location und Route öffnen beispielsweise Google Maps. Hier sind Start- und Zielpunkt bereits vorgegeben und unsere Anwender sehen direkt die kürzeste Anfahrtstrecke zum Kunden.

Die „Bäumchen“-Verknüpfung unten rechts zeigt unseren Anwendern, dass dieser Kunde in einer Beziehung zu einem anderen Kunden oder Lieferanten steht. So werden beispielsweise schnell und einfach „Mann und Frau“ verheiratet, verschwägert oder auch wieder getrennt. Die Beziehungsarten sind frei definierbar, so dass Sie alle Verbindungen Ihrer Kunden darstellen können.

Da die Kundenverwaltung eine Vielzahl von Informationen enthält, sind die Daten in unterschiedlichen Tabs / Reitern gespeichert. Deren Inhalte gehören jeweils logisch zusammen.

Programm 112 - Kunden-Fahrzeugverwaltung
Programm 112  - Kunden-Fahrzeugverwaltung

Die Fahrzeugverwaltung innerhalb Loco-Soft eröffnet unseren Anwendern viele Wege der Datenpflege. Alle Daten lassen sich innerhalb der Fahrzeugakte erfassen oder als Zusatzfeld anlegen. So finden Sie alle wichtigen Informationen an einer zentralen Stelle.

Um unseren Anwendern den Alltag zu erleichtern, kann ein Fahrzeug über eine Fahrzeugscheinoptik erfasst werden. Mit der entsprechenden Hardware scannen Loco-Soft Anwender den Fahrzeugschein und übertragen die Fahrzeugdaten dabei ins Program. Selbst Neueinsteiger erfassen Fahrzeuge kinderleicht innerhalb weniger Minuten.

Über unsere Webdienste übernehmen Sie Daten aus Fremdsystemen wie z.B. SchwackeNet oder SilverDAT zur Neuanlage. Fabrikatsspezifisch lässt sich ein dauerhafter Abgleich mit dem Händlerportal einrichten.

Alle wichtigen Informationen lassen sich als Bild im Reiter ‚Bilder‘ sichern, die auch erhalten bleiben, wenn das Fahrzeug den Besitzer wechselt.

Programm 115 - Termineinträge
Programm 115 - Termineinträge

In der Loco-Soft Kundenverwaltung ist es möglich, zu jedem Kunden und zu jedem Fahrzeug Kontakteinträge zu verfassen. Diese können als erledigt oder als unerledigt gekennzeichnet werden. So kann eingesehen werden, wann der letzte Kontakt zum Kunden stattgefunden hat oder ob noch offene Kontakte ausstehen.

Gibt es eine wichtige Information zu diesem Kunden, die immer beachtet werden soll, kann ein Festeintrag zum Kunden geschrieben werden, der bei jedem Aufruf des Kunden als Hinweismeldung erscheint.

Programm 125 - Vorgabe Verkäuferkontakte zur Überwachung
Programm 125 - Vorgabe Verkäuferkontakte zur Überwachung

Um sich einen Überblick über die Kundenkontakte zu verschaffen, eignet sich die Auswertung der Kontakteinträge. Nachdem Sie einmalig die vom Verkäufer zu erreichenden Kontakte hinterlegt haben, ist eine laufende Kontrolle der Verkäufertätigkeiten ein Kinderspiel.

Über eine Vielzahl von Abgrenzungsvarianten lassen sich nahezu alle Ausgabewünsche erfüllen. Finden Sie zum Beispiel mit wenigen Klicks heraus, wie viele Probefahrten Ihre Mitarbeiter im nächsten Monat vereinbart haben oder wie viele Angebote im letzten Monat versendet wurden.

Programm 132 - Händlerfahrzeugverwaltung
Programm 132 - Händlerfahrzeugverwaltung

Verwalten Sie Ihre Händlerfahrzeuge innerhalb Loco-Soft und erleichtern sich das Leben mit Hilfe zahlreicher Schnittstellen.

Importieren Sie die Fahrzeugdaten über verschiedene Schnittstellen wie Schwacke oder DAT, um den manuellen Eingabeaufwand möglichst gering zu halten, oder legen Sie Ihre Verkaufshilfen an und nehmen Sie jeden Bonus mit, der Ihnen zur Verfügung steht. Durch die automatische Beschickung der Fahrzeugbörsen innerhalb Loco-Soft werden bereits in unzähligen deutschen und österreichischen Autohäusern viele Arbeitsstunden erspart. Sparen auch Sie Zeit und Geld!

Programm 133 - Wunschfahrzeuge suchen
Programm 133 - Wunschfahrzeuge suchen

Um einem Kunden schnell Informationen liefern zu können, ob sein Traumauto bereits auf Ihrem Hof steht, gibt es innerhalb Loco-Soft die Wunschfahrzeug-Suche. Die Kriterien die für den Kunden entscheidend sind, werden eingetragen und schon startet das Programm die Suche innerhalb Ihres Händlerbestandes.

Ein weiteres Highlight: Erstellen Sie anschließend mit wenigen Klicks ein Angebot zu dem gewünschten Fahrzeug!

Programm 135 - Fahrzeugdispo
Programm 135 - Fahrzeugdispo

Programm 135 bietet vor allem Mehrmarkenhändlern einen einheitlichen Überblick des aktuellen Fahrzeug-Vorlaufes. Je nach Hersteller gelangen die Fahrzeug-Lieferinformationen automatisch in Programm 135 und können von hier aus einem Kunden zugewiesen werden.

Programm 147 - Standtaganalyse
Programm 147 - Standtaganalyse

Verschaffen Sie sich mit wenigen Klicks einen Überblick über die Standtage Ihrer Fahrzeuge in einem gewünschten Zeitraum. Selbst verkaufte Fahrzeuge werden auf Wunsch berücksichtigt. Unsere Autohaus Software Loco-Soft gibt Ihnen die Möglichkeit, den Listenumfang auf Fahrzeuge zu beschränken, die z.B. von einem bestimmten Verkäufer Ihres Hauses vekauft wurden oder die Fahrzeugart z.B. auf Ihre Neuwagen zu beschränken.

Programm 211 - Auftragsbearbeitung
Programm 211 - Auftragsbearbeitung

Im Auftragsprogramm lassen sich Arbeiten und Ersatzteile in vielen Varianten erfassen. Importieren Sie zum Beispiel Auftragsdaten, die zuvor in einem Kostenvoranschlag angelegt wurden, oder übernehmen Sie Kalkulationen aus weiteren Autohaus Programmen wie CentroDigital oder Microcat.

Datieren Sie automatisch Termine für Fahrzeuge vor und ersparen sich aufwendige Datenpflege. Ein Auftrag lässt sich in unserer Autohaus Software Loco-Soft übrigens auch mit Paketen des Herstellers füllen oder mit Zusammenstellungen, die Sie erstellt haben.

Programm 266 - Wochenansicht
Programm 266 - Wochenansicht

Planen Sie Ihre Monteure, Stationen, Miet- und Ersatzwagen innerhalb Loco-Soft und haben Sie Ihre Kapazitäten stets auf einen Blick. Optimieren Sie dadurch die Arbeitsverteilung im Unternehmen und geben Sie schnelle Rückmeldung an Kunden, die nach einem Mietwagen fragen.

Logische Quersprünge innerhalb des Werkstatt-Termin-Planers ermöglichen, dass aus einem Termin heraus Aufträge erstellt oder Teile bestellt werden können.

Programm 272 - Fakturaanalyse
Programm 272 - Fakturaanalyse

Zur Überprüfung der Ausgangsrechnung innerhalb eines bestimmten Rahmens gibt es die Fakturaanalyse. Diese hilft bei der Beurteilung der Effektivität der erbrachten Dienstleistungen und Ersatzteillieferungen.

Die vielen Abgrenzungsmöglichkeiten vereinfachen Detailanalysen und können an den Hersteller weitergegeben werden.  Und durch eine Monteur-Umsatzliste kann der fleißigste Monteur gefunden werden

Programm 273 - Fakturaanalyse
Programm 273 - Fakturaanalyse

Behalten Sie durch unsere Fakturaanalyse Ihre Ertragslage im Neu- und Gebrauchtwagengeschäft im Blick. Hier werden in unserer Autohaus Software alle Werte eines von Ihnen gewählten Zeitabschnitts addiert und als Summe bzw. nach Verkaufsarten getrennt.

Oder lassen Sie sich jeden Rechnungsbeleg einzeln anzeigen.  Zudem haben Sie nach der Analyse die Möglichkeit einen Benfordtest zur Kontrolle zu starten.

Programm 282 - Wer mach was
Programm 282 - Wer mach was

Kontrolle ist wichtig, damit alles seinen geregelten Gang geht. In unserer Autohaus Software lässt sich jederzeit der Stempelstatus der Monteure oder auch der weiteren Mitarbeiter einsehen. Stempelt der Monteur just in diesem Moment auf einen Auftrag oder steht er unproduktiv in der Halle?

Um das Leistungsniveau möglichst hoch zu halten, lässt sich das Stempelverhalten kinderleicht kontrollieren. Besonders interessant ist die Liste der Stempelstatus auf Aufträge. Anhand dieser Liste können dem Kunden Informationen in Bezug auf den Abholtermin seines Fahrzeuges gegeben werden.

Programm 316 - Kassenbuchungen erfassen
Programm 316 - Kassenbuchungen erfassen

Das elektronische Kassenbuch in unserer Autohaus Software Loco-Soft ermöglicht einen schnellen Überblick der Einnahmen und Ausgaben. Die Einnahmen können über einen weiteren Programmpunkt erfasst werden, so dass nur berechtigte Personen Ausgaben erfassen dürfen.

Nach erfolgtem Druck des Kassenbuches wird der Kassenbestand fortgeschrieben. In Loco-Soft ist es auch möglich mehrere Kassen parallel zu verwalten.

Programm 322 - Zahlungsanweisungen verwalten
Programm 322 - Zahlungsanweisungen verwalten

Verwalten Sie Ihren täglichen Zahlungsverkehr innerhalb Loco-Soft. Sparen Sie sich alle manuellen Erfassungen und übertragen anschließend alle Daten an das Onlinebanking-Portal.

Durch eine anschließende Umbuchung werden Debitoren- und Kreditorenkonten ausgeglichen und bei der Bankbuchung ist in unserer Autohaus-Software lediglich der Lastschrift- oder Überweisungssaldo zu buchen.

Programm 344 - BWA-Ausdruck
Programm 344 - BWA-Ausdruck

Geben Sie eine detaillierte Bewertung des Betriebsergebnis auf Knopfdruck aus, in der einzelne Abteilungen unterschieden und ihre Deckungsbeiträge berücksichtigt werden.

Die Ausgabe ist in unserer Autohaus Software sowohl als Druck als auch als Exceltabelle möglich und liefert vollautomatische Vergleichswerte zum Vorjahr oder zum Budgetplan.

Programm 348 - USt-Verprobung
Programm 348 - USt-Verprobung

Erfassen Sie von nun an Ihre Umsatzsteuervoranmeldung innerhalb Loco-Soft. Das Programm prüft für Sie die zusammengelaufenen Werte des letzten Monats und kann diese entweder ausdrucken oder direkt zur Übertragung an ein externes Programm weitergeben.

Außerdem führt unsere Autohaus Software eine Prüfung auf Fehler durch und gibt ein Fehlerprotokoll aus, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Buchungen vor Abgabe nochmal zu überprüfen.

Programm 349 - Zusammenfassende Meldungen
Programm 349 - Zusammenfassende Meldungen

Buchen Sie die steuerfreien innergemeinschaftlichen Warenlieferungen innerhalb Loco-Soft und geben Sie eine zusammenfassende Meldung an das BZSt in Saarlouis. Die Ausgabe entspricht der Maßgabe der Steuerdaten- Übermittlungs-Verordnung und muss nicht mehr manuell von Ihnen gepflegt und ausgefüllt werden.

Diese Arbeit übernimmt Loco-Soft für Sie. Über das Elster Online Portal laden Sie die mit unserer Autohaus Software erzeugte Datei bequem hoch und versenden Sie dort anschließend.

Programm 352 - Anzeige und Excel-Ausgabe
Programm 352 - Anzeige und Excel-Ausgabe

Falls Sie erfolgte Buchungen innerhalb von Personen- oder Sachkonten suchen, ist dieser Programmteil sehr hilfreich. Es ermöglicht den Einblick in alle echtverbuchten Kontobewegungen unserer Autohaus Software.

Bei den Personenkonten unterscheidet die Anzeige auch zwischen offenen und ausgeglichenen Posten.

Programm 366 - Mahnungen drucken
Programm 366 - Mahnungen drucken

Lassen Sie Loco-Soft die Arbeit für sich erledigen. Hier können Sie Zahlungserinnerungen drucken und Loco-Soft erkennt automatisch anhand der Zieltage, die wievielte Erinnerung verschickt werden muss.

In der Bildschirm-Liste sehen Sie per Mausklick die dazugehörigen Ausgangsrechnungen, hinterlegen interne Hinweis oder Mahnsperren. Anschließend starten Sie den Druck aus unserer Autohaus Software heraus.

Programm 388 - DATEV-Ausgabe
Programm 388 - DATEV-Ausgabe

Ein Traum! Übergeben Sie Ihre Buchhaltungsdaten per Knopfdruck an Ihren Steuerberater oder externe Buchhaltungssysteme. Dort kann Ihre laufende Buchhaltung oder der Jahresabschluss vorgenommen werden. Sollte Ihr Kontenplan von dem der externen Systeme abweichen, hinterlegen Sie in Loco-Soft einmalig eine Zuweisung Ihrer Konten zu den externen Kontonummern.

Von da an nimmt Ihnen unsere Autohaus Software auch diese Arbeit per Knopfdruck ab. Fragen Sie die unterschiedlichen Ausgabeformate einfach bei uns an.

Programm 389 - GDPdU-Export
Programm 389 - GDPdU-Export

Wieder einmal auf der sicheren Seite mit Loco-Soft. Unsere Autohaus Software erzeugt GDPdU-Ausgabedateien. Diese lesen die Steuerprüfer in ihr Prüfsystem ein und Sie kommen somit der gesetzlichen Vorgabe durch unsere Autohaus-Software nach.

Programm 391 - SKR51 Zuweisung zu betrieblichen Grunddaten
Programm 391 - SKR51 Zuweisung zu betrieblichen Grunddaten

Hier weisen Sie Ihre betrieblichen Einstellungen dem Kfz Branchenkontenrahmen SKR51 zu. Somit können alle Mitarbeiter wie gewohnt arbeiten und die Verbuchung erfolgt gemäß SKR51 Vorgaben.

Vor allem Mehrmarkenhändler sparen durch diese Einstellmöglichkeiten viel Zeit in der Finanzbuchhaltung. In unserer Autohaus Software sind alle SKR51 Funktionen ohne Aufpreis enthalten.

Programm 511 - Teile Grunddaten rechte Spalte mit kum. EW und Zu- und Abgangsliste
Programm 511 - Teile Grunddaten

In der Loco-Soft Ersatzteilverwaltung laufen alle wesentlichen Ersatzteilinformationen in einem Programmpunkt zusammen. Preise und alle wichtigen Angaben werden durch Preisupdates der Hersteller gepflegt. Loco-Soft berechnet anhand der Zu- und Abgänge automatisch den durchschnittlichen Einsatzwert. In unserer Autohaus Software sind die Zu- und Abgänge jeder Teilenummer per Mausklick einsehbar.

Programm 525 - Lagerumbuchung bei Mehrbetriebsanwendern
Programm 525 - Lagerumbuchung bei Mehrbetriebsanwendern

Haben Sie mehrere Betriebe mit mehreren Teilelägern? Nutzen Sie die einfache und dennoch kontrollierbare Funktion der Umbuchung von einem Lager ins andere. Jedes Lager hat seine Zu- und Abgänge genau im Blick und bei Bedarf werden sogar die erforderlichen Bestandsumbuchungen in der Finanzbuchhaltung vorgenommen.

So unterstützt Sie unsere Autohaus Software bei der effektiven Verwaltung mehrerer Ersatzteilläger.

Programm 541 - Reifen-Einlagerung
Programm 541 - Reifen-Einlagerung

In der Loco-Soft Reifeneinlagerung behalten Sie die Übersicht über Ihre Kundenreifen- und Zubehöreinlagerungen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Reifen, Dachboxen etc. von Ihren Kunden bald abgeholt werden müssen oder wo bereits ein Abholtermin vereinbart wurde.

Durch unterschiedliche Druckvarianten kennzeichnen sie alle Gegenstände und halten so auch in Ihrem Reifenlager Ordnung. Dieser Programmpunkt ist mit anderen Programmen unserer Autohaus Software verknüpft. So ist beispielsweise jederzeit ein Quersprung aus der Loco-Soft Auftragsverwaltung möglich. In den Loco-Soft Selektionsprogrammen können Sie zudem nach Reifenalter und Profiltiefe selektieren und somit Ihr Reifengeschäft abrunden.

Programm 711 - Fahrzeugangebot erstellen
Programm 711 - Fahrzeugangebot erstellen

Erstellen Sie Fahrzeugangebote für Ihre Kunden. Bieten Sie Neu- oder Gebrauchtfahrzeuge an, Fahrzeuge, die sich im Händlerbestand befinden oder definieren und kalkulieren Sie ein Fahrzeug frei nach den Wünschen des Kunden.

Unsere Autohaus Software Loco-Soft speichert diese Angebote, um später einen schnellen Zugriff auf diese zu haben und um diese bei der Fahrzeuganlage zu verwenden.

Programm 744 - Verkaufsanalyse
Programm 744 - Verkaufsanalyse

Die Loco-Soft Fahrzeug-Verkaufsanalyse gibt Ihnen auf einen Blick Aufschluss über Ihre Fahrzeuggeschäfte. Nachdem Sie den Listenumfang festgelegt haben, entscheiden Sie, welche Daten zusammengefasst werden sollen, z.B. alle Verkäufe einer Marke, eines Verkäufers etc.

Die Verkaufsanalyse kann dann gedruckt werden oder als Excel-Tabelle ausgegeben werden. Somit können Sie dank unserer Autohaus Software auch weitere Analysen durchführen.

Programm 771 - Selektionen
Programm 771 - Selektionen

In der Loco-Soft Kunden- & Fahrzeugselektion durchsuchen Sie Ihren Kunden-, Fahrzeug- und Reifeneinlagerungsbestand nach einer Vielzahl von Möglichkeiten. Gerne können Sie eigene Selektionsfelder anlegen oder sogar Ihre Loco-Soft Daten mit externen Dateien abgleichen. Natürlich berücksichtigt unsere Autohaus Software bei allen Selektionen den Datenschutz, so dass Sie immer auf der sicheren Seite sind.

Selektieren Sie alle Kunden, die ein bestimmtes Modell fahren, wenn eine neue Modellvariante auf den Markt kommt. Oder haben Sie Grund zu feiern und möchten gern die Nachbarschaft einladen? Anhand der Selektionen kann sogar ein Serienbrief durch Loco-Soft gedruckt werden, in den automatisch die Daten des Kunden übernommen werden!

Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, die selektierten Daten zur weiteren Bearbeitung in andere Programmen auszugeben.

Programm 812 - Urlaubskalender pro Mitarbeiter
Programm 812 - Urlaubskalender pro Mitarbeiter

In der Loco-Soft Abwesenheitsverwaltung tragen Sie Urlaub, Seminare, Berufsschultage etc. ein. Hier sehen Sie auf einen Blick, wie viel Urlaub oder sonstige Abwesenheiten ein Mitarbeiter im laufenden Jahr schon hatte oder noch plant.

Die hinterlegten Abwesenheiten werden in anderen Programmpunkten unserer Autohaus-Software berücksichtigt. Bei Werkstatt-Personal wird deren Kapazität im Werkstatt-Terminplaner angepasst. Bei anderen Mitarbeitern erscheinen entsprechende Hinweise im Termin-Kalender.

Programm 888 - Monatliche Bruttolohnabrechnung mit Ausdruck
Programm 888 - Monatliche Bruttolohnabrechnung mit Ausdruck

In der Loco-Soft Bruttolohnabrechnung erledigen Sie mehrere Arbeitsschritte in einem Durchgang. Unsere Autohaus Software wertet hier die Stempelzeiten aller Mitarbeiter aus. Auf einen Blick sehen Sie, ob Fehlzeiten oder Überstunden vorliegen. Diese wandeln Sie in Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheiten.

Ebenfalls besteht die Möglichkeit je Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto zu führen. Haben Sie Zu- oder Abschläge in der Leistung hinterlegt, werden diese auf der Bruttolohnabrechnung mit ausgedruckt.

Programm 959 - Screenshot von z.B. Opel Meldungen
Programm 959 - Screenshot von z.B. Opel Meldungen

Ein Überblick über den Datenaustausch mit dem Importeur oder Händler ist in unserer Autohaus Software Loco-Soft immer gegeben. Es ist also jederzeit nachvollziehbar, ob Daten korrekt versendet werden, ob es Schwierigkeiten gibt oder ob Daten oder Rückmeldung vom Hersteller empfangen werden.

Läuft ausnahmsweise mal nicht alles wie am Schnürchen, werden ausgewählte Mitarbeiter sofort durch das Programm informiert, um den Datenaustausch wieder zu korrigieren.

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